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文檔簡介
1/1建筑工程資料歸檔規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)
建標(biāo)(2002)8號(hào)
頒布日期:20020110實(shí)施日期:20020110頒布單位:建設(shè)部
根據(jù)我部“關(guān)于印發(fā)《二○○○至二○○一年度工程建設(shè)國家標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂計(jì)劃》的通知”(建標(biāo)〔2001〕87號(hào))的要求,由建設(shè)部會(huì)同有關(guān)部門共同制訂的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)》,經(jīng)有關(guān)部門會(huì)審,批準(zhǔn)為國家標(biāo)準(zhǔn),編號(hào)為GB/T50328-2001,自2002年5月1日起施行。
本規(guī)由建設(shè)部負(fù)責(zé)管理,建設(shè)部城建檔案工作辦公室負(fù)責(zé)具體技術(shù)容的解釋,建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額研究所組織中國建筑工業(yè)出版發(fā)行。
1總則
1.0.1為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作,統(tǒng)設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案,制定本規(guī)。
1.0.2本規(guī)適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1.0.3建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)外,尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
2術(shù)語
2.0.1建設(shè)工程項(xiàng)目(constructionproject)
經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工,經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算,行政上具有獨(dú)立組織形式,實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有在聯(lián)系的工程所組成。
2.0.2單位工程(singleproject)
具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件,竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程,并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。
2.0.3分部工程(subproject)
單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。
2.0.4建設(shè)工程文件(constructionprojectdocument)
在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件,也可簡稱為工程文件。
2.0.5工程準(zhǔn)備階段文件(seedtimedocumentofaconstructionproject)
工程開工以前,在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。
2.0.6監(jiān)理文件(projectmanagementdocument)
監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。
2.0.7施工文件(constructingdocu-ment)
施工單位在工程施工過程中形成的文件。
2.0.8竣工圖(as-builddrawing)
工程竣工驗(yàn)收后,真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。
2.0.9竣工驗(yàn)收文件(handingoverdocument)
建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。
2.0.10建設(shè)工程檔案(projectarchive)
在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也可簡稱工程檔案。
2.0.11案卷(file)
由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。
2.0.12立卷(filing)
按照一定的原則和方法,將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷,亦稱組卷。
2.0.13歸檔(puttingintorecord)
文件形成單位完成其工作任務(wù)后,將形成的文件整理立卷后,按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。
3基本規(guī)定
3.0.1建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)圍。
3.0.2在工程文件與檔案的整理立懟⒀槭找平還ぷ髦校ㄉ璧ノ揮β男邢鋁兄霸穡?/P>
1在工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí),應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求;
2收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔;
3負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作;也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作;
4收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案;
5在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收;未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件,不得組織工程竣工驗(yàn)收;
6對(duì)列入城建檔案館(室)接收圍的工程,工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月,向當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程移交。
3.0.3勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。
3.0.4建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的,總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案,并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交;各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件,并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。
3.0.5城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,須出具工程檔案認(rèn)可文件。
4工程文件的歸檔圍及質(zhì)量要求
4.1工程文件的歸檔圍
4.1.1對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。
4.1.2工程文件的具體歸檔圍應(yīng)符合本規(guī)附錄A的要求。
4.2歸檔文件的質(zhì)量要求
4.2.1歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
4.2.2工程文件的容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
4.2.3工程文件的容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。
4.2.4工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如:紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。
4.2.5工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。
4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
4.2.7工程文件的紙應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙。圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰,不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。
4.2.8所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
1竣工圖章的基本容應(yīng)包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。
2竣工圖章示例如下(圖4.2.8):
圖4.2.8竣工圖章示例
3竣工圖章尺寸為:50mm×80mm。
4竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。
4.2.9利用施工圖改繪竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
4.2.10不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/10609.3-89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm),圖標(biāo)欄露在外面。
5工程文件的立卷
5.1立卷的原則和方法
5.1.1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷文件的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用。
5.1.2一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí),工程文件應(yīng)按單位工程組卷。
5.1.3立卷可采用如下方法:
1工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分;
2工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷;
3監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;
4施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;
5竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。
6竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。
5.1.4立卷過程中宜遵循下列要求:
1案卷不宜過厚,一般不超過40mm。
2案卷不應(yīng)有重份文件;不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。
5.2卷文件的排列
5.2.1文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的順序排列。
5.2.2圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。
5.2.3既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。
5.3案卷的編目
5.3.1編制卷文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定:
1卷文件均按有書寫容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào),頁號(hào)從“1”開始。
2頁號(hào)編寫位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
3成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料,自成一卷的,原目錄可代替卷目錄,不必重新編寫頁碼。
4案卷封面、卷目錄、卷備考表不編寫頁號(hào)。
5.3.2卷目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:
1卷目錄式樣宜符合本規(guī)附錄B的要求。
2序號(hào):以一份文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。
3責(zé)任者:填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí),選擇兩個(gè)主要責(zé)任者,其余用“等”代替。
4文件編號(hào):填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。
5文件題名:填寫文件標(biāo)題的全稱。
6日期:填寫文件形成的日期。
7頁次:填寫文件在卷所排的起始頁號(hào)。最后一份文件填寫起止頁號(hào)。
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