建筑工程資料歸檔規(guī)范標準

1/1建筑工程資料歸檔規(guī)范標準建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)

建標（2002）8號

頒布日期：20020110實施日期：20020110頒布單位：建設(shè)部

根據(jù)我部“關(guān)于印發(fā)《二○○○至二○○一年度工程建設(shè)國家標準制訂、修訂計劃》的通知”（建標〔２００１〕８７號）的要求，由建設(shè)部會同有關(guān)部門共同制訂的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)》，經(jīng)有關(guān)部門會審，批準為國家標準，編號為ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。

本規(guī)由建設(shè)部負責(zé)管理，建設(shè)部城建檔案工作辦公室負責(zé)具體技術(shù)容的解釋，建設(shè)部標準定額研究所組織中國建筑工業(yè)出版發(fā)行。

１總則

１．０．１為加強建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)設(shè)工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本規(guī)。

１．０．２本規(guī)適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

１．０．３建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標準的規(guī)定。

２術(shù)語

２．０．１建設(shè)工程項目（constructionproject）

經(jīng)批準按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或若干個具有在聯(lián)系的工程所組成。

２．０．２單位工程（singleproject）

具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。

２．０．３分部工程（subproject）

單位工程中可以獨立組織施工的工程。

２．０．４建設(shè)工程文件（constructionprojectdocument）

在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

２．０．５工程準備階段文件（seedtimedocumentofaconstructionproject）

工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標等工程準備階段形成的文件。

２．０．６監(jiān)理文件（projectmanagementdocument）

監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

２．０．７施工文件（constructingdocu-ment）

施工單位在工程施工過程中形成的文件。

２．０．８竣工圖（as-builddrawing）

工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。

２．０．９竣工驗收文件（handingoverdocument）

建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

２．０．１０建設(shè)工程檔案（projectarchive）

在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

２．０．１１案卷（file）

由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

２．０．１２立卷（filing）

按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。

２．０．１３歸檔（puttingintorecord）

文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。

３基本規(guī)定

３．０．１建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)圍。

３．０．２在工程文件與檔案的整理立懟⒀槭找平還ぷ髦校ㄉ璧ノ揮β男邢鋁兄霸穡?/P>

１在工程招標及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；

２收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔；

３負責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；

４收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；

５在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；

６對列入城建檔案館（室）接收圍的工程，工程竣工驗收后３個月，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程移交。

３．０．３勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。

３．０．４建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。

３．０．５城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進行預(yù)驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。

４工程文件的歸檔圍及質(zhì)量要求

４．１工程文件的歸檔圍

４．１．１對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

４．１．２工程文件的具體歸檔圍應(yīng)符合本規(guī)附錄Ａ的要求。

４．２歸檔文件的質(zhì)量要求

４．２．１歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

４．２．２工程文件的容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)、標準和規(guī)程。

４．２．３工程文件的容必須真實、準確，與工程實際相符合。

４．２．４工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。

４．２．５工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

４．２．６工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為Ａ４幅面（２９７ｍｍ×２１０ｍｍ）。圖紙宜采用國家標準圖幅。

４．２．７工程文件的紙應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。

４．２．８所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

１竣工圖章的基本容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。

２竣工圖章示例如下（圖４．２．８）：

圖４．２．８竣工圖章示例

３竣工圖章尺寸為：５０ｍｍ×８０ｍｍ。

４竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處。

４．２．９利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面１／３的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

４．２．１０不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（ＧＢ／１０６０９．３－８９）統(tǒng)一折疊成Ａ４幅面（２９７ｍｍ×２１０ｍｍ），圖標欄露在外面。

５工程文件的立卷

５．１立卷的原則和方法

５．１．１立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

５．１．２一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。

５．１．３立卷可采用如下方法：

１工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件５部分；

２工程準備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；

３監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；

４施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；

５竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。

６竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。

５．１．４立卷過程中宜遵循下列要求：

１案卷不宜過厚，一般不超過４０ｍｍ。

２案卷不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

５．２卷文件的排列

５．２．１文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

５．２．２圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。

５．２．３既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

５．３案卷的編目

５．３．１編制卷文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：

１卷文件均按有書寫容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“１”開始。

２頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

３成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷目錄，不必重新編寫頁碼。

４案卷封面、卷目錄、卷備考表不編寫頁號。

５．３．２卷目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

１卷目錄式樣宜符合本規(guī)附錄Ｂ的要求。

２序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從１依次標注。

３責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。

４文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。

５文件題名：填寫文件標題的全稱。

６日期：填寫文件形成的日期。

７頁次：填寫文件在卷所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。