電算化會計信息系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營中的重要性分析,會計電算化畢業(yè)論文_第1頁
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電算化會計信息系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營中的重要性分析,會計電算化畢業(yè)論文內(nèi)容摘要:近年來,會計電算化在會計行業(yè)發(fā)展已成一個重大的突破,其成效在企業(yè)的經(jīng)營中已成是一個非常重要要的風(fēng)向標(biāo)。當(dāng)下會計電算化已構(gòu)成一套計算機科學(xué),會計準(zhǔn)則,學(xué)科研究,信息技術(shù)作為一個整體的使用學(xué)科,續(xù)步構(gòu)成多方面的影響,怎樣從電算化會計信息系統(tǒng)的特點和范疇進行討論,最終使企業(yè)經(jīng)營構(gòu)成有序的外部控制是業(yè)界重要的課題。本文關(guān)鍵詞語:會計;電算化;會計信息系統(tǒng);財務(wù)會計;隨著會計電算化的高度發(fā)展,會計電算化與會計管理體制將會磨合的愈加匹配,進而能夠最大限度發(fā)揮出會計電算化的優(yōu)勢,電算化會計信息系統(tǒng)已成為企業(yè)經(jīng)營之中重要的環(huán)節(jié)。當(dāng)下基于財務(wù)信息的重視,其已成為社會對企業(yè)、企業(yè)內(nèi)部發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)經(jīng)營者定奪等重要的窗口如此圖1所示。所以,我們當(dāng)前更有必要對其加深了解,漸漸積累,最終能夠會實現(xiàn)會計電算化與企業(yè)經(jīng)營管理體制的無縫對接。實現(xiàn)會計電算化對于提高企業(yè)本來的財務(wù)管理水平和實現(xiàn)經(jīng)濟效益在手段和方式方法上提升了一個檔次,這也成為企業(yè)會計工作當(dāng)代化改造的重點特征。1電算化會計信息處理的特點(1)當(dāng)下計算機充當(dāng)電算化工具,實現(xiàn)自動化數(shù)據(jù)處理、代碼化、財賬集成化,速度,精度高。電算化會計信息處理經(jīng)過分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié):將分散于各個核算崗位的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機;計算機對輸入數(shù)據(jù)自動進行過賬、轉(zhuǎn)賬和編表處理;最后,計算機根據(jù)指令比爾形式打印所需的賬務(wù)信息作輸出,,操作機器的兩個鏈接,所需要任何各種材料能夠通過查詢,完成的實數(shù)數(shù)據(jù)分享,所有賬戶的會計電算化是以電子計算機代替手工會計下的手工記錄和處理數(shù)據(jù),采用分散的原始數(shù)據(jù)的編碼方式方法來擴展數(shù)據(jù)項的長度,減少占用的數(shù)據(jù)并到達高速、高效運算。(2)數(shù)據(jù)處理人機結(jié)合,系統(tǒng)內(nèi)部拉制程序化,復(fù)雜化電算化會計固然以計算機為計算工具,但其整個信息處理經(jīng)過仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。微機數(shù)據(jù),信息處置是通過順序進行的,零碎外部把持辦法需要籌劃運算,例如:限制借貸額的操作順序來驗證能否平衡的需通過數(shù)據(jù)分析校驗,同時,由于數(shù)據(jù)處置的人機聯(lián)合和系統(tǒng)內(nèi)部把持的編程辦法,使電算化系統(tǒng)的冗雜性加大,其把持點由人手工會計轉(zhuǎn)向機器把持控制,其內(nèi)容與分工,分離成效和盤算機軟件和硬件的保衛(wèi),以及保存和會計信息和會計記載各行其道。(3)邏輯功能和選擇合理的判定和決定計算機系統(tǒng)需要有一個多功能輸入和輸出設(shè)備與記憶功能。一般地講,任何復(fù)雜的工作只要能夠簡化為一系列的計算或邏輯運算,都可迅速而準(zhǔn)確地用計算機來處理。系統(tǒng)通過設(shè)計和配置出的各種數(shù)學(xué)、運籌學(xué)、決策和其他使用方式方法,提高系統(tǒng)預(yù)測和決策功能。2電算化會計信息系統(tǒng)的范疇2.1重新界定會計電算化崗位的職責(zé)和權(quán)限傳統(tǒng)的會計工作劃分是根據(jù)會計的內(nèi)容和管理和工作的性質(zhì)。企業(yè)實現(xiàn)會計電算化應(yīng)該從傳統(tǒng)總賬報表工作中心到系統(tǒng)管理員職務(wù)的核心構(gòu)造。細分來講,會計工作應(yīng)設(shè)置會計工作,包括系統(tǒng)設(shè)計人員、系統(tǒng)管理人員,系統(tǒng)運營商、數(shù)據(jù)審計。各會計工作崗位人員的職責(zé)和權(quán)限如下:(1)系統(tǒng)設(shè)計員的職責(zé)和權(quán)限。根據(jù)會計制度準(zhǔn)則和企業(yè)的財務(wù)運營管理,會計要求,會計電算化軟件的開發(fā),開發(fā)和降級任務(wù)幫助分散運營商把握軟件的使用,以及業(yè)務(wù)范圍和治理需求的本地任務(wù)已經(jīng)被通用的會計軟件相替代。(2)系統(tǒng)管理員的職責(zé)和權(quán)限。它負責(zé)會計電算化的管理和組織,并組織和協(xié)調(diào)計算機計算機軟件的開發(fā)和應(yīng)用。它能夠使用金融、會計和計算機知識,使用和維護會計電算化系統(tǒng)運行的單元。(3)系統(tǒng)操作員的職責(zé)和權(quán)限。會計數(shù)據(jù)輸入和交付的任務(wù),把握會計電算化系統(tǒng)成效的部分或全部,支離破碎的運營商基于會計電算化系統(tǒng)需求,嚴(yán)重的實現(xiàn)的計算機硬件,軟件操作程序和防備計算機病毒。(4)數(shù)據(jù)審核員的職責(zé)和權(quán)限。負責(zé)審計的會計數(shù)據(jù)被記錄,會計數(shù)據(jù)的輸出和比爾的正確性,把握會計電算化系統(tǒng)審計方面的功能,包括會計數(shù)據(jù)輸入和輸出、會計政策設(shè)置。數(shù)據(jù)審計人員根據(jù)財務(wù)規(guī)定,會計制度和會計電算化系統(tǒng)需求的嚴(yán)格的審計,維護金融法規(guī)和體系的嚴(yán)重性。2.2愈加重視會計信息質(zhì)量的分析在諸多信息大爆發(fā)的時期,會計信息對工商經(jīng)濟進步和企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揚著越來越首要的作用,信息的發(fā)展和會計電算化能夠精到準(zhǔn)確記載,保管和傳布的社會和經(jīng)濟流動的細節(jié)和分類,提煉和改動會計信息將成為一個特別首要的工作,人們需要的不是渣滓信息,但零碎優(yōu)化,構(gòu)造整化,精品目的信息,實現(xiàn)后,分析會計信息來滿意這種需求,使企業(yè)經(jīng)營競爭提升靠的是會計信息系統(tǒng)軟件質(zhì)量和效勞質(zhì)量,在大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)時期,公正有序的競爭環(huán)境下,將使電算化工作更安康,提升企業(yè)信息化的進程。2.3給企業(yè)財會工作新的啟示2.3.1堵住會計電算化中的管理漏洞對于會計電算化環(huán)境下的管理工作,企業(yè)、單位內(nèi)部應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合自個實際情況,建立有自個特色的會計電算化管理制度,以此確保會計電算化的正常運作。根據(jù)財政部有關(guān)規(guī)章,這個管理制度體系一般包括:(1)對企業(yè)內(nèi)會計人員進行職責(zé)劃分;(2)明確操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄等操作管理;(3)做好數(shù)據(jù)輸人輸出、備份數(shù)據(jù)、存檔數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)管理;(4)定期對系統(tǒng)軟件硬件進行維護;(5)對權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限,設(shè)置多級保密措施才能獲取存取權(quán)限;(6)制定規(guī)章制度,防止系統(tǒng)管理人員出現(xiàn)個人壟斷現(xiàn)象;(7)軟硬件文檔要定期檢查,防止出現(xiàn)丟失、挪用,確保軟硬件文檔的安全。2.3.2防備會計電算化系統(tǒng)舞弊的必要措施企業(yè)在實行電算化時:(1)必須結(jié)合企業(yè)本身的特點和國家的有關(guān)規(guī)定選擇合適的財務(wù)軟件,并對系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置,以及其他關(guān)系到安全性和保密性等因素要慎重。(2)要明確操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限,預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失、遺忘等疏漏。(3)為防止非法操作和越權(quán)操作,要使用密碼控制各級人員、每個工作人員的受權(quán)。(4)業(yè)務(wù)處理的錯誤存盤不能直接進行修改,需要先通過沖正或補充登記再來更改。(5)讓審計人員審核、評估系統(tǒng)中存在的漏洞或弱點,并對此做好補丁或者加強防備。而且審計人員能力越強,對電算化舞弊者的威懾力越大。另外,除了這些管理制度上的措施,提高財會人員的道德素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì),其實是愈加有效的方式方法。2.3.3注重會計電算化人才的培養(yǎng)在會計電算化的大環(huán)境下,會計人員不但需要把握本身財會專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng),還要把握計算機深層次的應(yīng)用和維護,甚至是軟件的開發(fā)。那么,應(yīng)該怎樣培養(yǎng)在會計和計算機兩個領(lǐng)域都精通的人才呢?首先,對現(xiàn)有財會人員進行在職培訓(xùn)。這些人員財會知識比擬全面,應(yīng)重點培訓(xùn)他們操作維護計算機的能力,尤其是ERP系統(tǒng)等軟件的應(yīng)用。其次,對院校專業(yè)構(gòu)造進行調(diào)整。當(dāng)前我們國家院校都有計算機專業(yè)和財會專業(yè),但是計算機網(wǎng)絡(luò)知識和財會知識的結(jié)合程度比擬淺薄。對此,院校能夠進行專業(yè)整合,進而讓專業(yè)技能愈加符合社會潮流。3結(jié)束語總之,電算化會計信息系統(tǒng)在企業(yè)會計中,將會影響會計的應(yīng)用處徑,使會計工作者在職能上發(fā)生變化,是企業(yè)會計管理的必然途徑。正

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