物資采購流程

項(xiàng)目經(jīng)理部物資采購流程說明編號流程步驟責(zé)任部門/責(zé)任人流程步驟描述述完成時(shí)間輸出文檔備注流程總說明物資采購流程程主責(zé)部門門：物機(jī)部部。本流程共有88個(gè)步驟，其其目的是規(guī)規(guī)范物資采采購管理。首首先由物機(jī)機(jī)部長組織織市場調(diào)查查，擬定物物資采購方方案，經(jīng)采采購領(lǐng)導(dǎo)小小組評審?fù)ㄍㄟ^后，按按程序報(bào)公公司進(jìn)行審審批，確定定集中采購購和自行采采購物資名名目，其中中集中采購購的項(xiàng)目部部積極參與與、配合，自自行采購的的通過公開開招標(biāo)、競競爭性談判判或競（議議）標(biāo)方式式進(jìn)行采購購，執(zhí)行《合合同簽訂流流程》后組組織采購供供應(yīng)。1組織市場調(diào)查查物機(jī)部長項(xiàng)目中標(biāo)后，項(xiàng)目部物機(jī)部長組織相關(guān)人員對周邊主要資源產(chǎn)地和供應(yīng)商進(jìn)行市場調(diào)查，重點(diǎn)調(diào)查當(dāng)?shù)丶爸苓吀鞣N資源主要來源、購銷習(xí)慣、出廠（場）價(jià)格、道路及運(yùn)力狀況、運(yùn)雜費(fèi)、主要資源供應(yīng)（生產(chǎn)）商及其產(chǎn)品質(zhì)量、資信、銷售能力等，同時(shí)收集當(dāng)?shù)卣畬Ω鞣N資源的生產(chǎn)、銷售的限制性政策與措施，并收集、記錄必要的數(shù)據(jù)材料；繪制資源分布與運(yùn)輸組織示意圖（含項(xiàng)目部位置、主要資源位置、主要工點(diǎn)、施工里程、砼攪拌站和級配碎石拌合站位置、公路運(yùn)輸線路名稱、運(yùn)距、收費(fèi)站位置及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、道路狀況等）；撰寫書面調(diào)查報(bào)告，注明主要材料預(yù)算用量、單價(jià)走勢預(yù)測及控制建議，并上報(bào)公司審批；施工過程中，還還應(yīng)定期或或不定期的的組織市場場調(diào)查，掌掌握市場行行情變化及及其變化原原因，并及及時(shí)上報(bào)公公司備案或或批準(zhǔn)，把把握好最佳佳采購時(shí)機(jī)機(jī)，合理儲儲備，確保保物資供應(yīng)應(yīng)和采購效效益最大化化。項(xiàng)目中標(biāo)后110天內(nèi)完成成；施工期期間，定期期或不定期期《物資供方調(diào)調(diào)查審批表》2擬訂采購方案案物機(jī)部長根據(jù)項(xiàng)目主要要物資需用用限（定）額額數(shù)量總計(jì)計(jì)劃表，并并按照公司司和業(yè)主的的物資管理理辦法和要要求，結(jié)合合施工組織織安排，擬擬訂主要物物資采購方方案，內(nèi)容容包括各項(xiàng)項(xiàng)采購制度度說明，物物資規(guī)格型型號、數(shù)量量、技術(shù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與性能能指標(biāo)、金金額、潛在在供應(yīng)廠商商、采購方方式（甲供供、公司提提供、集中中采購、自自行采購等等）及資金金狀況、結(jié)結(jié)算方式等等。項(xiàng)目主要物資資需用限（定定）額數(shù)量量總計(jì)劃表表批準(zhǔn)后2天內(nèi)完成《采購方案》編號流程步驟責(zé)任部門/責(zé)任人流程步驟描述述完成時(shí)間輸出文檔備注3評審采購領(lǐng)導(dǎo)小組組采購領(lǐng)導(dǎo)小組組組長組織織小組全體體成員召開開評審會議議，審核《采采購方案》，并并重點(diǎn)關(guān)注注物資數(shù)量量與質(zhì)量要要求、采購購方式及料料款結(jié)算方方式與項(xiàng)目目實(shí)際情況況是否相符符；物機(jī)部部長修訂完完善后按程程序報(bào)公司司審批。采購方案提報(bào)報(bào)后1天內(nèi)完成成評審4批準(zhǔn)子（分）公司司公司按照采購購管理辦法法和相應(yīng)權(quán)權(quán)限進(jìn)行審審批，確定定采購方式式。收到5參與集中采采購或供應(yīng)物機(jī)部長對構(gòu)成工程實(shí)實(shí)體的主要要物資，如如鋼材、水水泥及外加加劑、商品品混凝土、防防水材料、土土工材料、橋橋梁支座與與伸縮縫、鋼鋼絞線與錨錨具、軌道道結(jié)構(gòu)材料料等，積極極配合公司司組織的公公開招標(biāo)和和邀請招標(biāo)標(biāo)采購工作作，參與招招標(biāo)和評標(biāo)標(biāo)，并按照照招（議）標(biāo)標(biāo)結(jié)果與供供應(yīng)商簽訂訂合同、組組織供應(yīng)和和結(jié)算料款款，公司則則對合同主主體及采購購內(nèi)容變更更、新增供供應(yīng)商進(jìn)行行過程管控控。按集中采購的的時(shí)間要求求，組織落實(shí)6自行組織采購購采購領(lǐng)導(dǎo)小組組對于經(jīng)公司批批準(zhǔn)或委托托項(xiàng)目采購購的材料，采采購領(lǐng)導(dǎo)小小組組織采采購；對具具備公開招招標(biāo)條件的的物資，須須組織公開開招標(biāo)采購購，且招標(biāo)標(biāo)過程邀請請公司相關(guān)關(guān)部門全程程監(jiān)督；對對物資急需需、資源或或地域條件件限制，不不宜實(shí)行公公開招標(biāo)的的物資，須須由項(xiàng)目采采購領(lǐng)導(dǎo)小小組提出書書面申請，經(jīng)經(jīng)公司同意意后方可采采用邀請招招標(biāo)或競爭爭性價(jià)格談?wù)勁械确绞绞讲少?，其其中邀請招招?biāo)須合格格供方名錄錄中三家及及以上具備備投標(biāo)資格格（資質(zhì)）、招招標(biāo)物資履履約能力、信信譽(yù)及服務(wù)務(wù)良好的潛潛在供應(yīng)商商參與投標(biāo)標(biāo)。招標(biāo)與與采購過程程中的各項(xiàng)項(xiàng)記錄、資資料，如招招投標(biāo)文件件、評標(biāo)報(bào)報(bào)告、會議議紀(jì)要、當(dāng)當(dāng)?shù)卣咝晕募软毻咨粕票４?，必必要時(shí)報(bào)公公司備案。根據(jù)施工需要要，及