企業(yè)商業(yè)秘密的管理與法律保護(hù)

企業(yè)商業(yè)秘密的管理與法律保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密的管理與法律愛護(hù)

一、商業(yè)秘密的認(rèn)定

商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。根據(jù)?中華人民共和國反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第十條第三項(xiàng)規(guī)定，可見，商業(yè)秘密須同時(shí)具備下列三個(gè)特性。

〔一〕秘密性

即商業(yè)秘密是不為人們普遍知悉和容易獲得的信息，這是商業(yè)秘密最重要的構(gòu)成要素。

〔二〕價(jià)值性

即商業(yè)秘密是能夠給權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的信息。

〔三〕保密性

即商業(yè)秘密是經(jīng)過權(quán)利人采取合理的保密措施的信息。

這里所指的信息包含兩種，一種是指技術(shù)信息，另一種是指經(jīng)營信息。當(dāng)然，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速開展，商業(yè)秘密將會(huì)不斷呈現(xiàn)出新的內(nèi)容和形式。

二、商業(yè)秘密的管理防備

企業(yè)要想愛護(hù)好商業(yè)秘密，就必須要加強(qiáng)保密管理，制定完善的保密制度，做到防患于未然。

〔一〕確定商業(yè)秘密的范圍

企業(yè)應(yīng)首先確認(rèn)欲愛護(hù)的信息是否具有法律所規(guī)定的商業(yè)秘密的構(gòu)成要素，即該信息能否定定為商業(yè)秘密。其次應(yīng)考慮是否有其他更有利的知識(shí)產(chǎn)權(quán)愛護(hù)辦法，如專利愛護(hù)，這需要企業(yè)組織專門人員對(duì)欲愛護(hù)的信息的價(jià)值和重要性進(jìn)行評(píng)估，然后選擇適宜的愛護(hù)形式。一般情況下，不易通過獨(dú)立研發(fā)或反向項(xiàng)目等合法伎倆獲得的信息可用商業(yè)秘密形式愛護(hù)。容易通過獨(dú)立研發(fā)或反向項(xiàng)目等合法伎倆獲得的信息可用專利形式愛護(hù)。事實(shí)上，為了到達(dá)最正確的愛護(hù)狀態(tài)，可以采用商業(yè)秘密和專利相結(jié)合的形式來愛護(hù)。從整體的角度來看，技術(shù)信息是由很多局部組合而成的，可以將核心技術(shù)作為商業(yè)秘密愛護(hù)，而整體技術(shù)作為專利來愛護(hù)。由此確定企業(yè)商業(yè)秘密的范圍。

此外，企業(yè)可根據(jù)商業(yè)秘密給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)利益程度，把商業(yè)秘密劃分不同等級(jí)以便分類管理。參照?保守國家秘密法》對(duì)國家秘密的等級(jí)劃分，我們把商業(yè)秘密的等級(jí)也分為“絕密〞、“機(jī)密〞、“秘密〞三級(jí)。

〔二〕涉密人員的審查制度

涉密人員是指在日常工作中接觸企業(yè)商業(yè)秘密的人員。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)涉密人員的資格審查制度。在招聘涉密員工時(shí)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，主要審查涉密人員的思想、人品和能力素質(zhì)，選拔出思想、人品和能力俱佳的優(yōu)秀人才擔(dān)任涉密工作。并把涉密人員分類，擔(dān)任“絕密〞工作崗位的人員稱為“核心涉密人員〞，擔(dān)任“機(jī)密〞工作崗位的人員稱為“重要涉密人員〞，擔(dān)任“秘密〞工作崗位的人員稱為“普通涉密〞人員。這樣層次清楚有助于企業(yè)抓重點(diǎn)、有針對(duì)性地管理。

〔三〕涉密人員的保密培訓(xùn)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在涉密人員上崗前進(jìn)行保密教育培訓(xùn)，以此提高涉密人員的保密意識(shí)。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括：商業(yè)秘密的理論知識(shí)，讓涉密人員了解什么是商業(yè)秘密以及商業(yè)秘密的重要性；商業(yè)秘密的最新法律知識(shí)，讓涉密人員明白愛護(hù)商業(yè)秘密是自己應(yīng)負(fù)的法律責(zé)任，違反保密義務(wù)應(yīng)承當(dāng)?shù)姆韶?zé)任；愛護(hù)本企業(yè)商業(yè)秘密的辦法和技術(shù)，防止涉密人員在保密行動(dòng)中有心有力卻不知道力該用在何處；遵守保密義務(wù)可以給企業(yè)及個(gè)人帶來的利益等。同時(shí)企業(yè)可編制合乎本企業(yè)商業(yè)秘密特征的?保密守那么》，發(fā)放給員工，做好平時(shí)教育。企業(yè)也可以結(jié)合實(shí)際情況將不同等級(jí)的涉密人員分開來培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)核心涉密人員的培訓(xùn)。

〔四〕采取合理的保密措施

國內(nèi)外許多出名企業(yè)，如可口可樂公司等，他們強(qiáng)大的原因之一是保密措施做的好。根據(jù)我國法律規(guī)定可知：是否采取合理的保密措施是認(rèn)定商業(yè)秘密的重要依據(jù)。保密措施可以是口頭形式的要求，也可以是書面形式的保密協(xié)議。但是，由生活中侵犯商業(yè)秘密的案件可以看出權(quán)利人舉證一般比擬困難，這就不利于法官做出正確的判斷。由此企業(yè)做出利于舉證的保密措施就非常有必要。

1.簽訂?保密協(xié)議》和?競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議》

企業(yè)應(yīng)與相關(guān)涉密人員簽訂?保密協(xié)議》和?競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議》。簽訂?保密協(xié)議》和?競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議》是企業(yè)愛護(hù)商業(yè)秘密的重要且有效的措施。簽訂?保密協(xié)議》的主體可以是所有可能波及商業(yè)秘密的人員，范圍較廣，其最終目的是事后救濟(jì)，即在發(fā)生侵權(quán)糾紛時(shí)可以把?保密協(xié)議》當(dāng)作證明權(quán)利人采取了合理的保密措施的證據(jù)使用。簽訂?競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議》的主體只能是對(duì)企業(yè)技術(shù)權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益有重要影響的人員，范圍較小，其作用是事先預(yù)防，即在涉密員工離職時(shí)推定其可能發(fā)生侵權(quán)行為而作出的預(yù)防機(jī)制。

事實(shí)上，依據(jù)我國法律規(guī)定和老實(shí)信用、公平競(jìng)爭(zhēng)原那么，無論員工是否與企業(yè)簽訂?保密協(xié)議》，只要員工知悉企業(yè)的商業(yè)秘密就應(yīng)當(dāng)保守企業(yè)的商業(yè)秘密直至商業(yè)秘密被公開。同樣，離職員工與原單位約定的競(jìng)業(yè)禁止期滿〔不超過三年〕。離職員工可以與原單位生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位內(nèi)任職或自營。但并不代表可以侵犯原單位的商業(yè)秘密，離職員工仍應(yīng)履行保密義務(wù)直至原單位商業(yè)秘密被公開。

2.在秘密載體上做出明顯標(biāo)識(shí)

企業(yè)在商業(yè)秘密的載體上做出易于辨認(rèn)的標(biāo)志，不僅有利于證明企業(yè)采取了保密措施，也有利于標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)秘密的制度化、規(guī)范化管理，提醒涉密人員履行保密義務(wù)，警示其他人員不得擅自處理。商業(yè)秘密的標(biāo)志辦法有：對(duì)書面形式或軟盤、光盤等有形密件的封面或外包裝上標(biāo)注“商業(yè)秘密〞字樣。對(duì)于媒體中存儲(chǔ)的商業(yè)秘密的電子信息，應(yīng)在該電子信息可視狀態(tài)首頁標(biāo)注商業(yè)秘密。

3.設(shè)置保密工作區(qū)域企業(yè)應(yīng)把波及商業(yè)秘密的工作區(qū)域設(shè)置在一個(gè)相對(duì)保密的區(qū)域，加強(qiáng)平安防備措施，確定相關(guān)人員持證進(jìn)入，無關(guān)人員不得入內(nèi)，在保密區(qū)域內(nèi)安裝攝像頭等。這不僅有利于證明企業(yè)采取了嚴(yán)密的保密措施，還能夠有效降低泄密風(fēng)險(xiǎn)。

〔五〕保密監(jiān)督

企業(yè)應(yīng)成立保密監(jiān)督小組，對(duì)人、物、區(qū)域的保密情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。保密監(jiān)督小組制定合乎企業(yè)情況的檢查計(jì)劃，一般的檢查計(jì)劃應(yīng)包括檢查的目的、內(nèi)容、辦法等。保密監(jiān)督小組可采取定期檢查或不定期檢查等辦法進(jìn)行檢查監(jiān)督，并對(duì)保密工作做得好的部門或個(gè)人進(jìn)行褒揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的具有泄密隱患或保密措施較單薄的環(huán)節(jié)積極采取解決措施。

三、商業(yè)秘密的法律愛護(hù)

當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密已被他人侵犯時(shí)，可以通過法律的伎倆來使損失降到最小。目前，我國還沒有完備的商業(yè)秘密愛護(hù)制度，對(duì)商業(yè)秘密的法律愛護(hù)主要有下列幾種途徑。

〔一〕民法愛護(hù)

侵犯商業(yè)秘密的行為，侵權(quán)人應(yīng)依法承當(dāng)民事責(zé)任。在確定侵犯商業(yè)秘密承當(dāng)民事責(zé)任時(shí)，不應(yīng)該一味地考慮反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的責(zé)任形式，還可以考慮?民法通那么》規(guī)定的民事責(zé)任形式。

〔二〕勞動(dòng)法愛護(hù)

勞動(dòng)法對(duì)商業(yè)秘密的愛護(hù)只適用于本企業(yè)的雇員或者前雇員，企業(yè)可以依據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定要求違約雇員承當(dāng)損害賠償?shù)呢?zé)任。

〔三〕行政法愛護(hù)

當(dāng)企業(yè)商業(yè)秘密收到侵犯時(shí)，企業(yè)可以向工商行政管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)救濟(jì)，請(qǐng)求侵權(quán)人承當(dāng)行政責(zé)任。

〔四〕刑法愛護(hù)

侵犯企業(yè)商業(yè)秘密觸犯刑法時(shí)需要承當(dāng)刑事責(zé)任，侵犯商業(yè)秘密應(yīng)負(fù)的刑事責(zé)任包括有期徒刑或拘役，單處或并處分金。

筆者認(rèn)為以上幾部法律都沒有全面地對(duì)商業(yè)秘密進(jìn)行愛護(hù)，條目過于籠統(tǒng)，相互之間有重疊，不利于企業(yè)選擇。我國需要一部完整全面的關(guān)于商業(yè)秘密愛護(hù)的法律。

2022年11月5日召開的國務(wù)院常務(wù)會(huì)議提出要打造更好愛護(hù)和運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法治環(huán)境，并確定大力打擊各種侵權(quán)行為，將歹意侵權(quán)納入社會(huì)信用體系?？梢钥闯鑫覈ㄔO(shè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)強(qiáng)國。2022年