合同簽訂流程3篇

1/1合同簽訂的流程（匯編3篇）

合同簽訂的流程第1篇用人單位未與勞動者簽訂勞動合同，那么從第二個月起就要支付勞動者雙倍工資，并且還要補簽勞動合同。

勞動合同法第八十二條用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應當向勞動者每月支付二倍的工資。

用人單位違反本法規(guī)定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的，自應當訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資。

未訂勞動合同的可以分為兩種情況，一是用人單位不與勞動者簽訂，另一種是勞動者不與用人單位簽訂，但不管是在哪種情況下，若單位不及時采取措施進行處理的話，自身的利益肯定會受到影響，需要承擔相應的法律責任。

合同簽訂的流程第2篇一、首先要認真審查勞動者的主體資格

(1)勞動者身份的審查

(2)勞動者學歷、資格及工作經(jīng)歷的審查：

(3)審查勞動者與其他用人單位是否還存有勞動關系：

(4)查驗勞動者身體健康證明

二、雙方履行告知義務

根據(jù)《勞動法》第八條規(guī)定，用人單位應如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及詳細解答勞動者要求了解的其他情況。

三、簽署勞動合同

在簽署勞動合同時，應當注意必須雙方當事人在一起當面簽字。一般先讓勞動者簽字，再用人單位法人或委托人簽字，后統(tǒng)一蓋章。蓋章要做到最后有蓋章，每頁還有騎縫章。這樣確保書面合同簽字的真實性和有效性，以防被篡改。最后將兩份勞動合同，一份交給勞動者保管，并有勞動者領取的簽收憑單;另一份用人單位保存并及時歸檔。

四、辦理入職手續(xù)

入職手續(xù)一般包括填寫《入職登記表》、提交入職材料、辦理報到手續(xù)、建立職工名冊等。同時在規(guī)定的時間內(nèi)，到所在區(qū)縣的職業(yè)介紹所進行用工登記備案和相關的社會保險的轉移。

合同簽訂的流程第3篇一、首先要認真審查勞動者的主體資格

(1)勞動者身份的審查：

hr人員首先要對勞動者提供的身份證原件及復印件進行審查核對，然后讓其在復印件上簽字確認。明確“復印件與原件一致，由本人提供。如有虛假，愿意承擔一切法律責任”。

(2)勞動者學歷、資格及工作經(jīng)歷的審查：

用人單位應讓勞動者提供學歷、資格的原件及復印件，并讓其簽字確認提供的原始證件是真實的。同時對勞動者提供的工作經(jīng)歷也應讓其進行書面確認，明確“若有虛假，愿意承擔一切法律責任”。

(3)審查勞動者與其他用人單位是否還存有勞動關系：

一個勞動者只能與一個用人單位簽訂勞動合同，確認一個勞動關系。如果錄用了與其他用人單位還存在勞動關系的人員，對原錄用單位造成損失的，該用人單位承擔連帶賠償責任，且這種賠償要承擔較大的責任(一般法院會判定70%的責任比例)。用人單位一定要勞動者提供與原用人單位解除或終止勞動關系的證明，主要審閱《勞動手冊》的有關記載，還包括要求勞動者提供失業(yè)等證明。另外用人單位還要注意審查勞動者是否存在競業(yè)限制和竟業(yè)禁止的情況。對此，用人單位一定要讓勞動者作出書面承諾，并簽字確認。

(4)查驗勞動者身體健康證明：

因可能涉及錄用條件和醫(yī)療期及職業(yè)病的可能，用人單位為了減少風險，可要求勞動者提供縣級以上或用人單位規(guī)定的醫(yī)院出具的健康證明。最為妥當?shù)淖龇ㄊ怯萌藛挝唤M織錄用員工一起到掛鉤的醫(yī)院進行體檢。

二、雙方履行告知義務

根據(jù)《勞動合同法》第八條規(guī)定，用人單位應如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及詳細解答勞動者要求了解的其他情況。用人單位應當讓勞動者簽署用人單位設計好的《告知書》，并妥善保存。同時，聽取勞動者相對應的告之情況，并做好書面記錄，讓錄用員工簽字確認。

三、簽署勞動合同

勞動合同文本應該提前一天時間交給勞動者看閱。對于雙方要協(xié)商的情況，有一定的時間進行溝通，達到有效溝通，協(xié)商一致的目的。

在簽署勞動合同時，應當注意必須雙方當事人在一起當面簽字。一般先讓勞動者簽字，再用人單位法人或委托人簽字，后統(tǒng)一蓋章。蓋章要做到最后有蓋章，每頁還有騎縫章。這樣確保書面合同簽字的真實性和有效性，以防被篡改。最后將兩份勞動合同，一份交給勞動者保管，并有勞動者領取的簽收憑單;另一份用人單位保存并及時歸檔。

勞動合同簽訂的時間，一般在正式入職報到后的一周時間內(nèi)完成。已經(jīng)建立勞動關系的，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。

到此，勞動合同的簽訂手續(xù)基本告一段落。將進入辦理入職手續(xù)階段。

辦理入職手續(xù)：

入職手續(xù)一般包括填寫《入職登記表》、提交入職材料、辦理報到手續(xù)、建立職工名冊等。同時在規(guī)定的時間內(nèi)，到所在區(qū)縣的職業(yè)介紹所進行用工登記備案和相關的社會保險的轉移。

工會對錄用員工也應實行必要的監(jiān)督。我國工會法規(guī)定，企業(yè)行政錄用員工時，應當通知基層工會?；鶎庸绨l(fā)現(xiàn)錄用員工違______法令時，有權于三日內(nèi)提出異議。這樣做可以防止個別單位亂用人員，可維護錄用人員的合法權益。規(guī)范有序地辦理入職手續(xù)，可規(guī)避用工前的事實勞動關系，避免各種違法違規(guī)的情況出現(xiàn)。

四、辦理勞動合同的簽訂、終止、續(xù)訂手續(xù)的有關程序根據(jù)《勞動法》規(guī)定，凡我國境內(nèi)的企業(yè)、個體經(jīng)濟組織、國家機關、事業(yè)組織、社會團體中與之形成勞動關系的勞動者，都應訂立勞動合同。

(一)凡調(diào)入、招用到用人單位的職工自報到之日起，應與用人單位在平等協(xié)商的基礎上簽訂勞動合同。勞動合同簽訂一式三份(職工檔案、職工本人、企業(yè)勞資部門各保存一份)。

(二)發(fā)生終止、解除勞動關系情況時，首先填寫《解除、終止勞動關系登記表》，經(jīng)用人單位蓋章后存入職工檔案，再由用人單位填寫《解除、終止勞動關系通知書》一式三份(企業(yè)、職工、調(diào)入單位(或失業(yè)保險機構)各保存一份)。接收單位憑《解除、終止勞動關系通知書》辦理簽訂勞動合同手續(xù);失業(yè)保險機構憑《解除、終止