辦公室常用公文寫(xiě)作

辦公室常用公文寫(xiě)作——與太重辦公室系統(tǒng)同仁交流共勉團(tuán)省委辦公室王林田辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁(yè)!1、請(qǐng)示寫(xiě)作2、報(bào)告寫(xiě)作3、總結(jié)寫(xiě)作4、請(qǐng)柬寫(xiě)作5、通知寫(xiě)作6、紀(jì)要寫(xiě)作辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁(yè)!一、請(qǐng)示寫(xiě)作

（一）請(qǐng)示的含義

請(qǐng)示，是指下級(jí)單位或部門(mén)向上級(jí)單位或業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)示審核批準(zhǔn)某事項(xiàng)時(shí)使用的呈請(qǐng)性的上行公文。請(qǐng)示的體力結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。

（二）請(qǐng)示的特點(diǎn)

1、緊迫性。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需上級(jí)予以批復(fù)明確和解決。

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2、單一性。請(qǐng)示一般一文一事。不可將多項(xiàng)請(qǐng)示內(nèi)容放到一起請(qǐng)示。通常主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不多頭主送，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

3、預(yù)先性。請(qǐng)示必須在事前行文上呈。不能先斬后奏。

4、逐級(jí)性。請(qǐng)示應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示,一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示。如確需越級(jí)請(qǐng)示,應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門(mén)。辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁(yè)!

2、上款

頂格寫(xiě)：ｘｘｘ：（上報(bào)單位）或尊敬的ｘｘｘ領(lǐng)導(dǎo)：（業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)）

3、正文主要由請(qǐng)示的緣由、內(nèi)容、要求三部分組成。應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實(shí)可行。

（三）請(qǐng)示的寫(xiě)作

1、標(biāo)題

居中寫(xiě)：關(guān)于……的請(qǐng)示（報(bào)告）辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁(yè)!

4、落款

正文結(jié)尾之后空兩行的右下角，分兩行。行寫(xiě)報(bào)送單位，第二行寫(xiě)報(bào)送的年、月、日。

5、蓋章

將報(bào)送單位的公章（公安局備案）紅印章蓋在報(bào)送單位和年月日的正中位置。切忌公章決不能蓋歪斜或顛倒。

（四）請(qǐng)示寫(xiě)作范例

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領(lǐng)導(dǎo)批示：

關(guān)于召開(kāi)共青團(tuán)山西省委十三屆五次全會(huì)的請(qǐng)示省委辦公廳會(huì)務(wù)處：經(jīng)省委批準(zhǔn)，共青團(tuán)山西省委十三屆五次全體（擴(kuò)大）會(huì)議擬定于3月7日至8日在太原花園國(guó)際大酒店召開(kāi)。會(huì)議的主要任務(wù)是：傳達(dá)學(xué)習(xí)中央和我省有關(guān)會(huì)議精神，回顧總結(jié)2010年全省團(tuán)的工作，安排部署2011年工作，表彰年度先進(jìn)，聽(tīng)取省委領(lǐng)導(dǎo)講話等。參會(huì)人員為：團(tuán)十三屆委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員；各團(tuán)市、縣（市、區(qū)）委書(shū)記；省直、國(guó)防、國(guó)資委團(tuán)委書(shū)記，部分高校、企業(yè)和駐晉單位團(tuán)委書(shū)記。3月7日上午9：00舉行次全體會(huì)議。懇請(qǐng)省委副書(shū)記金道銘同志出席并作重要講話。妥否，請(qǐng)批示。附：次全體會(huì)議議程填報(bào)單位共青團(tuán)山西省委時(shí)間２０１1年3月4日處理情況辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁(yè)!

指某一突發(fā)事件、某一問(wèn)題、某一項(xiàng)工作、某一次會(huì)議的具體情況，或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的某一項(xiàng)批示的落實(shí)情況，向上級(jí)單位或業(yè)務(wù)主管部門(mén)或作批示的領(lǐng)導(dǎo)提交報(bào)告。

情況報(bào)告具有四個(gè)特點(diǎn)：

1、時(shí)效性。撰寫(xiě)和提交情況報(bào)告務(wù)必及時(shí)。

2、具體性。報(bào)告反映事件的發(fā)生時(shí)間、地址以及發(fā)展情況，要一一具體詳細(xì)，表述清楚。決不能含糊和籠統(tǒng)。

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報(bào)告的題目用詞要準(zhǔn)確簡(jiǎn)練、一目了然。如果內(nèi)容緊急，則在標(biāo)題中“報(bào)告”前面加上“緊急”二字。

2、上款

頂格寫(xiě)：ｘｘｘ：（上報(bào)單位）或：尊敬的ｘｘｘ領(lǐng)導(dǎo)：（業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)）

3、正文

各種報(bào)告的寫(xiě)法有所不同，但一般都有報(bào)告的目的、內(nèi)容和結(jié)尾三部分組成。

（1）開(kāi)頭。開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，說(shuō)明報(bào)告的目的。用“先將具體情況報(bào)告如下?！钡膽T例語(yǔ)句銜接主體報(bào)告內(nèi)容。辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁(yè)!赴省內(nèi)開(kāi)發(fā)區(qū)考察有關(guān)情況的報(bào)告

鐵嶺經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管理委員會(huì)

為深入貫徹落實(shí)市委、市政府實(shí)施“五大戰(zhàn)略”的要求，加快開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)發(fā)展，鐵嶺經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)組成兩個(gè)考察組，對(duì)全省11個(gè)市13家的開(kāi)發(fā)區(qū)進(jìn)行了學(xué)習(xí)考察，考察采取聽(tīng)、看結(jié)合的方式。通過(guò)考察，學(xué)習(xí)了外地開(kāi)發(fā)區(qū)快速發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)，互通了有無(wú)，加深了了解，找準(zhǔn)了我們的差距?，F(xiàn)將有關(guān)情況和研究意見(jiàn)報(bào)告如下：辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁(yè)!

量高。此次考察的各開(kāi)發(fā)區(qū)GDP、財(cái)政收入基本上都保持了兩位數(shù)的增長(zhǎng)幅度，鞍山高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)等開(kāi)發(fā)區(qū)的財(cái)政收入都在億元以上，既使原來(lái)與鐵嶺差不多的阜新、朝陽(yáng)開(kāi)發(fā)區(qū)，自身可支配財(cái)力也分別達(dá)到4000、6000多萬(wàn)元；二是改革的力度大。這些開(kāi)發(fā)區(qū)得以快速發(fā)展是與其大膽探索、大膽實(shí)踐，建立寬松的發(fā)展環(huán)境和加大改革力度分不開(kāi)的?！情_(kāi)放水平高。首先，考察的13個(gè)開(kāi)發(fā)區(qū)園區(qū)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)普遍較高，大連、丹東等地園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)實(shí)現(xiàn)了“九通一平”，遼陽(yáng)、阜新、朝陽(yáng)等地也都實(shí)現(xiàn)了“七通一平”?！?辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁(yè)!

三、幾點(diǎn)建議

通過(guò)此次學(xué)習(xí)考察，我們感到各地開(kāi)發(fā)區(qū)發(fā)展氛圍濃，對(duì)外開(kāi)放、招商引資的經(jīng)驗(yàn)做法非常值得借鑒，為消化吸收外地開(kāi)發(fā)區(qū)的經(jīng)驗(yàn)做法，推動(dòng)鐵嶺經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)快速發(fā)展，盡快縮小與先進(jìn)地區(qū)的差距，為鐵嶺經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)，特提出以下幾點(diǎn)建議：

1、進(jìn)一步解放思想，高度重視開(kāi)發(fā)區(qū)發(fā)展。建議市委、市政府應(yīng)盡一步加強(qiáng)對(duì)開(kāi)發(fā)區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)，定期研究解決開(kāi)發(fā)區(qū)存在的問(wèn)題。同時(shí)明確開(kāi)發(fā)區(qū)的發(fā)展方向和地位，在全市上下為開(kāi)發(fā)區(qū)發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)寬松的、良好的氛圍。辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁(yè)!

（五）請(qǐng)示與報(bào)告的異同

請(qǐng)示和報(bào)告都是上行公文，常常被混淆使用，但實(shí)際上是有明顯區(qū)別的兩類文種。絕不能把請(qǐng)示誤用為報(bào)告，也盡量不要把請(qǐng)示寫(xiě)為請(qǐng)示報(bào)告。

一是行文目的和用途不同。這是兩類文種最基本的區(qū)別。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示，需要上級(jí)審批，重在呈請(qǐng)；報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)，一般不需上級(jí)答復(fù)，重在呈報(bào)。

二是呈報(bào)時(shí)間前后不同。請(qǐng)示需要事前行辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁(yè)!四是受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請(qǐng)示均屬承辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理，明確作答，限期批復(fù)；報(bào)告多屬閱知件，除需批轉(zhuǎn)的建議報(bào)告外，收文機(jī)關(guān)對(duì)其它報(bào)告都均不作答復(fù)。如果把請(qǐng)示誤寫(xiě)為報(bào)告，就可能因不同處理方式而誤時(shí)誤事。

五是涉及內(nèi)容不同。請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示，凡是下級(jí)機(jī)關(guān)、單位無(wú)權(quán)處理、無(wú)力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問(wèn)題，均可寫(xiě)為請(qǐng)示。由此可將請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示和請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示等三類。類多涉及法規(guī)政策上、認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題，第二類多涉及人事、辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁(yè)!三、總結(jié)寫(xiě)作

（一）總結(jié)的含義

總結(jié)泛指工作總結(jié)。是各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和個(gè)人經(jīng)常使用的一種文體。主要用于對(duì)一定階段內(nèi)的工作進(jìn)行全面系統(tǒng)地回顧，總結(jié)取得的成績(jī)和成功經(jīng)驗(yàn)，研究分析存在的問(wèn)題及其原因，以便具有針對(duì)性地改進(jìn)今后工作。

（二）總結(jié)的基本要素

1、總體概述。2、主要成績(jī)（數(shù)字量化）。3、經(jīng)驗(yàn)做法。4、存在問(wèn)題。5、努力方向。

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2、主要內(nèi)容一般分為“主要成績(jī)及做法”、“存在的問(wèn)題及原因”、“今后的努力方向”三大部分來(lái)展開(kāi)。但在實(shí)際寫(xiě)作實(shí)踐中，常常以“主要成績(jī)及做法”為主要內(nèi)容展開(kāi)來(lái)寫(xiě)，而把“存在的問(wèn)題及原因”、“今后的努力方向”兩部分合并起來(lái)寫(xiě)。甚至在寫(xiě)完成績(jī)與做法之后，在結(jié)尾時(shí)蜻蜓點(diǎn)水地點(diǎn)出主要一些問(wèn)題，一帶而過(guò)。

3、落款。在右下角注明寫(xiě)總結(jié)的日期。

（四）總結(jié)寫(xiě)作范例

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一、全面履行“組織青年”職能，基層組織建設(shè)和基層工作有了新突破

1、深入開(kāi)展團(tuán)干部教育培訓(xùn)工作。選派50名團(tuán)縣委書(shū)記參加團(tuán)中央縣級(jí)團(tuán)委書(shū)記培訓(xùn)班。組織各團(tuán)市委機(jī)關(guān)、省直、國(guó)防、國(guó)資委系統(tǒng)和高等院校團(tuán)委團(tuán)干部50余人參加第五期山西團(tuán)干部上海培訓(xùn)班。選派20名縣級(jí)團(tuán)委書(shū)記或副書(shū)記到沿海地區(qū)掛職鍛煉。組織20余名基層團(tuán)干部到團(tuán)中央和團(tuán)省委機(jī)關(guān)進(jìn)行掛職學(xué)習(xí)?！?.

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3、持續(xù)加大對(duì)基層的扶持力度。今年，團(tuán)省委給市、縣兩級(jí)團(tuán)委共下?lián)芄ぷ鹘?jīng)費(fèi)418萬(wàn)元。為全省119個(gè)縣（市、區(qū)）和1396個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）團(tuán)委統(tǒng)一配備電腦、數(shù)碼照相機(jī)和視頻攝像頭，提供共青團(tuán)工作軟件、免費(fèi)贈(zèng)送《山西共青團(tuán)》和《山西青年報(bào)》。為全省所有專職團(tuán)干部和大學(xué)生村官人手免費(fèi)配備工作手機(jī)一部。

二、全面履行“服務(wù)青年”職能，促進(jìn)青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作邁上新臺(tái)階…………………辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第18頁(yè)!

額貸款缺乏相對(duì)完善的風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償機(jī)制，促進(jìn)青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)的工作方式和手段比較單一；信息化建設(shè)工作還很薄弱，適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)的組織動(dòng)員青年的能力不強(qiáng)；團(tuán)干部成長(zhǎng)觀教育和工作作風(fēng)有待進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)。等等。這些比較突出的問(wèn)題，提醒我們必須在下一步工作中下功夫加以解決。

1、進(jìn)一步加大對(duì)基層的扶持和指導(dǎo)力度。團(tuán)的重心在基層，團(tuán)的活力在基層，全團(tuán)重點(diǎn)工作能否順利貫徹的基層、基層青年能否實(shí)現(xiàn)被團(tuán)組織有效凝聚，是衡量和檢驗(yàn)團(tuán)的基層組織建設(shè)和基層工作優(yōu)劣的重要尺度。

…………..辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第19頁(yè)!（五）總結(jié)寫(xiě)作需要注意的十個(gè)問(wèn)題

1、充分占有基本資料?！扒蓩D難為無(wú)米之炊”。翔實(shí)的數(shù)據(jù)和主要做法，是寫(xiě)總結(jié)的主要依據(jù)。

2、遵循工作布局要求。就是要把握好總結(jié)工作的基本角度。角度把握準(zhǔn)確新穎，就基本確定了總結(jié)的基本體力和框架。

3、擺對(duì)相互邏輯關(guān)系。就是要擺對(duì)工作中幾方面工作的大小、輕重、輩分關(guān)系的排序位置。辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第20頁(yè)!

7、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。題目上和正文中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一定要把握使用規(guī)范。絕不能隨心所欲。

8、征求意見(jiàn)反復(fù)修改。修改的過(guò)程是一個(gè)不斷精煉完善的提高過(guò)程。決不能一稿寫(xiě)完就草草交差。

9、語(yǔ)言風(fēng)格保持一致。題目與題目之間、段落與段落之間，句式和語(yǔ)言表述風(fēng)格都要前后呼應(yīng)。辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第21頁(yè)!

（二）請(qǐng)柬的作用使用請(qǐng)柬，既可以表示對(duì)被邀請(qǐng)者的尊重，又可以表示邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度。請(qǐng)柬看似簡(jiǎn)單，實(shí)屬重要。請(qǐng)柬的款式和裝幀設(shè)計(jì)是否美觀、大方、精致，都能使被邀請(qǐng)者體味到主人的熱情、誠(chéng)意和品位。

（三）請(qǐng)柬的特點(diǎn)

1、書(shū)面性。請(qǐng)柬只能是正規(guī)的書(shū)面邀請(qǐng)，或主人直接當(dāng)面呈遞，或托人致送，或郵寄。辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第22頁(yè)!

（四）請(qǐng)柬的款式

請(qǐng)柬一般有兩種款式：一種是單面的，直接由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)、落款構(gòu)成。一種是雙頁(yè)折疊式。一為封面，寫(xiě)“請(qǐng)柬”二字，一為封里，寫(xiě)稱謂、正文、敬語(yǔ)、落款等。請(qǐng)柬還分為豎式和橫式兩種。豎式的顯得高雅古樸。橫式的則更加活潑現(xiàn)代。辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第23頁(yè)!

稱謂應(yīng)視與被邀請(qǐng)人的關(guān)系而靈活定。按照我國(guó)傳統(tǒng)文化習(xí)俗，諱去名字只稱姓氏加“先生”、“老師”、職務(wù)表示尊敬。諱去姓氏只稱名字加“同志”、“同學(xué)”、“摯友”表示親切。姓名全稱加“先生”、“女士”、“同志”表示正式。

3、正文。另起行，前空兩格，寫(xiě)明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及其它應(yīng)知事項(xiàng)。

4．敬語(yǔ)。緊接正文寫(xiě)：“敬請(qǐng)（恭請(qǐng)、誠(chéng)邀）您光臨”或“此致敬禮”等作結(jié)語(yǔ)。但要注意：“此致”要另起行前空兩格，“敬禮”則要再另起行頂格寫(xiě)。辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第24頁(yè)!

（二）通知的類型

1、指示性通知。上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位某一項(xiàng)工作作出指示和安排部署。

2、知照性通知。用于告知各方面眾所周知的事項(xiàng)等。對(duì)下級(jí)或平級(jí)均可發(fā)送。

3、事務(wù)性通知。既用于上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位某一項(xiàng)具體事項(xiàng)布置、交代任務(wù)。也用于同級(jí)單位及不相隸屬的單位之間就某一項(xiàng)工作的進(jìn)行或某一具體問(wèn)題的解決，要求對(duì)方配合協(xié)助辦理的。辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第25頁(yè)!

3、正文由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。

開(kāi)頭主要說(shuō)明通知事項(xiàng)的緣由、根據(jù)。

主體說(shuō)明通知的事項(xiàng)。結(jié)尾提出執(zhí)行的要求。最后另起一行空兩格寫(xiě)：特此通知。有時(shí)間要求的還可以再寫(xiě)：不得有誤。

2、上款頂格寫(xiě)：要通知的單位名稱及人員，后加冒號(hào)。或?qū)挝幻Q以“抄送”形式寫(xiě)在最后一頁(yè)的最下方。辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第26頁(yè)!

（二）會(huì)議紀(jì)要的類型和作用

會(huì)議紀(jì)要一般分為工作（辦公）會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要。對(duì)上級(jí)單位可作情況匯報(bào)；對(duì)下級(jí)單位可作工作指導(dǎo)；對(duì)與會(huì)單位可作協(xié)同配合開(kāi)展工作的重要依據(jù)。

（三）會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、開(kāi)頭、正文和結(jié)尾四部分組成。辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第27頁(yè)!

2、開(kāi)頭主要寫(xiě)明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員。有時(shí)，還要寫(xiě)明會(huì)議的主題、議程等事項(xiàng)。每一項(xiàng)行的開(kāi)頭空兩格。

3、正文會(huì)議紀(jì)要的正文主要有三種寫(xiě)法。

（1）條項(xiàng)式。也成為分項(xiàng)敘述法。即把討論的事項(xiàng)和決定的事項(xiàng)分條分項(xiàng)寫(xiě)明。中大型會(huì)議或研究多個(gè)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要常采用這種的寫(xiě)法，條項(xiàng)清晰，便于記憶和執(zhí)行。辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第28頁(yè)!

3、結(jié)尾一般小型會(huì)議紀(jì)要不單獨(dú)寫(xiě)結(jié)尾。有些會(huì)議紀(jì)要就需要單獨(dú)寫(xiě)一段結(jié)尾?；蛘呤菍?duì)會(huì)議做出一些基本評(píng)價(jià)，發(fā)出號(hào)召，提出希望?；蛘呤菍?xiě)會(huì)議主持人或其他領(lǐng)導(dǎo)人的總結(jié)講話要點(diǎn)。

（三）會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的異同會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄，二者的主要區(qū)別是：、性質(zhì)不同。會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬于事務(wù)文書(shū)。而會(huì)議紀(jì)要只辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第29頁(yè)!產(chǎn)學(xué)研討論會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間：2004年2月16日上午

主持人：毛大龍

出席人：黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、張福良、黃煒列席人：林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國(guó)定辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第30頁(yè)!

三、會(huì)議決定，要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問(wèn)題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作，落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學(xué)生使用。針對(duì)校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學(xué)生休息問(wèn)題，會(huì)議責(zé)成計(jì)劃財(cái)務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會(huì)反映，盡快妥善解決。

辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第31頁(yè)!

（一）請(qǐng)示的類型

1、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示一般是政策性請(qǐng)示,是下級(jí)機(jī)關(guān)需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確解釋,對(duì)變通處理的問(wèn)題作出審查認(rèn)定,對(duì)如何處理突發(fā)事件或新情況、新問(wèn)題作出明確指示等請(qǐng)示。2、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某些具體事宜向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問(wèn)題。3、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見(jiàn)和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬部門(mén)辦理,需上級(jí)機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行。辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第32頁(yè)!

比如：召開(kāi)會(huì)議或舉辦培訓(xùn)班之類的請(qǐng)示，就要依次寫(xiě)清：時(shí)間、地址、參加人員、主要內(nèi)容、組織形式等。如果還需要上級(jí)在人、財(cái)、物等方面提供支持幫助，就需要把具體數(shù)量表述具體。

另外，請(qǐng)求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請(qǐng)求批準(zhǔn)規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容

4、結(jié)尾

另起一段空兩格。一般寫(xiě)：妥否，請(qǐng)批示?；颍寒?dāng)否，敬請(qǐng)批示。辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第33頁(yè)!關(guān)于申請(qǐng)?jiān)鲈O(shè)培訓(xùn)項(xiàng)目的請(qǐng)示

xx市人民政府：

我校是一所公立全日制的事業(yè)單位，現(xiàn)有在校學(xué)生807人，教師29人。多年來(lái)，由于各種客觀原因，學(xué)校的部分設(shè)施老化嚴(yán)重，教學(xué)樓的窗戶老化腐爛，緊靠路邊的圍墻出現(xiàn)較大的裂縫和傾斜，對(duì)師生和附近群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全造成了嚴(yán)重威脅。目前學(xué)校經(jīng)費(fèi)短缺，無(wú)力更新和維修?，F(xiàn)特向人民政府申請(qǐng)?jiān)o大樓裝上鋁合金窗、安裝避雷針和維修圍墻，所需資金約8.24萬(wàn)元。（具體預(yù)算附后）當(dāng)否，懇請(qǐng)政府審批。

xx小學(xué)

年月日

辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第34頁(yè)!二、報(bào)告寫(xiě)作

（一）報(bào)告的含義

報(bào)告，是指下級(jí)單位或部門(mén)向上級(jí)單位或業(yè)務(wù)主管部分匯報(bào)工作、反映情況、回應(yīng)上級(jí)單位或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示的上行公文。

（二）報(bào)告的特點(diǎn)

報(bào)告，一般分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和遞送報(bào)告五個(gè)種類。辦公室最常用的是情況報(bào)告。情況報(bào)告是辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第35頁(yè)!

3、真實(shí)性。報(bào)告反映的情況要客觀真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，用詞恰當(dāng)。既不能憑空想象捏造，更不能故意虛報(bào)或瞞報(bào)事情真相。

4、歸納性。對(duì)比較復(fù)雜的情況要進(jìn)行邏輯歸納整理，使內(nèi)容分類科學(xué)、情況清晰明了、文字通順精練。不要拖泥帶水，把原本簡(jiǎn)單清晰的問(wèn)題搞得復(fù)雜化。

（三）報(bào)告的寫(xiě)作

1、標(biāo)題

居中寫(xiě)：關(guān)于……的情況報(bào)告辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第36頁(yè)!

（2）主體。寫(xiě)報(bào)告的主要內(nèi)容。包括：主要情況、突出成績(jī)、存在問(wèn)題、改進(jìn)建議等。

（3）結(jié)尾。另起一段空兩格。寫(xiě)：以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示。或者寫(xiě)：特此報(bào)告。如果是呈轉(zhuǎn)性報(bào)告，寫(xiě)：以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行。

4、落款

正文結(jié)尾之后空兩行的右下角，分兩行。行寫(xiě)報(bào)送單位，第二行寫(xiě)報(bào)送的年、月、日。日常工作中，也有常常把報(bào)送單位排到大標(biāo)題下面。

（四）情況報(bào)告寫(xiě)作范例

辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第37頁(yè)!

一、各開(kāi)發(fā)區(qū)發(fā)展現(xiàn)狀及評(píng)析

此次考察的13個(gè)開(kāi)發(fā)區(qū)包括大連經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、大連高新技術(shù)園區(qū)、…….。其中國(guó)家級(jí)4個(gè)，省級(jí)開(kāi)發(fā)區(qū)9個(gè)，共參觀了各開(kāi)發(fā)區(qū)大型企業(yè)30余家。通過(guò)學(xué)習(xí)考察，考察組成員普遍感到這些開(kāi)發(fā)區(qū)求發(fā)展、想發(fā)展、謀發(fā)展的氛圍強(qiáng)烈，讓大家大開(kāi)眼界，深受觸動(dòng)，既看到了自身的差距和不足，也明確了方向和責(zé)任，增強(qiáng)了今后加快發(fā)展的動(dòng)力。使每名同志都切身感受到了一種壓力，一種緊迫感。對(duì)各開(kāi)發(fā)區(qū)考察的總體印象可概括為以幾方面：一是發(fā)展的速度快，經(jīng)濟(jì)總辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第38頁(yè)!

二、各開(kāi)發(fā)區(qū)發(fā)展的基本經(jīng)驗(yàn)

通過(guò)這次考察、座談、討論，我們感到這些地區(qū)發(fā)展較快的基本經(jīng)驗(yàn)主要是：1、思想解放，觀念更新。…2、發(fā)展方向明確，定位準(zhǔn)確?！?、投入到位，基礎(chǔ)設(shè)施完善?！?、沒(méi)有社會(huì)包袱，輕裝上陣?！?可以說(shuō)，對(duì)于一個(gè)本來(lái)底子就薄的開(kāi)發(fā)區(qū)來(lái)說(shuō)，包袱是沉重的。既要忙于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，招商引資，又要接待處理上訪問(wèn)題，解決社會(huì)事務(wù)，關(guān)心人民群眾生活，從而在一定程度上束縛了開(kāi)發(fā)區(qū)發(fā)展。辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第39頁(yè)!

2、加大力度，解決權(quán)限和投入不到位的問(wèn)題。建議市委、市政府切實(shí)充分下放開(kāi)發(fā)區(qū)市級(jí)經(jīng)濟(jì)管理權(quán)和縣級(jí)行政管理權(quán)，盡快完善帽山、桑園兩個(gè)市級(jí)工業(yè)園區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，市里應(yīng)每年列出計(jì)劃，明確標(biāo)準(zhǔn)、明確項(xiàng)目投入開(kāi)發(fā)區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。開(kāi)發(fā)區(qū)自身也將積極通過(guò)多種方式運(yùn)作資金，盡快提升園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平，以提升園區(qū)的吸引力。

3、搶抓機(jī)遇，盡快制定相關(guān)優(yōu)惠政策。建議市委、市政府盡快就土地、規(guī)劃、財(cái)政扶持等方面研究制定統(tǒng)一政策，以便于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一口徑，避免各自為戰(zhàn)，造成資源浪費(fèi)，產(chǎn)業(yè)布局零亂。二○○五年八月八日

辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第40頁(yè)!文，不能“先斬后奏”；報(bào)告一般在事后或者工作進(jìn)行過(guò)程中行文。這正如平常工作中所說(shuō)的“事前要請(qǐng)示，事后要報(bào)告”。

三是主送機(jī)關(guān)不同。請(qǐng)示一般只主送一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān)。不多頭、多級(jí)主送，以免因責(zé)任不明、或者互相推諉影響到辦文效率和質(zhì)量。即使是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位上報(bào)請(qǐng)示，也應(yīng)根據(jù)內(nèi)容分別寫(xiě)明主送、抄送機(jī)關(guān)，以根據(jù)主次分清承辦責(zé)任，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示的問(wèn)題。而報(bào)告有時(shí)可多級(jí)多頭主送，如情況緊急需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道的災(zāi)情、疫情等等。辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第41頁(yè)!財(cái)務(wù)、機(jī)構(gòu)等等方面的具體事項(xiàng)。而報(bào)告按其內(nèi)容可分為向上級(jí)匯報(bào)工作的工作報(bào)告，反映情況的情況報(bào)告，提出意見(jiàn)建議的建議報(bào)告，答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)的答復(fù)報(bào)告，報(bào)送文件、材料或物品的報(bào)送報(bào)告。

六是寫(xiě)作重點(diǎn)不同。請(qǐng)示和報(bào)告雖然都要陳述、匯報(bào)情況，但報(bào)告的重點(diǎn)就在匯報(bào)工作情況，報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。而請(qǐng)示中陳述情況只是作為請(qǐng)示原因，即使反映情況所占篇幅再大，其重點(diǎn)仍在請(qǐng)示事項(xiàng)。七是文面結(jié)構(gòu)形式不同。請(qǐng)示多采用篇段合一式、三段式或總分條文式結(jié)構(gòu)，篇幅一般較短。報(bào)告常用總分條文式、分部式或貫通式（多段式）結(jié)構(gòu)，篇幅一般較長(zhǎng)。

辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第42頁(yè)!

（三）總結(jié)的寫(xiě)作

1、標(biāo)題標(biāo)題一般包括：時(shí)間、工作類別、文種三要素。標(biāo)題的寫(xiě)法，一般可以直接寫(xiě)ｘｘ年ｘｘ工作總結(jié)。如果總結(jié)的內(nèi)容多、文字長(zhǎng)，可以采用主、副標(biāo)題的寫(xiě)法。

2、正文

開(kāi)頭。是對(duì)所要總結(jié)的工作進(jìn)行高度概括性的總體綜述。包括指導(dǎo)思想、上級(jí)要求、履行職能等。結(jié)尾以“在各個(gè)方面都取得了明顯成效?！眮?lái)銜接下面的主要內(nèi)容。辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第43頁(yè)!圍繞一條主線狠抓兩大工程——2009年全省共青團(tuán)重點(diǎn)工作推進(jìn)情況

共青團(tuán)山西省委

2009年，山西各級(jí)共青團(tuán)組織以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七屆四中全會(huì)、團(tuán)的十六屆二中全會(huì)和省委九屆十次全會(huì)精神，緊緊圍繞省委、省政府“轉(zhuǎn)型發(fā)展、安全發(fā)展、和諧發(fā)展”的工作大局，全面履行團(tuán)的各項(xiàng)職能，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)重點(diǎn)工作，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全省廣大團(tuán)員青年在推動(dòng)全省經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展中發(fā)揮了生力軍和突擊隊(duì)作用，各項(xiàng)重點(diǎn)工作扎實(shí)推進(jìn)，并取得了明顯成效。辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第44頁(yè)!

2、扎實(shí)做好“駐點(diǎn)工作”和“試點(diǎn)工作”。在駐點(diǎn)工作方面，團(tuán)省委班子多次專題研究團(tuán)的基層組織建設(shè)和基層工作駐點(diǎn)工作，對(duì)首批駐點(diǎn)工作及時(shí)總結(jié)，查找不足，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)一步制定完善工作方案和考核辦法，并對(duì)全部駐點(diǎn)干部進(jìn)行了專題培訓(xùn)。在試點(diǎn)工作方面，我們?cè)谌?1個(gè)市各確定了1個(gè)縣（區(qū)），作為團(tuán)的基層組織建設(shè)試點(diǎn)縣。通過(guò)與試點(diǎn)縣（區(qū)）黨政一把手座談溝通，探索推行團(tuán)縣（區(qū)）委書(shū)記列席黨委常委會(huì)議制度、保障工作經(jīng)費(fèi)等黨建帶團(tuán)建的有效做法。截止目前，晉城城區(qū)團(tuán)委的“流動(dòng)團(tuán)支部建設(shè)”、榆社團(tuán)縣委青年信息管理平臺(tái)和信息采集工作、小店區(qū)青年自組織管理與服務(wù)等做法已初見(jiàn)成效。

辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第45頁(yè)!

三、全面履行“引導(dǎo)青年”職能，青少年思想政治教育取得新成效

………….

四、全面履行“權(quán)益維護(hù)”職能，青少年維權(quán)工作呈現(xiàn)新局面…………

五、對(duì)下一步工作的思考和建議

我們切身感受到，在各項(xiàng)工作推進(jìn)實(shí)踐中還存在著一些值得深入研究思考的具體問(wèn)題。比如，團(tuán)的尤其是農(nóng)村團(tuán)的基層組織建設(shè)和基層工作成效不盡人意，大學(xué)生村官的作用發(fā)揮差距較大；就業(yè)見(jiàn)習(xí)基地崗位銜接不利，青年創(chuàng)業(yè)小辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第46頁(yè)!

2、進(jìn)一步抓實(shí)青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作。加強(qiáng)與人力資源和社會(huì)保障部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，規(guī)范和疏通見(jiàn)習(xí)生生活補(bǔ)助的落實(shí)渠道，減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，為見(jiàn)習(xí)生提供基本生活保障?！?

3、進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)干部成長(zhǎng)觀教育。現(xiàn)在社會(huì)上對(duì)團(tuán)干部自身反映最多的問(wèn)題就是浮躁。浮躁的表現(xiàn)林林總總，但歸根結(jié)底是對(duì)團(tuán)的崗位認(rèn)識(shí)有偏差，缺乏正確的成長(zhǎng)觀?！?.

4、進(jìn)一步加大團(tuán)干部掛職交流力度。當(dāng)前，共青團(tuán)事業(yè)發(fā)展處在一個(gè)新的歷史階段，黨對(duì)共青團(tuán)更好的發(fā)揮作用寄予了殷切希望，青年對(duì)共青團(tuán)工作提出了更高要求?！?

辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第47頁(yè)!

4、理順段落表述層次。每一段中，一般都有三個(gè)層次：做了什么、怎么做的、做的效果。

5、正確使用題目句式。就寫(xiě)總結(jié)的中標(biāo)題（各方面工作段落標(biāo)題）句式，一般詞語(yǔ)排列順序是：名詞——?jiǎng)釉~——形容詞——名詞?；蛘撸好~——形容詞。杜絕與寫(xiě)講話的題目句式一樣。

6、高度重視題目提煉。題目是總結(jié)的核心和精華。一開(kāi)始不要在擬寫(xiě)題目上浪費(fèi)精力和時(shí)間。等總結(jié)寫(xiě)完之后，在修改過(guò)程中再認(rèn)真提煉。辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第48頁(yè)!

10、飽含熱情投入寫(xiě)作。就是要帶著飽滿熱情、深厚感情、奔涌激情，在源源不斷的激情沖動(dòng)中一氣呵成。四、請(qǐng)柬寫(xiě)作

（一）請(qǐng)柬的含義

請(qǐng)柬，又稱為請(qǐng)?zhí)⒑?jiǎn)帖。為了邀請(qǐng)客人參加某項(xiàng)活動(dòng)而發(fā)的禮儀性書(shū)信。辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第49頁(yè)!

2、廣泛性。請(qǐng)柬廣泛應(yīng)用于舉行各種會(huì)議、活動(dòng)、宴請(qǐng)、典禮儀式。

3、公開(kāi)性。請(qǐng)柬的內(nèi)容一般都是公開(kāi)性的，允許被邀請(qǐng)人以外的人看，信封是不封口的。

4、準(zhǔn)確性。人名以及具體內(nèi)容、時(shí)間、地址等對(duì)象，都必須核實(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。

5、文雅性。文字要文雅、得體、莊重。字體印刷或書(shū)寫(xiě)要大氣優(yōu)美，用詞要謙恭，充分表現(xiàn)出邀請(qǐng)者的熱情與誠(chéng)意。辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第50頁(yè)!

（五）請(qǐng)柬的寫(xiě)作

不論哪種款式的請(qǐng)柬，一般都包括：標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)、落款和日期。豎式請(qǐng)柬，應(yīng)從右至左排行。折疊式請(qǐng)柬應(yīng)將開(kāi)口處朝右。

1、標(biāo)題。單面柬帖，“請(qǐng)柬”二字寫(xiě)在頂端行，字體較正文稍大。雙頁(yè)折疊式請(qǐng)柬，封面寫(xiě)“請(qǐng)柬”二字，還可以在封面上做一些藝術(shù)設(shè)計(jì)加工。

2、稱謂。頂格寫(xiě)被邀請(qǐng)單位名稱或個(gè)人姓名，其后加冒號(hào)。個(gè)人姓名后要注明職務(wù)或職稱，如“××先生”、“××女士”。辦公室常用公文寫(xiě)作共59頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第51頁(yè)!

3、落款。另起一行或兩行，右下角寫(xiě)明邀請(qǐng)單位或個(gè)人姓名。下邊寫(xiě)日期。單位發(fā)請(qǐng)柬時(shí)還要再蓋上公章。五、通知寫(xiě)作

（一）通知的含義

通知，是用于