淺談高校院系資料室藏書剔舊工作

淺談高校院系資料室藏書剔舊工作淺談高校院系資料室藏書剔舊工作

中圖分類號：G25文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：1002-2589〔2022〕30-0196-02

近些年來，在高校招生規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，為了適應(yīng)人才市場的需要，多數(shù)高校院〔系〕在專業(yè)設(shè)置和學(xué)科開展方向上進(jìn)行了較大的調(diào)整，并因此投入大量財力購置新的圖書資料，而有的資料室為了應(yīng)付教學(xué)質(zhì)量項(xiàng)目、學(xué)科建設(shè)等各類評估，甚至違反“藏書為用〞的原那么，在短時間內(nèi)大量突擊購書，由此而產(chǎn)生一個共同性的問題：狹小的書庫容納不下大量的新增圖書，圖書多而不精，借還效率低下，不能更好地為教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)工作效勞。

筆者認(rèn)為，要想解決這個問題，必須妥善處理好吐故與納新的關(guān)系。吐故方可納新，而藏書剔舊的目的，就是“用精悍有力的圖書館取代肥胖臃腫的圖書館〞[1]。因此，藏書剔舊應(yīng)該成為院系資料室一項(xiàng)持之以恒的根底性的工作，成為館藏建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。遺憾的是，目前很多高校院系資料室的藏書剔舊工作普遍存在著不夠標(biāo)準(zhǔn)、隨意性大等問題，這應(yīng)該引起我們足夠的重視。

一、藏書剔舊工作的意義

印度馳名圖書館學(xué)家阮岡納贊的圖書館學(xué)五定律說明：圖書館是一個不斷生長著的有機(jī)體[2]。而新書采購和藏書剔舊，就是這個“有機(jī)體〞的新陳代謝。而科學(xué)合理的藏書剔舊工作，是保證這個有機(jī)體不老化、不僵化，進(jìn)行健康生長的重要伎倆，對院系資料室建設(shè)具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

第一，科學(xué)合理的藏書剔舊工作，可以優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，滿足讀者越來越快捷高效的借閱需求。目前，高校院〔系〕資料室普遍存在的“書滿為患〞的問題，在慎重保留那些具有較高史料價值和參考價值的圖書資料的前提下，把那些與現(xiàn)有專業(yè)設(shè)置不一致的，因此借閱率很低〔甚至零借閱率〕的圖書剔除，或者把他們移離流通書庫，同時嚴(yán)格按照專業(yè)開展的需要購買新書，這樣才能夠更為合理地利用日漸緊張的書庫空間，優(yōu)化并合理布局資料室的館藏結(jié)構(gòu)。在網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字資源逐漸興旺的情勢下，讀者往往希望在最短的時間內(nèi)，借到想要的圖書和資料，而那些充塞書庫空間的大量過時的毫無參考價值的圖書資料，使我們不能為讀者提供方便快捷的高質(zhì)量的效勞。只有做好剔舊工作，才能解決這一問題。同時，做好剔舊工作，還可以有效減少館員架位調(diào)整的工作量。

第二，科學(xué)合理的藏書剔舊工作，可以更好地效勞于教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)工作，可以合理地配置已有圖書，激活館藏資源。我們知道，在過去大規(guī)模的院校合并、調(diào)整和專業(yè)設(shè)置的不斷改變中，許多院系資料室并未隨之做出調(diào)整，因此程度不同地存在著館藏資源和現(xiàn)有專業(yè)需求不一致的問題，而那些與現(xiàn)有專業(yè)不一致的圖書，已經(jīng)不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。如果能夠科學(xué)合理地剔除這些圖書，并通過交換、調(diào)撥等方式，把它們配置到專業(yè)對口的院系資料室，就可以充沛激活各院系資料室的館藏資源。比方，有些零散的剔舊圖書，通過合理的交換和配置，就可以變零為整，使已有圖書發(fā)揮最大效用。

第三，科學(xué)合理的藏書剔舊工作，是館藏書目回溯建庫前的根底工作。隨著圖書數(shù)字化技術(shù)的開展，圖書資源共享的程度越來越高，現(xiàn)在尚未進(jìn)行計算機(jī)管理的圖書館，特別是多數(shù)院系的資料室，集中建立館藏書目數(shù)據(jù)庫〔回溯建庫〕乃是大勢所趨。毫無疑問，在建庫前做好圖書剔舊工作，與建庫后再剔除無用圖書相比，可以節(jié)省大量的人力物力，也更能凸顯館藏資源的專業(yè)特色與史料價值。

第四，科學(xué)合理的藏書剔舊工作，可以有效地指導(dǎo)調(diào)節(jié)院系資料室的其他業(yè)務(wù)工作。藏書剔舊工作復(fù)雜而需慎重，需要對相關(guān)圖書進(jìn)行認(rèn)真的分析與研究、嚴(yán)格的審查與鑒別。這些工作，能夠幫忙我們發(fā)現(xiàn)院系資料室館藏建設(shè)中存在的問題：比方，哪一類圖書與專業(yè)開展方向不一致，哪一類圖書借閱率低，哪一類圖書最受讀者歡迎，哪一類圖書在分類和編目問題上存在失誤等等。這些發(fā)現(xiàn)，自然會對新書采購、圖書流通或編目等其他業(yè)務(wù)工作具有指導(dǎo)意義。

二、存在的問題

在對院系資料室現(xiàn)狀的調(diào)查過程中，筆者發(fā)現(xiàn)，許多院系資料室還存在一些急需解決的問題，而這些問題，都不利于提高藏書剔舊工作的整體水平。

第一，普遍存在重視新書采購、輕視圖書剔舊的現(xiàn)象。多數(shù)資料室在采購新書時，都能夠充沛考慮到學(xué)科開展的需要，非常重視各專業(yè)學(xué)術(shù)骨干的意見，不少院系資料室還因此建立了由各專業(yè)學(xué)術(shù)骨干參與的圖書采購委員會，并且制定出相對科學(xué)合理的新書采購制度：比方，由圖書采購委員會確定不同專業(yè)的購書方案，由各專業(yè)的學(xué)術(shù)骨干推薦、審定采購書目，定期組織各專業(yè)的學(xué)術(shù)骨干外出購書等。但是，在剔除舊書時，那么普遍不重視學(xué)術(shù)骨干的意見，剔舊工作不足合理性和科學(xué)性，隨意性和主觀性很強(qiáng)，不利于優(yōu)化院系資料室的整體功能，更好地為教學(xué)與科研工作效勞。

第二，普遍不足關(guān)于藏書剔舊的成文的規(guī)章、制度和規(guī)范。在藏書剔舊時，某些資料室有時也關(guān)注同行們普遍采用的大規(guī)范，也很注意積累圖書剔舊工作的經(jīng)驗(yàn)，對館藏重點(diǎn)、效勞對象的認(rèn)識也比擬明確。但是，由于不足明確的規(guī)章制度，在實(shí)際操作過程中，由于館員素質(zhì)等各種原因，經(jīng)常會把很多具有保留價值的圖書剔掉，造成不可彌補(bǔ)的損失[3]。有的資料室對不同學(xué)科、不同學(xué)術(shù)價值和收藏價值的圖書一刀切：有的按照圖書年代進(jìn)行剔舊，有的按照借閱率進(jìn)行剔舊。這些做法，不考慮自己效勞的對象與讀者需求，簡單隨意，主觀性強(qiáng)，許多極具史料價值的老舊書刊，由于平時借閱率極低，從而被簡單淘汰。

第三，管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，不利于提高圖書剔舊工作的水平。不少高校院系資料室的管理人員，沒有受過系統(tǒng)的圖書資料管理的專業(yè)訓(xùn)練，知識面和視野相對狹窄，對所效勞的學(xué)科專業(yè)不足最根本的理解，搞不分明藏書數(shù)量與質(zhì)量關(guān)系，也沒有鑒別圖書的學(xué)術(shù)價值的能力。在剔舊工作中，他們有時猶豫不決、顧慮重重，怕剔錯了真正有價值的圖書，有的因?yàn)闀鴰炜臻g緊張，簡單地把剔舊視為甩包袱，凡流通率低的圖書都一概剔除。由不足業(yè)務(wù)素質(zhì)的管理人員進(jìn)行圖書剔舊工作，后果是很可怕的，許多真正經(jīng)典的、具有史料價值和學(xué)術(shù)性的圖書被剔除了，而大量濫竽充數(shù)、粗制濫造的圖書卻保存了下來。第四，準(zhǔn)備工作不充沛，下架圖書處理不得當(dāng)。剔舊前，不組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真的摸底調(diào)查、制定規(guī)范、確定目標(biāo)以及下架圖書的合理的去向安頓等具體工作，就匆忙地展開圖書剔舊工作。如此一來，即使一些通過交換、捐贈等適當(dāng)方式尚可有利用價值的圖書，由于現(xiàn)實(shí)條件的限制或其他原因，沒有能夠正確妥善地處理，有的隨便找個地方堆放起來，使其失去利用價值，有的甚至輕易當(dāng)作廢品處理掉，從而造成圖書資源的浪費(fèi)。

三、如何做好剔舊工作

針對以上問題，筆者認(rèn)為，我們可以努力從下列幾個方面改善院系資料室的藏書剔舊工作：

第一，館員要提高圖書管理業(yè)務(wù)素質(zhì)，加深對所效勞專業(yè)的了解。對于圖書管理人員來說，盡職盡責(zé)、愛崗敬業(yè)雖然很重要，但如果沒有相關(guān)的專業(yè)知識，是很難真正了解圖書資料的價值的。因此，在資料室的日常管理中，要加強(qiáng)對館員愛崗敬業(yè)、尊重知識，熱愛學(xué)習(xí)的教育，不斷提高他們的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平，尤其是要使他們認(rèn)識到圖書剔舊工作與新書采購工作同等重要，這樣才能實(shí)質(zhì)性地改善圖書剔舊工作。

第二，院系資料室應(yīng)該設(shè)置圖書剔舊專門崗位，成立剔舊工作指導(dǎo)小組。小組人員可有分管資料室的副院長、各專業(yè)教研室主任、館員組成。有的院系資料室規(guī)模小、人員少，可以不專門設(shè)置剔舊工作崗位，但也應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，最好是選擇那些對本館業(yè)務(wù)、效勞對象、入藏范圍等非常熟悉的館員來從事剔舊工作。

第三，院系資料室應(yīng)該制定科學(xué)合理的剔舊規(guī)范。在制定規(guī)范時，首先要確立資料室的開展目標(biāo)和整體規(guī)劃，必須充沛考慮學(xué)科開展、效勞對象、入藏圖書格局等各方面的要求，必須注意與館內(nèi)其他工作〔文獻(xiàn)采購、調(diào)研等工作〕的相互協(xié)調(diào)?？梢酝ㄟ^對流通借閱量的統(tǒng)計分析，結(jié)合讀者意見及本館專業(yè)重點(diǎn)，制定針對性強(qiáng)、易操作且合理科學(xué)的規(guī)范與細(xì)那么。一般來講，圖書剔舊的規(guī)范，應(yīng)具體包括剔舊的原那么、范圍、程序、剔除圖書的處理等詳細(xì)內(nèi)容。

第四，要妥善處理剔除下架的圖書資料，以最大程度發(fā)揮圖書資料的效用。與外國的某些圖書館相比，中國的多數(shù)圖書館和資料室產(chǎn)權(quán)是獨(dú)立的，相互之間不足正常的圖書資料的流通機(jī)制，因此圖書利用率相對較低。我們知道，有些剔除下架的圖書，對于本學(xué)科沒有什么利用價值，但對于對口專業(yè)的資料室卻是極其珍貴的資料，因此，各高校院系資料室之間有必要建立正常的圖書剔舊信息交流機(jī)制，并且通過交換、捐贈等方式使得剔舊圖書能夠物盡其用。此外，有些圖書內(nèi)容有參考價值，但是復(fù)本過多，這一類的剔舊圖書