用Excel進行分步成本核算

用Excel進行分步成本核算用Excel進行分步本錢核算一、用Excel進行分步法結轉(zhuǎn)的特點工業(yè)企業(yè)本錢核算的分步法，有逐步結轉(zhuǎn)分步法和平行結轉(zhuǎn)分步法之分。逐步結轉(zhuǎn)分步法既可以采用綜合結轉(zhuǎn)，也可以采用分項結轉(zhuǎn)，兩種辦法各有利弊。如果要彌補綜合結轉(zhuǎn)的缺乏，就需要進行本錢復原工作，但這是一件非常麻煩的事。本文介紹利用Excel進行逐步結轉(zhuǎn)分步本錢核算以解決這一問題的辦法。

在計算機環(huán)境下，各步半成品明細帳同時提供本錢工程的分項和綜合指標，當然可以考慮模擬手工進行本錢復原工作。但是，事實上這完全沒有必要。在計算機環(huán)境下，逐步結轉(zhuǎn)分步法的綜合結轉(zhuǎn)和分項結轉(zhuǎn)可以同時進行。這樣，就不必進行所謂“本錢復原〞工作，使本錢復原這一難題自然得到解決。

綜合結轉(zhuǎn)和分項結轉(zhuǎn)同時進行的關鍵是，在產(chǎn)品生產(chǎn)的每一步驟，設置既提供本錢工程的分項指標又提供綜合指標的半成品明細帳。綜合結轉(zhuǎn)半成品本錢時，在半成品明細帳上取綜合指標；分項結轉(zhuǎn)半成品本錢時，取分項指標。綜合結轉(zhuǎn)和分項結轉(zhuǎn)同時進行，在手工環(huán)境下，這幾乎等于做兩套本錢核算帳，無疑會使工作量大量增加，倒不如進行本錢復原；而在計算機環(huán)境下，這卻是一件容易的事。下面用Excel作一例如。

二、用Excel進行分步本錢核算例如

假定甲產(chǎn)品生產(chǎn)分兩個步驟，分別由兩個車間進行。第一車間生產(chǎn)半成品，交半成品庫驗收。第二車間按所需數(shù)量從半成品庫領用，所耗半成品費用按全月一次加權平均單位本錢計算。兩個車間的月末在產(chǎn)品均按定額本錢計價。本錢計算程序如下。

第一，選定Excel的一張工作表，命名為“生產(chǎn)本錢明細帳一甲半成品〞。在該表上設計生產(chǎn)本錢〔甲半成品〕明細帳格式，并根據(jù)各種生產(chǎn)費用分配表、半成品交庫單和第一車間在產(chǎn)品定額本錢資料，登記第一車間甲半成品生產(chǎn)本錢明細帳。

原材料

工資及福利費

制造費用

合計

月初在產(chǎn)品

〔定額本錢〕

3，060

2，700

4，280

10，040

本月費用

5，080

3，010

6，600

14，690

合計

8，140

5，710

10,880

24，730

完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)

成品本錢

5，040

3，110

6，480

14，630

月末在產(chǎn)品

〔定額本錢〕

3，100

2，600

4，400

10，100

其中，“完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)成品本錢〞各欄和各“合計〞數(shù)通過設置Excel公式自動生成。公式設置如圖一。

其他數(shù)據(jù)，如“本月費用〞欄的“原材料〞工程數(shù)據(jù)，也可通過鏈接在Excel工作表上設置的原材料費用分配表自動生成。本文限于篇幅，不再介紹。

第二，選定Excel的一張工作表，命名為“產(chǎn)成品明細帳一甲半成品〞。在該表上設計產(chǎn)成品〔甲半成品〕明細帳格式，并根據(jù)半成品交庫單和第二車間領用半成品的領用單，登記甲半成品的產(chǎn)成品明細帳。

數(shù)量件

原材料

工資及福利費

制造費用

合計

月初余額20

1，062

650

1，298

3，010

本月增加100

5，040

3,110

6，480

14，630

合計

120

6，102

3，760

7，778

17，640

單位本錢50.853

1.33

64.821

47.00

本月減少105

5，339.25

3，290.05

6，805.70

15，435

月未余額15

762.75

469.95

972.3

2，205

其中，“本月增加〞各欄數(shù)據(jù)與“生產(chǎn)本錢明細帳一甲半成品〞工作表“完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)成品本錢〞各欄數(shù)據(jù)鏈接。鏈接和其他公式設置如圖二。

注意，在半成品明細帳的格式設計中，既提供本錢工程的分項指標-“原材料〞、“工資及福利費〞、“制造費用〞，又提供綜合指標-本錢工程的“合計〞，以便在表中為綜合結轉(zhuǎn)和分項結轉(zhuǎn)半成品本錢提供數(shù)據(jù)。在確定本錢工程的單位本錢時，為了保證在引用單位本錢時按規(guī)定的小數(shù)位計算，使用了Excel內(nèi)置的四舍五入函數(shù)ROUND.

第三，選定Excel的一張工作表，命名為“生產(chǎn)本錢明細帳一甲產(chǎn)成品一綜合結轉(zhuǎn)〞。在該表上設計生產(chǎn)本錢〔甲產(chǎn)成品一綜合結轉(zhuǎn)〕明細帳格式，并根據(jù)各種生產(chǎn)費用分配表、半成品領用單、產(chǎn)成品交庫單，以及第二車間在產(chǎn)品定額本錢資料，登記生產(chǎn)本錢〔甲產(chǎn)成品一綜合結轉(zhuǎn)〕明細帳。

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半成品

工資及福利費

制造費用

合計

月初在產(chǎn)品

〔定額本錢〕

5，980

1，345

2，805

10，130

本月生產(chǎn)費用

15，435

2，800

5，925

24，160

合計

21，415

4，145

8，730

34，290

完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)

成品本錢

15，335

2，900

6，015

24，250

產(chǎn)成品單位本錢153.35

2960.15

242.5

月末在產(chǎn)品

〔定額本錢〕

6，080

1，245

2，715

10，040

其中，“本月生產(chǎn)費用〞各欄本錢工程中的“半成品〞數(shù)據(jù)與“產(chǎn)成品明細帳一甲半成品〞工作表“本月減少〞欄的綜合指標-本錢工程的“合計〞數(shù)據(jù)鏈接。鏈接和其他公式設置如圖三。

第四，選定Excel的一張工作表，命名為“生產(chǎn)本錢明細帳一甲產(chǎn)成品一分項結轉(zhuǎn)〞。在該表上設計生產(chǎn)本錢〔甲產(chǎn)成品一分項結轉(zhuǎn)〕明細帳格式，并根據(jù)各種生產(chǎn)費用分配表、半成品領用單、產(chǎn)成品交庫單，以及第二車間在產(chǎn)品定額本錢資料，登記生產(chǎn)本錢〔甲產(chǎn)成品一分項結轉(zhuǎn)〕明細帳。

原材料

工資及福利費

制造費用

合計

月初在產(chǎn)品

〔定額本錢〕

2，310

2，500

5，320

10，130

本月本步

2，800

5，925

8，725

生產(chǎn)費用

本月耗用

5，339.25

3，290.05

6，805.70

15，435

半成品費用

合計

7，649.25

8，590.05

18，050.70

34，290

完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)

成品本錢

5，369.25

6，130.05

12，750.70

24，250

產(chǎn)成品單位

成本

2，280

2，460

5，300

10，040

〔定額本錢〕

其中，“本月耗用半成品費用〞欄本錢工程中的數(shù)據(jù)與“產(chǎn)成品明細帳一甲半成品〞工作表“本月減少〞欄的分項指標-“原材料〞、“工資及福利費〞和“制造費用〞數(shù)據(jù)鍵接。鏈接和其他公式設置如圖四。

三、例如表明

例如中，假定甲產(chǎn)品生產(chǎn)僅有兩個步驟。如果步聚