企業(yè)管理制度-企業(yè)數(shù)據(jù)備份管理制度(適用任何企業(yè))

1.意圖：為標(biāo)準(zhǔn)公司數(shù)據(jù)備份辦理作業(yè)，合理存儲歷史數(shù)據(jù)及保證數(shù)據(jù)的安全性，避免因硬件毛病、意外斷電、病毒等要素形成數(shù)據(jù)的丟掉，保證公司正常的知識產(chǎn)權(quán)利益和技術(shù)材料的儲藏。備份辦理作業(yè)應(yīng)由體系辦理員安排專人擔(dān)任。備份辦理人員擔(dān)任制定備份、康復(fù)戰(zhàn)略，安排施行備份、康復(fù)操作，輔導(dǎo)備份介質(zhì)的取放、替換和掛號作業(yè)。日常備份操作可由備份辦理人員完結(jié)。2.適用范圍：本準(zhǔn)則適用范圍為我公司一切數(shù)據(jù)的備份辦理作業(yè)。3.流程：公司服務(wù)器等首要設(shè)備均由公司授權(quán)體系辦理員擔(dān)任數(shù)據(jù)辦理和備份。依據(jù)公司狀況將數(shù)據(jù)分為一般數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)兩種。一般數(shù)據(jù)比方服務(wù)器同享文件夾下面的數(shù)據(jù)，首要指：個人或部分的各種信息及作業(yè)文檔、電子郵件、人事檔案、考勤辦理、監(jiān)控數(shù)據(jù)等。重要數(shù)據(jù)首要包含：各部分日常表單記載，財務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)部分圖紙、商務(wù)部標(biāo)書、合同、K3服務(wù)器數(shù)據(jù)等。一般數(shù)據(jù)由各部分每月自行備份，部分司理擔(dān)任收拾歸檔后刻盤，體系辦理員每半年對一般數(shù)據(jù)材料進(jìn)行選擇性搜集歸檔。重要數(shù)據(jù)由體系辦理員擔(dān)任，詳細(xì)細(xì)則如下：財務(wù)部每月底將當(dāng)月電子帳、表格等數(shù)據(jù)一致收拾，體系辦理員擔(dān)任刻盤，由財務(wù)部保存。技術(shù)部分已定稿的圖紙、商務(wù)部標(biāo)書須在每月底前，由各部分的專員給體系辦理員做光盤和硬盤備份。服務(wù)器的K3數(shù)據(jù)由體系辦理員在服務(wù)器硬盤做每周做軟件備份，并在每月最終一周的周五下午一致保存，每一個季度刻錄光盤保存。當(dāng)服務(wù)器、交換機(jī)及其他體系首要設(shè)備裝備更新變化以及服務(wù)器運用體系、軟件修改后均要在改動當(dāng)天進(jìn)行備份。備份數(shù)據(jù)所運用的刻錄機(jī)、光盤均由體系辦理員保存當(dāng)刻錄機(jī)毛病或光盤缺乏時應(yīng)及時請求、聯(lián)絡(luò)修理或購買，保證備份作業(yè)的正常進(jìn)行。一切數(shù)據(jù)備份作業(yè)由體系辦理員進(jìn)行詳實記載，并樹立檔案。如遇網(wǎng)絡(luò)進(jìn)犯或病毒感染等突發(fā)事件，各部分應(yīng)活躍合作體系辦理員進(jìn)行處理，一起將團(tuán)體狀況記載到備份檔案中。各部分擔(dān)任人應(yīng)嚴(yán)格實行公司規(guī)矩，如發(fā)現(xiàn)不及時上傳材料、成心隱秘材料或沒有及時實行備份使命的，將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。4.備份介質(zhì)的寄存和辦理一切備份介質(zhì)一概禁絕外借，禁絕流出公司，任何人員不得私行取用，若要取用需經(jīng)總司理或?qū)嵭卸峦?，并填寫《備份介質(zhì)借用掛號表》（附件六）。借用人員運用完介質(zhì)后，應(yīng)立即償還。由備份辦理員查看，承認(rèn)介質(zhì)無缺。備份辦理人員及借用人員須分別在《備份介質(zhì)借用掛號表》上簽字承認(rèn)介質(zhì)償還。備份介質(zhì)要每半年進(jìn)行查看，以承認(rèn)介質(zhì)能否持續(xù)運用、備份內(nèi)容是否正確。一旦發(fā)現(xiàn)介質(zhì)損壞，應(yīng)立即替換，并對損壞介質(zhì)進(jìn)行毀掉處理。長時刻保存的備份介質(zhì)，有必要依照制造廠商確認(rèn)的存儲壽數(shù)定時轉(zhuǎn)儲，磁盤、光盤等介質(zhì)運用有用期規(guī)矩為三年，三年后替換新介質(zhì)進(jìn)行備份。需求長時刻保存的數(shù)據(jù)，應(yīng)在介質(zhì)有用期內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)存，避免存儲介質(zhì)過期失效。寄存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)的介質(zhì)有必要具有清晰的標(biāo)識；標(biāo)識有必要運用一致的命名標(biāo)準(zhǔn)，注明介質(zhì)編號、備份內(nèi)容、備份日期、備份時刻、光盤的啟用日期和保存期限等重要信息（如有備份軟件，可選用備份軟件編碼規(guī)矩）。編碼規(guī)矩：文件名稱+主機(jī)名+編號+備份日期+保存期限+用處備份介質(zhì)的運送（本地和異地備份介質(zhì)）應(yīng)由專責(zé)人員擔(dān)任，備份介質(zhì)的寄存應(yīng)由專責(zé)人員擔(dān)任，此人員有必要不同于運送人員。本地和異地的備份介質(zhì)均需填寫《備份介質(zhì)掛號表》（附件五）。備份介質(zhì)寄存場所有必要滿意防火、防水、防潮、防磁、防盜、防鼠等要求。備份介質(zhì)有必要有由專人擔(dān)任進(jìn)行存取，其他人員未經(jīng)同意不能操作。寄存出產(chǎn)數(shù)據(jù)的介質(zhì)需求拋棄或毀掉時，應(yīng)填寫《介質(zhì)沖刷/毀掉掛號表》（附件七），并實行批閱、掛號和交代手續(xù)，毀掉時須雙人以上在場，避免出產(chǎn)數(shù)據(jù)的走漏。5.備份康復(fù)需求康復(fù)備份數(shù)據(jù)時，需求部分應(yīng)填寫《數(shù)據(jù)康復(fù)請求表》（附件八），內(nèi)容包含數(shù)據(jù)內(nèi)容、康復(fù)原因、康復(fù)數(shù)據(jù)來歷、計劃康復(fù)時刻、康復(fù)計劃等，由需求部分以及體系辦理員相關(guān)擔(dān)任人批閱。備份辦理員應(yīng)每個月對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行康復(fù)測驗作業(yè)，保證備份康復(fù)作業(yè)可以依照備份康復(fù)操作手冊順利進(jìn)行，備份康復(fù)測驗應(yīng)作明細(xì)的紀(jì)錄，填寫《備份康復(fù)測驗表》（附件九依據(jù)測驗成果更新備份康復(fù)操作過程。企管中心部應(yīng)每半年對上述文檔進(jìn)行審理，保證備份康復(fù)作業(yè)的合規(guī)性。附件一《備份戰(zhàn)略》1.手動磁盤備份：選用東西：個人電腦備份方法：徹底備份備份介質(zhì)：硬盤備份途徑：非體系盤\backup\備份文件名：備份頻率：每周1次，至少保存刻錄光盤前3周的記載備份時刻：每周五實行人：各人自行備份查看人：各部分司理2.刻錄備份選用東西：筆記本/刻錄機(jī)備份方法：徹底備份備份介質(zhì)：光盤備份途徑：備份文件名：備份頻率：每月1次備份時刻：每月最終一周周五實行人：體系辦理員查看人：管代/綜管部長2.異地備份選用東西：備份方法：徹底備份備份介質(zhì)：備份途徑：備份文件名：備份頻率：每7-15天一次備份時刻：每7天一次實行人：體系辦理員查看人：管代/綜管部長附件二《備份匯總記載》備份匯總記載備份日備份內(nèi)備份成問題跟備份擔(dān)任介質(zhì)標(biāo)識介質(zhì)存儲方補(bǔ)期容果進(jìn)人簽字號位白附件三《備份介質(zhì)借用掛號表》備份介質(zhì)借用掛號表借用日期估計償還日期日期借用日期估計償還日期日期日期借用人借用介質(zhì)標(biāo)識編號借用原因闡明請求