食品食材配送人員配置和工作職責

人員配置和工作職責為認真做好本項目的實施工作，力爭做到采購方、學生和家長的滿意，特對本項目制定本方案。成立項目專案小組，由營銷部經(jīng)理擔任組長，主要負責本項目的組織、指揮、決策、統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)工作，確保項目高質(zhì)高效的運行。專案組下設立行政綜合部、采購部、安檢部、庫房部、配送部、客服部、財務部，各部門的人員配置及工作職責如下：1）行政綜合部人員配置：3人工作職責：負責本項目組織、實施及各部門工作的協(xié)調(diào)與日常事務管理工作；負責本項目投入人員的勞動紀律、工作績效考核等方面的管理；負責本項目各部門的人力調(diào)配及人員招聘工作。2）采購部人員配置：4人工作職責：收集并整理食材市場變化信息，努力尋找新的供貨商，通過詢價比價，質(zhì)量比對，優(yōu)化采購渠道，降低采購成本；及時了解客戶需求情況，合理采購；根據(jù)客戶的需求計劃，制定物資采購計劃并組織實施；選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案及商品檔案；組織供貨合同的評審，簽訂供貨合同，組織實施采購活動，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督；采購物資的報驗和入庫等相關工作；不合品的退換貨相關工作；3）安檢部人員配置：2人工作職責：負責所有食材的檢驗檢查相關工作；負責所有食材的出廠檢驗和三方檢測報告的收集整理工作；負責檢驗原始記錄的整理、保管和歸檔工作；4）庫房部人員配置：2人崗位職責：負責公司的庫房管理工作；負責所有食材的進銷存管控工作；負責產(chǎn)品的包裝檢查、做好先進先出，按制保質(zhì)期；負責開單工作；負責客戶所需食材的有效分揀、出庫等工作；負責每月的盤存工作；5）配送部人員配置：10人工作職責：負責車輛的管理工作，日常安全檢查、保養(yǎng)、消毒等工作；負責車輛的調(diào)配工作；根據(jù)客戶所在位置科學規(guī)劃配送線路；及時匯總配送工作情況進行總結(jié)分析，加以改進完善；負責按時按客戶要求保質(zhì)保量完成配送工作；6）客服部人員配置：5人工作職責：收集建立客戶檔案，對客戶進行不定期走訪，收集客戶反饋信息，并組織各部門分析，出現(xiàn)問題及時解決，制定行之有效的防止措施；接洽并處理公司與客戶間有關配送服務的具體工作；按客戶合同要求制度配送服務計劃和服務時間安排；7）財務部人員配置：2人（出納+會計）工作職責：出納：主要負責每日的核單工作；每天銀行和現(xiàn)金記賬工作；

按照合同要求，每月定時與客戶的對賬工作；做好公司的備用資金周轉(zhuǎn)工作；每月發(fā)放員工工資；月底監(jiān)督庫房的盤存工作；按照公司制度進行賬務報銷等工作；會計：主要負責審核采購的