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小家電產(chǎn)品設(shè)計(jì)(個(gè)人護(hù)理類)摘要隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,人們的生活水平提高,對(duì)家電的要求已不僅僅局限于其實(shí)用功能,而有了更高層次的精神追求。因此,便有了藝術(shù)家電這一理論。此理論指明了家電產(chǎn)品外觀設(shè)計(jì)的新方向,擁有獨(dú)特外觀設(shè)計(jì)的家電產(chǎn)品才能滿足人們逐漸增長(zhǎng)的個(gè)性化需求。本文通過對(duì)藝術(shù)家電理論的進(jìn)一步深入,將電吹風(fēng)作為本次設(shè)計(jì)案例,從產(chǎn)品的功能、結(jié)構(gòu)、材料等方面對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析,結(jié)合藝術(shù)家電理論,將傳統(tǒng)壁掛藝術(shù)融入到產(chǎn)品的外觀設(shè)計(jì)中,滿足人們的使用環(huán)境和對(duì)家電產(chǎn)品的審美需求。采用塑料材料,利用現(xiàn)代加工工藝和產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念對(duì)產(chǎn)品的造型、色彩、裝飾進(jìn)行設(shè)計(jì),再利用3D、POTOSHOP等設(shè)計(jì)軟件完成電吹風(fēng)的外觀造型設(shè)計(jì)。關(guān)鍵詞藝術(shù)家電,個(gè)性化,護(hù)理產(chǎn)品,獨(dú)特外觀1緒論1.1課題背景在小家電市場(chǎng)中,“科技是第一生產(chǎn)力”得到充分體現(xiàn)。技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng)新使個(gè)人護(hù)理小家電產(chǎn)品外觀更加時(shí)尚、美觀,功能更加人性化。隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展、物質(zhì)的富足,現(xiàn)代人對(duì)于家電產(chǎn)品的要求已經(jīng)不僅僅停留在功能上的需要,而是開始逐步向文化品位及個(gè)人喜好上靠攏。在個(gè)人使用家電方面,幾乎把所有能突出使用者的個(gè)性、喜好的特征完全結(jié)合到產(chǎn)品的外觀設(shè)計(jì)中。1.2本課題的研究意義該課題研究通過對(duì)當(dāng)前家電產(chǎn)品的調(diào)查分析,了解產(chǎn)品外觀設(shè)計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀,從中得出目前人們對(duì)家電產(chǎn)品外觀的要求,并結(jié)合以前的發(fā)展過程和當(dāng)前的現(xiàn)狀,找出家電產(chǎn)品新的外觀設(shè)計(jì)方向,為家電產(chǎn)品外觀開發(fā)設(shè)計(jì)作相應(yīng)的理論指導(dǎo)。結(jié)合藝術(shù)家電理論,并在外觀設(shè)計(jì)上緊密配合功能的轉(zhuǎn)變,指明產(chǎn)品外觀設(shè)計(jì)的新方向。1.3國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品現(xiàn)狀概述我國(guó)家電業(yè)發(fā)展迅速,家電產(chǎn)品產(chǎn)量巨大,我國(guó)已逐步成為世界家電制造中心,但不是家電強(qiáng)國(guó)。原因是我國(guó)家電行業(yè)缺少世界知名的強(qiáng)勢(shì)品牌。擁有強(qiáng)勢(shì)品牌的國(guó)外廠家僅依靠品牌就賺取了巨額利潤(rùn)。國(guó)內(nèi)品牌要取得國(guó)外品牌的優(yōu)勢(shì)就應(yīng)該借助科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,提高產(chǎn)品的功能及產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù),產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)上符合國(guó)人審美要求,在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)中站穩(wěn)腳步,才能與世界知名強(qiáng)勢(shì)品牌競(jìng)爭(zhēng),走向國(guó)際市場(chǎng)。1.4本課題研究的總體構(gòu)思通過市場(chǎng)調(diào)查分析,了解國(guó)內(nèi)個(gè)人護(hù)理小家電產(chǎn)品所面臨的困難,并從現(xiàn)有產(chǎn)品中提取造型元素和設(shè)計(jì)風(fēng)格,再結(jié)合藝術(shù)家電理論,讓藝術(shù)合理的與家電外觀造型結(jié)合,設(shè)計(jì)出外觀精致,富有藝術(shù)特性,滿足消費(fèi)者多樣性需求的個(gè)性化護(hù)理小家電。最后對(duì)所設(shè)計(jì)的個(gè)人護(hù)理家電產(chǎn)品從視覺形象、適用性、結(jié)構(gòu)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性幾個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)估。通過這次家電產(chǎn)品的外觀設(shè)計(jì)研究,希望能夠?yàn)橐院蠹译姰a(chǎn)品開發(fā)的外觀設(shè)計(jì)提供理論上的指導(dǎo)[1]。2設(shè)計(jì)定位2.1產(chǎn)品消費(fèi)群體定位分析個(gè)人護(hù)理家電屬于針對(duì)性比較強(qiáng)的產(chǎn)品,它直接和使用者進(jìn)行單方面的交流。這里提出的產(chǎn)品吹風(fēng)機(jī),同類的國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品沒有足夠的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。作為生活中一個(gè)使用率相對(duì)較高的產(chǎn)品,女性的使用需求比較強(qiáng)烈,女性消費(fèi)者是它的主要消費(fèi)群體,外觀設(shè)計(jì)上主要細(xì)分女性不同年齡、學(xué)歷、家庭、地域的差別[2]。2.1.1產(chǎn)品使用群體定位產(chǎn)品的消費(fèi)群體定位于都市白領(lǐng)女性,她們有著較高的學(xué)歷,有著相對(duì)較高的社會(huì)地位。她們的工作、生活的環(huán)境都相對(duì)優(yōu)越,有著很高的審美觀念,能帶來潮流。對(duì)于新鮮的事物有明銳的觀察力,能比別的女性更快接受新奇產(chǎn)品。2.1.2產(chǎn)品消費(fèi)群體前景分析現(xiàn)代白領(lǐng)女性毫無疑問是當(dāng)今消費(fèi)品市場(chǎng)的主力軍,她們?nèi)菀捉邮苄律挛铮非蟪绷?,樂于傳播,懂得善?duì)自己,對(duì)生活品質(zhì)有著較高的要求?,F(xiàn)今的白領(lǐng)女性消費(fèi)群在心理、外表及行為上有著統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)代社會(huì)的職業(yè)白領(lǐng)女性對(duì)生活中新的、富有創(chuàng)造性的事物總是充滿熱情。她們的心境和感性支配著流行,商品的流行大多是隨女性的審美觀的變化而變化的,利用潮流的力量來激發(fā)女性消費(fèi)者的購(gòu)買欲望。2.1.3產(chǎn)品消費(fèi)群體消費(fèi)心理分析白領(lǐng)女性典型的性格表現(xiàn)是內(nèi)心豐富、感覺敏銳、富于幻想、勇于創(chuàng)新,敢于沖破舊的傳統(tǒng)觀念與世俗偏見,易于接受新鮮事物,追隨時(shí)代潮流。表現(xiàn)在她們的購(gòu)買行為中就是趨向于求新求美,喜歡購(gòu)買富有時(shí)代特色的商品來裝飾自己和家庭,表現(xiàn)出現(xiàn)代化的生活方式,以博得他人的贊許和羨慕。2.1.4白領(lǐng)女性護(hù)理產(chǎn)品基本要求女性對(duì)商品的設(shè)計(jì)重視細(xì)節(jié)和外觀形象,體現(xiàn)流行和時(shí)尚。同時(shí),在選擇消費(fèi)品牌時(shí),質(zhì)量過關(guān)、品種豐富、照顧生活細(xì)節(jié)的商品更容易受到白領(lǐng)女性的青睞。2.2使用場(chǎng)合的認(rèn)定當(dāng)前的家居生活豐富多彩,人們的生活也變得更加安逸舒適。人們家居的設(shè)計(jì)也發(fā)生了相應(yīng)的改變,簡(jiǎn)單、舒適的家具生活受到都市女性白領(lǐng)的追捧,盡量簡(jiǎn)化家居環(huán)境來緩解工作壓力,因此,將個(gè)人打扮的區(qū)域和衛(wèi)生間相結(jié)合,簡(jiǎn)化人們的生活。衛(wèi)浴設(shè)施豐富齊全,將護(hù)理頭發(fā)的吹風(fēng)機(jī)設(shè)置在衛(wèi)生間,與其它的護(hù)理產(chǎn)品放置在一起,使得護(hù)理區(qū)域明確。3方案構(gòu)思3.1設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)通過前期的大量市場(chǎng)調(diào)查和分析,護(hù)理產(chǎn)品的主要消費(fèi)對(duì)象及使用環(huán)境也相繼確立,產(chǎn)品的外觀設(shè)計(jì)進(jìn)入了造型階段。該產(chǎn)品作為藝術(shù)家電理論驗(yàn)證的一個(gè)實(shí)際案例,就要突出藝術(shù)家電的特點(diǎn),將傳統(tǒng)的藝術(shù)和文化融入到產(chǎn)品的外觀設(shè)計(jì)。目前市場(chǎng)中出現(xiàn)的藝術(shù)家電產(chǎn)品有下面三款代表產(chǎn)品(如圖3.1、圖3.2、圖3.3)。圖3.1LG藝術(shù)平板電視圖3.2西門子滾筒洗衣機(jī)圖3.3海爾冰吧冰箱3.2概念的激發(fā)通過對(duì)藝術(shù)家電理論的理解,就是要在新產(chǎn)品的外觀造型設(shè)計(jì)中要充分的考慮傳統(tǒng)藝術(shù)的滲入以及現(xiàn)代元素的結(jié)合。新產(chǎn)品外觀造型設(shè)計(jì)可以在以下幾個(gè)方面尋找突破:一、將傳統(tǒng)的裝飾元素融入到產(chǎn)品的外觀設(shè)計(jì)中,提取傳統(tǒng)裝飾藝術(shù)特點(diǎn)并加以提煉,來提升產(chǎn)品的藝術(shù)品味。二、結(jié)合白領(lǐng)女性特點(diǎn),采用流型曲線外觀造型設(shè)計(jì)。三、童話故事的引入,提升產(chǎn)品的內(nèi)涵。四、傳統(tǒng)文化的融入,在文化上賦予產(chǎn)品更深層次的含義[3]。3.3方案構(gòu)思草圖3.3.1方案一的構(gòu)思方案一就是在對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)有產(chǎn)品(圖3.4、圖3.5、圖3.6)的分析和比較總結(jié)得出,簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)不但符合簡(jiǎn)單化設(shè)計(jì)的要求,而且可以滿足消費(fèi)者的要求,流型曲線的運(yùn)用將產(chǎn)品的整體外觀與部件精密結(jié)合在一起,在整體表現(xiàn)流線造型中加入細(xì)部描繪,簡(jiǎn)單而不失優(yōu)美。比較符合女性柔美的特質(zhì),而且整體外觀簡(jiǎn)潔、流暢。如草圖3.7及效果圖3.8、3.9。圖3.4現(xiàn)有吹風(fēng)機(jī)造型1圖3.5現(xiàn)有吹風(fēng)機(jī)造型2圖3.6現(xiàn)有吹風(fēng)機(jī)造型3圖3.7方案一草圖圖3.8方案一效果展示1圖3.9方案一效果展示23.3.2方案二的構(gòu)思壁掛式電吹風(fēng)的出現(xiàn),提出了一個(gè)新的使用方式,如圖3.10,圖3.11。底座都是起著固定的作用。在簡(jiǎn)單化設(shè)計(jì)的思想指導(dǎo)下,現(xiàn)有產(chǎn)品的構(gòu)造都相對(duì)復(fù)雜了。要做到外觀的簡(jiǎn)化,就要在固定的設(shè)計(jì)上簡(jiǎn)化設(shè)計(jì),在固定的底座上采用簡(jiǎn)潔的環(huán)扣,將吹風(fēng)機(jī)固定在底座上,吹風(fēng)機(jī)采用方案一中的流線外觀設(shè)計(jì)。見方案草圖3.12。圖3.10壁掛電吹風(fēng)圖3.11市場(chǎng)中的壁掛電吹風(fēng)圖3.12方案二草圖3.3.3方案三的構(gòu)思方案三的外觀造型設(shè)計(jì)有了很大的突破,與以前的產(chǎn)品的外觀差距甚遠(yuǎn)。產(chǎn)品的外觀有了很大的改變,它的外觀上主要分為三個(gè)主要的部分,底座、軟管和手柄。底座的外觀主要采用流線型的曲線設(shè)計(jì),體現(xiàn)外觀的柔美。手柄的外觀也采用流線外觀設(shè)計(jì),在手柄的出風(fēng)口進(jìn)行再設(shè)計(jì),結(jié)合了梳子(圖3.13)的功能,在端口采用小的細(xì)孔,將熱氣流從手柄中,在端口部分從細(xì)孔中流出,分散作用在頭發(fā)表面,并且還結(jié)合的梳子功能,在運(yùn)用手柄吹發(fā)的同時(shí)還可以對(duì)頭發(fā)進(jìn)行梳理。具體設(shè)計(jì)見草圖3.14。圖3.13梳子圖3.14方案三草圖3.3.4方案四的構(gòu)思在白雪公主的童話故事中,王后能從魔鏡的語(yǔ)言中知道誰(shuí)是世界上最美的女人。女人尤其是都市的白領(lǐng)女性當(dāng)然希望自己是鏡子所說的完美女人。由于女性?shī)y扮的需求,將鏡子這一元素融合在吹風(fēng)機(jī)的設(shè)計(jì)中,使其成為一件功能多樣的護(hù)理家電產(chǎn)品。產(chǎn)品的整個(gè)外觀整體化設(shè)計(jì),將手柄的外觀設(shè)計(jì)和整體的外觀契合設(shè)計(jì),將手柄融入整體,這樣在使用時(shí)取出,閑置是時(shí)可以融入整體,讓整體的外觀更簡(jiǎn)單,清晰。外觀采用橢圓的整體設(shè)計(jì),使得產(chǎn)品的外觀顯得更加的圓潤(rùn)、簡(jiǎn)潔、明了,見圖3.15。3.15方案四草圖3.4方案的最終選擇通過對(duì)各個(gè)方案比較評(píng)價(jià)后運(yùn)用評(píng)分法對(duì)各方案進(jìn)行定量的計(jì)算比較,找出方案四為幾個(gè)方案中的最優(yōu)方案,說明它在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)以及審美上都比其它方案有一定的優(yōu)勢(shì),雖然設(shè)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)和難度相對(duì)大一些,但它是對(duì)藝術(shù)家電外觀造型設(shè)計(jì)的進(jìn)一步探討,將家電產(chǎn)品設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)延伸到藝術(shù)文化中,而不僅僅只對(duì)傳統(tǒng)家電風(fēng)格的繼續(xù)傳承。同時(shí)它又將中國(guó)傳統(tǒng)藝術(shù)元素與現(xiàn)代設(shè)計(jì)、工藝相結(jié)合,所設(shè)計(jì)的產(chǎn)品具時(shí)尚、個(gè)性、藝術(shù)三重功能于一體,完全迎合了白領(lǐng)女性的審美需求,具有非常好的市場(chǎng)前景[4]。3.5方案初步評(píng)價(jià)壁掛藝術(shù)在各個(gè)國(guó)家的藝術(shù)中都有自己獨(dú)特的特點(diǎn),中國(guó)的傳統(tǒng)壁掛裝飾逐漸成為了家裝飾品。因此,產(chǎn)品與壁掛飾品結(jié)合,設(shè)計(jì)了具有一定裝飾功能的壁掛產(chǎn)品。將護(hù)理家電產(chǎn)品緊密的圍繞鏡子的特點(diǎn)設(shè)計(jì),突出變現(xiàn)產(chǎn)品的的特點(diǎn)。在設(shè)計(jì)方向確立以后,方案的進(jìn)一步深化,將重點(diǎn)考慮如何在運(yùn)用壁掛藝術(shù)的特點(diǎn)的同時(shí)加以提煉升華,使之與現(xiàn)代的審美觀相結(jié)合,并且找出在材料、結(jié)構(gòu)、尺度上更能適合當(dāng)前人們生活狀況的解決方案[5]。4概念深入設(shè)計(jì)4.1結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)由手柄、軟管、底座組成整個(gè)吹風(fēng)機(jī)系統(tǒng)。它們各自有著獨(dú)立的功能作用,但也需要組合在一起才能起到吹風(fēng)機(jī)的作用,它們是即分離又不能單獨(dú)使用的個(gè)體元素,是整體不可分割的一部分。將傳統(tǒng)的吹風(fēng)機(jī)的功能加以提升,結(jié)合安全使用電器的要求,結(jié)構(gòu)采用分離式設(shè)計(jì)。軟管的運(yùn)用就是將電源與人體充分隔離,軟管的隔離,人在手濕的情況下觸摸手柄及使用都不會(huì)發(fā)生觸電事故,增加產(chǎn)品的使用安全性[6]。4.2外形設(shè)計(jì)外形設(shè)計(jì)主要是針對(duì)產(chǎn)品的外觀進(jìn)行細(xì)化的造型設(shè)計(jì)。功能結(jié)構(gòu)的要素整合,產(chǎn)品的各個(gè)部分將功能結(jié)構(gòu)化或?qū)嶓w化后得到了不同的部件,最后將所有部件整合形成一個(gè)功能集合體。因此,在外形設(shè)計(jì)時(shí)將整體細(xì)化開來,對(duì)各個(gè)造型單元進(jìn)行設(shè)計(jì),見圖4.1,圖4.2。圖4.1二維效果圖圖4.2結(jié)構(gòu)圖4.2.1外形形態(tài)設(shè)計(jì)(1)底座設(shè)計(jì)底座是吹風(fēng)機(jī)的主要工作部分,是核心功能的集中區(qū)域。底座的側(cè)面也為一個(gè)橢圓外形,在底座的下部擁有足夠的空間來容納功能部件。進(jìn)氣柵格的功能是氣體的流入,將進(jìn)氣柵格設(shè)置在后背面的下部,如圖4.3。整個(gè)在底座的反斜面上能防止液體的流入,柵格內(nèi)設(shè)置干燥裝置將潮濕的空氣干燥后再在機(jī)體流通。底座的安裝是在墻體表面,它的背部設(shè)置了三個(gè)掛件柱體,見圖4.4,只要將零件安裝定位在墻上就可將底座固定在墻上。圖4.3背部進(jìn)氣柵格圖4.4背部掛件①鏡面旋體設(shè)計(jì)鏡面是產(chǎn)品的一個(gè)重要組成部分,整個(gè)產(chǎn)品的主旋律是圍繞鏡子設(shè)計(jì)。鏡子的外框仍然是橢圓形狀,背面是橢圓形凸面,和底座的橢圓凹面吻合,可以在一定的范圍內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)動(dòng),讓使用者在不同的高度、角度,調(diào)節(jié)鏡面就可以使用,見圖4.5。②按鍵、旋鈕及面框設(shè)計(jì)按鍵、旋鈕相互結(jié)合,相互作用。按鍵主要有五個(gè)組成,旋鈕中間的按鍵為主鍵,它的作用就是控制產(chǎn)品電源的開關(guān)鍵,它和旋鈕結(jié)合在一起,旋鈕的作用就是通過旋轉(zhuǎn)調(diào)節(jié)釋放底座內(nèi)部的軟管,其余的四個(gè)按鍵圍繞旋鈕設(shè)置,將所有的案件旋鈕安置在整個(gè)產(chǎn)品的中下部,并且圓弧斜面,方便人們對(duì)按鍵、旋鈕的識(shí)別和操作,如圖4.6。圖4.5鏡面轉(zhuǎn)體結(jié)構(gòu)圖4.6按鍵面板(2)手柄設(shè)計(jì)手柄外觀取自整體的一個(gè)部分,如圖4.7。手柄細(xì)化兩個(gè)小的部件,一是手柄的主體,另一個(gè)就是端面的在設(shè)計(jì)。在手柄的手執(zhí)部分細(xì)化設(shè)計(jì),產(chǎn)品的整個(gè)材料都采用塑料在手執(zhí)部分運(yùn)用軟塑料,防止操作滑落。手柄的端面設(shè)計(jì)(如圖4.8),主要吸取發(fā)梳的基本結(jié)構(gòu),設(shè)置梳理頭發(fā)的梳齒和排氣的小氣孔。圖4.7手柄圖4.8手柄防滑處理(3)軟管設(shè)計(jì)軟管起著手柄和底座的連接疏導(dǎo)氣流的作用,軟管的設(shè)置主要在底座內(nèi)部,只有在使用時(shí)通過旋鈕調(diào)節(jié)來改變軟管的外部長(zhǎng)度。它通過旋鈕旋轉(zhuǎn)調(diào)整將它彎曲收放在底座內(nèi)部。4.2.2外觀造型設(shè)計(jì)與人機(jī)工程學(xué)人機(jī)工程的考慮就是要明確使用者與產(chǎn)品的關(guān)系,“以人為中心的設(shè)計(jì)”是人機(jī)工程的出發(fā)點(diǎn),也是產(chǎn)品設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)。通過人機(jī)工程學(xué)理論的指導(dǎo),在吹風(fēng)機(jī)設(shè)計(jì)上,主要依據(jù)人機(jī)工程考慮設(shè)計(jì)的組要部件就是手柄設(shè)計(jì)、鏡體轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)計(jì)、旋鈕及按鍵設(shè)計(jì)。4.2.3外形尺寸設(shè)計(jì)護(hù)理吹風(fēng)機(jī)結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單、尺寸也相對(duì)較小。該產(chǎn)品融合了其它產(chǎn)品的功能及特點(diǎn),并且它的使用環(huán)境的轉(zhuǎn)變,壁掛式還可以作為衛(wèi)浴的一件裝飾產(chǎn)品。產(chǎn)品的尺寸采用衛(wèi)浴產(chǎn)品的相關(guān)產(chǎn)品的尺寸作為參考,得出產(chǎn)品的外觀尺寸大小,如圖4.9、圖4.10。圖4.9產(chǎn)品整體尺寸圖圖4.10產(chǎn)品局部尺寸圖4.3材料的選擇及加工工藝產(chǎn)品的材料使用具有現(xiàn)代材質(zhì)質(zhì)感的輕質(zhì)材料—塑料。塑料材料的可塑性較強(qiáng),可制成各種復(fù)雜的形狀,由于它質(zhì)輕、比強(qiáng)度高用在壁掛類產(chǎn)品、小產(chǎn)品中都相當(dāng)合適,它擁有優(yōu)越的電絕緣性能能將產(chǎn)品內(nèi)部電源與外界環(huán)境隔離。化學(xué)穩(wěn)定性強(qiáng),耐磨性好并且擁有良好的質(zhì)感和光澤度[7]。在加工工藝上,塑料采用注塑成型的方法,生產(chǎn)效率高,成型的同時(shí)產(chǎn)品還可獲得著色鮮艷的外表,產(chǎn)品尺寸均勻一致,表面光潔,并且所生產(chǎn)出來的產(chǎn)品只需要簡(jiǎn)單的外部裝飾加工。整個(gè)工藝相對(duì)簡(jiǎn)單,方便生產(chǎn),也減少產(chǎn)品的成本價(jià)格。4.4色彩設(shè)計(jì)色彩同形態(tài)一樣,也具有類語(yǔ)言功能,也能傳達(dá)語(yǔ)意。在吹風(fēng)機(jī)的配色中,方案首先考慮的是運(yùn)用淡雅的色彩,給人以簡(jiǎn)潔、簡(jiǎn)約的味道。由于產(chǎn)品的使用環(huán)境是衛(wèi)生間,產(chǎn)品的色彩要結(jié)合整個(gè)使用環(huán)境。采用清新淡雅的色彩可以給人以清晰、素雅的意境,見圖4.11。圖4.11色彩效果5方案評(píng)估5.1視覺形象評(píng)估吹風(fēng)機(jī)的視覺形象是主要體現(xiàn)藝術(shù)家電的設(shè)計(jì)風(fēng)格,以及對(duì)小家電產(chǎn)品的外觀造型設(shè)計(jì)帶來的改變。在實(shí)際設(shè)計(jì)案例中,從鏡子的造型中汲取元素,并將鏡子元素加入到產(chǎn)品的設(shè)計(jì)中。產(chǎn)品功能的提升,融合相關(guān)產(chǎn)品的功能特點(diǎn),體現(xiàn)了中國(guó)傳統(tǒng)的融合的觀念。產(chǎn)品整體外觀優(yōu)美的曲線針對(duì)使用對(duì)象的心理特點(diǎn):簡(jiǎn)潔、柔美、圓潤(rùn)。塑料材料的應(yīng)用使整體造型更加簡(jiǎn)約、時(shí)尚、個(gè)性化符合都市白領(lǐng)女性的審美需求。產(chǎn)品在功能上融合了護(hù)理的多種功能,附加功能的融入使得產(chǎn)品更易于融入浴室空間。將女性的頭發(fā)護(hù)理及整個(gè)妝扮引入了一個(gè)新的模式。外觀色彩的合理運(yùn)用,使得產(chǎn)品與環(huán)境能很好的融合,也豐富了小家電電器產(chǎn)品種類[8]。5.2適用性評(píng)估產(chǎn)品是以滿足女性頭發(fā)護(hù)理要求作為設(shè)計(jì)的前提。在設(shè)計(jì)進(jìn)程中始終按照人體工程學(xué)的要求進(jìn)行造型,依據(jù)人機(jī)工程學(xué)的相關(guān)知識(shí)分析產(chǎn)品中需要人接觸的部件進(jìn)行細(xì)化設(shè)計(jì)。在材料的選用上經(jīng)過慎重考慮,塑料材料的運(yùn)用能夠在外觀表現(xiàn)出產(chǎn)品的流線外型,能夠滿足人們的審美要求。按鍵、旋鈕及手柄的人機(jī)化設(shè)計(jì),旋鈕的旋轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)方便人們對(duì)軟管長(zhǎng)度按自己的習(xí)慣自我調(diào)整。手柄的防滑處理更方便手柄的取放以及使用。考慮到安全使用的原則,將產(chǎn)品的電源部分與操作部分分離,底座與手柄之間的連接采用絕緣的軟管,避免了人在使用過程中的觸電事故。因此,產(chǎn)品在適用性上能很好的體現(xiàn)它的易操作的性能以及產(chǎn)品的安全性能。5.3結(jié)構(gòu)可行性評(píng)估產(chǎn)品主要采用塑料結(jié)構(gòu),由于塑料擁有質(zhì)輕、比強(qiáng)度高的特點(diǎn),產(chǎn)品的整體尺寸比較小,因此塑料完全能滿足力學(xué)的要求。底座與手柄采用軟管連接的連接方式,將產(chǎn)品的整體功能的重新定位分析,并且重新整合了產(chǎn)品的功能,因此在結(jié)構(gòu)上,相對(duì)傳統(tǒng)的吹風(fēng)機(jī)有了很大的改變。產(chǎn)品材料塑料的選擇就是因?yàn)楫a(chǎn)品的外觀相對(duì)簡(jiǎn)潔,曲面較多,塑料的注塑成型能很好的表現(xiàn)產(chǎn)品的外觀造型,在加工上也只需要簡(jiǎn)單的注塑工序以及表面處理即可完成,因而大大縮短了吹風(fēng)機(jī)的生產(chǎn)和裝配時(shí)間,方便產(chǎn)品的批量生產(chǎn)[9]。5.4經(jīng)濟(jì)可行性評(píng)估通過市場(chǎng)的調(diào)查分析,家電產(chǎn)品尤其是護(hù)理小家電產(chǎn)品的附加價(jià)值在家電產(chǎn)品價(jià)值中所占的份額越來越大。所謂附加價(jià)值是指對(duì)家電產(chǎn)品額外加上的有意義的價(jià)值,如文化內(nèi)涵、特殊的象征意義、優(yōu)秀的外觀設(shè)計(jì)、功能的更好完備等。功能的整合使其成為真正的復(fù)合型護(hù)理產(chǎn)品,產(chǎn)品的使用價(jià)值提升并沒有伴隨成本的大幅攀升,超高的性價(jià)比也是人們追逐消費(fèi)的動(dòng)力,從而能帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。6結(jié)論藝術(shù)家電,這個(gè)概念雖然在國(guó)外早已流行,然而藝術(shù)的融合就有著不同的角度,各國(guó)也有著自己獨(dú)特的文化藝術(shù),因此,即使藝術(shù)家電設(shè)計(jì)理論在國(guó)內(nèi)才提出,但不是落后,只是推遲了將中國(guó)文化藝術(shù)融入到家電產(chǎn)品外觀設(shè)計(jì)的時(shí)間,文化藝術(shù)是傳統(tǒng)的,經(jīng)過歷史的提煉流傳下來的,傳統(tǒng)的才是自己的。將它進(jìn)一步的運(yùn)用,結(jié)合到產(chǎn)品的外觀設(shè)計(jì)中設(shè)計(jì)出適合國(guó)人消費(fèi)的藝術(shù)家電。案例是在藝術(shù)家電理論指導(dǎo)下對(duì)產(chǎn)品外觀設(shè)計(jì)的一個(gè)新的體驗(yàn)。產(chǎn)品外觀結(jié)合傳統(tǒng)物件功能及藝術(shù)的裝飾功能,即提升了產(chǎn)品的使用功能也增加產(chǎn)品的文化藝術(shù)品味。案例的例舉只是對(duì)新的理論的一種嘗試,案例中還有一些未考慮周全的地方希望相關(guān)專家批評(píng)指正,歡迎共同探討產(chǎn)品的外觀造型設(shè)計(jì)。在以后進(jìn)一步學(xué)習(xí)及工作中希望能在設(shè)計(jì)實(shí)踐中對(duì)家電產(chǎn)品的外觀設(shè)計(jì)有更加深入的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。參考文獻(xiàn)[1]張凌浩.下一個(gè)產(chǎn)品專題設(shè)計(jì)研究[M].江蘇:江蘇美術(shù)出版社,2008,15-18.[2]李彬彬.設(shè)計(jì)心理學(xué)[M].北京:中國(guó)輕工業(yè)出版社,2005,18-35.[3]李亦文.產(chǎn)品設(shè)計(jì)原理[M].北京:化學(xué)工業(yè)出版社,2003,35-39.[4]簡(jiǎn)召全.工業(yè)設(shè)計(jì)方法學(xué)[M].北京:北京理工大學(xué)出版社,2004,42-45.[5]劉傳凱.產(chǎn)品創(chuàng)意設(shè)計(jì)2[M].北京:中國(guó)青年出版社,2008,20-26.[6]顧宇清.ProductFromAnalysis產(chǎn)品形態(tài)分析[M].北京:北京理工大學(xué)出版社,2007,12-15.[7]江湘云.設(shè)計(jì)材料及加工工藝[M].北京理工出版社,2003,65-70.[8]吳國(guó)榮,楊明朗.產(chǎn)品造型設(shè)計(jì)[M].武漢:武漢理工大學(xué)出版社,2005,56-60.[9]KarlT.lrich,StevenD.Eppinger,TheMcGraw-HillCompanies.2005,15-18.TheDesignOfNursing-ElectricalappliancesproductZhangXiaowangInstructor:WenYanAbstract:Withtherapiddevelopmentofeconomy,people'slifebecomebetterandbetter.Theirrequirementsoftheappliancesaren’tonlyfunctionality,butalsoahigherlevelofspiritualpursuit.Therefore,thesituationbroughtaboutthenaissanceofthetheoryofarthouseholdappliances.Thistheorypointoutthatonlythehomeappliancesofuniquedesignswhichcanmeetpeople’sgrowingpersonalizeddemand.Thesetakethecaseofhairdryer.Accordingtothetheoryoftheartsappliances,analysisthefunction,structure,andmaterialsofproducts,thetraditionalwallartisputintotheappearanceofproductsdesigninordertomeetthepeople'sdemandofconvenientlivingenvironmentandaestheticneedsofhomeappliances.Tocompletethedesignofhairdryerappearance,plasticmaterials,modernproductdesignphilosophyandprocessingtechnologywasapplied,thenfurthermodifieditwith3Ds,PHOTOSHOPdesignsoftware.Keywords:Artisticelectricalappliances,Personalization,Nursingproduct,Uniqueoutwardappearance
附錄資料:不需要的可以自行刪除ExcelXP的八則快速輸入技巧如果我們?cè)谟肊xcelXP處理龐大的數(shù)據(jù)信息時(shí),不注意講究技巧和方法的話,很可能會(huì)花費(fèi)很大的精力。因此如何巧用ExcelXP,來快速輸入信息就成為各個(gè)ExcelXP用戶非常關(guān)心的話題,筆者向大家介紹幾則這方面的小技巧。1、快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字如果我們需要在ExcelXP工作表中輸入大量的帶有小數(shù)位的數(shù)字時(shí),按照普通的輸入方法,我們可能按照數(shù)字原樣大小直接輸入,例如現(xiàn)在要在單元格中輸入0.05這個(gè)數(shù)字時(shí),我們會(huì)把“0.05”原樣輸入到表格中。不過如果需要輸入若干個(gè)帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí),我們?cè)侔凑丈厦娴姆椒ㄝ斎氲脑?,每次輸入?shù)字時(shí)都需要重復(fù)輸入小數(shù)點(diǎn),這樣工作量會(huì)變大,輸入效率會(huì)降低。其實(shí),我們可以使用ExcelXP中的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能,讓所有數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位,從而快速提高輸入速度。在使用小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能時(shí),我們可以先在ExcelXP的編輯界面中,用鼠標(biāo)依次單擊“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”標(biāo)簽,在彈出的對(duì)話框中選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框,然后在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)就可以了。以后我們?cè)佥斎霂в行?shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí),直接輸入數(shù)字,而小數(shù)點(diǎn)將在回車鍵后自動(dòng)進(jìn)行定位。例如,我們要在某單元格中鍵入0.06的話,可以在上面的設(shè)置中,讓“位數(shù)”選項(xiàng)為2,然后直接在指定單元格中輸入6,回車以后,該單元格的數(shù)字自動(dòng)變?yōu)椤?.06”,怎么樣簡(jiǎn)單吧?2、快速錄入文本文件中的內(nèi)容現(xiàn)在您手邊假如有一些以純文本格式儲(chǔ)存的文件,如果此時(shí)您需要將這些數(shù)據(jù)制作成ExcelXP的工作表,那該怎么辦呢?重新輸入一遍,大概只有頭腦有毛病的人才會(huì)這樣做;將菜單上的數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)復(fù)制/粘貼到工作表中,也需花很多時(shí)間。沒關(guān)系!您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件導(dǎo)入功能,就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復(fù)制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時(shí),您只要在ExcelXP編輯區(qū)中,依次用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)/獲取外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入文本文件”命令,然后在導(dǎo)入文本會(huì)話窗口選擇要導(dǎo)入的文本文件,再按下“導(dǎo)入”鈕以后,程序會(huì)彈出一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)?duì)話框,您只要按照向?qū)У奶崾具M(jìn)行操作,就可以把以文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成工作表的格式了。3、快速輸入大量相同數(shù)據(jù)如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息,那么你不必逐個(gè)單元格一個(gè)一個(gè)地輸入,那樣需要花費(fèi)好長(zhǎng)時(shí)間,而且還比較容易出錯(cuò)。你可以通過下面的操作方法在多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數(shù)據(jù),具體方法為:首先同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰,可在按住Ctrl鍵的同時(shí),點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,逐個(gè)選中;其次輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時(shí),按回車鍵,則剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)。4、快速進(jìn)行中英文輸入法切換一張工作表常常會(huì)既包含有數(shù)字信息,又包含有文字信息,要錄入這樣一種工作表就需要我們不斷地在中英文之間反復(fù)切換輸入法,非常麻煩,為了方便操作,我們可以用以下方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換:首先用鼠標(biāo)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域,然后在輸入法菜單中選擇一個(gè)合適的中文輸入法;接著打開“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框,選中“IME模式”標(biāo)簽,在“模式”框中選擇打開,單擊“確定”按鈕;然后再選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域,在“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框中,單擊“IME模式”選項(xiàng)卡,在“模式”框中選擇關(guān)閉(英文模式);最后單擊“確定”按鈕,這樣用鼠標(biāo)分別在剛才設(shè)定的兩列中選中單元格,五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。5、快速刪除工作表中空行刪除ExcelXP工作表中的空行,一般的方法是需要將空行都找出來,然后逐行刪除,但這樣做操作量非常大,很不方便。那么如何才能減輕刪除工作表中空行的工作量呢?您可以使用下面的操作方法來進(jìn)行刪除:首先打開要?jiǎng)h除空行的工作表,在打開的工作表中用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“插入”菜單項(xiàng),并從下拉菜單中選擇“列”,從而插入一新的列X,在X列中順序填入整數(shù);然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù),以X列重新排序,然后刪去X列。按照這樣的刪除方法,無論工作表中包含多少空行,您就可以很快地刪除了。6、快速對(duì)不同單元格中字號(hào)進(jìn)行調(diào)整在使用ExcelXP編輯文件時(shí),常常需要將某一列的寬度固定,但由于該列各單元格中的字符數(shù)目不等,致使有的單元格中的內(nèi)容不能完全顯示在屏幕上,為了讓這些單元格中的數(shù)據(jù)都顯示在屏幕上,就不得不對(duì)這些單元格重新定義較小的字號(hào)。如果依次對(duì)這些單元格中的字號(hào)調(diào)整的話,工作量將會(huì)變得很大。其實(shí),您可以采用下面的方法來減輕字號(hào)調(diào)整的工作量:首先新建或打開一個(gè)工作簿,并選中需要ExcelXP根據(jù)單元格的寬度調(diào)整字號(hào)的單元格區(qū)域;其次單擊用鼠標(biāo)依次單擊菜單欄中的“格式”/“單元格”/“對(duì)齊”標(biāo)簽,在“文本控制”下選中“縮小字體填充”復(fù)選框,并單擊“確定”按鈕;此后,當(dāng)你在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí),如果輸入的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度超過了單元格的寬度,ExcelXP能夠自動(dòng)縮小字符的大小把數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致,以使數(shù)據(jù)全部顯示在單元格中。如果你對(duì)這些單元格的列寬進(jìn)行了更改,則字符可自動(dòng)增大或縮小字號(hào),以適應(yīng)新的單元格列寬,但是對(duì)這些單元格原設(shè)置的字體字號(hào)大小則保持不變。7、快速輸入多個(gè)重復(fù)數(shù)據(jù)在使用ExcelXP工作表的過程中,我們經(jīng)常要輸入大量重復(fù)的數(shù)據(jù),如果依次輸入,無疑工作量是巨大的。現(xiàn)在我們可以借助ExcelXP的“宏”功能,來記錄首次輸入需要重復(fù)輸入的數(shù)據(jù)的命令和過程,然后將這些命令和過程賦值到一個(gè)組合鍵或工具欄的按鈕上,當(dāng)按下組合鍵時(shí),計(jì)算機(jī)就會(huì)重復(fù)所記錄的操作。使用宏功能時(shí),我們可以按照以下步驟進(jìn)行操作:首先打開工作表,在工作表中選中要進(jìn)行操作的單元格;接著再用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“工具”菜單項(xiàng),并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項(xiàng),并從隨后彈出的下級(jí)菜單中選擇“錄制新宏”命令;設(shè)定好宏后,我們就可以對(duì)指定的單元格,進(jìn)行各種操作,程序?qū)⒆詣?dòng)對(duì)所進(jìn)行的各方面操作記錄復(fù)制。8、快速處理多個(gè)工作表有時(shí)我們需要在ExcelXP中打開多個(gè)工作表來進(jìn)行編輯,但無論打開多少工作表,在某一時(shí)刻我們只能對(duì)一個(gè)工作表進(jìn)行編輯,編輯好了以后再依次編輯下一個(gè)工作表,如果真是這樣操作的話,我們倒沒有這個(gè)必要同時(shí)打開多個(gè)工作表了,因?yàn)槲覀兺瑫r(shí)打開多個(gè)工作表的目的就是要減輕處理多個(gè)工作表的工作量的,那么我們?cè)撊绾螌?shí)現(xiàn)這樣的操作呢?您可采用以下方法:首先按住“Shift"鍵或“Ctrl"鍵并配以鼠標(biāo)操作,在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽,然后就可以對(duì)其實(shí)行多方面的批量處理;接著在選中的工作表標(biāo)簽上按右鍵彈出快捷菜單,進(jìn)行插入和刪除多個(gè)工作表的操作;然后在“文件”菜單中選擇“頁(yè)面設(shè)置……”,將選中的多個(gè)工作表設(shè)成相同的頁(yè)面模式;再通過“編輯”菜單中的有關(guān)選項(xiàng),在多個(gè)工作表范圍內(nèi)進(jìn)行查找、替換、定位操作;通過“格式”菜單中的有關(guān)選項(xiàng),將選中的多個(gè)工作表的行、列、單元格設(shè)成相同的樣式以及進(jìn)行一次性全部隱藏操作;接著在“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)……”,在彈出的菜單中選擇“視窗”和“編輯”按鈕,將選中的工作表設(shè)成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性;最后選中上述工作表集合中任何一個(gè)工作表,并在其上完成我們所需要的表格,則其它工作表在相同的位置也同時(shí)生成了格式完全相同的表格。高效辦公Excel排序方法"集中營(yíng)"排序是數(shù)據(jù)處理中的經(jīng)常性工作,Excel排序有序數(shù)計(jì)算(類似成績(jī)統(tǒng)計(jì)中的名次)和數(shù)據(jù)重排兩類。本文以幾個(gè)車間的產(chǎn)值和名稱為例,介紹Excel2000/XP的數(shù)據(jù)排序方法。一、數(shù)值排序1.RANK函數(shù)RANK函數(shù)是Excel計(jì)算序數(shù)的主要工具,它的語(yǔ)法為:RANK(number,ref,order),其中number為參與計(jì)算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對(duì)參與計(jì)算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對(duì)引用,order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。例如圖1中E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計(jì)算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,敲回車即可計(jì)算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、F4單元格按Ctrl+V,就能計(jì)算出其余兩個(gè)車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計(jì)算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計(jì)算得到的序數(shù)(名次)相同,但會(huì)導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與F3相同,則按本法計(jì)算出的排名分別是3、3和1(降序時(shí))。2.COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語(yǔ)法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號(hào)。仍以圖1為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4,">"&E2)+1”。計(jì)算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、1和3。此公式的計(jì)算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個(gè)邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、“>167.3”等。COUNTIF函數(shù)計(jì)算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)計(jì)算得到的結(jié)果與RANK3.IF函數(shù)Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計(jì)算出沒有空缺的排名。以圖1中E2、E3、E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔唧w做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到?。ń敌颍┡帕械模窒胭x予每個(gè)車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2,G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計(jì)算出其他車間的產(chǎn)值排名。二、文本排序選舉等場(chǎng)合需要按姓氏筆劃為文本排序,Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將圖1數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法:選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個(gè)單元格(如圖1中的A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對(duì)話框“方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對(duì)話框(圖2)。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如圖1中的“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會(huì)據(jù)此重新排列。此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請(qǐng)讀者自行摸索。三、自定義排序如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡(圖3)。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”,光標(biāo)就會(huì)在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動(dòng),您就可以輸入“金工車間”、“鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個(gè)序列之間要用英文逗號(hào)分隔,或者每輸入一個(gè)序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會(huì)被自動(dòng)加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用(圖3)。使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動(dòng)?;氐健芭判颉睂?duì)話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。需要說明的是:顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請(qǐng)讀者注意Excel提供的自定義序列類型。談?wù)凟xcel輸入的技巧在Excel工作表的單元格中,可以使用兩種最基本的數(shù)據(jù)格式:常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時(shí)間等數(shù)據(jù),還可以包括邏輯值和錯(cuò)誤值,每種數(shù)據(jù)都有它特定的格式和輸入方法,為了使用戶對(duì)輸入數(shù)據(jù)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí),有必要來介紹一下在Excel中輸入各種類型數(shù)據(jù)的方法和技巧。一、輸入文本Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合,每個(gè)單元格中最多可容納32000個(gè)字符數(shù)。雖然在Excel中輸入文本和在其它應(yīng)用程序中沒有什么本質(zhì)區(qū)別,但是還是有一些差異,比如我們?cè)赪ord、PowerPoint的表格中,當(dāng)在單元格中輸入文本后,按回車鍵表示一個(gè)段落的結(jié)束,光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到本單元格中下一段落的開頭,在Excel的單元格中輸入文本時(shí),按一下回車鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入,光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到當(dāng)前單元格的下一個(gè)單元格,出現(xiàn)這種情況時(shí),如果你是想在單元格中分行,則必須在單元格中輸入硬回車,即按住Alt鍵的同時(shí)按回車鍵。二、輸入分?jǐn)?shù)幾乎在所有的文檔中,分?jǐn)?shù)格式通常用一道斜杠來分界分子與分母,其格式為“分子/分母”,在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區(qū)分年月日的,比如在單元格中輸入“1/2”,按回車鍵則顯示“1月2日”,為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆,我們?cè)趩卧裰休斎敕謹(jǐn)?shù)時(shí),要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”(零)以示區(qū)別,并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開,比如我們?cè)谳斎?/2時(shí),則應(yīng)該輸入“01/2”。如果在單元格中輸入“81/2”,則在單元格中顯示“81/2”,而在編輯欄中顯示“三、輸入負(fù)數(shù)在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí),可在負(fù)數(shù)前輸入“-”作標(biāo)識(shí),也可將數(shù)字置在()括號(hào)內(nèi)來標(biāo)識(shí),比如在單元格中輸入“(88)”,按一下回車鍵,則會(huì)自動(dòng)顯示為“-88”。四、輸入小數(shù)在輸入小數(shù)時(shí),用戶可以向平常一樣使用小數(shù)點(diǎn),還可以利用逗號(hào)分隔千位、百萬(wàn)位等,當(dāng)輸入帶有逗號(hào)的數(shù)字時(shí),在編輯欄并不顯示出來,而只在單元格中顯示。當(dāng)你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時(shí),可以采用下面的方法:選擇“工具”、“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對(duì)話框,單擊“編輯”標(biāo)簽,選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框,并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù),如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動(dòng)添零,可指定一個(gè)負(fù)數(shù)值作為要添加的零的個(gè)數(shù),比如要在單元格中輸入“88”后自動(dòng)添加3個(gè)零,變成“88000”,就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”,相反,如果要在輸入“88”后自動(dòng)添加3位小數(shù),變成“0.088”,則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。另外,在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后,應(yīng)清除對(duì)“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”符選框的選定,以免影響后邊的輸入;如果只是要暫時(shí)取消在“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”中設(shè)置的選項(xiàng),可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自帶小數(shù)點(diǎn)。五、輸入貨幣值Excel幾乎支持所有的貨幣值,如人民幣(¥)、英鎊(£)等。歐元出臺(tái)以后,Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號(hào)。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值,Excel會(huì)自動(dòng)套用貨幣格式,在單元格中顯示出來,如果用要輸入人民幣符號(hào),可以按住Alt鍵,然后再數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可。六、輸入日期Excel是將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理的,它能夠識(shí)別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時(shí)間格式。用戶可以用多種格式來輸入一個(gè)日期,可以用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”,可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1七、輸入時(shí)間在Excel中輸入時(shí)間時(shí),用戶可以按24小時(shí)制輸入,也可以按12小時(shí)制輸入,這兩種輸入的表示方法是不同的,比如要輸入下午2時(shí)30分38秒,用24小時(shí)制輸入格式為:2:30:38,而用12小時(shí)制輸入時(shí)間格式為:2:30:38p,注意字母“p”和時(shí)間之間有一個(gè)空格。如果要在單元格中插入當(dāng)前時(shí)間,則按Ctrl+Shift+;鍵。了解Excel公式的錯(cuò)誤值經(jīng)常用Excel的朋友可能都會(huì)遇到一些莫名奇妙的錯(cuò)誤值信息:#N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等,出現(xiàn)這些錯(cuò)誤的原因有很多種,如果公式不能計(jì)算正確結(jié)果,Excel將顯示一個(gè)錯(cuò)誤值,例如,在需要數(shù)字的公式中使用文本、刪除了被公式引用的單元格,或者使用了寬度不足以顯示結(jié)果的單元格。以下是幾種常見的錯(cuò)誤及其解決方法。1.#####!原因:如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬,或者單元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值,就會(huì)產(chǎn)生#####!錯(cuò)誤。解決方法:如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬,可以通過拖動(dòng)列表之間的寬度來修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統(tǒng),那么Excel中的日期和時(shí)間必須為正值,用較早的日期或者時(shí)間值減去較晚的日期或者時(shí)間值就會(huì)導(dǎo)致#####!錯(cuò)誤。如果公式正確,也可以將單元格的格式改為非日期和時(shí)間型來顯示該值。2.#VALUE!當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型時(shí),或者當(dāng)公式自動(dòng)更正功能不能更正公式時(shí),將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#VALUE!。原因一:在需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本,Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。解決方法:確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確,并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如:如果單元格A1包含一個(gè)數(shù)字,單元格A2包含文本"學(xué)籍",則公式"=A1+A2"將返回錯(cuò)誤值#VALUE!??梢杂肧UM工作表函數(shù)將這兩個(gè)值相加(SUM函數(shù)忽略文本):=SUM(A1:A2)。原因二:將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。解決方法:確認(rèn)數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。原因三:賦予需要單一數(shù)值的運(yùn)算符或函數(shù)一個(gè)數(shù)值區(qū)域。解決方法:將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。修改數(shù)值區(qū)域,使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。3.#DIV/O!當(dāng)公式被零除時(shí),將會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值#DIV/O!。原因一:在公式中,除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用(在Excel中如果運(yùn)算對(duì)象是空白單元格,Excel將此空值當(dāng)作零值)。解決方法:修改單元格引用,或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。原因二:輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零,例如:=5/0。解決方法:將零改為非零值。4.#NAME?在公式中使用了Excel不能識(shí)別的文本時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NAME?。原因一:刪除了公式中使用的名稱,或者使用了不存在的名稱。解決方法:確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在。選擇菜單"插入"|"名稱"|"定義"命令,如果所需名稱沒有被列出,請(qǐng)使用"定義"命令添加相應(yīng)的名稱。原因二:名稱的拼寫錯(cuò)誤。解決方法:修改拼寫錯(cuò)誤的名稱。原因三:在公式中使用標(biāo)志。解決方法:選擇菜單中"工具"|"選項(xiàng)"命令,打開"選項(xiàng)"對(duì)話框,然后單擊"重新計(jì)算"標(biāo)簽,在"工作薄選項(xiàng)"下,選中"接受公式標(biāo)志"復(fù)選框。原因四:在公式中輸入文本時(shí)沒有使用雙引號(hào)。解決方法:Excel將其解釋為名稱,而不理會(huì)用戶準(zhǔn)備將其用作文本的想法,將公式中的文本括在雙引號(hào)中。例如:下面的公式將一段文本"總計(jì):"和單元格B50中的數(shù)值合并在一起:="總計(jì):"&B50原因五:在區(qū)域的引用中缺少冒號(hào)。解決方法:確認(rèn)公式中,使用的所有區(qū)域引用都使用冒號(hào)。例如:SUM(A2:B34)。5.#N/A原因:當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時(shí),將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A。解決方法:如果工作表中某些單元格暫時(shí)沒有數(shù)值,請(qǐng)?jiān)谶@些單元格中輸入"#N/A",公式在引用這些單元格時(shí),將不進(jìn)行數(shù)值計(jì)算,而是返回#N/A。6.#REF!當(dāng)單元格引用無效時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#REF!。原因:刪除了由其他公式引用的單元格,或?qū)⒁苿?dòng)單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。解決方法:更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后,立即單擊"撤消"按鈕,以恢復(fù)工作表中的單元格。7.#NUM!當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問題時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NUM!。原因一:在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)。解決方法:確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確無誤。原因二:使用了迭代計(jì)算的工作表函數(shù),例如:IRR或RATE,并且函數(shù)不能產(chǎn)生有效的結(jié)果。解決方法:為工作表函數(shù)使用不同的初始值。原因三:由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小,Excel不能表示。解決方法:修改公式,使其結(jié)果在有效數(shù)字范圍之間。8.#NULL!當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NULL!。原因:使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或不正確的單元格引用。解決方法:如果要引用兩個(gè)不相交的區(qū)域,請(qǐng)使用聯(lián)合運(yùn)算符逗號(hào)(,)。公式要對(duì)兩個(gè)區(qū)域求和,請(qǐng)確認(rèn)在引用這兩個(gè)區(qū)域時(shí),使用逗號(hào)。如:SUM(A1:A13,D12:D23)。如果沒有使用逗號(hào),Excel將試圖對(duì)同時(shí)屬于兩個(gè)區(qū)域的單元格求和,但是由于A1:A13和D12:D23并不相交,所以他們沒有共同的單元格。在Excel中快速查看所有工作表公式只需一次簡(jiǎn)單的鍵盤點(diǎn)擊,即可可以顯示出工作表中的所有公式,包括Excel用來存放日期的序列值。要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換,只需按下CTRL+`(位于TAB鍵上方)。EXCEL2000使用技巧十招1、Excel文件的加密與隱藏如果你不愿意自己的Excel文件被別人查看,那么你可以給它設(shè)置密碼保護(hù),采用在保存文件時(shí)用加密的方法就可以實(shí)現(xiàn)保護(hù)目的,在這里要特別注意的是,自己設(shè)定的密碼一定要記住,否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進(jìn)入。給文件加密的具體方法為:A、單擊“文件”菜單欄中的“保存或者(另存為)”命令后,在彈出的“保存或者(另存為)”的對(duì)話框中輸入文件名;B、再單擊這個(gè)對(duì)話框中“工具”欄下的“常規(guī)選項(xiàng)”按鈕,在彈出的“保存選項(xiàng)”的對(duì)話框中輸入自己的密碼;這里要注意,它提供了兩層保護(hù),如果你也設(shè)置了修改權(quán)限密碼的話,那么即使文件被打開也還需要輸入修改權(quán)限的密碼才能修改。C、單擊“確定”按鈕,在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼,再點(diǎn)擊“確認(rèn)”,最后點(diǎn)“保存”完成文件的加密工作。當(dāng)重新打開文件時(shí)就要求輸入密碼,如果密碼不正確,文件將不能打開。2、對(duì)單元格進(jìn)行讀寫保護(hù)單元格是Excel執(zhí)行其強(qiáng)大的計(jì)算功能最基本的元素,對(duì)單元格的讀寫保護(hù)是Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理的基礎(chǔ)。對(duì)單元格的保護(hù)分為寫保護(hù)和讀保護(hù)兩類,所謂寫保護(hù)就是對(duì)單元格中輸入信息加以限制,讀保護(hù)是對(duì)單元格中已經(jīng)存有信息的瀏覽和查看加以限制。對(duì)單元格的寫保護(hù)有兩種方法:A、對(duì)單元格的輸入信息進(jìn)行有效性檢測(cè)。首先選定要進(jìn)行有效性檢測(cè)的單元格或單元格集合,然后從數(shù)據(jù)菜單中選擇“有效數(shù)據(jù)”選項(xiàng),通過設(shè)定有效條件、顯示信息和錯(cuò)誤警告,控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。B、設(shè)定單元格的鎖定屬性,以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫??煞譃橐韵虏襟E:(1)選定需要鎖定的單元格或單元格集合;(2)從格式菜單中選擇“單元格”選項(xiàng);(3)在設(shè)置單元格格式的彈出菜單中選擇“保護(hù)”標(biāo)簽,在彈出的窗口中,選中“鎖定”;(4)從工具菜單中選擇“保護(hù)”選項(xiàng),設(shè)置保護(hù)密碼,即完成了對(duì)單元格的鎖定設(shè)置。對(duì)單元格的讀保護(hù)有三種方法:A、通過對(duì)單元格顏色的設(shè)置進(jìn)行讀保護(hù)。例如:將選定單元格或單元格集合的背景顏色與字體顏色同時(shí)設(shè)為白色,這樣,從表面看起來單元格中好像是沒有輸入任何內(nèi)容,用戶無法直接讀出單元格中所存儲(chǔ)的信息。B、用其他畫面覆蓋在需要保護(hù)的單元格之上,遮住單元格的本來面目,以達(dá)到讀保護(hù)目的。例如:使用繪圖工具,畫一不透明矩形覆蓋在單元格之上,從格式菜單中選定矩形的“鎖定”選項(xiàng),然后保護(hù)工作表,以保證矩形不能被隨意移動(dòng)。這樣,用戶所看到的只是矩形,而看不到單元格中所存儲(chǔ)的內(nèi)容。C、通過設(shè)置單元格的行高和列寬,隱藏選定的單元格,然后保護(hù)工作表,使用戶不能直接訪問被隱藏的單元格,從而起到讀保護(hù)的作用。3、快速填充相同數(shù)據(jù)如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息,那么你不必逐個(gè)單元格一個(gè)一個(gè)地輸入,那樣需要花費(fèi)好長(zhǎng)時(shí)間,而且還比較容易出錯(cuò)。我們可以通過下面的操作方法在多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數(shù)據(jù),具體方法為:A、同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰,可在按住Ctrl鍵的同時(shí),點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,逐個(gè)選中;B、輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時(shí),按回車鍵,則剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)。4、使用Excel中的“宏”功能宏的概念,相信使用過WORD的人都會(huì)知道,她可以記錄命令和過程,然后將這些命令和過程賦值到一個(gè)組合鍵或工具欄的按鈕上,當(dāng)按下組合鍵時(shí),計(jì)算機(jī)就會(huì)重復(fù)所記錄的操作。在實(shí)踐工作中,它可以代替經(jīng)常輸入大量重復(fù)而又瑣碎的數(shù)據(jù),具體宏的定義方法如下::A、打開工作表,在工作表中選中要進(jìn)行操作的單元格;B、用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“工具”菜單項(xiàng),并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項(xiàng),并從隨后彈出的下級(jí)菜單中選擇“錄制新宏”命令;C、設(shè)定好宏后,我們就可以對(duì)指定的單元格,進(jìn)行各種操作,程序?qū)⒆詣?dòng)對(duì)所進(jìn)行的各方面操作記錄復(fù)制。5、連續(xù)兩次選定單元格我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值,以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按回車鍵,活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格,非常不便。解決此問題的一般做法是通過選擇“工具”\“選項(xiàng)”\“編輯”,取消“按回車鍵后移動(dòng)”選項(xiàng)的選定來實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多數(shù)值,但以后你還得將此選項(xiàng)選定,顯得比較麻煩。其實(shí),采用連續(xù)兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便:?jiǎn)螕羰髽?biāo)選定單元格,然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格。此時(shí),單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框。6、在工作表之間使用超級(jí)連接首先須要在被引用的其他工作表中相應(yīng)的部分插入書簽,然后在引用工作表中插入超級(jí)鏈接,注意在插入超級(jí)鏈接時(shí),可以先在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框的“鏈接到文件或URL”設(shè)置欄中輸入目標(biāo)工作表的路徑和名稱,再在“文件中有名稱的位置”設(shè)置欄中輸入相應(yīng)的書簽名,也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后,一旦使用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置,即可實(shí)現(xiàn)中文Excel2000在自動(dòng)打開目標(biāo)工作表并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置處,這一點(diǎn)與WORD的使用很相似。7、快速清除單元格的內(nèi)容首先用鼠標(biāo)選定該單元格,然后按住鍵盤上的Delete鍵,此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)你只是刪除了單元格內(nèi)容,它的格式和批注還保留著。那么如何才能徹底清除單元格呢,請(qǐng)看下面的兩種操作步驟:A、選定想要清除的單元格或單元格范圍;B、選擇“編輯”菜單中的“清除”命令,這時(shí)顯示“清除”菜單;C、選擇要清除的命令,可以選擇“全部”、“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。8、快速修改單元格次序在實(shí)際操作的過程中,我們有時(shí)需要快速修改單元格內(nèi)容的次序。在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新的位置的同時(shí),按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法如下:A、首先用鼠標(biāo)選定單元格,同時(shí)按下鍵盤上的Shift鍵;B、接著移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊緣,直至出現(xiàn)拖放指針箭頭,然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志,左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志,釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后,單元格間的次序即發(fā)生了變化。、在Excel中利用公式來設(shè)置加權(quán)平均加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到,并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算,關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均值,而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值(如單價(jià))平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決(其實(shí)就是一個(gè)除法算式),分母是各個(gè)量值之和,分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和,它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。10、用Excel繪制函數(shù)圖像函數(shù)圖像能直觀地反映函數(shù)的性質(zhì),用手工方法來繪制函數(shù)圖像效果不太好,而用Excel繪制函數(shù)圖像非常簡(jiǎn)便,所作圖像非常標(biāo)準(zhǔn)、漂亮,具體方法如下:A、首先打開電子表格的操作窗口,然后用鼠標(biāo)選擇菜單欄中的“新建”命令,這時(shí)屏幕上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)空白的電子表格;B、然后在A列的A1格輸入“X=”,表明這是自變量,再在A列的A2及以后的格內(nèi)逐次從小到大輸入自變量的各個(gè)值;實(shí)際輸入的時(shí)候,通常應(yīng)用等差數(shù)列輸入法,先輸入前三個(gè)值,定出自變量中數(shù)與數(shù)的距離,然后點(diǎn)擊A2格,按住鼠標(biāo)拖到A4格選中這三項(xiàng),使這三項(xiàng)變成一個(gè)黑色矩形,再用鼠標(biāo)指向這黑色矩形的右下角的小方塊,當(dāng)光標(biāo)變成“+”后,按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢?,就完成自變量的輸入;C、接著在B列的B1格輸入函數(shù)式y(tǒng)=f(x)的一般函數(shù)表達(dá)式,如y=1/x;也可在點(diǎn)擊工具欄上的函數(shù)圖標(biāo)“fx”后,在出現(xiàn)的不同函數(shù)列表的選項(xiàng)中選擇需要的一種;輸入結(jié)束后,點(diǎn)擊函數(shù)輸入對(duì)話框旁的勾號(hào),B2格內(nèi)馬上得出了計(jì)算的結(jié)果。這時(shí),再選中B2格,讓光標(biāo)指向B2矩形右下角的方框,當(dāng)光標(biāo)變成“+”時(shí)按住光標(biāo)沿B列拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢眉赐瓿珊瘮?shù)值的計(jì)算。注意一定要把該函數(shù)中自變量x的位置輸入前面A列自變量的絕對(duì)位置A2格,這樣下面計(jì)算的時(shí)候才會(huì)對(duì)不同的自變量進(jìn)行計(jì)算;D、最后點(diǎn)擊工具欄上的“圖表向?qū)А眻D標(biāo),在出現(xiàn)的各種圖表格式圖標(biāo)中選擇“X,Y散點(diǎn)圖”,然后在出現(xiàn)的“X,Y散點(diǎn)圖”類型中選擇“無數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖”;這時(shí),可按住鼠標(biāo)察看即將繪好的函數(shù)圖像。另外,對(duì)于自變量?jī)H為正值的函數(shù),也可用“圖表向?qū)А敝械摹罢劬€圖”格式繪制。在Excel中自動(dòng)推測(cè)出生年月日及性別的技巧大家都知道,身份證號(hào)碼已經(jīng)包含了每個(gè)人的出生年月日及性別等方面的信息(對(duì)于老式的15位身份證而言,7-12位即個(gè)人的出生年月日,而最后一位奇數(shù)或偶數(shù)則分別表示男性或女性。如某人的身份證號(hào)碼為420400700101001,它的7-12位為700101,這就表示該人是1970年元月1日出生的,身份證的最后一位為奇數(shù)1,這就表示該人為男性;對(duì)于新式的18位身份證而言,7-14位代表個(gè)人的出身年月日,而倒數(shù)第二位的奇數(shù)或偶數(shù)則分別表示男性或女性)。根據(jù)身份證號(hào)碼的這些排列規(guī)律,結(jié)合Excel的有關(guān)函數(shù),我們就能實(shí)現(xiàn)利用身份證號(hào)碼自動(dòng)輸入出生年月日及性別等信息的目的,減輕日常輸入的工作量。Excel中提供了一個(gè)名為MID的函數(shù),其作用就是返回文本串中從指定位置開始特定數(shù)目的字符,該數(shù)目由用戶指定(另有一個(gè)名為MIDB的函數(shù),其作用與MID完全一樣,不過MID僅適用于單字節(jié)文字,而MIDB函數(shù)則可用于漢字等雙字節(jié)字符),利用該功能我們就能從身份證號(hào)碼中分別取出個(gè)人的出生年份、月份及日期,然后再加以適當(dāng)?shù)暮喜⑻幚砑纯傻贸鰝€(gè)人的出生年月日信息。提示:MID函數(shù)的格式為MID(text,start_num,num_chars)或MIDB(text,start_num,num_bytes),其中Text是包含要提取字符的文本串;Start_num是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置(文本中第一個(gè)字符的start_num為1,第二個(gè)為2……以此類推);至于Num_chars則是指定希望MID從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。假定某單位人員管理希望通過身份證號(hào)碼自動(dòng)得出員工的出生年月日及性別,現(xiàn)以此為例,將有關(guān)步驟向廣大用戶作一簡(jiǎn)要介紹:1.選中整個(gè)B列,然后執(zhí)行“格式”菜單中的“單元格”命令,打開“單元格格式”窗口。2.選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡。3.在“分類”欄中選擇“文本”選項(xiàng),然后單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“單元格格式”窗口,將所有包含有身份證號(hào)碼的單元格設(shè)置為文本格式。4.將光標(biāo)移至C3單元格中,然后輸入“="19"&MID(B3,7,2)&"年"&MID(B3,9,2)&"月"&MID(B3,11,2)&"日"”內(nèi)容。其中MID(B3,7,2)就是從身份證號(hào)碼的第7位開始取2位數(shù),得出該員工的出生年份,MID(B3,9,2)就是得出該員工的出生月份,而MID(B3,11,2)則是該員工的出生日期,這些信息再加上年、月、日等文字就會(huì)組成該員工的準(zhǔn)確出生年月日“1970年1月5.接下來我們應(yīng)將光標(biāo)移至D
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