公司白領(lǐng)合理利用時間的工作計劃

Word第第頁公司白領(lǐng)合理利用時間的工作計劃勝利的人都是利用時間的高手，甚至他們的每一分鐘都得到了有效利用。而我們卻經(jīng)常以“天”為工作單元。因此時間管理的重要性就被我們所忽視掉了，經(jīng)濟領(lǐng)域中最重要的一門課是時間管理。應(yīng)當(dāng)講，有效的時間管理是目前公司白領(lǐng)們最缺少的一樣?xùn)|西。我們沒有真正意義上重視起每一分鐘。其實每天的時間，大家都知道，被大把的鋪張掉了。因此，重視時間管理，記錄我們時間的使用和流失狀況，利用好工作中的每一分鐘已成了我們迫在眉睫的首要工作。

每一個人都有著天生不同程度的懶散。在工作的時候總有一萬個不情愿投入的理由，一旦打開喜愛的網(wǎng)頁后，就再也舍不得關(guān)掉，導(dǎo)致明明一個簡潔的工作卻需要思索很長時間；對于時間管理來講，只要你行動，放棄掃瞄并不重要的網(wǎng)頁，你就會發(fā)覺，變得有序且高效并非難事。

讓我們來進入一天的時間管理。

上午9點：查看一天的工作進度表。

每天早上一到公司就馬上著手整理自己今日的工作打算表，每隔兩個小時跟進一下進度。勾去已經(jīng)完成的事項并添加新的工作。把全部事情按重要和不重要進行劃分，并給自己設(shè)定完成他們的詳細(xì)時限。記住，工作總是在預(yù)先安排好的時間內(nèi)拖延著，工作完成的速度并不取決于其難度，而是取決于我們對時間的容忍度。假如規(guī)定自己5分鐘完成，5分鐘就肯定可以完成，假如沒有期限，就會永久懸在那里。

上午9：15：處理電子郵件

最好設(shè)定每天收取電子郵件的時間，比方上午下午各一次，再做集中處理。對于那些伴侶轉(zhuǎn)發(fā)的非工作郵件，建議下班再去處理，以避開查看而忽視時間。

上午10點：反抗自己在或MSN上談天的想法。

上班效率低下，筆者敢保證絕大部分緣由是對網(wǎng)絡(luò)的依靠所造成。尤其是工作了一段時間后，手頭的事開頭處理得差不多了，就想和別人聊談天，或者打開淘寶去搜搜。記住，這肯定是讓工作低下的`罪魁禍?zhǔn)?。依?jù)筆者的閱歷，一旦開頭談天或者淘寶，基本上上午的時間就沒了。

上午11：30：時間利用效率最高的時間

假如你想和整個寫字樓的人一起跑下去吃飯，那么時間本錢會變得特別高。反之，假如在別人吃飯的高峰期利用時間的話，無疑你的效率會翻番，這樣可以節(jié)約不必要的等待時間。

下午13:00點：放緩你的節(jié)奏

剛吃完飯，人的思維相對不夠活躍。此時去漫步?????，不僅有助于健康，還有利于恢復(fù)自己思維靈敏的程度。認(rèn)真分析不難發(fā)覺，我們?nèi)粘５墓ぷ饕话惴譃閮深悾环N是需要在上面花費硬性時間去處理的，還有一種是需要動腦思索的。前者需要時間去完成，后者可以放在午休的時間來思索一下，以確保下午進入狀態(tài)。

下午14:00點：建立一個備用打算

本來2點需要召開一個會議，假如臨時被取消了，許多實現(xiàn)沒有打算的人就會把這段時間生硬的給消耗掉了。因此，不妨建立一個臨時的工作應(yīng)急打算，在遇到突發(fā)狀況時，能夠做到隨時有另外一項工作候補上。假如真的碰巧手頭沒有任何支配，那不妨可以借機整理一下凌亂的辦公桌，究竟亂糟糟的環(huán)境會影響人的心情。

下午15:00點：停止莫名的焦慮

這個時間是最簡單產(chǎn)生焦慮的時間，各種亂七八糟的想法都會在這個時間冒出，比方下班吃什么？晚上干什么？還有那么多工作該怎么辦？甚至來自老板的壓力、客戶的督促，都會讓你煩躁不已。這個時候要想方法馬上停止自己的思維發(fā)散。一是把全部寫在紙上；二把最壞的寫在紙上，并做好接受的預(yù)備；三是提出詳細(xì)的改善方法。實在不行，就出來走動一下。

下午16:00點：不要讓自己加班。

和伴侶發(fā)短信商定晚上吃晚飯的時間，臨下班前無意打開了一個網(wǎng)頁，這個時候人的惰性就立刻開頭產(chǎn)生，若是不能掌握，到下班前這段時間就被鋪張掉了，這個時候就會產(chǎn)生晚上回家加班的念頭，但事實上在家工作的效率肯定是低于在公司的效率，而且在家連夜加班很可能導(dǎo)致其次天上班打不起精神來。這樣很快就會進入一個惡性循環(huán)。因此，這個時候肯定要強迫自己在公司完成今日的任務(wù)，這樣做開頭確定會很困難，但漸漸的你就會感覺到工作效率在漸漸提高。

下午17:00點：再次檢查今日的工作進度表

學(xué)會檢查一天的工作成效，并且記錄下自己時間的安排——是否有被鋪張掉的？或者花費在某一件事上的時間太長了