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文檔簡介

催收清欠工作管理辦法1總則1.1目的為規(guī)范XXX有限公司(以下簡稱“公司”)催收清欠管理,促進債權資產的及時確認和回收,特制定本管理辦法。引用文件《建設領域拖欠工程款認定標準》(2004年)《XXX有限公司應收款項管理規(guī)定》(2013年)《XXX有限公司資金管理規(guī)定》(2013年)適用范圍本管理辦法適用于公司及司屬單位的應收款項催收、拖欠款認定、拖欠款回收和清欠工作考核獎罰等管理工作。管理原則預防為主、過程控制、清防結合、足額回收原則。2職責分工2.1公司催收清欠工作領導小組審議催收清欠管理辦法。審議年度催收清欠責任目標。審議催收清欠責任兌現(xiàn)方案,做出獎罰決定。審議催收清欠辦公室提交的催收清欠措施。協(xié)調和仲裁內部重大債務糾紛。催收清欠辦公室擬定和組織修改催收清欠管理辦法。擬定年度催收清欠責任目標。擬定催收清欠責任兌現(xiàn)方案。建立、健全拖欠項目應收款項臺賬,定期對有關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,提出管理建議。指導司屬單位催收清欠工作,定期檢查催收清欠工作落實情況。協(xié)調和處理催收清欠工作中的有關問題。組織召開催收清欠工作例會,通報催收清欠工作進展,不定期發(fā)布清欠動態(tài),總結分析問題,指導、安排和推進相關工作的開展。二級單位催收清欠領導小組1負責本單位的催收清欠工作。落實、分解公司下達的各項催收清欠指標和任務。2審議本單位的催收清欠獎罰分配方案。財務資金部建立工程款回收臺賬、各項保證金臺賬。根據(jù)收入確認、工程結算資料催收工程款,遵照《應收款項管理規(guī)定》履行預警報告職能。擬定年度催收清欠指標目標。負責其他應收款的監(jiān)督管理。審核辦理債權抵債務、實物抵賬事宜。配合相關部門和項目部解決應收款項回收中的問題。承擔因項目收入、應收款核算不實造成的債權延期回收的相關責任。市場商務部負責協(xié)調解決本單位工程項目清欠過程中涉及的合同條款爭議問題。根據(jù)工程驗收報告、設計變更通知單等資料及時完成分部、分項工程結算及索賠工作,并提供有效證據(jù)。監(jiān)督、檢查、協(xié)助項目推進結算工作,及時提供收款依據(jù)。承擔項目報量結算資料滯后造成的工程款延期回收的相關責任。生產管理部門負責項目實施過程的履約管理,解決因工程工期、進度等涉及的工程款回收問題。配合相關部門或項目部辦理竣工驗收和竣工決算。承擔項目履約造成的工程款延期回收的相關責任。法律事務管理部門負責合同審查,對履約過程中的法律事務進行管理或檢查。對工程款回收的法律風險進行評估。指導或幫助合同實施單位制作法律文書。配合相關部門和項目部解決工程款回收中的問題(其中:運用法律手段解決工程款回收的,由其直接組織實施)。承擔因法律文書暇疵、司法催收延誤造成的工程款延期回收或損失的相關責任。三級機構項目部1按照項目合同(協(xié)議)約定,制定工程款回收計劃,落實工程款回收或催收責任人。2按照項目合同履約,避免工程質量、工期、進度等原因造成的經濟索賠。3及時辦理項目報量簽證、變更洽商、收入確認、工程結算、索賠事宜,防止因相關工作滯后造成的工程款延收。4負責對超過合約(協(xié)議)期限延付的工程款項,及時發(fā)出催款通知,保證債權實現(xiàn)的有效性、可追溯性。5在業(yè)主(或總包)無法保證工程款支付或因爭議導致工程無法施工時,及時采取停工措施或其他防范措施,規(guī)避繼續(xù)施工帶來的經濟損失。6完整保存工程款回收所涉及的原始資料和證據(jù)。一、責任指標款項性質責任指標回收時間責任人備注進度款結算款質保金…合計四、考核獎罰考核獎罰按照公乂乂有限公司催收清欠工作管理辦法》執(zhí)行。五、其他1、本責任狀考核兌現(xiàn)完畢后失效。2、責任書一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方代表: 乙方代表:簽訂時間:表單2:年度催收清欠責任狀甲方:乙方:為進一步加大工程項目清欠款回收力度,確保資金及時回籠,提高公司運營質量,特簽訂本責任狀。一、責任期限*年*月至*年*月二、責任人工程項目清欠主要責任人及相關人員三、考核內容確保**年度回收責任狀約定的拖欠款**萬元(見附表)。四、考核獎罰考核獎罰按照公乂乂有限公司催收清欠工作管理辦法》執(zhí)行。五、其他1、本責任狀考核兌現(xiàn)完畢后失效。2、責任書一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方代表: 乙方代表:簽訂時間:表單3:項目專項催收管理情況

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