PPT課件制作流程

PPT課件制作流程PowerPoint是制作和演示幻燈片的軟件，能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把自己所要表達(dá)的信息組織在一組圖文并茂的畫(huà)面中，用戶不僅在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來(lái)制作膠片，以便應(yīng)用更廣泛的領(lǐng)域中。什么是演示文稿演示文稿是包含多張用于播放演示的幻燈片的集合，以文檔文件方式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁盤上。和“Word”“Excel”文檔類似，使用MicrosoftPowerPoint應(yīng)用程序處理出來(lái)的文檔通常被稱為“PowerPoint”文檔?！癙owerPoint”文檔不僅可以被“PowerPoint”應(yīng)用程序創(chuàng)建和編輯，而且可以直接被“PowerPoint”播放，因此“PowerPoint”程序既是演示文稿的編輯器，又是演示文稿的播放器。演示文稿的組織一個(gè)演示文稿一般由若干張幻燈片組成，一張幻燈片通常又包含多個(gè)不同類型的信息對(duì)象（文字、表格、圖片等）。在編輯和處理演示文稿時(shí)，我們可以在文檔這個(gè)層次上編輯和處理幻燈片（增加、插入、刪除等），也可以在幻燈片這個(gè)層次上編輯和處理幻燈片上的對(duì)象（插入文字標(biāo)題、改變對(duì)象屬性等）。制作一個(gè)實(shí)例（1）設(shè)計(jì)和組織演示文稿內(nèi)容在編輯演示文稿之前，應(yīng)先將文稿內(nèi)容以幻燈片為單位進(jìn)行組織。假如：我們接下來(lái)要編輯一名為“產(chǎn)品介紹”演示文稿，那么我們可以將文字信息組織如下：第一張幻燈片：產(chǎn)品名（主標(biāo)題）型號(hào)（副標(biāo)題一）研制單位（副標(biāo)題二）第二張幻燈片：主要功能（主標(biāo)題）第一功能（副標(biāo)題一）第二功能（副標(biāo)題二）第三張幻燈片：主要特點(diǎn)（主標(biāo)題）第一特點(diǎn)（副標(biāo)題一）第二特點(diǎn)（副標(biāo)題二）（2）啟動(dòng)PowerPoint程序雙擊桌面上的“PowerPoint”快捷方式圖標(biāo)。（3）認(rèn)識(shí)啟動(dòng)對(duì)話框打開(kāi)對(duì)話框，前三個(gè)單選按鈕分別按三種不同方式新建演示文稿，第四個(gè)單選按鈕表示用戶將打開(kāi)一個(gè)已存在演示文稿。（4）編輯并保存演示文稿1、在“選擇新幻燈片模式”對(duì)話框左邊列表框中即可選定合適的模式。2、單擊文本區(qū)域，輸入幻燈片的主標(biāo)題和副標(biāo)題等文字信息。3、單擊“插入”菜單中“圖片”菜單的“來(lái)自文件”，插入圖片到空白區(qū)域。4、打開(kāi)“插入”菜單，選定“新幻燈片”選項(xiàng)，出現(xiàn)一張新的空白的幻燈片。5、單擊“常用”工具欄“插入表格”按鈕，在空白區(qū)域編輯表格。6、選定“插入菜單”中“影片和聲音”，插入聲音文件。7、選定“幻燈片放映”菜單中“幻燈片切換”命令，設(shè)置幻燈片切換效果。8、打開(kāi)“幻燈片放映”菜單中“幻燈片切換”，設(shè)置幻燈片的切換方式。只要對(duì)上述步驟熟練操作，便可以創(chuàng)建并編輯你所想要的幻燈片。（5）播放演示文稿幻燈片作好后，我們可以立即使用PowerPoint來(lái)播放它們。打開(kāi)“幻燈片放映”菜單中“觀看放映”選項(xiàng)是播放第一張幻燈片，如果需要按順序從頭到尾將所有的幻燈片播放一遍，則可通過(guò)按鍵盤上的“Enter”鍵或單擊鼠標(biāo)左鍵順序切換幻燈片的播放，如果要將編輯的結(jié)果投影到大銀幕上，則需要專用的投影儀影器，否則