2023行政助理崗位職責(zé)7篇

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行政助理崗位職責(zé)1

一、負(fù)責(zé)做好配合部門經(jīng)理做好招聘通知接待、會議培訓(xùn)組織、團(tuán)建、考核組織等工作。

二、負(fù)責(zé)公司前臺接待、快遞簽收、物業(yè)對接、辦公設(shè)備的管理，名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理，。

五、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

六、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外的保潔衛(wèi)生情況，檢查管理保潔人員的工作情況，對公司的綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

七、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)

行政助理崗位職責(zé)2

1、協(xié)助人力資源專員開展招聘工作，包括但不限于的面試候選人邀約、接待及面試安排;

2、負(fù)責(zé)員工考勤核算、排班管理，日常人事系統(tǒng)軟件管理及維護(hù)工作;

3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，如公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括采購、清點(diǎn)、維護(hù)、登記等環(huán)節(jié);

5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。

行政助理崗位職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司主要領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，包括會議、會見、商務(wù)活動等內(nèi)容;

2、對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及時落實反饋;

3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作需要，起草各類的相關(guān)文字材料，并負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作需要，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

行政助理崗位職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)前臺總機(jī)接聽，電話轉(zhuǎn)接，以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;

2、負(fù)責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等;

3、負(fù)責(zé)預(yù)定車船機(jī)票、酒店住宿、飲用水等;

4、負(fù)責(zé)人員考勤統(tǒng)計;

5、負(fù)責(zé)辦公用品的采辦、管理;

6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;

7、輔助性人事、行政及總部文秘工作;

8、完成上級交待的其他臨時工作任務(wù)，如員工活動安排、組織協(xié)助等。

行政助理崗位職責(zé)5

1、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的關(guān)于公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

2、協(xié)助公司內(nèi)部運(yùn)作和各部門進(jìn)行管理，配合各部門工作的開展和參與部門間關(guān)系的協(xié)調(diào);

3、負(fù)責(zé)文檔資料的準(zhǔn)備、編寫、記錄;

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的各類文件和制度的寫作和起草工作，并做好及時整理和歸檔;

5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)6

1.負(fù)責(zé)行政專項的日常支持事務(wù)：供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)、車輛管理、辦公用品發(fā)放管理、辦公環(huán)境維護(hù)等;

2.負(fù)責(zé)行政各項費(fèi)用、數(shù)據(jù)的錄入與整理、統(tǒng)計;

3.參與企業(yè)文化活動的協(xié)助支持;

4.參與行政相關(guān)專業(yè)知識/技能培訓(xùn)，認(rèn)真向直屬領(lǐng)導(dǎo)請教專業(yè)技能;

5.完成直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)7

1.協(xié)助制定培訓(xùn)方案、協(xié)助執(zhí)行培訓(xùn)計劃;

2.根據(jù)教育部課程安排協(xié)助培訓(xùn)講師完成培訓(xùn)工作;

3.安排培訓(xùn)前期相關(guān)工作、培訓(xùn)中課程的巡查工作;

4.匯總課程期間信息制成反饋表、微信手機(jī)課程宣傳;

5.有實際工作經(jīng)驗，普通話標(biāo)準(zhǔn)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、善于表達(dá);

6.完成上級和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔2023最新招聘助理崗位職責(zé)集錦招聘助理崗位職責(zé)1

1、維護(hù)及篩選適合公司的招聘平臺，降低招聘成本；

2、崗位信息發(fā)布，簡歷篩選，確保人員到位及時，提升人員匹配度；

3、面試邀約、安排、接待、報到通知及人員入職手續(xù)辦理安排；

4、面試情況跟進(jìn)及回訪，面試人員登記統(tǒng)計，錄用率，

5、辦公用品采購及存管發(fā)放，做到勤儉節(jié)約；

6、辦公室衛(wèi)生整潔及紀(jì)律管理監(jiān)督；

7、會議前準(zhǔn)備及會有記錄，相關(guān)會議安排；

8、員工入、離職手續(xù)辦理；

9、員工關(guān)系維護(hù)，公司活動策劃及執(zhí)行落實；

10、完成其他公司及領(lǐng)導(dǎo)安排的事務(wù)。

招聘助理崗位職責(zé)2

1、以部門招聘工作為主，協(xié)助HRBP進(jìn)行部門人才招聘與配置、績效管理、團(tuán)隊發(fā)展與激勵、組織氛圍建設(shè)等人力資源管理工作的推進(jìn)及維護(hù)。

2、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)性工作、運(yùn)營性及例行性工作的落地與運(yùn)營；

3、了解部門人員基礎(chǔ)狀況，快速相應(yīng)需求，發(fā)現(xiàn)問題及進(jìn)行溝通反饋。

招聘助理崗位職責(zé)3

1、根據(jù)招聘需求進(jìn)行招聘實施：簡歷篩選、初試甄選、錄用跟進(jìn)等；

2、根據(jù)招聘需求，制定個人月度招聘計劃，每月回顧和總結(jié)招聘執(zhí)行情況，分析招聘難點(diǎn)，提出解決措施方案；

3、建立與各人才市場、專業(yè)人才網(wǎng)站的長期聯(lián)系，根據(jù)公司人員需求選擇合適的招聘渠道，提出招聘渠道開發(fā)的合理建議；

4、負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫，發(fā)布職位需求信息，做好公司形象宣傳；

5、負(fù)責(zé)招聘渠道的研究、開發(fā)與使用；

招聘助理崗位職責(zé)4

1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，培訓(xùn)與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作；

2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和企業(yè)文化等工作；

3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程；

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)等事宜；

5、其他人事日常工作；

招聘助理崗位職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)公司新人的招聘工作，招聘網(wǎng)站的操作；

2、應(yīng)聘者的接待與面試工作的安排；

3、應(yīng)聘者簡歷的整理與歸檔，并做好復(fù)試追蹤；

4、新人上崗、離司手續(xù)的辦理；

5、與經(jīng)理一起制定團(tuán)隊文化、團(tuán)隊紀(jì)律，協(xié)調(diào)團(tuán)隊各功能組之間的正常運(yùn)營；

6、與經(jīng)理一起制定團(tuán)隊年度、季度、月度及周發(fā)展目標(biāo)，協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行公司發(fā)展方案的推動及落地實施；

7、協(xié)助經(jīng)理制定團(tuán)隊業(yè)務(wù)發(fā)展的方案，促進(jìn)團(tuán)隊文化建設(shè)，打造團(tuán)隊品牌；

8、資料的征訂整理，物品歸類整理和發(fā)放，以及各種函件的上傳下達(dá)；

招聘助理崗位職責(zé)6

1、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu)；

2、了解公司的招聘要求，并按照要求篩選匹配的候選人簡歷；

3、電話溝通確認(rèn)簡歷信息，并對合適的候選人進(jìn)行約面；

4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作；

5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求；

6、根據(jù)領(lǐng)