辦公規(guī)章制度15篇

Word版本，下載可自由編輯辦公規(guī)章制度15篇資料失實造成嚴峻后果負責。

3.對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或走失、損壞負責。

4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不準時,或發(fā)生走失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責。

5.對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

6.對所屬服務工作質(zhì)量差造成不良影響負責。

7.對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災事故負責。

8.對未準時按照工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未準時檢查、診斷和落實負責。

9.副主任幫助主任工作,并對主任布置的工作負責。

【第14篇】公司辦公室規(guī)則制度范本怎么寫

一個公司,為規(guī)范辦公室的管理,提高辦公室各員工的工作激情等,都會制定相應的辦公室規(guī)則制度,以下是公司辦公室規(guī)則制度的范本,僅供參考。

為完美公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提升行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。

文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于隱秘的文件,核稿人應當注“隱秘”字樣,并確定報送范圍。

隱秘文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人記下,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。

送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項記下清晰,并報告報送結(jié)果。

隱秘文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;

屬急件的,應在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理狀況反饋至辦公室。

三日內(nèi)不能辦理完畢的,應向辦公室說明緣由。

文印管理規(guī)定

七、全部文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件,必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看法,送信息中心打印。

各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。

打印文件、發(fā)傳真均需逐項記下,以備查驗。

九、文印人員必需按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。

工作任務繁忙時,應加班完成。

辦理中如遇不清晰的地方,應準時與有關(guān)人員校對清晰。

十、文件、傳真等應準時發(fā)送給有關(guān)人員。

因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重賦予罰款處理。

辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導及未采取經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。

采取經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。

需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。

大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。

十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。

未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

十六、全部員工要勤儉節(jié)省,杜絕鋪張,努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規(guī)定

十七、公司各部門電話費均按月包干使用。

詳細標準如下:辦公室120元/月,投資進展部100元/月,財務部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術(shù)部130元/月,會議中心50元/月。

十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。

當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

【第15篇】某局辦公室規(guī)則制度

*局辦公室規(guī)則制度

微機管理及文件打印制度

1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監(jiān)督責任。

2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生,微機室內(nèi)嚴禁吸煙及大聲喧嘩。

3、在工作時光內(nèi)嚴禁通過計算機搞各種消遣活動和做些與業(yè)務工作無關(guān)的事情。

4、嚴禁通過外單位軟盤舉行拷貝或復制,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的狀況下舉行,否則后果自負。

5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領(lǐng)導統(tǒng)一支配。

6、每個崗的匯報總結(jié)材料必需拷貝自存。

會議制度

一、領(lǐng)導班子會議

1、領(lǐng)導班子議事,采取局長負責制。凡屬重大問題必需經(jīng)班子集體研究打算。

2、領(lǐng)導班子議事主要實行班子集體味議、局長辦公會議,特別狀況下的主要領(lǐng)導與分管領(lǐng)導交流議定等方式舉行。

3、領(lǐng)導班子會議按照狀況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特別狀況不能參與時,可托付副職召集主持。

4、班子會議作主決策后,應明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出詳細規(guī)定。

5、班子議定事項在執(zhí)行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執(zhí)行打算而造成損失的,要追究有關(guān)人員責任。

6、班子成員研究討論問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴格執(zhí)行回避制度。

7、參與會議人員,必需嚴格遵守保密紀律。研究干部詳細狀況以及其他重要內(nèi)容,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)賦予須要的處分。

二、局務例會

1、每月24日為局務辦公例會日,由局長親手主持召開,各主要崗位詳細工作人員匯報當月工作完成狀況,討論部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。

2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領(lǐng)導及民政助理參與的工作例會,座談研究基層單位本月民政業(yè)務工作完成狀況,共同討論下月工作,制定推動措施。

學習制度

1、學習時光:每周五上午為學習日,要保證學習時光,可串不行占;

2、學習內(nèi)容:黨的方針政策、時事、政治、先進閱歷,民政理論和業(yè)務學問及相關(guān)法律規(guī)矩;詳細學習內(nèi)容按局機關(guān)學習方案舉行。

3、學習要求:有年、月學習方案;個人要有學習筆記、收獲體味;集體有學習記錄。學習時要保證參與人數(shù),各崗位人員無特別狀況的必需無條件參與,年度結(jié)束舉行集中測試,在系統(tǒng)內(nèi)公布成果,排有名次,對成果不及格的要自行補課。

4、學習辦法:堅持理論聯(lián)系實際的原則;實行集體學習和個人自覺相結(jié)合的方式舉行,以個人自學為主。

行政事務管理制度

1、各科室要常常保持室內(nèi)外衛(wèi)生,不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;

2、要愛惜公物,各科室備品走失或損壞,由本科室人員負責包賠;

3、要節(jié)省費用開支,節(jié)省紙張等辦公用

品,避開浪費鋪張;

4、局里辦公車輛管理由司機負責,做到

常常保養(yǎng)車輛,出車必需經(jīng)局長批準,保證工作用車,不能擅自出私車辦事。

平安制度

1、對局機關(guān)職工每季召開一次平安

例會,對各辦公室供電設(shè)施常常舉行檢查,保證平安無事故。舉行一次平安學問

2、關(guān)財務室做好帳本、憑證等重要資

料的管理,嚴防火災,定期舉行平安檢查。

3、局直屬婚姻記下處和寄存處要對記下檔案和寄存物品定期舉行檢查,做到萬無一失。

文件管理制度

1、要仔細履行公文批辦手續(xù),做到收文有記下,發(fā)文有記錄;

2、收發(fā)文件、材料報紙均由文書處理