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文檔簡(jiǎn)介
利源新能源集團(tuán)綜合管理部崗位說明書1.綜合管理部部長(zhǎng)崗位名稱綜合管理部部長(zhǎng)崗位代碼所屬部門綜合管理部直接上級(jí)常務(wù)副總編制人數(shù)1直接下級(jí)文秘、人資專員、后勤管理專員、黨務(wù)文化專員、檔案管理員、企管專員、宿舍管理員、車輛管理員、食堂管理員職責(zé)一:部門工作實(shí)施負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,安排所屬員工的工作,組織并督促部門人員全面完成■職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)負(fù)責(zé)編制本部門年度、季度、月度工作計(jì)劃,并及組織實(shí)施■對(duì)本部門員工的工作實(shí)施指導(dǎo)、檢查、協(xié)調(diào)、評(píng)價(jià)和考核■負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門之間的合作關(guān)系■職責(zé)二:行政文秘管理組織收集利源新能源集團(tuán)相關(guān)信息及資料;根據(jù)總經(jīng)理指示,完成年度公司工作報(bào)告■的撰寫、整理工作■組織撰寫總經(jīng)理所需要的其他報(bào)告、文稿等:組織撰寫利源新能源集團(tuán)所需要的其他報(bào)告、文稿,并按時(shí)上報(bào):指導(dǎo)下屬做好行政文秘、檔案管理、證照、印信管理等工作:參加公司重要會(huì)議,做好會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要:督辦會(huì)議決議事項(xiàng)和利源新能源集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作進(jìn)度,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)職責(zé)三:公共關(guān)系管理負(fù)責(zé)利源新能源集團(tuán)客人接待安排、聯(lián)系相關(guān)人員陪同■負(fù)責(zé)利源新能源集團(tuán)會(huì)議管理、活動(dòng)組織、對(duì)外公關(guān)接待工作■協(xié)助利源新能源集團(tuán)相關(guān)部門開發(fā)企業(yè)發(fā)展所需的各類資源,維護(hù)公司與地方政府、■公共媒體機(jī)構(gòu)、國(guó)際與國(guó)內(nèi)合作伙伴等的公共關(guān)系職責(zé)四:品牌宣傳及信息化管理協(xié)助利源新能源集團(tuán)相關(guān)部門進(jìn)行利源新能源集團(tuán)的對(duì)外宣傳工作■配合集團(tuán)總部信息化管理工作■負(fù)責(zé)組織利源新能源集團(tuán)網(wǎng)站維護(hù)、更新工作■指導(dǎo)下屬對(duì)公司計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的日常管理與維護(hù),■保證辦公網(wǎng)絡(luò)暢通負(fù)責(zé)辦理企業(yè)年檢和企業(yè)工商登記事項(xiàng)■負(fù)責(zé)企業(yè)注冊(cè)商標(biāo)的申請(qǐng)、辦理和管理■
職責(zé)五:人力資源管理■根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織編制、實(shí)施公司整體人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃:建立公司人力資源管理體系和管理制度,并組織實(shí)施:根據(jù)組織架構(gòu)進(jìn)行公司人力資源配置:組織勞動(dòng)關(guān)系、社保關(guān)系的處理:負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、辭職、辭退的審核工作:組織辦理人事調(diào)動(dòng)和行政職務(wù)任免手續(xù)和退休人員、員工的檔案管理工作■組織和審定員工培訓(xùn)計(jì)劃,督察實(shí)施情況,確保培訓(xùn)成效:負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲、薪酬及績(jī)效考核工作的審定與核準(zhǔn):負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)表、人員花名冊(cè)等人力資源相關(guān)表格的審核職責(zé)六:后勤管理■安排利源新能源集團(tuán)各類會(huì)議,組織進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、辦公區(qū)域安排■組織日常檢查、督察,并將檢查結(jié)果匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo):指導(dǎo)下屬合理安排公務(wù)用車,安全駕駛、定期保養(yǎng)、節(jié)約費(fèi)用:負(fù)責(zé)辦理企業(yè)相關(guān)外事手續(xù)任職資格學(xué)歷背景大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)資質(zhì)中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)資格,熟悉企業(yè)管理、人力資源管理、法律、各種禮儀及心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)知識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)信息收集及分析能力■具有較強(qiáng)的文稿編撰能力、人際交往能力、培訓(xùn)能力■計(jì)劃和控制能力、溝通能力、決策能力、語(yǔ)言文字表達(dá)能力■編撰人審核(部門/單位負(fù)責(zé)人)審批(人力資源部)簽字:日期:2017—05-25簽字:日期:2017-06-04簽字:日期:2。文秘崗位名稱文秘崗位代碼所屬部門綜合管理部直接上級(jí)綜合管理部部長(zhǎng)編制人數(shù)1直接下級(jí)無(wú)職責(zé)一:文案寫作
收集利源新能源集團(tuán)相關(guān)信息及資料;根據(jù)總經(jīng)理指示,完成年度經(jīng)營(yíng)工作報(bào)告的■撰寫、整理工作■負(fù)責(zé)撰寫總經(jīng)理所需要的其他報(bào)告、文稿等:參與制度流程、體系文件的編寫■起草、審核以公司名義上報(bào)下發(fā)的各種文稿:草擬利源新能源集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話發(fā)言稿:根據(jù)要求參加公司相關(guān)會(huì)議,做好公司會(huì)議記錄,編撰公司會(huì)議紀(jì)要職責(zé)二:文檔管理整理、分類保存資料,做好標(biāo)識(shí),便于查找整理■對(duì)作廢的文件做好標(biāo)識(shí)■對(duì)需要銷毀的資料做好記錄,監(jiān)督銷毀過程■職責(zé)三:工作督辦負(fù)責(zé)會(huì)議決議事項(xiàng)執(zhí)行情況的監(jiān)督與反饋■負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排專項(xiàng)工作執(zhí)行情況的監(jiān)督與反饋■職責(zé)四:印信管理負(fù)責(zé)公司介紹信的開據(jù),并編號(hào)登記■負(fù)責(zé)保管公司印章,并辦理經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后的文件資料蓋章,做好用印記錄■任職資格學(xué)歷背景大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)資質(zhì)中文、文秘相關(guān)專業(yè),掌握行政、文秘基礎(chǔ)知識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)行政事務(wù)處理能力■文字表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力、思維能力、信息收集能力■編撰人審核(部門/單位負(fù)責(zé)人)審批(人力資源部)簽字:日期:2017—05—24簽字:日期:2017—06—04簽字:日期:3。檔案管理員崗位名稱檔案管理員崗位代碼所屬部門綜合管理部直接上級(jí)綜合管理部部長(zhǎng)編制人數(shù)1直接下級(jí)無(wú)職責(zé)一:制度管理負(fù)責(zé)修訂完善公司檔案管理制度;■嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;■嚴(yán)格檔案入庫(kù)制度,認(rèn)真做好分類登記,對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找■
職責(zé)二:檔案管理負(fù)責(zé)根據(jù)檔案管理規(guī)定的要求對(duì)凡應(yīng)歸檔的文件材料、圖紙、圖片、錄音、錄像、■獎(jiǎng)品、新產(chǎn)品、科技開發(fā)等材料進(jìn)行整理負(fù)責(zé)完整接收各部門移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔■案的部門催收負(fù)責(zé)做好歸檔后文件材料和一切不同種類的歸檔物件,進(jìn)行分類、編目、編檔號(hào),■登帳及入庫(kù)排架工作負(fù)責(zé)做好檔案的借閱利用、服務(wù)及時(shí)準(zhǔn)確,并編制相適應(yīng)的檢索工具■負(fù)責(zé)不斷完善檔案管理制度和補(bǔ)充檔案的缺口部分■檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問■題及時(shí)報(bào)告和處理職責(zé)三:其他工作參與公司相關(guān)認(rèn)證與審核工作■負(fù)責(zé)做好檔案室通風(fēng)管理及衛(wèi)生工作■負(fù)責(zé)做好對(duì)有生產(chǎn)參考價(jià)值的資料整理,含圖書、報(bào)刊、圖紙等管理■負(fù)責(zé)大宗圖紙的外出復(fù)印、彩印業(yè)務(wù)■任職資格學(xué)歷背景中專及以上學(xué)歷專業(yè)資質(zhì)檔案管理相關(guān)專業(yè),掌握檔案管理相關(guān)知識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)信息收集能力、溝通能力,責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真、細(xì)心編撰人審核(部門/單位負(fù)責(zé)人)審批(人力資源部)簽字:日期:2017-05-24簽字:日期:2017—06—04?簽字:日期:4.企管專員崗位名稱企管專員崗位代碼所屬部門綜合管理部直接上級(jí)綜合管理部部長(zhǎng)編制人數(shù)1直接下級(jí)無(wú)職責(zé)一:目標(biāo)管理在部長(zhǎng)的指導(dǎo)下,組織編制公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并分解下達(dá)至各車間、部門■起草與各部門簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書,并組織簽訂工作■參與公司各部門及各車間的績(jī)效考核工作■職責(zé)二:組織建設(shè)
負(fù)責(zé)制定并落實(shí)公司管理組織建設(shè)方案、組織調(diào)整方案■負(fù)責(zé)編制公司各部門職責(zé),指導(dǎo)各車間編制部門職責(zé)■對(duì)各車間管理組織調(diào)整提出建議,了解組織調(diào)整動(dòng)態(tài),并備案各車間管理組織設(shè)置情■況職責(zé)三:制度建設(shè)■負(fù)責(zé)公司管理制度及流程建設(shè)工作:負(fù)責(zé)擬訂制度管理工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理制度及流程的擬定、修訂工作:負(fù)責(zé)審核各職能部門管理制度及流程,并負(fù)責(zé)制度匯編的編輯、印刷及發(fā)布:指導(dǎo)各車間管理制度、流程建設(shè):指導(dǎo)、檢查公司管理制度、流程建設(shè)的落實(shí)情況職責(zé)四:工商及股權(quán)管理參與公司工商注冊(cè)、股權(quán)調(diào)整、人員變更和與工商部門咨詢聯(lián)絡(luò)等工作■負(fù)責(zé)新項(xiàng)目公司工商注冊(cè)工作■職責(zé)五:檢查督導(dǎo)及專項(xiàng)督察負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門的運(yùn)營(yíng)行為是否符合公司要求的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,并提供幫助和指導(dǎo)■負(fù)責(zé)對(duì)各部門員工工作的監(jiān)督、檢查、通報(bào)及指導(dǎo),對(duì)于重大違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象報(bào)上級(jí)■領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核、整頓負(fù)責(zé)日常儀容儀表、衛(wèi)生、工作紀(jì)律、安全隱患、執(zhí)行力及規(guī)范化操作的督導(dǎo)督察■負(fù)責(zé)重大問題的專項(xiàng)督察,找出原因,分清責(zé)任,形成結(jié)論、督導(dǎo)整改■任職資格學(xué)歷背景大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)資質(zhì)中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)資格,企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)背景工作經(jīng)驗(yàn)三年以上相關(guān)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)信息收集與分析能力■企業(yè)規(guī)劃與分析能力■投資分析能力■計(jì)劃和控制能力、創(chuàng)新能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作能力■編撰人審核(部門/單位負(fù)責(zé)人)審批(人力資源部)簽字:日期:2017-05-24簽字:日期:2017-06—04簽字:日期:5。人資專員崗位名稱人資專員崗位代碼所屬部門綜合管理部直接上級(jí)綜合管理部部長(zhǎng)編制人數(shù)2直接下級(jí)無(wú)
職責(zé)一:招聘工作實(shí)施■負(fù)責(zé)員工招聘渠道的建立與拓寬:建立與人才市場(chǎng)及專業(yè)人才網(wǎng)站的長(zhǎng)期聯(lián)系,根據(jù)公司人事需求調(diào)整選擇招聘市場(chǎng)■根據(jù)招募情況做招募渠道成本分析:負(fù)責(zé)人員招聘的發(fā)布、篩選、初試與安排復(fù)試:負(fù)責(zé)應(yīng)聘結(jié)果的通知職責(zé)二:?jiǎn)T工人事手續(xù)辦理負(fù)責(zé)通知錄用人員辦理入職手續(xù),將員工的信息錄入電子考勤系統(tǒng):負(fù)責(zé)檢查、核對(duì)入職人員的信息,并將人員信息歸類存檔:登記申請(qǐng)離職人員名單及離職原因并當(dāng)天告知其分管領(lǐng)導(dǎo):將離職申請(qǐng)表交予申請(qǐng)離職人員,告知其離職流程,并按規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)行工作交接:按集團(tuán)要求建立人員花名冊(cè)、人力資源表并及時(shí)更新■根據(jù)公司工作需求為員工辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)職責(zé)三:勞動(dòng)合同管理負(fù)責(zé)公司入職新員工的勞動(dòng)合同簽訂■負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽、解除及終止■職責(zé)四:?jiǎn)T工培訓(xùn)工作組織制定公司年度人力資源開發(fā)與培訓(xùn)計(jì)劃,按照計(jì)劃開展培訓(xùn)工作■組織新員工入職培訓(xùn),組織建立員工培訓(xùn)檔案■組織制定公司內(nèi)各關(guān)鍵崗位輪換的計(jì)劃與管理制度■指導(dǎo)公司人力資源培訓(xùn)工作的開展,監(jiān)督、檢查公司新員工入職培訓(xùn)制度落實(shí)情況,■并給予培訓(xùn)資源支持職責(zé)五:社保管理制定公司社會(huì)保險(xiǎn)管理制度及職工個(gè)人賬戶管理辦法■負(fù)責(zé)辦理公司職工社會(huì)保險(xiǎn)金和賬戶轉(zhuǎn)移工作■按國(guó)家政策規(guī)定,組織辦理職工退休手續(xù)■負(fù)責(zé)員工工傷、醫(yī)療、生育保險(xiǎn)有關(guān)手續(xù)的辦理■職責(zé)八:考勤管理督促、檢查各部門員工上下班考勤打卡情況,對(duì)遲到、曠工等違反公司管理規(guī)定的■情況做出相應(yīng)處罰負(fù)責(zé)考勤情況匯總、制表,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核■職責(zé)七:薪酬及績(jī)效管理在部長(zhǎng)指導(dǎo)下,制定公司薪酬福利管理制度,組織公司員工績(jī)效考核管理工作:編制公司人工成本預(yù)算,并跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況:負(fù)責(zé)公司員工月度工資核算,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核建立和完善公司績(jī)效管理體系:建立績(jī)效考核檔案,及時(shí)向部門和公司領(lǐng)導(dǎo)反饋績(jī)效考核結(jié)果:負(fù)責(zé)編制績(jī)效考核兌現(xiàn)表,及時(shí)辦理考核兌現(xiàn)手續(xù)在部長(zhǎng)指導(dǎo)下
任職資格學(xué)歷背景大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè)專業(yè)資質(zhì)中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)資格工作經(jīng)驗(yàn)三年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)具有信息搜索能力、計(jì)劃能力、組織能力、調(diào)控能力和決策能力■較好的寫作能力、溝通能力、人際交往能力、文字表達(dá)能力和培訓(xùn)能力■工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),原則性強(qiáng),嚴(yán)守秘密,不以權(quán)謀私■編撰人審核(部門/單位負(fù)責(zé)人)審批(人力資源部)簽字:日期:2017-05-24簽字:日期:2017—06—04簽字:日期:6。黨務(wù)文化專員崗位名稱黨務(wù)文化專員崗位代碼所屬部門綜合管理部直接上級(jí)綜合管理部部長(zhǎng)編制人數(shù)1直接下級(jí)無(wú)職責(zé)一:黨務(wù)管理在部長(zhǎng)的指導(dǎo)下,配合集團(tuán)黨組織的黨務(wù)工作■負(fù)責(zé)黨員信息的管理■負(fù)責(zé)黨務(wù)會(huì)議的組織,做好黨務(wù)會(huì)議記錄■協(xié)助抓好入黨積極分子、黨員發(fā)展對(duì)象的培訓(xùn)、教育、管理、考核工作辦理預(yù)備■黨員入黨轉(zhuǎn)正審批手續(xù),辦理轉(zhuǎn)接黨組織關(guān)系及新發(fā)展黨員函調(diào)和外調(diào)手續(xù)負(fù)責(zé)起草有關(guān)黨員教育組織發(fā)展有關(guān)文字材料,做好黨費(fèi)的收繳管理和使用工作■職責(zé)二:工會(huì)工作管理負(fù)責(zé)工會(huì)相關(guān)工作的對(duì)接與組織■負(fù)責(zé)策劃組織公司舉辦的勞動(dòng)競(jìng)賽、技術(shù)比賽等各項(xiàng)文娛活動(dòng)■負(fù)責(zé)公司工會(huì)分會(huì)的組織建設(shè),健全民主活動(dòng)做好會(huì)費(fèi)、互助基金、捐款捐物的■收繳上繳工作負(fù)責(zé)公司女職工和人口計(jì)劃生育工作,負(fù)責(zé)上報(bào)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)■在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,參加重大事故調(diào)查工作,協(xié)助做好傷亡事故的善后處理工作■負(fù)責(zé)工會(huì)資料的收發(fā)傳閱、保管督辦、歸檔等工作■職責(zé)三:負(fù)責(zé)組織實(shí)施對(duì)外宣傳活動(dòng)
負(fù)責(zé)起草利源新能源集團(tuán)對(duì)外宣傳資料,負(fù)責(zé)與總部關(guān)于宣傳適宜的對(duì)接:負(fù)責(zé)起草和審核利源新能源集團(tuán)(領(lǐng)導(dǎo))各類禮儀性文件(題詞、賀電賀信、慰■問、請(qǐng)柬等)參與擬定會(huì)議及大型節(jié)慶活動(dòng)的策劃方案,并組織開展實(shí)施:建立對(duì)外宣傳渠道,負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)新聞機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)圖片、文字資料的■收集整理參加有關(guān)新聞活動(dòng)和會(huì)議:負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù),不定期通報(bào)利源新能源集團(tuán)新聞信息任職資格學(xué)歷背景大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)資質(zhì)中共黨員,管理相關(guān)專業(yè),有一定的黨務(wù)工作基礎(chǔ),掌握公文處理和寫作、會(huì)展、項(xiàng)目管理等相關(guān)知識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)信息收集能力、思維能力■計(jì)劃和調(diào)控能力、溝通能力、文字表達(dá)能力■堅(jiān)持黨性、原則性強(qiáng),嚴(yán)守秘密■編撰人審核(部門/單位負(fù)責(zé)人)審批(人力資源部)簽字:日期:2017—05—24簽字:日期:2017-06-04簽字:日期:7。車輛管理員崗位名稱車輛管理員崗位代碼所屬部門綜合管理部直接上級(jí)綜合管理部部長(zhǎng)編制人數(shù)1直接下級(jí)司機(jī)職責(zé)一:計(jì)劃制度負(fù)責(zé)監(jiān)督并組織落實(shí)利源新能源集團(tuán)車輛管理制度,對(duì)已經(jīng)發(fā)布的制度,要做到認(rèn)真組■織貫徹落實(shí)根據(jù)利源新能源集團(tuán)的年度預(yù)算及車輛使用狀況編制車輛年度、月度維修保養(yǎng)計(jì)劃■組織實(shí)施車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃,督導(dǎo)下屬執(zhí)行車輛的維修保養(yǎng)計(jì)劃■職責(zé)二:手續(xù)辦理負(fù)責(zé)車輛的各種證件、車務(wù)手續(xù)的統(tǒng)一辦理工作;為司機(jī)提供各種必要的工作服務(wù)■負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)辦理證件、年度保險(xiǎn)、年檢、完稅等車務(wù)手續(xù)費(fèi)用的統(tǒng)一審核、■請(qǐng)款和報(bào)銷工作職責(zé)三:車輛管理
■負(fù)責(zé)利源新能源集團(tuán)車輛的調(diào)度管理,合理調(diào)度車輛,確保行政用車完成接送任務(wù):全面負(fù)責(zé)司機(jī)的值班安排等日常工作:負(fù)責(zé)車輛交接監(jiān)督工作,建立車輛交接臺(tái)賬:負(fù)責(zé)建立車輛運(yùn)行臺(tái)帳(油耗、公里數(shù)統(tǒng)計(jì))和GPS監(jiān)控工作:負(fù)責(zé)司機(jī)出車的各類臺(tái)賬登記、匯總及考核工作,定期向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào):控制車輛使用成本,審核、登記車輛的各項(xiàng)費(fèi)用,并在月底對(duì)其進(jìn)行綜合跟蹤分析:負(fù)責(zé)公司車輛ETC、加油卡充值工作并建立相關(guān)臺(tái)賬職責(zé)四:費(fèi)用報(bào)銷負(fù)責(zé)核定司機(jī)行車記錄,審核停車、過路、過橋費(fèi),簽字后方可報(bào)銷■職責(zé)五:安全管理負(fù)責(zé)車輛交通安全事故的調(diào)查及處理工作,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)提交報(bào)告■負(fù)責(zé)定期進(jìn)行車輛安全、衛(wèi)生狀況檢查,確保公司車輛無(wú)故障出車■負(fù)責(zé)車輛安全隱患的排查及其督促整改工作,確保行車安全■負(fù)責(zé)司機(jī)的日常安全學(xué)習(xí)、教育及培訓(xùn)工作■職責(zé)六:私車公用管理負(fù)責(zé)私車公用車輛申請(qǐng)手續(xù)辦理■負(fù)責(zé)車輛外出業(yè)務(wù)監(jiān)督工作,核實(shí)外出公里數(shù)■負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)車輛每月外出行駛公里數(shù)并做出臺(tái)賬■任職資格學(xué)歷背景大專及以上學(xué)歷專業(yè)資質(zhì)掌握交通法規(guī)、汽車駕駛、機(jī)械常識(shí)、汽車故障判斷與保養(yǎng)相關(guān)知識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)計(jì)劃能力、溝通能力、組織調(diào)控能力編撰人審核(部門/單位負(fù)責(zé)人)審批(人力資源部)簽字:日期:2017-05-28簽字:日期:2017—06—04簽字:日期:8.后勤管理員崗位名稱后勤管理員崗位代碼所屬部門綜合管理部直接上級(jí)綜合管理部部長(zhǎng)編制人數(shù)1直接下級(jí)保潔工、綠化工、鍋爐工職責(zé)一:辦公用品、禮品管理
負(fù)責(zé)監(jiān)督并組織落實(shí)利源新能源集團(tuán)辦公用品管理制度,對(duì)已經(jīng)發(fā)布的制度,要做到認(rèn)■真組織貫徹落實(shí)根據(jù)利源新能源集團(tuán)的年度預(yù)算及辦公用品使用狀況編制辦公用品年度、季度使用計(jì)劃■負(fù)責(zé)公司辦公用品的申報(bào)、發(fā)放、出入庫(kù)辦理工作,控制辦公用品支出,降低集團(tuán)費(fèi)用■負(fù)責(zé)公司禮品的入庫(kù)及發(fā)放統(tǒng)計(jì)工作■負(fù)責(zé)對(duì)每月辦公用品的發(fā)放進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)做好辦公用品的庫(kù)存量統(tǒng)計(jì),提出合理■建議職責(zé)二:手續(xù)辦理負(fù)責(zé)辦理外來(lái)施工人員出入證、物資出門證■根據(jù)外來(lái)人員生活需求給予協(xié)調(diào)住宿、用餐等基本生活保障■職責(zé)三:公共設(shè)施管理負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理,每次使用進(jìn)行登記■負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備、視頻會(huì)議系統(tǒng)、公司網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試與管理■負(fù)責(zé)后勤公共設(shè)備、設(shè)施固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)■職責(zé)四:接待管理負(fù)責(zé)接待公司客人、來(lái)訪人員,合理安排就餐、住宿等事宜■對(duì)每次訂餐、住宿記錄做好臺(tái)賬,每月及時(shí)與合作酒店進(jìn)行對(duì)賬并開具發(fā)票進(jìn)行結(jié)賬■職責(zé)五:衛(wèi)生管理■任職資格學(xué)歷背景大專及以上學(xué)歷專業(yè)資質(zhì)熟悉后勤管理相關(guān)知識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)二年以上行政后勤管理工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)計(jì)劃能力、溝通能力、組織調(diào)控能力編撰人審核(部門/單位負(fù)責(zé)人)審批(人力資源部)簽字:日期:2017—05-28簽字:日期:2017—06—04簽字:日期:9。宿舍管理員崗位名稱宿舍管理員崗位代碼所屬部門綜合管理部直接上級(jí)綜合管理部部長(zhǎng)編制人數(shù)1直接下級(jí)無(wú)職責(zé)一:制定員工住宿規(guī)劃
劃分宿舍類別■編制床位編號(hào)及清單■制定員工宿舍文明公約■制定員工住宿及退宿管理流程■職責(zé)二:?jiǎn)T工宿舍日常事務(wù)管理新進(jìn)、離職員工的入、退宿手續(xù)辦理。■檢查并督促員工搞好宿舍清潔及安全衛(wèi)生工作■檢查宿舍水、電、電器用品,保證員工正常休息.■禁止員工打鬧、爭(zhēng)吵、賭博、斗毆等行為,并酌情上報(bào)處罰■職責(zé)三:宿舍資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)向綜合管理部部長(zhǎng)建議宿舍用品申購(gòu)■負(fù)責(zé)宿舍設(shè)備的維修申請(qǐng),并督促設(shè)備維修狀況■協(xié)助員工解決住宿中的其他問題■任職資格學(xué)歷背景高中以上文化程度專業(yè)資質(zhì)接受過后勤管理訓(xùn)練工作經(jīng)驗(yàn)二年以上工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)具有計(jì)劃能力、組織能力、調(diào)控能力■較好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力■工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),原則性強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)■編撰人審核(部門/單位負(fù)責(zé)人)審批(人力資源部)簽字:日期:2017-05-24簽字:日期:2017-06-04簽字:日期:10。食堂管理員崗位名稱食堂管理員崗位代碼所屬部門綜合管理部直接上級(jí)綜合管理部部長(zhǎng)編制人數(shù)1直接下級(jí)廚師、面點(diǎn)工職責(zé)一:食堂管理
負(fù)責(zé)食堂的管理工作■負(fù)責(zé)抓好食堂全體人員勞動(dòng)組織紀(jì)律,管理好廚師,面點(diǎn)工,要求做到有事請(qǐng)假,■無(wú)事不得遲到早退負(fù)責(zé)制定食堂各項(xiàng)管理制度,提高食堂人員炊事業(yè)務(wù)水平,努力提高飯菜質(zhì)量,?!鲎C各項(xiàng)衛(wèi)生達(dá)標(biāo)負(fù)責(zé)監(jiān)管員工每日三餐飯菜質(zhì)量,根據(jù)時(shí)令菜價(jià),合理搭配飯菜,做到經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,讓■大家吃飽吃好,確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施食堂工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃■負(fù)責(zé)主管政府部門對(duì)食堂的檢查對(duì)接工作■負(fù)責(zé)食堂設(shè)施的維護(hù)及申報(bào),建立食堂設(shè)施臺(tái)賬■職責(zé)二:外來(lái)人員就餐管理負(fù)責(zé)根據(jù)派餐單,及時(shí)做好各種臨時(shí)性來(lái)客食堂用餐■職責(zé)三:食堂食材盤點(diǎn)負(fù)責(zé)每月月底對(duì)食堂進(jìn)行食材盤點(diǎn)并做好臺(tái)賬,做好物資使用后臺(tái)賬登記等工作■職責(zé)四:衛(wèi)生管理■負(fù)責(zé)食堂文明衛(wèi)生管理,組織食堂工作人員滅四害:負(fù)責(zé)保持食堂環(huán)境衛(wèi)生潔凈,地面做到每餐后清理一次:負(fù)責(zé)保證食堂人員個(gè)人衛(wèi)生及定期檢查健康情況,確保員工身體健康:負(fù)責(zé)保證食堂餐具的清潔及消毒工作:監(jiān)督食堂大小餐廳每日三餐后的文明衛(wèi)生工作,抓好炊具設(shè)備維修工作,監(jiān)督廚師■文明服務(wù),禮貌待人,不對(duì)就餐員工講不禮貌的話職責(zé)五:安全管理負(fù)責(zé)食堂的安全、衛(wèi)生,做好防火、防盜、防毒、防腐及清潔衛(wèi)生工作■負(fù)責(zé)每天必須不定期檢查食堂電器設(shè)備,電氣設(shè)備不得使用過大的保險(xiǎn)絲,電器設(shè)■備使用后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。食堂使用的爐灶煤氣應(yīng)防滲漏,下班時(shí)應(yīng)逐一檢查關(guān)閉各類閘閥■任職資格學(xué)歷背景中專及以上學(xué)歷專業(yè)資質(zhì)具有食品衛(wèi)生管理、會(huì)計(jì)等知識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)二年以上的食堂管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)善于與人溝通、組織調(diào)控能力■并具有一定的經(jīng)營(yíng)管理能力和理論水平■編撰人審核(部門/單位負(fù)責(zé)人)審批(人力資源部)簽字:王格鵬日期:2017-05-28簽字:梁玉揚(yáng)日期:2017—06-04簽字:日期:
11。司機(jī)崗位名稱司機(jī)崗位代碼所屬部門綜合管理部直接上級(jí)車輛管理員編制人數(shù)5直接下級(jí)無(wú)職責(zé)一:安全駕駛遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理和分配,堅(jiān)守工作崗位,認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要■求,服從車輛管理人員指揮.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時(shí)集中精力駕■駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車"、“賭氣車”職責(zé)二:人員貨物接送及時(shí)接送利源新能源集團(tuán)業(yè)務(wù)往來(lái)人員及集團(tuán)內(nèi)部成員的業(yè)務(wù)出行工作■無(wú)出車任務(wù)時(shí),隨時(shí)在崗位進(jìn)行待命,保證隨時(shí)接受工作安排■無(wú)接送任務(wù)時(shí),負(fù)責(zé)分擔(dān)部門物資、材料運(yùn)送工作,保證物資、材料及時(shí)、安全的■運(yùn)送到相應(yīng)地點(diǎn)職責(zé)三:車輛保養(yǎng)出行前進(jìn)行明確的地點(diǎn)、路線查詢,保證最優(yōu)出行路線和最低出行成本■保持車容清潔衛(wèi)生,車輛使用過程中,應(yīng)適時(shí)、及時(shí)進(jìn)行整理和清掃■負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)、檢修、保養(yǎng),檢查車輛性能是否正常,發(fā)現(xiàn)異常立即進(jìn)行維修■對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),寫好情況匯報(bào)。負(fù)責(zé)協(xié)助或處理交■通事故、交通違章事件等職責(zé)四:數(shù)據(jù)記錄對(duì)車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出報(bào)告和降低成本的合理建議■每次出車回來(lái)后,如實(shí)填寫行車記錄,向派車主管簡(jiǎn)要匯報(bào)出車情況■車輛用畢后,要遵照要求在指定地點(diǎn)停車存放,鎖好方向盤、門窗等,確保車輛■的安全,造成的損失由責(zé)任人承擔(dān)職責(zé)五:文明禮儀衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù),不藐視公司其他普通員工■在工作中不該聽的不聽,不該看的不看,不該說的不說,不散播消息,保守機(jī)密,守■口如瓶確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行駛■職責(zé)六:其他工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)■任職資格學(xué)歷背景初中及以上學(xué)歷
專業(yè)資質(zhì)持C證及以上駕證,小型貨車需有道路運(yùn)輸資格上崗證,政府機(jī)關(guān)人員及退伍軍人優(yōu)先工作經(jīng)驗(yàn)三年以上駕齡能力素質(zhì)精通駕駛技術(shù),掌握相關(guān)的維修
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