山林食品公司人力資源管理制度手冊

山林公司人力資源管理手冊PAGE 第72頁共74頁 文件名人力資源管理手冊文件類別基本管理文件保密等級機密文件編號版本1.0操作部門人力資源部操作崗位持有部門人力資源部執(zhí)行時間2010年月日總頁頁（不含附件）擬定人核準人附件相關(guān)文件文本中所列文件山林食品有限公司人力資源管理手冊二零一零年五月（初稿）山林食品有限公司前言制定本手冊的目的是為了構(gòu)筑先進合理的山林人力資源管理體系，體現(xiàn)“以人為本”的理念，保持山林公司在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標準。從而保證各項人事規(guī)章制度符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。為達到上述目標，山林公司編制人力資源管理手冊，以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源管理方面的政策和程序。山林公司人力資源部是負責制訂及實施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。本手冊將根據(jù)實踐并根據(jù)山林公司發(fā)展需要不斷完善、充實和修訂。人力資源管理手冊目錄第一章人力資源部的工作職責一、核心職能二、工作職責第二章招聘工作管理一、招聘目標二、招聘原則三、招聘政策和工作流程四、內(nèi)部推薦政策第三章新員工入司工作流程一、工作目標二、人力資源部在新員工入職前的工作三、人力資源部辦理入職手續(xù)四、由部門辦理部分五、入職培訓(xùn)六、試用期工作跟進七、轉(zhuǎn)正評估第四章員工內(nèi)部調(diào)動工作流程一、工作目標二、工作政策三、工作程序四、待崗五、人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限第五章員工轉(zhuǎn)正考核工作流程一、工作目標二、工作流程圖第六章離職管理規(guī)定一、工作目標二、審批權(quán)限三、工作流程圖第七章違紀處分及解聘管理規(guī)定一、規(guī)范處罰政策二、紀律處罰條例三、解雇管理規(guī)定四、工作流程圖第八章人事檔案管理一、人事檔案管理的基本要求二、確立兩級檔案管理制度三、人事檔案分類四、員工人事檔案管理五、員工管理檔案的管理第九章附件（相關(guān)文件及常用工具表單）人力資源管理手冊第一章人力資源部的工作職責一、核心職能作為山林公司的人力資源管理部門，選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才，制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃，調(diào)動員工積極性，激發(fā)員工潛能，對山林公司持續(xù)長久發(fā)展負責。二、工作職責（一）制度建設(shè)與管理1．制訂山林公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃；2．制訂山林公司人事管理制度，山林公司人事管理權(quán)限與工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實。3．核定山林公司年度人員需求計劃、確定各區(qū)域機構(gòu)年度人員編制計劃；4．定期進行市場薪酬水平調(diào)研，提供決策參考依據(jù)；5．指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。（二）機構(gòu)管理1．配合相關(guān)部門，做好山林公司機構(gòu)選點調(diào)研、人才儲備、籌備設(shè)立等方面工作；2．山林公司系統(tǒng)各級機構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理；3．制訂山林公司機構(gòu)、部門和人員崗位職責；4．山林公司及山林公司機構(gòu)高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理；5．監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)山林公司人事管理工作。（三）人事管理1．員工招聘、入職、考核、升遷、調(diào)動、離職、解聘管理。2．公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)；3．公司干部和員工的人事檔案、勞動合同管理；4．協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評聘；5．提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及析；6．管理并組織實施公司員工的業(yè)績考核工作。（四）薪酬福利管理1．制訂并監(jiān)控山林公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算；2．核定、發(fā)放山林公司員工工資，核定山林公司機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及人事、財務(wù)人員的工資；3．制訂山林公司員工福利政策并管理和實施。（四）培訓(xùn)管理1．山林公司年度培訓(xùn)計劃的制訂與實施；2．監(jiān)督、指導(dǎo)山林公司各部門及各山林公司機構(gòu)的教育培訓(xùn)工作；3．管理山林公司員工因公出國培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育；4．制訂山林公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算并進行管理和使用；5．開發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。（五）其他工作1．制訂山林公司員工手冊；2．定期進行員工滿意度調(diào)查，開發(fā)溝通渠道；3．協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、人才市場、招聘媒體、咨詢機構(gòu)，收集匯總并提供最新人力資源管理信息；4．山林公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護；第二章招聘工作管理一、招聘目標1．通過系統(tǒng)化的招聘管理保證山林公司招聘工作的質(zhì)量，為山林公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。2．招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序，以保證招聘工作滿足山林公司需要并有效控制成本。二、招聘原則1．山林公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對山林公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘。2．所有應(yīng)聘者機會均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。三、招聘政策和工作流程各區(qū)域分部人事部門參照制定相應(yīng)政策，上報公司人力資源部審核后執(zhí)行。（一）招聘政策招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計劃進行。如屬計劃外招聘應(yīng)提出招聘理由，經(jīng)山林公司總經(jīng)理審批后方可進行。（二）招聘程序1．招聘需求申請和批準步驟（1）各部門和山林公司根據(jù)年度工作發(fā)展狀況，核查本部門各職位，于每年年底根據(jù)山林公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計劃，擬定人力資源需求計劃，報山林公司人力資源部。（2）人力資源部根據(jù)山林公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各部門和山林公司的人力資源需求計劃，制定山林公司的年度招聘計劃。（3）各部門和各區(qū)域分部根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求，提出正式的員工需求申請。填寫“招聘申請表”，詳列擬聘職位的招聘原因、職責范圍和資歷要求，并報公司人力資源部審核。（4）招聘申請審批權(quán)限在人員編制預(yù)算計劃內(nèi)的部門總監(jiān)、經(jīng)理、區(qū)域分部總監(jiān)的招聘申請由公司總經(jīng)理批準；山林公司一般員工、臨時用工、中層以上干部的招聘申請由人力資源部批準。區(qū)域分部中層下員工以及臨時工、實習學(xué)生由區(qū)域分部總監(jiān)批準。（5）計劃外招聘申請報公司總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。（6）人力資源部根據(jù)招聘計劃執(zhí)行情況，每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進展狀況進行溝通和協(xié)調(diào)。2．招聘費用招聘費用是指為達成年度招聘計劃或?qū)ｍ椪衅赣媱?，在招聘過程中支付的直接費用。公司人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)ｍ椪衅赣媱潱瑢φ找酝鶎嶋H費用支出情況，擬訂合理的招聘費用預(yù)算，經(jīng)有關(guān)部門審核，報人力資源部和公司財務(wù)經(jīng)理執(zhí)行。3．招聘周期招聘周期指從人力資源部收到“招聘申請表”起，到擬來人員確認到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過8周。有特別要求的職位，將視實際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后，適當延長或縮短招聘周期。4．招聘步驟（1）材料收集渠道——內(nèi)部的調(diào)整、推薦；——人才中介機構(gòu)、獵頭公司的推薦；——參加招聘會；——報紙雜志刊登招聘廣告；——網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢。用人部門可會同公司人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報紙廣告，廣告稿草擬后，應(yīng)先由公司人力資源部審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，再經(jīng)勞動局或人事局批準，交廣告公司或報社刊登廣告。公司的招聘廣告內(nèi)容和格式要事先經(jīng)公司人力資源部審定。（2）人力資源部對應(yīng)聘資料進行收集、分類、歸檔，按照所需崗位的職位描述做初步篩選。（3）擬選人員一般需經(jīng)過三次面談和二次測試。表1面談層次及步驟應(yīng)聘職位經(jīng)理或主管一般人員第一次面試招聘經(jīng)理/直接經(jīng)理招聘主管/直接主管第二次面試人力資源部經(jīng)理/用人部門總監(jiān)招聘經(jīng)理/直接經(jīng)理第三次面試公司各部門總監(jiān)公司各部門總監(jiān)——用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡歷材料（身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件），對初次面談合格的人選進行二次面試和業(yè)務(wù)水平測試。——人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見后，對初選人員進行包括心理測評、外語、計算機等基本技能測試。——基本技能測試通過后，人力資源部與擬選人員預(yù)約進行第三次面談?！?jīng)二至三次面談后，人力資源部安排擬來人員填寫“應(yīng)聘人員登記表”，安排其到指定醫(yī)院進行體檢?！獢M來人員體檢合格后，人力資源部將"應(yīng)聘人員登記表"和“錄用決定”轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。用人部門同意聘用后，不同層次、不同級別的人員按不同的審批權(quán)限進行批準。（4）對經(jīng)理級及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時要求其提供工作證明人，必要時還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查，并將背景調(diào)查報告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。（5）人力資源部負責擬制定應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生的年度接收計劃，填寫“實習人員審批表”，并具體安排其工作崗位。各部門均不得自行接收安排應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門實習或見習。（6）臨時用工人員的聘用：山林公司原則上不同意使用臨時人員，特殊情況由山林公司用人部門提出書面申請，填寫“錄用決定”，報公司人力資源部審批，各部門均不得自行安排和接收臨時人員。（7）非本地戶口人員的聘用：公司各部門和區(qū)域分部聘用非本地戶口人員必須報公司人力資源部審批。如有職務(wù)，按任免審批權(quán)限進行報批。5．人員錄用審批權(quán)限（1）山林公司正式員工、區(qū)域分部總監(jiān)及中層以上管理人員錄用由公司人力資源部審批，并報告總經(jīng)理；（2）山林公司臨時用工、實習學(xué)生的錄用由人事主管審批；（3）區(qū)域分部中層以下人員的錄用由區(qū)域分部總監(jiān)審批，在批準后三個工作日內(nèi)上報山林公司人力資源部備案。6．聘用步驟（1）擬來人員經(jīng)批準聘用后，人力資源部負責通知其到崗上班。試用期：所有新入司員工均有三個月試用期。因工作需要免除或縮短試用期，按員工錄用審批權(quán)限批準。（2）檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)——新員工到崗一個月之內(nèi)應(yīng)將其個人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司總部。人力資源部向員工開具調(diào)函，由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)?！鐔T工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過來，應(yīng)寫出書面申請，報人力資源部批準。同時應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動關(guān)系證明?！有聠T工新員工上班的第一天，人力資源部向其發(fā)出“工作通知書”，同時按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。招聘工作流程圖：繪制組織結(jié)構(gòu)圖，為各職位做工作說明，制定當年瑞康公司人員編制計劃繪制組織結(jié)構(gòu)圖，為各職位做工作說明，制定當年瑞康公司人員編制計劃人力資源部與各部門協(xié)作定期進行職位需求分析人力資源部與各部門協(xié)作定期進行職位需求分析在公司內(nèi)部登出招聘信息，在公司內(nèi)部招聘，人員調(diào)動、調(diào)整體檢不合格的不用未通過者，進入人才庫，以備查詢?nèi)肆Y源部協(xié)調(diào)部門、個人談定薪酬、職級，并按管理權(quán)限進行聘用審批人力資源部通知辦公室安排體檢重要崗位人員由人力資源部組織進行心理、技能測評按權(quán)限批準招聘（附錄）外部選聘：根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道獲得簡歷，人力資源部對簡歷進行分類重要崗位人員由（副）總經(jīng)理進行第三輪面試人力資源部與應(yīng)聘人聯(lián)系，確認入職時間專業(yè)職位由部門篩選簡歷，并由經(jīng)理級人員做第一輪面試常規(guī)職位由人力資源部篩選簡歷，并進行第一輪面試應(yīng)聘人填寫《應(yīng)聘人員登記表》，人力資源部對應(yīng)聘者進行背景調(diào)查通過者由部門負責人進行第二輪面試，填寫面試評估表人力資源部根據(jù)職位情況安排紙筆測試，填寫面試評估表用人部門填寫《招聘申請表》（附錄），申請招聘

四、內(nèi)部推薦政策在公司內(nèi)部登出招聘信息，在公司內(nèi)部招聘，人員調(diào)動、調(diào)整體檢不合格的不用未通過者，進入人才庫，以備查詢?nèi)肆Y源部協(xié)調(diào)部門、個人談定薪酬、職級，并按管理權(quán)限進行聘用審批人力資源部通知辦公室安排體檢重要崗位人員由人力資源部組織進行心理、技能測評按權(quán)限批準招聘（附錄）外部選聘：根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道獲得簡歷，人力資源部對簡歷進行分類重要崗位人員由（副）總經(jīng)理進行第三輪面試人力資源部與應(yīng)聘人聯(lián)系，確認入職時間專業(yè)職位由部門篩選簡歷，并由經(jīng)理級人員做第一輪面試常規(guī)職位由人力資源部篩選簡歷，并進行第一輪面試應(yīng)聘人填寫《應(yīng)聘人員登記表》，人力資源部對應(yīng)聘者進行背景調(diào)查通過者由部門負責人進行第二輪面試，填寫面試評估表人力資源部根據(jù)職位情況安排紙筆測試，填寫面試評估表用人部門填寫《招聘申請表》（附錄），申請招聘（一）職位空缺與內(nèi)部招聘當空缺職位招聘困難或超過30個工作日沒有招聘到合適的人選時，由人力資源部招聘負責人按標準格式制作《內(nèi)部空缺職位》，在山林公司公告欄向員工發(fā)布通知。（二）推薦方法員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責及規(guī)定的任職資格，向人力資源部推薦候選人，并將候選人的個人簡歷、身份證、學(xué)歷證書及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負責人，同時在簡歷上注明推薦人的姓名、部門和分機號碼。人力資源部負責將結(jié)果通知推薦人。第三章新員工入司工作流程一、工作目標：1．將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和山林公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期，正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習慣，并為將來的工作效率打下基礎(chǔ)；2．向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色；3．在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。流程圖：（一）人力資源部經(jīng)理簽署《錄用決定》簽訂《工作通知書》確認座位、電話、員工代碼、郵箱告知新員工報到時帶照片與畢業(yè)證書原件確認上班時間并通知相關(guān)部門經(jīng)理（二）入職手續(xù)（一）人力資源部經(jīng)理簽署《錄用決定》簽訂《工作通知書》確認座位、電話、員工代碼、郵箱告知新員工報到時帶照片與畢業(yè)證書原件確認上班時間并通知相關(guān)部門經(jīng)理（二）入職手續(xù)填寫《履歷表》、出具與原單位終止勞動合同證明記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃閱讀《新員工入職告知書》簽訂《勞動合同書》確認調(diào)檔時間介紹相關(guān)人員通知公司按照《新員工入職手續(xù)清單》辦理入職手續(xù)更新員工通訊錄（四）入職培訓(xùn)確定其培訓(xùn)師瑞康公司介紹各項制度業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識企業(yè)發(fā)展歷程企業(yè)文化與理念（三）部門辦理部分（三）部門辦理部分部門負責人帶領(lǐng)參觀部門介紹部門人員直接經(jīng)理介紹崗位職責，說明工作（五）試用期（五）試用期工作跟進（六）轉(zhuǎn)正評估（六）轉(zhuǎn)正評估二、人力資源部在新員工入職前的工作1．應(yīng)聘人員的《錄用決定》根據(jù)其職務(wù)由總經(jīng)理及各部門總監(jiān)或其主管經(jīng)理簽署后，人力資源部負責通知員工報到。2．新員工報到日，人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》（見附錄1）為其辦理相關(guān)事項。3．由其所在部門直接負責人確認其座位和職位。4．通知新員工報到時應(yīng)提交：1寸彩照2張及底片；畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件。5．員工所在部門為其確定培訓(xùn)師，在入職當天和入職培訓(xùn)中介紹。三、人力資源部辦理入職手續(xù)1．填寫《員工履歷表》。2．發(fā)放向新員工介紹山林公司情況及管理制度的《新員工入職告知書》，使其具備基本的山林公司工作知識，要求其通過山林公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。3．按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。4．與新員工簽署《勞動合同》。5．確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。6．向新員工介紹管理層。7．帶新員工到部門，介紹給部門經(jīng)理。8．將新員工的情況通過E-mail和各區(qū)域分部內(nèi)部刊物向全山林公司公告。9．更新員工通訊錄。四、由部門辦理部分1．人力資源部帶新員工到部門后，由其所在部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。2．由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。3．部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。五、入職培訓(xùn)1．由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、公司各項制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識等。2．不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。六、試用期工作跟進新員工入職試用期間，由人力資源部對其進行跟進。形式：面談。內(nèi)容：主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價；新員工對工作、直接經(jīng)理、山林公司等各方面的看法。具體見：《期滿跟進記錄》七、轉(zhuǎn)正評估新員工工作滿三個月時，由人力資源部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評，由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。第四章員工內(nèi)部調(diào)動工作流程一、工作目標1．通過人事調(diào)整，合理使用組織的人力資源。2．達到工作與人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度。3．調(diào)整山林公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。二、工作政策1．員工在聘用期內(nèi)，山林公司可對員工的崗位作出下列變動：（1）外派根據(jù)山林公司有關(guān)規(guī)定和所屬山林公司的業(yè)務(wù)需要，由山林公司派出人選擔任山林公司相關(guān)職務(wù)。（2）調(diào)崗因機構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，或為符合員工工作能力和發(fā)展意向，山林公司可安排員工調(diào)崗。（3）借調(diào)因業(yè)務(wù)上的需要，山林公司可把員工借調(diào)到其他單位。（4）待崗當員工被認為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要，經(jīng)過培訓(xùn)仍無法達到要求時，部門可向人力資源部提出安排其待崗。三、工作程序1．外派（1）人力資源部或派出部門根據(jù)任職要求選派適當人選，填制“人事變動表”(附錄)，并附“職務(wù)說明書”，報人力資源部審核。（2）人力資源部根據(jù)“職務(wù)說明書”的要求，進行審核并提出意見，按人員聘任權(quán)限報山林公司領(lǐng)導(dǎo)批準。（3）人力資源部向派出部門、派往的分支機構(gòu)及擬派員工發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”。（4）外派人員按規(guī)定辦理工作交接，按期到派往的分支機構(gòu)報到。（5）派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前30天，或根據(jù)工作實際需要，可決定外派調(diào)整方案，并報人力資源部。（6）輪換山林公司或派出部門提出新的任職人選，按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。同時，由派出部門根據(jù)工作需要，為卸任人員安排工作崗位，并按“員工調(diào)整審批程序”辦理職務(wù)/崗位調(diào)整手續(xù)。（7）延長任期 可根據(jù)實際工作需要延長外派任期。2．調(diào)崗（1）當山林公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時，除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外，亦考慮平級調(diào)崗。山林公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。（2）山林公司提出調(diào)崗的，由人力資源部負責協(xié)調(diào)，取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后，填制“人事變動表”和“工作評估表”，按人員聘用權(quán)限報山林公司領(lǐng)導(dǎo)批準。（3）員工提出的調(diào)崗，應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請，填寫“人事變動表”并報所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫“工作評估表”，由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。（4）人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”。3．借調(diào) 由山林公司或擬借調(diào)單位的管理層提出，并經(jīng)人力資源部與有關(guān)部門協(xié)商而決定。（1）用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請，由人力資源部同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得一致。（2）用人部門或人力資源部填制“人事變動表”，相關(guān)部門會簽后，報所屬山林公司總經(jīng)理批準。（3）人力資源部發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”。四、待崗待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出，填寫“人事變動表”，清楚說明待崗理由，交人力資源部，并按干部管理權(quán)限進行審批。同時由用人部門和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排，在兩個星期內(nèi)仍不能安排其工作的，進入離職工作流程。五、人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限1．公司中高層管理人員內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準，區(qū)域分部總監(jiān)調(diào)整由公司總經(jīng)理批準。2．山林公司一般員工的內(nèi)部調(diào)整和公司中層管理人員內(nèi)部調(diào)整由人力資源公司經(jīng)理及行政事務(wù)管理部門總監(jiān)批準。3．區(qū)域分部一般人員的內(nèi)部調(diào)整由區(qū)域分部總監(jiān)批準，并在批準后3個工作日內(nèi)上報公司人力資源部備案。流程圖：員工或部門向人力資源部提出職/崗位調(diào)整申請，填寫《人事變動表》部門負責人不批準員工或部門向人力資源部提出職/崗位調(diào)整申請，填寫《人事變動表》部門負責人不批準待崗兩星期內(nèi)，未能在瑞康公司內(nèi)部安排該員工工作，則按離職流程辦理。面試未通過，由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作部門負責人批準員工辦理工作移交手續(xù)，人力資源部作瑞康公司內(nèi)調(diào)動通告人力資源部發(fā)給員工內(nèi)部調(diào)整通知。按公司人員調(diào)動審批權(quán)限報批得到批準原部門負責人根據(jù)《工作評估表》對其進行評估撤消申請或其他人事、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商面試通過，用人部門在《人事變動表》上簽字用人部門對其進行面試人力資源部提供以往績效考核結(jié)果（檔案中）

第五章員工轉(zhuǎn)正考核工作流程待崗兩星期內(nèi)，未能在瑞康公司內(nèi)部安排該員工工作，則按離職流程辦理。面試未通過，由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作部門負責人批準員工辦理工作移交手續(xù)，人力資源部作瑞康公司內(nèi)調(diào)動通告人力資源部發(fā)給員工內(nèi)部調(diào)整通知。按公司人員調(diào)動審批權(quán)限報批得到批準原部門負責人根據(jù)《工作評估表》對其進行評估撤消申請或其他人事、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商面試通過，用人部門在《人事變動表》上簽字用人部門對其進行面試人力資源部提供以往績效考核結(jié)果（檔案中）一、工作目標1．轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。2．轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。3．一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和各區(qū)域分部人事部門進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。二、工作流程圖：每月1日，人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理每月1日，人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理4日前，被考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交直接經(jīng)理，由直接經(jīng)理考核并寫評語。直接經(jīng)理在考評時要與該員工進行面談，其考核意見應(yīng)得到員工的認可，未經(jīng)認可的意見由部門總監(jiān)協(xié)調(diào)2日前，被考核人根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評，并寫評語考核不合格，延長試用期或終止試用20日前，人力資源部根據(jù)部門總監(jiān)及瑞康公司領(lǐng)導(dǎo)意見，給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》，重要的職位變化同時在全瑞康公司范圍內(nèi)通告7日前，部門總監(jiān)根據(jù)員工及其直接經(jīng)理的意見，確定考核結(jié)果，填寫《人事變動表》，并報人力資源部批準

第六章離職管理規(guī)定4日前，被考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交直接經(jīng)理，由直接經(jīng)理考核并寫評語。直接經(jīng)理在考評時要與該員工進行面談，其考核意見應(yīng)得到員工的認可，未經(jīng)認可的意見由部門總監(jiān)協(xié)調(diào)2日前，被考核人根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評，并寫評語考核不合格，延長試用期或終止試用20日前，人力資源部根據(jù)部門總監(jiān)及瑞康公司領(lǐng)導(dǎo)意見，給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》，重要的職位變化同時在全瑞康公司范圍內(nèi)通告7日前，部門總監(jiān)根據(jù)員工及其直接經(jīng)理的意見，確定考核結(jié)果，填寫《人事變動表》，并報人力資源部批準一、工作目標：1．離職流程管理是為了規(guī)范山林公司與離職員工的多種結(jié)算活動，交接工作，以利于山林公司工作的延續(xù)性。2．離職手續(xù)的完整可以保護山林公司免于陷入離職糾紛。3．經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進信息，可以提高山林公司管理水平。二、審批權(quán)限1．區(qū)域分部中高層人員離職申請由山林公司總經(jīng)理批準。2．公司總部部一般員工的離職申請由各部門負責人批準。3．區(qū)域分部一般員工的離職申請由區(qū)域分部總監(jiān)批準，并在批準后三個工作日內(nèi)向公司人力資源部備案。三、流程圖：收到辭職信或提前一個月發(fā)出《解除勞動通知書》收到辭職信或提前一個月發(fā)出《解除勞動通知書》《離職面談記錄》《離職手續(xù)單》存檔辦理離職手續(xù)由直接經(jīng)理確定最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部辦理離職手續(xù)問題解決，將《離職面談記錄》存放入員工檔案按健豐公司干部管理權(quán)限進行審批辦公室：瑞康公司物品、文件資料、電腦及相關(guān)軟、硬件財務(wù)部：（暫停工資發(fā)放，直到手續(xù)辦理完畢）：借款支票借款現(xiàn)金應(yīng)發(fā)工資本部門：資料交接工作交接應(yīng)收款安排離職面談，填寫《離職面談記錄》人力資源部：Email地址注銷（離職兩周后）工資結(jié)算合同解除、黨組織關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)檔案福利關(guān)系調(diào)出

《離職面談記錄》《離職手續(xù)單》存檔辦理離職手續(xù)由直接經(jīng)理確定最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部辦理離職手續(xù)問題解決，將《離職面談記錄》存放入員工檔案按健豐公司干部管理權(quán)限進行審批辦公室：瑞康公司物品、文件資料、電腦及相關(guān)軟、硬件財務(wù)部：（暫停工資發(fā)放，直到手續(xù)辦理完畢）：借款支票借款現(xiàn)金應(yīng)發(fā)工資本部門：資料交接工作交接應(yīng)收款安排離職面談，填寫《離職面談記錄》人力資源部：Email地址注銷（離職兩周后）工資結(jié)算合同解除、黨組織關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)檔案福利關(guān)系調(diào)出一、規(guī)范處罰政策規(guī)范山林公司紀律處罰政策及管理程序，創(chuàng)造一種高效、公正、公平的工作環(huán)境。二、紀律處罰條例對違紀員工的處罰分為行政和經(jīng)濟處罰兩類，行政處罰分為下列幾種：警告、降職、降薪、解雇，其中警告分為口頭警告、書面警告最終警告。經(jīng)濟處罰分為罰款、賠償。1．口頭警告有下列情況之一，經(jīng)查實，給予口頭警告，并處以罰款處分：——謊報請假理由，每次罰款元。——儀容不整，不按山林公司規(guī)定著裝，不佩戴胸卡或不遵守出入山林公司規(guī)定，每次罰款元?！诜俏鼰焻^(qū)吸煙者，每次罰款元?！邦I(lǐng)山林公司發(fā)放的禮品。——無故不參加山林公司組織的會議或集體活動，——在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書籍、雜志者，——在工作時間內(nèi)未經(jīng)請假批準，擅離工作崗位超過30分鐘者，——未經(jīng)批準，擅自（或指使他人）挪動、拆裝滅火器材或壓埋占用消防栓，堵塞防火通道。2．書面警告有下列情況之一，經(jīng)查實，給予書面警告，并處以罰款處分：——曠工一天以內(nèi)者，扣發(fā)當期全部獎金，并扣發(fā)當日工資與住房補貼；——違反胸卡佩戴規(guī)定，并拒絕監(jiān)督檢查，視情節(jié)輕重處以元罰款；——對主管指示或有期限的工作安排，未有正當理由而未如期完成或處理不當者；——拒絕聽從主管人員指揮、監(jiān)督，屬初犯者；——因個人過失導(dǎo)致工作失誤，并造成損失，情節(jié)輕微者；——未經(jīng)批準，擅自（或指使他人）按動“報警器”，挪動、拆裝滅火器材或壓埋占用消防栓，堵塞防火通道造成經(jīng)濟損失的；——在山林公司配備計算機上使用非工作軟件；——違反山林公司工作程序，導(dǎo)致輕微損失者；——在工作場地販賣物品者；——浪費或損壞公物情節(jié)輕微者；——撿拾山林公司或他人財物匿而不報或據(jù)為己有者；——未經(jīng)允許擅自帶人進入山林公司者；——對同仁惡意詆毀、攻訐、誣告或做偽證制造事端者；——在過去六個月內(nèi)，累計有兩次相同性質(zhì)的口頭警告或三次不同性質(zhì)的口頭警告。3．最終警告、降職與降薪有下列情況之一，經(jīng)查實，給予最終警告，并可同時實施降職、處以罰款處分：——在山林公司內(nèi)危害員工或財物安全者；——對山林公司財物、名譽造成損害；——違反山林公司管理規(guī)定；——有嚴重不良行為；——連續(xù)曠工兩日或一年內(nèi)曠工記錄兩次以上；——在十二個月內(nèi)，累計兩次相同性質(zhì)的書面警告或三次不同性質(zhì)的書面警告。三、解雇管理規(guī)定1．有下列情況之一，經(jīng)查實，可不預(yù)告予以解雇（解除勞動合同，且不享受任何經(jīng)濟補償）：——嚴重危害員工人身、財物或山林公司財產(chǎn)安全者；——使山林公司財物、名譽受損失者；——嚴重違反山林公司管理規(guī)定者；——行為不法或嚴重違規(guī)者；——累計兩次不同性質(zhì)的最終警告或，或一次最終警告后又有相同性質(zhì)的警告處分。對于員工的重大過失或?qū)掖芜`紀行為可采取解雇處分。直接經(jīng)理應(yīng)作出關(guān)于事情發(fā)生經(jīng)過的詳細書面報告，解雇員工的處分應(yīng)由部門負責人和人力資源負責人共同提出，并征得工會同意，由總經(jīng)理批準實施。2．需要并處賠償、罰款處罰，罰沒款一律上交財務(wù)部門。四、工作流程圖：主管部門人力資源部當事人存檔旁證人簽字確認當事人簽字認可當事人有異議N工會同意總經(jīng)理批準生效報人力資源部人力資源負責人批準報人力資源部人力資源負責人批準生效報人力資源部部門負責人同意部門負責人同意部門負責人批準隸屬主管提出處分意見隸屬主管提出處分意見最終警告(降職、降薪)書面警告解[聘調(diào)查過失發(fā)生原因，確定責任人，聽取人力資源部意見，提出處分意見主管部門人力資源部當事人存檔旁證人簽字確認當事人簽字認可當事人有異議N工會同意總經(jīng)理批準生效報人力資源部人力資源負責人批準報人力資源部人力資源負責人批準生效報人力資源部部門負責人同意部門負責人同意部門負責人批準隸屬主管提出處分意見隸屬主管提出處分意見最終警告(降職、降薪)書面警告解[聘調(diào)查過失發(fā)生原因，確定責任人，聽取人力資源部意見，提出處分意見Y員工發(fā)生過失口頭警告人力資源部調(diào)查核實隸屬主管提出處分意見

Y員工發(fā)生過失口頭警告人力資源部調(diào)查核實隸屬主管提出處分意見第八章人事檔案管理一、人事檔案管理的基本要求1．公司人力資源部負責人事檔案工作的歸口管理，指導(dǎo)監(jiān)督各區(qū)域分部人事檔案管理工作。2．人事檔案管理實行山林公司領(lǐng)導(dǎo)下的分級管理負責制。3．人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。山林公司人力資源部負責公司各級干部和各區(qū)域分部總監(jiān)、中層以上管理人員的人事檔案管理工作。4．各區(qū)域分部人事部門負責本分部中層以下人員的人事檔案管理。5．同級組織部門有權(quán)查閱本級人事檔案。6．各區(qū)域分部專職檔案管理人員的本人檔案由同級部門與人力資源部交叉管理，其它人員不得代管。二、確立兩級檔案管理制度1．一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料；2．二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料；三、人事檔案分類第一類：履歷材料；第二類：自傳材料；第三類：鑒定、考核、考察材料；第四類：學(xué)歷和評聘材料；第五類：歷史情況的審查材料；第六類：政治面貌材料；第七類：獎勵材料；第八類：處分材料；第九類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、離職材料及各種代表會代表登記表等材料；第十類：其他可供組織上參考的材料。3．一般文檔管理4．人力資源部文件：（1）人力資源本部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等，除保密薪資文件外，均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔，年終按內(nèi)容類型、依成文時間編號裝訂成冊。（2）人力資源工作中形成的臺帳、報告，以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等，由各處歸口管理，各經(jīng)辦人保存。年終根據(jù)內(nèi)容價值酌情歸檔。（3）薪資福利類保密文件由薪酬福利處自行建檔保存。5．山林公司文件：包括公司總部及區(qū)域分部發(fā)文、請示和報告（除保密的薪資內(nèi)容），平時收文即入活頁冊保存，年終編排目錄，裝訂成冊歸檔6．外部文件：包括國家和市政府有關(guān)部門（勞動人事部門）的發(fā)文，社會公開資訊等，應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。四、員工人事檔案管理1．人力資源部負責管理（建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理）公司和區(qū)域分部中層以上員工的人事檔案。2．人力資源部一般情況在員工試用期滿，向其人事檔案關(guān)系所在單位開出“調(diào)函”，交員工或其委托人，在規(guī)定時間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。檔案管理人員應(yīng)在接到調(diào)入檔案時當場拆封核查，如有缺漏或疑點，應(yīng)將檔案密封交員工本人退回原單位補齊或作出書面解釋。3．員工合法終止/解除勞動合同時，由各相關(guān)部門負責人在“終止/解除勞動關(guān)系手續(xù)清單”上簽字，確認無遺留問題；員工出具調(diào)入單位的調(diào)函后，人力資源部核對檔案材料，密封人事檔案，連同開具的“檔案材料轉(zhuǎn)移單”、“干部介紹信”、“調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單”及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位。4．人事檔案管理，應(yīng)嚴格執(zhí)行國家和山林公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。五、員工管理檔案的管理1．“員工管理檔案”是山林公司為每個員工建立的內(nèi)部管理檔案。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等材料。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。2．員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。員工終止/解除勞動關(guān)系時，應(yīng)歸進員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存。3．員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等）、獎懲、考核、體檢等所有材料的原件，人力資源部指派專人負責管理。4．員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容，人力資源部員工、各部門負責人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理檔案。任何人員不得私自更改管理檔案內(nèi)容。5．員工管理檔案僅供山林公司內(nèi)部使用。第九章附件（相關(guān)文件及常用工具表單）表1招聘申請用人部門招聘職位人數(shù)面試負責人工作地點預(yù)定聘用日期職位描述在部門組織結(jié)構(gòu)圖中位置此職位發(fā)展計劃教育背景(專業(yè)年限)所需經(jīng)驗技能其它要求(英語計算機等)用人部門簽字日期批準（可選擇）：總經(jīng)理/日期用人部門總監(jiān)/日期人力資源部經(jīng)理/日期表2面試評估表應(yīng)聘者：面試人員：應(yīng)聘職位：時間：第一輪面試（使用）綜合評價(如:溝通能力、學(xué)習能力、創(chuàng)造性、持久性等等)受教育情況（學(xué)歷、專業(yè)）工作經(jīng)驗（專業(yè)背景及專長）服務(wù)至上理念差12345優(yōu)團隊協(xié)作精神差12345優(yōu)溝通及語言表達能力差12345優(yōu)誠實、開放、激情差12345優(yōu)敏于思而慎于行（分析和解決問題的能力）差12345優(yōu)結(jié)果導(dǎo)向差12345優(yōu)對行業(yè)的興趣對工作的興趣外語水平計算機水平過去雇傭的穩(wěn)定性（）非常穩(wěn)定（）比較穩(wěn)定（）經(jīng)常變動個性氣質(zhì)類型（）外向（）偏外向（）中性（）偏內(nèi)向（）內(nèi)向應(yīng)聘的動機（）應(yīng)屆畢業(yè)（）尋求發(fā)展（）提高收入（）人際關(guān)系（）其他，需說明：優(yōu)勢不足目前待遇（工資、職位）期望待遇（工資、職位）可到崗時間決定（進一步面試）（不錄用）（存檔）面試人簽字并日期：表3第二輪面試（使用）日期面試人綜合印象及決定簽字：（錄用）（不錄用）（存檔）（候補）（暫緩錄用）此表填寫后請交人力資源部表4山林公司應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘部門:應(yīng)聘崗位：填表日期：年月日姓名性別出生年月民族籍貫出生地政治面貌入黨團時間婚否畢業(yè)學(xué)校所學(xué)專業(yè)學(xué)歷學(xué)位健康狀況工作單位職業(yè)所有制性質(zhì)參加工作時間職稱職務(wù)家庭地址身份證號碼外語語種及熟練程度戶口所在地應(yīng)聘渠道□報紙□網(wǎng)上□招聘會□內(nèi)部推薦（推薦人：）□外部推薦（推薦人：）本人主要工作簡歷時間工作單位和部門職務(wù)證明人學(xué)歷時間院校和專業(yè)畢/結(jié)業(yè)證明人習培訓(xùn)情況專長及成就特長和愛好獎懲情況家庭情況愛人姓名出生年月文化程度工作單位職務(wù)其他成員姓名關(guān)系出生年月工作單位職務(wù)住房情況聯(lián)系電話備注表5錄用決定書應(yīng)聘人姓名機構(gòu)名稱部門擬聘級別擬聘職位面試人薪資\福利情況（人事填）入司日期綜合評估用人部門負責人簽名并日期：批準（可選擇）：總經(jīng)理/日期用人部門總監(jiān)/日期人力資源部經(jīng)理/日期表6工作通知書（樣本）日期：年月日先生/女士：我代表山林公司很高興地通知您，歡迎您加入我們山林公司部，任職位，級別為。經(jīng)與您協(xié)商，入職日期定于年月日，試用期為三個月，根據(jù)工作表現(xiàn)可以提前，但不能短于一個月。您的職責與待遇如下：1．工作時間：公司的工作時間為上午至下午。中午至為午餐及休息時間。2．待遇說明：（1）月薪為元,其中：山林公司將在您的月工資中按勞動法規(guī)定代扣出您的個人所得稅的個人繳納部分及其他國家規(guī)定的有關(guān)保險等費用；（2）年終根據(jù)公司業(yè)績及制度發(fā)放獎金；（3）公司提供午餐補助；（4）手機費報銷額度為元；（5）檔案調(diào)入山林公司后，可享受社會養(yǎng)老保險與住房公積金，山林公司將從工資中代扣個人應(yīng)繳部分；（6）此外，山林公司還額外為您提供補充養(yǎng)老保險和商業(yè)醫(yī)療保險；3．您有義務(wù)對您的薪資內(nèi)容保密，不將其告知第三方。4．聘用解除：試用期間，無論您還是山林公司（經(jīng)總經(jīng)理簽字）都可以在任何時間、以任何理由解除聘用關(guān)系，但需提前30日通知對方。5．辦公地點：。但山林公司可根據(jù)業(yè)務(wù)要求安排您在山林公司的其它辦公地點或山林公司下屬機構(gòu)工作。6．如您接受本聘書，請簽字后送交人力資源部。我們非常高興您能加盟山林公司，若有任何疑問，請隨時向人力資源部提出。員工簽字： 山林公司日期：人力資源部經(jīng)理：表7部門空缺職位職位名稱：所屬機構(gòu)、部門、崗位：直接主管：崗位職責：1．2．3．4．任職資格：學(xué)歷：年齡/性別：外語/電腦能力：相關(guān)工作經(jīng)驗：性格/能力/態(tài)度：公布日期：要求上崗日期：聯(lián)系人及電話：人力資源部日期表8山林公司工作通知書（樣本）日期：年月日先生/女士：我代表山林公司很高興地通知您，歡迎您加入我們公司部，任職位，級別為。經(jīng)與您協(xié)商，入職日期定于年月日，試用期為三個月，根據(jù)工作表現(xiàn)可以提前，但不能短于一個月。您的職責與待遇如下：1．工作時間：山林公司的工作時間為上午至下午。中午至為午餐及休息時間。2．待遇說明：（1）月薪為元,其中：山林公司將在您的月工資中按勞動法規(guī)定代扣出您的個人所得稅的個人繳納部分及其他國家規(guī)定的有關(guān)保險等費用；（2）年終根據(jù)山林公司業(yè)績及制度發(fā)放獎金；（3）山林公司提供午餐補助；（4）手機費報銷額度為元；（5）檔案調(diào)入山林公司后，可享受社會養(yǎng)老保險與住房公積金，山林公司將從工資中代扣個人應(yīng)繳部分；（6）此外，山林公司還額外為您提供補充養(yǎng)老保險和商業(yè)醫(yī)療保險；3．您有義務(wù)對您的薪資內(nèi)容保密，不將其告知第三方。4．聘用解除：試用期間，無論您還是山林公司（經(jīng)總經(jīng)理簽字）都可以在任何時間、以任何理由解除聘用關(guān)系，但需提前30日通知對方。5．辦公地點：。但山林公司可根據(jù)業(yè)務(wù)要求安排您在山林公司的其它辦公地點或山林公司下屬機構(gòu)工作。6．如您接受本聘書，請簽字后送交人力資源部。我們非常高興您能加盟山林公司，若有任何疑問，請隨時向人力資源部提出。員工簽字： 山林公司日期：人力資源部經(jīng)理：

表9內(nèi)部空缺職位職位名稱：所屬機構(gòu)、部門、崗位：直接主管：主要工作職責：1．2．3．4．任職資格要求：學(xué)歷：年齡/性別：外語/電腦能力：相關(guān)工作經(jīng)驗：性格/能力/態(tài)度：公布日期：要求上崗日期：聯(lián)系人及電話：人力資源部日期表10實習人員審批表姓名性別出身年月文化程度就讀院校專業(yè)就讀時間生源政治面貌實習期限聯(lián)系方式實習期間待遇和發(fā)放形式（由人事部門填）：實習部門意見：部門負責人簽字：年月日人力資源部意見：部門負責人簽字：年月日山林公司領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字：年月日備注：實習學(xué)生寫出實習小結(jié)交人力資源部。（300字）實習生所在部門為實習生提供實習鑒定，交人力資源部存檔。

表11臨時用工審批表應(yīng)聘部門：填表日期：年月日姓名性別出生年月照片文化程度專業(yè)健康狀況戶口所在地身份證號聯(lián)系方式現(xiàn)家庭地址推薦人現(xiàn)工作狀況在職、離職、待業(yè)、下崗、其它（）是否與原單位解除勞動合同主要工作經(jīng)歷專長及成績用人部門意見擬從事崗位和工作內(nèi)容：擬聘用時間：年月日至年月日擬聘工作崗位：擬定待遇：部門負責人簽字：日期：人力資源部意見部門負責人簽字：日期：公司領(lǐng)導(dǎo)意見備注：需提供個人的身份證復(fù)印件和常住地址證明復(fù)印件表12新員工入職手續(xù)清單個人資料姓名年齡性別入司時間部門職位主管經(jīng)理員工代碼請在入職前確認下列項目：序號項目確認狀況負責人簽字1座位位置2電話號碼3建立郵箱地址，加入通訊錄4入司日期5通告山林公司各部6勞動合同72張照片8復(fù)印畢業(yè)證書9履歷表10介紹管理層11文具12名片13員工胸卡14確認調(diào)檔時間15其他以下項目由部門完成1參觀部門部門2介紹部門人員部門3崗位職責與工作說明主管經(jīng)理已辦完入職手續(xù)，開始在山林公司上班新員工簽字：時間：表13山林公司（個人資料保密）履歷表基本信息姓名年齡性別入司時間部門職位主管經(jīng)理員工編號個人資料民族：政治面貌：參加工作時間：個人近照身份證號碼：婚姻狀況：未婚/已婚/離婚/出生日期：出生地點：戶口所在地：省市區(qū)（縣）派出所檔案所在地：省市區(qū)（縣）單位社會保險狀況(有無)：養(yǎng)老□失業(yè)□大病□住房公積金□現(xiàn)住地址：郵編：住宅電話：（請盡量提供以便工作聯(lián)系）家鄉(xiāng)通信地址：郵編：傳呼：手提：家庭資料父母姓名（如去世請注明）父親姓名：職業(yè)：聯(lián)系電話：政治面貌：兄弟姐妹人數(shù)母親姓名：職業(yè)：聯(lián)系電話：政治面貌：配偶姓名：職業(yè)：聯(lián)系電話：政治面貌：緊急事故聯(lián)系人資料姓名：關(guān)系：聯(lián)絡(luò)電話：地址：郵編：教育程度（請依先后次序列出）起止時間學(xué)校名稱學(xué)制專業(yè)/畢業(yè)證專業(yè)、社團資格職稱/會員/獎項時間社團名稱社團性質(zhì)受過何種培訓(xùn)語言能力與技能第一外語及水平第二外語及水平其它語言或方言其它技能工作記錄（請依先后次序列出）日期公司名稱：業(yè)務(wù)性質(zhì)：受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責離職原因日期公司名稱：業(yè)務(wù)性質(zhì)：受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責離職原因日期公司名稱：業(yè)務(wù)性質(zhì)：受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責離職原因日期公司名稱：業(yè)務(wù)性質(zhì)：受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責離職原因

職業(yè)生涯計劃您的個人愛好與興趣：您個人認為做人應(yīng)堅持的最重要原則：您認為從最近的工作中您得到的最大收獲是：您希望在下一個工作中學(xué)到什么，個人職業(yè)方向與興趣所在：請描述您未來五年計劃發(fā)展的領(lǐng)域：本人健康狀況良好身高米體重公斤視力：良好（）/近視（）度/散光（）血型：缺陷：無（）有（）其它信息否有有否因工作表現(xiàn)未能合符山林公司要求而遭解雇？□□有否曾涉及任何刑事罪行？□□可否向你現(xiàn)時或前任雇主查詢有關(guān)閣下之工作表現(xiàn)及薪金？□□最近一位雇主咨詢?nèi)耍ū仨毺顚懀榉奖惚旧搅止咀稍冮w下以往的工作記錄或在校成績，請詳細列出閣下最近一位雇主或咨詢?nèi)说脑敿氋Y料：姓名：單位：職務(wù)：地址：郵編：聯(lián)系電話：與閣下關(guān)系：入司渠道□從報紙廣告上得知招聘信息□從網(wǎng)上得知招聘信息（網(wǎng)站名：）□在招聘會上投簡歷□山林公司員工介紹（姓名：關(guān)系：）□其他：生明書本人授權(quán)山林公司向本人曾任職的雇主，介紹人或咨詢?nèi)瞬樵兯杏涗?。本人謹申明以上提交的一切資料絕對正確，如有不實，可作為立即被開除處分的理由，而山林公司無須作出任何賠償。本人愿意遵守山林公司規(guī)則。日期：簽署：表14新員工試用期間跟進記錄姓名：入司日期：主管經(jīng)理：跟進評估日期：負責人：員工意見工作：主管經(jīng)理：人力資源部經(jīng)理：簽字：改進計劃員工下一步為改進工作而做的計劃：主管經(jīng)理評價工作能力：工作態(tài)度：發(fā)展?jié)摿Γ耗芊裉崆稗D(zhuǎn)正：簽字：表15員工轉(zhuǎn)正考核表姓名部門職位考核項目評價評語完成工作質(zhì)量優(yōu)良中差員工自評：經(jīng)理評分：本人自評工作效率/能力優(yōu)良中差員工自評：經(jīng)理評分：工作態(tài)度優(yōu)良中差員工自評：經(jīng)理評分：完成工作可靠性優(yōu)良中差員工自評：經(jīng)理評分：服務(wù)至上優(yōu)良中差員工自評：經(jīng)理評分：直接經(jīng)理意見批評與自我批評優(yōu)良中差員工自評：經(jīng)理評分：團隊協(xié)作優(yōu)良中差員工自評：經(jīng)理評分：尊重他人及勞動優(yōu)良中差員工自評：經(jīng)理評分：誠實、開放、激情優(yōu)良中差員工自評：經(jīng)理評分：部門經(jīng)理意見敏于思而慎于行優(yōu)良中差員工自評：經(jīng)理評分：主人翁意識優(yōu)良中差員工自評：經(jīng)理評分：結(jié)果導(dǎo)向優(yōu)良中差員工自評：經(jīng)理評分：人力資源部意見表16人事變動表姓名：入司日期：現(xiàn)在部門：性別：年齡：變動后部門：（可選擇）（項目:）兼職轉(zhuǎn)正式聘用完成試用期調(diào)薪提升內(nèi)部調(diào)動（含外派）降/免職辭職終止合同其它（待崗、借調(diào)等）可選擇○提議部門簡述理由：○員工本人簡述理由：部門經(jīng)理簽字及日期員工簽字及日期可選擇相關(guān)部門簡述理由或意見員工本人簡述理由或意見部門經(jīng)理簽字并日期員工簽字及日期人力資源部簡述理由或意見人力資源總監(jiān)簽字日期公司總經(jīng)理意見公司總經(jīng)理簽字日期職位變動前級別變動前工資變動前變動后變動后變動后備注:批準（可選擇）：總經(jīng)理/日期人資部經(jīng)理/日期調(diào)入部門負責人/日期調(diào)出部門負責人/日期山林公司總經(jīng)理/日期山林公司人事主管/日期表17轉(zhuǎn)正通知單姓名入司日期部門年齡生效日期變動后部門很高興地通知您，由于您出色的工作業(yè)績，山林公司決定為您轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正后您的工作及待遇安排如下職位變動前級別變動前工資變動前變動后變動后變動后請接受我的誠摯祝賀，并祝您取得更大的成績！人力資源部（簽字）：日期山林公司認為企業(yè)成功取決于全體員工不懈地努力，因此，山林公司會對作出重要貢獻的員工提供更好的待遇、為員工提供更多的職業(yè)發(fā)展機會，更多的培訓(xùn)以跟上山林公司的發(fā)展。同時，山林公司會為員工創(chuàng)造更好的工作環(huán)境與企業(yè)文化。請接受我及山林公司全體員工的誠摯祝賀，并希望你為山林公司創(chuàng)造更多價值！總經(jīng)理簽字：日期：表18人事變動表姓名入司日期現(xiàn)在部門性別年齡變動后部門（可選擇）（項目:）兼職轉(zhuǎn)正式聘用完成試用期調(diào)薪提升內(nèi)部調(diào)動（含外派）降/免職辭職終止合同其它（待崗、借調(diào)等）（可選擇）提議部門簡述理由：員工本人簡述理由：部門經(jīng)理簽字/日期員工簽字/日期（可選擇）相關(guān)部門簡述理由或意見員工本人簡述理由或意見部門經(jīng)理簽字/日期員工簽字/日期人力資源部簡述理由或意見人力資源經(jīng)理簽字/日期公司總經(jīng)理意見公司總經(jīng)理簽字/日期職位變動前級別變動前工資變動前變動后變動后變動后備注:批準（可選擇）：總經(jīng)理/日期人力資源部經(jīng)理/日期調(diào)入部門負責人/日期調(diào)出部門負責人/日期公司總經(jīng)理/日期表19工作評估表（由員工原部門填寫）姓名部門職位入職時間考核時間考核項目評價評語完成工作質(zhì)量優(yōu)良中差主管意見（簽字/日期）工作效率/能力優(yōu)良中差工作態(tài)度優(yōu)良中差完成工作可靠性優(yōu)良中差學(xué)習能力優(yōu)良中差團隊精神優(yōu)良中差溝通能力優(yōu)良中差部門經(jīng)理意見（簽字/日期）人力資源部意見（簽字/日期）

表20內(nèi)部調(diào)整通知單姓名部門職位工作調(diào)整生效日變動后部門變動后職位很高興地通知您，根據(jù)您的申請，您的工作已經(jīng)進行了相應(yīng)的調(diào)整，調(diào)整后的工作安排如下職位變動前級別變動前崗位變動前變動后變動后變動后山林公司的成功取決于全體員工不懈地努力，因此，山林公司會對為山林公司作出重要貢獻的員工提供更好的待遇，更多的培訓(xùn)以跟上山林公司的發(fā)展。同時，山林公司會為員工創(chuàng)造更好的工作環(huán)境與企業(yè)文化。人力資源部經(jīng)理日期表21辭職申請表辭職申請表姓名部門:職位:入司日期：機構(gòu)名稱：請敘述辭職的理由:員工簽字日期部門意見：相關(guān)部門意見：山林公司領(lǐng)導(dǎo)意見：最后工作日:此日期應(yīng)遵照山林公司的規(guī)定或雙方的協(xié)議，正式員工需提前一個月以此表形式書面通知山林公司其辭職決定。此表完成后，請交人力資源部表22解除聘用關(guān)系通知書根據(jù)山林公司的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)研究決定，因部門崗位先生/女士如下原因：山林公司將與您解除聘用關(guān)系，同時自通知之日起終止與您的勞動合同，請接到此通知后，到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。特此通知！山林公司人力資源部經(jīng)理年月日

表23離職面談記錄姓名：入司日期：直接經(jīng)理：面談日期：負責人：員工意見離職的主要原因：將來的發(fā)展方向：對崗位工作的建議：對直接經(jīng)理的建議：對山林公司管理的建議：簽字：

表23離職手續(xù)單姓名：部門：員工編號：入司日期：申請離職日期：負責部門事項承辦人簽字部門經(jīng)理簽字所在部門資料實現(xiàn)銷售收入的應(yīng)收款工作交接行政部文具、計算器員工卡、工作證鑰匙電腦名片其他人力資源部Email地址注銷（離職兩周后）從通訊錄中刪除本月出勤天數(shù)：補償工資天數(shù)：解除合同社會保險及住房公積金終止日期：保險終止日期：檔案福利關(guān)系調(diào)出財務(wù)部借款支票借款現(xiàn)金應(yīng)發(fā)工資：發(fā)放時間：總經(jīng)理（視需要）已確認上述手續(xù)完成，解除與山林公司的勞動聘用關(guān)系。(離職人員簽字) ___________ (日期)_______________確認上述手續(xù)完成,解除與該員工勞動關(guān)系，生效日期為____________(人力資源部經(jīng)理簽字) ______________ (日期)______________

表24休假申請表休假申請表姓名：入職時間：部門:職位:工作地點：