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文檔簡介

吉林省嘉惠房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

協(xié)同應(yīng)用價值分享——致遠軟件第五屆協(xié)同應(yīng)用大賽參賽作品目錄背景介紹主營業(yè)務(wù)基本信息項目背景建設(shè)目標整體應(yīng)用介紹主要業(yè)務(wù)應(yīng)用協(xié)同應(yīng)用亮點一協(xié)同應(yīng)用亮點二行業(yè)普適價值深化應(yīng)用規(guī)劃更多反饋需求或建議背景介紹吉林省嘉惠房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立于2000年7月,房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)二級,以房地產(chǎn)為核心業(yè)務(wù),現(xiàn)擁有員工90名,并于2013年成立了自己的物業(yè)公司,擁有員工103人,公司憑借一貫的創(chuàng)新精神及專業(yè)開發(fā)優(yōu)勢,以其準確的市場定位、超前的規(guī)劃設(shè)計以及優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理,在業(yè)內(nèi)樹立了良好的企業(yè)品牌形象。主營業(yè)務(wù)截止2013年底,具體開發(fā)項目:2000年開發(fā)建設(shè)街綜合樓;2002年開發(fā)經(jīng)開嘉惠1#、2#樓;2002年開發(fā)湖東小區(qū);2006年開發(fā)怡景嘉園;2008年開發(fā)怡景名苑;2010年開發(fā)怡景陽光;2012年開發(fā)嘉惠·紅山郡;2013年開發(fā)嘉惠·第五園。本著對客戶高度負責的精神提供高品質(zhì)的物業(yè)服務(wù),得到業(yè)主的高度認可和廣泛好評,所有樓盤去化速度及增值率均處在同行業(yè)領(lǐng)先水平。基本信息公司名稱:吉林省嘉惠房地產(chǎn)開發(fā)有限公司所屬行業(yè):房地產(chǎn)是否為集團企業(yè):否企業(yè)規(guī)模:100人部署協(xié)同產(chǎn)品及版本:A8-V5V51.SP1購買并發(fā)數(shù):30 實際最高并發(fā)數(shù):25是否購買M1:是 M1許可數(shù):10是否購買業(yè)務(wù)生成器:是主要應(yīng)用:物業(yè)管理、合同管理項目啟動時間:2014年8月實施周期:40個工作日年度總協(xié)同數(shù)(公司年度發(fā)起的所有協(xié)同):協(xié)同使用最多的部門:協(xié)同使用最多的流程:項目背景客戶需求概述:物業(yè)公司1、業(yè)主數(shù)據(jù)信息查詢不便、更新不及時2、物業(yè)費收取時手動錄入業(yè)主信息存在誤差3、物業(yè)費收取情況無法集中展示4、物品庫存管理地產(chǎn)公司1、項目合同信息管理2、工程部部門內(nèi)業(yè)務(wù)審批標準審批流程領(lǐng)導(dǎo)移動辦公審批企業(yè)信息化建設(shè)相對落后,日常工作主要以EXCEL為主,工作地點較為分散,組織架構(gòu)不穩(wěn)定,員工流動幅度較大。企業(yè)管理權(quán)限集中,所有工作都依靠總經(jīng)理、副總做決議,管理方向側(cè)重業(yè)務(wù),不注重流程審批、過程記錄。建設(shè)目標標準應(yīng)用業(yè)主信息管理物業(yè)費

收取項目合同信息管理根據(jù)客戶需求和組織架構(gòu)模式,項目實施分為物業(yè)公司、地產(chǎn)公司兩個階段。

物業(yè)公司實施重點為業(yè)主信息管理和物業(yè)費的收取管理為主。地產(chǎn)公司實施重點為工程業(yè)務(wù)的施工合同信息管理為主。整體應(yīng)用介紹表單審批應(yīng)用文檔中心應(yīng)用綜合辦公應(yīng)用文化建設(shè)應(yīng)用特色功能應(yīng)用之——合同信息管理表單應(yīng)用文檔中心綜合辦公文化建設(shè)主要業(yè)務(wù)應(yīng)用標準應(yīng)用業(yè)主信息管理物業(yè)費

收取項目合同信息管理根據(jù)客戶需求和組織架構(gòu)模式,項目實施分為物業(yè)公司、地產(chǎn)公司兩個階段。

物業(yè)公司實施重點為業(yè)主信息管理和物業(yè)費的收取管理為主。地產(chǎn)公司實施重點為工程業(yè)務(wù)的施工合同信息管理為主。應(yīng)用亮點一業(yè)主信息管理需求部門:物業(yè)公司-項目部詳細需求:1,業(yè)主信息查詢不便,無法按需求檢索,更新不及時。3,物業(yè)費手動錄入,錯誤率高。4,物業(yè)費收取情況查詢不便。

特色功能應(yīng)用之——合同信息管理業(yè)主信息物業(yè)費收取信息查詢菜單封裝業(yè)主信息業(yè)主信息登記基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存檔物業(yè)費收取物業(yè)費錄入調(diào)取業(yè)主信息信息查詢業(yè)主信息查詢物業(yè)費收取情況查詢應(yīng)用亮點一業(yè)主信息管理特色功能應(yīng)用之——合同信息管理業(yè)主信息物業(yè)費收取信息查詢菜單封裝客服內(nèi)業(yè)按照實際信息將業(yè)主信息登記完整,包含房屋信息、個人信息、興趣愛好、需求服務(wù)等,完成審批后將業(yè)主信息按照項目部存儲到業(yè)主數(shù)據(jù)庫中。應(yīng)用亮點一業(yè)主信息管理特色功能應(yīng)用之——合同信息管理業(yè)主信息物業(yè)費收取信息查詢菜單封裝根據(jù)所選項目名稱,自動顯示該項目的物業(yè)費收取標準根據(jù)填寫樓號、單元、房間號自動顯示房屋面積、業(yè)主姓名,計算電梯費、車位費和應(yīng)繳納物業(yè)費用。應(yīng)用亮點一業(yè)主信息管理特色功能應(yīng)用之——合同信息管理業(yè)主信息物業(yè)費收取信息查詢菜單封裝業(yè)主信息一鍵查詢,所有客戶信息一覽無余,省時省力。查詢條件自定義輸入,實現(xiàn)對客戶信息進行篩選,快捷方便。應(yīng)用亮點一業(yè)主信息管理特色功能應(yīng)用之——合同信息管理業(yè)主信息物業(yè)費收取信息查詢菜單封裝按照項目對物業(yè)費的收取情況進行分類匯總,支持自定義結(jié)果統(tǒng)計。應(yīng)用亮點一業(yè)主信息管理特色功能應(yīng)用之——合同信息管理業(yè)主信息物業(yè)費收取信息查詢菜單封裝將業(yè)主信息管理與物業(yè)費管理封裝成獨立的業(yè)務(wù)菜單。將業(yè)務(wù)名稱作為一級菜單名稱,涉及業(yè)務(wù)的單據(jù)、查詢信息、統(tǒng)計信息作為二級菜單顯示,更加方便用戶調(diào)取、查詢。應(yīng)用亮點二合同信息管理需求部門:地產(chǎn)公司-工程部詳細需求:

施工合同的合同信息需要進行統(tǒng)一管理,對合同簽署建立審批流程,根據(jù)合同類型設(shè)置不同的管理流程。

關(guān)于合同的付款、結(jié)算情況沒有統(tǒng)一實現(xiàn)一鍵查詢。解決方案:合同簽署審批合同付款合同結(jié)算合同信息查詢合同審批合同簽署審批合同基礎(chǔ)信息自動觸發(fā)存檔付款&結(jié)算工程付款申請工程結(jié)算審批調(diào)用合同信息信息查詢合同信息查詢付款信息查詢結(jié)算信息查詢應(yīng)用亮點二合同信息管理合同簽署審批合同付款合同結(jié)算合同類型選擇初始值調(diào)整合同信息查詢規(guī)范性、標準化流程為合同的簽署提供了保障,確保每一個審批節(jié)點的審批責任,將公司業(yè)務(wù)制度落實到地?!逗贤炇饘徟怼吠ㄟ^審核之后,自動觸發(fā)一張屬于該合同的《合同信息表》,將信息自動帶入到該表中。應(yīng)用亮點二合同信息管理合同簽署審批合同付款合同結(jié)算合同信息查詢輸入“合同編號”,合同名稱、合同總價等重要信息自動帶出JH-HSW-GCB-SN-2-15-0403付款審批表通過審批后,將付款信息自動存儲到對應(yīng)合同明細表中。下次提交付款申請單時,將該合同的已付款金額、付款比例自動帶出。應(yīng)用亮點二合同信息管理合同簽署審批合同付款合同結(jié)算合同信息查詢JH-HSW-GCB-SN-2-15-0403輸入“合同編號”,合同類別、合同名稱等信息自動帶出結(jié)算審批表通過審批后,將結(jié)算信息自動存儲到對應(yīng)合同明細表中。應(yīng)用亮點二合同信息管理合同簽署審批合同付款合同結(jié)算合同信息查詢合同信息以列表的形式統(tǒng)一展示,羅列常用重要信息。設(shè)置自定義查詢條件,按照條件進行合同信息檢索,更符合客戶對合同信息查詢的需求。應(yīng)用亮點二合同信息管理合同簽署審批合同付款合同結(jié)算合同信息查詢根據(jù)業(yè)務(wù)需求分類,添加業(yè)務(wù)菜單按照合同階段分為合同審批階段、付款階段、結(jié)算階段,按照審批類型分為項目審批、招投標審批、部門內(nèi)日常審批。行業(yè)普適價值項目使用協(xié)同前使用協(xié)同后日常辦公紙質(zhì)單據(jù),審批周期長OA審批,周期短、效率高信息查詢Excel表查詢,表格數(shù)量大,操作不便

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