會議室管理管理制度15篇

Word版本，下載可自由編輯會議室管理管理制度15篇【第1篇】b公司會議室管理制度范例

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時光、會議地點及參與人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2管理職責(zé)

2.1綜合管理部職責(zé)

2.1.1負責(zé)例會的通知、會議室的支配及保證室內(nèi)干凈衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2負責(zé)幫助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實例會上所打算問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3負責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程支配、會議記錄,對會議打算的事宜舉行督查督辦,并做好督查督辦狀況的反饋工作。

3管理內(nèi)容與要求

3.1會議類別:公司會議按照會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作方案會、生產(chǎn)調(diào)度會、平安工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。

3.2經(jīng)理辦公會議

3.2.1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重事件項的討論與處理。

3.2.2會議主持人:公司總經(jīng)理

3.2.3會議時光:因需而定

3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室

3.2.5參與人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長

3.3經(jīng)理辦公擴大會議

3.3.1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動支配。

3.3.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理托付的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.3.3會議時光:因需而定

3.6.2.5參與人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、修理部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、守衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、修理部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3.7員工大會

3.7.1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與進展需向全體員工說明形勢或舉行動員時。

3.7.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理托付的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.7.3會議時光:因需而定

3.7.4會議地點:

3.7.5參與人員:公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

4會議要求

4.1與會人員必需按時參與會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務(wù)的事項,參與者要準(zhǔn)時、精確?????地傳達下去,并仔細執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。

4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

5檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)狀況舉行檢查,并按照檢查狀況提出考核看法.

【第2篇】某公司會議室管理制度

公司會議室管理制度

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時光、會議地點及參與人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2管理職責(zé)

2.1綜合管理部職責(zé)

2.1.1負責(zé)例會的通知、會議室的支配及保證室內(nèi)干凈衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2負責(zé)幫助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實例會上所打算問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3負責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程支配、會議記錄,對會議打算的事宜舉行督查督辦,并做好督查督辦狀況的反饋工作。

3管理內(nèi)容與要求

3.1會議類別:公司會議按照會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作方案會、生產(chǎn)調(diào)度會、平安工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。

3.2經(jīng)理辦公會議

3.2.1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重事件項的討論與處理。

3.2.2會議主持人:公司總經(jīng)理

3.2.3會議時光:因需而定

3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室

3.2.5參與人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長

3.3經(jīng)理辦公擴大會議

3.3.1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動支配。

3.3.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理托付的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.3.3會議時光:因需而定

3.6.2.5參與人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、修理部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、守衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、修理部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3.7員工大會

3.7.1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與進展需向全體員工說明形勢或舉行動員時。

3.7.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理托付的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.7.3會議時光:因需而定

3.7.4會議地點:

3.7.5參與人員:公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

4會議要求

4.1與會人員必需按時參與會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務(wù)的事項,參與者要準(zhǔn)時、精確?????地傳達下去,并仔細執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。

4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

5檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)狀況舉行檢查,并按照檢查狀況提出考核看法。

【第3篇】人民醫(yī)院會議室管理制度

第四人民醫(yī)院會議室管理制度會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常進行,特制定以下管理制度:

醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第

一、

二、三會議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負責(zé)管理,根據(jù)輕重緩急統(tǒng)籌支配使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣揚科負責(zé)管理、維護和添置。第三會議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、黨委會議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開的其他重要會議。

會議室只限本院內(nèi)部使用,外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得將會議室借給外單位使用。

為免會議發(fā)生矛盾,各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時光、借用人姓名、科室、參與人數(shù)等,同意后領(lǐng)取會議室鑰匙。暫時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要準(zhǔn)時向辦公室提出申請并記下。

如需使用多媒體設(shè)備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行,切勿任意操作;使用結(jié)束后,應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源,收拾好儀器設(shè)備,嚴禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的總電源。

使用會議室的部門,必需愛惜會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅,會議結(jié)束應(yīng)準(zhǔn)時清除,以保持墻面干凈。會議室用后應(yīng)準(zhǔn)時關(guān)好窗和空調(diào),并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或走失的,則由使用負責(zé)人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。

信息宣揚科負責(zé)對會議室的多媒體設(shè)備定期舉行檢查,發(fā)覺問題準(zhǔn)時通知相關(guān)部門舉行修理、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。

每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必需經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能選購。

【第4篇】南油物業(yè)公司會議室管理制度

物業(yè)公司會議室管理制度

一.為切實加強會議室使用和管理,特制定本制度。

二.行政部負責(zé)會議室的使用管理;清潔服務(wù)部負責(zé)會議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時保持會議室干凈,做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。

三.各部門、管理處使用會議室應(yīng)提前與行政部聯(lián)系,由行政部妥當(dāng)支配,如遇特別接待或暫時支配,使用部門應(yīng)聽從。

四.行政部建立會議室使用簿,做好使用狀況記錄。

五.禁止在會議室內(nèi)從事與會議無關(guān)的事項。

六.愛惜室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,物品如有損壞,責(zé)任人應(yīng)照價賠償。

七.保持室內(nèi)清潔,愛惜公共衛(wèi)生。

八.室內(nèi)嚴禁吸煙、嚴禁喧嘩、保持寧靜。

九.公司在會議室內(nèi)存放的各類學(xué)習(xí)資料,不得自行帶走,借用人必需記下并在三日內(nèi)完好歸還。

十.會議室使用盡畢后人走燈滅,防止火災(zāi)事故的發(fā)生。

十一.會議室對外出租根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)收費,并提供相關(guān)會議服務(wù)。

【第5篇】公司會議室管理制度-4

公司會議室管理制度4

第一條會議室是公司進行會議、接待來客的場所,為了加強會議室的管理,保證各類會議的順當(dāng)召開及規(guī)范有序使用,提升會議室的通過率,特制訂本制度。

其次條會議室由行政部負責(zé)管理。

第三條會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

第四條公司各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會議室鑰匙。

第五條使用會議室的部門,必需愛惜會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)準(zhǔn)時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查平安,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。

第六條任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意,不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

第七條會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。

第八條每次會議之前,管理人員應(yīng)舉行電源檢查,配備飲用水、水果等工作。

第九條會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護,做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

第十條與會人員要愛惜會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞要賠償。

第十一條本規(guī)定由行政部制訂,自頒布之日起執(zhí)行。

【第6篇】醫(yī)院會議室管理制度

醫(yī)院會議室管理制度

為協(xié)作醫(yī)療、行政、教導(dǎo)和科研的工作支配,滿足各科室對會議室使用的需求,提升會議室使用效率,特制定本制度。

1、制度所稱會議室包括醫(yī)院內(nèi)全部會議室。

2、會議室設(shè)特地管理人員,由院辦領(lǐng)導(dǎo),并準(zhǔn)時將每月會議狀況及暫時性會議狀況匯總至院辦。

3、會議室的使用采取預(yù)約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預(yù)約,告訴使用人數(shù)、使用時光等相關(guān)信息及要求,并填寫會議室使用申請表格。

4、管理人員按照各使用科室的詳細狀況作出合理支配?？剖視h原則上根據(jù)誰先預(yù)約誰優(yōu)先的原則,醫(yī)院會議和外院參觀普通優(yōu)先支配。

5、每周五管理人員將對下周會議室預(yù)約狀況作出核對,并將預(yù)約表上傳到信息平臺公布,如遇變動,應(yīng)隨時更新預(yù)約表。

6、管理人員需在會議開頭前,對會議室的照明、音響等設(shè)備舉行檢查,保證各項設(shè)備完好,確保會議正常舉行。

7、各使用科室要保持會議室干凈,愛惜會議室財產(chǎn),使用結(jié)束準(zhǔn)時通知管理人員。如違背本制度規(guī)定,管理人員有權(quán)否決或停止該科室使用會議室。

8、遇緊張或重大會議而無會議室可用時,管理人員應(yīng)立刻匯報院辦,由院辦協(xié)調(diào)會議室支配。

9、外單位借用會議室,應(yīng)征得院領(lǐng)導(dǎo)同意。

10、會議結(jié)束時,管理人員應(yīng)與當(dāng)天會議組織者認真檢查各項設(shè)備,如遇破損,請使用方簽字確認。

【第7篇】物業(yè)某項目會議室管理制度怎么寫

物業(yè)項目會議室管理制度

一、目的:保證集團公司各類會議的順當(dāng)召開和規(guī)范有序使用,加強會議室管理,提升會議室使用效率。

二、范圍:適用于嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會議室的使用管理。

三、職責(zé):各會議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負責(zé)管理,協(xié)調(diào)支配會議室使用。

四、工作流程:

1、會議室由客服中心負責(zé)管理。

2、會議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)客服中心主管批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。

各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

3、管理處各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門,必需愛惜會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。

用后應(yīng)準(zhǔn)時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查平安,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。

5、任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。

7、每次會議之前,管理人員應(yīng)舉行電源檢查、配備飲用水、水果等工作。

8、會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會人員要愛惜會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。

【第8篇】z公司會議室管理制度

公司會議室管理制度

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時光、會議地點及參與人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2管理職責(zé)

2.1綜合管理部職責(zé)

2.1.1負責(zé)例會的通知、會議室的支配及保證室內(nèi)干凈衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2負責(zé)幫助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實例會上所打算問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3負責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程支配、會議記錄,對會議打算的事宜舉行督查督辦,并做好督查督辦狀況的反饋工作。

3管理內(nèi)容與要求

3.1會議類別:公司會議按照會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作方案會、生產(chǎn)調(diào)度會、平安工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。

3.2經(jīng)理辦公會議

3.2.1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重事件項的討論與處理。

3.2.2會議主持人:公司總經(jīng)理

3.2.3會議時光:因需而定

3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室

3.2.5參與人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長

3.3經(jīng)理辦公擴大會議

3.3.1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動支配。

3.3.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理托付的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.3.3會議時光:因需而定

3.3.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.3.4參與人員:部長助理及以上管理干部

3.3.5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

3.4方案會

3.4.1會議內(nèi)容:部署落實公司下月工作方案。

3.4.2會議主持人:方案營銷部部長

3.4.3會議時光:每月27日上午9:00分

3.4.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.4.5參與人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

3.4.6會議組織和記錄:方案營銷部綜合方案員

3.5生產(chǎn)調(diào)度會

3.5.1會議內(nèi)容:匯報檢查前日生產(chǎn)中浮現(xiàn)的問題,討論解決計劃,落實責(zé)任單位和完成時光并部署當(dāng)日工作。

3.5.2會議主持人:生產(chǎn)策劃部部長

3.5.3會議時光:每日上午8:30分

3.5.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.5.5參與人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長及助理、各點檢組長、修理部部長、燃料部部長、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修方案專工、物資部部長及助理、方案營銷部部長、綜合管理部長及守衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長可按照工作需要暫時參與會議。

3.5.7會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部

3.6平安工作會議

3.6.1平安生產(chǎn)委員會會議

3.6.1.1會議內(nèi)容:討論部署上級平安會議的貫徹及平安生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年的平安狀況;制定公司年度平安目標(biāo)及平安工作重點。

3.6.1.2會議主持人:安委會主任

3.6.1.3會議時光:每年元月和七月或因需暫時支配

3.6.1.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.6.1.5參與人員:全體安委會成員

3.6.1.6會議組織和記錄:公司安委會

3.6.2平安生產(chǎn)分析會議

3.6.2.1會議內(nèi)容:分析當(dāng)月平安生產(chǎn)形勢,總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),討論預(yù)防事故對策,提出下月平安工作的要求和目標(biāo)。

3.6.2.2會議主持人:副總經(jīng)理

3.6.2.3會議時光:每月5日上午9:00分

3.6.2.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.6.2.5參與人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、修理部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、守衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、修理部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3.7員工大會

3.7.1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與進展需向全體員工說明形勢或舉行動員時。

3.7.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理托付的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.7.3會議時光:因需而定

3.7.4會議地點:

3.7.5參與人員:公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

4會議要求

4.1與會人員必需按時參與會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務(wù)的事項,參與者要準(zhǔn)時、精確?????地傳達下去,并仔細執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。

4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

5檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)狀況舉行檢查,并按照檢查狀況提出考核看法.

【第9篇】房地產(chǎn)集團公司會議室管理制度

房地產(chǎn)集團有限公司會議室管理制度

第一章總則

第一條為滿足*城房地產(chǎn)集團有限公司各類會議的需要,營造干凈、規(guī)范、有序的會議氛圍,確保公司各類會議的順當(dāng)進行,特制訂本制度。

其次條本制度中的會議室是指公司專用會議室。

第三條綜合管理部為會議室的歸口管理部門。

第四條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

其次章會議室的配置和布置

第五條會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設(shè)備、飲水設(shè)施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話等。

第六條會議室應(yīng)按照詳細會議的規(guī)格、性質(zhì)和需要舉行布置,主要包括會標(biāo)、盆栽植物、桌牌等。

第三章會議室的管理

第七條管理人員職責(zé)

天天對會議室舉行保潔、收拾;

每次會議后立刻清掃、收拾;

天天對盆栽植物舉行養(yǎng)護并定期更換;

天天檢查設(shè)施設(shè)備,發(fā)覺問題立刻酌情處理;

天天檢查物品的備用狀況,按照需要隨時補充;

做好會議室的使用支配;

按照會議要求,做好會議室的布置工作;

做好會議的保密工作;

做好會議室的平安防范工作。

第八條管理要求

場地和設(shè)施設(shè)備干凈、擺放有序;

盆栽植物美觀、養(yǎng)護得當(dāng);

設(shè)施設(shè)備完好、有效;

消耗性物品不短鈍

會議室的支配合理有序、不矛盾;

會議室的布置迅速、周到、規(guī)范;

平安防范工作周密、細致。

第四章會議室的使用

第九條需要使用會議室的部門應(yīng)將擬召開會議的名稱、規(guī)格、時光、人數(shù)及相關(guān)要求提前1天通知綜合管理部。

第十條綜合管理部按照各部門預(yù)約的會議時光、規(guī)格、人數(shù)等因素,視先

后、輕重、緩急舉行統(tǒng)籌支配,合理調(diào)配,并將確定的會議室地點準(zhǔn)時通知相關(guān)部門。

第十一條如遇會議時光、場地重疊,無法根據(jù)要求作出支配的,綜合管理部應(yīng)準(zhǔn)時與相關(guān)部門聯(lián)系,以作出相應(yīng)調(diào)節(jié)或另行支配。

第十二條使用會議室的部門及員工應(yīng)正確使用并愛惜會議室的設(shè)施設(shè)備,發(fā)生問題應(yīng)準(zhǔn)時與綜合管理部聯(lián)系,同時應(yīng)自覺保持會議室的干凈,不任意丟棄煙蒂、雜物等。

第五章附則

第十三條本制度由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。

第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。

【第10篇】某物業(yè)公司項目會議室管理制度

物業(yè)公司項目會議室管理制度

1.0客服部負責(zé)項目會議室的使用管理工作。

2.0客戶使用會議室時,請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時光、地點、要求等。

3.0如需懸掛橫幅、標(biāo)語時,應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時,應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項目規(guī)定付費,客服部支配工程技術(shù)人員幫助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償所有損失。

5.0與會人員,不行在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不行大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。

6.0入住公司需要會議室時,應(yīng)填《客戶會議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好預(yù)備。如需音響設(shè)備時,由客服部通知工程部專人負責(zé)。

7.0客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部看法后,嚴格按消防平安規(guī)定實施,客戶自請工程人員操作時,應(yīng)主動聽從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時,項目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟賠償。

8.0對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

【第11篇】某事業(yè)單位會議室管理制度

事業(yè)單位會議室管理制度

一、會議室管理人員要有高度的責(zé)任心,樹立好窗口形象。

二、黨委會議室原則上不外借,部門如有重要事項,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報同意后方可借用。

三、使用四樓會議室,必需先到辦公室辦理記下手續(xù),填寫會議室使用通知單,用后準(zhǔn)時歸還。

四、責(zé)任人員在會議之前要做好充分預(yù)備,按時完成會場布置,保證會議順當(dāng)舉行。

五、每次會議結(jié)束后,責(zé)任人員要準(zhǔn)時切斷電源,關(guān)好門窗,做好保潔工作。

六、會議室桌椅設(shè)備不得外借。

七、責(zé)任人員要加強對各會議室的日常維護,要始終保持干凈狀態(tài)。

【第12篇】醫(yī)院會議室管理制度（3）

醫(yī)院會議室管理制度

為協(xié)作醫(yī)療、行政、教導(dǎo)和科研的工作支配,滿足各科室對會議室使用的需求,提升會議室使用效率,特制定本制度。

1、制度所稱會議室包括醫(yī)院內(nèi)全部會議室。

2、會議室設(shè)特地管理人員,由院辦領(lǐng)導(dǎo),并準(zhǔn)時將每月會議狀況及暫時性會議狀況匯總至院辦。

3、會議室的使用采取預(yù)約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預(yù)約,告訴使用人數(shù)、使用時光等相關(guān)信息及要求,并填寫會議室使用申請表格。

4、管理人員按照各使用科室的詳細狀況作出合理支配?？剖視h原則上根據(jù)誰先預(yù)約誰優(yōu)先的原則,醫(yī)院會議和外院參觀普通優(yōu)先支配。

5、每周五管理人員將對下周會議室預(yù)約狀況作出核對,并將預(yù)約表上傳到信息平臺公布,如遇變動,應(yīng)隨時更新預(yù)約表。

6、管理人員需在會議開頭前,對會議室的照明、音響等設(shè)備舉行檢查,保證各項設(shè)備完好,確保會議正常舉行。

7、各使用科室要保持會議室干凈,愛惜會議室財產(chǎn),使用結(jié)束準(zhǔn)時通知管理人員。如違背本制度規(guī)定,管理人員有權(quán)否決或停止該科室使用會議室。

8、遇緊張或重大會議而無會議室可用時,管理人員應(yīng)立刻匯報院辦,由院辦協(xié)調(diào)會議室支配。

9、外單位借用會議室,應(yīng)征得院領(lǐng)導(dǎo)同意。

10、會議結(jié)束時,管理人員應(yīng)與當(dāng)天會議組織者認真檢查各項設(shè)備,如遇破損,請使用方簽字確認。

【第13篇】物業(yè)某項目會議室管理制度

物業(yè)項目會議室管理制度

一、目的:

保證集團公司各類會議的順當(dāng)召開和規(guī)范有序使用,加強會議室管理,提升會議室使用效率。

二、范圍:

適用于**嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會議室的使用管理。

三、職責(zé):

各會議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負責(zé)管理,協(xié)調(diào)支配會議室使用。

四、工作流程:

1、會議室由客服中心負責(zé)管理。

2、會議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)客服中心主管批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

3、管理處各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門,必需愛惜會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)準(zhǔn)時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查平安,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。

5、任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。

7、每次會議之前,管理人員應(yīng)舉行電源檢查、配備飲用水、水果等工作。

8、會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會人員要愛惜會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。

【第14篇】公司會議室管理制度范例

1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時光、會議地點及參與人員。本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。2管理職責(zé)

2.1綜合管理部職責(zé)

2.1.1負責(zé)例會的通知、會議室的支配及保證室內(nèi)干凈衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2負責(zé)幫助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實例會上所打算問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3負責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程支配、會議記錄,對會議打算的事宜舉行督查督辦,并做好督查督辦狀況的反饋工作。3管理內(nèi)容與要求

3.1會議類別:公司會議按照會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作方案會、生產(chǎn)調(diào)度會、平安工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。

3.2經(jīng)理辦公會議

3.2.1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重事件項的討論與處理。

3.2.2會議主持人:公司總經(jīng)理

3.2.3會議時光:因需而定

3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室

3.2.5參與人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長

3.3經(jīng)理辦公擴大會議

3.3.1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動支配。

3.3.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理托付的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.3.3會議時光:因需而定

3.6.

2.5參與人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、修理部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、守衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)