第4章 辦公打印設(shè)備-1-噴墨打印機

現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用與維護(hù)打印設(shè)備是計算機最主要的外部硬件設(shè)備之一。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和用戶需求的增長，尤其是近年來，打印技術(shù)取得了重大突破，各種新型的打印機應(yīng)運而生，一改以往針式打印機一統(tǒng)天下的局面。目前有針式打印機、噴墨打印機和激光打印機3種主流產(chǎn)品和專業(yè)圖片打印機，各自發(fā)揮著其優(yōu)點，滿足各種不同用戶的需要。針式打印機是一種早期的打印設(shè)備，以其結(jié)構(gòu)簡單、操作方便、耗材低廉等優(yōu)點，一度占據(jù)打印機市場。但是隨著噴墨打印機、激光打印機的使用，針式打印機在很多方面已經(jīng)無法滿足需要，有逐漸退出市場的趨勢，現(xiàn)在只是在一些對打印要求不高的場合使用，如銀行、醫(yī)療、電信等。本章受篇幅的限制，主要介紹噴墨打印機、激光打印機。在本書中著重以噴墨打印機和激光打印機為例來介紹打印機的使用和維護(hù)。4.1.1噴墨打印機的外部結(jié)構(gòu)打印機是把已經(jīng)編輯修改好的文字、圖片、圖表、照片等打印到紙上，它用來實現(xiàn)電子文件向紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換，是計算機的一種輸出設(shè)備。本節(jié)以EPSONC61打印機為例介紹噴墨打印機使用與維護(hù)。4.1噴墨打印機

EPSONC61打印機外部主要有前板控制按鈕和指示燈，后面有連接端口，內(nèi)部主要有墨盒、傳感器等，如表4-1所示。使用打印機是一項綜合性的工作，它包括安裝打印機部件、連接打印機、安裝打印機驅(qū)動程序、設(shè)置打印機打印屬性和使用打印機打印文檔。

1．安裝打印機硬件和軟件4.1.2噴墨打印機的基本使用（1）安裝打印機紙架（2）安裝墨盒將打印機紙架裝入打印機后側(cè)的插槽中，如圖4-1所示。①按下電源開關(guān)，打開打印機電源，如圖4-2所示。

④除去墨盒上的封條，如圖4-5所示。③打開墨盒蓋，取出舊墨盒，如圖4-4所示。②打開墨盒艙蓋，然后按下鍵后墨盒自動移動到艙口，如圖4-3所示。⑤將墨盒噴口朝下裝入墨盒，如圖4-6所示。⑥蓋上墨盒蓋，如圖4-7所示。

⑦關(guān)閉墨盒蓋，按鍵，墨盒自動復(fù)位。（3）連接打印機打印機開始充墨。此過程大約花費2.5min，充墨時，打印機會發(fā)出各種機械聲，這是正常的。當(dāng)綠燈停止閃爍時，充墨完成。部件安裝完畢后，要將打印機連接到計算機并安裝打印機驅(qū)動程序。打印機與計算機的連接有兩種方式：并行端口連接和USB接口連接。使用并行端口連接。將并行端口連接線，如圖4-8所示，一端插入打印機并行連接端口，另一端插入計算機后面的并行打印輸出端口（LPT1）。使用USB接口連接。將USB接口連接線，如圖4-9所示，方型一端插入打印機USB連接口，另一端插入計算機后面的USB輸出接口。將產(chǎn)品中提供的電源連接線或電源適配器一端連接打印機電源輸入端，另一端插入電源插座，如圖4-10所示。（4）安裝驅(qū)動程序和應(yīng)用軟件當(dāng)完成安裝打印機的部件和正確地連接打印機以后，使用打印機必須安裝驅(qū)動程序和附帶的應(yīng)用軟件。由于產(chǎn)品的不同，驅(qū)動程序的安裝方法較多，有的打印機產(chǎn)品中提供安裝光盤，有的只要使用操作系統(tǒng)內(nèi)置的打印機驅(qū)動文件就可以了，不管使用哪種安裝方法，過程相似。在此介紹EPSONC61驅(qū)動程序的安裝方法。其安裝步驟如下。①確保關(guān)閉打印機，將打印機軟件光盤插入光驅(qū)中。出現(xiàn)“EPSON安裝程序”對話框，如圖4-11所示，如果未出現(xiàn)安裝程序?qū)υ捒颍瑒t可雙擊光盤中的“SETUP.EXE”文件。②選擇安裝軟件，然后單擊按鈕，顯示圖4-12所示對話框。單擊“安裝”按鈕，將安裝“打印機驅(qū)動”、“EPSONSTATUSMONITOR3”、“EPSON故障排除程序”等。建議安裝所有的內(nèi)容。③接通打印機電源。（6）設(shè)置打印機屬性當(dāng)打印機的驅(qū)動程序完成以后，按下打印機上的電源開關(guān)，接通打印機，系統(tǒng)檢測到打印機并安裝必要的文件，完成后就可以使用打印機。（5）刪除驅(qū)動程序如果更換了其他型號的打印機或者打印機出現(xiàn)驅(qū)動程序上的問題，就要刪除打印機驅(qū)動程序。操作方法如下。通過“開始”菜單，打開“打印機和傳真”窗口（或通過控制面板打開“打印機和傳真”窗口），找到要刪除的打印機型號，用鼠標(biāo)右鍵單擊該圖標(biāo)，彈出圖4-13所示快捷菜單，選擇“刪除”命令，按默認(rèn)操作刪除打印機。打印機驅(qū)動程序安裝完成后，可以對打印機的打印屬性進(jìn)行必要的設(shè)置，以確保打印機的打印結(jié)果符合要求，其具體設(shè)置方法如下。②顯示屬性設(shè)置對話框，如圖4-15所示。①在“打印機和傳真”窗口中的打印機圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出圖4-14所示快捷菜單，選擇“屬性”命令。③在此單擊“打印首選項”按鈕，顯示圖4-16所示對話框。通過“主窗口”選項卡設(shè)置質(zhì)量類型、打印紙類型和尺寸、打印方向以及檢查墨水余量等。④選擇“版面”選項卡，如圖4-17所示，可以設(shè)置版面方式、打印份數(shù)、多合一打印、海報打印以及檢查打印水印等。

2．打印必要的設(shè)置工作完成以后，就可以進(jìn)行打印任務(wù)的操作。（1）安裝打印紙②按住鎖定鈕并滑動導(dǎo)軌至紙疊處，延伸出紙器，如圖4-19所示。（2）從應(yīng)用程序中打印文檔①調(diào)整左導(dǎo)軌，使之向左移動，裝入打印紙，如圖4-18所示。計算機應(yīng)用程序都支持打印機的打印操作，下面以Word為例介紹如下。①如圖4-20所示，在Word中選擇“文件”→“打印”命令。②顯示“打印”對話框，如圖4-21所示。在此可以對打印機屬性進(jìn)行設(shè)置，以符合文檔要求。如果計算機上安裝了多臺打印機，則通過“名稱”下拉列表框選擇需要的打印機。通過“頁面范圍”選項區(qū)可以選擇需要打印的范圍或選擇特定的頁碼。通過“份數(shù)”數(shù)據(jù)框可以選擇需要打印文檔的份數(shù)和打印次序。通過“打印”下拉列表框可以選擇需要打印的是整篇文檔還是奇數(shù)頁或偶數(shù)頁。如果需要雙面打印，則首先打印奇數(shù)頁，完成后再將打印紙翻轉(zhuǎn)裝入，選擇打印偶數(shù)頁。③設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕顯示圖4-22所示打印過程并開始打印。④打印結(jié)束后自動退出。（3）特殊打印如果有特殊的打印要求，可以在圖4-17所示的“版面”選項卡中選擇。①縮放打印：該功能可以將文檔按指定的比例縮小或放大打印。選擇“輸出打印紙尺寸”單選鈕，可以將文檔按輸出打印紙大小縮放打印，如圖4-23所示。

選擇“百分比”單選鈕，可以將文檔按指定的比例縮放打印，如圖4-24所示。②多合一打?。涸摴δ芸梢詫⑽臋n按指定的每張紙打印頁數(shù)進(jìn)行打印，有“二合一”、“四合一”打印兩種。需要四合一打印時，指定頁數(shù)為“4”，如圖4-26所示。需要二合一打印時，指定頁數(shù)為“2”，如圖4-25所示。需要“打印頁邊距”時，選擇“打印頁邊距”復(fù)選框。如果要變換打印的頁序，單擊“頁順序”按鈕，彈出“打印版面”對話框，如圖4-27所示，圖（a）所示為“二合一”打印，圖（b）所示為“四合一”打印。選擇后單擊“確定”按鈕。

③打印海報：該功能可以將文檔放大到海報的格式進(jìn)行打印，有“2×2”、“3×3”和“4×4”3種格式，如圖4-28所示。④打印水印：該功能就是在打印文檔的背景上附加一些特殊的文本或圖片，以增強效果，如圖4-29所示。

單擊“設(shè)置”按鈕，彈出“水印”對話框，如圖4-30所示，在此可以對水印的位置、濃度、尺寸、水印文本和顏色進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。

如果要改變水印文本，單擊“添加/刪除”按鈕，進(jìn)入“用戶自定義水印”對話框，如圖4-31所示。

在“命名”文本框中輸入文本，單擊“保存”按鈕，再單擊“確定”按鈕退出水印文本編輯，在“水印”下拉列表框中出現(xiàn)編輯后的水印文本，如圖4-32所示。

再次單擊“設(shè)置”按鈕，進(jìn)入“水印”對話框，如圖4-33所示。在此除了對水印的位置、濃度、尺寸、水印文本和顏色進(jìn)行設(shè)置外，還可以對文本的字體、類型和方向進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。打印機長時間使用后，會產(chǎn)生各種各樣的問題，做好日常維護(hù)工作是保證打印機正常工作和延長打印機使用壽命的有效方法。打印機的日常維護(hù)包括更換墨盒、維護(hù)墨盒、打印機機身的維護(hù)和清除打印機卡紙。4.1.3噴墨打印機的日常維護(hù)

1．更換打印墨盒更換墨盒前首先要知道墨盒中的墨水是否用完，可以通過以下幾個途徑來了解打印機墨水余量。③在打印文檔過程中，一般會顯示一個打印進(jìn)度對話框，在該對話框上有墨水余量圖標(biāo)，如果在圖標(biāo)上出現(xiàn)圖標(biāo)，表示該墨盒墨水不足，如圖4-34所示；如果出現(xiàn)圖標(biāo)，表示該墨盒沒有墨水，則必須更換墨盒。（1）檢查墨水余量①在打印機驅(qū)動光盤上，一般還同時提供一個打印機工具軟件，它可以用于檢測墨水余量。②在打印機上，有一個墨盒狀態(tài)指示燈，正常時該燈熄滅；當(dāng)墨水不足時亮起；當(dāng)墨水沒有時閃爍。④打開“打印機和傳真”窗口，用鼠標(biāo)右鍵單擊打印機圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，顯示打印機屬性對話框，在對話框中單擊“打印首選頁”按鈕，在此也可以查看墨水余量。⑤如果打印機在正常的情況下無法完成打印操作，可能是墨盒中沒有墨水。（2）更換墨盒（方法與安裝墨盒相同，請參見安裝墨盒）如果在多塵環(huán)境中使用打印機，則可能會有少量塵屑堆積在打印墨盒的觸點上，可以手動清潔打印墨盒。

2．手動清潔打印墨盒

①按下電源按鈕打開打印機電源，然后抬起打印機頂蓋。②卸下打印墨盒并將它們放在一張紙上，噴嘴底盤朝上。③用蒸餾水稍微浸濕棉簽，并從棉簽擠出多余的水分。④用棉簽擦拭打印墨盒的銅觸點。⑤裝回打印墨盒。

3．清潔打印機內(nèi)部如果墨水泄漏到打印機內(nèi)部，用一塊干凈的軟布擦拭打印機內(nèi)部，如圖4-35所示。

4．使用打印機維護(hù)軟件

（1）自動清洗打印墨盒用鼠標(biāo)右鍵單擊屏幕右下的圖標(biāo)，顯示圖4-36所示快捷菜單，選擇進(jìn)行“噴嘴檢查”、“打印頭清洗”和“打印頭校準(zhǔn)”。在打印機屬性對話框中選擇“維護(hù)”選項卡，顯示打印機維護(hù)程序，如圖4-37所示。如果打印質(zhì)量下降，例如打印字跡不清晰、不完整，可能是由于打印頭堵住，需要清洗。①進(jìn)入打印機維護(hù)程序。②單擊第3項“打印頭清洗”按鈕，顯示圖4-38所示“打印頭清洗”對話框。單擊“開始”按鈕進(jìn)入打印頭清洗程序。③完成后可以根據(jù)需要打印測試頁。對照圖4-39所示測試頁決定是否需要再次清洗。（2）打印頭校準(zhǔn)當(dāng)打印質(zhì)量下降，例如字體不對齊、傾斜等，需要校準(zhǔn)打印頭。①單擊打印機屬性對話框中的第4項“打印頭校準(zhǔn)”按鈕，顯示圖4-40所示“打印頭校準(zhǔn)”對話框，單擊“下一步”按鈕。②打印測試頁進(jìn)行檢查，如果出現(xiàn)圖4-41所示圖案則進(jìn)行打印頭校準(zhǔn)。③單擊“打印頭校準(zhǔn)”按鈕，在出現(xiàn)的“打印頭校準(zhǔn)”對話框中進(jìn)行設(shè)置，如圖4-42所示。④單擊“確定”按鈕，打印測試頁進(jìn)行檢查。

5．維護(hù)打印機機身用蘸水的柔軟濕布除去打印機外部的污跡、污點和（或）已干的墨水，蘸水的柔軟濕布要擰干，以免水滴入打印機中。

6．清除卡紙4.1.4噴墨打印機常見故障排除

1．運行打印機操作檢查本打印機卡紙主要發(fā)生在進(jìn)紙通道上，發(fā)生卡紙時，關(guān)閉打印機電源，小心清除卡紙，注意不要將任何紙屑?xì)埩粼谶M(jìn)紙通道上。如果不能確定問題來源，執(zhí)行打印機操作檢查可幫助確定問題是來自打印機還是來自計算機。要打印打印機操作檢查頁，執(zhí)行下列步驟。（1）如果使用并行接口，確保打印機和計算機關(guān)閉。如果使用USB接口，確保計算機打開并且打印機關(guān)閉。（2）從打印機的接口連接器中