合格供應(yīng)商開發(fā)作業(yè)程序

合格供應(yīng)商開發(fā)作業(yè)程序

1.0目的保證材料之順利供應(yīng),提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,開發(fā)選用更能滿足公司需求之供貨商。2.0適用范圍

凡提供給本公司生產(chǎn)性用原物料的供貨商及其他產(chǎn)品的委外廠商均適用之。3.0責(zé)

任

3.1供貨商之開發(fā):采購3.2供貨商評鑒:品管部,專案管理部,采購3.3合格供貨商認(rèn)可之核準(zhǔn):副總.(為避免文字的繁瑣,下文中“供貨商”包括“委外制造廠商”)4.0程

序

見附件4.1尋找供貨商

4.1.1據(jù)客戶,同行,第三方介紹.4.1.2從政府機(jī)構(gòu)之”黃頁”,臺商協(xié)會數(shù)據(jù)上尋找需要之廠商.4.1.3分享集團(tuán)公司資源.4.2供貨商調(diào)查及自我評鑒

4.2.1據(jù)目前公司之材料來源分：A、未稅進(jìn)口(含快遞進(jìn)口)B、未稅轉(zhuǎn)廠C、含稅國內(nèi)采購D、委外加工采購幾種模式交易方式不同，所要求之供貨商營業(yè)性質(zhì)及所提供的數(shù)據(jù)則有所不同,對潛在供應(yīng)商必須進(jìn)行前期調(diào)查.1)供貨商必須在中國大陸境外之其他國家或地區(qū)有注冊公司,且需以美金幣別交易.在境外銀行有美金賬戶,賬戶名必須與公司名稱一致.如<<廠商基本資料-國外付款>>.2)廠商必須提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以確認(rèn)其合法性.美國等部份國家之供貨商經(jīng)公司財會部門同意可不提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件.3)<<廠商基本資料-國外付款>>需正本并加蓋供貨商公司公章.公司名稱,銀行受款人及公章三者必須一致.美國等部份國家之廠商經(jīng)公司財會部門同意可使用簽名件,但需采購之主管簽名確認(rèn).A、未稅進(jìn)口: 1)前三點與”未稅進(jìn)口”相同.2)以<<客戶/廠商基本情況表(轉(zhuǎn)廠)>>確認(rèn)雙方之海關(guān)備案商品編碼與品名相同,可進(jìn)行轉(zhuǎn)廠.如有不同,而需進(jìn)行交易者,其中一方(或雙方)可到海關(guān)進(jìn)行相同編碼之申請.B、未稅轉(zhuǎn)廠:

1)供貨商必須提供營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證正復(fù)本及發(fā)票復(fù)印件經(jīng)財會確認(rèn)真?zhèn)?2)盡可能要求供貨商開增值稅專用發(fā)票.以便退稅抵扣,降低材料采購成本.C、含稅國內(nèi)采購:

1)前兩點與“含稅國內(nèi)采購”相同.2)供貨商必須提供海關(guān)備案之合同并雙方簽<<委外加工協(xié)議>>在海關(guān)進(jìn)行委外加工備案申請,備案完成才可進(jìn)行委外加工作業(yè).D、委外加工采購:

4.2.2經(jīng)以上調(diào)查,確認(rèn)具備交易條件后向廠商發(fā)出”第三方調(diào)查表”及”合格供貨商資格評鑒標(biāo)準(zhǔn)”，以了解供貨商之機(jī)器設(shè)備,規(guī)模,客戶群等狀況.初步評估供貨商之綜合供貨能力.4.3選取實地評鑒之供貨商4.3.1取得4.2.1及4.2.2所指之相關(guān)資料后選取較優(yōu)之廠商作為實地評鑒對象.4.4制定供貨商評鑒計劃

4.4.1被評鑒廠商確定后,采購?fù)ㄖ┴浬袒巳掌诓⒀s專案管理部及品管部人員.4.5發(fā)出評鑒通知4.5.1評鑒日期確定后采購向廠商發(fā)出正式評鑒通知.4.6執(zhí)行評鑒4.6.1采購召集專案管理部,品管部到廠商依合格供貨商資格評鑒條款執(zhí)行評鑒.4.6.2評鑒結(jié)束就地進(jìn)行簡要檢討評鑒結(jié)果.4.7評鑒報告

4.7.1由采購,品管部,專案管理部填寫評鑒報告并告之結(jié)果予供貨商.4.7.2依合格供貨商資格評鑒總結(jié)報告標(biāo)準(zhǔn):A級,采購申請AVL,可進(jìn)行送樣及送貨;B級,申請AVL,改善后可進(jìn)行送樣及送貨;C級,有潛力之供貨商,要求供貨商列出改善計劃,擇日再實地評鑒;D級,拒絕接受,半年內(nèi)無需復(fù)評.4.8合格供貨商申請4.8.1評鑒屬A與B級廠商,采購負(fù)責(zé)填寫合格供貨商申請表，并附上所有廠商資料(含廠商基本數(shù)據(jù)表,第三方調(diào)查表,營業(yè)執(zhí)照&稅務(wù)登記證及發(fā)票復(fù)印件,評鑒報告)，會簽相關(guān)單位。.4.8.2屬客戶指定之供貨商,由業(yè)務(wù)通知采購直接進(jìn)行合格供貨商申請-免評鑒.(若供貨商地址在蘇州、吳江或周邊地區(qū),仍需進(jìn)行實地調(diào)查，但評鑒結(jié)果不做為申請合格供貨商條件)。4.8合格供貨商申請4.8.3部份廠商被評監(jiān)不合格但確實有業(yè)務(wù)需求(或策略需要)時,采購可提出申請,在”合格供貨商申請表”上注明原因會簽相關(guān)單位，經(jīng)副總核準(zhǔn)后可列入合格供貨商名冊.4.8.4對于低技術(shù)含量之料件因價格等具有競爭力可免評鑒或由廠商自評而提出申請，經(jīng)副總核準(zhǔn)列入合格供貨商.4.9列入AVL4.9.1合格供貨商申請表會簽相關(guān)單位后,經(jīng)副總核準(zhǔn)列入AVL名冊.4.9.2通知供貨商被列為本公司之合格供貨商.4.9.3在交易之供貨商需每年進(jìn)行一次評審.如評審不合格經(jīng)副總核準(zhǔn)可從AVL名冊中刪除.5.0附件

5.1附件一:合格供貨商申請表5.