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文檔簡介
第頁出口貨物怎么開票商業(yè)發(fā)票Commercialinvoice/Invoice
商業(yè)發(fā)票是由賣方(出口商)開出,提供貨物具體信息的交易單據(jù),是國際貿(mào)易中出口方必須向進(jìn)口方提交的主要單據(jù)之一,是證實貨物的價值和性質(zhì)的有用證據(jù)。通常,它使用帶有出口商自己抬頭的發(fā)票形式信箋,必須包括以下信息:
1)買方(進(jìn)口商)Messrs./applicant和賣方(出口商)Exporter/beneficiary名稱和地址,號碼等
一般是用買賣合同中的進(jìn)口商和出口商的信息進(jìn)行制作。但在信用證結(jié)算方式中,應(yīng)是信用證中的開證人和收益人,除非信用證另有規(guī)定。
填寫名稱和地址時不應(yīng)同行放置。
2)發(fā)票號碼、開立日期和地點等
發(fā)票號碼是由出口公司依據(jù)自己公司的實際狀況自行編制的。
發(fā)票開立日期是所有單據(jù)中可以開立最早,在買賣合同開立之后就可以開立了,但一般都是跟船公司訂艙后有確定船期信息后開立的,但在信用證的結(jié)算中,開立日期不能晚于信用證的有效期限(expirydate)
地點一般都是默認(rèn)來自開票公司地址,不必須單獨再留一個地址,除非信用證有特定的要求。
3)合同/訂單號碼(在信用證結(jié)算中,還應(yīng)有開證銀行名稱、開立日期和號碼)
在信用證結(jié)算方式中,發(fā)票上的合同號碼應(yīng)跟信用證中的一致,假設(shè)發(fā)票中涉及幾個合同的,應(yīng)在發(fā)票中逐一列出。
4)貨物內(nèi)容Descriptionofgoods,包裝、重量、件數(shù)、箱嘜Shippingmarks
貨物內(nèi)容應(yīng)依據(jù)合同/實物正確填寫,否則會延誤報關(guān)或進(jìn)口方清關(guān)。假設(shè)是信用證結(jié)算,應(yīng)跟信用證中的一致?,F(xiàn)實操作中,有時候信用證中的貨描跟出口報關(guān)的貨描在一些小類目中不一致,這種狀況下可以打一個往上一級的類目進(jìn)去(但是信用證要求的貨描一定要留在發(fā)票里面),比如把塑膠玩具改成玩具,出口報關(guān)海關(guān)這邊很多時候是看報關(guān)單,看發(fā)票的金額和單價。但是加工廠的話很多時候報關(guān)員自己會制作一份供他們自己報關(guān)的發(fā)票,出口的發(fā)票只是給進(jìn)口商用的而爾。嘿嘿~
箱嘜Shippingmarks一定要跟實際的一致,否則出口報關(guān)和進(jìn)口清關(guān)都會有麻煩,假設(shè)是沒有嘜頭、散裝貨或裸裝貨,可以打上N/M(NoMarks的縮寫)
5)價格條件(Tradeterms)
FOB/CIF等
6)貨物裝運港、卸貨港、目的港、運輸方式、船名、裝船日期等
運輸?shù)木唧w資料在提單中都一一具體列出來,假設(shè)信用證中無具體要求,填上裝運港,目的港,運輸方式基本就夠了,或者寫上一句AsperB/LNo.XXX。如果貨物必須經(jīng)轉(zhuǎn)運,裝運港也應(yīng)列出來,比如FromShenzhentoItalyW/THKbyvessel。
7)單價(Unitprice)、總值(Amount)、支付方式(Paymentterms)、原產(chǎn)國(Countryoforigin)和出口商的簽名蓋章
8)其它內(nèi)容和聲明文句
進(jìn)口商要求在發(fā)票上列出的內(nèi)容或者信用證上要求的一些聲明之類的也要列出。
海關(guān)發(fā)票、形式發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、簽證發(fā)票
海關(guān)發(fā)票Customsinvoice:是進(jìn)口國海關(guān)當(dāng)局規(guī)定進(jìn)口報關(guān)必須提供的特定格式的發(fā)票,內(nèi)容上必定有證實產(chǎn)地的內(nèi)容和具體的商品價格構(gòu)成。
形式發(fā)票Proformainvoice:是出口商提供給進(jìn)口商做交易的發(fā)盤(Offer)或向本國申請的進(jìn)口許可證,不能作為正式發(fā)票也沒有任何法律約束力。
領(lǐng)事發(fā)票Consularinvoice:是進(jìn)口國駐在出口國的領(lǐng)事館認(rèn)證或出具的發(fā)票,用來核定價格或有沒傾銷等。
簽證發(fā)票Visaedinvoice:假設(shè)信用證或進(jìn)口商沒特定要求,一般是出口國商會在商業(yè)發(fā)票上簽字蓋章正確真實的發(fā)票,要加證實文句。
2出口發(fā)票怎么開
出口貨物開票遵循以下規(guī)則:
1、開具出口貨物的增值稅一般發(fā)票
①生產(chǎn)企業(yè):一律使用升級后的增值稅系統(tǒng)開具一般發(fā)票代替原來的出口發(fā)票(一般發(fā)票二聯(lián)、五聯(lián)均可),今后其他類型出口發(fā)票一律不再使用,如有未繳銷的盡快繳銷。
②外貿(mào)企業(yè):可以選擇"使用升級后的增值稅系統(tǒng)開具一般發(fā)票'或者"開具企業(yè)自制憑證'兩種方式。
③運保傭沖減可不開具出口發(fā)票,申報時錄入取得的原始發(fā)票號碼。
2、必須以本位幣(人民幣)開具。
3、其中在填開時稅率為0(選擇免稅)。
4、購方企業(yè)可以外文填寫,納稅人識別號、地址、銀行賬號等可不填寫,但可在地址處填寫外商所在國家或地區(qū);如果是出口銷售到國內(nèi)特別監(jiān)管區(qū)域,購方企業(yè)納稅人識別號、地址、銀行賬號必須填寫。
5、合同號、貿(mào)易方式、結(jié)算方式、外幣金額、匯率等等在備注中填寫,如果票面開具的是CIF價則在備注欄注明FOB價。
6、如果"銷售貨物或應(yīng)稅勞務(wù)'欄次超過票面欄次(票面可開具8條),可以匯總開具,附清單,加蓋發(fā)票專用章后附在發(fā)票后面;如開具普票并必須要附清單的,按照現(xiàn)有規(guī)定,該清單必須通過開票系統(tǒng)進(jìn)行開具,現(xiàn)有系統(tǒng)內(nèi)每張清單可最多填列254條;清單的金額計算和發(fā)票票面金額匯總計算的結(jié)果,由于四舍五入后,可能產(chǎn)生尾數(shù)的差額。系統(tǒng)默認(rèn)差額同意為6分,超過同意范圍會報錯。因此,對差額較大的單子,建議分票開具,或者手工先使用Excel表計算好不含稅價,這樣也可以避免差額產(chǎn)生。
7、發(fā)票打印時,稅率欄為"*',稅額欄為空。
8、開具自制憑證的發(fā)票號碼建議錄入規(guī)則為"申報年月6位+申報序號4位'。
9、發(fā)票開票限額不夠,申請?zhí)嵘_票限額。提升限額后仍舊不能滿足的,可以每條報關(guān)單項目對應(yīng)開一張發(fā)票(建議盡量少用)。
10、0退稅率的出口貨物申報視同內(nèi)銷征稅的,發(fā)票可以按照17%稅率開具。
11、如果上級部門針對發(fā)票開具有最新要求,我們將及時對上述說明進(jìn)行補充或修改。特別狀況:生產(chǎn)企業(yè)出口發(fā)票號碼錄入在開票限額低于出口金額的狀況下,可通過開具連續(xù)號碼的多張出口發(fā)票解決。具體的發(fā)票開具步驟和出口退稅申報錄入規(guī)則如下:
①如果出口報關(guān)單金額大于開票限額,將總金額拆分,并開具多張?zhí)柎a連續(xù)的出口發(fā)票。
②在出口退稅申報軟件中申報時,金額填寫多張發(fā)票的匯總金額,發(fā)票號碼填寫第一張發(fā)票的發(fā)票號碼+最后一張發(fā)票的截止號碼。
3出口貨物未收匯可以申請出口退稅嗎
在出口貨物退(免)稅申報期內(nèi),出口企業(yè)發(fā)生以下情形不能收匯或不能按期收匯的,經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審批可作為視同收匯,并憑相應(yīng)證實材料申報退(免)稅:
1.因國外商品市場行情變動的;
2.因出口商品質(zhì)量原因的;
3.因動物及鮮活產(chǎn)品變質(zhì)、腐爛、非正常死亡或損耗的;
4.因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等不可抗力因素的;
5.因進(jìn)口商破產(chǎn)、關(guān)閉、解散的;6.因進(jìn)口國貨幣匯率變動的;
7.因溢短裝的;
8.因出口合同約定全部收匯最終日期在申報退(免)稅截止期限以后的;
9.因其他原因的。
4外貿(mào)公司代理出口相關(guān)問題
問:我公司系外貿(mào)公司,代理出口,國內(nèi)工廠開票到我司,由我司代為辦理出口退稅,以我公司的名義出口,我公司按開票金額=(收匯美金*結(jié)匯匯率-代理手續(xù)費)/(1.17-退稅率)*1.17付款給國內(nèi)工廠,讓國內(nèi)工廠開票的同時附上購銷合同,現(xiàn)在代理是這樣做嗎,這樣的方式代理出口,我司退稅管理部門要辦哪些手續(xù)?
答:出口企業(yè)發(fā)生代理出口業(yè)務(wù)的,須由受托方自貨物報關(guān)出口之日起至次年4月15日前,申請開具《代理出口貨物證實》,并由受托方轉(zhuǎn)給委托方。納稅人應(yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)提出申請,稅務(wù)機關(guān)按規(guī)定辦理。委托方據(jù)此證實向其主管稅務(wù)機關(guān)申報辦理出口貨物退(免)稅手續(xù)。報送資料:(一)《代理出口貨物證實申請表》及正式申報電子數(shù)據(jù);(二)《委托出口貨物證實》(委托方主管稅務(wù)機關(guān)簽章);(三)代理出口協(xié)議(合同)原件及復(fù)印件;(四)出口貨物報關(guān)單(出口退稅專用)原件及復(fù)印件;(五)委托方稅務(wù)登記證副本復(fù)印件。
出口企業(yè)發(fā)生委托出口業(yè)務(wù)的
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