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況下,保安不應(yīng)放行。發(fā)貨單第5聯(lián)分別交運(yùn)輸部門(mén)和客戶(hù),檢查組沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行核對(duì)。要求:⑴指出珠江公司與“發(fā)貨單”有關(guān)的內(nèi)部控制制度在授權(quán)批準(zhǔn)、內(nèi)部核查程序、憑證記錄及其預(yù)先編號(hào)等方面存在的漏洞或缺陷,并分析其危害;⑵根據(jù)上述資料,說(shuō)明“發(fā)貨單”的憑證流轉(zhuǎn)程序,各聯(lián)式的用途及其相互核對(duì)關(guān)系⑶為使公司的內(nèi)部控制制度得到有效地執(zhí)行,應(yīng)對(duì)哪些人員進(jìn)行哪些方面的教育。答:⑴從上述資料可以看出,與發(fā)貨單有關(guān)的內(nèi)部控制制度在授權(quán)批準(zhǔn)控制、內(nèi)部核查程序控制、憑證記錄控制等方面存在漏洞和缺陷:在授權(quán)批準(zhǔn)控制方面,從倉(cāng)庫(kù)的記錄來(lái)看,客觀(guān)上存在倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有經(jīng)過(guò)銷(xiāo)售部門(mén)事先批準(zhǔn)擅自發(fā)貨的情況;這種錯(cuò)誤做法可能會(huì)導(dǎo)致公司資產(chǎn)方面的損失。在內(nèi)部核查程序上,除會(huì)計(jì)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)堅(jiān)持進(jìn)行2聯(lián)的定期核對(duì)外,其他的核對(duì)沒(méi)有進(jìn)行,倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨數(shù)量與銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售數(shù)量明顯缺乏核對(duì)6“貨物放行聯(lián)”沒(méi)有定期與第1聯(lián)和第2聯(lián)進(jìn)行核對(duì);保安對(duì)不合規(guī)定的發(fā)出貨物(未蓋章的)放行,沒(méi)有履行核查的職責(zé);沒(méi)有編號(hào)的發(fā)貨單說(shuō)明沒(méi)有對(duì)開(kāi)具的發(fā)貨單進(jìn)行審核的制度。沒(méi)有建立嚴(yán)格的內(nèi)部核查程序,某些崗位的工作人員就可能利用管理上的漏洞進(jìn)行違法、違紀(jì)活動(dòng),就會(huì)損害公司資產(chǎn)的安全性。在憑證記錄及其預(yù)先編號(hào)上存在問(wèn)題,沒(méi)有對(duì)反映出發(fā)貨單記錄不完整;保安沒(méi)有按規(guī)定登記車(chē)牌號(hào)碼,也屬于記錄不完整,這樣就沒(méi)有留下日后核對(duì)的線(xiàn)索;沒(méi)有預(yù)先編號(hào)的憑證說(shuō)明,很可能存在銷(xiāo)售人員內(nèi)外勾結(jié),盜賣(mài)商品的嚴(yán)重事件。1聯(lián)“存根”由銷(xiāo)售部門(mén)留存?zhèn)洳?,并作為統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售量的依據(jù);第2聯(lián)“發(fā)貨聯(lián)”交倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)據(jù)以發(fā)貨,并登記商品保管明細(xì)賬;第3聯(lián)交會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,據(jù)以登記有關(guān)賬簿;4輸部門(mén)作為發(fā)運(yùn)憑證;第5聯(lián)交客戶(hù);第6聯(lián)交門(mén)衛(wèi),據(jù)以對(duì)貨物放行。應(yīng)建立發(fā)貨單的相互核對(duì)制度,進(jìn)行定期核對(duì)。包括:16聯(lián)的核對(duì);第2聯(lián)與第6聯(lián)的核對(duì)。4/9⑶從上述資料可以看出,公司的內(nèi)部控制制度在執(zhí)行過(guò)程中,倉(cāng)庫(kù)保管員、開(kāi)具發(fā)貨單的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員、保安沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度。應(yīng)要求倉(cāng)庫(kù)保管員嚴(yán)格按經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的發(fā)貨單發(fā)貨,開(kāi)具發(fā)貨單的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員必須對(duì)發(fā)貨單進(jìn)行編號(hào),各項(xiàng)內(nèi)容的記錄應(yīng)全面、完整,保安應(yīng)根據(jù)合格的“貨物放行聯(lián)”放行,并登記車(chē)輛號(hào)牌。銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理應(yīng)在部門(mén)內(nèi)部建立對(duì)開(kāi)具的發(fā)貨單進(jìn)行審核的制度。作業(yè)三、1.5/92企業(yè)設(shè)計(jì)短期債券購(gòu)入和處置業(yè)務(wù)處理程序?由投資業(yè)務(wù)部門(mén)編制“股票或債券的投資計(jì)劃書(shū)”,經(jīng)批準(zhǔn)后據(jù)此填制“證券購(gòu)入通知單”出納根據(jù)“證券購(gòu)入通知兩聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)交會(huì)計(jì)部門(mén)審批后交出納部門(mén)。單”出納收到證券公司的有價(jià)證券后,根據(jù)證券、支票存根及“證券購(gòu)入通知單”會(huì)計(jì)部門(mén)收到付款憑證及有關(guān)單據(jù)后,登記有關(guān)賬簿及證券投資登記簿。短期債券處置業(yè)務(wù)處理程序:1.投資業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)證券市場(chǎng)價(jià)格及企業(yè)投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,提出證券出售申請(qǐng),經(jīng)審批后編制“證券出售通知單”會(huì)計(jì)部門(mén)收到證券公司轉(zhuǎn)來(lái)的“證券出售通知單”出納部門(mén)根據(jù)會(huì)計(jì)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的“證券出售通知單”會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)出納部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的付款憑證及有關(guān)原始憑證,登記有關(guān)賬簿及證券投資登記簿。3.現(xiàn)有一家成立不久的企業(yè)最近固定資產(chǎn)購(gòu)建業(yè)務(wù)較多請(qǐng)為該企業(yè)設(shè)計(jì)一套固定資產(chǎn)核算所需的帳戶(hù)并對(duì)這些帳戶(hù)的核算用途作簡(jiǎn)要說(shuō)明答1)”固定資產(chǎn)”帳戶(hù).凡符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)均通過(guò)本帳戶(hù)核算,本帳戶(hù)只核算固定資產(chǎn)的原值.企業(yè)應(yīng)按”固定資產(chǎn)登記簿”和”固定資產(chǎn)卡片”設(shè)置的固定資產(chǎn)類(lèi)別、使用部門(mén)和每項(xiàng)固定資產(chǎn)設(shè)置明細(xì)帳.經(jīng)營(yíng)租入的固定資產(chǎn),應(yīng)另設(shè)備查簿進(jìn)行登記,不在本帳戶(hù)核算.(2)”在建工程”帳戶(hù).凡為建造或修理固定資產(chǎn)而進(jìn)行的各項(xiàng)建筑和安裝工程,包括固定資產(chǎn)新建工程、改擴(kuò)建工程、大修理工程、購(gòu)入需安裝的固定資產(chǎn)安裝工程等發(fā)生的實(shí)際支出,以及改擴(kuò)建工程等轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)凈值,均通過(guò)本帳戶(hù)核算.本帳戶(hù)應(yīng)按工程物資的類(lèi)別、品種設(shè)置明細(xì)賬.(3)”工程物資”帳戶(hù)設(shè)置.本帳戶(hù)用于核算企業(yè)庫(kù)存的用于建造或修理固定資產(chǎn)工程工程的各項(xiàng)物資的實(shí)際成本.本帳戶(hù)應(yīng)按工程物資的類(lèi)別、品種設(shè)置明細(xì)賬.(4)”累計(jì)折舊”帳戶(hù)設(shè)置.為提供固定資產(chǎn)的原值信息,固定資產(chǎn)損耗的價(jià)值不直接沖減固定資產(chǎn)帳戶(hù),而通過(guò)本帳戶(hù)來(lái)專(zhuān)門(mén)核算,它是”固定資產(chǎn)”帳戶(hù)的備抵帳戶(hù).本帳戶(hù)只進(jìn)行總分類(lèi)核算,不進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算.需要查明某項(xiàng)固定資產(chǎn)的已提折舊,可以根據(jù)固定資產(chǎn)卡片上所記載的該項(xiàng)固定資產(chǎn)原價(jià)、折舊率和實(shí)際使用年限等資料進(jìn)行計(jì)算.(5)”固定資產(chǎn)清理”帳戶(hù).因出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、毀損及對(duì)外捐贈(zèng)而進(jìn)行的固定資產(chǎn)處置,包括清理的固定資產(chǎn)凈值及其清理過(guò)程中所發(fā)生的清理費(fèi)用和清理收入等,均通過(guò)本帳戶(hù)核算.本帳戶(hù)應(yīng)按被清理的固定資產(chǎn)設(shè)置明細(xì)帳.(6)”固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”帳戶(hù).它核算企業(yè)固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的提取、恢復(fù)等情況.該帳戶(hù)是固定資產(chǎn)凈值的備抵帳戶(hù).(7)”在建工程減值準(zhǔn)備”帳戶(hù).它核算企業(yè)在建工程減值準(zhǔn)備的提取、恢復(fù)等情況.該帳戶(hù)是”在建工程”帳戶(hù)的備抵帳戶(hù).1.6/92.長(zhǎng)江股份有限公司2001年實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)3000萬(wàn)元該公司董事會(huì)提出如下利潤(rùn)分配方:提取法定盈余公積300萬(wàn)元[1]]S*E300萬(wàn)元分配現(xiàn)金股利1000萬(wàn)元分配股票股利分配1000萬(wàn)股1)1000萬(wàn)元試對(duì)董事會(huì)提出的議案進(jìn)行帳務(wù)處:對(duì)董事會(huì)提出的議案進(jìn)行的帳務(wù)處理如下:7/9借:利潤(rùn)分配—提取法定盈余公積300—提取法定公益金300—應(yīng)付普通股股利1000貸:盈余公積—法定盈余公積300—法定公益金300應(yīng)付股利10003.試為某一企業(yè)設(shè)計(jì)建立計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)備份制?度計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理是保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和可靠的重要方法.其中數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)是數(shù)據(jù)管理的最主要方面.數(shù)據(jù)的備份是指將計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上的數(shù)據(jù)備份到軟盤(pán)或數(shù)據(jù)磁盤(pán)上.企業(yè)可建立以下會(huì)計(jì)系統(tǒng)備份制度1)每天關(guān)機(jī)前進(jìn)行備份2)每次備份都在軟盤(pán)標(biāo)簽上寫(xiě)明備份時(shí)間及責(zé)任人,以免恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤3)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)
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