2021年度辦公室管理管理制度

辦公室管理管理制度

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管

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編

1

/C2-0

編號:HT

獻

層文

第三

司

限公

械有

壓機

泰鍛

市華

泰安

2

辦公室管理制度匯編

編制馮炳勇

審核張廣平

批準李兆宏

二OO七年一月十號

目錄

一、崗位入職規(guī)定

四十七、會計主管崗位工作原則

二、質(zhì)量體系文獻編寫導(dǎo)則

3

四十八、出納崗位工作原則

三、辦公室

四十九、原材料倉庫保管崗位工作原則

四、職工管理制度

五十、產(chǎn)成品倉庫保管崗位責(zé)任

五、財務(wù)管理制度

五十一、核算員崗位工作原則

六、職工獎勵制度

七、員工違紀處分條例

八、行政辦公紀律管理規(guī)定

九、安全保衛(wèi)管理制度

十、用電管理制度

十一、各部門員工工作紀律管理規(guī)定

十二、質(zhì)量目的實行獎懲辦法

十三、不良品管理制度

十四、財務(wù)部主任崗位責(zé)任制

十五、廠部技術(shù)員崗位責(zé)任制

十六、成本核算員崗位責(zé)任制

十七、電器防火工作制度

十八、防火及安全管理制度

十九、供應(yīng)部主任崗位責(zé)任制

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二十、技術(shù)副廠長崗位責(zé)任制

二十一、生產(chǎn)開發(fā)部主任崗位責(zé)任制

二十二、事務(wù)部主任崗位責(zé)任制

二十三、文明生產(chǎn)管理制度

二十四、鈔票出納員崗位責(zé)任制

二十五、資料管理員崗位責(zé)任制

二十六、公司用工管理制度

二十七、辦公室主任職責(zé)

二十八、文秘管理制度

二十九、保衛(wèi)科管理制度

三十、工資管理制度

三十一、考勤管理制度

三十二、汽車駕駛員工作職責(zé)

三十三、廚師管理制度

三十四、職工離職管理制度

三十五、其他管理制度

三十六、生產(chǎn)綜合管理制度

三十七、銷售管理制度

三十八、財務(wù)管理制度

三十九、財務(wù)管理制度

四十、耗管理制度

四十一、固定資產(chǎn)管理制度

四十二、低值易耗品管理制度

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四十三、辦公用品管理制度

四十四、車輛管理制度

崗位入職規(guī)定

一、目

對崗位入職條件做出必要限制，使該崗位人員具備一定先決條件可以勝任其工作。

2、使用范疇

使用于工廠所有崗位。

3、職責(zé)

辦公室是崗位人員配備歸口管理部門。

4、詳細規(guī)定

4.1領(lǐng)導(dǎo)層：a.中?；蛳嘤谥袑Ｒ陨蠈W(xué)歷；

b.年齡30--50歲之間，有崇高思想道德素質(zhì)；

c.有5年以上工作經(jīng)驗和先進管理水平，可以順應(yīng)當(dāng)今時代潮流發(fā)展，致力

為工廠犧牲個人一切。

4.2中層管理人員：a.初中以上學(xué)歷；

b.年齡25—40歲之間，具備3年以上工作經(jīng)驗；

c.具備較高專業(yè)技能及先進管理水平。

4.3質(zhì)檢員：a.高中或中專以上學(xué)歷；

b.責(zé)任心強、辦事公正、精通工廠產(chǎn)品性能；

c.在本崗位工作1年以上；

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d.培訓(xùn)合格。

4.4技術(shù)員：a.高中以上學(xué)歷，具備一項以上專業(yè)技能；

b.辦事認真、細心、精通本專業(yè)

c.培訓(xùn)合格

4.5車間記錄員：a.初中以上學(xué)歷，責(zé)任心強

b.具備一定記錄技能；

c.培訓(xùn)合格

4.6營銷業(yè)務(wù)員：a.初中以上學(xué)歷；

b.有強烈上進心；

c.年齡25—40歲之間；

d.具備很強業(yè)務(wù)技能并培訓(xùn)合格

4.7倉庫保管員：a.年齡23—50歲之間；

b.2年以上工作經(jīng)驗；

c.工作細心，責(zé)任心強

4.8電焊工及電工：a.責(zé)任心強，獨立操作力強；

b.初中以上學(xué)歷；

c.專業(yè)技能強，經(jīng)培訓(xùn)合格獲得資格允許;

d.半年以上工作經(jīng)驗

4.9車間操作工：a.責(zé)任心強，獨立操作力強；

b.初中以上學(xué)歷；

c.通過培訓(xùn)合格

4.10財務(wù)人員：a.高中以上學(xué)歷；

b.專業(yè)技能強；

c.通過嚴格培訓(xùn)

5辦公室負責(zé)依照崗位入職條件對人員進行合理配備

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二、質(zhì)量體系文獻編寫導(dǎo)則

1、目

使質(zhì)量體系文獻編寫規(guī)范化

2、合用范疇

合用于公司質(zhì)量體系文獻編寫。

3、編寫規(guī)定

3.1、編寫內(nèi)容和格式

3.1.1質(zhì)量手冊

a.封面（見圖1）

b.內(nèi)容格式（見圖2）

編號：HY-00

編號：-A修改狀

質(zhì)量

態(tài)：0

手

冊第頁

編

粒

審共

松

批

添頁

控

淋

受

蕊

發(fā)

發(fā)

分

汨

布

發(fā)

#:如5

2-

1、范疇

實行日期-2.5

2、引用原則

發(fā)

3、術(shù)語和定義

圖1

4、質(zhì)量管理體

圖2

3.1.2程序文獻系

a.封面（見圖3）

b.內(nèi)容格式（見圖4）

3.2文獻編號

3.2.1質(zhì)量手冊編號由三某些構(gòu)成

HY/A—

年代號

質(zhì)量手冊代號

8

公司代號

版號A共2頁第1頁

修改狀態(tài)

9

3.2.2程序文獻編號由四某些構(gòu)成

HY/B—XX—XX

［文獻順序號

---------章節(jié)號

-----------------程序文獻代號

--------------------公司代號

3.2.3第三層文獻編號由四某些構(gòu)成

HY/C—XX—XX

」文獻順序號

----------部門編碼

----------------第三層文獻代號

-------------------公司代號

3.2.4文獻編寫示例

a.質(zhì)量手冊編寫示例：

HY/A—

表達：山東合源機械科技有限公司，質(zhì)量手冊，編制

b.程序文獻編號示例

HY/B—4.2.3

表達:山東合源機械科技有限公司，程序文獻，是4.2.3

c.作業(yè)指引書編號示例：

HY/C2—04

表達：山東合源機械科技有限公司第三層次文獻中第4個文獻

d.質(zhì)量記錄編號示例：

HY/C2-02

表達：山東合源機械科技有限公司質(zhì)檢部第2個質(zhì)量記錄

版號A共2頁第2頁

修改狀態(tài)

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三、辦公室

a）負責(zé)公司基本設(shè)施及工作環(huán)境管理；

b）負責(zé)管理公司文獻，建立檔案庫；

c）負責(zé)辦公用品、公司印章管理；

d）負責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及公司文化建設(shè)，增進公司內(nèi)部溝通；

e）負責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生控制，積極開展節(jié)能降耗、污染防止等活動；

f）負責(zé)公司會議組織工作，編制會議紀要；

g）負責(zé)公司人力資源管理，配備人員。負責(zé)公司員工招聘、考核、錄取及用工合同

訂立。

h）負責(zé)公司員工培訓(xùn)工作，保證人員能力和意識

i）;負責(zé)公司安全保衛(wèi)及員工考勤工作；

j）制定并貫徹員工勞動工資、勞保用品及福利待遇原則，建立并執(zhí)行公司獎罰制定，

營造勉勵機制；

k）負責(zé)公司組織、人員優(yōu)化調(diào)配工作。

1）完善公司規(guī)章制度，就資源管理給總經(jīng)理以建議；

m）公司內(nèi)部溝通及與政府部門溝通工作，負責(zé)對外接待工作。

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四、職工管理制度

1.目：

為加強公司內(nèi)部管理，使生產(chǎn)經(jīng)營活動有序發(fā)展，使每個員工能自覺遵守社會主義法

律、法規(guī)，將自己培養(yǎng)成有覺悟社會主義勞動者，特定立職工管理制度。

2.范疇：

本制度覆蓋全廠員工，無論是管理人員，還是暫時雇用人員，一視同仁。

3.職責(zé)：

本管理制度由行政部負責(zé)編制，總經(jīng)理審批，各部門嚴格執(zhí)行。

4.內(nèi)容：

a.全體員工應(yīng)嚴格自律，遵守國家各項法律、法規(guī)，做有社會主義覺悟有文化好員工。

b.每個員工應(yīng)如實填寫員工登記表，向公司反映自身狀況，以備公司針對每個員工詳細狀

況進行有效培訓(xùn)及職業(yè)生涯設(shè)計。

c.每個員工應(yīng)嚴格遵守作息制度，住廠職工外出應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請假，準失銷假，外出如遇

特殊狀況不能及時回廠應(yīng)及時與廠內(nèi)聯(lián)系。

d.每個員工應(yīng)在廠內(nèi)外嚴格自己言行，待人接物，文明用語，禮貌行為，禁止污言穢語，

禁止行為粗野。

e.每個員工無論在廠內(nèi)外，應(yīng)主持正義，敢于與不良行為作斗爭，做到見義勇為，當(dāng)仁不

讓，工廠對見義勇為員工給與各種方式勉勵，涉及表揚，物質(zhì)獎勵。

f.為了約束每個員工言行和自覺遵守廠內(nèi)一切制度，工廠特制定懲罰條例，對嚴重違紀行

為進行約束，以示懲戒，涉及口頭批評教誨、罰款、除名。

g.依照本管理制度規(guī)定，各部門應(yīng)制定詳細細則，與本制度具備同等效力。

廠辦公室

12

年月

B

五、財務(wù)管理制度

為加強我司經(jīng)營，嚴肅財經(jīng)制度，嚴肅財務(wù)管理，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度：

一、嚴格執(zhí)行黨和國家路線、方針、政策，嚴格遵守《會計法》以及有關(guān)財經(jīng)事項，

進行嚴格審查并對的記錄各類帳簿。

二、本著勤儉節(jié)約方針，努力增收節(jié)支，提高公司經(jīng)濟效益，搞好費用管理、成本管

理等會計核算。

三、認真審核會計憑證，發(fā)現(xiàn)不符合財經(jīng)制度現(xiàn)象，堅決抵制。

四、對的編制財務(wù)會計報表，做到數(shù)字精確，內(nèi)容真實，上報及時。

五、按月寫出內(nèi)容全面財務(wù)分析報告，連同財務(wù)報表于月初5日內(nèi)向總經(jīng)理報告。

六、依照材料采購部門提供資金籌劃，積極籌辦工程所需資金。

七、妥善解決與銀行、稅務(wù)、上級主管部門以及各業(yè)務(wù)單位關(guān)系，需公司出面協(xié)調(diào)，

及時向總經(jīng)理報告。

八、經(jīng)常進一步施工現(xiàn)場，熟悉、理解公司業(yè)務(wù)，多方征求工作意見。

九、加強專業(yè)理論知識學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)市場經(jīng)計對財務(wù)工作規(guī)定。

十、加強政治理論學(xué)習(xí)，積極參加公司組織各項活動，廉潔奉公，遵紀守法，定期檢

查財經(jīng)紀律執(zhí)行狀況，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。

十一、做好會計檔案整頓、保管工作。

十二、加強與各部門（室）之間協(xié)調(diào)關(guān)系，做好工程車成本核算和結(jié)算回款工作，加

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速資金周轉(zhuǎn)。

十三、本制度由財務(wù)部門組織實行,

六、職工獎勵制度

一、對職工獎勵分為：記功、記大功、調(diào)級、通令嘉獎、授予“先進生產(chǎn)者”稱

號，在上述獎勵同步，可以發(fā)給一次性獎金。

二、下列體現(xiàn)之一職工應(yīng)當(dāng)予以獎勵：

1.在完畢生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量做出明顯成績者個人或集體。

2.在完畢生產(chǎn)任務(wù)，在各項經(jīng)濟技術(shù)指標中做出優(yōu)秀成績個人或集體。

3.在車間工藝、技術(shù)方面革新給廠帶來經(jīng)濟效益?zhèn)€人或集體。

4.對保護公共財產(chǎn)，防止或者挽救事故有功，使公司利益免受重大損失者。

5.對于同壞人、壞事作斗爭、維護正常生產(chǎn)、工作秩序和維護社會治安，有明顯成

績。

三、對于各項獎勵，由各部門提出建議，報廠長批準。

四、對于受到各種獎勵職工列入本人檔案，以供調(diào)資、分派住房參照。

五、廠設(shè)獎項目：

1.全勤獎：每月出滿勤。

2.質(zhì)量獎：按班為單位，每月未出質(zhì)量事故且質(zhì)量考核滿分。

3.合理化建議獎：對廠管理、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備等提出書面建議，經(jīng)審定為

合理，且創(chuàng)造效益在千元以上與員工可享有合理化建議獎。

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4.超產(chǎn)獎：如因任務(wù)緊，需要加班加點工作，按規(guī)定除付加班辦工時外，依照狀況,

設(shè)立超產(chǎn)獎。

5.每月評比先進員工五名，先進班長二名，年終評比先進班組，先進班組長，先進

員工。

廠辦公

室

年月

日

七、員工違紀處分條例

第一章總則

一、為提高全體員工紀律觀念，維護正常生產(chǎn)和工作環(huán)境，保證公司順利發(fā)展，提高整

體效益，特制定本條例。

二、凡工作時間在工廠內(nèi)外發(fā)生違背規(guī)章制度行為皆為違紀行為，依照本條例處分。

三、工廠方面對違紀員工堅持教誨與處分相結(jié)合原則。

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第二章處分種類及運用

一、違紀處分為六種：1.記犯規(guī)；2.罰款或補償經(jīng)濟損失；3.降工資；4.記過處分（大

過、小過）；5.留廠察看（1―6個月）；6.解除合同。

二、違紀處分累記過程；1.合計三次犯規(guī)，予以一次小過處分；合計五次犯規(guī)，予以

一次大過處分；2.合計三次小過或二次大過，予以解除合同。3.留廠察看期間發(fā)生違

紀，予以解除合同。

三、違紀行為導(dǎo)致人身傷害，由違犯人補償經(jīng)濟損失，承擔(dān)醫(yī)療費用，情節(jié)嚴重移送

司法機關(guān)解決。

四、上級批示下級違犯，對指使人從重懲罰。

五、有下列違紀行為之一可以輕免以處分：1.情節(jié)特別輕微；2.積極承認錯誤、并及

時改正。

六、、有下列違紀行為予以從重處分；1.故意違紀；2.屢教不改，抗拒處分；3.對檢舉

人，證人打擊報復(fù)；4.各級管理人員違紀。

七、有下列違紀行為之一，予以記犯規(guī)一次：1.擅自將火種帶入車間及庫房，予以記

犯規(guī)一次；2.遲到或早退，月合計三次；3.無端曠工半日；4.工作時間串崗、吵鬧、

玩耍、打瞌睡、看故事雜志、做與工作無關(guān)事；5.未經(jīng)批準，擅離職守；6.酒后上崗

（同步停止工作，并按曠工解決）；7.不按規(guī)定清理衛(wèi)生；8.進出廠時不服從門衛(wèi)檢查

或未經(jīng)容許，在非工作時間進入車間；9.對違紀行為知情不報或隱瞞實情；10.員工違

紀、在廠管理人員有及時制止；11.不按操作規(guī)程操作導(dǎo)致設(shè)備1000元以上損失。

八、有下列違背行為之一給預(yù)測過一次，罰款10—50元；1.在車間內(nèi)或庫房內(nèi)吸煙，

玩火者；2.未經(jīng)容許擅動消防器材（非火災(zāi)狀況）；3.無端曠工二天；4.值班人員無端

脫離；5.酗酒鬧事、擾亂秩序、致使生產(chǎn)或工作不能正常進行；6.使用工廠設(shè)備干私

活；7.拉幫結(jié)伙、打擊報復(fù)；8.越權(quán)指揮或工作失誤，導(dǎo)致經(jīng)濟損失；9.泄漏公司商

業(yè)機密；10為違紀提供假證；11.不按操作規(guī)程導(dǎo)致設(shè)備損失、停工、停產(chǎn)導(dǎo)致經(jīng)濟

損失；12.故意損壞生產(chǎn)設(shè)備等公物，導(dǎo)致經(jīng)濟損失額達500-1000元，除補償損失

外，還應(yīng)受處處分；13.虛報生產(chǎn)日期，弄虛作假，以次品廢品虛報產(chǎn)量。

九、有下列違紀行為之一，予以留廠察看處分或解除勞動合同并追究經(jīng)濟損失責(zé)任：

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L違背防火規(guī)定，導(dǎo)致火情；2.無端持續(xù)礦工三天，全年合計礦工三天；3.事假超過

三個月（特殊狀況除外）；4.病假超過半年；5.打假斗毆，影響生產(chǎn)和工作秩序；6.

盜竊貪污廠內(nèi)財產(chǎn)100元以上；7.受到治安拘留以上懲罰；8.調(diào)動三次崗位仍不能勝

任工作；9.故意損壞設(shè)備導(dǎo)致經(jīng)濟損失50元以上；10.因操作不按規(guī)程或不負責(zé)任導(dǎo)

致設(shè)備損壞或因停產(chǎn)導(dǎo)致經(jīng)濟損失800元以上；11.違背工藝規(guī)程，野蠻生產(chǎn)導(dǎo)致較

嚴重質(zhì)量事故，經(jīng)濟損失在500元以上；12.違背工藝規(guī)程導(dǎo)致重大人身傷亡事故；

13.由于玩忽職守導(dǎo)致物質(zhì)產(chǎn)品丟失，經(jīng)濟損失在500元以上；14.在廠內(nèi)男女職工之

間應(yīng)文明相處，不容許有過格，有傷風(fēng)化行為；15.嚴重違背廠內(nèi)關(guān)于安全，生產(chǎn)等

制度，經(jīng)教誨不改者；16.半年內(nèi)經(jīng)常完不成生產(chǎn)或工作任務(wù)半年合計虧工在50小時

以上或兩次無端不完畢領(lǐng)導(dǎo)交給任務(wù)者；17.運用工作之便營私舞弊給工廠導(dǎo)致?lián)p失

100元以上；18.不服從管理、謾罵、毆打管理人員；19.多次違紀教誨不改者。

第一章處分權(quán)限和程序

第一條由違紀人領(lǐng)班填寫員工違紀處分記錄單，并經(jīng)違紀人簽字。

第二條廠長負責(zé)審核違紀處分，留廠查看由廠長辦公室核準。

第三條經(jīng)審核批準員工違紀處分記錄單存檔，并公示全廠。

第四條違紀人對處分有異議，可向廠長提出申訴，最后審定成果，無論當(dāng)事人簽字與否，

均生效。

八、行政辦公紀律管理規(guī)定

為使工廠公司管理及公司文化建設(shè)提高到一種新層次，現(xiàn)將各項辦公紀律摘錄，以

作提示。

1.凡本工廠員工上班要帶胸卡；

2.堅守工作崗位不要串崗；

3.上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)事情；

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4.辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室安靜；

5.接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在接待室進行；

6.不要因私事長期占用電話；

7.不要因私事?lián)艽蚬S長途電話；

8.不要在工廠電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天；

9.不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng)；

10.所有電子郵件發(fā)出，必要經(jīng)部門經(jīng)理批準，以工廠名義發(fā)出郵件須經(jīng)總經(jīng)理批準；

11.未經(jīng)總經(jīng)理批準和部門經(jīng)理授意，不要索取、打印、復(fù)印其她部門資料；

12.不要遲到早退，否則每分鐘扣款1元；

13.請假須經(jīng)部門經(jīng)理書面批準，到辦公室備案；假條未在辦公室即時備案，工廠以礦工

論處，扣減工資；

14.平時加班必要經(jīng)部門經(jīng)理批準，事后備案工廠不發(fā)加班費；

15.無論任何因素，不得代她人刷卡，否則將被工廠開除；

16.因工作因素未及時達卡，須及時請示部門經(jīng)理簽字后于次日報辦公室補簽，否則會做

礦工解決；

17.在月末記錄考勤時，辦公室對任何空白考勤不會補簽，如因故未達卡，請到辦公室及

時辦理；

18.吸煙到衛(wèi)生間，否則會被罰款；

19.如請病假，如無假條一律會認同為事假；

20.請假條應(yīng)于事前交辦公室，否則會視為礦工解決；

21.市場部因當(dāng)天外勤，不能回工廠打卡員工，請部門第一負責(zé)人在當(dāng)天上班前寫出名單,

由辦公室經(jīng)辦人打卡；

22.凡出遠勤達一天以上者，須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準出差正名單；

23.因故暫時外出，必要請示部門經(jīng)理；各部門全體外出，必要給總經(jīng)理辦公室打招呼；

24.不得將工廠煙缸、茶杯、文具和其她公物帶回家私用；

25.在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過量；

無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、計算機房、檔案室、打字室及財務(wù)部，及會議室、接

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待室。

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九、安全保衛(wèi)管理制度

第一條安全保衛(wèi)工作特指工廠辦公區(qū)域內(nèi)防盜、防火及她保護工廠利益工作；

第二條行政管理部門負責(zé)工廠辦公區(qū)與安全保衛(wèi)工作，辦公時間（上午8：30—下午

17：30）由文員負責(zé)賓客接待引見工作，非辦公室件（17：30—次日8：30

及節(jié)假日）由行政管理指定專人負責(zé)辦公區(qū)與安全保衛(wèi)工作。

第三條工廠實行門進管理系統(tǒng)，非辦公時間職工應(yīng)使用門進卡進入辦公區(qū)域，職工

應(yīng)妥善保管門進卡，如門進卡丟失要照價補償。

第四條工廠實行節(jié)假日值班制度，由行政管理部負責(zé)每月值班安排和監(jiān)督工作，值

班人員必要準時到崗，并認真履行值班職責(zé)。各部門對各項安全制度、安全

操作規(guī)程與否貫徹。

第五條行政管理部夜間值班人員負責(zé)每日開門和鎖門，每日晚上值班人員在鎖門前

必要認真檢查辦公區(qū)域內(nèi)門窗與否鎖好，電源與否切斷，保證無人和安全隱

患。

第六條辦公區(qū)域內(nèi)門鎖鑰匙由行政管理專人負責(zé)保管，并每日早晚準時將辦公室門

打開、鎖好。普通職工不得隨意配備門鎖鑰匙；籌劃財務(wù)中心鑰匙由本部門

保管。

第七條工廠職工應(yīng)將印章、錢款、貴重物品、重要文獻等妥善保管，下班前將抽屜

及文獻柜鎖好，切斷電源后方可離開。

第八條工廠行政管理部負責(zé)組織關(guān)于人員不定期地對工廠辦公環(huán)境安全實行監(jiān)督檢

查。如有安全隱患，相應(yīng)部門要及時整治。

第九條工廠所屬辦公區(qū)與門鎖鑰匙起用前應(yīng)在信息管理中心行政管理部備份一套，

行政管理部須妥善保管，以備急需時使用。

第十條工廠物品運出辦公區(qū)域需填寫《出門證》，經(jīng)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批準后方可

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十、用電管理制度

第一條為了合理運用電力資源，充分發(fā)揮用電設(shè)備潛力達到安全、經(jīng)濟、合理、節(jié)約用

電目，特制定本制度

第二條加強用電管理，嚴格用電制度。實行內(nèi)部合同制，每月依照生產(chǎn)、工作任務(wù)把用

電指標下達到車間、部門，做到日清、旬結(jié)、月考核，實行節(jié)獎超罰，充分調(diào)動

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各用電部門積極性。

第三條所有用電部門切實做到“五有”：

1.用電有籌劃。有了搞好籌劃用電，各用電部門生產(chǎn)班次，輪休日不得隨意更換，

特殊狀況需要更換時，需經(jīng)生產(chǎn)部批準，否則生產(chǎn)部有權(quán)停止供電。

2.消耗有定額。技術(shù)科依照數(shù)量、加工性質(zhì)、工藝流程，制定當(dāng)天用電定額，下達

到車間和所有用電部門，同步交生產(chǎn)部一份考核。

3.考核有計量。為了精確地進行考核，所有用電部門電度表不許任意更動，不屬于

同一電度表線路不準自行接線使用，違者罰款20-30元。

4.使用有制度。為安全節(jié)約用電，各用電部門要顧全大局，認真執(zhí)行生產(chǎn)部門允許

用電時間。否則動力部門有權(quán)停止供電。如勸阻不改者，每千瓦用電罰款20元。

5.節(jié)約有辦法。所有用電部門生產(chǎn)、照明設(shè)備均應(yīng)有專人負責(zé)，做到人走燈滅機床

停止，消滅“大馬拉小車”現(xiàn)象，發(fā)動群眾，出計獻策，革新挖潛，實現(xiàn)節(jié)能增

產(chǎn)。

第四條變電所（室）人員要嚴格按規(guī)定做好用電紀錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報管電人員，并

按規(guī)定期間和報表，呈報關(guān)于部門，登記考核。

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、各部門員工工作紀律管理規(guī)定

為了加快公司規(guī)范建設(shè)，完善工作管理制度，建立一支作風(fēng)頑強、紀律嚴明員工隊伍,

保障公司各項工作順利開展，特制定本管理規(guī)定。

一、公司員工必要服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從安排，準時、按質(zhì)、按量完畢本職工作，不得回絕

或延誤領(lǐng)導(dǎo)安排各項工作。

二、工作用餐禁止飲酒（特殊業(yè)務(wù)應(yīng)酬除外），業(yè)務(wù)應(yīng)酬也應(yīng)適量飲用，不醉酒上崗。

三、公司員工必要按照公司規(guī)定期間上下班，做到不遲到、不早退，有事提前請假（請

假必要在當(dāng)天上班前告知辦公室考勤人員）?？记诠ぷ饕怨局贫ǎ记谥贫龋楦鶕?jù)。

考勤計時以公司座鐘為準。

四、員工到達工作崗位后，應(yīng)及時在（考勤登記簿）簽到，有公務(wù)不能準時簽到者，

應(yīng)在上班前告知考勤人員。

五、工作時間不準串崗閑聊，不準干與工作無關(guān)事情，無特殊狀況不準打私人電話。

六、辦公區(qū)內(nèi)禁止大聲喧嘩，更不容許互相打鬧或說臟話。有事告知別人，應(yīng)走近被

告知人低聲告知，研究工作要低聲交談，以免影響她人正常工作。

七、工作時間不準看與工作無關(guān)閑雜書籍、報刊、雜志等。

八、因工作需要外出時（離開本廠工作區(qū)），必要認真填寫《員工外出登記簿》，登記

時要按照表格內(nèi)容逐項填寫，筆跡要整潔清晰，返回后注明返回時間。

九、員工因公出差，必要認真填寫出差申請表，規(guī)定填寫內(nèi)容；出差人員在外期間，

應(yīng)注意保護人身安全，隨時與公司保持聯(lián)系或請時報告工作。

十、各部門（部長）要切實負責(zé)好本部門、本單位各項工作，對本部門員工工作紀律

執(zhí)行狀況負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

十一、以上規(guī)定望全體員工自覺遵守執(zhí)行，違背本規(guī)定第一、二條者，每人每次罰款

20元：違背本規(guī)定第十條者每人每次罰款10元：違背本規(guī)定第三、第五、第六、第七、

堤壩、第九條者，每人每次罰款5元:。

十二、本規(guī)定由辦公室組織實行，

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十二、質(zhì)量目的實行獎懲辦法

1.辦公室：文獻發(fā)放精確率必要超過100%,達不到，罰為此所導(dǎo)致?lián)p失10%

以內(nèi)。

2.生產(chǎn)部：生產(chǎn)工序嚴格按照圖紙執(zhí)行，偏離圖紙，罰詳細執(zhí)行人為此所導(dǎo)致

損失10%以內(nèi)。如圖紙浮現(xiàn)誤差，詳細執(zhí)行人提出合理化建議，一經(jīng)采納，獎

為此節(jié)約費用10%。

3、產(chǎn)品交付及時率達到99%達不到此原則，分析因素，正常因素，免予懲罰。非

正常因素，罰主管部門領(lǐng)導(dǎo)為此導(dǎo)致?lián)p失10%。

4產(chǎn)品合格率達到100%

5供銷部;原材料入倉庫合格率98%

6質(zhì)檢部;半成品抽簽合格率98%

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十三、不良品管理制度

為提高產(chǎn)品合格率和倉庫管理水平，禁止不良品混入合格品中，以保證產(chǎn)品質(zhì)量,

特制定不良品管理制度。

一、倉庫管理人員，生產(chǎn)車間工人，要加強對質(zhì)量管理學(xué)習(xí)，結(jié)識質(zhì)量重要性，對不

良品做到人人負責(zé)把關(guān)，不能亂擺亂放，使不良品混入合格品中，要做到管理程

序原則化。

二、在生產(chǎn)過程中，依照各生產(chǎn)工序不同狀況，對查出不良品，應(yīng)及時與合格品隔離

存儲，并有不良品標志牌，質(zhì)檢員做到檢查把關(guān)嚴格，車間禁止不良品存儲。

三、倉庫人員應(yīng)對入庫不良品加強管理，嚴格不良品隔離，按規(guī)定位置存儲，設(shè)立不

良品標志牌。

四、對不良品管理，由質(zhì)檢科負責(zé)檢查采用隨時抽查，或一月一清查解決辦法。

五、不按不良品管理條件執(zhí)行予以罰款并追究責(zé)任。

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十四、財務(wù)部主任崗位責(zé)任制

一、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)財務(wù)工作。

二、認真貫徹執(zhí)行國家政策、法令、制度和上級關(guān)于規(guī)定，建立健全財務(wù)管理、會計

核算體系程序和制度。核算生產(chǎn)和建設(shè)過程所有經(jīng)營活動。

三、組織編報財務(wù)收支籌劃并組織實行，做好記帳、算帳、報帳工作，及時、精確地

編制月、季、年度會計報表。

四、做好生產(chǎn)、物資供應(yīng)等資金核定、平衡工作，努力提高資金使用效率，保證生產(chǎn)

經(jīng)營需要。

五、組織成本及其他資金使用分析，謀求減少成本，合理使用資金途徑，以實現(xiàn)最佳

經(jīng)濟效益。

六、組織制定會計工作定級、升級活動詳細實行辦法，建立考核制度，加強基本工作,

提高會計工作管理水平。

七、組織參加財務(wù)、稅收、物價大檢查，加強與審計、監(jiān)察部門協(xié)調(diào)，查錯防弊，提

高工作質(zhì)量，保證生產(chǎn)經(jīng)濟核算正常進行。

八、按會計檔案歸檔內(nèi)容與規(guī)定，及時組織文獻資料歸檔。

九、有籌劃地培訓(xùn)財會人員，提高財會人員素質(zhì)，加強公司財會隊伍建設(shè)。

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十五、廠部技術(shù)員崗位責(zé)任制

一、在廠長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)關(guān)于技術(shù)管理工作。

二、認真貫徹貫徹關(guān)于文獻精神，努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識，提高業(yè)務(wù)能力，參加工程

技術(shù)人員新技術(shù)革新，搞好產(chǎn)品更新?lián)Q代工作。

三、認真學(xué)習(xí)，貫徹上級技術(shù)性文獻、法規(guī)，參加組織關(guān)于人員貫徹實行。

四、負責(zé)生產(chǎn)規(guī)程和工藝規(guī)程編制工作，及時修訂關(guān)于技術(shù)原則和質(zhì)量原則。

五、準時參加安全、生產(chǎn)、質(zhì)量會議，抓好安全質(zhì)量工作。

六、貫徹執(zhí)行國標和公司原則，加強基本工作，建立健全關(guān)于工作資料、臺帳檔案。

七、負責(zé)檢查年度技術(shù)辦法改造籌劃實行狀況，定期做出總結(jié)。

八、堅持崗位，經(jīng)常進一步車間檢查生產(chǎn)安全、工藝操作、產(chǎn)品質(zhì)量狀況，解決生產(chǎn)

技術(shù)問題。

九、定期培訓(xùn)員工和新入廠員工，使之達到工作規(guī)定原則。

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十六、成本核算員崗位責(zé)任制

一、執(zhí)行國家關(guān)于財經(jīng)政策、財務(wù)制度、遵守財經(jīng)紀律，加強財務(wù)監(jiān)督。

二、加強會計核算，建立健全會計核算制度，結(jié)合實際狀況，制定詳細成本核算辦法,

并組織實行。全面、系統(tǒng)、持續(xù)地反映公司系統(tǒng)內(nèi)成本控制所有經(jīng)濟活動。

三、及時編報財務(wù)成本籌劃。定期測算財務(wù)籌劃執(zhí)行狀況，控制財務(wù)指標籌劃完畢。

四、審查、及時下達各單位成本財務(wù)籌劃，并將關(guān)于財務(wù)指標實行分級歸口管理、層

層貫徹。

五、組織銷售成本核算，加強結(jié)算管理，加速資金回籠。

六、組織各種稅、費、基金核算，對的計提，及時繳納。

七、組織利潤核算，按規(guī)定分派利潤，核算稅后留利，并及時下拔。

八、負責(zé)定期核定流動資金定額，編制流動資金籌劃，核收資金占用費，考核流動資

金使用效果。

九、及時、精確地編報成本費用會計報表，向領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)于部門提供財務(wù)數(shù)據(jù)。

十、負責(zé)向?qū)徲嫛⒇斦?、稅?wù)等部門和上級檢查人員提供會計資料，闡明狀況。

十一、負責(zé)妥善保管會計資料，按期按規(guī)定歸檔。

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十七、電器防火工作制度

1、認真貫徹上級關(guān)于防火工作批示規(guī)定，加強對職工防火意識教誨，做到“安全第

一，防止為主

2、把防火工作列入公司工作重要議事日程，經(jīng)理負總責(zé)，各廠點（部門）負責(zé)人為

防火工作直接負責(zé)人，在公司防火領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，詳細抓好本廠點（部門）防

火工作。

3、公司防火領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查公司防火工作狀況，發(fā)現(xiàn)隱患及時解決。

4、公司員工在離開工作場合（崗位）時，要仔細檢查，及時消滅火種及其他也許發(fā)

生火災(zāi)隱患。

5、禁止使用電爐子、通天灶。對確因工作需要，使用電爐子，需到礦公安科辦理關(guān)

于手續(xù)，方可使用。否則，罰款30元。

6、配齊滅火器、滅火水籠頭、輸水帶、配電所沙箱等滅火器材，并做到敏捷可靠。

7、各輸電線路，用電設(shè)備符合完好原則，氧氣、乙燃氣存儲、使用符合規(guī)定。否則，

發(fā)現(xiàn)一次罰款30元。

8、凡因使用、管理不當(dāng)?shù)纫蛩?，?dǎo)致火災(zāi)事故，視其性質(zhì)，導(dǎo)致后果，對關(guān)于人員

嚴肅解決。

電器防火領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：

副組長：

成員：

30

十八、防火及安全管理制度

一、要樹立安全第一，防止為主，安全就是最大利潤意識。加強防火及安全意識教誨,

經(jīng)常性地開展防火安全知識宣傳，提高人們防火及安全責(zé)任感。

二、嚴格禁止倉庫內(nèi)使用明火取暖和使用電爐，禁止在倉庫內(nèi)吸煙，防火區(qū)域必要設(shè)

立明顯防火標志。

三、建立安全防火消防組織，定期進行消防知識講座及培訓(xùn)，使每個人都能純熟掌握

所配消防器材用法。

四、定期對所配消防設(shè)施，器材進行檢查、維護、保養(yǎng)，保證系統(tǒng)水源充分，消防栓

啟動靈活，消防器材齊全、配套、性能良好，設(shè)專人管理，對倉庫供電線路老化、

漏電等現(xiàn)象及時解決或更換。

五、氧氣、乙煥氣及氫氣應(yīng)嚴格存儲在相隔15米以外不同庫房內(nèi)，庫房15米范疇內(nèi)

禁止火種。

六、下班時要關(guān)掉照明燈及其他電源，消滅火種，對易燃易爆物品與電源處間隔距離

要符合規(guī)定，特殊狀況要留人監(jiān)護。

七、全員堅持防止為主，消防為輔安全方針，切實做好“四防”工作。

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十九、供應(yīng)部主任崗位責(zé)任制

一、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全公司原材料采購工作。

二、負責(zé)制定公司物資管理制度及各項規(guī)定。

三、傳達貫徹上級部門及公司對材料控制關(guān)于規(guī)章制度。

四、負責(zé)保證公司各廠點需要材料供應(yīng)。

五、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，保證物資供應(yīng)，嚴把質(zhì)量關(guān)。

六、組織制定各項物資籌劃，并負責(zé)組織實行。

七、合理調(diào)配非正常生產(chǎn)所需暫時物資，有權(quán)回絕籌劃外用材料。

八、加強本部門基本工作建設(shè)，建立健全各種制度、原則，并組織制定修訂工作。

九、組織關(guān)于人員做好廢舊物資回收、修復(fù)運用和清倉利庫工作，節(jié)約物資，加速資

金周轉(zhuǎn)。

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二十、技術(shù)副廠長崗位責(zé)任制

1、在廠長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全廠技術(shù)管理工作。

2、努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)能力，積極組織工程技術(shù)人員進行新產(chǎn)品研制和老

產(chǎn)品更新?lián)Q代。

3、認真學(xué)習(xí)，貫徹上級技術(shù)性文獻、法規(guī)，并組織關(guān)于部門貫徹實行。

4、負責(zé)對全廠工藝紀律管理，并每季度進行一次考核。

5、抓好各種工藝文獻學(xué)習(xí)，修訂工作，協(xié)助廠長抓好產(chǎn)品質(zhì)量。

6、負責(zé)全廠設(shè)備、工裝等檢查、維修。

7、積極推廣新材料、新工藝在生產(chǎn)中應(yīng)用。

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二十一、生產(chǎn)開發(fā)部主任崗位責(zé)任制

一、在公司總經(jīng)理及總工程師領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)生產(chǎn)技術(shù)開發(fā)管理工作。

二、認真貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門關(guān)于方針、政策、法規(guī)和技術(shù)原則、技術(shù)規(guī)范。

三、參加行業(yè)國內(nèi)外現(xiàn)狀調(diào)研，收集整頓資料，參加制度中長期發(fā)展規(guī)劃和年度技術(shù)

辦法改造籌劃，負責(zé)技術(shù)辦法改造項目可行性研究和設(shè)計方案編制，指引關(guān)于人

員技術(shù)工作。

四、掌握、協(xié)調(diào)科研項目進度，搞好基本技術(shù)資料收集和解決，組織貫徹科研成果匯

編、申報工作。努力完畢公司年度產(chǎn)品開發(fā)籌劃。

五、負責(zé)建立健全公司計量管理制度，組織制定計量管理工作籌劃，做好計量器具定

期周檢送檢工作。

六、完善產(chǎn)品質(zhì)量檢查管理制度，組織開展全面質(zhì)量管理，建立健全公司產(chǎn)品質(zhì)量保

證體系并負責(zé)組織實行。

七、協(xié)同關(guān)于部門，建立健全產(chǎn)品技術(shù)原則化工作基本臺帳和檔案，組織制定或修訂

產(chǎn)品原則及實驗辦法，監(jiān)督尋常產(chǎn)品原則執(zhí)行狀況。

八、參加重大生產(chǎn)事故調(diào)查解決，負責(zé)制定有效防范辦法。

九、負責(zé)公司人員培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)和思想政治教誨工作，不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

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二十二、事務(wù)部主任崗位責(zé)任制

一、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司后勤服務(wù)工作。

二、負責(zé)公司文書工作，做到文獻傳遞，歸檔及時、精確、保密。

三、負責(zé)公司生活福利、勞動保險工作，及進制定各項規(guī)定規(guī)章及關(guān)于原則。

四、負責(zé)公司辦公費用及用車制度，業(yè)務(wù)費用控制、管理工作。

五、負責(zé)公司職工文藝、體育活動，豐富和活躍職工業(yè)余文化生活。

六、加強對職工勞動紀律教誨，提高公司工作效率。

七、負責(zé)公司治安保衛(wèi)工作，制定公司尋常工作籌劃和獎懲辦法。

八、負責(zé)制定公司產(chǎn)品、物資出入門制度，加強門崗管理。

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二十三、文明生產(chǎn)管理制度

文明生產(chǎn)是搞好產(chǎn)品質(zhì)量，抓好安全生產(chǎn)，實行科學(xué)管理基本，是公司職工精神支

住，是新汶礦用電器廠科學(xué)管理重要組織某些，要把組織文明生產(chǎn)作為治理整頓公司，

實行公司改革，推動全面質(zhì)量管理一項重要基本來貫徹，實現(xiàn)安全、文明、優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)和

經(jīng)營。

1、認真貫徹執(zhí)行黨安全生產(chǎn)方針，嚴格按照安全操作規(guī)程和各項規(guī)章制度工作，在

本年度內(nèi)，把人身事故和機械事故，完畢生產(chǎn)任務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)產(chǎn)值、利潤

收入等作為重要考核指標。

2、積極履行全面質(zhì)量管理，建立健全質(zhì)檢隊伍和全過程質(zhì)量管理責(zé)任制，全方位開

展群眾性質(zhì)量管理活動，定期訪問顧客，貫徹各項質(zhì)量承諾，為創(chuàng)名牌產(chǎn)品，名

牌公司，建立良好公司基本，樹立良好公司形象。

3、建立健全生產(chǎn)管理秩序，對產(chǎn)品各環(huán)節(jié)進行科學(xué)檢查驗收，履行產(chǎn)品原則化、系

列化、通用化。

4、廠區(qū)布局整潔、合理，廠內(nèi)管路，線路安全有序，管線間蓋板齊全，管線不漏水、

不漏氣、不漏電。

5、車間進行現(xiàn)場工位劃分并設(shè)有明顯標記，保持道路暢通，衛(wèi)生良好。

6、明確室內(nèi)及所屬環(huán)境區(qū)域及衛(wèi)生原則，貫徹責(zé)任，垃圾、切屑及廢舊物品集中定

位存儲并及時清除。

7、車間工裝、半成品、成品、待修品、返修品、材料、配件等分類、定位存儲，防

止銹蝕、損傷。

8、車間設(shè)立回收箱位、工具箱、更衣箱，定位擺放，工裝、設(shè)備清潔，無積塵、積

油，切屑、下角料、廢舊棉紗當(dāng)班清除。

9、倉庫物品分類存儲，合理保管，防止銹蝕、損傷。帳、卡、物相符，數(shù)量清，規(guī)

格清，存儲有序。

10、廠區(qū)、庫房、辦公場合整潔衛(wèi)生，窗明幾凈。

36

11、遵守環(huán)保法規(guī)，控制和減少污染，合理解決廢水、廢渣、切屑，減輕噪聲。

12、做好全員衛(wèi)生保健工作，加強防暑、防寒工作。按（定）期對員工進行查體，保

護員工身體健康。

13、設(shè)備清潔，附件齊全，合理運營定期保養(yǎng)、檢修，安全運營，設(shè)備完好率保持在

85%以上。

14、加強計量管理，對使用量具、儀器、儀表遵循使用規(guī)范，認真保養(yǎng)，定期校驗，

保證使用精度和安全。

15、文明操作，安全指揮，健全安全規(guī)程、工藝規(guī)程、各項規(guī)章制度及原則，健全管

理體系牌板，貫徹安全責(zé)任制。

16、消防器材齊全完好，并經(jīng)常檢查，保證良好狀態(tài)。

17、不斷改進生產(chǎn)勞動條件，減輕體力勞動，提高經(jīng)濟效益。

18、加強勞動紀律管理，按章作業(yè)，杜絕“三違”，按規(guī)定配備勞動保護用品，保證安

全生產(chǎn)。

19、管理人員經(jīng)常進一步現(xiàn)場，調(diào)查研究，清政廉潔，干群一致，文明禮貌，尊師愛

徒，搞好公司生產(chǎn)。

20、加強兩個文明建設(shè)教誨，提高干部、員工思想覺悟，不斷開展員工業(yè)余文體活動,

活躍員工業(yè)余文化生活，實現(xiàn)文明生產(chǎn)。

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二十四、鈔票出納員崗位責(zé)任制

一、在主任領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)登總帳，編制資金平衡表，管理和保管會計憑證、報表、帳

冊。

二、認真貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門關(guān)于財經(jīng)方針、政策、法令、法規(guī)和本公司財

務(wù)制度。

三、依照財政部規(guī)定統(tǒng)一會計科目，設(shè)立總帳帳戶；按照本單位規(guī)定會計形式匯總記

帳、算帳、報帳。

四、按照主管部門規(guī)定規(guī)定，負責(zé)編制年、季、月度財務(wù)決算報表，做到數(shù)字真實，

計算精確，內(nèi)容完整，闡明清晰，報送及時。

五、按鈔票管理條例辦事，鈔票支票，轉(zhuǎn)帳支票填寫要和簽章要規(guī)范，禁止空頭、空

白支票流出與進入。

六、搞好資金平衡調(diào)度、分派、監(jiān)督等尋常管理工作，認真掌握各種資金開支范疇，

并按不同資金來源和支出用途分別進行明細分類核算，做到資料齊全，數(shù)字精確。

七、保證鈔票支出與財務(wù)憑證相符，帳面余額與銀行結(jié)存一致，做到財務(wù)憑證日清日

結(jié)。

八、加強基本工作，建立健全關(guān)于業(yè)務(wù)方面臺帳和各種資料檔案。

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二十五、資料管理員崗位責(zé)任制

一、做好全廠技術(shù)資料統(tǒng)一管理工作。

二、負責(zé)技術(shù)資料整頓、分類、編號、歸檔工作，做到帳、卡、物相符。

三、嚴格保密制度和技術(shù)資料安全保管。

四、嚴格技術(shù)資料借用手續(xù)，準時索回借出技術(shù)資料。

五、積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高技術(shù)素質(zhì)，搞好技術(shù)資料管理工作，逐漸走向規(guī)范化、原則

化管理，積極為生產(chǎn)技術(shù)服務(wù)。

六、堅守崗位，干好本職工作，搞好服務(wù)，并積極完畢領(lǐng)導(dǎo)交給暫時任務(wù)。

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二十六、公司用工管理制度

1.程序

1.1公司各單位如因工作需要增長人員時，必要由部門經(jīng)理提出申請，報行政副總。

1.2行政副總審核后報公司辦公會批準。

1.3由行政副總負責(zé)通過筆試與面試公開招聘。

1.4招聘成果報總經(jīng)理審批。

1.5人事部依照總經(jīng)理審批錄取人員，并進行培訓(xùn)。

1.6培訓(xùn)結(jié)束后，以文獻形式發(fā)布分到崗位。

2考核

2.1試用考核

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2.2.1員工試用期間〈職工3個月，作業(yè)員40天＞由試用單位主管考核，期滿考核

合格者，填具試用人員考核表，報總經(jīng)理核準及發(fā)布后，方得正式雇用。

2.2平時考核

2.2.1各級主管對于所屬員工應(yīng)就其操行、學(xué)識、經(jīng)驗、能力、工作效率、勤惰等,

隨時作嚴正考核。

2.2.2人事部應(yīng)將員工獎懲隨時記錄，以便年度考核參照。

2.2.3任何人不能擅自簡介人員到崗位工作，否則公司不予以支付工資。

二十七、辦公室主任職責(zé)

辦公室主任在公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其重要職責(zé)：

1、負責(zé)主持辦公室全面工作，組織督促所屬人員努力完畢公司所賦予各項工作任

務(wù)。

2、忠實、忠誠服務(wù)于公司，當(dāng)好總經(jīng)理參謀，嚴格做好保密及車輛安全工作。

3、配合人力資源部做好公司全國各地資源管理工作。

4、負責(zé)檢查各部門對公司指標和辦公會貫徹執(zhí)行。

5、組織匯總公司年度綜合性資料、年度工作總結(jié)、工作籌劃和行政性文稿，嚴格

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按程序辦理，保證文稿質(zhì)量。

6、依照總經(jīng)理批示，負責(zé)組組織總經(jīng)理主持工作會議，安排做好會務(wù)工作，認真

做好會議記錄。

7、積極協(xié)調(diào)公司對外關(guān)系，組織做好賓客接待工作。

8、負責(zé)組織公司辦公物品采購、供應(yīng)、發(fā)放，堅持“貨比三家、擇優(yōu)選用”原則,

嚴格管理，對的使用，做到帳物相符。

9、督促各部門完畢公司下達各項工作任務(wù)。

10、負責(zé)車輛駕駛?cè)藛T安全教誨和車輛派遣區(qū)作。

口、協(xié)助行政副總搞好廠區(qū)衛(wèi)生及考勤管理工作。

12、完畢公司及總經(jīng)理賦予其他各項工作。

二十八、文秘管理制度

1、工作期間要儀表端莊，著裝整潔大方，干練利索，注意形象。

2、認真領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)精神，辦好自己事。

3、對待工作要認真、努力提高辦事效率。

4、對于來訪客人特別是客戶，一視同仁，熱情接待，做到“一起身、二讓座、三

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倒水、四辦事、五送客”，杜絕人前人后，對上對下“兩張臉”現(xiàn)象。

5、自覺使用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再會”十字文明用語，倡導(dǎo)講

普通話。

6、接打電話熱情、文明、禮貌、謙虛誠懇。

7、對待工作嘴要嚴，不準泄露不適當(dāng)公開發(fā)言、批示、談話和其她事項。

8、領(lǐng)導(dǎo)同志辦公室、會議室、，樓道衛(wèi)生由文秘負責(zé)，做到每天打掃，保持清潔衛(wèi)

生，常年保持。

9、個人自學(xué)要經(jīng)?；?，倡導(dǎo)做讀書筆記。

10、值班時遇到重大事件或突發(fā)事件，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

11、協(xié)助人力資源部做好工資表填制并于28日交企審部，人力資源副總、財務(wù)總

監(jiān)、總經(jīng)理簽字后報財務(wù)部。

12、協(xié)助辦公室主任進行辦公用品采購，發(fā)放及保管并登記明細帳。

13、各類文書立卷歸檔應(yīng)及時、規(guī)范、安全、完整、有序。

二十九、保衛(wèi)科管理制度

為使公司現(xiàn)場管理上水平、上檔次，給員工提供一種舒服、優(yōu)美工作環(huán)境，保衛(wèi)人

員應(yīng)做到如下幾點：

1、保衛(wèi)科人員應(yīng)具備良好素質(zhì)。

2、實行24小時工作值班制度。

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3、不準脫崗，非工作因素，離崗超過20分鐘者視為脫崗。

4、不準睡崗，上班期間打盹、睡覺視為睡崗。

5、不準串崗，非工作因素到其她崗位者，無論時間長短，與否干擾她人工作，一

律視為串崗。

6、上班期間應(yīng)穿工作服。

7、廠內(nèi)禁止騎車，本廠員工需大門外5米履行進廠，并把車輛放到停車區(qū)，禁止

亂擺亂放。

8、對的使用、操作公司所有照明燈，升國旗、公司旗等。

9、對來訪客人要登記，并打電話告知關(guān)于部門。外來人員不經(jīng)董事長或總經(jīng)理容

許，不得進入生產(chǎn)車間，保衛(wèi)值班人員發(fā)現(xiàn)后，應(yīng)勸退。

10、夜間出巡要