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文檔簡介

工作型PPT修改案例分享(13)-公司介紹PPT的改造案例2010年11月6號(hào)我到南京烽火通信分公司給他們做了一場(chǎng)PPT內(nèi)訓(xùn),來的朋友很多,據(jù)說接近200人,人太多了,最后沒有辦法只有找南郵借了一個(gè)大階梯教室才能坐下,當(dāng)然大學(xué)階梯教室的問題就是音響和投影效果不好,這個(gè)沒辦法,不過在課堂上我展示了一張PPT從文到字的演化過程,到很貼近很多朋友做PPT的演化過程,我們一起看看。原始的文字是這樣的(關(guān)于本段文字征得企業(yè)同意,在本博客僅做案例參考,企業(yè)實(shí)際發(fā)展動(dòng)態(tài)以企業(yè)網(wǎng)站最新信息為準(zhǔn)):烽火通信科技股份成立于1999年12月,是國內(nèi)知名的通信上市公司(烽火通信600498)

業(yè)務(wù)產(chǎn)品是公司的新興產(chǎn)品,目前在企業(yè)移動(dòng)信息化領(lǐng)域方面已擁有從中間件到應(yīng)用系統(tǒng)以及客戶端的全套解決方案,并擁有多項(xiàng)技術(shù)專利;

烽火通信業(yè)務(wù)產(chǎn)品部位于南京新城科技園園區(qū)內(nèi)烽火科技大廈。目前有800多名員工,近80%為本科及以上學(xué)歷,70%以上專職從事科技研發(fā)工作,并有多人參加過國家級(jí)科技項(xiàng)目。假如是你,利用上面的文字,你做出來的PPT會(huì)是怎樣的呢?剛開始做PPT的新手,作品會(huì)是這樣的:不用說,自己都覺得丑,那么就會(huì)加上項(xiàng)目編號(hào),我建議不要加特別吸引眼球的項(xiàng)目編號(hào),除非你有目的。雖然加了項(xiàng)目編號(hào),但是文字內(nèi)容重點(diǎn)似乎不突出,那就加粗加大變色看看效果?果然好一些吧。有的朋友覺得這樣的套路太老土,那么可以直接在2007里套用Smart圖表,我這里隨手套了一個(gè)顏色比較淡的,但最好的顏色是和母版底色協(xié)調(diào),這個(gè)顏色還是不夠好。但不管怎樣說,web2.0效果出來了。有的朋友說,領(lǐng)導(dǎo)要求配圖,有圖有真相,這話對(duì),配上圖后,似乎PPT還是不太美觀啊。那么秋葉出馬小改一下,之所以小改,是大改太費(fèi)事費(fèi)時(shí)了,工作型PPT我從來不提倡花費(fèi)大量時(shí)間作出所謂有質(zhì)量的東西,質(zhì)量必須滿足你的制作成本限制才行??纯辞锶~的,這個(gè)是不是好多了?為什么好多了?現(xiàn)在讓秋葉一一用PPT指示給大家看。第一當(dāng)然要文字提煉,文字不提煉,怎么玩排版都難,不過大部分人都寧可復(fù)制粘貼,也不愿意提煉,這個(gè)就不是秋葉能控制的事情。排版要對(duì)齊,標(biāo)題要對(duì)齊,正文要對(duì)齊,圖文要對(duì)齊,上下要對(duì)齊,左右也要對(duì)齊,對(duì)齊,對(duì)齊,對(duì)齊!不管你要說多少話,請(qǐng)一定要記得你的內(nèi)容不能超出編輯區(qū),在編輯區(qū)四周適當(dāng)留白,會(huì)讓眼睛很舒服,當(dāng)然如果你是故意不留白制造某些視覺效果例外。在這個(gè)PPT中我把四周留白用黑色框給大家顯示出來了,你們看到黑色留白區(qū)域了嗎?把無關(guān)的內(nèi)容分離,可以引導(dǎo)閱讀的視線。這樣你看文章就很清楚看到,內(nèi)容是三塊,而不是一段。另外圖片容易搶奪眼球注意力,所以配圖時(shí)必須對(duì)圖片排列適當(dāng)考慮,爭取能夠支持主題,又不分散對(duì)關(guān)鍵信息閱讀,所以我用左右排版,文字占的面積要擴(kuò)大,這樣閱讀重心在文字,而不是圖片。整個(gè)PPT改造要用到的技巧并不多,但用腦可不少,假如

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