時(shí)間管理-高績效經(jīng)理的行為特點(diǎn)課件

——高績效經(jīng)理的行為特點(diǎn)課程目的認(rèn)識時(shí)間管理的重要性識別導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)的因素掌握時(shí)間管理的原則與應(yīng)用技巧課程大綱時(shí)間與時(shí)間管理浪費(fèi)時(shí)間的五大因素時(shí)間管理的原則與應(yīng)用什么是時(shí)間？時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源毫無彈性無法取代無法蓄積不能再生什么是時(shí)間管理？時(shí)間管理不是指以時(shí)間為對象而進(jìn)行的管理；它是指面對時(shí)間而進(jìn)行的“個(gè)人的自我管理”。如工作任務(wù)，工作習(xí)慣和生活習(xí)慣、生活方式等……時(shí)間管理的重要性人類的發(fā)明史就是一部與時(shí)間斗爭的歷史因?yàn)樯〞r(shí)間）是有限的，而人的欲望是無限的。組織的發(fā)展也是在不斷地和時(shí)間進(jìn)行較量才取得管理的進(jìn)步（華為人一大傻，建好IT就下崗）二、浪費(fèi)時(shí)間的最大因素我們的時(shí)間到哪里去了？

二十二歲大學(xué)畢業(yè)后到七十歲（工作48年）工作16年睡覺15年看電視7年其他休閑4年吃東西4年坐車2年人口統(tǒng)計(jì)學(xué)資料來源杰夫戴維森《個(gè)人時(shí)間管理》拯救時(shí)間的簡單公式0.5小時(shí)/24小時(shí)=1小時(shí)/48小時(shí)=1年/48年零碎時(shí)間利用好可辦事情真不少浪費(fèi)時(shí)間的五大因素1、工作缺乏計(jì)劃2、組織工作不當(dāng)3、時(shí)間控制不夠4、整理整頓不足5、進(jìn)取意識不強(qiáng)三、時(shí)間管理的原則和技巧目標(biāo)牽引原則時(shí)間管理首要原則目標(biāo)與成就組織如何確立正確的目標(biāo)決策支持系統(tǒng)決策系統(tǒng)決策的程序化：流程和模板決策的民主化：頭腦風(fēng)暴、要平等，忌“人微言輕”決策的科學(xué)化：IT數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)思考方法如何去完成目標(biāo)1）妥善計(jì)劃

2）調(diào)整步伐3）減少干擾4）有效委派

5）A-time工作法

6）單元技術(shù)

7）集成應(yīng)用

8）高頻應(yīng)用

9）并行工程常用計(jì)劃工具每日計(jì)劃滾動(dòng)計(jì)劃GANTT圖PERT圖2）調(diào)整步伐創(chuàng)造紀(jì)律善用你的生理周期（一年之計(jì)在于春，一日之計(jì)在于晨，一周之計(jì)在于周一周二）適應(yīng)周圍的節(jié)奏性（記者與編輯的生活）不要拖延如何克服拖延？為什么會(huì)拖延？如何克服拖延？直接面對，不要逃避—邁出第一步想象一下，提前完成后心理多爽

SalamiTechnique---大工作化為小工作自我激勵(lì)不必追求完美包出去管理干擾的W-4系統(tǒng)W—1問題：已有明文規(guī)定，員工自行處理，或手冊已注明。如無手冊，請盡快印制。W—2問題：其他同事可代為回答，請員工學(xué)會(huì)求助，或請指定員工回答。W—3問題：通?？梢杂茫骸笆恰被颉安皇恰眮砘卮穑枰鞴芘c員工的互動(dòng)，一般一個(gè)電話即可解決。W—4問題：需要主管的參與，必須與希望回答的問題。4）有效委派，節(jié)省時(shí)間1、合理委派任務(wù)節(jié)省時(shí)間2、要跟進(jìn)與反饋3、指示要明確，最好讓他復(fù)述一遍4、注重結(jié)果，而不是過程5、責(zé)任要分清，全面責(zé)任由你來承擔(dān)6、加強(qiáng)考核，鼓勵(lì)要慷慨，批評要適度普通人的時(shí)間分配80%最佳效果的工作20%較為次要的工作80%的時(shí)間20%的時(shí)間來自花去高效率經(jīng)理的時(shí)間分配80%最佳效果的工作20%較為次要的工作80%的時(shí)間20%的時(shí)間20/80原則給我們的啟示去尋找用20%的努力就可得到80%的效果的領(lǐng)域集中精力解決少數(shù)重要問題,而不是解決所有問題在每天中思維最活躍的時(shí)間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作重視你生活中重要的人和事扔掉不必要的東西逆勢操作治理文山會(huì)海要事第一原則時(shí)間管理第三個(gè)原則重要：你個(gè)人覺得有價(jià)值及對你的使命、價(jià)值觀及優(yōu)先目標(biāo)具有貢獻(xiàn)的活動(dòng)(價(jià)值）緊急：你或別人認(rèn)為需要立刻注意的活動(dòng)（時(shí)間）時(shí)間管理的精髓在于：區(qū)分事情的輕重緩急，并合理地組織它。

——史蒂芬?科維我們首先澄清兩個(gè)概念消防隊(duì)法則農(nóng)場法則學(xué)校法則讓我們探討幾個(gè)法則時(shí)間管理的四象限重要不重要緊急不緊急IⅡⅢⅣ危機(jī)時(shí)間緊的項(xiàng)目救火計(jì)劃準(zhǔn)備提升自己干擾一些會(huì)議一些報(bào)告逃避性的活動(dòng)必要的領(lǐng)導(dǎo)的虛假的浪費(fèi)的4D工作法重要不重要緊急不緊急IⅡⅢⅣDOITLATER稍后做DELEGATE授權(quán)DON’TDOIT不做必要的領(lǐng)導(dǎo)的虛假的浪費(fèi)的DOITNOW立即做普通人的時(shí)間分配重要不重要緊急不緊急IⅡⅢⅣ25-30%15%50-60%2-3%必要的領(lǐng)導(dǎo)的虛假的浪費(fèi)的高績效經(jīng)理的時(shí)間分配重要不重要緊急不緊急IⅡⅢⅣ20-25%65-80%15%1%必要的領(lǐng)導(dǎo)的虛假的浪費(fèi)的每天分析工作任務(wù)A型：重要并且緊急的任務(wù)；B型；重要或緊急，但不是既重要又緊急的任務(wù)；C型：既不重要又不緊急的日常任務(wù)如果你對某項(xiàng)任務(wù)的分類猶豫不決，就把它歸入C型任務(wù)，或取消。這項(xiàng)任務(wù)是否既重要又緊迫否是是否今天就需要完成？否是立即行動(dòng)A型這項(xiàng)任務(wù)是否有最后期限？否是這項(xiàng)任務(wù)是否重要但不緊迫，或緊迫但不重要否是這項(xiàng)任務(wù)是否日常性的？否是這項(xiàng)任務(wù)能否助你更有效地工作？否是留出時(shí)間來完成B型制定可行的期限B型分出時(shí)間來完成C型留待有空時(shí)再做C型這項(xiàng)任務(wù)是否必要？否是不必做，取消它考慮一項(xiàng)任務(wù)的優(yōu)先程度平衡日常工作任務(wù)一個(gè)工作日A型任務(wù)你應(yīng)該嘗試每天完成幾項(xiàng)緊急和有難度的任務(wù)B型任務(wù)你的工作主要由這部分任務(wù)構(gòu)成，這些任務(wù)應(yīng)占去大部分工作時(shí)間。C型任務(wù)這些不緊急的事情在有時(shí)間時(shí)再做。要事第一原則的啟示人重于事