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文檔簡介
管理學案例分析0901郭寧最近被一家生產(chǎn)機電產(chǎn)品的公司聘為總裁。在他準備去接任職位的前一天晚上,他浮想聯(lián)翩,回憶起他在該公司工作20多年的情況。他在大學學的是工業(yè)管理,大學畢業(yè)獲得學位后就到該公司工作,最初擔任液壓裝配單位的助理監(jiān)督。他當時感到真不知道如何工作,因為他對液壓裝配所知甚少,在管理工作上也沒有實際經(jīng)驗,他感到幾乎每天都手忙腳亂??墒撬浅UJ真好學,他一方面仔細參閱該單位所訂的工作手冊,并努力學習有關的技術書刊;另一方面監(jiān)督長也對他主動指點使他漸漸擺脫了困境,勝任了工作。經(jīng)過半年多時間的努力,他已有能力獨擔液壓裝配的監(jiān)督長工作。可是,當時公司沒有提升他為監(jiān)督長,而是直接提升他為裝配部經(jīng)理,負責包括液壓裝配在內(nèi)的四個裝配單位的領導工作。在他當助理時,他主要關心的是每日的作業(yè)管理,技術性很強。而當他擔任裝配部經(jīng)理時,他發(fā)現(xiàn)自己已不能只關心當天的裝配工作狀況。他還得作出此后數(shù)周乃至數(shù)月的規(guī)劃,還要完成許多報告和參加許多會議,他沒有多少時間去從事過去喜歡的技術職責。當上裝配部經(jīng)理不久,他就發(fā)現(xiàn)原有的裝配工作手冊已基本過時,因為公司已安裝了許多新的設備,吸收了一些新的技術,這令他花了整整一年時間去修訂工作手冊,使之切合實際。在修訂手冊工作中,他發(fā)現(xiàn)要讓裝配工作與整個公司的生產(chǎn)作業(yè)協(xié)調(diào)起來是需要有很多講究的。他還主動到幾個工廠去訪問,學到了許多新的工作方法,他也把這些吸收到修訂的工作手冊中去。由于該公司的生產(chǎn)工藝頻繁發(fā)生變化,工作手冊也不得不經(jīng)常修訂,郭寧對此都完成得很出色。他工作了幾年后,不但自己學會了這些工作,而且還學會了如何把這些工作交給助手去做,交他們?nèi)绾巫龊茫@樣,他可以騰出更多時間用于規(guī)劃工作和幫助他的下屬工作得更好,以及花更多的時間去參加會議、批閱報告和完成自己向上級的工作匯報。當他擔任裝配部經(jīng)理6年后,正好該公司負責規(guī)劃工作的副總裁辭職應聘于其它公司,郭寧便主動申請擔任此一職務。在同另外5名競爭者較量后,郭寧被正式提升為規(guī)劃工作副總裁。他自信擁有擔任此一新職位的能力。但由于此高級職務工作的復雜性,仍使他在剛接任時碰到了不少麻煩。例如,他感到很難預測1年之后的產(chǎn)品需求情況??墒且粋€新工廠的開工,乃至一個新產(chǎn)品的投產(chǎn),一般都需要在數(shù)年前作出準備。而且在新的工作崗位上他還要不斷處理市場營銷、財務、人事、生產(chǎn)等部門之間的協(xié)調(diào),這些他過去都不熟悉。他在新崗位上越來越感到:越是職位上升,越難于僅僅按標準的工作程序去進行工作。但是,他還是漸漸適應了,作出了成績,以后又被提升為負責生產(chǎn)工作的副總裁,而這一職位通常是由該公司資歷最深的、輩分最高的副總裁擔任的。到了現(xiàn)在,郭寧又被提升為總裁。他知道,一個人當上公司最高主管職位之時,他應該自信自己有處理可能出現(xiàn)的任何情況的才能,但也明白自己尚未達到這樣的水平。因此,他不禁想到自己明天就要上任了。今后數(shù)月的情況會是怎么樣?他不免為此而擔憂。請問郭寧怎樣才能成功地勝任總裁的工作?案例管理職能分析總裁副總裁助理裝配部經(jīng)理決策組織領導控制創(chuàng)新
認真好學,主動向監(jiān)督長虛心學習,所做工作技術性較強,只要求他掌握好技術,配合好監(jiān)督長的工作,做好每日的作業(yè)管理,涉及決策,組織,領導,控制方面的工作較少,主要是扮演被管理者的角色,為一般的員工,而非管理階層。郭寧擔任液壓裝配單位的助理監(jiān)督時:
決策:對一定階段的工作作出規(guī)劃,完成報告,參加會議等方面的領導工作。對工作和生活做出合理的規(guī)化。
組織:注重協(xié)調(diào)裝配工作和整個公司的生產(chǎn)作業(yè),注重實際考察,學習新技術和優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。學會如何把工作交給助手去做,懂得在組織工作中分權的重要性。做好人員分配工作,傳授屬下工作技術,為每個屬下安排適當?shù)墓ぷ?。郭寧擔任裝配部經(jīng)理時:領導:學會了如何把這些工作交給助手去做,懂得如何指揮部下,做好領導。善于調(diào)查研究,花了整整一年時間去修訂工作手冊,使之切合實際,具備領導者應有的思想素質。具有強烈的事業(yè)心,責任感,業(yè)務素質高。
控制:公司面臨的環(huán)境改變,生產(chǎn)工藝頻繁發(fā)生變化,工作手冊也不得不經(jīng)常修訂,他懂得根據(jù)環(huán)境的生產(chǎn)工藝的變化,調(diào)整修訂工作手冊。由于他職位不是太高,所以控制范圍有限,發(fā)揮控制職權較少。組織:郭寧升到更高的職位,參與技術性的工作少了,更多的是決策與協(xié)調(diào)。作為一個高管要保持組織的高效運行,首先要求設計合理的組織結構。主管因受到時間和精力的限制,不能事必躬親,要做到有的放矢,將工作合理的安排給下屬工作,但同時也要對下屬進行有效的指揮和監(jiān)督。作為高管同時也要對企業(yè)的發(fā)展制定經(jīng)營戰(zhàn)略,而組織的結構必須服從組織所選擇的戰(zhàn)略要求。因此當郭寧制定出相應的戰(zhàn)略時,他必須要求各管理職務以及部門之間的關系作相應的調(diào)整,從而服務于經(jīng)營戰(zhàn)略。發(fā)掘自己的社會資源,在公司組織員工活動時,將這些資源作用最大化。領導:當他升為副總裁后,由被領導者變成了一個領導者,他的各方面素質都要有所改變,思想素質,要有強烈的事業(yè)心、責任感、親和力等等能力;業(yè)務素質,懂得統(tǒng)籌全局,像不斷處理市場營銷、財務、人事、生產(chǎn)等部門之間的協(xié)調(diào),這都是必須要有的,其次,因為高級職務工作的復雜性,身體素質也尤為重要,要有強健的身體。所以郭寧要在工作中改變他的重心,多著重于指揮、協(xié)調(diào)。激勵作用,激發(fā)員工熱情,才能最大效益地獲得收益,在做領導后,他更應該平易近人,關心員工,多于人溝通,為公司利益而長遠考慮??刂疲汗鶎帗纹髽I(yè)的副總裁后,從以前的控制所占的比例就更大了,對整個企業(yè)的預算控制就要求更加精致和精確,對控制環(huán)境的變化要更加敏感,做出的反應要更加強烈。重要的是要控制好整個大部門及整個企業(yè)未來的發(fā)展趨勢及走向。可以說,在副總裁的職位上,控制的思維應該站在一個更高的角度,應該更加宏觀的去控制公司的整體走勢。注重上下級之間的信息交流與溝通,確保信息的及時性與有效性。激勵機制設計助理監(jiān)督裝配部經(jīng)理負責規(guī)劃工作的副總裁負責生產(chǎn)工作的副總裁總裁技術能力心理承壓能力應變能力人際關系由助理
副總裁的能力變化郭寧擔任總裁后決策:果斷精準梳理戰(zhàn)略建立全局觀系統(tǒng)觀(大局觀),正直的人格,力排眾議的勇氣,團結合作的精神,明智的執(zhí)行手法對外界變化的適應能力,了解個人及企業(yè)的核心價值,遵循公司目標,為員工提供克服困難的信心和幫助,洞察先機及環(huán)境危機的能力,多角度多層面動態(tài)化思維,高效的溝通技巧及說服能力,超強的識人育人用人能力1、跳出生產(chǎn)環(huán)節(jié),從各方面了解企業(yè)自身環(huán)境,定位目前企業(yè)情況。2、深入了解企業(yè)歷史及進行產(chǎn)品市場調(diào)研,最大限度收集信息,剝離出有用信息,尋找產(chǎn)品機會。3、根據(jù)原有企業(yè)宗旨,分析過去企業(yè)計劃情況,結合實際,發(fā)展與制定短期及長期計劃,如企業(yè)最近1年要做什么,3年、5年后朝什么方向發(fā)展?控制:未來市場有多大極可能產(chǎn)生的產(chǎn)業(yè)結構與產(chǎn)業(yè)位置,企業(yè)根據(jù)這個結構和目標所選擇的愿景與目標是什么,如何實現(xiàn)這個愿景,現(xiàn)在能做什么,董事會要為一個品牌的營銷投入多少資源,包括早期市場培育階段的產(chǎn)品銷售低價格所造成地戰(zhàn)略性失誤,挖掘優(yōu)秀人才所付出的代價以及引進怎樣地先進思想,做出決策后主要工作是親自統(tǒng)領與協(xié)調(diào)資源。重點在于控制管理層之間的工作效率、人事變動、信息傳達與交流溝通;了解目前本公司控制機體是否達到控制成本最優(yōu)化,及時調(diào)整控制結構,根據(jù)公司計劃增刪人員,制定相關獎懲機制。領導:必須有目標,秩序,重視人才和組織能力的建設,號召力,人格魅力,在下屬中樹立威信,不失親和力,協(xié)調(diào)能力,帶動大家積極性,解決突發(fā)問題的能力。實行獎勵機制,多與員工交流,注重創(chuàng)新人才培養(yǎng),鼓勵員工開發(fā)新技術創(chuàng)新:升任總裁后,他更需要
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