基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法課件

基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法主要內(nèi)容一、概述二、文件材料的整理和歸檔三、檔案整理方法一、概述

（一）基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的定義

根據(jù)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》的規(guī)定，基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過(guò)程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料(二）基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)

根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB\T11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》規(guī)定，科學(xué)技術(shù)檔案是指企事業(yè)單位和國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。基本建設(shè)項(xiàng)目檔案是科技檔案的一種門類?；窘ㄔO(shè)項(xiàng)目檔案特點(diǎn)1、專業(yè)技術(shù)性；（按專業(yè)特點(diǎn)整理）2、成套性；（文字材料和圖紙不分開）3、現(xiàn)實(shí)性；（邊形成邊利用，準(zhǔn)確性）4、復(fù)用性；（重復(fù)利用）5、多樣性和數(shù)量大

（檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行）（三）基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的作用

建設(shè)項(xiàng)目檔案既是項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)歷史記錄，也是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行稽查、審計(jì)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收以及維護(hù)、改造的重要依據(jù)。建設(shè)項(xiàng)目檔案工作是項(xiàng)目建設(shè)基礎(chǔ)工作的重要組成部分，各有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)將其納入項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程，做到建設(shè)項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好建設(shè)項(xiàng)目檔案，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。（四）國(guó)家、省有關(guān)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工作規(guī)定

1、國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委聯(lián)合發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)）2、國(guó)家檔案局發(fā)布的《建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法》（國(guó)檔發(fā)[1992]8號(hào)）3、國(guó)家檔案局印發(fā)的《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》（檔發(fā)字[1997]15號(hào)）4、省檔案局、省發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)、省重點(diǎn)工程辦公室《江西省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》（贛檔發(fā)[2002]4號(hào)）5、國(guó)標(biāo)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（2003年4月1日實(shí)施）6、國(guó)標(biāo)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（2000年實(shí)施）7、交通部印發(fā)《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》（2002年6月13日）8、交通部印發(fā)《關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗(yàn)收辦法有關(guān)事宜的通知》（2004年8月13日）（五）科技檔案工作的內(nèi)容1、科技檔案形成管理指對(duì)科技文件材料轉(zhuǎn)化為科技檔案的管理，包括檢查和協(xié)助科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作和科技檔案收集工作。2、科技檔案實(shí)體管理是指對(duì)科技檔案所進(jìn)行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)，包括科技檔案的整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。3、科技檔案信息資源開發(fā)利用是指對(duì)科技檔案中存儲(chǔ)的科技信息進(jìn)行發(fā)掘和提供服務(wù)的工作，包括科技檔案的檢索、編研和提供服務(wù)。

4、項(xiàng)目檔案：指經(jīng)過(guò)鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件。5、項(xiàng)目前期文件：指工程開工以前在立項(xiàng)、審批、著投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)及工程準(zhǔn)備過(guò)程中形成的文件。6、項(xiàng)目竣工文件：指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工過(guò)程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件，主要由項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工圖和項(xiàng)目監(jiān)理文件組成。7、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件：指項(xiàng)目竣工后試運(yùn)行中及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件。8、案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。9、立卷（組卷）：按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷。10、卷內(nèi)目錄：登錄案卷內(nèi)文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前。11、卷內(nèi)備考表：卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。12、檔號(hào)：以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼13、項(xiàng)目文件歸檔：建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)間向建設(shè)單位或受委托的承包單位移交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件；項(xiàng)目建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)將項(xiàng)目各階段形成并經(jīng)過(guò)整理的文件定期報(bào)送檔案管理機(jī)構(gòu)。14、項(xiàng)目檔案移交：項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、項(xiàng)目主管部門及有關(guān)檔案管理部門移交有關(guān)項(xiàng)目檔案。17、分部工程：?jiǎn)挝还こ讨锌梢元?dú)立組織施工的工程。每個(gè)合同段的路基土石方、排水、小橋、涵洞、支擋、路面面層、標(biāo)志、防護(hù)欄等分別作為一個(gè)分部工程；橋梁上部、下部各作為一個(gè)分部工程；隧道襯砌、總體各作為一個(gè)分部工程。18、保管期限：對(duì)檔案劃定的存留年限。（永久、長(zhǎng)期、短期）永久：50年以上長(zhǎng)期：16年---50年短期：15年以下（含15年）（七）組織與職責(zé)1、各級(jí)交通、檔案行政管理部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，依法對(duì)所轄范圍內(nèi)公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2、公路工程建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作，納入公路建設(shè)項(xiàng)目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制，配備專人負(fù)責(zé)公路工程建設(shè)竣工文件材料的完整、準(zhǔn)確與系統(tǒng)。4、公路工程建設(shè)單位在建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包給承包方時(shí)，應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中明確公路工程竣工文件材料的形成、整理的組卷要求。5、公路工程交、竣工驗(yàn)收時(shí)，檔案主管部門和交通主管部門的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)派人參加，并提出公路工程檔案驗(yàn)收意見(jiàn)。省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，竣工驗(yàn)收前，要由檔案行政主管部門組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。二、文件材料的整理與歸檔科技文件是科技活動(dòng)的伴生物，是科技檔案的前身，科技檔案是由科技文件有條件轉(zhuǎn)化來(lái)的?？萍嘉募涂萍紮n案是同一事物的兩個(gè)不同發(fā)展階段。科技文件工作是科技檔案工作的基礎(chǔ)，要做好科技檔案工作，就必須了解和掌握科技文件、科技文件工作。(一）科技文件材料的類型1、圖樣科技文件（藍(lán)圖、底圖、計(jì)算機(jī)出圖）；2、文字科技文件；3、其它形式的科技文件（表格、卡片、記錄單、驗(yàn)收單、實(shí)驗(yàn)單等）；4、非紙質(zhì)載體的科技文件（電子文件、聲像文件、實(shí)物文件等）按《公路工程質(zhì)量鑒定辦法》，質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)按公路工程竣工檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)監(jiān)理資料、施工資料、科研和新技術(shù)應(yīng)用資料進(jìn)行審查，主要要求如下：1、內(nèi)業(yè)資料未按要求整理或檢查項(xiàng)目不全、頻率不足或缺少必要的數(shù)據(jù)，不能有效證明工程所用的原材料、施工工藝及工程質(zhì)量符合規(guī)范要求或資料反映出的工程質(zhì)量達(dá)不到合格標(biāo)準(zhǔn)，不能保證安全運(yùn)營(yíng)及正常使用時(shí)，工程不予驗(yàn)收。在對(duì)內(nèi)業(yè)資料重新整理，達(dá)到要求后方可組織驗(yàn)收。2、內(nèi)業(yè)資料應(yīng)是原始資料，是施工過(guò)程中的原件，不符合要求扣1-3分。3、內(nèi)業(yè)資料應(yīng)字跡清晰、工整，表格內(nèi)容應(yīng)填寫完整，簽字齊全，并按要求分類編排，裝訂整齊，不符合要求時(shí)扣1-3分。4、按施工工序、工藝的要求所有資料應(yīng)齊全、完整，資料反映出的抽查頻率、質(zhì)量指標(biāo)應(yīng)滿足有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范規(guī)定的要求，不符合要求時(shí)扣2-4分。3、需永久、長(zhǎng)期保存的文件禁止使用易褪色的書寫材料（如園珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等）書寫、繪制。凡由易褪色書寫材料制成的文件材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙）應(yīng)復(fù)印保存，并加蓋復(fù)印單位公章才生效。4、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性；電子文件應(yīng)以光盤為長(zhǎng)期儲(chǔ)存介質(zhì)。5、長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。6、歸檔文件一律是原件，不能交復(fù)印件?？⒐D一般編制兩套。一套交業(yè)主和生產(chǎn)（使用）單位，一套交項(xiàng)目主管部門，省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目要增加一套交省檔案館。在大中城市規(guī)劃內(nèi)的增加一套交城建檔案館。編制竣工圖所需費(fèi)用應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)投資中解決，由建設(shè)單位或有關(guān)部門在與承包單位簽定合同時(shí)確定。7、對(duì)施工文件、施工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行核實(shí)，并按要求修改或補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上。準(zhǔn)確性鑒別一是科技文件應(yīng)該同它所反映的科技、生產(chǎn)活動(dòng)的對(duì)象一致；二是同一個(gè)項(xiàng)目的科技文件之間在內(nèi)容上應(yīng)該一致，如底圖和藍(lán)圖保持一致，測(cè)量結(jié)果與竣工圖一致。準(zhǔn)確率達(dá)標(biāo)準(zhǔn)要求。（五）歸檔手續(xù)：1、編寫歸檔情況簡(jiǎn)要說(shuō)明2、填寫歸檔文件移交清單（移交目錄）歸檔時(shí)，交接雙方按清單核查清楚，雙方簽字蓋章，各留一份。3、編制“科技檔案分類目錄”，同時(shí)移交內(nèi)容相同的電子文件。電子文件包括科技檔案分類目錄和卷內(nèi)目錄。（六）竣工圖的編制要求

1、項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制。如行業(yè)主管部門規(guī)定設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認(rèn)可責(zé)任。2、竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，能全面、準(zhǔn)確反映竣工的全部施工實(shí)際造型和特征。3、施工圖沒(méi)有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡是一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；4、凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過(guò)35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。重繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”字，或在新圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”加蓋竣工圖章。5、建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖。6、編制竣工圖總說(shuō)明及各專業(yè)的編制說(shuō)明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況。7、重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明。8、有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的電子文件要同時(shí)歸檔。9、所有的竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章?？⒐D章中的內(nèi)容要填寫齊全、清楚，不得代簽?？⒐D章蓋在圖內(nèi)標(biāo)題欄附近空白處?？⒐D一般為三套?？⒐D應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件?？⒐D章格式編制單位竣工圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人10、竣工圖采用A3紙，圖幅的短邊不得加長(zhǎng)，長(zhǎng)邊加長(zhǎng)的長(zhǎng)度應(yīng)為210mm的整倍數(shù)，并折疊成A4紙裝訂，規(guī)格必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，用紙優(yōu)良。11、竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。（七）歸檔范圍（基本建設(shè)文件材料的形成）

基本建設(shè)項(xiàng)目文件，是指建設(shè)項(xiàng)目在立案審批、招投標(biāo)、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字、圖表、聲象等形式的以紙質(zhì)、膠片、磁介、光介與等載體形式存在的全部文件具體按交通部印發(fā)《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》、《關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗(yàn)收辦法有關(guān)事宜的通知》（附件二公路工程竣工檔案目錄）執(zhí)行。(八）移交要求1、移交范圍凡是列入江西省發(fā)展和改革委員會(huì)下發(fā)的省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目名單的公路工程，其竣工檔案要按照交通部《關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗(yàn)收辦法有關(guān)事宜的通知》（交公路發(fā)[2004]446號(hào)）中《公路工程竣工檔案目錄》規(guī)定的范圍進(jìn)行移交，包括文字材料、圖表、圖紙、照片、音像材料、電子文件等。2、移交檔案的質(zhì)量要求（1）凡屬于公路工程竣工檔案歸檔范圍的檔案資料，均應(yīng)按照《江西省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822——2000）、《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821——2002）、《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》（DA/T15--1995）、《建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》（DA/T28—2002）等文件的要求，做好竣工文件的編制及歸檔整理工作，確保所移交檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，便于管理和利用。（2）歸檔的竣工文件必須書寫工整，字跡、線條清楚，圖樣清晰，格式統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備。

（3）竣工圖編制要符合規(guī)范要求，并加蓋竣工圖章。對(duì)施工文件、施工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況要進(jìn)行核實(shí)，并按要求修改或補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上。

（4）竣工檔案資料應(yīng)編制整理一式三套，如果公路管理機(jī)構(gòu)同意不接收，可編制整理竣工檔案資料一式兩套。向省檔案館移交的檔案材料必須為原件，且屬于公路工程竣工檔案歸檔范圍中永久、長(zhǎng)期保管的檔案資料。向公路管理機(jī)構(gòu)、接管養(yǎng)護(hù)單位移交的檔案資料，竣工圖必須為原件，其它檔案資料可以是復(fù)制件，但復(fù)制件要加蓋復(fù)制單位公章。（5）檔案的檢索工具和項(xiàng)目有關(guān)資料應(yīng)隨檔案一同移交。檢索工具種類包括：科技檔案分類目錄各一套；機(jī)讀案卷級(jí)、文件級(jí)目錄各一套；項(xiàng)目有關(guān)資料包括：項(xiàng)目概況各一份，宣傳畫冊(cè)等。（6）凡移交進(jìn)館的檔案，均應(yīng)使用有利于檔案長(zhǎng)久保存的、符合國(guó)家規(guī)范要求的裝具。3、移交進(jìn)館竣工檔案機(jī)讀目錄著錄格式與數(shù)據(jù)交換要求

（1）案卷級(jí)機(jī)讀目錄著錄細(xì)則與要求案卷級(jí)機(jī)讀目錄著錄項(xiàng)目包括項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)、題名、起時(shí)間、止時(shí)間、保管期限7個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目代號(hào)：著錄竣工工程的項(xiàng)目代號(hào)。起時(shí)間：著錄案卷內(nèi)最早的一個(gè)文件形成時(shí)間，由8位阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成，如“20060301”表示2006年3月1日。止時(shí)間：著錄案卷內(nèi)最晚的一個(gè)文件形成時(shí)間。（2）文件級(jí)機(jī)讀目錄著錄細(xì)則與要求文件級(jí)機(jī)讀目錄著錄項(xiàng)目包括項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)、頁(yè)號(hào)、責(zé)任者、題名、文件編號(hào)、文件時(shí)間、保管期限9個(gè)項(xiàng)目。頁(yè)號(hào)：著錄文件在案卷內(nèi)的起始頁(yè)碼，由3位字符組成。責(zé)任者：著錄文件的形成部門名稱或主要責(zé)任者。（3）電子文件的移交

除上述所提公路工程竣工檔案和電子文件應(yīng)按規(guī)定移交進(jìn)館外，與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)的各類電子文件也應(yīng)一并移交進(jìn)館，如字處理軟件形成文本文件，CAD制作形成的圖形文件等。電子文件交換格式：

序號(hào)基本數(shù)據(jù)類型通用格式暫時(shí)允許格式1文本文件XML、PDF、TXT、RTFDOC、WPS2圖形文件DXFDWG3圖像文件JPEG、TIFF

4音頻文件WAV、MP3MIDI5視頻文件AVI、MPEG-2、MPEG-4RM6電子表格XLS

7數(shù)據(jù)庫(kù)DBF

光盤信息存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)

移交電子文件的光盤存儲(chǔ)采用樹形結(jié)構(gòu)，進(jìn)行多級(jí)目錄管理。三、檔案整理方法

根據(jù)基建文件材料的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，按保持其有機(jī)聯(lián)系和便于利用查考的組卷原則，對(duì)基建文件材料的內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量和載體形式進(jìn)行系統(tǒng)整理。做到分類科學(xué)，組卷合理；法律文件手續(xù)完備，符合檔案管理要求。整理步驟：分類---立卷---卷內(nèi)文件排列----案卷編目（編頁(yè)號(hào)、編制卷內(nèi)目錄、編制案卷封面、編制卷內(nèi)備考表）---裝訂---裝盒--案卷排列---編制檢索工具(一）分類

以單項(xiàng)工程為單位,按照交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法》中所確定的公路工程三級(jí)類目（即GL5.1）進(jìn)行分類。建設(shè)項(xiàng)目大，形成案卷數(shù)量多的工程，按照項(xiàng)目建設(shè)的不同階段，結(jié)合單位工程和分部分項(xiàng)工程的劃分進(jìn)一步細(xì)化。一級(jí)類目：GL5.1.Lw公路（GL)工程(5)道路(1)梨溫高速公路項(xiàng)目(Lw)二級(jí)類目：1、綜合文件2、決算和審計(jì)文件3、監(jiān)理文件4、施工文件5、科研、新技術(shù)文件歸檔范圍（分類或立卷參考）第一部分綜合文件一、竣（交）工驗(yàn)收文件1、竣工驗(yàn)收文件（包括工程竣工申請(qǐng)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收鑒定書、驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)等）2、交工驗(yàn)收文件（包括交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、附件，附件包括質(zhì)量監(jiān)督部門關(guān)于工程質(zhì)量鑒定書（含各合同段）、質(zhì)量監(jiān)督部門對(duì)工程質(zhì)量的檢查材料、各合同段工程質(zhì)量評(píng)分表、交工申請(qǐng)書、交工證書、各合同段未完工程及遺留問(wèn)題清單、各合同段缺陷責(zé)任期人員、設(shè)備配備情況）3、各參建單位總結(jié)報(bào)告（包括承包商總結(jié)、監(jiān)理總結(jié)、設(shè)計(jì)單位總結(jié)、建設(shè)單位總結(jié)、質(zhì)量監(jiān)督單位總結(jié)等）二、單項(xiàng)工程驗(yàn)收文件1、機(jī)電工程驗(yàn)收文件2、房建工程驗(yàn)收文件3、環(huán)保工程驗(yàn)收文件4、檔案驗(yàn)收文件三、建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)指示1、項(xiàng)目建議書及批準(zhǔn)文件2、工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件3、水土保持批準(zhǔn)文件4、環(huán)境影響評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件5、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料（包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、重要土巖樣說(shuō)明；水文、氣象等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料）6、文物調(diào)查、保護(hù)等文件7、初步設(shè)計(jì)文件及審批文件

8、施工圖設(shè)計(jì)文件及審批文件9、設(shè)計(jì)變更文件及批準(zhǔn)文件10、設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問(wèn)題來(lái)往文件、會(huì)議紀(jì)要11、上級(jí)單位有關(guān)指示四、征地拆遷資料1、征地拆遷、補(bǔ)償合同協(xié)議2、征地批文、公路建設(shè)用地呈報(bào)表3、征用土地?cái)?shù)量一覽表4、占地圖及土地使用證5、拆遷數(shù)量一覽表五、工程管理文件

1、招標(biāo)文件2、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告3、合同書、協(xié)議書（包括勘察設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理服務(wù)合同、施工承包合同、材料設(shè)備采購(gòu)合同）4、技術(shù)文件及補(bǔ)充文件5、建設(shè)單位往來(lái)文件（包括項(xiàng)目建設(shè)單位關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)文件、宣傳報(bào)道材料、安全工作文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要、大事記等）6、其它文件及資料（包括施工執(zhí)照、環(huán)保、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃等文件、電、水等供應(yīng)協(xié)議書）第二部分決算和審計(jì)文件

一、支付報(bào)表（最終支付證書、中期計(jì)量支付證書、工程量清單）二、財(cái)務(wù)決算文件三、工程決算文件四、項(xiàng)目審計(jì)文件五、其他文件第三部分監(jiān)理文件一、監(jiān)理管理文件（來(lái)往文件、工作報(bào)告、大事記、監(jiān)理日志、會(huì)議記錄、紀(jì)要等）

二、工程質(zhì)量控制文件1.質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來(lái)文件2.材料試驗(yàn)、檢測(cè)資料3.監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料4.交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料三、工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件四、工程合同管理文件五、工程計(jì)量與支付（包括中期支付證書、計(jì)量與支付憑證，即計(jì)量表、工程檢驗(yàn)合格通知單）六、其他文件工程照片，音像資料監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員情況，各級(jí)監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分、工作制度。第四部分施工文件一、竣工圖表1.變更設(shè)計(jì)一覽表2.變更圖紙3.工程交接表4、工程竣工圖二、工程管理文件（承包商發(fā)文、會(huì)議記錄、專題報(bào)告等）三、施工質(zhì)量控制文件

（一）工程質(zhì)量文件1、工程質(zhì)量往來(lái)文件2、工程質(zhì)量自檢報(bào)告及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料3、安全質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件；4、橋梁竣工驗(yàn)收荷載試驗(yàn)報(bào)告；5、橋梁基礎(chǔ)、梁的預(yù)制等強(qiáng)度、完整性檢驗(yàn)資料；6、施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄及觀察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析；7、交工驗(yàn)收施工單位的試驗(yàn)、檢測(cè)、評(píng)定資料。（二）試驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告1、各種原材料試驗(yàn)報(bào)告；2、混凝土、砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告；3、原材料、外購(gòu)成品、半成品抽檢、試驗(yàn)資料;4、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告;5、路面結(jié)構(gòu)層配合比設(shè)計(jì)報(bào)告;6、外購(gòu)材料(產(chǎn)品)合格證書及檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量鑒定報(bào)告；7、機(jī)電設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備成品合格證、試驗(yàn)、調(diào)試記錄。（三）施工原始資料(I）路基工程1、路基土石方工程（1）地表處理資料；（2）不良地質(zhì)處理方案、施工資料、檢測(cè)資料；（3）分層壓實(shí)資料；（4）路基檢測(cè)、驗(yàn)收資料；（5）分段資料匯總。

2、構(gòu)造物及防護(hù)工程

(1)基坑開挖、處理試驗(yàn)、檢測(cè)資料；(2)各工序施工記錄、檢測(cè)、試驗(yàn)資料；(3)成品檢測(cè)資料；(4)砂漿(砼)強(qiáng)度試驗(yàn)。

3.小橋工程(1)基坑處理、檢查記錄；(2)基礎(chǔ)處理、檢查、試驗(yàn)記錄；(3)各分項(xiàng)施工檢查、施工、試驗(yàn)記錄；(4)質(zhì)量檢查記錄。4.排水工程(1)各工序施工、檢測(cè)記錄;(2)砂漿、砼強(qiáng)度試驗(yàn)資料；(3)成品檢查記錄；(4)分段質(zhì)量檢測(cè)資料匯總。5.涵洞工程(1)基坑開挖、處理記錄；(2)各工序施工、檢查記錄資料；(3)砂漿、砼試驗(yàn)資料；(4)成品檢查資料。(Ⅱ)路面工程1.壓實(shí)度檢測(cè)資料；2.強(qiáng)度檢測(cè)、試驗(yàn)資料；3.材料配合比檢測(cè)、試驗(yàn)資料；4.各工序施工檢測(cè)記錄；5.檢查資料匯總。(Ⅲ)橋梁工程

1.基坑開挖、處理施工記錄、檢查資料；2.基礎(chǔ)施工檢查資料,樁基檢測(cè)資料；3.現(xiàn)澆構(gòu)件施工、檢測(cè)、試驗(yàn)資料；4.預(yù)制構(gòu)件施工、檢驗(yàn)資料；5.預(yù)應(yīng)力張拉、壓漿檢查資料；6.外購(gòu)件檢查記錄；7.按施工工序各中間環(huán)節(jié)檢查記錄；8.砼、砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)資料；9.各部位檢查、驗(yàn)收資料；10.引道工程、防護(hù)工程施工、檢測(cè)、試驗(yàn)資料。(Ⅳ)隧道工程1.洞身開挖施工、檢查資料；2.襯砌施工、檢驗(yàn)資料；3.隧道路面工程施工、檢查記錄；4.照明、通風(fēng)、消防設(shè)施施工、檢查記錄；5.洞口施工檢查記錄；6.各種附屬設(shè)施檢驗(yàn)施工記錄；7.各環(huán)節(jié)工序檢查、驗(yàn)收資料：8.隧道襯砌厚度、砼強(qiáng)度檢驗(yàn)資料。(Ⅴ)交通安全設(shè)施1.各種標(biāo)志牌制作安裝檢查記錄；2.標(biāo)線檢查資料、施工記錄；3.防撞護(hù)欄、隔離柵及附屬設(shè)施施工、檢查資料；4.照明系統(tǒng)施工、檢測(cè)資料；5.各中間環(huán)節(jié)檢測(cè)資料；6.成品檢測(cè)資料。(Ⅵ)收費(fèi)站等房建施工資料房建施工資料應(yīng)按建筑部門有關(guān)法規(guī)、資料編制辦法管理、匯總。(Ⅶ)收費(fèi)、監(jiān)控、通訊系統(tǒng)收費(fèi)、監(jiān)控、通訊系統(tǒng)施工、檢測(cè)、驗(yàn)收資料應(yīng)按有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)整理匯總。（Ⅷ）綠化工程等施工資料（四）缺陷責(zé)任期資料四、施工安全及文明施工文件1、安全生產(chǎn)的有關(guān)文件2、安全事故的調(diào)查處理文件3、文明施工的有關(guān)文件五、進(jìn)度控制文件1、進(jìn)度計(jì)劃（文件、圖表）、批準(zhǔn)文件2、進(jìn)度執(zhí)行情況（文件、圖表）3、有關(guān)進(jìn)度的往來(lái)文件六、計(jì)量支付文件七、合同管理文件八、施工原始記錄1、施工日志2、天氣、溫度及自然災(zāi)害記錄3、測(cè)量原始記錄、4、各工序施工原始記錄（未匯入施工質(zhì)量控制文件的部分）5、會(huì)議記錄、紀(jì)要6、施工照片、音像資料7、其它原始記錄第五部分科研、新技術(shù)文件1、課題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書2、協(xié)議書、委托書、合同3、研究方案、計(jì)劃4、實(shí)驗(yàn)記錄、分析、計(jì)算(二）組卷方法

組卷是在分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行。在同一類目下，根據(jù)文件、圖紙數(shù)量的多少，按一定規(guī)律組成若干卷。案卷的特征：（1）案卷是一組具有有機(jī)聯(lián)系的科技文件。（2）案卷內(nèi)的科技文件有一個(gè)相對(duì)的數(shù)量界限。（3）一個(gè)案卷內(nèi)科技文件的保存價(jià)值大體相同。（4）根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，案卷采用卷夾、卷盒兩種形式的裝具。組卷方法：1、管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間組卷。2、項(xiàng)目竣工圖按里程、專業(yè)組卷。房建工程竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等專業(yè)組卷。3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段，分問(wèn)題組卷。相同文種的可集中組卷。4、項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷。其中開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、施工日志及中間驗(yàn)收等分別按合同段集中組卷。各項(xiàng)施工原始記錄、監(jiān)理工作記錄按路線進(jìn)行方向，結(jié)合單位工程（含分部、分項(xiàng)）及不同專業(yè)，分別整理組卷。整個(gè)標(biāo)段中有路基、單個(gè)構(gòu)造物的，單個(gè)構(gòu)造物要單獨(dú)組卷。5、設(shè)計(jì)變更文件、工程聯(lián)系單按文種組卷（不同分部工程要分開）。6、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告組卷方法：（1）鋼筋、水泥等原材料檢驗(yàn)可按規(guī)范規(guī)定按批抽檢，同時(shí)配供應(yīng)范圍表，便于查閱。出廠合格證按材料種類、時(shí)間順序編制。（2）水泥混凝土及沙漿配合比試驗(yàn)報(bào)告及批準(zhǔn)文件，按工程結(jié)構(gòu)、標(biāo)號(hào)、批復(fù)時(shí)間順序排列。要求審批意見(jiàn)在前，試驗(yàn)報(bào)告在后。（3）水泥混凝土、沙漿抗壓強(qiáng)度按批評(píng)定，按批次組卷。（4）取土廠土質(zhì)、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告，按取土場(chǎng)順序整編，同時(shí)配“供應(yīng)范圍表。（5）路面（底）基層混合料水泥劑量、無(wú)側(cè)限抗壓強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告，按路面結(jié)構(gòu)層次、樁號(hào)順序組卷。

7、檢查檢測(cè)記錄組卷方法（1）路基工程①軟基處理檢測(cè)記錄按處理方法分類，以”處“為單位組卷。②路基土石方填筑檢測(cè)記錄，原則上以公里為單位組卷，但不必拘于整公里，要靈活掌握。同一施工段內(nèi)的各種檢測(cè)記錄，應(yīng)按路基填筑層次排列。③路槽資料以公里為單位組卷。④填方路段的排水、防護(hù)工程檢測(cè)記錄，原則上以公里為公里為單位分類組卷。⑤涵洞檢測(cè)記錄，以”座“為單位組卷。（2）大中橋檔案按下列內(nèi)容組卷：①基礎(chǔ)及下部②上部構(gòu)造③防護(hù)工程（3）路面工程檢測(cè)記錄，以公里為單位按樁號(hào)、路面結(jié)構(gòu)層次分別組卷。分底基層、基層、面層、路緣石、路肩等（4）分離式立交、互通立交和通道工程的檢測(cè)記錄，參照大、中橋組卷辦法。8、組卷時(shí)同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)不分開。同一文件的正文與附件不能分開，正文與底稿、文件處理單不分開。9、案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件。不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。組卷中一些具體問(wèn)題的處理（1）隨著工程及設(shè)備的管理、維修，還會(huì)逐步形成和補(bǔ)充一些新的科技文件。對(duì)于這些文件材料，應(yīng)單獨(dú)組織案卷，不必對(duì)前期已形成并已組織好案卷的科技文件重新拆卷。（2）對(duì)工程設(shè)計(jì)中采用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖，不必復(fù)制一套組卷、歸檔，只需在卷內(nèi)或卷內(nèi)備考表中注明所采用的圖紙名稱、圖號(hào)及檔號(hào)即可。（3）與基建項(xiàng)目關(guān)系密切的管理性文件，應(yīng)列入基建項(xiàng)目類中組卷；（4）底圖以張為單位單獨(dú)保存和管理；（5）技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目中的成套科技文件可以不拆散組卷。（6）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，件內(nèi)不應(yīng)有重頁(yè)文件，但卷與卷相互之間有關(guān)聯(lián)的文件，在歸檔過(guò)程中允許有一定數(shù)量的重復(fù)。（三）卷內(nèi)文件排列1、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后。文字材料譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。2、管理性文件材料按問(wèn)題、時(shí)間、重要程度排列。3、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。4、竣工圖紙按專業(yè)、圖的類別序號(hào)排列。同一專業(yè)圖紙按圖的類別序號(hào)排列。管理性文件材料排在整個(gè)項(xiàng)目首卷，其余材料按文件性質(zhì)分別組成案卷。5、圖樣材料，原來(lái)有圖樣目錄的圖紙，可以按圖樣目錄的順序進(jìn)行排列；對(duì)于沒(méi)有圖樣目錄的圖紙，可以按總體與局部的關(guān)系順序排列。如基建工程檔案可以按總平面圖--系統(tǒng)圖--平面圖（或立面圖、剖面圖）---大樣圖排列。6、小的基建項(xiàng)目檔案，圖紙按圖的類別序號(hào)排列（即：地質(zhì)圖、初步設(shè)計(jì)圖、建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖）。(四）案卷編目

1、編頁(yè)號(hào)無(wú)論單面或雙面只要有書寫文字，均作為一頁(yè)編寫頁(yè)號(hào)，每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)均從1開始。頁(yè)號(hào)編寫位置：正面右下角，背面在左下角。（遠(yuǎn)離裝訂線一頭）頁(yè)號(hào)采用頁(yè)碼機(jī)打號(hào)形式較好，如采用手編要用鋼筆，填寫工整、清楚。（不能用鉛筆或圓珠筆編）2、編制卷內(nèi)目錄。主要項(xiàng)目有序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁(yè)號(hào)、備注等。（1）序號(hào)：以件為單位登記，從1開始（2）責(zé)任者填寫科技文件材料的形成部門或主要責(zé)任者的通用標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱。以公章為準(zhǔn)。（3）文件編號(hào)：應(yīng)填寫文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)。無(wú)文件編號(hào)的可不填寫。（4）頁(yè)號(hào)每件科技文件材料首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。（5）日期：填寫文件形成日期。以落款為準(zhǔn)。（6）文件題名：填寫文件標(biāo)題全稱。圖表要填寫項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)名稱及表格名稱。相同內(nèi)容的圖表填一個(gè)標(biāo)題，作為一份文件看待。原文上的標(biāo)題太簡(jiǎn)單或沒(méi)有標(biāo)題的，應(yīng)重新擬寫一個(gè)符合文件內(nèi)容的標(biāo)題，外加[]號(hào)。3、填寫卷內(nèi)備考表。備考表是用來(lái)記載和說(shuō)明卷內(nèi)科技文件基本情況及其變化情況的一種表格。主要標(biāo)明卷內(nèi)總張數(shù)、總頁(yè)數(shù)及對(duì)案卷情況的說(shuō)明。例：本卷文字材料20件，100頁(yè)，照片10張，附圖1張。立卷人：各單位具體立卷人，誰(shuí)立卷誰(shuí)負(fù)責(zé)。檢查人：一般由項(xiàng)目辦的專職檔案人員檢查，誰(shuí)檢查誰(shuí)負(fù)責(zé)。卷內(nèi)文件目錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁(yè)號(hào)備注1交辦發(fā)[2001]390號(hào)交通部關(guān)于印發(fā)《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》的通知12江西省建設(shè)監(jiān)理總公司基樁質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告173結(jié)施2/2江西省建筑設(shè)計(jì)院候車廳屋面布置、配筋及各梁大樣20000120/20卷內(nèi)文件目錄

序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁(yè)號(hào)備注1江西省公路橋梁工程局第一部分質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定材料（表1）12江西省公路橋梁工程局＃＃＃表223江西省公路橋梁工程局＃＃＃表320000134江西省公路橋梁工程局第二部分質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定材料45江西省公路橋梁工程局第三部分質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定材料7/104、填制案卷封面。

案卷封面以標(biāo)準(zhǔn)格式揭示出案卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容，同時(shí)也對(duì)案卷起保護(hù)作用。案卷封面的編制質(zhì)量直接影響科技檔案檢索工具的編制，以及應(yīng)用計(jì)算機(jī)輸入檔案信息等工作，關(guān)系能否、準(zhǔn)確地查找所需要的檔案材料。有內(nèi)封面和外封面。外封面為卷盒封面，內(nèi)封面為軟封面，軟卷皮封面要用牛皮紙計(jì)算機(jī)打印文字。案卷封面的項(xiàng)目有：①案卷題名;②立卷單位，填寫負(fù)責(zé)科技文件組卷的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。③起止日期：指卷內(nèi)科技文件形成的起止日期。（19990512----19991008）④保管期限：填寫組卷時(shí)劃定的檔案保管期限。（永久、長(zhǎng)期、短期）⑤密級(jí)：填寫卷內(nèi)文件的最高密級(jí)。（絕密、機(jī)密、秘密）⑥檔號(hào)：以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。分類號(hào)+案卷流水號(hào)①案卷題名（即案卷標(biāo)題)是案卷內(nèi)科技文件的綜合性名稱，主要應(yīng)概括案卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容和成分。文字應(yīng)簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確、完整、全面。一般由三部分組成：第一，工程項(xiàng)目的名稱或代號(hào)；第二，科技文件的內(nèi)容，如工程的某組成部分、專業(yè)、工序等；第三，科技文件的名稱。項(xiàng)目技術(shù)文件案卷題名表示形式：××高速公路××段××合同××樁號(hào)××工程××結(jié)構(gòu)××名稱例如：梨溫高速公路××段××合同××樁號(hào)路基工程土石方填筑檢測(cè)表管理性文件表示形式：××高速公路××段+責(zé)任者+問(wèn)題+名稱例如：梨溫高速公路××段總監(jiān)代表處關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理的通知⑥檔號(hào)：應(yīng)填寫分類號(hào)和案卷流水號(hào)。分類號(hào)指按統(tǒng)一的分類規(guī)則劃分本單位全部檔案后給定的類別號(hào)，按工程大小、檔案數(shù)量多少確定劃分成若干級(jí)。案卷號(hào)指科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。舉例說(shuō)明：GL5.1.JF.4.A2.3----4

GL5.1--（GL)公路(GL5)公路工程(1)道路JF---單項(xiàng)工程代號(hào)4----類別號(hào)(一級(jí)類目施工文件）A2--工程項(xiàng)目合同段代號(hào)3---類別號(hào)(二級(jí)類目施工質(zhì)量控制文件）4----案卷號(hào)流水號(hào)（二級(jí)類目分類號(hào)下的小流水，從1開始。）

檔號(hào)GL5.1.JF.4.A2.3----4檔案館號(hào)京福高速公路##段至##段A2合同段（K430+000~K439+357)土石方填筑檢測(cè)表(四）立卷單位江西省公路機(jī)械工程局起止日期2000年09月06日至2001年07月26日保管期限永久密級(jí)

檔號(hào)GL5.1.JF.3.1----8檔案館號(hào)京福高速公路##段至##段江西省公路監(jiān)理公司監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要

立卷單位江西省公路監(jiān)理公司起止日期

2000年09月06日至2001年07月26日保管期限

永久密級(jí)

5、案卷脊背項(xiàng)目的填寫檔號(hào)：橫排填寫，可分兩行或三行。案卷題名：自右至左豎寫，項(xiàng)目名稱不能省。脊背內(nèi)容可打印在牛皮紙上，再貼在盒子上，也可用鋼筆黑墨水直接書寫在盒子上。（五）案卷保管

⑴基建文件材料采用卷皮、卷盒（袋）方式保管。案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。裝訂、裝盒前文件要剔除金屬物。裝訂不得使用漿糊和普通膠水，采用三孔一線白色棉線裝訂方法裝訂。裝訂可整卷裝訂，也可單份文件裝訂。⑵案卷內(nèi)不同幅面的科技文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面，破損的要先修復(fù)。幅面一般采用A四號(hào)圖紙的規(guī)格，以手風(fēng)琴式折疊成。底圖采用卷筒或平放兩種方式保管。

（3）裝訂采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。裝訂時(shí)靠裝訂邊和下邊取齊。對(duì)批語(yǔ)、簽注意見(jiàn)寫在文件裝訂線上的