DB3704T 015-2021城市建設(shè)工程檔案歸檔整理規(guī)范（發(fā)布稿）

ICS01.140.20CCSA14DB3704棗莊市地方標(biāo)準(zhǔn)DB/T015—2021棗莊市市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布IDB3704/T015—2021 歸檔、接收內(nèi)容及要求 5 6.7其它建設(shè)工程文件歸檔、接收內(nèi)容 9 DB3704/T015—2021 電子檔案編制 19 附錄B(資料性附錄)棗莊市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收證明 29附錄C(資料性附錄)棗莊市建設(shè)工程檔案接收證明書 30參考文獻(xiàn)..........................................................................................................................................................31IDB3704/T015—2021前言本文件按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起。本文件由棗莊市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局提出、歸口并組織實(shí)施。本文件起草單位：棗莊市城市建設(shè)檔案館、滕州市城市建設(shè)檔案館、市中區(qū)城建檔案管理辦公室、薛城區(qū)城建檔案管理辦公室、嶧城區(qū)城建檔案管理辦公室、臺(tái)兒莊區(qū)城建檔案管理辦公室、山亭區(qū)城建檔案管理辦公室、棗莊高新區(qū)城建檔案管理辦公室。本文件主要起草人：鄭李青、王洪軍、孫碧茹、李華慶、曹森、李慶峰、崔淑賢、陳良、柳玉瑤、劉慶廣、李政、周宇、朱述泉、蔡敬秋、張玉其、殷艷、張?chǎng)?、王靜、宋璇、劉靜、馬紅艷、姚婷。本文件為首次發(fā)布。1DB3704/T015—2021城市建設(shè)工程檔案歸檔整理規(guī)范1范圍本文件規(guī)定了城市建設(shè)工程檔案歸檔整理的基本規(guī)定、歸檔范圍及質(zhì)量要求、文件立卷、聲像檔案編制、電子文件與電子檔案編制、檔案驗(yàn)收和檔案的移交與接收。本文件適用于城市建設(shè)工程文件的整理、歸檔,以及全市建設(shè)工程檔案的移交、驗(yàn)收及接收。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T50323-2001城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范GB/T50328-2014建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范(附條文說(shuō)明)(2019年版)CJJ/T117-2017建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范CJJ/T158-2011城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范(附條文說(shuō)明)CJJ/T187-2012建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(附條文說(shuō)明)3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1建設(shè)工程經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工,經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算,行政上具有獨(dú)立組織形式,實(shí)行統(tǒng)一管理的建設(shè)工程基本單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所組成。3.2建設(shè)工程文件在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件,簡(jiǎn)稱工程文件。3.3建設(shè)工程檔案在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄,簡(jiǎn)稱工程檔案。2DB3704/T015—20213.4建設(shè)工程電子文件在工程建設(shè)工程中通過數(shù)學(xué)設(shè)備及環(huán)境生成,以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤或光盤等載體,依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理,并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。3.5建設(shè)工程電子檔案工程建設(shè)過程中形成的,具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的電子文件及其元數(shù)據(jù)。3.6建設(shè)工程聲像檔案記錄工程建設(shè)活動(dòng),具有保存價(jià)值的,用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。3.7整理按照一定的原則,對(duì)工程文件進(jìn)行挑選、分類、組合、排列、編目,使之有序化的過程。3.8案卷由互相聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。3.9立卷按照一定的原則和方法,將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷,亦稱組卷。3.10歸檔文件形成部門或形成單位完成其工作任務(wù)后,將形成的文件整理立卷后,按規(guī)定向本單位檔案室或向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的過程。3.11城建檔案管理機(jī)構(gòu)管理本地區(qū)城建檔案工作的專門機(jī)構(gòu),以及接收、收集、保管和提供利用城建檔案的城建檔案館、城建檔案室。4基本規(guī)定3DB3704/T015—20214.1建設(shè)工程文件的形成和歸檔應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。4.2工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度同步形成,不得事后補(bǔ)編。4.3每項(xiàng)建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案,隨紙質(zhì)檔案一并移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)。4.4建設(shè)單位應(yīng)按照下列要求開展工程文件的整理、歸檔、驗(yàn)收、移交等工作。1)在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等工作簽訂協(xié)議、合同時(shí),應(yīng)明確竣工圖的編制單位,工程檔案的編制套數(shù)、編制費(fèi)用及承擔(dān)單位、工程檔案的質(zhì)量要求和移交時(shí)間等內(nèi)；2)收集和整理工程準(zhǔn)備階段形成的文件,并進(jìn)行立卷歸檔；3)組織、監(jiān)督和檢査勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；4)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；5)收集和整理竣工驗(yàn)收前文件,并進(jìn)行立卷歸檔；6)在組織工程竣工驗(yàn)收前,按照本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收；7)對(duì)列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，應(yīng)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定要求的工程檔案。4.5勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。4.6建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包管理的,總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程文件,并及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。4.7建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)以及建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收的規(guī)定，及時(shí)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交工程檔案。4.8工程文件管理人員應(yīng)定期參加工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓(xùn)。5歸檔范圍及其質(zhì)量要求5.1歸檔文件范圍5.1.1參建單位要將形成的工程文件按照本標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求進(jìn)行整理歸檔,向建設(shè)單位移交。建設(shè)單位收集匯總參建單位工程文件后,編制工程檔案,并按照本標(biāo)準(zhǔn)接收內(nèi)容要求移交城建檔案管理機(jī)構(gòu),辦理移交、接收手續(xù)。5.1.2記載建設(shè)工程全過程,具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。5.1.3建設(shè)工程文件的具體歸檔、接收內(nèi)容應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求。5.1.4聲像資料的歸檔范圍和質(zhì)量要求應(yīng)符合CJJ/T158-2011中第12章的要求。5.1.5建設(shè)工程電子文件的歸檔范圍和質(zhì)量要求應(yīng)符合CJJ/T117-2017中第8章的要求。5.1.6不屬于歸檔范圍、沒有保存價(jià)值的工程文件，文件形成單位可自行組織銷毀。5.2歸檔文件質(zhì)量要求4DB3704/T015—20215.2.1歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。5.2.2工程文件的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)工程文件勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。5.2.3工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，應(yīng)與工程實(shí)際相符合。5.2.4工程文件應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強(qiáng)的書寫材料,不得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料。計(jì)算機(jī)輸出的文字和圖片應(yīng)使用激光打印機(jī)，不應(yīng)使用色帶式打印機(jī)、水性墨打印機(jī)和熱敏打印機(jī)。5.2.5工程文件應(yīng)字跡清晰,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完備。5.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm)。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。5.2.7工程文件的紙張應(yīng)采用能長(zhǎng)期保存的韌力大耐久性強(qiáng)的紙張。5.2.8所有竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章(見圖1)，并應(yīng)符合下列規(guī)定：圖1.竣工圖章樣式a)竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理。b)竣工圖章尺寸為:50mm×80mm。c)竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅色印油，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。5.2.9竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。5.2.10歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用開放式文件格式進(jìn)行存儲(chǔ)。專用軟件產(chǎn)生的非通用格式的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格式。具體要求見表1。文件類別格式文本(表格)文件PDF、XML、TXT圖像文件JPEG、TIFF圖形文件DWG、PDF、SVG影像文件MPEG2、MPEG4、AVI聲音文件5.2.11歸檔的建設(shè)電子文件應(yīng)采包含元數(shù)據(jù)，保證文件的完整性和有效性。元數(shù)據(jù)應(yīng)符合現(xiàn)行CJJ/T187-2012的規(guī)定。5DB3704/T015—20215.2.12歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用電子簽名等手段，所載內(nèi)容應(yīng)真實(shí)和可靠。5.2.13歸檔的建設(shè)電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案一致。5.2.14離線歸檔的建設(shè)工程電子檔案載體,應(yīng)采用一次性寫入光盤,光盤不應(yīng)有磨損、劃傷。5.2.15存儲(chǔ)移交電子檔案載體應(yīng)經(jīng)過檢測(cè),應(yīng)無(wú)病毒、無(wú)數(shù)據(jù)讀寫故障,并應(yīng)確保接收方能通過適當(dāng)設(shè)備讀出數(shù)據(jù)。6建設(shè)工程文件歸檔、接收內(nèi)容及要求6.1一般規(guī)定6.1.1建設(shè)工程文件由工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件五部分組成，根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目不同確定具體歸檔內(nèi)容。6.1.2建設(shè)工程檔案由建設(shè)工程紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案三種形式組成。6.1.3建設(shè)工程文件經(jīng)過立卷、整理形成建設(shè)工程檔案。6.1.4列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收內(nèi)容的建設(shè)工程文件,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行數(shù)字化處理,形成的電子文件與紙質(zhì)檔案同步整理立卷、移交歸檔。6.2準(zhǔn)備階段文件歸檔、接收內(nèi)容6.2.1工程準(zhǔn)備階段文件由建設(shè)單位形成并負(fù)責(zé)收集、整理、立卷。6.2.2準(zhǔn)備階段文件歸檔內(nèi)容1)項(xiàng)目建議書審批意見、建議書、附件；2)可行性研究報(bào)告審批意見、報(bào)告、附件；3)建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃批復(fù)文件、立項(xiàng)批準(zhǔn)文件、項(xiàng)目申請(qǐng)；4)建設(shè)用地、征地批準(zhǔn)文件、用地申請(qǐng)報(bào)告；5)地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告；6)拆遷安置、拆遷協(xié)議、補(bǔ)償?shù)任募?)國(guó)有土地使用證；8)建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建資料；9)建設(shè)工程項(xiàng)目選址意見書、附件；10)建設(shè)用地規(guī)劃許可證、附件；11)建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件；12)規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書、附件；13)環(huán)保、消防、人防、防雷、建筑節(jié)能、園林、市政、文物、交通教育、衛(wèi)生、水利、河湖等部門審查文件、有關(guān)協(xié)議、備案意見書；14)中標(biāo)確認(rèn)書；15)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)文件審批意見；16)建設(shè)工程勘察合同；17)巖土地質(zhì)勘査報(bào)告；18)建筑工程放線報(bào)告；6DB3704/T015—202119)建設(shè)工程施工合同及協(xié)議書；20)建設(shè)工程監(jiān)理委托合同；21)建筑工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)；22)建筑工程施工許可證；23)投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明；24)有關(guān)立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議、項(xiàng)目評(píng)估文件等；25)建筑工程質(zhì)量終身責(zé)任制信息檔案(七方責(zé)任主體)；26)其它需要?dú)w檔資料；6.3監(jiān)理文件歸檔、接收內(nèi)容6.3.1監(jiān)理文件由監(jiān)理單位形成并負(fù)責(zé)整理、立卷。6.3.2監(jiān)理文件歸檔內(nèi)容；1)監(jiān)理規(guī)劃；2)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；3)監(jiān)理月報(bào)；4)監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要；5)工程開工/復(fù)工審批表、暫停令；6)不合格項(xiàng)目通知；7)質(zhì)量事故處理意見；8)合同與其它事項(xiàng)管理文件；9)工程竣工決算審核意見書；10)工程竣工總結(jié)；11)質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告；12)聲像資料。6.4施工文件歸檔、接收內(nèi)容6.4.1施工文件由施工單位形成并負(fù)責(zé)整理、立卷。6.4.2建筑安裝工程歸檔內(nèi)容6.4.2.1土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程6.4.2.1.1施工技術(shù)準(zhǔn)備1)開工報(bào)告；2)圖紙會(huì)審記錄。6.4.2.1.2施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備1)控制網(wǎng)設(shè)置資料；2)工程定位測(cè)量記錄；3)基槽驗(yàn)線記錄、基槽開挖線測(cè)量資料。6.4.2.1.3地基處理記錄1)地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖；7DB3704/T015—20212)地基驗(yàn)槽檢查記錄和地基處理記錄；3)樁基施工記錄、解樁記錄。6.4.2.1.4工程圖紙變更記錄1)設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄；2)設(shè)計(jì)變更記錄；3)工程洽商記錄(匯總)表。6.4.2.1.5原材料合格證、試(檢)驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明文件鋼筋、水泥、磚、砂、石、防水材料、預(yù)制構(gòu)件(鋼、混凝土)、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、外加劑、焊條、其它。6.4.2.1.6施工試驗(yàn)記錄1)土壊(素土、灰土)干密度試驗(yàn)報(bào)告、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告；2)砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告；3)混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告；4)混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告；5)商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告；6)鋼筋接頭(焊接)試驗(yàn)報(bào)告；7)各種材料抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表。6.4.2.1.7隱蔽工程檢查記錄1)基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程；2)鋼結(jié)構(gòu)工程；3)防水工程；4)高程控制。6.4.2.1.8施工記錄1)工程定位測(cè)量檢査記錄；2)沉降觀測(cè)記錄；3)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)應(yīng)力施工記錄；4)屋面淋水、蓄水試驗(yàn)檢査記錄；5)地下室防水效果檢查記錄；6)廁所、廚房、陽(yáng)臺(tái)等有防水要求的地面潑水、蓄水試驗(yàn)檢査記錄；7)建筑物垂直度、標(biāo)高測(cè)量記錄；8)樓層平面放線記錄；9)樓層標(biāo)高抄測(cè)記錄；10)新型建筑材料；11)施工新技術(shù)。6.4.2.1.9工程質(zhì)量事故處理記錄發(fā)生質(zhì)量事故應(yīng)對(duì)質(zhì)量事故進(jìn)行分析，按規(guī)定程序報(bào)告并做好事故處理鑒定記錄，建立質(zhì)量事故檔案。工程質(zhì)量事故處理記錄主要包括：質(zhì)量事故報(bào)告、實(shí)施記錄、處理方案、驗(yàn)收記錄等內(nèi)容。8DB3704/T015—20216.4.2.1.10工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄1)基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄；2)幕墻工程驗(yàn)收記錄；3)分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；4)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；5)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄。6.4.2.2給排水、電氣、采暖、通風(fēng)與空調(diào)、電梯、消防、燃?xì)?、建筑智能化、建筑?jié)能工程歸檔1)圖紙會(huì)審；2)設(shè)計(jì)變更；3)工程洽商；4)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書、設(shè)備安裝記錄、設(shè)備試運(yùn)行記錄、設(shè)備明細(xì)表；5)隱蔽工程檢査驗(yàn)收記錄；6)施工試驗(yàn)記錄:——電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄；——樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄；——變配電設(shè)備安裝、檢査、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄；——給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄；——電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄；——電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告?！|(zhì)量事故處理記錄；——分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄;分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄。6.4.2.3室外工程1)室外安裝(給水、中水、雨水、污水、熱力、燃?xì)狻⑼ㄓ?、電力、照明、電視、消防、弱電、管溝?設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收文件、圖樣材料；2)室外建筑環(huán)境(建筑小品、水景、道路、園林綠化、海綿城市工程等)設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收文件、圖樣材料。6.5竣工圖歸檔、接收內(nèi)容6.5.1竣工圖由施工單位形成并負(fù)責(zé)整理、立卷，接收內(nèi)容同歸檔內(nèi)容。6.5.2綜合竣工圖1)總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等)；2)豎向布置圖:室外給水、排水、熱力、燃?xì)?、消防等管網(wǎng)綜合竣工圖；3)電氣綜合竣工圖。6.5.3專業(yè)竣工圖1)建筑竣工圖；9DB3704/T015—20212)結(jié)構(gòu)竣工圖；3)給排水竣工圖；4)電氣竣工圖；5)采暖竣工圖；6)通風(fēng)與空調(diào)竣工圖。6.6竣工驗(yàn)收文件歸檔、接收內(nèi)容6.6.1竣工驗(yàn)收文件由建設(shè)單位形成并負(fù)責(zé)立卷。6.6.2竣工驗(yàn)收文件歸檔內(nèi)容1)單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄；2)單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：a)施工單位出具的竣工報(bào)告；b)勘察、設(shè)計(jì)單位出具的檢査報(bào)告；c)監(jiān)理單位出具的評(píng)估報(bào)告。3)住宅工程分戶驗(yàn)收記錄；4)規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件；5)山東省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收證明；6)竣工測(cè)量報(bào)告書、附件(含光盤)；7)各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件,如勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位工程質(zhì)量檢査報(bào)告表；8)建設(shè)工程質(zhì)量保修書；9)住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說(shuō)明書；10)工程聲像資料等；11)棗莊市地下管線驗(yàn)收資料；12)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；13)竣工驗(yàn)收備案表；14)決算書及審計(jì)文件；15)交付使用財(cái)產(chǎn)總表和明細(xì)表。6.7其它建設(shè)工程文件歸檔、接收內(nèi)容6.7.1鋼結(jié)構(gòu)工程歸檔、接收內(nèi)容6.7.1.1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件1)鋼結(jié)構(gòu)工程概況表；2)鋼結(jié)構(gòu)工程施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢査記錄；3)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審核表；4)圖紙會(huì)審記錄；5)設(shè)計(jì)變更；6)工程洽商記錄(匯總)表。6.7.1.2施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備文件1)取樣送樣試驗(yàn)見證記錄；2)工程質(zhì)量事故報(bào)告書；DB3704/T015—20213)工程定位測(cè)量記錄；4)鋼結(jié)構(gòu)主體整體垂直度、平面彎曲、標(biāo)高觀測(cè)記錄。6.7.1.3鋼結(jié)構(gòu)工程材料、構(gòu)配件出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)(試驗(yàn))報(bào)告匯總表6.7.1.4隱蔽工程檢査記錄6.7.1.5鋼結(jié)構(gòu)施工記錄、檢査記錄6.7.1.6鋼結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告匯總表6.7.1.7功能性能試驗(yàn)記錄1)一、二級(jí)焊縫外觀質(zhì)量抽檢記錄；2)高強(qiáng)度螺栓施工質(zhì)量抽檢記錄；3)柱腳及網(wǎng)架支座抽檢記錄；4)主要鋼構(gòu)件變形抽檢記錄。6.7.1.8竣工驗(yàn)收文件1)鋼結(jié)構(gòu)分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；2)鋼結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量控制資料核査記錄；3)鋼結(jié)構(gòu)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核査及主要功能抽査記錄；4)鋼結(jié)構(gòu)(子分部)工程觀感檢査記錄。6.7.2市政基礎(chǔ)設(shè)施工程歸檔、移交內(nèi)容市政基礎(chǔ)設(shè)施工程：城市道路、橋梁、輕軌、供水、排水、燃?xì)?、熱力、工業(yè)管道、電力、電信、水利、人防、地下人行通道、地下綜合管廊、海綿城市等工程。6.7.2.1工程準(zhǔn)備階段文件:建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。1)項(xiàng)目建議書審批意見、建議書、附件；2)可行性研究報(bào)告審批意見、報(bào)告、附件；3)建設(shè)項(xiàng)目列人年度計(jì)劃批復(fù)文件、立項(xiàng)批準(zhǔn)文件、項(xiàng)目申請(qǐng)；4)建設(shè)用地、征地批準(zhǔn)文件、用地申請(qǐng)報(bào)告；5)地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告；6)拆遷安置、拆遷協(xié)議、補(bǔ)償?shù)任募?)國(guó)有土地使用證或國(guó)有土地征用、租用證明文件；8)建設(shè)工程項(xiàng)目選址意見書、附件；9)建設(shè)用地規(guī)劃許可證、附件；10)建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件；11)規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書、附件；12)環(huán)保、消防、人防、防雷、建筑節(jié)能、園林、市政、文物、交通教育、衛(wèi)生、水利、河湖等13)部門審査文件、有關(guān)協(xié)議、備案意見書；14)中標(biāo)確認(rèn)書；15)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)文件審批意見；16)建設(shè)工程勘察合同；17)巖土地質(zhì)勘察合同；DB3704/T015—202118)建筑工程放線報(bào)告；19)建設(shè)工程施工合同及協(xié)議書；20)建設(shè)工程監(jiān)理委托合同；21)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)；22)建筑工程施工許可證；23)投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明；24)有關(guān)立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議、項(xiàng)目評(píng)估文件等；25)建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單；26)建筑工程質(zhì)量終身責(zé)任制信息檔案。6.7.2.2監(jiān)理文件：監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔1)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；2)監(jiān)理月報(bào)中有關(guān)質(zhì)量問題；3)監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量問題；4)工程開工/復(fù)工審批表、暫停令；5)不合格項(xiàng)目通知；6)質(zhì)量事故處理意見；7)質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。6.7.2.3施工文件：由施工單位負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔6.7.2.3.1施工技術(shù)準(zhǔn)備1)圖紙會(huì)審2)設(shè)計(jì)變更3)開工報(bào)告6.7.2.3.2施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備1)工程定點(diǎn)測(cè)量資料2)工程定位測(cè)量復(fù)核記錄3)導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量復(fù)核記錄4)工程軸線、定位樁、高程測(cè)量復(fù)核記錄6.7.2.3.3原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及實(shí)驗(yàn)報(bào)告。6.7.2.3.4施工試驗(yàn)記錄1)砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表；2)道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄；3)混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄；4)砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄；5)焊接；6)樁基礎(chǔ)試(驗(yàn))報(bào)告等。6.7.2.3.5施工記錄1)地基與基槽驗(yàn)收記錄:地基釬探記錄及釬探位置圖、地基處理記錄及示意圖；DB3704/T015—20212)樁基施工記錄；3)構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄；4)預(yù)應(yīng)力張拉記錄；5)沉井工程下沉觀測(cè)記錄；6)混凝土澆灌記錄；7)管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄；8)構(gòu)筑物沉降觀測(cè)記錄；9)施工測(cè)溫記錄；10)預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測(cè)定記錄。6.7.2.3.6隱蔽工程檢查記錄6.7.2.3.7工程質(zhì)量檢査評(píng)定記錄1)工序工程質(zhì)量評(píng)定記錄；2)部位工程質(zhì)量評(píng)定記錄；3)分部工程質(zhì)量評(píng)定記錄。6.7.2.3.8功能性能試驗(yàn)記錄1)道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄；2)橋梁工程的動(dòng)、靜載試驗(yàn)記錄；3)無(wú)壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄；4)壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄；5)水池滿水試驗(yàn)；6)消化池氣密性試驗(yàn)；7)電氣絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄；8)供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄；9)燃?xì)鈨?chǔ)罐總體試驗(yàn)記錄；10)電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄。6.7.2.3.9質(zhì)量事故及處理記錄1)工程質(zhì)量事故報(bào)告；2)工程質(zhì)量事故處理記錄。6.7.2.4竣工圖6.7.2.4.1綜合竣工圖1)總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等)；2)豎向布置圖:室外給水、排水、熱力、燃?xì)?、消防等管網(wǎng)綜合竣工圖；3)電氣綜合竣工圖。6.7.2.4.2專業(yè)竣工圖1)建筑竣工圖；2)結(jié)構(gòu)竣工圖；3)給排水竣工圖；DB3704/T015—20214)電氣竣工圖；5)采暖竣工圖；6)通風(fēng)與空調(diào)竣工圖。6.7.3地下管線工程測(cè)繪文件6.7.3.1測(cè)繪文件1)探測(cè)合同原件；2)技術(shù)設(shè)計(jì)書；3)技術(shù)總結(jié)報(bào)告書；4)質(zhì)量檢查報(bào)告；5)管線成果表；6)1:500綜合地下管線圖(標(biāo)準(zhǔn)分幅50×50)；7)測(cè)區(qū)總圖；8)接圖表(三幅以上)；9)測(cè)繪數(shù)據(jù)責(zé)任信息檔案；果資料光盤2張；11)建設(shè)單位測(cè)繪成果質(zhì)量審核意見書；13)非開挖技術(shù)鋪設(shè)管線成果資料(包括上述資料外):a)入土點(diǎn)和出土點(diǎn)點(diǎn)位示意圖；b)管道頂進(jìn)軌跡圖(含管道高程、方向、頂進(jìn)力曲線等)。6.7.3.2監(jiān)理資料1)監(jiān)理文件及合同；2)監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單；3)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；4)監(jiān)理評(píng)估報(bào)告；5)明顯管線點(diǎn)重復(fù)量測(cè)檢査表；6)隱蔽管線點(diǎn)重復(fù)探測(cè)檢査表；7)隱蔽管線點(diǎn)開挖檢查表；8)監(jiān)理計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)成果檢査記錄及原始記錄檢査表；9)物探外業(yè)檢査問題記錄表；10)管線圖審圖記錄表；11)監(jiān)理控制測(cè)量檢査原始記錄表；12)監(jiān)理管線點(diǎn)重復(fù)觀測(cè)檢査記錄表；13)電子文件。7建設(shè)工程文件立卷7.1立卷原則、流程和方法7.1.1原則DB3704/T015—2021立卷應(yīng)遵循建設(shè)工程文件材料的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)建設(shè)工程文件的有機(jī)聯(lián)系,便于建設(shè)工程檔案的保管和利用。7.1.2流程1)對(duì)屬于歸檔范圍的工程文件進(jìn)行分類,確定歸入案卷的文件材料；2)對(duì)卷內(nèi)文件材料進(jìn)行排列、編目、裝訂、組織案卷保管單位；3)排列所有案卷,形成案卷目錄。7.1.3立卷方法7.1.3.1一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目文件由多個(gè)單位工程組成時(shí),工程文件應(yīng)按單位工程組卷。7.1.3.2建設(shè)工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、工程竣工驗(yàn)收文件5部分立卷。電子文件、節(jié)能文件、聲像資料應(yīng)當(dāng)單獨(dú)立卷。1)工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、形成單位等立卷；2)監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等立卷；3)施工文件可按單位工程、分部工程(分項(xiàng))或?qū)I(yè)、階段等立卷：a)專業(yè)承(分)包施工的分部、子分部(分項(xiàng))工程應(yīng)分別單獨(dú)立卷；b)室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨(dú)立卷；c)當(dāng)施工文件中部分內(nèi)容不能按單位工程分類立卷時(shí),可按建設(shè)工程項(xiàng)目立卷。4)竣工圖可按單位工程、專業(yè)等立卷；5)竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等立卷；6)電子文件立卷時(shí),每個(gè)工程(項(xiàng)目)應(yīng)建立多層文件夾,應(yīng)與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上相一致,并應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系；7)聲像資料應(yīng)按建設(shè)工程各階段立卷,重大事件及重要活動(dòng)應(yīng)按專題立卷,聲像檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系。7.1.3.3若工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件數(shù)量較少,可合并組成一卷。7.1.3.4竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通等專業(yè)順序排列,視其材料的多少組成一至數(shù)卷。7.1.3.5案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷,印刷成冊(cè)的工程文件宜保持原狀。7.1.3.6建設(shè)工程電子文件的組織和排序可按紙質(zhì)文件進(jìn)行。7.2卷內(nèi)文件的排列7.2.1文件材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù),同一文件的印本與定稿,主件與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后,印本在前,定稿在后,主體在前,附件在后的順序排列。7.2.2單位工程的文件排列應(yīng)按照本標(biāo)準(zhǔn)歸檔內(nèi)容中各類文件的順序號(hào)排列,組成一至數(shù)個(gè)案卷。7.2.3圖紙按本標(biāo)準(zhǔn)歸檔內(nèi)容中竣工圖順序號(hào)排列,同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。7.2.4既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。7.3案卷編目7.3.1編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：DB3704/T015—20211)卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào),每卷單獨(dú)編號(hào),頁(yè)號(hào)從“1”開始編寫流水號(hào)；2)頁(yè)號(hào)編號(hào)位置:單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；3)成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁(yè)碼；4)案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。7.3.2卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定1)序號(hào):以一份文件為單位編寫,用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注。2)文件編號(hào):填寫文件或圖紙?jiān)械奈奶?hào)或圖號(hào)。3)責(zé)任者:填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí),選擇兩個(gè)主要責(zé)任者,其余用“等”代替。4)文件題名:填寫文件標(biāo)題的全稱。5)日期:填寫文件形式的日期。年月日用“.”或“—”隔開。6)頁(yè)次:填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào)。7)備注應(yīng)填寫需要說(shuō)明的問題。8)卷內(nèi)目錄中所填寫的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。9)卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。7.3.3卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定1)卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù),以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)2)填寫立卷人姓名和立卷時(shí)間。3)填寫審核人姓名和審核時(shí)間。4)卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。7.3.4案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定1)案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括:檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、編制日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。2)檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。電子檔案檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和載體號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。3)檔案館代號(hào)應(yīng)填寫國(guó)家給定的本檔案館編號(hào)。檔案館代號(hào)由檔案館填寫。4)案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明,準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括建設(shè)單位名稱、工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。5)編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。6)編制日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。7)移交單位應(yīng)填寫工程項(xiàng)目的建設(shè)單位。8)保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。7.3.5城建檔案的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷有不同密級(jí)的文件,應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。7.3.6卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70克以上白色書寫紙制作,幅面統(tǒng)一采用A4幅面。DB3704/T015—20217.4圖紙的折疊7.4.1圖紙宜采用“手風(fēng)琴”式折疊法,且外露圖標(biāo)。7.4.2不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm),橫向按手風(fēng)琴式折疊,豎向按順時(shí)針方向向內(nèi)折,圖標(biāo)欄露在外面。7.4.3有裝訂邊的圖紙折疊后必須留出裝訂邊,圖紙折疊后標(biāo)題欄必須向外翻出,在折疊后圖紙的右下角。7.4.4加長(zhǎng)幅面圖紙疊法可參照前述方法折疊,即對(duì)折再對(duì)折直到成A4大小(見附錄A)。7.5案卷裝訂7.5.1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用白線繩三孔包邊左側(cè)裝訂法,裝訂線不得壓字,要整齊、牢固,便于保管和利用,每卷厚度不得超過30mm。7.5.2圖紙單獨(dú)立卷時(shí),一律不裝訂。每卷厚度為20mm。有特殊要求的可使用30mm、40mm。7.5.3裝訂時(shí)必須剔除金屬物。7.6案卷裝具7.6.1案卷裝具(保管單位)一般采用卷盒、卷夾兩種形式。7.6.2卷盒的外表尺寸為310mm×220mm,厚度分別為20mm、30mm、40mm、50mm。7.6.3卷夾的外表尺寸為310mm×220mm,厚度一般為20mm~30mm。7.6.4卷盒、卷夾應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。7.6.5案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。7.7竣工圖編制7.7.1一般規(guī)定1)竣工圖是建筑工程在施工過程中,根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的各種真實(shí)施工記錄和指令性技術(shù)文件,對(duì)施工圖進(jìn)行修改或重新繪制的,應(yīng)有與工程實(shí)體相符的圖紙說(shuō)明。2)所有建設(shè)工程均應(yīng)編制竣工圖。3)竣工圖按專業(yè)劃分包括的內(nèi)容有建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖氣、通風(fēng)空調(diào)、裝飾、道路、橋梁、隧道、設(shè)備與工藝流程竣工圖等。4)編制竣工圖應(yīng)隨建筑工程進(jìn)度及時(shí)繪制一套完整準(zhǔn)確的竣工圖:7.7.2竣工圖的編制依據(jù)1)審核合格備案的施工圖；2)圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底記錄；3)設(shè)計(jì)變更通知；4)技術(shù)變更(洽商)記錄；5)施工現(xiàn)場(chǎng)隱蔽驗(yàn)收記錄、材料代用等簽證記錄；DB3704/T015—20216)質(zhì)量事故報(bào)告、鑒定、處理措施及處理結(jié)果；7)建(構(gòu))筑物定位測(cè)量、施工檢查測(cè)量及竣工測(cè)量；8)其他已實(shí)施的指令性文件。7.7.3竣工圖的編制方法7.7.3.1利用的施工圖修改繪制竣工圖可采用如下方法：1)無(wú)變更的,在原施工圖上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。2)變更較少、未超過圖面1/3的,可在原施工圖上修改,注明變更修改依據(jù),加蓋竣工圖章作為竣工圖。3)有局部設(shè)計(jì)變更的,可將變更部分重新繪制竣工圖,并在原施工圖上注明變更修改依據(jù)和重新繪制的竣工圖圖號(hào)后,加蓋竣工圖章作為竣工圖。7.7.3.2凡在施工中結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。7.7.3.3重新繪制的竣工圖應(yīng)該使用竣工圖圖標(biāo),并標(biāo)明修改編制竣工圖的依據(jù)和內(nèi)容。7.7.3.4竣工圖目錄應(yīng)按專業(yè)重新繪制,內(nèi)容應(yīng)包括:序號(hào)、圖紙名稱、竣工圖號(hào)、原施工圖號(hào)、圖幅、備注。7.7.3.5基礎(chǔ)竣工圖必須重新繪制,要把基礎(chǔ)的縱橫斷面和地質(zhì)情況真實(shí)的繪制出來(lái),并應(yīng)寫明基礎(chǔ)竣工圖的編制說(shuō)明。7.7.3.6地下管線工程施工過程中和覆土前應(yīng)當(dāng)連續(xù)跟蹤測(cè)量,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程測(cè)量單位,形成準(zhǔn)確的測(cè)量數(shù)據(jù),編制地下管線竣工圖。7.7.4竣工圖的編制質(zhì)量7.7.4.1竣工圖編制應(yīng)及時(shí),內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符,做到圖物一致,無(wú)遺漏和含糊不清的地方。7.7.4.2竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行編制,內(nèi)容必須完整。7.7.4.3竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖,圖紙應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅,做到規(guī)格統(tǒng)一。7.7.4.4利用原施工圖修改繪制竣工圖的,可進(jìn)行杠改,不能刮改、涂改和使用涂改液。7.7.4.5竣工圖上各專業(yè)名詞、術(shù)語(yǔ)、代號(hào)、圖形文字、符號(hào)、線形和選用的結(jié)構(gòu)要素、計(jì)量單位,應(yīng)符合制圖規(guī)范和相關(guān)規(guī)定。7.7.4.6竣工圖章和竣工圖圖標(biāo)應(yīng)采用國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。7.7.5竣工圖章應(yīng)符合下列規(guī)定竣工圖章(見圖2)的基本內(nèi)容應(yīng)包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理?？⒐D章中所列各項(xiàng)簽署者應(yīng)為第一責(zé)任人,原則上不能代簽,由竣工圖的編制和修改單位負(fù)責(zé)把關(guān)。其中,技術(shù)負(fù)責(zé)人指對(duì)該項(xiàng)目工程直接負(fù)責(zé)的技術(shù)人員。DB3704/T015—2021圖2竣工圖章示例注：1)竣工圖章尺寸為：50mm×80mm。2)竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅色印油。3)竣工圖章應(yīng)蓋在圖紙正面裝訂線以內(nèi)、圖標(biāo)欄上方或其他的空白處。4)竣工圖章或竣工圖標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)填寫完整、簽字齊全、清楚,不得代簽或者蓋私章。7.7.6竣工圖編制必須使用專業(yè)繪圖工具、碳素墨水書寫和繪制,不得使用其他墨水和顏色的筆繪制。7.7.7竣工圖繪制應(yīng)字跡工整,線條清晰,墨色均勻。計(jì)算機(jī)打印圖必須清晰。7.7.8建設(shè)工程竣工后必須進(jìn)行實(shí)地竣工測(cè)量,形成的有關(guān)文件材料隨建設(shè)工程文件一并立卷。8建設(shè)工程聲像檔案編制8.1一般規(guī)定8.1.1所有建設(shè)工程項(xiàng)目都應(yīng)編制聲像檔案。8.1.2建設(shè)單位負(fù)責(zé)督促參建各方做好開工前、施工各環(huán)節(jié)、竣工后聲像檔案的收集、整理及歸檔工作。8.1.3照片資料要求1)單體建筑5000平方米以內(nèi)形成照片資料不少于100張；2)單體建筑10000平方米以上形成照片資料不少于200張；3)小區(qū)建筑群體作為一項(xiàng)工程時(shí),形成照片資料不少于500張；4)市政工程每公里施工段形成照片資料不少于50張。8.1.4錄像資料要求1)單體建筑5000平方米以內(nèi)形成錄像資料不少于60分鐘；2)單體建筑10000平方米以上形成錄像資料不少于120分鐘；3)小區(qū)建筑群體作為一項(xiàng)工程時(shí),形成錄像資料不少于180分鐘；4)市政工程每公里施工段形成錄像資料不少于20分鐘。8.2聲像資料歸檔內(nèi)容1)工程原址、原貌及周邊狀況；2)工程竣工后的全貌；DB3704/T015—20213)反映施工過程的各個(gè)分部及主要分項(xiàng)工程；4)工程建設(shè)的重大活動(dòng)、重大事件、竣工驗(yàn)收；5)工程采用的各種新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料情況；6)其他與工程相關(guān)的具有保存價(jià)值的聲像檔案。8.3聲像檔案的整理立卷8.3.1照片檔案的立卷要求1)照片裝裱須使用鉛印卡片,不能自制或用復(fù)印件；須組織相關(guān)人員認(rèn)真填寫裝裱照片用的卡片上所規(guī)定填寫內(nèi)容,不得空項(xiàng)。2)照片洗印尺寸為5英寸~7英寸。3)卷內(nèi)目錄的條目須根據(jù)分類原則,按單張照片或組合照片填寫,并按照片號(hào)排列。4)光學(xué)相機(jī)拍攝的工程照片須附上底片一并遞交歸檔;數(shù)碼相機(jī)拍攝的工程照片須附上數(shù)碼格式的照片文件(文件以光盤存儲(chǔ)形式)遞交歸檔。8.3.2光盤、錄像帶、錄音帶檔案的立卷要求1)錄音、錄像檔案以一卷(盒)為一個(gè)保管單位。2)每一個(gè)保管單位加以必要的文字說(shuō)明,文字說(shuō)明應(yīng)包括檔號(hào)、題名、責(zé)任者(錄制單位或個(gè)人)；錄制時(shí)間、密級(jí)、保管期限等內(nèi)容。3)每一個(gè)保管單位內(nèi)以單個(gè)專題片或每段錄像素材、每段錄音等為單位,填寫卷內(nèi)文件目錄。4)卷內(nèi)文件目錄須包括序號(hào)、責(zé)任者、內(nèi)容、長(zhǎng)度、地點(diǎn)、時(shí)間。9建設(shè)工程電子文件與電子檔案編制9.1基本要求9.1.1建設(shè)單位應(yīng)制定電子文件管理制度和技術(shù)措施,明確規(guī)定電子文件歸檔的時(shí)間、范圍、方式、技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、元數(shù)據(jù)、檢測(cè)數(shù)據(jù)等歸檔要求,確保歸檔電子文件的質(zhì)量。9.1.2參建單位應(yīng)對(duì)電子文件的形成、收集、歸檔及歸檔后電子檔案的保留、利用,實(shí)行全過程管理與監(jiān)控,保證管理工作的連續(xù)性,確保電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性和安全。9.1.3建設(shè)工程電子文件形成單位應(yīng)將已歸檔的電子文件做好備份。9.2收集與報(bào)送9.2.1建設(shè)工程電子文件(除掃描格式電子檔案)的收集范圍、要求、程序、代碼標(biāo)識(shí)、格式與載體要求等,應(yīng)按現(xiàn)行規(guī)范要求執(zhí)行。9.2.2建設(shè)工程電子文件主要包括電子著錄信息、建設(shè)工程活動(dòng)中形成的技術(shù)文件。電子著錄信息應(yīng)按照項(xiàng)目著錄、案卷級(jí)著錄、文件級(jí)著錄的次序,分別建立相應(yīng)的目錄結(jié)構(gòu)。9.2.3建設(shè)工程電子文件的元數(shù)據(jù)應(yīng)同電子文件一同收集。9.3整理與歸檔20DB3704/T015—20219.3.1建設(shè)工程電子文件的整理、鑒定、歸檔、驗(yàn)收、報(bào)送等應(yīng)符合現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。9.3.2建設(shè)工程電子文件的保管期限和密級(jí)等級(jí)劃分,應(yīng)同紙質(zhì)檔案一致。9.3.3電子文件的背景信息和元數(shù)據(jù)的保管期限應(yīng)與內(nèi)容信息的保管期限一致。9.3.4歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用開放式文件格式或通用格式進(jìn)行存儲(chǔ)。專用軟件產(chǎn)業(yè)的非通用格式的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格式。具體要求見表2。文件類別格式文本(表格)文件圖像文件圖形文件影像文件聲音文件9.3.5歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)包含元數(shù)據(jù),保證文件的完整性和有效性。元數(shù)據(jù)應(yīng)符合CJJ/T187的規(guī)定。9.3.6歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用電子簽名等手段,所載內(nèi)容應(yīng)真實(shí)和可靠。9.3.7歸檔的建設(shè)工程電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案一致。9.3.8離線歸檔的建設(shè)工程電子檔案載體,應(yīng)采用一次性寫入光盤,光盤不應(yīng)有磨損、劃傷。9.3.9存儲(chǔ)移交電子檔案的載體應(yīng)經(jīng)過檢測(cè),應(yīng)無(wú)病毒、無(wú)數(shù)據(jù)讀寫故障,并應(yīng)確保接收方能通過適當(dāng)設(shè)備讀出數(shù)據(jù)。10建設(shè)工程檔案驗(yàn)收10.1列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，城建檔案管理機(jī)構(gòu)按照建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收的規(guī)定對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收符合要求的簽發(fā)《棗莊市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收證明》(見附錄B)。10.2建設(shè)單位在承諾的時(shí)間內(nèi)將驗(yàn)收資料和其他應(yīng)報(bào)送的資料在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送至城建檔案管理機(jī)構(gòu),辦理檔案移交手續(xù),簽發(fā)《棗莊市建設(shè)工程檔案接收證明書》(見附錄C)。10.3驗(yàn)收條件10.3.1施工單位已按合同約定完成施工內(nèi)容。10.3.2建設(shè)工程文件按相關(guān)規(guī)定要求,收集齊全。10.3.3建設(shè)工程竣工后,其建設(shè)工程文件應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)要求。10.3.4建設(shè)單位已對(duì)建設(shè)工程文件內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、齊全性進(jìn)行審査認(rèn)定。10.3.5形成建設(shè)工程檔案案卷目錄。10.4驗(yàn)收程序21DB3704/T015—202110.4.1施工單位組織驗(yàn)收:單位工程施工完畢后,施工單位形成單位工程施工文件及竣工圖,且具備驗(yàn)收條件,對(duì)單位工程施工文件及竣工圖進(jìn)行驗(yàn)收。10.4.2建設(shè)單位組織驗(yàn)收:建設(shè)工程竣工后,在單位工程文件分別驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)上對(duì)工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、竣工圖及竣工驗(yàn)收文件進(jìn)行工程文件專項(xiàng)驗(yàn)收。10.5驗(yàn)收內(nèi)容10.5.1完整性:建設(shè)工程檔案內(nèi)容齊全、完整。10.5.2準(zhǔn)確性:文件材料填寫齊全、及時(shí)、準(zhǔn)確,簽章完善,竣工圖編制符合規(guī)范。10.5.3系統(tǒng)性:文件材料按工程實(shí)施程序分類、分專業(yè)、分部位整理有序,有文件材料目錄。10.5.4歸檔要求:文件材料使用優(yōu)質(zhì)紙張,字跡工整、線條清晰,原件歸檔,裝訂規(guī)范、美觀,案卷要素完善。10.5.5聲像及電子文件:原貌、施工過程、竣工驗(yàn)收主要環(huán)節(jié)有照片和錄像,且應(yīng)獨(dú)立成卷,并檢査施工、監(jiān)理單位形成的聲像資料。10.6驗(yàn)收組織10.6.1單位工程文件專項(xiàng)驗(yàn)收由建設(shè)單位組織,監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)人員參加。10.6.2建設(shè)工程文件驗(yàn)收由建設(shè)單位組織,監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)人員參加。10.6.3城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)做好建設(shè)單位組織的建設(shè)工程文件驗(yàn)收的咨詢服務(wù)工作。11建設(shè)工程檔案的移交與接收11.1移交單位11.1.1建設(shè)單位是移交建設(shè)工程檔案的責(zé)任單位,應(yīng)組織建設(shè)工程參建單位認(rèn)真編制建設(shè)工程檔案,建設(shè)工程竣工后負(fù)責(zé)匯總?cè)拷ㄔO(shè)工程檔案向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。11.1.2勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)將形成的相關(guān)文件向建設(shè)單位移交。11.1.3監(jiān)理單位應(yīng)將專項(xiàng)驗(yàn)收合格的監(jiān)理檔案向建設(shè)單位移交。11.1.4施工分包單位應(yīng)將專項(xiàng)驗(yàn)收合格的分包施工檔案向施工總承包單位移交。11.1.5施工總承包單位應(yīng)將專項(xiàng)驗(yàn)收合格的工程檔案向建設(shè)單位移交。11.2移交條件11.2.1建設(shè)工程檔案必須經(jīng)過驗(yàn)收合格,并對(duì)驗(yàn)收中提出的有關(guān)問題全部整改完善。11.2.2對(duì)已驗(yàn)收合格的工程檔案按規(guī)定形成電子文檔。11.2.3移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)工程檔案應(yīng)為原件或者副本。11.3移交手續(xù)11.3.1移交目錄:移交檔案時(shí)應(yīng)提交移交目錄。22DB3704/T015—202111.3.2勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交相關(guān)文件應(yīng)填寫移交目錄,雙方簽字蓋章后方可辦理交接。11.3.3建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交:1)建設(shè)單位按照“建設(shè)工程檔案移交目錄”所包括的建設(shè)工程項(xiàng)目,以單位工程為基