檔案室個人工作情況總結(jié)（3篇）

第4頁共4頁檔案室個人工作情況總結(jié)近年來，在市、區(qū)檔案局和市審計局的正確領(lǐng)導(dǎo)、精心指導(dǎo)下，我局把檔案工作放在突出位置，不斷加大投入，強(qiáng)化檔案管理、充分發(fā)揮審計檔案在推動審計工作開展、服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的重要作用。特別是今年，我們高度重視檔案管理的制度化、規(guī)范化，大力推進(jìn)檔案管理三星級檔案室達(dá)標(biāo)創(chuàng)建活動，有效促進(jìn)了審計業(yè)務(wù)和檔案管理工作的全面發(fā)展，取得了較好成效。一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，組織有力，全面夯實檔案管理工作基礎(chǔ)一領(lǐng)導(dǎo)高度重視。將三星級檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作納入____年全局各科室工作責(zé)任目標(biāo)，與審計工作同部署、同落實、同考核、同獎懲，舉全局之力開展檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作。多次召開專題會議研究達(dá)標(biāo)工作完成情況、存在問題，并對檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作提出了明確時間節(jié)點和進(jìn)度要求，辦公室嚴(yán)格對照立卷歸檔相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對各科室移交的檔案逐一檢查，對各科室檔案出現(xiàn)的問題及時反饋到位，確保入庫檔案質(zhì)量。二健全工作網(wǎng)絡(luò)。成立了由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并明確由辦公室具體負(fù)責(zé)，各科室協(xié)同配合，分別明確了一名兼職檔案員，協(xié)助創(chuàng)建工作，同時，明確職責(zé)到人，實行嚴(yán)格的責(zé)任追究制度，凡是因工作不到位，影響創(chuàng)建工作的科室和個人，年度考核一律取消評先評優(yōu)資格，從而為保障創(chuàng)建工作順利開展提供了組織保障。（三）加強(qiáng)宣傳教育。通過邀請專家授課，組織專（兼）職檔案員外出學(xué)習(xí)取經(jīng)等，廣泛開展公文知識、審計業(yè)務(wù)文書、檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法》、《審計機(jī)關(guān)檔案工作準(zhǔn)則》、《省檔案管理條例》等，進(jìn)一步增強(qiáng)全體審計人員的檔案工作意識，提高檔案工作質(zhì)量。二、規(guī)范制度，強(qiáng)化管理，努力提升檔案管理工作水平一直以來，我局重視檔案綜合管理，堅持把制度建設(shè)放在突出位置，狠抓建章立制，促進(jìn)長效管理，保證檔案工作有章可循、按章辦事，不斷適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的需要。一建章立制，強(qiáng)化管理。結(jié)合檔案法規(guī)條例和省市審計機(jī)關(guān)有關(guān)檔案管理工作的要求，我們建立了《宿城區(qū)審計局檔案管理員崗位職責(zé)》、《宿城區(qū)審計局立卷歸檔制度》、《宿城區(qū)審計局檔案借閱制度》、《宿城區(qū)審計局檔案庫房管理制度》、《宿城區(qū)審計局檔案工作保密制度》、《宿城區(qū)審計局檔案統(tǒng)計制度》，涉及檔案查閱借閱、保密、統(tǒng)計、鑒定、銷毀，庫房管理，檔案保管等各個方面。及時轉(zhuǎn)發(fā)了《市審計局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》、《市審計局綜合檔案室檔案分類方案》，對文件材料歸檔范圍進(jìn)一步明確規(guī)定，檔案保管期限、類目設(shè)置較為準(zhǔn)確、合理，編號也更加科學(xué)。二明確責(zé)任，抓好源頭。堅持“誰審計誰立卷”的原則，要求審計組長作為審計業(yè)務(wù)檔案的立卷責(zé)任人，在審計實施過程中及時收集審計項目的文件材料，做到合法、有用、有效，審計終結(jié)后按立卷方法和規(guī)則進(jìn)行歸類、整理、編目、裝訂，做到“案結(jié)卷成”，確保審計業(yè)務(wù)檔案精煉完整，封面整潔，書寫規(guī)范，文件整齊有序、組裝嚴(yán)密。（三）嚴(yán)格把關(guān)，保證質(zhì)量。一是把好文件打印關(guān)。辦公室注意按照公文的有關(guān)要求，統(tǒng)一文件格式，做到不按照文書檔案管理規(guī)定起草的文件不打印，確保文件質(zhì)量。二是把好文件收集關(guān)。綜合檔案室注意及時收集各種門類、各種載體文件材料，力求做到收集材料齊全完整。三是把好立卷歸檔關(guān)。檔案人員嚴(yán)格按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求，對文件材料內(nèi)容真實性、完整性進(jìn)行鑒定、整理、立卷，做到歸檔規(guī)范、保管期限劃分準(zhǔn)確、封面填寫清晰合規(guī)。三、加大投入，優(yōu)化配置，全面推進(jìn)檔案室建設(shè)近年來我局將檔案室建設(shè)作為創(chuàng)建工作的重點，加大對軟件、硬件投入力度，促進(jìn)檔案管理方式的轉(zhuǎn)變和效率的提升。為了實現(xiàn)對各種門類檔案集中統(tǒng)一管理，我局先后投入近____萬元，有效解決了檔案庫房和設(shè)施的配置等問題，確保硬件設(shè)施滿足檔案管理要求。新購置檔案柜、安裝了空調(diào)等，達(dá)到了檔案管理工作規(guī)定的“八防”、“八無”要求；合理劃分檔案工作區(qū)域，保證了檔案辦公、閱檔、庫房三分開；添置了電腦，打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、粉碎機(jī)、溫濕度計等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設(shè)備。四、組織編研，注重利用，切實服務(wù)審計事業(yè)發(fā)展我局不僅注重檔案的管理，更加注重檔案的開發(fā)與利用，充分體現(xiàn)檔案管理的價值，更好地服務(wù)審計工作大局。一注重編研材料整理。利用爭創(chuàng)過程中重新整理案卷的機(jī)會，在原有編研資料的基礎(chǔ)上，續(xù)編了大事記、審計統(tǒng)計數(shù)字匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等，為領(lǐng)導(dǎo)決策、隊伍建設(shè)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)開展等提供了參考依據(jù)。二注重文書資料匯編。近年來，審計人員對檔案的作用越來越重視，對檔案的利用越來越頻繁，基本上每一個審計項目開始前，都要查閱以前年度的相關(guān)檔案。為此，我局將實用性強(qiáng)的審計文書匯編成冊，為局機(jī)關(guān)加強(qiáng)審計項目研究提供了眾多的實例材料，使檔案真正做到了取之于業(yè)務(wù)，用之于業(yè)務(wù)。（三）注重活動材料匯編。針對區(qū)政府舉辦的宿城年鑒（審計部分）、《宿城區(qū)史志》，提出真實、完整的庫存檔案資料，還原我局十幾年的發(fā)展史，為提高審計隊伍的整體素質(zhì)發(fā)揮了積極作用。幾年來，我局檔案工作雖然取得了一定成績，但與先進(jìn)單位相比還存在一定差距，我們將以這次創(chuàng)建工作為契機(jī)，在市、區(qū)檔案部門和上級審計機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)下，總結(jié)經(jīng)驗，銳意進(jìn)取，努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，更好地為審計事業(yè)服務(wù)，為地方經(jīng)濟(jì)社會全面發(fā)展服務(wù)。檔案室個人工作情況總結(jié)（二）我是____年開始，從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求，每個科室明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)科室的檔案工作。衛(wèi)生局人事科成立，明確由我負(fù)責(zé)人事科文書檔案管理工作。____年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革，人員減少，衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作，設(shè)定一個崗位，由我一人負(fù)責(zé)。____年開始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說到檔案執(zhí)法，總結(jié)起來有以下幾點體會：第一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。我還要學(xué)好《干部檔案管理條例》。只有學(xué)法、知法、懂法，才能很好地去用法和執(zhí)法，做到依法辦事。第二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。____年衛(wèi)生局遷址到小中富樂二區(qū)，所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī)，同時配備了計算機(jī)。____年為建立電子檔案目錄，投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。當(dāng)年就把所有的長期和永久的檔案目錄（包括文件級）全部輸入電子目錄。____年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房，衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房，存放合作醫(yī)療會計檔案，同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫房的安全，并專門提出滅火器要及時更換，保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。1、根據(jù)《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法，結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確，有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔，沒有保存價值的不要做無效存檔;比如：上級機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無查考利用價值的事務(wù)性和臨時性文件;同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。3、在檔案安全保護(hù)方面，要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心，經(jīng)常觀察庫房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān)，門窗關(guān)沒關(guān)好，發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進(jìn)措施，消除事故隱患;無關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房。4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還，不怕麻煩,免得檔案遺失等。第四、對基層單位專（兼）檔案員也制定了崗位責(zé)任制，要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上，做好檔案安全保護(hù)工作，達(dá)到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案及時修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽(yù)證書和重大活動的有關(guān)部門材料，及時向衛(wèi)生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班，做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外，通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知，要求他們通過各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標(biāo)語的，有利用板報或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí)。____年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。檔案室個人工作情況總結(jié)（三）今年來，我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時間，積極學(xué)習(xí)，認(rèn)真實踐____和____。在年初遞交了我的《入黨書》，并且在____月份參加了____區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班，使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了____基本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。____月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下，我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的____鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識，加強(qiáng)了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電，參加了電大本科專業(yè)的學(xué)習(xí)，目前已通過了____門課程的考核。通過學(xué)習(xí)，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學(xué)習(xí)計算機(jī)知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基矗三、積極工作，圓滿完成各項任務(wù)。今年，我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度，并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省本文來自優(yōu)秀范文網(wǎng)檔案局調(diào)查，深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次，復(fù)印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念，樹立服務(wù)意識，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力提高自身素質(zhì)。1、本職工作：在____，全面完成了____度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實際情況，制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴(yán)格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔，____年度共組文書卷n卷，照片檔案n張，實物檔案n份，會計檔案n卷。同時，按區(qū)檔案局的要求，對于____年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作，共進(jìn)館永久卷n卷，長期卷n卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求，還在____年年底前，收集、整理了土地退包承諾書n份，土地權(quán)證書n本，圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)____年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成績，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。2、其他工作：____底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦，嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工