2023年檔案整理工作自檢報(bào)告

檔案整理工作自檢報(bào)告檔案整理與自檢報(bào)告

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2017年1月16日

檔案整理自檢報(bào)告

一、工程概況

二、施工文件

公路基本建設(shè)工程檔案資料在公路工程建設(shè)、管理、運(yùn)行、維護(hù)、改建、擴(kuò)建等工作中起著至關(guān)重要的作用，其歸檔資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、安全性必須得到充分的保證。在公路工程施工過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的各種施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄等文件資料，因此必須認(rèn)真仔細(xì)地做好各種現(xiàn)場(chǎng)施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項(xiàng)檔案資料的管理工作。

（一）落實(shí)工程資料管理人員。公司根據(jù)施工資料的形成規(guī)律，明確工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)工程文件資料的填報(bào)整理和收集保管工作，同時(shí)由質(zhì)安科負(fù)責(zé)其它和工程質(zhì)量有關(guān)的工程文件資料的收集和保管工作，由工程科負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)文件資料以及與建設(shè)單位和監(jiān)理部的往來(lái)文件等工程文件資料的收集和保管工作，做到任務(wù)到人，責(zé)任明確。

（二）做好人員培訓(xùn)工作。公司積極組織相關(guān)人員參加檔案管理學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔整理的有關(guān)規(guī)定和文件，以及根據(jù)國(guó)家《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（gb/t11822-2008）、《交通檔案管理辦法》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案管理辦法》、《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)【2010】

328號(hào)）、《公路建設(shè)監(jiān)督管理辦法》、《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（jtgf/1-2004）等有關(guān)規(guī)定，對(duì)本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求，保證了工程施工資料管理工作的順利進(jìn)行。

（三）配置必要的設(shè)備。為使工程施工資料的填報(bào)整理、收集保管等工作順利進(jìn)行，項(xiàng)目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應(yīng)設(shè)備和器具，如辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、裝訂機(jī)、檔案盒、文件柜等。

三、施工文件檔案管理

本工程施工過(guò)程中形成的主要施工文件資料為工程合同文件、施工方案報(bào)審文件、各種原材料的出廠合格證和質(zhì)保書(shū)以及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、成品半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件、照片資料、竣工圖紙等。

由于工程施工資料的多樣性、分散性，且數(shù)量較多，本工程施工文件資料的管理采取部門(mén)與責(zé)任人間的分工負(fù)責(zé)制，在公司項(xiàng)目部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下進(jìn)行日常管理。

（一）工程合同文件的管理。工程合同文件主要由招標(biāo)文件和招標(biāo)設(shè)計(jì)圖紙、施工設(shè)計(jì)圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補(bǔ)充施工協(xié)議等組成，這部分文件資料收到或形成后及時(shí)由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作，其他各部門(mén)和施工班組需用的施工文件由工程科采用打印、復(fù)印等形式進(jìn)行分發(fā)，需用原件進(jìn)行登記備案的施工文件并說(shuō)明保管責(zé)任。

（二）施工方案報(bào)審文件的管理。施工方案報(bào)審文件（包括開(kāi)工報(bào)告等）主要由總體組織設(shè)計(jì)和總進(jìn)度計(jì)劃、各分部分項(xiàng)工程施工方案及專項(xiàng)方案等組成，這部分文件資料由工程科編制后經(jīng)項(xiàng)目部上報(bào)監(jiān)理部，經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由工程科負(fù)責(zé)保管備查工作。

（三）各種原材料的出廠合格證和質(zhì)保書(shū)及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的管理：各種原材料在進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)，由材料設(shè)備經(jīng)辦負(fù)責(zé)人索要出廠合格證和質(zhì)保書(shū)，并及時(shí)交由質(zhì)安科負(fù)責(zé)保管備查；各種原材料的檢驗(yàn)試驗(yàn)工作由工程科統(tǒng)一安排進(jìn)行，并負(fù)責(zé)各種試驗(yàn)報(bào)告的收集和保管備查工作。

（四）成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的管理。各種成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)工作由質(zhì)安科統(tǒng)一安排進(jìn)行，并負(fù)責(zé)各種檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告的收集和保管備查工作。

（五）工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件的管理。施工測(cè)量放樣及面層報(bào)驗(yàn)文件資料由工程科填報(bào)整理并上報(bào)監(jiān)理部，經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作；其它工序報(bào)驗(yàn)等中間檢查驗(yàn)收及質(zhì)量評(píng)定文件資料由質(zhì)安科填報(bào)整理并上報(bào)監(jiān)理部，經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作。

（六）工程安全資料的整理歸檔。項(xiàng)目部參建工程施工的人員全部進(jìn)行安全技術(shù)交底、培訓(xùn)、合格后上崗，并形成書(shū)面資料歸檔，危險(xiǎn)源排查公示，各項(xiàng)安全方案由質(zhì)安科填報(bào)整理并上報(bào)監(jiān)理部，經(jīng)批準(zhǔn)后并返回項(xiàng)目部后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作，安全員每天進(jìn)行安全檢查并書(shū)寫(xiě)。

（七）照片資料的管理。施工過(guò)程中，由工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)同時(shí)對(duì)施工作業(yè)過(guò)程，中間報(bào)驗(yàn)狀態(tài)、現(xiàn)場(chǎng)特殊情況等進(jìn)行數(shù)碼拍照，及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)按時(shí)間進(jìn)行編號(hào)保存。

所有施工文件檔案資料在工地現(xiàn)場(chǎng)保管期間，項(xiàng)目部針對(duì)防火、防霉、防蟲(chóng)、防損壞及丟失等采取了多種安全措施，通過(guò)我們一系列認(rèn)真細(xì)致的工作，確保了施工文件檔案資料的真實(shí)性、連續(xù)性和完整性。

四、工程竣工圖的編制

竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確、清晰地反映竣工時(shí)的實(shí)際情況?？⒐ぞ幹普f(shuō)明應(yīng)能充分體現(xiàn)已完工的建設(shè)過(guò)程和完工時(shí)的實(shí)際情況，包括主要建設(shè)內(nèi)容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、主要施工方案、采用的新技術(shù)新工藝新材料、特殊問(wèn)題的處理、施工圖的版本、變更情況及修改完善情況、完工時(shí)間等，對(duì)建設(shè)工程完工狀態(tài)的真實(shí)反映，是建設(shè)工程技術(shù)檔案的核心部分。為此我們圍繞竣工圖的編制做了大量工作。

（一）施工前工程技術(shù)人員認(rèn)真審校施工設(shè)計(jì)圖紙，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計(jì)單位反應(yīng)，根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集保管好反饋的資料文件。

（二）嚴(yán)格按施工設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件及圖紙組織安排現(xiàn)場(chǎng)施工，同時(shí)妥善保管好所有原設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件及圖紙。

（三）在設(shè)計(jì)變更文件及圖紙和現(xiàn)場(chǎng)的基礎(chǔ)上，對(duì)施工設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行修改和補(bǔ)充，使之符合工程完工時(shí)的實(shí)際狀態(tài)，形成竣工圖。編制完成的竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經(jīng)監(jiān)理審核簽字認(rèn)可。如項(xiàng)目法人指定由設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制的，應(yīng)明確施工單位和監(jiān)理單位的審核及簽字認(rèn)可責(zé)任。一般性變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上修改，要注明修改依據(jù)，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大變更及圖面變更面積超過(guò)10％的，須重新繪制竣工圖；重新繪制竣工圖的圖簽如能全面反映施工和監(jiān)理單位簽署情況的，可不另加蓋竣工圖章。重繪竣工圖紙可在原施工圖號(hào)前加“竣”字。也可逐張加蓋竣工圖章明確相關(guān)人員簽署確認(rèn)。

（四）同一結(jié)構(gòu)、建筑物重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明；不同構(gòu)造物、建筑物應(yīng)分別編制。

五、存在的問(wèn)題及解決方式

（一）備考表填寫(xiě)不完整，已按規(guī)范填寫(xiě)完整。

（二）竣工圖中無(wú)設(shè)計(jì)變更文件與竣工圖檔號(hào)對(duì)照一覽表；已按規(guī)范添加對(duì)照一覽表；小設(shè)計(jì)變更在竣工圖號(hào)不顯示，具體位置見(jiàn)竣工圖編制說(shuō)明；大設(shè)計(jì)變更共2個(gè)，分別對(duì)應(yīng)竣工圖號(hào)5-

6、227-244。

六、施工檔案管理自我評(píng)價(jià)

在**公路管理局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下，在業(yè)主和監(jiān)理部的指導(dǎo)和幫助下，**公路改建工程**標(biāo)施工文件資料的收集整理及保管工作隨施工工作的逐步開(kāi)展同步進(jìn)行，工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊(cè)、編制案卷卷標(biāo)題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管，共形成施工資料**卷，竣工圖紙**卷**份，符合案卷整理要求。最后完整的移交給建設(shè)單位***歸檔保存。

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2017年1月16日

第二篇：文書(shū)、檔案自檢報(bào)告溫宿匝道收費(fèi)站文書(shū)、檔案工作自檢報(bào)告

溫宿匝道收費(fèi)站為進(jìn)一步提升文書(shū)、檔案工作水平和能力，圓滿完成全年工作任務(wù)，把文書(shū)、檔案工作引入深入，始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)踐社會(huì)主義榮辱觀，堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí)，現(xiàn)自檢如下：

一、文書(shū)工作（3分）

1、機(jī)構(gòu)職責(zé)、人員及分工明確；規(guī)章制度適用，執(zhí)行落實(shí)有效。

滿分：2分自檢得分：2分

2、收文、發(fā)文管理規(guī)范，辦理流程符合相關(guān)要求；公文種類、格式運(yùn)用規(guī)范，文稿質(zhì)量高。

滿分：3分自檢得分：3分

3、建立印章使用登記審核制度，印章使用管理規(guī)范，用印登記記錄完備。

滿分：3分自檢得分：3分

4、建立機(jī)要保密工作制度，涉密載體管理嚴(yán)格，清退及時(shí)，保管安全。

滿分：2分自檢得分：2分

（文書(shū)工作滿分：10分自檢得分：10分）

二、檔案工作（7分）

1、檔案人員落實(shí)，職責(zé)明確。設(shè)有檔案室及專用檔案庫(kù)

房，檔案安全可靠，基本設(shè)施設(shè)備齊備。

滿分：2分自檢得分：2分

2、建立檔案工作管理制度，定期歸檔。檔案整理、編目符合相關(guān)規(guī)定，管理規(guī)范。

滿分：2分自檢得分：2分

3、實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案計(jì)算機(jī)檢索，并建立電子文檔。電子類材料集中管理。檔案利用好。

滿分：2分自檢得分：2分

4、制定歸檔整理、保管、利用、保密、鑒定銷毀、檔案人員崗位責(zé)任制，并嚴(yán)格落實(shí)。

滿分：2分自檢得分：2分

（檔案工作滿分：6分自檢得分：6分）文書(shū)、檔案工作滿分：16分自檢得分：16分以上是2013年溫宿匝道收費(fèi)站文書(shū)、檔案工作的自檢情況，請(qǐng)予以驗(yàn)收。

二〇一三年九月

第三篇：檔案自檢報(bào)告（范本）XX市新北區(qū)三井街道檔案管理等級(jí)復(fù)查（三星級(jí)）自查報(bào)告

三井街道地處高XX縣區(qū)最南端，位于常州XX縣區(qū)與北部新城的過(guò)渡地帶。2003年10月，由三井鄉(xiāng)整建制改為街道，轄區(qū)總面積17.08平方公里，下轄8個(gè)社區(qū)，原籍人口1.8萬(wàn)余人，實(shí)際居住人口9萬(wàn)余人。

三井街道黨工委、辦事處是在新北區(qū)區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)下的基層黨的委員會(huì)組織和行政基層組織機(jī)構(gòu)，黨工委、辦事處在新北區(qū)區(qū)委和區(qū)政府直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，其下屬職能部門(mén)和基層單位有：

街道黨工委、辦事處辦公室，黨工委設(shè)有組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢、人武、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)構(gòu)；辦事處主要設(shè)有民政辦、社會(huì)治安綜合治理辦公室、司法所、計(jì)劃生育服務(wù)站、建設(shè)管理服務(wù)站、企業(yè)服務(wù)中心、新北區(qū)財(cái)政局三井分局等事業(yè)單位。我街道先后被XX省委、省政府評(píng)為“發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”。被XX市委、市政府評(píng)為“鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)十強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和“外向型經(jīng)濟(jì)十強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”，街道工業(yè)園區(qū)被評(píng)為“市鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)示范園區(qū)”。

檔案工作作為機(jī)關(guān)工作的一個(gè)重要組成部分，在服務(wù)“品牌三井”戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)的同時(shí)，以科學(xué)發(fā)展為指導(dǎo)，為三井未來(lái)的建設(shè)積累寶貴的財(cái)富。近年來(lái)，在區(qū)文檔中心的指導(dǎo)、幫助下，我街道檔案工作有了長(zhǎng)足發(fā)展，特別是20041

年獲得了省一級(jí)檔案工作單位的認(rèn)定后，檔案工作更加備受街道黨工委、辦事處的關(guān)注。自2004年以來(lái)，三井街道經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展是有目共睹的，在2009年三井大廈的落成后，街道所有部門(mén)集中辦公，一方面加大了街道內(nèi)部機(jī)制的管理，另一方面辦公條件也相應(yīng)有了較大的改善，同時(shí)也增加了投入，按照省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行了設(shè)計(jì)規(guī)劃并建成了規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的綜合檔案室。目前我街道綜合檔案室現(xiàn)庫(kù)存文書(shū)檔案1987年-2001年永久199卷，長(zhǎng)期178卷，短期577卷。2002年-2006年永久2350件，長(zhǎng)期2897件，短期1415件。2007-2010年永久2586件，30年1478件，10年1514件。照片檔案9冊(cè)，錄音、錄像檔案31盤(pán)，電子檔案8盤(pán)，實(shí)物檔案82件，設(shè)備檔案6盒，檔案資料50冊(cè)，基建檔案共226盒，其中工程項(xiàng)目檔案130盒，拆遷安置檔案96盒，6290件。街道檔案工作基本做到門(mén)類齊全、管理科學(xué)、設(shè)施完善、利用便捷。

經(jīng)逐項(xiàng)對(duì)照省一級(jí)復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)自我檢查，現(xiàn)就近年來(lái)我街道工作匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，機(jī)構(gòu)嚴(yán)密

近年來(lái)，我街道黨工委、辦事處把建立和完善檔案管理工作作為重要的日常工作來(lái)抓，并將檔案工作列入年度考核目標(biāo)計(jì)劃。工作上力爭(zhēng)創(chuàng)一流，上水平，從組織、設(shè)施、財(cái)力等各方面給予政策傾斜，為檔案工作取得良好成效打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。健全了專職檔案員以及各部門(mén)兼職檔案員的管理

網(wǎng)絡(luò)。成立了以黨工委副書(shū)記任組長(zhǎng)、黨政辦公室主任為副組長(zhǎng)、相關(guān)部門(mén)人員組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案工作規(guī)劃的實(shí)施、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核驗(yàn)收，確保對(duì)檔案爭(zhēng)創(chuàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。

二、加大投入，保障檔案工作順利開(kāi)展

2009年三井大廈落成之后，綜合檔案室和檔案庫(kù)都設(shè)在街道十樓，充分考慮了檔案室的建筑要求和合理布局，設(shè)置了一間檔案借閱室，一間檔案庫(kù)房，做到庫(kù)房、閱檔、辦公兩分開(kāi)。庫(kù)房面積達(dá)到200平米，安裝有中央空調(diào)，購(gòu)置了新的溫濕度計(jì)、檔案柜、消防設(shè)施等，按照庫(kù)房管理要求，有嚴(yán)格的“八防”措施（防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防盜、防高溫、防強(qiáng)光），庫(kù)房?jī)?nèi)溫度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，相對(duì)濕度45～60%。達(dá)到了檔案保管的安全要求和保護(hù)要求。對(duì)照省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，辦公室添置了較為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及光盤(pán)刻錄機(jī)等設(shè)備以更好的發(fā)揮檔案服務(wù)大局的作用。

三、立足高標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案質(zhì)量

為使我街道檔案一級(jí)復(fù)查工作順利開(kāi)展，少走彎路，在自查過(guò)程中，我們多次邀請(qǐng)區(qū)檔案部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)同志現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。對(duì)他們提出的整改意見(jiàn)和建議，我們制訂了詳細(xì)的工作計(jì)劃，責(zé)任到人，按時(shí)落實(shí)和整改。一是對(duì)檔案逐卷逐件進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充和修正；二是將所有設(shè)備、聲像、照片檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理、裝盒、編號(hào)、上架；三是編寫(xiě)全宗指南、組

織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、大事記、年鑒等有關(guān)編研材料，以方便利用。經(jīng)過(guò)努力工作，我街道各類檔案基本做到了組卷合理、材料齊全、保管期限劃分準(zhǔn)確、裝訂結(jié)實(shí)美觀、裝盒整齊劃一，檔案整體質(zhì)量有了明顯提高，達(dá)到了省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

四、完善制度，科學(xué)管理

為規(guī)范檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，我們結(jié)合實(shí)際情況，建立和健全了檔案管理規(guī)章制度，制訂印發(fā)了《文件材料歸檔制度》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀制度》、《文件歸檔與不歸檔范圍》、《三井街道檔案保管期限表》、《庫(kù)房管理制度》等。對(duì)街道各種門(mén)類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。歸檔中，我們力求做到收集及時(shí)，對(duì)文書(shū)檔案堅(jiān)持平時(shí)歸類與年初歸檔相結(jié)合的辦法，平時(shí)注意按歸檔要求收集、整理。堅(jiān)持科學(xué)管理原則，我街道采用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備處理檔案，將全部文書(shū)檔案、設(shè)備檔案等目錄輸入微機(jī)，并刻錄光盤(pán)予以備份，大大加快了調(diào)檔速度，提高了檔案利用率和工作效率。

五、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，強(qiáng)化檔案的服務(wù)功能

本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”的思想，我街道重點(diǎn)關(guān)注檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)工作和街道各項(xiàng)建設(shè)服務(wù)。為使查閱檔案方便快捷，我們除堅(jiān)持做好編研材料外，還根據(jù)檔案為機(jī)關(guān)工作服務(wù)的實(shí)例，編制了《檔案利用效果實(shí)例匯編》（2004-2010年），另外，

我們還編制了《文書(shū)檔案歸檔文件目錄》、《設(shè)備檔案案卷目錄》、《實(shí)物檔案案卷目錄》、《照片檔案案卷目錄》、《聲像檔案目錄》等多種檢索工具，以適用各種需要，同時(shí)做好編研資料的續(xù)編工作，保持連續(xù)性。

為了更好更完善地服務(wù)三井的發(fā)展，今年，檔案室將我街道1994年以來(lái)所有的拆遷檔案都已經(jīng)收集、復(fù)印并整理歸檔，共計(jì)拆遷檔案96盒，6290份拆遷協(xié)議，其中包括拆遷民房6074戶，企業(yè)246家，總拆遷面積達(dá)到18000平方米。這部分檔案不僅為我街道妥善處理拆遷安置及遺留問(wèn)題提供依據(jù)，還為街道繼續(xù)推進(jìn)其他項(xiàng)目拆遷工作提供保障，而且進(jìn)一步充實(shí)完善了我街道的現(xiàn)存檔案，也為街道其他部門(mén)的工作也提供了服務(wù)。

為了更充分發(fā)揮檔案的作用，我們始終把利用檔案貫穿到整個(gè)檔案的管理工作之中，建立了檔案利用效果登記簿。目前，檔案資料較為豐富，現(xiàn)在我街道凡有重大活動(dòng)，如創(chuàng)建文明城市、創(chuàng)示范社區(qū)、迎接創(chuàng)衛(wèi)檢查、征兵等，都要到檔案室查找相關(guān)資料，通過(guò)利用不僅為領(lǐng)導(dǎo)工作決策提供了依據(jù)，減少了工作糾紛，產(chǎn)生了一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，還增強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案的管理意識(shí)，對(duì)促進(jìn)檔案管理檔次的不斷提升均起到了積極的作用。

經(jīng)自查我們的工作還存在一些不足。檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還需要進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)

施辦法》，以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟件建設(shè)，力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī)。在復(fù)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)后，我們將繼續(xù)努力，使我街道檔案工作再上新臺(tái)階，更好地為三井街道辦事處工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。

二○一一年十二月十九日

第四篇：檔案自檢自查報(bào)告關(guān)于檔案自檢自查情況報(bào)告

辦公室：根據(jù)《開(kāi)展檔案管理工作專項(xiàng)檢查的通知》的要求，我公園對(duì)檔案開(kāi)展了自檢自查?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：

一、基本情況

簡(jiǎn)介

我公園因辦公室緊張，沒(méi)有設(shè)專門(mén)檔案庫(kù)房，只有財(cái)務(wù)設(shè)有一間專用檔案室，設(shè)在辦公樓小院一樓。其它科室檔案由各科室自行保管，每個(gè)科室配備有檔案柜。

二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作，加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。為了加強(qiáng)行政人員保密意識(shí)，公園征訂了《保密雜志》。為了確保檔案安全，防止網(wǎng)上泄密，對(duì)重要檔案如何佳蔓檔案，另設(shè)專用存儲(chǔ)電腦，并且此電腦不允許聯(lián)網(wǎng)，辦公電腦均安裝了殺毒軟件。實(shí)行《檔案集中銷毀制度》，配備碎紙機(jī)，過(guò)期檔案、打印、復(fù)印后的廢紙，不允許亂扔，進(jìn)行集中銷毀。

三、存在問(wèn)題及整改措施：

（一）無(wú)專門(mén)檔案庫(kù)房

由于辦公室緊張，公園至今還未有專門(mén)的檔案庫(kù)房，考慮到檔案管理的需要，目前公園正在調(diào)整辦公室，爭(zhēng)取騰出一間房間作為檔案專用庫(kù)房。

（二）無(wú)專門(mén)檔案管理人員

由于公園在崗職工人數(shù)有限，公園未設(shè)專門(mén)檔案管理員，每個(gè)科室人員兼職做本科室的檔案管理，所有檔案未進(jìn)行集中管理。

通過(guò)此次自檢自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，提高工作人員依法治檔的意識(shí)，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度，力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。

二○一一年十一月十日

第五篇：檔案自檢自查報(bào)告xxxxxxxxx學(xué)校檔案自檢自查報(bào)告

xx區(qū)檔案局：

xxxxxxxx學(xué)按照哈南檔發(fā)[2009]9號(hào)文件《關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查工作的通知》的精神與檔案管理工作的相關(guān)要求，開(kāi)展了細(xì)致有序、一絲不茍的自檢自查工作，現(xiàn)