第三方物流管理系統(tǒng)主要功能模塊介紹

第三方物流管理系統(tǒng)主要功能模塊介紹目錄TOC\o"1-5"\h\z前言4第三方物流管理系統(tǒng)流程圖5\o"CurrentDocument"主要功用模塊引見6\o"CurrentDocument"一、客戶管理61．客戶基本信息管理62．客戶信譽管理63．合同管理6\o"CurrentDocument"4．客戶查詢管理6\o"CurrentDocument"二、訂單管理7\o"CurrentDocument"1．訂單類型72．訂單分配73．訂單查詢74．訂單確認7\o"CurrentDocument"5．訂單打印7\o"CurrentDocument"三、收貨管理8\o"CurrentDocument"1．入庫類型8\o"CurrentDocument"2．入庫方式83．貨物驗收84．收貨單打印8\o"CurrentDocument"5．庫位分配96．庫位清單打印97．預入庫確認98．直接入庫處置9\o"CurrentDocument"四、出貨管理101．出庫類型102．貨物分配103．揀貨清單打印10\o"CurrentDocument"4．揀貨處置115．預出庫調整116．預出庫確認117．直接出庫處置118．送貨單打印11\o"CurrentDocument"五、配送管理12\o"CurrentDocument"1．配送方案122．承運方式選擇12\o"CurrentDocument"3．車輛分配124．車輛調度125．送貨單打印12\o"CurrentDocument"6．貨物跟蹤127．車隊考核12六、貨物管理131．產品等級轉換132．計量單位轉換133．貨物包裝134．庫存查詢135．保質期管理146．平安庫存管理147．批號管理148．箱號管理159．條形碼管理15\o"CurrentDocument"10．庫存臺帳15\o"CurrentDocument"七、庫存管理161．調整處置162．內撥處置163．清點處置164．退貨處置175．互換處置176．包裝處置177．報廢處置17八、結算管理181．費用種類182．結算方式183．收款處置184．付款處置185．應收款查詢18\o"CurrentDocument"6．應付款查詢187．客戶業(yè)績查詢188．客戶業(yè)績統(tǒng)計18\o"CurrentDocument"九、基本信息維護19\o"CurrentDocument"十、系統(tǒng)管理20\o"CurrentDocument"1．用戶管理202．任務組管理203．權限管理204．密碼修正205．屏幕維護20\o"CurrentDocument"十一、系統(tǒng)維護211．數據備份212．數據恢復213．數據年終始化214．歷史查詢數據215．數據優(yōu)化216．數據傳送21主要功用模塊引見一、客戶管理〝客戶管理〞模塊是對客戶的基本信息、信譽、合同、應收款、應付款、業(yè)績等停止管理，主要包括客戶基本信息管理、信譽管理、合同管理、客戶查詢等功用。1．客戶基本信息管理對客戶的背景、基本信息等詳細資料停止錄入注銷，并依據業(yè)務的不同需求停止分類歸檔。2．信譽管理依據不同的客戶背景和業(yè)務的協(xié)作狀況對客戶停止評價并給予相應的信譽額度和信譽期限。3．合同管理與下游和下游客戶簽定的各種費用支出和費用支出合同停止錄入、管理、查詢、修正等。合同類型主要包括以下幾大類：〔1〕運輸合同〔2〕非包倉合同〔3〕包倉合同〔4〕物流效勞合同〔5〕碼頭租賃合同〔6〕設備出租合同〔7〕提供勞務合同〔8〕期貨合同4．客戶查詢對客戶的各項費用、業(yè)績、訂單等停止統(tǒng)計查詢，主要包括客戶費用支出、支出明細表，客戶應收款明細表、客戶訂單明細表、客戶業(yè)務匯總表等。二、訂單管理〝訂單管理〞模塊是對客戶下達的各種指令停止錄入、管理、查詢、修正、打印等。主要包括訂單類型、訂單分配、訂單查詢、訂單確認、訂單打印等功用。1．訂單類型主要包括的訂單類型有如下幾種：〔1〕托運訂單〔2〕入庫訂單〔3〕出庫訂單〔4〕調撥訂單〔5〕退貨入庫訂單〔6〕退貨出庫訂單〔7〕搬場訂單〔8〕速遞訂單〔9〕其他訂單2．訂單分配對各分公司及營業(yè)點所接納的訂單停止匯總，然后依據實踐需求對訂單停止分配管理。3．訂單查詢可按日期、訂單號、訂單類型、業(yè)務部門、客戶、受理點等條件對訂單停止查詢，并可對未確認的訂單停止修正。4．訂單確認對已送達完成的訂單做最終確認，主要是對訂雙數量、實發(fā)數量、實收數量停止確認，以便能準確地對該筆業(yè)務停止考核和費用結算。5．訂單打印對各種訂單可依據客戶需求設計不同打印格式對訂單停止打印。三、收貨管理〝收貨管理〞模塊是處置客戶的各種收貨指令及停止相應的入庫處置，主要包括入庫類型、入庫方式、貨物驗收、收貨單打印、庫位分配、預入庫清單打印、預入庫確認、直接出庫處置等功用。1．入庫類型〔1〕預定入庫〔2〕銷售入庫〔3〕推銷入庫〔4〕調整入庫〔5〕內撥入庫〔6〕清點入庫〔7〕退貨入庫〔8〕互換入庫〔9〕包裝入庫〔10〕報費入庫2．入庫方式依據進貨方式的不同可分為：〔1〕一次性入庫〔2〕分批入庫3．貨物驗收依據收貨通知單對入庫的貨物停止審核確認。驗收內容主要有貨主、貨物稱號、規(guī)格、貨物等級、接納數量、破損數量、放置數量、貨物重量、貨物體積、消費日期等。4．收貨單打印該功用是打印出收貨單據。單據內容有：收貨日期、訂單號、收貨流水號、客戶、客戶通知編號、貨物代碼、貨物稱號、規(guī)格、單位、通知數量、接納數量、破損數量、放置數量、消費日期、貨物重量、貨物體積等外容。5．庫位分配對要入庫的貨物停止庫位分配，分配原那么有兩種，按貨物分配庫位和按庫位分配貨物?！?〕按貨物分配庫位依據貨主、貨物的尺寸、體積、重量、貨物等級和保管等級等貨物要素，以及庫位的尺寸、體積、承重量及庫位等級等庫位要素，自動的從庫位中找出適宜的庫位?！?〕按庫位分配貨物依據庫位的尺寸、體積、承重量、庫位等級以及貨物尺寸、體積、重量、貨物等級和保管等級等貨物要素，自動的從貨物清單中選出適宜的貨物。系統(tǒng)分配庫位時。依據分配方式的不同，可分為人工分配和自動分配兩種。人工分配：人為的分配庫位，電腦輔佐人工查詢空庫位狀況及各庫位的運用狀況。自動分配：按庫位運用狀況，體積、重量及優(yōu)化分配原那么的優(yōu)先級，自動排出貨物的布置庫位?！苍敿毞峙淠軌蜻€要與其他實踐狀況有關〕。6．庫位清單打印依據預先布置的庫位，打印出貨物庫位清單，以便保管員對號入庫。其主要內容：客戶、訂單號、貨物、規(guī)格、批號、庫位、數量、實踐入庫數量等信息。7．預入庫確認當一切的貨物曾經入庫后，按庫位清單的實踐入庫數量停止入庫確認。同時，把預入庫類型由預定入庫改成銷售入庫。8．直接入庫處置為了操作上的簡便，依據實踐狀況有些貨物可閱歷收后不作庫位分配，而直接停止入庫處置。四、出貨管理〝出貨管理〞模塊是對貨物的出庫停止處置，主要有出庫類型、貨物分配、揀貨清單打印、揀貨處置、預出庫調整、預出庫確認、直接出庫處置、送貨單打印等功用。1．出庫類型依據出庫目的的不同可分為：〔1〕預定出庫〔2〕預揀出庫〔3〕銷售出庫〔4〕領用出庫〔5〕抽樣出庫〔6〕調整出庫〔7〕內撥出庫〔8〕清點出庫〔9〕退貨出庫〔10〕互換出庫〔11〕包裝出庫〔12〕報廢出庫2．貨物分配依據發(fā)貨通知單對貨物停止分配處置，即從不同的倉庫停止合理的揀貨處置。依據處置方法可分為人工分配和自動分配兩種。〔1〕人工分配：依照先進先出〔批號或消費日期〕及路途原那么，人工布置貨物的出庫狀況?！?〕自動分配：嚴厲的依照先進先出的原那么〔批號或消費日期〕，自動布置貨物的出庫狀況。3．揀貨清單打印該功用是打印出預出庫的貨物庫位清單。依據清單用途，可分為外部揀貨清單和內容揀貨清單兩種?！?〕外部揀貨清單：主要給承運人的揀貨清單，目的是通知承運人到哪幾個倉庫去提貨。其內容有：承運人、客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數量、單位等信息。〔2〕外部揀貨清單：主要給外部操作人員的揀貨清單，可以同時處置多家客戶的揀貨狀況。其內容有：客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數量、單位等信息。4．揀貨處置該功用是把預出庫的貨物從原庫位揀貨到揀貨區(qū)，以便提高出庫的任務效率。揀貨條件可按出庫日期、倉庫、客戶、貨物等外容停止查詢。5．預出庫調整在把貨物從存儲區(qū)轉移到揀貨區(qū)時才發(fā)現操作失誤時，按先進先出法原那么把該貨物退回存儲區(qū)。6．預出庫確認當承運車輛來提貨時，依據該車輛的貨物配載狀況，從揀貨區(qū)出庫，做真正出庫處置。7．直接出庫處置針對某些客戶的要求，為了操作上的簡便，可依據實踐狀況對有些貨物不經分配而直接停止出庫處置。8．送貨單打印該功用是依據不同客戶打印出貨物配送單。其內容有：出庫日期、單據編號、客戶、聯絡人、聯絡、受貨人、受貨人地址、聯絡人、聯絡、承運人、承運車輛、出庫倉別、貨物、批號、數量、單位等。五、配送管理〝配送管理〞模塊是依據客戶的指令對出庫的貨物停止配送的布置，主要包括配送方案、承運方式選擇、車輛分配、車輛調度、送貨單打印、貨物跟蹤、車隊考核等功用。1．配送方案依據客戶的發(fā)貨指令發(fā)生配送方案。2．承運方式選擇依據客戶的要求、送貨量的大小、運輸本錢的上下等合理選擇承運方式，大體分三類：〔1〕陸運〔2〕水運〔3〕空運3．車輛分配依據車輛狀況、貨物體積、貨物重量、送貨方向等狀況對要配送的貨物停止車輛的布置，可實行自動或人工分配。4．車輛調度主要是查詢車輛的分配狀況及各種匯總信息，并可對已分配好的車輛停止重新調整。5．送貨單打印按車輛、客戶打印出送貨單。6．貨物跟蹤經過條形碼、無線終端、GPS、Internet等通訊設備對配送的貨物停止及時的跟蹤查詢。7．車隊考核對一切運輸車隊的配合度、運輸及時性、完整性、車況等停止考核。六、貨物管理〝貨物管理〞模塊是對貨物各種狀況停止管理，主要包括產品注銷轉換、計量單位轉換、貨物包裝、庫存查詢、保質期管理、條形碼管理、平安庫存控制、批號管理、箱號管理、庫存臺帳等功用。1．產品等級轉換在產品的等級發(fā)作變化時那么要停止等級的轉換，如〝正品〞轉換成〝次品〞。2．計量單位轉換為了計算上的方便有時需對計量單位停止轉換，大單位可轉換成小單位，小單位可轉換成大單位，如〝支〞轉換成〝箱〞。3．貨物包裝對原有貨物停止拆分、組合、再包裝處置，以滿足客戶的不同需求。4．庫存查詢按日期、客戶、貨物、等級、倉庫等條件查詢庫存，按功用分：〔1〕庫存匯總表主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、上期接轉、本期添加、本期增加、本期庫存等?！?〕庫存明細表主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號、入庫日期、入庫編號、入庫類型、數量單位等。〔3〕庫存靜態(tài)匯總表主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、上期接轉、各種入庫類型匯總、各種出庫類型匯總、本期庫存?！?〕庫存靜態(tài)明細表主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號、入庫類型、數量、單位?！?〕客戶銷售匯總表主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、出庫類型、數量、單位?！?〕客戶銷售明細表主要內容有：客戶、倉別、日期、貨物、規(guī)格、批號、出庫類型、數量、單位、承運車輛。5．保質期管理按客戶、貨物、倉庫、保質期余數等條件來查詢庫存匯總量及庫存明細量。〔1〕庫存匯總量主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、數量、單位等?！?〕庫存明細量主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、入庫日期、入庫編號、數量、單位等。6．平安庫存管理按客戶、貨物、倉庫及平安庫存等條件來查詢貨物的平安庫存狀況。主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、現存數量、庫存最小量、庫存最少量等。7．批號管理按客戶、貨物、倉庫及批號等條件來查詢貨物的庫存匯總表、庫存明細表、入庫明細表、出庫明細表等。〔1〕庫存匯總表主要內容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數量等?！?〕庫存明細表主要內容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數量、入庫日期、入庫編號、入庫類型等?！?〕入庫明細表主要內容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數量、入庫日期、入庫編號、入庫類型等?！?〕出庫明細表主要內容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數量、出庫日期、出庫編號、出庫類型、受貨人等。8．箱號管理入庫時對每一箱貨物停止編碼，發(fā)生一個箱號，這樣就可以對每箱貨物停止跟蹤查詢。9．條形碼管理〔1〕條形碼編號條形碼由貨物代碼〔8位〕+入庫編號〔10位〕組成?！部梢罁蛻舻囊笞兓场?〕條形碼的發(fā)生條形碼在入庫處置進程中發(fā)生?！?〕條形碼的查詢依據條形碼號，自動跟蹤貨物的來龍去脈。10．庫存臺帳〔1〕入庫臺帳按日期、客戶、貨物、等級、批號、入庫類型等條件查詢出入庫明細表，其內容主要有：庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號、貨物、規(guī)格、批號、數量、單位等〔如是配送入庫那么顯示車輛牌號；如是退貨入庫，那么顯示退貨人等〕〔2〕出庫臺帳按日期、客戶、貨物、等級、批號、入庫類型等條件查詢出出庫明細表，其內容主要有：庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號、貨物、規(guī)格、批號、數量、單位、受貨人等〔如是配送出庫，那么顯示車輛牌號〕七、庫存管理〝庫存管理〞模塊是對庫存貨物停止外部的操作處置，主要包括調整處置、內撥處置、清點處置、退貨處置、互換處置、包裝處置、報廢處置等功用。1．調整處置該功用是由倉管員要求對貨物停止庫位調整時，對貨物停止調整出庫和調整入庫處置?！?〕調整出庫對要求停止調整的貨物停止調整出庫處置。同時記載貨物的去處及緣由。〔2〕調整入庫對已停止過調整的貨物做調整入庫處置。同時記載被調整的庫位。2．內撥處置是由倉管員要求對貨物停止內撥時，對貨物停止內撥出庫和內撥入庫處置。〔1〕內撥出庫對要求停止內撥的貨物停止內撥出庫處置。如需求車輛駁運，記載該車輛的車輛信息?！?〕內撥入庫對已停止過內撥的貨物做內撥入庫處置。3．清點處置該功用是由倉管員要求對貨物停止清點時，如有貨物損益狀況，那么要對貨物停止清點出庫和清點入庫處置?！?〕清點出庫對貨物實踐庫存數量比臺帳數量少的狀況下，做清點出庫處置。〔2〕清點入庫對貨物實踐庫存數量比臺帳數量多的狀況下，做清點入庫處置?！?〕盤存一覽表對停止過清點處置的貨物，發(fā)生盤存一覽表，其內容有：客戶、貨物、規(guī)格、批號、應有數量、實踐數量、差異緣由等。4．退貨處置〔1〕退貨入庫客戶方要素：由客戶發(fā)錯發(fā)貨指令或貨物質量有效果或受貨人拒收并經過客戶贊同后要求退貨的，做退貨入庫處置，同時收取相應的效勞費。配送方要素：由配送方出錯或貨物損壞而要求退貨的，做退貨入庫處置，不收取費用。〔2〕退貨出庫該功用是由客戶退貨而停止的出庫處置。退貨緣由只要客戶方要素。相當于發(fā)貨處置，只不過是受貨人就是客戶自己。5．互換處置由客戶要求對貨物停止互換時，對貨物停止互換出庫和互換入庫處置?！?〕互換出庫對要求停止互換的貨物停止互換出庫處置?！?〕互換入庫對已停止過互換的貨物做互換入庫處置。6．包裝處置該功用是由客戶要求對貨物停止重包裝時，對貨物停止包裝出庫和包裝入庫處置。同時發(fā)生包裝效勞費?！?〕包裝出庫對要求停止重包裝的貨物停止包裝出庫處置?！?〕包裝入庫對已停止過包裝的貨物做包裝入庫處置。7．報廢處置該功用是由客戶要求對貨物停止報廢時，對貨物停止報廢出庫?！?〕報廢出庫對要求停止報廢的貨物停止報廢出庫處置。〔2〕報廢入庫對已停止過報廢的貨物寄存在報廢區(qū)，那么對報廢區(qū)來說要做報廢入庫處置。八、結算管理〝結算管理〞模塊主要對客戶的倉儲費、運輸費、過境過橋費等等費用停止結算處置。同時對承運單位作運費支出處置。主要包括費用種類、結算方式、收款處置、付款處置、應收款查詢、應付款查詢、客戶業(yè)績查詢、客戶業(yè)績統(tǒng)計等功用。1．費用種類費用包括出入庫費〔力資費、鏟車費〕，倉儲費、運輸費、物流效勞費和其他費用。計算要點有:入庫費的計算方法有兩種〔1〕按重量（元/噸）〔2〕按體積（元/m'3）。倉儲費的計算方法有兩種〔1〕按月〔2〕按天。運輸費的計算方法有四種〔1〕按重量〔2〕按噸公里〔3〕按時間〔4〕其他。2．結算方式結算方式可分為月底結算及隨時結算兩種。月底結算：每月月底結算倉儲費、力資費、運費等等費用。隨時結算：由客戶要求，隨時結算倉儲費、力資費、運費等等費用。3．收款處置對曾經結算客戶的費用作收款記載。4．付款處置對曾經結算承運人的運費作付款記載。5．應收款查詢查詢客戶的應收款狀況。6．應付款查詢查詢客戶的應付款狀況。7．客戶業(yè)績查詢隨時查詢客戶的銷售狀況。8．客戶業(yè)績統(tǒng)計對客戶的銷售狀況停止月度統(tǒng)計處置。九、基本信息維護〔1〕倉庫基本信息〔2〕庫區(qū)基本信息〔3〕庫位基本信息〔4〕客戶基本信息〔5〕供應商基本信息〔6〕貨物基本信息〔7〕地點基本信息〔8〕承運人基本信息〔9〕車輛基本信息〔10〕駕駛員基本信息〔11〕業(yè)務員基本信息〔12〕銀行基本信息〔13〕經費基本信息〔14〕科目基本信息〔15〕稱號基本信息〔16〕代碼基本信息〔17〕擴展輸入設置〔18〕系統(tǒng)管理設置〔19〕分公司設置〔20〕油價設置〔21〕費用稱號設置〔22〕平安庫存設置十、系統(tǒng)管理1．用戶管理用戶管理主要是對系統(tǒng)用戶停止新增、修正及刪除處置。按用戶級別來分，可分為超級用戶和普通用戶