企業(yè)采購(gòu)管理組織

Forpersonaluseinstudyandresearch;notforcommercial第二章企業(yè)采購(gòu)管理組第一節(jié)采管組personaluseonlyinstudyandresearch;forcommercialuse一、采管組及功（一）購(gòu)理織含采購(gòu)管理組織是指為了完成企業(yè)的采購(gòu)任務(wù)實(shí)現(xiàn)保證生產(chǎn)經(jīng)活動(dòng)順利進(jìn)行由購(gòu)人員按照一定的規(guī)則，組建的一種采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。personaluseonlyinstudyandresearch;forcommercialuse（二）購(gòu)理織功1、凝聚功能2、協(xié)功能3制約功能4、激勵(lì)能personaluseonlyinstudyandresearch;forcommercialuse二、建采管組應(yīng)慮的因（一）企業(yè)規(guī)模的大小和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度（二）采購(gòu)品種的數(shù)量和性質(zhì)（三）采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的復(fù)雜程度（四）企業(yè)采購(gòu)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要程度三、采管組設(shè)的則1、目標(biāo)可行原2、合理分工原則、統(tǒng)一指揮的原則4、管理幅度原5、權(quán)責(zé)相符原則三、采管機(jī)（一）購(gòu)理制概所謂采購(gòu)管理機(jī)制，就是要解決采購(gòu)管理由誰(shuí)管、管什么、怎樣管的問(wèn)題，也就是要解決采購(gòu)管理的權(quán)限范圍、審批機(jī)制和決策程序問(wèn)題。（二）購(gòu)理制類、于購(gòu)采管機(jī)基于采購(gòu)的采購(gòu)管理機(jī)制，就是為了單純的采購(gòu)業(yè)務(wù)而設(shè)立的采購(gòu)管理組織。這種組織機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)是：采購(gòu)任務(wù)很明確，包括采購(gòu)什么、采購(gòu)多少，甚至包括到哪采購(gòu)，都已經(jīng)規(guī)定好了。、于產(chǎn)采管機(jī)采購(gòu)管理組織不是簡(jiǎn)單地采購(gòu)，它還要管生產(chǎn)，是站在生產(chǎn)的角度來(lái)管采購(gòu)。、于售采管機(jī)這種采購(gòu)管理機(jī)制立足于企業(yè)的根本利益、全盤考慮企業(yè)的整個(gè)物資工作來(lái)制定出使整個(gè)企業(yè)效益最大、成本最低的物資采購(gòu)決策的一種機(jī)制，是一種最理想的采購(gòu)管理機(jī)制。四、企采管組基類型

（一）采管組（二）采管機(jī)分、行購(gòu)理織基本特征就是成立采購(gòu)科，與其它的計(jì)劃科、生產(chǎn)科、銷售科等并列，同歸總經(jīng)理管。詳見(jiàn)P28。、產(chǎn)向采管組基本特征就是生產(chǎn)管理部下設(shè)采購(gòu)管理組織，與其他的生產(chǎn)計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)和信息等并列，采購(gòu)為生產(chǎn)服務(wù)。、售向采管組基本特征就是企業(yè)基本上以銷售為導(dǎo)向，在銷售部下設(shè)采購(gòu)管理組織，與其他的生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)等并列，采購(gòu)和生產(chǎn)完全為銷售服務(wù)。、購(gòu)向采管組基本特征就是以采購(gòu)與銷售共同導(dǎo)向，在采購(gòu)部下設(shè)計(jì)劃、銷售、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)等，采購(gòu)和銷售并列。詳P29。（三）組結(jié)形分、線直線制由個(gè)級(jí)接令指揮個(gè)級(jí)一組結(jié)構(gòu)形。①利于加強(qiáng)管理控制和責(zé)任的力度；②現(xiàn)有效交流溝通，使管理符合實(shí)際；③現(xiàn)個(gè)性化管理。、線能在直線制的基礎(chǔ)上再加上相應(yīng)的職能管理部門參采購(gòu)主管決策并擔(dān)管理職能。、購(gòu)業(yè)事業(yè)部制又稱分權(quán)結(jié)構(gòu)或部門化結(jié)構(gòu)，是以某項(xiàng)事業(yè)為核心組成的一個(gè)從決策到執(zhí)行的全過(guò)程比較齊全、精悍、高效運(yùn)行的管理系統(tǒng)。適用于采購(gòu)規(guī)模大、品種、需求復(fù)雜、市場(chǎng)多變的企業(yè)。、陣是一種臨時(shí)性聯(lián)合組織結(jié)構(gòu)是圍繞定的任務(wù)由各方的臨組合來(lái)的一管理組織結(jié)構(gòu)其任務(wù)目的性強(qiáng)組織具有柔性化能提企的購(gòu)率低購(gòu)成本。第二節(jié)采管崗設(shè)需求分析員質(zhì)量管理員采購(gòu)員

市場(chǎng)分析與供應(yīng)商管理員采計(jì)劃員進(jìn)管理員財(cái)務(wù)與成本核算員庫(kù)存管理員采統(tǒng)計(jì)員采購(gòu)談判員秘采管理主管第三節(jié)采部的立式所謂采部的立亦稱為采內(nèi)組的門，就是將采購(gòu)部門應(yīng)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)功能整合起來(lái)，并以分工的方式建立不同的部門來(lái)加以執(zhí)行。一、采產(chǎn)部化即是采購(gòu)部按采購(gòu)產(chǎn)品類別分別設(shè)立部門。

二、采區(qū)部化即按物品的采購(gòu)來(lái)源分別設(shè)立部門。三、采價(jià)部化這種方式是把采購(gòu)次數(shù)少但價(jià)值高的物品交給采購(gòu)部門主管負(fù)責(zé)處理，反之，將采購(gòu)次數(shù)頻繁但價(jià)值不高的物品交給基層采購(gòu)人員辦理。四、采過(guò)部化即依照采購(gòu)過(guò)程，把詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、決定等工作分別交由不同的人員辦理，產(chǎn)生內(nèi)部牽制作用。五、混式編。許多稍具規(guī)模的企業(yè)或機(jī)構(gòu)中，通常會(huì)兼有以采購(gòu)物品、地區(qū)、價(jià)值等為基礎(chǔ)來(lái)建立采購(gòu)部門的內(nèi)部組織。

第三節(jié)采管人素采購(gòu)人員是企業(yè)采購(gòu)工作的執(zhí)行主體，因此，采購(gòu)人員素質(zhì)的高低，會(huì)直接影響企業(yè)采購(gòu)的效率、質(zhì)量和效益，加強(qiáng)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)，以保證采購(gòu)任務(wù)的完成。一、采人的拔準(zhǔn)、好氣：膽汁質(zhì)②多血質(zhì)③粘液質(zhì)④郁質(zhì)性格。格是人在對(duì)他人或外界事物的態(tài)度和行為方式上表現(xiàn)出來(lái)的特征個(gè)人對(duì)外界態(tài)度行為方式的習(xí)慣化表現(xiàn)，一般分為外向型和內(nèi)向型。、力能力是指完成某種活動(dòng)所必須的個(gè)人心里特征。二、采人具的本質(zhì)①智能②好的心理品質(zhì)③尚的品德④富的知識(shí)采購(gòu)人的質(zhì)才能方：①價(jià)值分析能力②測(cè)能力③達(dá)能力④業(yè)知識(shí)⑤變力品德方：①公正與誠(chéng)實(shí)②財(cái)不茍得③業(yè)精神④心與耐心采購(gòu)人的質(zhì)求

第四節(jié)建采管組的般驟1、考慮采購(gòu)管組的職能2、考慮采購(gòu)管組的任務(wù)量3、確定采購(gòu)管組機(jī)制4、設(shè)計(jì)管理作流程5、設(shè)定崗位6、為各個(gè)崗位擇備合適的人

僅供人用于習(xí)、究；不用于業(yè)用途Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse.Nurfürdenpers?nlichenfürStudien,Forschung,zukommerziellenZweckenwerden.Pourl'étudeetrechercheuniquementàdesfinspersonnelles;pasàdesfinscommerciales