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文檔簡(jiǎn)介

第頁(yè)物業(yè)客服工作計(jì)劃錦集六篇物業(yè)客服工作安排篇1

一、本年度個(gè)人工作狀況

xx在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和提拔下,因?yàn)榭蛻袅康脑黾右约耙恍┓彪s的客戶服務(wù)說(shuō)明工作,任客服部主管一職,當(dāng)時(shí)對(duì)于我的工作職責(zé)范圍沒(méi)有一個(gè)精確的定性方向,一起先自我也是因?yàn)閭€(gè)人潛力有限,初期工作干的不是特性順暢,在此非常感謝劉總在我的工作上賜予了很大的支持和確定,使我自我能夠盡快的進(jìn)入工作狀態(tài)。

2xxX年3-4月主要工作重點(diǎn)是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的說(shuō)明確認(rèn)工作。

2xxX年5-6-7月主要負(fù)責(zé)了商鋪戶型面積價(jià)格的確定,以及商鋪銷售工作的開(kāi)展。

2xxX年8-9月主要工作重點(diǎn)是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作。

2xxX年xxx做了一些交房前的打算工作及房屋內(nèi)部工程摸底的工作。

2xxX年xx-xx月主要就是一期客戶的交房工作

以上是本人參加處理過(guò)的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負(fù)責(zé)的日常工作還有:

xx在銷售過(guò)程中,銷售部與工程部之間的相互協(xié)調(diào)及溝通工作,在該項(xiàng)工作方面也得到了工程部施總工和趙部長(zhǎng)的專心協(xié)作與支持,在此也表示對(duì)他們的感謝。

2、本人負(fù)責(zé)的另一項(xiàng)日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續(xù)的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶45位。

3、完成劉總臨時(shí)支配的一些工作。

二、工作當(dāng)中存在的問(wèn)題。

回想在過(guò)去一年的工作當(dāng)中,是做了必需的工作但是沒(méi)有那項(xiàng)工作做的完整志向,工作當(dāng)中須要自我改善和不斷學(xué)習(xí)的地方還是有許多,下方將工作當(dāng)中存在的不足:

xx在工作上普遍做的都不夠細(xì)致,雖然領(lǐng)導(dǎo)常常強(qiáng)調(diào)要做好細(xì)微環(huán)節(jié),但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細(xì)致,給以后的工作帶來(lái)許多的不便及產(chǎn)生許多重復(fù)性的工作,嚴(yán)峻的影響了工作效率,這個(gè)問(wèn)題小到我自我個(gè)人,大到整個(gè)公司都存在這樣的問(wèn)題,今后在工作過(guò)程當(dāng)中,必需要留意做好每一個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié)。

2、工作不找方法。我們做的是銷售工作,平常我們就應(yīng)敏捷的運(yùn)用銷售技巧,同樣在工作當(dāng)中也就應(yīng)多去找一些方法。

3、工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)?;叵脒^(guò)去的工作,有好多事情原來(lái)是一個(gè)人能夠解決的,偏偏要經(jīng)過(guò)幾個(gè)人的手,有些問(wèn)題原來(lái)就應(yīng)是一次性解決的,偏偏去做一些重復(fù)性的工作,在今后的工作當(dāng)中必需要把問(wèn)題多想一想,多找方法提高自我的工作潛力。

物業(yè)客服工作安排篇2

一、客服部物業(yè)前期接管工作職責(zé):

1.與開(kāi)發(fā)商簽訂《物業(yè)管理托付合同》。

2.與開(kāi)發(fā)商資料交接,辦理業(yè)主入住,協(xié)作工程接管驗(yàn)收。

3.在項(xiàng)目經(jīng)理的支配下,幫助開(kāi)發(fā)相關(guān)部門完成備案及業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的詢問(wèn)事宜。

4.編制接管、入居處需資料清單,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。

5.協(xié)作項(xiàng)目經(jīng)理完成物業(yè)用房選址、裝修、辦公室布置及辦公用品選購(gòu) 等工作。

6.依據(jù)項(xiàng)目《物業(yè)接管驗(yàn)收安排》,落實(shí)相關(guān)物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程支配。

7.幫助項(xiàng)目經(jīng)理與開(kāi)發(fā)溝通,初步建立業(yè)主聯(lián)系清單。

8.結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際狀況匯總交接資料,并協(xié)作工程部進(jìn)行鑰匙、資料等接管驗(yàn)收。

9.對(duì)交接驗(yàn)收存在的問(wèn)題匯總,提交項(xiàng)目經(jīng)理。

10.依據(jù)開(kāi)發(fā)商的入住通知時(shí)間,協(xié)作公司財(cái)務(wù)計(jì)算物業(yè)費(fèi)、供暖費(fèi)、垃圾消納費(fèi)等應(yīng)收及代收代繳費(fèi)用。

11.依據(jù)入住時(shí)間幫助公司做好,入駐現(xiàn)場(chǎng)的布置及相關(guān)資料的印制工作。

12.熟識(shí)周邊環(huán)境、小區(qū)布局,熟知業(yè)主手冊(cè)、物業(yè)協(xié)議中的內(nèi)容。

13.完成業(yè)主入住時(shí)簽約、資料鑰匙的發(fā)放工作。解答業(yè)主對(duì)物業(yè)的疑問(wèn)。

14.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

二、各部門共同匯編的文件:

⑴.《房屋運(yùn)用、管理、修理公約》

⑵.《房屋質(zhì)量保證書》

⑶.《房屋運(yùn)用說(shuō)明書》

⑷.《房屋交付(入?。┩ㄖ?/p>

⑸.《入伙授權(quán)書》

⑹.《業(yè)主(運(yùn)用人)服務(wù)指南》

⑺.《裝修管理規(guī)定》

⑻.《辦理裝修流程說(shuō)明》

⑼.《治安、消防協(xié)議書》

⑽.《二次裝修施工區(qū)域治安、消防承諾書》

⑾.《二次裝修協(xié)議書》

⑿.《業(yè)主聯(lián)絡(luò)資料登記表》

⒀.《收樓須知》

⒁.《物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》

⒂.《公約承諾書》

備注:《房屋運(yùn)用、管理、修理公約》編制后需經(jīng)開(kāi)發(fā)商確認(rèn),并到北京市居住小區(qū)管理辦公室進(jìn)行備案,備案生效后執(zhí)行。

建議:《公約承諾書》與《治安、消防協(xié)議書》可裝訂成一冊(cè)(一式三份),在業(yè)主收樓時(shí)發(fā)給業(yè)主,由業(yè)主簽字(蓋章)認(rèn)可、執(zhí)行;《公約》、《房屋質(zhì)量保證書》、《房屋運(yùn)用說(shuō)明書》、《業(yè)主(運(yùn)用人)服務(wù)指南》、《裝修管理規(guī)定》、《辦理裝修流程說(shuō)明》可合裝成一冊(cè),作為業(yè)主收樓時(shí)的《用戶手冊(cè)》。同時(shí),在《用戶手冊(cè)》正文內(nèi)容前增加:“總經(jīng)理致

三、管業(yè)部前期階段編制的文件、規(guī)定,以及須要在前期辦理的事宜

1.制訂《物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》:物業(yè)管理費(fèi)(押金)、車位費(fèi)(押金)、租線費(fèi)(押金)、裝修管理費(fèi)(押金)。

2.制訂《業(yè)主(運(yùn)用人)收樓流程》,建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗(yàn)收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業(yè)主簽到表”、“業(yè)主檔案”,并告知此流程中涉及的部門。

3.制定《業(yè)主(運(yùn)用人)二次裝修管理流程》,建立“業(yè)主(運(yùn)用人)裝修施工申請(qǐng)表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗(yàn)收申請(qǐng)表”、“施工變更單”、“業(yè)主裝修區(qū)域巡檢表(管業(yè)部)”、“施工人員出入證”。

4.制訂《有償服務(wù)價(jià)格表》:修理費(fèi)、車位費(fèi)、電話費(fèi)、裝修管理費(fèi)、能源費(fèi)、特約服務(wù)費(fèi)。

5.制訂《部門運(yùn)作手冊(cè)》:人員編制、崗位職責(zé)(經(jīng)理、客務(wù)主管、內(nèi)務(wù)主管、客務(wù)代表、前臺(tái)接待)、工作程序、管理制度。

6.編寫《車位租賃(購(gòu)買)協(xié)議書》、《電話租線(購(gòu)買)協(xié)議書》。

7.落實(shí)垃圾房的位置,業(yè)主垃圾放置地(樓層垃圾間)。

8.編制《員工手冊(cè)》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一印刷成冊(cè)。

9.制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”、“月考勤匯總臺(tái)帳報(bào)表”。

10.制訂《員工獎(jiǎng)懲條例》,建立“員工過(guò)失單”、“嘉獎(jiǎng)審批單”。

11.制訂《員工聘用方法》,建立“應(yīng)聘面試登記表”、“入職循環(huán)單”、“轉(zhuǎn)正審批表”、“離職結(jié)算表”、“調(diào)動(dòng)通知單”、“勞動(dòng)合同續(xù)簽審批單”。

12.制訂《員工培訓(xùn)規(guī)定》、培訓(xùn)安排,建立“培訓(xùn)審批表”、“培訓(xùn)協(xié)議”。

13.制訂《物資選購(gòu) 、驗(yàn)收、入庫(kù)、報(bào)銷流程》。

14.制訂《員工工服管理規(guī)定》,建立“制作工服通知單”、“工服更換通知單”。

15.制訂《員工請(qǐng)假制度》,建立“休假申請(qǐng)單”。

16.制訂《薪金實(shí)施細(xì)則》,建立“工資報(bào)表”、“薪金明細(xì)表”。

17.制訂《印章管理規(guī)定》,建立“公章啟用、報(bào)廢、移交登記表”、“用印申請(qǐng)”;統(tǒng)計(jì)公司各種印章,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一刻制(公章、管業(yè)部章、保衛(wèi)部章、工程部章、財(cái)務(wù)專用章、文件傳閱章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章)。

18.制訂《庫(kù)房管理規(guī)定》,建立“物品入庫(kù)登記單”、“物品領(lǐng)用單”、“物品入庫(kù)驗(yàn)收單”、“庫(kù)存物19.品臺(tái)帳”、“月收、發(fā)、存報(bào)表”、“選購(gòu) 申請(qǐng)單”。

20.制訂《內(nèi)部行文管理規(guī)定》,建立“文件簽收表”、“內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告”。

21.制訂《檔案管理規(guī)定》,建立“檔案分類表”、“檔案(一、二、三級(jí))書目表”、“檔案借閱登記表”。

22.制訂《部門運(yùn)作手冊(cè)》:人員編制、崗位職責(zé)(經(jīng)理、行政主管、總經(jīng)理秘書、庫(kù)房管理員、文員)、工作程序、管理制度。

23.聯(lián)系印刷廠,對(duì)須要印刷的各種表格、信封,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷。

24.制訂《開(kāi)辦費(fèi)運(yùn)用方案》,統(tǒng)計(jì)、制訂前期開(kāi)辦物資的配置內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)前期選購(gòu) 工作;建立“固定資產(chǎn)臺(tái)帳”、“個(gè)人辦公用品臺(tái)帳”。

25.制訂《合同、協(xié)議審批制度》、《合同、協(xié)議管理方法》,建立“合同、協(xié)議審批單”、“合同、協(xié)議付款內(nèi)簽單”。

26.制訂《安排性工作管理方法》,建立“年度(月度、周)工作安排、總結(jié)報(bào)表”、“安排、總結(jié)考核統(tǒng)計(jì)表”。

四、與開(kāi)發(fā)商協(xié)調(diào)入住前相關(guān)事宜,對(duì)重要資料進(jìn)行交接

1.確定收樓時(shí)間

2.確定物管費(fèi)的起計(jì)日期

3.前期工程遺留問(wèn)題的解決

4.辦理大廈前期工作資料、重要文件、產(chǎn)品說(shuō)明、各類證書的移交與交接工作:

五.產(chǎn)權(quán)資料

房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料是國(guó)家房地產(chǎn)部門依法對(duì)各類房地產(chǎn)進(jìn)行管理的依據(jù);是房地產(chǎn)管理部門確認(rèn)產(chǎn)權(quán),稅務(wù)部門依法征稅,司法部門處理產(chǎn)權(quán)糾紛的必要憑證;也是產(chǎn)權(quán)人參加產(chǎn)權(quán)租賃、交易、抵押的必要憑據(jù);物業(yè)公司將以產(chǎn)權(quán)資料為依據(jù),收取或分?jǐn)傆嘘P(guān)費(fèi)用,行使管理職能,防止發(fā)生私拆、亂改、違章搭建,損壞房屋結(jié)構(gòu)和公共設(shè)施等行為,維護(hù)公有設(shè)施,共有部位和綠地不受侵?jǐn)_,維護(hù)廣闊業(yè)主的權(quán)益。接管驗(yàn)收時(shí)檢索提交的產(chǎn)權(quán)資料主要有:

物業(yè)客服工作安排篇3

依據(jù)公司《2xxx年工作總結(jié)與安排》中提出的客服部2xxx年工作安排和存在的諸多問(wèn)題,我部門經(jīng)過(guò)開(kāi)會(huì)探討提出以下安排和措施:

一、2xxx年工作安排:

xx2xxx年三月份之前統(tǒng)計(jì)三年以上欠繳物業(yè)費(fèi)業(yè)主的具體資料,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、欠繳年限、欠費(fèi)金額精確無(wú)誤。

2、三月份起先催繳多層2xxx年度物業(yè)服務(wù)費(fèi),貼催費(fèi)通知、電話通知、短信通知,營(yíng)造繳費(fèi)氛圍。

3、四月份伴隨著暖氣停暖,各項(xiàng)修理起先進(jìn)行,在接報(bào)修工作中做到不管大事小事接報(bào)有記錄、事事有跟蹤、項(xiàng)項(xiàng)有回訪。

4、狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,接著定期組織部門員工做好培訓(xùn)工作。

5、定期思想溝通,每周總結(jié)前一周工作和探討制定下周工作安排。

6、定期召開(kāi)各部門服務(wù)質(zhì)量評(píng)定會(huì),規(guī)范客服人員服務(wù),豐富、充溢專業(yè)學(xué)問(wèn),為小區(qū)業(yè)主供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)??梢酝ㄟ^(guò)組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),對(duì)相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方式來(lái)提高服務(wù)技能。

7、完善業(yè)主檔案,對(duì)無(wú)檔案、和檔案不具體的業(yè)主進(jìn)行走訪,借助社區(qū)居委會(huì)駕馭的住戶狀況完善業(yè)主檔案。

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、2xxx年工作中存在問(wèn)題和改進(jìn)措施:

(一)、2xxx年物業(yè)費(fèi)收繳率僅為7xx,其中有各種修理問(wèn)題的影響因素之外,收費(fèi)方法、獎(jiǎng)懲制度和人員管理也存在較大問(wèn)題。

xx收費(fèi)方法簡(jiǎn)潔;

2xxx年我小區(qū)物業(yè)費(fèi)收繳率低,大部分收費(fèi)員實(shí)行的方法是電話催繳,上門催繳時(shí)大部分家里也沒(méi)有人。針對(duì)這種狀況我們要電話催繳和上門催繳同時(shí)進(jìn)行,調(diào)整收費(fèi)員的上班時(shí)間,確保周六、周日全部收費(fèi)員上門催費(fèi)。對(duì)于路遇、來(lái)訪、走訪業(yè)主的機(jī)會(huì)攀談催費(fèi)。

2、獎(jiǎng)懲制度不完善、不合理;

我部門現(xiàn)在實(shí)行周xxx收費(fèi)任務(wù)獎(jiǎng)懲方法。在收費(fèi)的前期效果明顯,但是收費(fèi)員間的差距較大。有的收費(fèi)員基本能完成任務(wù),但是有的收費(fèi)員就一戶都收不上來(lái)。隨著欠費(fèi)戶數(shù)的削減收費(fèi)難度就加大了,后期也沒(méi)有剛好的調(diào)整。對(duì)于2xxx年的物業(yè)費(fèi)收繳我部門提議:制定月收繳安排和每天走訪的戶數(shù)任務(wù),工資根據(jù)月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪任務(wù)的完成狀況發(fā)放。詳細(xì)任務(wù)狀況要經(jīng)過(guò)慎重探討,合理科學(xué),對(duì)收費(fèi)員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑。

3、收費(fèi)員的管理問(wèn)題。

去年的物業(yè)費(fèi)催繳工作中我的領(lǐng)導(dǎo)工作有許多不足,工作武斷、獎(jiǎng)懲記錄不清,沒(méi)剛好駕馭收費(fèi)員的思想動(dòng)態(tài),沒(méi)有剛好發(fā)覺(jué)問(wèn)題,更沒(méi)有很好的解決問(wèn)題。去年的收費(fèi)工作中個(gè)別收費(fèi)員對(duì)部門的工作安排和收費(fèi)制度存在很大抵觸,部分收費(fèi)員的動(dòng)力明顯不足。2xxx年的物業(yè)費(fèi)催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問(wèn)題,發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好溝通,用溫婉的看法解決問(wèn)題。

(二)、客服中心是管理處的`橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服接待的服務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)干脆影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀(jì)律渙散、服務(wù)意識(shí)和工作動(dòng)力明顯下降。2xxx年我部要做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對(duì)著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語(yǔ)言、禮節(jié)、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素養(yǎng)。部門樹立了“周到、耐性、熱忱、細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對(duì)業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對(duì)待。嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)上班時(shí)間玩電腦等惡劣行為嚴(yán)懲。

(三)、客服部的接報(bào)修、巡察工作做的不夠細(xì)致,接報(bào)修記錄不詳,巡察區(qū)域、路途單一,不細(xì)致,沒(méi)有剛好發(fā)覺(jué)、解決、上報(bào)各種平安隱患和違反《臨時(shí)管理規(guī)約》的行為。新的一年我部要制定嚴(yán)格的小區(qū)巡察、裝修巡察等各項(xiàng)巡察標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)執(zhí)行,嚴(yán)格按公司規(guī)定填寫巡察記錄。對(duì)接報(bào)修工作要做到不管大事小事,每一件事都有具體的記錄。制作單戶的修理檔案,大修小修都有據(jù)可查。

2xxx年我部工作存在諸多不足,有新的問(wèn)題,有老的頑癥,但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下我部門全體員工有信念做好2xxx年全部工作。

物業(yè)客服工作安排篇4

首先,感謝領(lǐng)導(dǎo)能在百忙中抽出時(shí)間閱讀我的總結(jié),回顧20xx這半年來(lái)的工作,身為一名物業(yè)人,我時(shí)刻牢記:“高調(diào)做事,低調(diào)做人”的警示。面對(duì)物業(yè)工作的瑣碎性以及業(yè)主性格的多樣性,更須要我把每件工作都做到嚴(yán)謹(jǐn),不留紕漏,同時(shí)不斷創(chuàng)新,時(shí)刻保持自己的熱忱度和激情度,不拖拉,大張旗鼓,高效率、高質(zhì)量地做好每一份業(yè)主服務(wù)工作和項(xiàng)目基礎(chǔ)管理工作;說(shuō)到“低調(diào)做人”,我認(rèn)為一個(gè)人的力氣是小,團(tuán)隊(duì)的力氣無(wú)窮,這在我們?nèi)ツ陝?chuàng)優(yōu)的工作中已經(jīng)體會(huì)至深,期初的種種困難我們逐一克服,幾輪的整改后最終取得了成功,所以,在工作中要團(tuán)結(jié)同事,相互學(xué)習(xí),相互幫助,虛心進(jìn)取,只有每個(gè)人都進(jìn)步,才能獲得團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步,杜絕嫉妒和炫耀等不正常的心情,時(shí)刻檢討自己的不足,保持平常心態(tài),在實(shí)踐中反思,在實(shí)踐中進(jìn)步。

下面我將這半年來(lái)的工作總結(jié)如下:

(一)項(xiàng)目基礎(chǔ)管理性工作

一、檔案管理

經(jīng)過(guò)去年創(chuàng)優(yōu)整改,現(xiàn)大廈項(xiàng)目已具備完善的檔案管理,本項(xiàng)目已建檔檔案共分為十大類別:項(xiàng)目管理綜合、基礎(chǔ)建設(shè)工程、設(shè)施設(shè)備管理、公共秩序維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、社區(qū)文化、客戶服務(wù)、會(huì)計(jì)文件,目前共建檔203個(gè)檔案盒,按年度和類別共分裝9個(gè)檔案柜;本年度新建檔56類檔案,

為了提升檔案管理品質(zhì),年初已協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行大廈44個(gè)常用質(zhì)量表單的調(diào)整,統(tǒng)一了格式,并對(duì)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,使其更具有實(shí)際應(yīng)用性,現(xiàn)存檔表單在格式上和內(nèi)容上有了進(jìn)一步提高。

在檔案管理中,我時(shí)刻把好檔案完整性和真實(shí)性這一關(guān),仔細(xì)檢查每份檔案,發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好與各部門溝通解決,不斷強(qiáng)調(diào)各記錄表單的規(guī)范性,通過(guò)檔案的監(jiān)督,提高了相關(guān)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,使檔案管理具備實(shí)際意義。在本

項(xiàng)目檔案管理的實(shí)踐工作中,總結(jié)以下幾點(diǎn)檔案科學(xué)管理的實(shí)際意義:

1、當(dāng)有關(guān)消防、公安監(jiān)管部門檢查時(shí),或者裝修單位、物業(yè)各部門查閱資料時(shí),能快速根據(jù)檔案編號(hào)快速查詢檔案位置,保障相關(guān)工作的順當(dāng)進(jìn)行。

2、協(xié)作項(xiàng)目提高整體管理品質(zhì),從檔案中監(jiān)督各部門日常工作,如:是否按時(shí)巡查,剛好報(bào)修、剛好回訪等業(yè)務(wù)工作,以此監(jiān)督各項(xiàng)工作是否形成閉環(huán),提出有效看法。

3、親密關(guān)注維保合同簽訂時(shí)間、各項(xiàng)設(shè)備檢驗(yàn)時(shí)間及各崗位上崗證有效期,剛好提示相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行續(xù)簽合同或按時(shí)檢驗(yàn)各項(xiàng)設(shè)備。

4、在實(shí)踐中摸索檔案管理的竅門,為創(chuàng)國(guó)優(yōu),升級(jí)資質(zhì)、或者接管新項(xiàng)目打下良好的閱歷基礎(chǔ)。

二、庫(kù)房管理(保潔庫(kù)房、五金庫(kù)房)

在上半年的庫(kù)房管理中,主要是負(fù)責(zé)對(duì)五金庫(kù)220種物品及保潔庫(kù)73種物品的盤庫(kù)核對(duì),駕馭“進(jìn)銷存”的整體狀況,協(xié)作工程部和保潔部進(jìn)行每月選購(gòu) 安排,在保證運(yùn)用的前提下限制庫(kù)存量,同時(shí),監(jiān)管報(bào)廢物品配件的二次利用,避開(kāi)奢侈,以降低總體成本,保證庫(kù)房物品的出入庫(kù)及報(bào)廢可追溯性,嚴(yán)格辦理入庫(kù)手續(xù),核對(duì)入庫(kù)物品數(shù)量,依據(jù)入庫(kù)狀況統(tǒng)計(jì)每月入庫(kù)物品的總價(jià)及出庫(kù)物品總價(jià),供應(yīng)有效數(shù)據(jù),協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行成本限制。

三、藍(lán)牙車場(chǎng)智能系統(tǒng)管理

1、負(fù)責(zé)藍(lán)牙卡領(lǐng)用和退還手續(xù)的辦理,現(xiàn)共藍(lán)牙辦理355個(gè),已退回27個(gè),各項(xiàng)手續(xù)完整,每月已剛好更新車輛統(tǒng)計(jì)表,協(xié)作各部門及業(yè)主查詢車輛信息。

2、現(xiàn)藍(lán)牙系統(tǒng)各個(gè)出入口共三套系統(tǒng)限制,即院內(nèi)系統(tǒng)、地庫(kù)系統(tǒng)、外圍系統(tǒng),期初由于系統(tǒng)不穩(wěn)定,管理缺乏閱歷等因素,出現(xiàn)一些故障,但是,經(jīng)過(guò)對(duì)系統(tǒng)軟件的一番鉆研,剛好解決問(wèn)題,保證系統(tǒng)正常,剛好向業(yè)

主說(shuō)明、回訪,進(jìn)行耐性說(shuō)明和細(xì)心服務(wù),現(xiàn)大廈智能車場(chǎng)運(yùn)用便利,運(yùn)用穩(wěn)定。在運(yùn)用過(guò)程中,即便接到報(bào)修,如能通過(guò)重新注冊(cè)或重啟等可操作方法解決,即可干脆解決,如遇到無(wú)法解決的故障,剛好聯(lián)系維保單位修理,協(xié)作維保人員以最快的速度復(fù)原正常運(yùn)行,確保不耽擱廣闊業(yè)主進(jìn)出各停車處。

在車場(chǎng)智能化管理的過(guò)程中能大大提高車輛管理的效率,同時(shí),保證完整的大廈車輛信息,如遇車輛刮蹭、忘關(guān)車燈、忘關(guān)車門、堵車等車輛問(wèn)題剛好提示業(yè)主,提高了服務(wù)品質(zhì),很大程度上為廣闊業(yè)主供應(yīng)了便捷。

3、文件的擬寫工作

1)會(huì)議紀(jì)要:對(duì)公司每次會(huì)議進(jìn)行組織簽到、記錄會(huì)議全部?jī)?nèi)容,整理成書面語(yǔ)電子版,主管檢查后并由各參會(huì)人員簽字確認(rèn)后存檔,將電子版發(fā)給每位參會(huì)人員,協(xié)助各參會(huì)人員全面了解會(huì)議內(nèi)容。

現(xiàn)自己能較好的根據(jù)要求完成會(huì)議紀(jì)要,為了協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)培育全面的物業(yè)人,自4月份,指導(dǎo)其他員工擬寫會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)過(guò)與領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),現(xiàn)其員工也可獨(dú)立擬寫會(huì)議紀(jì)要。

2)《狀況說(shuō)明》、《突發(fā)事務(wù)》及《工作聯(lián)系單》的擬寫。

四、大廈鑰匙管理

現(xiàn)大廈項(xiàng)目鑰匙箱備用鑰匙經(jīng)過(guò)不斷整理和完善現(xiàn)共103套(包含各個(gè)設(shè)備間、平安通道、各庫(kù)房及空置房等),定期對(duì)鑰匙箱進(jìn)行盤點(diǎn),更新統(tǒng)計(jì)匯總表,由同時(shí)協(xié)作嚴(yán)格做好鑰匙的領(lǐng)用、借用登記。

五、與集團(tuán)其他部門的協(xié)作工作

財(cái)務(wù)部門:向財(cái)務(wù)部移交物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)及藍(lán)牙卡等收入的款項(xiàng)并領(lǐng)取發(fā)票;送交付款審批單及各類合同,帶領(lǐng)合作單位辦理結(jié)款手續(xù)。

人事部門:辦公室及保潔人員請(qǐng)假單剛好交于高層領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),每月底統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目當(dāng)月請(qǐng)假、倒休、中介費(fèi)及值班狀況,與人事部門進(jìn)行核對(duì),

協(xié)作人事部保證各項(xiàng)報(bào)表無(wú)差錯(cuò);

法務(wù)部及行政部:與法務(wù)部協(xié)作更改合同,與行政部門協(xié)作辦公用品選購(gòu) 申報(bào)。

(二)業(yè)主服務(wù)性工作

現(xiàn)大廈業(yè)主總數(shù)28戶,大公司16戶,散戶12戶。

一、發(fā)放通知:遇節(jié)假日,空調(diào)停開(kāi),大雨預(yù)警,停水電等時(shí)間提前擬定通知,向每戶業(yè)主以紙質(zhì)版或電話形式通知,通知過(guò)程中做好說(shuō)明工作,上半年發(fā)放通知及電話通知共計(jì)5件(包括:節(jié)假日提示、空調(diào)、臨時(shí)停電、大雨預(yù)報(bào)等),所發(fā)放的通知已做好登記和確認(rèn)。

二、業(yè)主入住手續(xù)、裝修手續(xù)、退房手續(xù)的辦理

上半年無(wú)新戶入住;辦理退房手續(xù)共3戶,已結(jié)清水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi),現(xiàn)累計(jì)空置房樓內(nèi)共4間、底商1間;B座底商—“天津陽(yáng)光科技有限公司”正在裝修,手續(xù)已辦理齊全。

三、物業(yè)費(fèi)收繳

每季度向各戶發(fā)放“物業(yè)費(fèi)繳費(fèi)通知單”,定期協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)催繳物業(yè)費(fèi),為了與廣闊業(yè)主維護(hù)關(guān)系,實(shí)行上門收費(fèi)服務(wù),收費(fèi)后移交財(cái)務(wù)部門,將回票親自送往業(yè)主手中,提高服務(wù)品質(zhì),保證收繳率。

四、業(yè)主接待及回訪工作

接待來(lái)訪業(yè)主,剛好說(shuō)明業(yè)主的疑慮和不解,禮貌熱忱處理好業(yè)主詢問(wèn)的一切事項(xiàng),保證客服服務(wù)品質(zhì),同時(shí),定期去慰問(wèn)業(yè)主,剛好解決業(yè)主的報(bào)修,車輛藍(lán)牙等問(wèn)題,與業(yè)主建立和諧友好的關(guān)系,提高業(yè)主的滿足度。

五、設(shè)備間開(kāi)放活動(dòng)

跟隨公司和領(lǐng)導(dǎo)的步伐,為了提升服務(wù)品質(zhì),加強(qiáng)廣闊業(yè)主對(duì)物業(yè)的了解,提高物業(yè)透亮度,自20xx年,每月定期組織“設(shè)備間開(kāi)放活動(dòng)”,與工程主管共同向廣闊業(yè)主講解各設(shè)備間的基本狀況,呈現(xiàn)物業(yè)設(shè)備管理的強(qiáng)

物業(yè)客服工作安排篇5

一、在個(gè)人生活的調(diào)整上

作為客服,我們是服務(wù)者,工作做的好不好,全都是看我們個(gè)人的實(shí)力問(wèn)題!在之前的工作中,我在接待客戶的時(shí)候,變得越來(lái)越急躁。我知道這樣很不好,也嘗試過(guò)限制自己,但是總是在不經(jīng)意間就簡(jiǎn)單流露出來(lái)。這是因?yàn)槲覜](méi)有好好的管理自己的日常生活,在回去后沒(méi)有讓自己剛好的得到休息。這是我目前的問(wèn)題之一。

為了好好的改善自己的精神,讓自己能有個(gè)更好的狀態(tài)來(lái)面對(duì)工作,我須要在接下來(lái)的工作中規(guī)劃好自己的生活時(shí)間,再不能像個(gè)沒(méi)有安排的孩子一樣。

二、實(shí)力的提升上

公司在不斷的變更,產(chǎn)品也在不斷的更新,可是我在跟上公司的腳步上卻走的太慢太慢,這導(dǎo)致我經(jīng)常在工作中發(fā)生一些錯(cuò)誤。

在這個(gè)月,調(diào)整自己的工作學(xué)習(xí)進(jìn)度也是一個(gè)重點(diǎn),基礎(chǔ)沒(méi)有打好,之后再多的操作都是于事無(wú)補(bǔ)。

除了基本的學(xué)習(xí),能夠在工作中擴(kuò)展自己,是不過(guò)的了。作為客服,我們經(jīng)常要對(duì)客戶的要求作出解答,這些問(wèn)題或許是我們的資料中沒(méi)有具體描述的問(wèn)題,這須要我有足夠的應(yīng)變實(shí)力以及閱歷的積累。

要提升自己閱歷方面的實(shí)力,去請(qǐng)教那些優(yōu)秀的同事們是再好不過(guò)的事情了。我要好好的改善自己的人際關(guān)系,主動(dòng)的加入到他們的探討中去。只有不斷地和其他人交換信息,學(xué)習(xí)別人優(yōu)秀的地方,才能不斷的往上走。

三、結(jié)束語(yǔ)

無(wú)論是什么安排,想要實(shí)現(xiàn)它就必需要有一顆堅(jiān)決向上的心,我之前并沒(méi)有這樣的打算。這也導(dǎo)致我之前的工作安排失敗了。但是,我信任,現(xiàn)在的我已經(jīng)做好了足夠的打算,我會(huì)在8月中努力的達(dá)到現(xiàn)在的目標(biāo)。

物業(yè)客服工作安排篇6

依據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標(biāo)及工作布署,御苑區(qū)在20xx年

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