辦公公文常用寫作規(guī)范

千里之行，始于足下。第2頁/共2頁精品文檔推薦辦公公文常用寫作規(guī)范常見公文寫作規(guī)范

一、公文格式

（一）公文用紙及版面要求

1.公文用紙。普通采納A4型紙，即297mm×210mm。

2.頁面。上

3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。文字資料一律縱向橫排，每頁22行，每行28個(gè)字，標(biāo)題行間距設(shè)置為固定值35磅，正文為固定值28磅。

3.頁碼。插入頁碼時(shí)設(shè)置為：位置：頁面底端;對齊方式：居中；格式：數(shù)字左右各有一條一字線；挑選4號(hào)TimesNewRoman(新羅馬字體）。雙面打印和左側(cè)裝訂。

4.文字顏群。如無特別講明，公文中的顏XXX均為黑XXX。

5.印刷和裝訂。雙面印刷，左側(cè)裝訂，普通為平訂，兩釘外訂眼距版面上下邊緣各7CM處，與書脊間的距離為5±2mm。

6.公文中的橫排表格。表格橫排時(shí)，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，雙面打印時(shí)，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊，方便翻閱。

(二)公文格式各要素編排規(guī)則

1.標(biāo)題。字體為方正小標(biāo)宋簡體，字號(hào)為二號(hào)，頂格居中羅列，行間距設(shè)置為固定值35磅。標(biāo)題較長時(shí)多行居中排布，成梯形或菱形，別能排成上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形，回行時(shí)要詞意完整，長短適宜。

2.正文。公文首頁必須顯示正文。字體為仿宋GB2312，字號(hào)為三號(hào)，正文行間距為固定值28磅，每個(gè)自然段左空2字，回行頂格。正文中的結(jié)構(gòu)層次依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；如三層結(jié)構(gòu)可用“一、；（一）；1.”劃分；二層結(jié)構(gòu)可用“一、；（一）”或“一、；1.”劃分。其中，一級結(jié)構(gòu)用黑體字，二級結(jié)構(gòu)用楷體字，第三層用仿宋GB2312字體加粗，第四層用仿宋GB2312字體。

3.附件講明。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)。附件名稱后別加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

4.發(fā)文黨組織署名、日期及印章。成文日期普通右空4字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份標(biāo)全稱，月、日別編虛位（即1別能編為01）。發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上，以日期為準(zhǔn)居中編排，主送黨組織及降款黨組織名稱須規(guī)范（要簡稱全簡稱，要全稱都全稱）。印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和日期，印章頂端別壓正文。（特別事情講明：當(dāng)公文排版后所剩空白處別能容下發(fā)文機(jī)關(guān)署名和日期時(shí)，能夠采取調(diào)整行距、字距的措施解決）

5.附件。附件另面編排，“附件”二字及順序號(hào)用三號(hào)黑體字頂格編排在左上角第一行，附件標(biāo)題居中編排于“附件”下空一行位置，附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件講明的表述

一致，附件格式要求同正文。

二、請示和報(bào)告

請示和報(bào)告同屬一具行文方向：上行文，雖行文方向相同，但兩者之間有著嚴(yán)格的區(qū)不，具體表如今：

1.側(cè)重點(diǎn)別同：請示屬于請示性公文，側(cè)重于提出咨詢題和請求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報(bào)工作，陳述意見或建議。

2.行文目的別同：請示的目的是請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)咨詢題；報(bào)告的目的是讓上級機(jī)關(guān)了解下情，掌握事情，便于及時(shí)指導(dǎo)。

3.行文時(shí)刻別同：請示必須事前行文；報(bào)告能夠在事后或者情況進(jìn)展過程中行文。

4.內(nèi)容要求別同：請示只能一文一事，報(bào)告能夠一文一事也能夠一文數(shù)事。

5.報(bào)送要求別同。請示普通只寫一具主送機(jī)關(guān)；報(bào)告能夠報(bào)送一具或多個(gè)上級機(jī)關(guān)。

6.標(biāo)題別同：普通來說請示的標(biāo)題中別寫報(bào)告二字，算是xxx對于xxxxxx的請示；報(bào)告的標(biāo)題中別寫請示二字，算是xxx對于xxxxxx的報(bào)告。

7.結(jié)束用語別同。請示的結(jié)尾普通用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準(zhǔn)”等形式，請示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求；報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)

告”等形式，普通別寫需要上級必須予以答復(fù)的詞語。

8.處理結(jié)果別同。請示屬于“辦件”，指上級機(jī)關(guān)應(yīng)對請示類公文及時(shí)予以批復(fù)；報(bào)告屬于“閱件”，對報(bào)告類公文上級機(jī)關(guān)普通以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒必要件件予以答復(fù)。

三、黨組織名稱規(guī)范使用

1.黨總支名稱：中國XXX+單位名稱+總支部委員會(huì)（單位名稱為單位行政章全稱），簡稱為：單位簡稱+黨總支，如：八建公司黨總支

2.有支委會(huì)的黨支部名稱：中國XXX+單位名稱+支部委員會(huì)（單位名稱為單位行政章全稱），簡稱為：單位簡稱+黨支部，如：疆外公司黨支部

人數(shù)較少，沒有支委會(huì)的黨支部名稱：中國XXX+單位名稱+支部（單位名稱為單位行政章全稱），簡稱為：單位簡稱+黨支部，如：勞務(wù)公司黨支部

3.水電集團(tuán)黨委全稱：中國XXXXXX兵團(tuán)水利水電工程集團(tuán)有限公司委員會(huì)，簡稱：水利水電集團(tuán)黨委。

四、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是公文的有機(jī)組成部分，也是公文起草者最容易忽視的部分。筆者在公文審核過程中，經(jīng)常碰到文筆流暢但標(biāo)點(diǎn)符號(hào)屢犯錯(cuò)誤的事情，歸納起來，常見的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤有以下十二個(gè)：

常見錯(cuò)誤一：多個(gè)書名號(hào)或引號(hào)并列時(shí)使用頓號(hào)分隔

例1：各中小學(xué)要積極貫徹降實(shí)《中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人愛護(hù)法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（錯(cuò)誤）

各中小學(xué)要積極貫徹降實(shí)《中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人愛護(hù)法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（正確）

例2：公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè)，降實(shí)護(hù)校制度。（錯(cuò)誤）

公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”“護(hù)學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設(shè)，降實(shí)護(hù)校制度。（正確）

解析：標(biāo)有引號(hào)的并列成分之間、標(biāo)有書名號(hào)的并列成分之間通常別用頓號(hào)。若有其他成分插在并列的引號(hào)之偶爾并列的書名號(hào)之間，宜用頓號(hào)。

常見錯(cuò)誤二：在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時(shí)使用連接號(hào)別規(guī)范例3：制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)打算（2013-20XX年）。（錯(cuò)誤）

制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)打算（2013—20XX年）。（正確）

例4：要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@3-5年內(nèi)建成。（錯(cuò)誤）

要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@3～5年內(nèi)建成。（正確）

解析：標(biāo)示時(shí)刻、地域的起止普通用一字線（占一具字符位置），標(biāo)示數(shù)值范圍起止普通用浪紋線。

常見錯(cuò)誤三：在并列分句中使用逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)

例5：各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合，工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動(dòng)的行為；工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督治理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督治理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（錯(cuò)誤）

各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合；工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動(dòng)的行為；工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督治理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督治理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（正確）

解析：用分號(hào)隔開的幾個(gè)并列分句別能由逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。

常見錯(cuò)誤四：在并列分句中使用句號(hào)后再使用分號(hào)

例6：一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對進(jìn)入企業(yè)工作的XXX要同企業(yè)職員一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)；二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（錯(cuò)誤）

一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對進(jìn)入企業(yè)工作的XXX要同企業(yè)職員一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。

二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（正確）

解析：分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號(hào)時(shí)，各項(xiàng)的末尾別能再用分號(hào)。

常見錯(cuò)誤五：同一形式的括號(hào)套用

例7：環(huán)繞政府半年工作開展回頭看，仔細(xì)總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。（責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道））（錯(cuò)誤）

環(huán)繞政府半年工作開展回頭看，仔細(xì)總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。[責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道）]（正確）解析：同一形式的括號(hào)應(yīng)盡可能幸免套用，必須套用括號(hào)時(shí)，應(yīng)采納別同的括號(hào)形式配合使用。

常見錯(cuò)誤六：阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時(shí)使用點(diǎn)號(hào)別當(dāng)

例8:1、催促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。（錯(cuò)誤）

1．催促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。（正確）

例9：（1）、催促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。（錯(cuò)誤）

（1）催促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。（正確）

解析：帶括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語時(shí)別加點(diǎn)號(hào)，別帶括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語，后面用下角點(diǎn)（圓心點(diǎn)）。

常見錯(cuò)誤七：在圖、表講明文字末尾使用句號(hào)

例10：（圖表略）

注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r刻為2012年12月31日；都市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑。（錯(cuò)誤）

注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r刻為2012年12月31日；都市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑（正確）

解析：圖或表的短語式講明文字，中間可用逗號(hào)，但末尾別用句號(hào)。即使有時(shí)講明文字較長，前面的語段已浮現(xiàn)句號(hào)，最終結(jié)尾處仍別用句號(hào)。

常見錯(cuò)誤八：在標(biāo)示發(fā)文年號(hào)時(shí)使用括號(hào)別規(guī)范

例11：依照×發(fā)[2013]3號(hào)文件精神，……（錯(cuò)誤）

依照×發(fā)〔2013〕3號(hào)文件精神，……（正確）

解析：標(biāo)示公文發(fā)文字號(hào)中的發(fā)文年份時(shí)，應(yīng)使用六角括號(hào)。

常見錯(cuò)誤九：書名號(hào)內(nèi)用頓號(hào)表示停頓

例12：依照《××省物價(jià)局、××省財(cái)政廳對于××市建制鎮(zhèn)都市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)〔2012〕59號(hào)）文件要求，特制定本治理方法。（錯(cuò)誤）

依照《××省物價(jià)局××省財(cái)政廳對于××市建制鎮(zhèn)都市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)〔2012〕59號(hào)）文件要求，特制定本治理方法。（正確）

解析：書名號(hào)內(nèi)標(biāo)示停頓時(shí)用空格。

常見錯(cuò)誤十：句內(nèi)括號(hào)行文末尾使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)別當(dāng)

例13：為加強(qiáng)對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任。），負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。（錯(cuò)誤）為加強(qiáng)對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任），負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。（正確）

解析：括號(hào)內(nèi)行文末尾需要時(shí)可用咨詢號(hào)、嘆號(hào)和省略號(hào)。除此之外，句內(nèi)括號(hào)行文末尾通常別用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

常見錯(cuò)誤十一：附件名稱后使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

例14：

附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單；（錯(cuò)誤）

附件：1.××區(qū)查處取締無證無照