統(tǒng)計分析在生產(chǎn)中的應用

統(tǒng)計分析在生產(chǎn)中的應用

二0一二年六月八日統(tǒng)計，顧名思義即將信息統(tǒng)括起來進行計算的意思，它是對數(shù)據(jù)進行定量處理的理論與技術。一、什么是統(tǒng)計？二、什么是統(tǒng)計分析？統(tǒng)計分析是指運用統(tǒng)計方法及與分析對象有關的知識，從定量與定性的結合上進行的研究活動。它是繼統(tǒng)計設計、統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理之后的一項十分重要的工作，是在前幾個階段工作的基礎上通過分析從而達到對研究對象更為深刻的認識。它又是在一定的選題下，集分析方案的設計、資料的搜集和整理而展開的研究活動。系統(tǒng)、完善的資料是統(tǒng)計分析的必要條件。四、如何進行統(tǒng)計分析？（一）統(tǒng)計分析，大致可分為如下三個步驟：

1、收集數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)是進行統(tǒng)計分析的前提和基礎。收集數(shù)據(jù)的途徑眾多，可通過實驗、觀察、測量、調(diào)查等獲得直接資料，也可通過文獻檢索、閱讀等來獲得間接資料。收集數(shù)據(jù)的過程中除了要注意資料的真實性和可靠性外，還要特別注意區(qū)分兩類不同性質(zhì)的資料：一是連續(xù)數(shù)據(jù)，也叫計量資料，指通過實際測量得到的數(shù)據(jù)；二是間斷數(shù)據(jù)，也叫計數(shù)資料，指通過對事物類別、等級等屬性點計所得的數(shù)據(jù)。2、整理數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)就是按一定的標準對收集到的數(shù)據(jù)進行歸類匯總的過程。由于收集到的數(shù)據(jù)大多是無序的、零散的、不系統(tǒng)的，在進入統(tǒng)計運算之前，需要按照研究的目的和要求對數(shù)據(jù)進行核實，剔除其中不真實的部分，再分組匯總或列表，從而使原始資料簡單化、形象化、系統(tǒng)化，并能初步反映數(shù)據(jù)的分布特征。（二）統(tǒng)計分析過程應注意的事項：1、要實事求是，切忌弄虛做假要堅持實事求是，如實反映工作成績與存在的問題，不能夸大或掩蓋事實。數(shù)據(jù)要充分、可靠，分析要有理有據(jù)，用統(tǒng)計數(shù)據(jù)說話，以數(shù)據(jù)說明觀點，以觀點提煉結論；而不能先下結論，再找支持的數(shù)據(jù)，更不能報喜不報憂，要從實際出發(fā)，具體情況具體分析。分清主次，抓住主要矛盾，以求得符合客觀實際的結論。2、選題要對路，切忌所答非所問

統(tǒng)計分析，選題是關鍵，必須把握規(guī)律，看準問題，要適合領導管理者的需要，題選得對才能中領導的意，發(fā)揮的作用就大，效果就好。相反你進行分析的問題，不是領導管理者關心需要的問題，其效果就差，就會造成勞而無功。所以要求統(tǒng)計工作者要有敏感性、預見性，要善于從資料的縱向和橫向的比較中，發(fā)現(xiàn)問題，并結合本單位的實際，才能選好題。3、報告要適時，切忌雨后送傘

做任何工作都有一個時機問題，兵家有一個“兵貴神速”之說，統(tǒng)計工作同用兵一樣，對時間的要求也是很強烈的。如果錯過時機，往往事倍功半，甚至會貽誤大事給工作造成不可彌補的損失。我們要像偵察兵一樣要千方百計、爭分奪秒贏得時間，提供的統(tǒng)計信息一定要趕在領導作決策之前、急需之時，這樣的分析報告，領導才用得上，才能發(fā)揮作用。相反，沒有緊迫感，就易造成“雨后送傘”，從而貶低了統(tǒng)計工作的作用。辦公室1-4月份費用目標完成情況分析序號考核內(nèi)容年度計劃1-4月份計劃1-4月份實際降低額1辦公費157086523623872513637

其中：

郵寄費1220407280127

辦公用品、復印打字23683789440683826

電腦打印機復印機499721249352737220

電話費822112055329104(8551)2差旅費786262322303運輸費1051463504945922(10873)

其中：運費416221387420577(6703)

油料635242117525345(4170)4物耗861287

2875其他

合計26387987960846793281我部門1-4月份費用計劃為87960元，實際84679元，降低額3281元?，F(xiàn)對費用支出情況分析如下：

辦公費中電話費超支8551元，原因由于部分經(jīng)營層領導在第一季度采用全年費用一性充值方式所致。辦公室其在其它費用進行有效控制，控制費用支出，總體降低13637元，運輸費超支10873元，其中運費超支6703元，油料4170元。措施方案：制定新的《車輛管理辦法》并執(zhí)行，盡量減少車輛使用。特別是控制長途車輛的使用。序號內(nèi)容品目名稱數(shù)量單價總價一、辦公費1辦

公

設

備

類筆記本電腦

2移動硬盤

3液晶顯示器

4電腦主機

5打印傳真一體機

6電話機

7路由器

8電話線及網(wǎng)線材料

9辦公耗材硒

鼓

10碳

粉

11電

池

12辦公維修打印機

13電腦主機

14辦公桌椅

15飲水機

16移動硬盤

17辦公室清潔費

序號內(nèi)容項目名稱數(shù)量單價總價33桌面管理剪

刀

34鳳尾夾

35訂書器

36起釘器

37便利貼

38計算器

39雙面膠

40透明膠

41膠水、固體膠

42書寫用品橡

皮

43修改液

44筆

芯

45水性筆

46鉛

筆

47圓珠筆

48本冊類筆記本（大）

49筆記本（中）

50筆記本（?。?/p>

序號內(nèi)容項目名稱數(shù)量單價總價51日常用品飲水機

52抹

布

53垃圾桶

54水

杯

55煙灰缸

56展示用品會議黑板

57臺

卡

二、會議接待58紙類包裝紙

59信簽紙

60彩

紙

61書寫類水性筆

62黑板筆

63煙灰缸

64文件類文件夾

序號內(nèi)容項目名稱數(shù)量單價總價65

礦泉水

66

水果刀

67

水果盤

68

茶

葉

69

水

壺

70

燒水壺

71

暖水壺

72

茶

杯

73

抽

紙

74

一次性紙杯

75

水

牌

76

消毒柜

77

茶

柜

78

托

盤

79

白

板

80

各類標志牌

81

垃圾桶

五、差旅費94城市間交通費

95火車票

96飛機票

97汽車票

98住宿費

六、電話費99固定電話座機費

100固定電話費

101移動電話費

5、要縱觀全局，切忌片面性在分析時要考慮到全面，應看到各項指標間的聯(lián)系及其相互影響，不能只看單項數(shù)據(jù)的變化；不要只比較宏觀指標，還要比較有關的微觀指標；不要只看相對數(shù)，還須看其代表的絕對數(shù)的大小，分析不能限于作些數(shù)據(jù)表面值的比較，而要研究其具體發(fā)生的時間、地點、條件和環(huán)境，才能分清主次，抓住主要問題6、要深入實際，切忌紙上談兵

要做到及時發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，必須深入實際調(diào)查研究。只有深入實際掌握第一手材料，才能做到“有的放矢”，找出問題的根源，提出可行性強的建議和解決問題的辦法。否則只能是紙上談兵，夸夸其談不著邊。8、要重點突出，切忌面面俱到

統(tǒng)計分析一定要重點突出，不能面面俱到。要從收集的資料中，篩選出起主導作用的東西，抓住主要矛盾，解決好，其它矛盾、問題就好辦了。9、建議要可行操作性強，切忌似是而非在統(tǒng)計分析中，“建議”、“措施”，是關鍵中關鍵，真正受領導重視關注的就是這一問題。要使“建議”、“措施”做到切實可行，必須反復調(diào)查、分析、論證，尤其重要的是要緊密結合本單位的具體情況，以加大決策可行性的力度。如果“建議”、“措施”針對性差，不結合單位實際，表面上是對的，而實際上又起不到什么作用，領導是無法采用的。常用統(tǒng)計分析工具（二）

流程圖；散布圖；直方圖；控制圖；

趨勢圖。六、數(shù)據(jù)分析概述1、什么是數(shù)據(jù)？數(shù)據(jù)是對企業(yè)經(jīng)營全過程記錄下來的、可以以鑒別的符號。數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營全過程的屬性數(shù)量、位置及相通關系等等的抽象表示。數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式表現(xiàn)形式一數(shù)據(jù)列表數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式二描述性分析：數(shù)據(jù)分時段走勢、差距變化情況以及相應的時間背景數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式三圖形可以幫助我們將數(shù)據(jù)轉換成信息3、數(shù)據(jù)的分類按數(shù)據(jù)的性質(zhì)一般可歸納為：定性數(shù)據(jù)。往往用于頻數(shù)或頻率分析。定量型數(shù)據(jù)?？梢杂脭?shù)字量化的數(shù)值。按數(shù)據(jù)的來源可分為：人力資源數(shù)據(jù)；財務數(shù)據(jù)；營銷數(shù)據(jù)；采購數(shù)據(jù)；倉儲數(shù)據(jù)；生產(chǎn)數(shù)據(jù)；質(zhì)量數(shù)據(jù)。運用統(tǒng)計方法應遵循的原則堅持用數(shù)據(jù)說話的基本觀點。有目的地收集數(shù)據(jù)。掌握數(shù)據(jù)的來源。認真整理數(shù)據(jù)。統(tǒng)計分析流程采用科學方法收集數(shù)據(jù)確定問題確定分析目標考察數(shù)據(jù)時效性整理數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析出具分析報告，提出解決意見或建議數(shù)據(jù)分析誤區(qū)誤區(qū)一:展示元素不宜大于3個誤區(qū)二:時間序列數(shù)據(jù)最好使用折線圖，而不宜使用柱狀圖等誤區(qū)三:研究用數(shù)據(jù)最好不使用三維立體圖誤區(qū)四：為避免圖表的欺騙性，圖線最好占據(jù)2/3至3/4的高度（調(diào)整Y軸刻度）層別法是所有手法中最基本的概念，即將多種多樣的數(shù)據(jù)，因應用目的的需要分類成不同的“類別”，使之方便以后的分析；公司數(shù)據(jù)倉采購營銷財務其他物流排列圖（帕累拉圖）應用原理關鍵的少數(shù)，次要的多數(shù)。通常所說的80/20法則。針對問題所收集的數(shù)據(jù)按其重要性的順序，記錄在帕累托分析表中。公司要解決的問題很多，但從何入手呢？事實上，大部分的問題，只要能找出幾個影響較大的因素，并加以處置及控制，就可解決問題的80%以上。柏拉圖是根據(jù)收集的數(shù)據(jù)，以不良原因、不良狀況發(fā)生的現(xiàn)象，有系統(tǒng)地加以項目別分類，計算出各項目所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)（如計劃完成率、損失金額）及所占的比例，再依照大小順序排列，再加上累積值的圖形.排列圖的作圖方法步驟①將用于排列圖所記錄的數(shù)據(jù)進行分類。②確定數(shù)據(jù)記錄的時間。③按分類項目進行統(tǒng)計。④計算累計頻率。⑤按值畫出縱橫坐標。⑥按頻數(shù)大小順序作直方圖。⑦按累計比率作排列曲線。⑧記載排列圖標題及數(shù)據(jù)簡歷。

下面看一個案例分析要做好因素的分層。在作排列圖時，并不僅是為了找出某項特定產(chǎn)品的質(zhì)量問題，更重要的是要在合理分層的基礎上，分別找出各層的主要矛盾及其相互關系。例如：從六月份變速器裝配質(zhì)量來看，一次裝配合格率最低的是368Q，而從368Q中又可找出造成368Q一次裝配合格率低的原因是什么。分層繪制排列圖可以步步深入，具體地找出有關影響產(chǎn)品質(zhì)量的根本原因。繪制排列圖的注意事項：主要因素不要過多一般最終找出的主要因素最好是一、二項，最多不要超過三項，否則將失去找主要因素的意義。當采取措施解決或基本解決了這些主要因素后，則原先作為次要的因素將上升為主要因素，此時可以再通過做排列圖來分析處理。這樣不斷循序漸進，可以使產(chǎn)品質(zhì)量得到不斷改進和提高。合理選擇計量單位對同一項質(zhì)量問題，可能由于采用的計量單位不同（如采用不合格品件數(shù)或不合格品損失金額時），主次因素的排列順序會有所不同。適當合并一般因素在通常情況下，不太重要的因素可以列出很多項，為簡化作圖，常將這些因素合并為其它項，放在橫坐標的末端。

因果分析圖的繪制原理影響產(chǎn)品質(zhì)量的原因盡管很多，關系復雜，但歸納起來，不外存在兩種互為依存的關系，即平行關系和因果關系。在進行質(zhì)量分析時，如果通過直觀方法能夠找出屬于同一層的有關因素的主次關系（平行關系），就可以利用排列圖對它們進行統(tǒng)計分析。但是由于因素在層間還存在著縱的因果關系，這就要求有一種方法能同時整理這兩種關系，因果分析圖就是根據(jù)