如何做好目標(biāo)與計劃管理

如何做好目標(biāo)與計劃管理第1頁/共25頁一張A4紙還是能教會很多！幫助你的朋友完成：1：將A4紙張沿著最長邊對折2：對折后，在沿著最短邊對折3：將左上角撕掉一小塊第2頁/共25頁如果你和朋友沒有做對WHY？第3頁/共25頁CompanyLogo目錄目標(biāo)設(shè)定意義1目標(biāo)要素和達(dá)成方法2計劃制定要素與方法3“要事第一”原則的使用4第4頁/共25頁你為什么要有“目標(biāo)”我們捫心自問三個問題：1：你有“目標(biāo)”嗎？2：你的目標(biāo)是“你的”嗎？3：你每天都想過“自己的目標(biāo)”嗎？第5頁/共25頁2023/3/146哈佛大學(xué)的著名調(diào)查3%10%60%27%有清晰且長期的目標(biāo)的人有清晰但短期的目標(biāo)的人有較模糊標(biāo)的人無目標(biāo)的人第6頁/共25頁2023/3/1473%10%60%27%25年來幾乎都不曾更改過自己的人生目標(biāo)。他們都朝著同一個方向不懈地努力，現(xiàn)在，他們幾乎都成了社會備界的頂尖成功人士，他們中不乏白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領(lǐng)袖、社會精英

大都生活在社會的中上層。他們的共同特點(diǎn)是，那些短期目標(biāo)不斷被達(dá)成，生活狀態(tài)穩(wěn)步上升，成為各行各業(yè)的不可或缺的專業(yè)人士。如醫(yī)生、律師、工程師、高級主管等等

幾乎都生活在社會的中下層面，他們能安穩(wěn)地生活與工作，但都沒有什么特別的成績

幾乎都生活在社會的最底層，他們的生活都過得很不如意，常常失業(yè)。靠社會救濟(jì)，并且常常都在抱怨他人，抱怨社會，抱怨世界

二十五年后……第7頁/共25頁目標(biāo)的來源第8頁/共25頁人生目標(biāo)設(shè)定原則：

以終為始人生目標(biāo)十年目標(biāo)五年目標(biāo)三年目標(biāo)年度目標(biāo)季度目標(biāo)本月目標(biāo)本周目標(biāo)第9頁/共25頁個人目標(biāo)領(lǐng)域心理身體家庭社交精神職業(yè)經(jīng)濟(jì)第10頁/共25頁訓(xùn)練：制定一個（個人）目標(biāo)11我要在南京買一套房子你要的是：沒有明確的目標(biāo)，你只能得到“最差”的第11頁/共25頁2023/3/1412有效目標(biāo)五要素－SMART原則Specific－明確具體Measurable

－可衡量數(shù)量、時間、質(zhì)量、成本Attainable－可行性Aggressive－挑戰(zhàn)性Relevant－相關(guān)性Time-bound－時間性第12頁/共25頁你的目標(biāo)期望強(qiáng)度表現(xiàn)(1)1、如果期望強(qiáng)度為0，那么它相應(yīng)的表現(xiàn)特征就有兩種情況，一種是真的不想要；另一種是找借口，但真實原因是不敢想，不知為什么要，害怕付出和失敗，害怕做不到別人會笑話。我們將此定義為不想要，當(dāng)然他的結(jié)果是得不到！2、期望強(qiáng)度為20%-30%，表現(xiàn)特征是空想，整天做白日夢，光說不做，不愿付出，不知從何開始，連自己都不敢相信會變?yōu)槭聦崱⑦@一類定義為瞎想想，其結(jié)果是過不了幾天就會忘記自己曾經(jīng)這樣想過。3、期望強(qiáng)度為50%，表現(xiàn)為有最好，沒有也罷，努力爭取一段時間之后便會放棄，凡事3分鐘熱度，碰到困難就退縮，成天幻想著不付出就能得到，這一類定義為想要，但十有八九不成功！第13頁/共25頁你的目標(biāo)期望強(qiáng)度表現(xiàn)(2)4、期望強(qiáng)度為70%-80%，確實是他真正的目標(biāo)，但似乎決心不夠，尤其是改變自己的決心不夠，等待機(jī)遇，靠運(yùn)氣成功，即使得不到也不會轉(zhuǎn)為安慰自己：曾經(jīng)努力過，也算對得起自己，馬上再換另一個目標(biāo)。這一類定義為很想要，有可能成功，因為運(yùn)氣而成功，也因為運(yùn)氣而失??！5、期望強(qiáng)度為99%，潛意識中那一絲放棄的念頭，決定他關(guān)鍵時刻不能排除萬難，堅持到底，直到成功；對他而言，也許付出100%的努力比達(dá)不到目標(biāo)更為痛苦，其實第99步放棄與此時的100%之間的差別不是1%而是100%！6、期望強(qiáng)度為100%，其表現(xiàn)特征不惜一切代價，不達(dá)目的死不休，沒有任何退路可言，對于他們來說，達(dá)不成目的的后果很嚴(yán)重，達(dá)不成比死還可怕。這一種的定義是一定要，所以他們一定有辦法得到！

第14頁/共25頁“想”、“想要”、“一定要”第15頁/共25頁職業(yè)工作目標(biāo)來源第16頁/共25頁案例分析

這是我到**的地區(qū)第一個星期，雖然**醫(yī)院的標(biāo)本量不大，但倍感壓力，尤其是**醫(yī)院，但是這都不是問題，我相信我一定能夠搞定。交接正在進(jìn)行時，一切的一切都在熟悉，努力中。本周主要事務(wù)：1.去**處接體檢標(biāo)本2.來**地區(qū)交接3.到辦事處4.和**員工跑路線熟悉醫(yī)院5.去**地方考試（結(jié)果不理想，自己對項目冊不熟悉，有待加強(qiáng)）6.回辦事處寫日志。第17頁/共25頁休息一會第18頁/共25頁什么是“計劃”PLAY第19頁/共25頁2023/3/1420做好計劃的好處充分利用有限資源，建立優(yōu)先順序，為重要的工作和目標(biāo)贏取更多時間對所有項目、工作以及活動一目了然，預(yù)測問題，防范事端于未然事情推展前做有效溝通，讓其他部門了解我們需要的協(xié)助，也同時了解我們能為他們做些什么協(xié)助評估目標(biāo)的可行性獲得階段勝利讓你享受成功喜悅，增強(qiáng)信心，提高自我約束力減少忙碌與壓力，避免不必要的重復(fù)，減少無謂的浪費(fèi)第20頁/共25頁案例本周主要是1：送達(dá)對賬單發(fā)票，核對對賬單催款，對一些欠款醫(yī)院的跟進(jìn)；2：送達(dá)過程中也開始學(xué)習(xí)更好的拜訪臨床，部分醫(yī)院婦科數(shù)耗材。在這個過程中也遇到了一些問題，也學(xué)會去解決它們；3：**醫(yī)院的王內(nèi)勤要調(diào)到**，電話也經(jīng)常打不通，通過檢驗科李主任的幫忙，聯(lián)系到了她，她答應(yīng)回款，下周要仔細(xì)跟進(jìn)；4：出入境的張主任腿傷還沒好，下次買點(diǎn)水果送給去；5：還有**醫(yī)院答應(yīng)月底匯款，20號以后就去催款。其他一些醫(yī)院的回款也要努力跟進(jìn)。第21頁/共25頁有效計劃的要素-5W2H5w：what、who、when、where、why

what：計劃所指的要做什么或完成什么；明確工作任務(wù)；

who：計劃由誰、哪些人執(zhí)行；明確工作任務(wù)的擔(dān)當(dāng)者；

when：什么時候執(zhí)行到什么程度；明確工作任務(wù)進(jìn)度；

where：在什么地方進(jìn)行工作；明確工作開展地點(diǎn)、區(qū)域；

why：為什么要執(zhí)行這樣做；明確工作起因、動機(jī)；

2h：how、howmany

how：怎么開展工作；明確工作方式方法；