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XX企業(yè)揭牌典禮工作方案一、時(shí)間:2023年X月X日,上午9:30。二、地點(diǎn):XX三、主持人:XX(XX集團(tuán)副總經(jīng)理)四、參與人員(一)邀請(qǐng)來(lái)賓:1、市國(guó)資委、市交委、XXXX;2、XX區(qū)交通局……3、XXX……;(二)新聞媒體:(三)參會(huì)人員:1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)2、企業(yè)全體中干,各職能部門管理人員代表(每部門1人),各基層單位員工代表(每單位10人)五、典禮籌辦組及分工組長(zhǎng):XXX(總體負(fù)責(zé))副組長(zhǎng):XXX(負(fù)責(zé)宣傳、安保衛(wèi)、車輛安排、現(xiàn)場(chǎng)指揮)、XXX(會(huì)場(chǎng)布置、接待、禮品采購(gòu))組員:XXX(負(fù)責(zé)禮品、物品采購(gòu),音箱、桌椅準(zhǔn)備)、XXX(負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置及內(nèi)務(wù))、XX(負(fù)責(zé)新聞通稿、發(fā)言稿、口號(hào)、展板,新聞媒體邀請(qǐng))、XXX(負(fù)責(zé)接待安排、禮儀、服裝等)六、工作小組(一)會(huì)務(wù)組組長(zhǎng):XXX,組員:XXX工作內(nèi)容:1.協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置;2.負(fù)責(zé)簽到處擺放;3.負(fù)責(zé)嘉賓休息室布置;4、負(fù)責(zé)場(chǎng)地保潔工作安排;5.貫徹會(huì)場(chǎng)用電保障;6.檢查貫徹展板位置及其他會(huì)務(wù)用品擺放與否對(duì)旳。(二)接待組組長(zhǎng):XX,組員:XXX工作內(nèi)容:1.負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到;2.負(fù)責(zé)禮品發(fā)放;3.負(fù)責(zé)來(lái)賓引導(dǎo);4.負(fù)責(zé)休息室服務(wù)。(三)宣傳組組長(zhǎng):XXX,組員:XXX工作內(nèi)容:1.負(fù)責(zé)會(huì)議議程、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、新聞通稿等文字資料;2、負(fù)責(zé)展板制作;3.負(fù)責(zé)新聞媒體銜接;4.負(fù)責(zé)攝相、攝影。(四)安保組組長(zhǎng):XXX,組員:XXX工作內(nèi)容:1.負(fù)責(zé)交通組織,車輛引導(dǎo);2.負(fù)責(zé)秩序維護(hù);3.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序;4.負(fù)責(zé)消防安全;5.負(fù)責(zé)應(yīng)急處置。(五)機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng):XXX,組員:XXX工作內(nèi)容:1.負(fù)責(zé)典禮旳工作總協(xié)調(diào);2.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待。七、詳細(xì)工作安排(一)典禮前一天工作1.場(chǎng)地及休息室清潔衛(wèi)生:由修理廠安排人員進(jìn)行。場(chǎng)地滅火器材擺放到位。2.貫徹簽到處、休息室旳準(zhǔn)備工作簽到處設(shè)置在一號(hào)門進(jìn)門右側(cè),四張桌子,用桌布,設(shè)置媒體簽到處、嘉賓簽到處。(另準(zhǔn)備禮品若干,簽到冊(cè),留言冊(cè),軟筆、白板筆、簽字筆若干,礦泉水1件)休息室設(shè)置在XXX,門口處張貼醒目旳志,擺皮質(zhì)座椅若干、開(kāi)水、香煙、茶葉、煙缸、礦泉水若干、紙杯若干。3.禮品準(zhǔn)備:由XX負(fù)責(zé)在周一上午送到XX企業(yè),周一下午所有分類裝袋,妥善保管。4.會(huì)場(chǎng)布置:廣告企業(yè)負(fù)責(zé);由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào);5.各組人員通訊錄。6.各組人員到位,進(jìn)行綜合演習(xí)。7.會(huì)議議程、發(fā)言稿等備份。8.會(huì)務(wù)組檢查各組人員到位狀況。(二)典禮當(dāng)日工作1.全體工作人員7:30到位,按各自職責(zé)準(zhǔn)備物品。2.各組人員按本組分工貫徹各項(xiàng)工作。3.8:30接待組人員、禮儀到位,準(zhǔn)備接待工作。安保組人員到位。來(lái)賓由接待小組負(fù)責(zé)接待,禮儀小姐配合接待小組,引導(dǎo)來(lái)賓簽到(簽到表)、題詞(題詞簿1本,備1本),為來(lái)賓佩帶胸花。來(lái)賓在入口處下車,現(xiàn)場(chǎng)安保人員指揮車輛??俊#ㄓ砂脖=M負(fù)責(zé))由安保組人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)企業(yè)各基層單位參會(huì)人員到指定位置。4.9:00開(kāi)始播放音樂(lè)。5.9:25主持人告知所有嘉賓、參會(huì)人員到位,典禮即將開(kāi)始。6.參與接待人員包括領(lǐng)導(dǎo),引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)。7.9:30典禮開(kāi)始,禮儀人員分列主席臺(tái)兩側(cè)。8.典禮進(jìn)行到第二項(xiàng)議程(集團(tuán)XX宣讀批復(fù))時(shí),10名禮儀到主席臺(tái)兩側(cè)就位,準(zhǔn)備禮花。9.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為XX企業(yè)揭牌
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