博研聯(lián)盟檢索技巧課件

文獻檢索技巧推開信息之門第六講正確的思維方法對檢索思路的影響

文獻檢索活動包含有兩種知識結(jié)構(gòu)在里面，一種是方法技能，也就是我們通常所說的工具書、數(shù)據(jù)庫的使用和上網(wǎng)技巧，我們可以把它稱之為“硬知識”，另一種是屬于思維性、智能性的東西，即思謀，是選擇檢索方略和查尋手段的心智能力，我們把它稱作“軟知識”。在整個文獻檢索活動過程中，方法技能這種“硬知識”表露于外，正確的思維方法這種“軟知識”作用于內(nèi)，兩者有機結(jié)合，相輔相成。我們通常所說查找信息的方法大部分是文獻資料的檢索方法。在實際工作中，我們注意到任何一種檢索方法的使用，都不會是最完善、最全面的，它都需要有其他的方法、途徑以及綜合的思維來配合。第一節(jié)文獻檢索方法

一、分散性檢索方法1、含義：在分散的文獻載體（各專業(yè)學(xué)科核心文獻）直接檢索所需文獻資料的方法。2、特點：（1）直接接觸一次文獻，便于判斷內(nèi)容取舍（2）時效性、檢準率高（3）系統(tǒng)性差，檢全率低。即由遠及近的查找法。如果已知某創(chuàng)造發(fā)明或研究成果最初產(chǎn)生的年代，現(xiàn)在需要了解它的全面發(fā)展情況，即可從最初年代開始，按時間的先后順序，一年一年地往近期查找。用這種方法所查得的文獻較為系統(tǒng)全面，基本上可反映某學(xué)科專業(yè)或某課題發(fā)展的全貌，能達到一定查全率。在較長的檢索過程中，可不斷完善檢索策略，得到較高的查準率。此法的缺點是費時費力，工作量較大。一般在申請專利的查新調(diào)查和新開課題時采用這種方法。

①順查法即由近及遠，由新到舊的查找法。此法多用于查找新課題或有新內(nèi)容的老課題，在基本上獲得所需信息時即可終止檢索。此法有時可保證情報的新穎性，但易于漏檢而影響查全率。②倒查法這是利用學(xué)科發(fā)展一般是波浪式的特點查找文獻的一種方法。當(dāng)學(xué)科處于興旺發(fā)展時期，科技成果和發(fā)表的文獻一般也很多。因此，只要針對發(fā)展高潮進行抽查，就能查獲較多的文獻資料。這種方法針對性強，節(jié)省時間。但必須是在熟悉學(xué)科發(fā)展階段的基礎(chǔ)上才能使用，有一定的局限性。③抽查法第二節(jié)：選擇檢索工具檢索工具的選擇通常有兩種方法：（1）從常用檢索工具中選擇

（2）從檢索工具指南中選取可利用中國科學(xué)技術(shù)情報研究所編輯出版的《國外科技文獻檢索工具書選介》《國外科技文獻單卷檢索工具書簡介》《國內(nèi)科技文獻檢索工具書簡介》等選取。目前，檢索工具和數(shù)據(jù)庫的數(shù)量不斷增多，每種檢索工具和數(shù)據(jù)庫均有自己的特色和側(cè)重點，檢索時，應(yīng)根據(jù)課題需求加以選擇。對于工具書和數(shù)據(jù)庫特點的了解，一是可以通過學(xué)習(xí)檢索課了解和掌握自己專業(yè)的主要檢索工具及數(shù)據(jù)庫；二是通過相應(yīng)的信息機構(gòu)收藏的檢索工具和數(shù)據(jù)庫，直接瀏覽或使用過程逐步了解和掌握；三是通過各種檢索工具指南和數(shù)據(jù)庫目錄了解，只有在了解檢索工具和數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，才能有效地進行選擇。

網(wǎng)絡(luò)信息資源主要資源類型1.數(shù)據(jù)庫信息資源（專業(yè)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫）2.電子出版物資源(電子圖書、期刊)3.專業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源例如:中國機械信息網(wǎng)

國家科技成果網(wǎng)

4.軟件資源5.新聞資源重要專業(yè)信息資源選介一、公共學(xué)術(shù)站點1.中國國家圖書館（2.

中國科學(xué)院文獻信息中心（）3.

萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)（）4.

國家科技圖書文獻中心()5.

中國高?？蒲芯W(wǎng)（）6.

中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)()二、專業(yè)學(xué)會、研究機構(gòu)及專業(yè)站三、提供學(xué)術(shù)站點的導(dǎo)航網(wǎng)站點2：文獻檢索途徑 ⑴檢索途徑的含義 檢索途徑也稱檢索入口，文獻的特征是存儲文獻的依據(jù)，也是檢索文獻的依據(jù)，因此，文獻特征便構(gòu)成了檢索途徑。圖示1：文獻需求檢索工具一次文獻

數(shù)據(jù)庫由一條一條記錄集合而成，而一條記錄又劃分為若干字段。如《中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫》存貯了我國自1994年以來發(fā)表在近萬種報刊上的文獻。一篇文獻用一條記錄來揭示，一條記錄又劃分為分類、題名、著者、出處、年份、（題中）人名、主題等字段。其中大部分字段都是可檢索字段，這些可檢索字段，我們就稱之為檢索途徑。一般來說，每個數(shù)據(jù)庫都有多個檢索途徑，常用的有：篇名、作者、關(guān)鍵詞、摘要、全文、出處、分類等。檢索前用戶要告訴計算機，以什么檢索途徑來進行檢索。如果要查找篇名中含有某個詞的文獻，則檢索途徑選擇“篇名”；如果要按文獻的分類來檢索，則檢索途徑選擇“分類”?！餀z索途徑

⑵檢索途徑的類型1、外表途徑：以文獻外表特征標識作為檢索入口的檢索途徑。（1）篇名途徑：檢索標識為文獻名稱。（2）著者途徑：檢索標識為文獻著者。（3）號碼途徑：檢索標識為文獻代號。（檢索標準、專利、科技報告等文獻）2、內(nèi)容途徑：（1）分類途徑：以分類號作為檢索標識。特點是檢索的系統(tǒng)性強，檢全率高。適合族性檢索。（2）主題途徑：以主題詞（關(guān)鍵詞）作為檢索標識。特點是檢準率高。適合于專指性強的特性檢索。（一）主題分析階段1、明確檢索目的（1）明確檢索需求的性質(zhì)（性質(zhì)——檢索工具、檢索對象）（2）明確檢索需求的主要內(nèi)容、主題概念（3）明確檢索需求學(xué)科、專業(yè)、專題范圍2、明確檢索需求的分類標識、主題標識3、明確檢索范圍（1）時間范圍（2）文獻類型范圍（3）語種范圍（二）檢索策略制定階段1、選擇檢索手段：主要是根據(jù)客觀條件及檢索者的要求選擇手工檢索、計算機檢索、網(wǎng)絡(luò)檢索。2、選擇檢索工具（1）根據(jù)檢索需求性質(zhì)：理論性——圖書類目錄型工具；應(yīng)用技術(shù)性——學(xué)術(shù)期刊、專利文獻、會議文獻類文摘型工具（2）根據(jù)專業(yè)學(xué)科屬性選擇檢索工具。3、選擇檢索方法：系統(tǒng)查找文獻資料時選擇順查法；檢索課題的最新資料時選擇倒查法。4、選擇檢索途徑：要求檢索文獻系統(tǒng)性強、檢全率高是采用分類途徑；要求檢索文獻的專指性強、檢準率高時采用主題途徑。（三）檢索實施階段1、利用制定的檢索策略檢索適合檢索需求的文獻（線索）2、詳細記錄符合檢索需求的文獻線索文獻名稱、作者、時間、文獻出處、文獻類型等。3、根據(jù)文獻線索查找原始文獻。如果為畢業(yè)設(shè)計檢索查找文獻信息，要依據(jù)檢索課題的要求，使用檢索工具或檢索信息系統(tǒng)。為了快速有效地獲取研究課題的各類資料，可以按以下環(huán)節(jié)來檢索文獻：1分析檢索課題學(xué)科范圍、時間范圍、語種范圍是否是多學(xué)科或跨學(xué)科？檢索類型是事實類、數(shù)據(jù)類還是文獻類？2選擇檢索系統(tǒng)

選擇高質(zhì)量的檢索系統(tǒng)；根據(jù)課題選擇檢索工具。3選定檢索方法直接檢索法間接檢索法追溯檢索法循環(huán)檢索法4確定檢索途徑

分類、主題、關(guān)鍵詞、著者、題名、機構(gòu)、基金、引文等5編制檢索策略檢索詞的選擇;檢索提問式的擬定;檢索策略的調(diào)整。6索取原文全文數(shù)據(jù)庫可打印或下載;如果僅有線索，可根據(jù)線索找館藏;如館藏未收，可通過互借系統(tǒng)復(fù)制、訂閱或訂購信息的搜集與整理傳統(tǒng)信息源包括紙媒體信息源和廣播電視傳播信息源按學(xué)術(shù)領(lǐng)域分非正式出版物電子函件、專題討論組、電子論壇、電子會議、電子公告版等按資源的提供形式分信息資源網(wǎng)絡(luò)信息資源自然科學(xué)社會科學(xué)按出版物性質(zhì)分半正式出版物來自各學(xué)術(shù)團體、國際組織、政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等正式出版物各種數(shù)據(jù)庫、專利電子期刊、音樂、電影等有償資源無償資源（四）結(jié)果分析及重新調(diào)整階段1、檢索結(jié)果的分析（1）檢索結(jié)果的質(zhì)量分析（2）檢索結(jié)果的數(shù)量分析2、檢索過程的重新調(diào)整（1）對檢索需求做進一步分析：把握主題概念、學(xué)科專業(yè)專題范圍，重新確定檢索標識。（2）調(diào)整檢索策略 重新選擇檢索工具 重新選擇檢索方法 重新選擇檢索途徑二、專題文獻檢索實例檢索題目：型煤粘結(jié)劑（一）主題分析1、明確檢索目的：（1）檢索內(nèi)容的主要內(nèi)容：在粉煤中加入一定的藥劑，使其成型，具有一定的強度和較高的發(fā)熱量。（2）檢索課題的性質(zhì)：應(yīng)用技術(shù)與理論結(jié)合型。（3）檢索課題的特點：專指性強（4）檢索課題的主題概念：型煤、粘結(jié)劑（5）學(xué)科、專業(yè)、專題：化工——煤化工——型煤加工（6）確定檢索標識：分類標識：TQ536。91主題標識：粘結(jié)劑型煤2、明確檢索范圍

（1）時間范圍：中文86——95，外文80——95（2）語種范圍：中文、英文（3）文獻類型范圍：期刊論文、科技報告、會議文獻3、明確檢索者要求（1）系統(tǒng)性強（2）檢全率高（四）結(jié)果分析及策略調(diào)整1、檢索結(jié)果分析：從檢索出的28篇文獻，經(jīng)過用戶分析，有25篇符合檢索的要求。但是屬于理論方面的文獻有22篇。應(yīng)用性3篇，這方面的文獻較少，而且大都是80年代末期90年代初期的文獻。2、調(diào)整檢索策略（1）改變檢索途徑：分類（2）改變檢索方法：采用倒查+循環(huán)檢索方法

檢索的擴展對已確定的檢索詞進行其同義詞、同義的相關(guān)詞、縮寫和全稱檢索，保證文獻的檢全率，防止漏檢利用系統(tǒng)的助檢手段和功能，有的系統(tǒng)提供樹形詞表瀏覽，使我們可以用規(guī)范詞、相關(guān)詞、更廣義的上位詞進行擴展。利用論文所征引的參考文獻，當(dāng)找到和課題相關(guān)的論文時，可參考其所征引的參考文獻。使用運算符OR或截詞符“*”、“？”等進行擴展檢索。（五）對檢索結(jié)果進行優(yōu)化確定查新、查準、和查全的指標要求：

若要了解某學(xué)科、理論、課題、工藝過程等最新進展和動態(tài)，則要檢索最近的文獻信息，強調(diào)“新”；

若要解決研究中某具體問題，找出技術(shù)方案，則要檢索有針對性、能解決實際問題的文獻信息，強調(diào)“準”字，

若要撰寫綜述、述評或?qū)Ｖ?，要了解課題、事件的前因后果、歷史和發(fā)展，則要檢索詳盡、全面、系統(tǒng)的文獻信息，強調(diào)“全”字。第三節(jié)、資源獲取途徑傳統(tǒng)模式網(wǎng)絡(luò)模式圖書館借閱網(wǎng)上直接下載網(wǎng)上全文傳遞subscribefree獲取原文的方法1）向收藏單位借閱或復(fù)制：

首先從本單位、本地區(qū)的圖書館、情報部門進行查找。2）通過校園網(wǎng)查找全文數(shù)據(jù)庫：一般校園網(wǎng)可供獲取原文的數(shù)據(jù)庫有：中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、中國期刊全文庫、萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)、中國學(xué)位論文庫、人大復(fù)印資料、中國法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫等。3）通過館際互借聯(lián)機訂購館際互借是圖書館為了共享信息資源，可通過復(fù)印、掃描、下載等手段獲取文獻。除了最傳統(tǒng)的郵寄以外，可以是傳真、E-mail等形式。4）通過免費的電子期刊網(wǎng)站獲取全文在Internet上還有大量的免費電子期刊供用戶使用。這些網(wǎng)站可以通過Goggle以檢索詞“免費電子期刊”進行檢索。5）向原文著者索取許多檢索工具除作者姓名外，還提供通訊地址，據(jù)此線索可直接和原文著者聯(lián)系索取。索取原始文獻是檢索程序的最后一步。查找原始文獻要堅持由近及遠的原則文件的下載文件名由文件主名和擴展名組成，中間用“.”聯(lián)結(jié)。文件主名可以由使用者自行確定擴展名則用來標明文件的類型，是固定的，改變擴展名就會改變文件的類型，造成文件打開失敗。請注意：文件的類型是由文件擴展名決定的擴展名含義及常見的打開工具html用HTML編寫的網(wǎng)頁（IE，網(wǎng)頁編輯器）

pdfPortableDocumentFormat（可移植文檔格式）文檔的電子映像(Caj)（Reader、CajView）jpgJpeg圖像文件（AcdSee、圖片編輯器）gifGif圖像文件（AcdSee、圖片編輯器）swfFlash動畫（IE，F(xiàn)lash播放器）mp3MPEGAudioLayer3用MPEG音頻壓縮技術(shù)制作的音頻文件（音頻播放器）rar壓縮文件（Winrar）txt純ASCII文本文件

（文本編輯器）RM流媒體文件

（RealPlay）擴展名

文件類型及說明COM、EXE可執(zhí)行程序文件BAT

批處理文件C、BAS、ASM用程序設(shè)計語言編寫的源程序文件OBJ源程序文件編譯后產(chǎn)生的目標文件DOC、XLS、PPTMSOffice文檔文件BMP、JPG、GIF不同格式的圖像文件WMV、RM、QT能通過Internet播放的流媒體文件ZIP、RAR壓縮文件WAV、MP3、MID不同格式的音頻文件HTM、ASP網(wǎng)頁文件文件下載網(wǎng)頁內(nèi)容：文字——復(fù)制粘貼法