工程項(xiàng)目管理方法

Word版本，下載可自由編輯工程項(xiàng)目管理方法工程項(xiàng)目管理辦法的概述提要：項(xiàng)目管理是一個(gè)管理學(xué)分支的學(xué)科，指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用特地的學(xué)問(wèn)、技能、工具和辦法，使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下。

工程項(xiàng)目管理辦法的概述

項(xiàng)目管理辦法是關(guān)于如何舉行項(xiàng)目管理的辦法，是可在大部分項(xiàng)目中應(yīng)用的辦法。主要有：階段化管理、量化管理和優(yōu)化管理三個(gè)方面。

概述

項(xiàng)目管理是一個(gè)管理學(xué)分支的學(xué)科，指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用特地的學(xué)問(wèn)、技能、工具和辦法，使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下，實(shí)現(xiàn)或超過(guò)設(shè)定的需求和期望。項(xiàng)目管理是對(duì)一些與勝利地達(dá)成一系列目標(biāo)相關(guān)的活動(dòng)(譬如任務(wù))的整體。這包括策劃、進(jìn)度方案和維護(hù)組成項(xiàng)目的活動(dòng)的發(fā)展。項(xiàng)目管理辦法是關(guān)于如何舉行項(xiàng)目管理的辦法，是可在大部分項(xiàng)目中應(yīng)用的辦法。在項(xiàng)目管理辦法論上主要有：階段化管理、量化管理和優(yōu)化管理三個(gè)方面。

階段化管理

階段化管理指的是從立項(xiàng)之初直到系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的全過(guò)程。按照目前工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，我們可將項(xiàng)目管理分為若干個(gè)小的階段。

市場(chǎng)信息

1）市場(chǎng)信息方面可分為：信息采集、信息分析、工程項(xiàng)目立項(xiàng)及項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)的編寫(xiě)。

①信息采集：可分為工程項(xiàng)目信息與常規(guī)設(shè)備與器材的市場(chǎng)信息的采集。這些信息利用業(yè)務(wù)員或其它通道獲得，一旦獲得后，信息提供者應(yīng)以書(shū)面形式向公司有關(guān)部門(mén)予以報(bào)告。

②信息分析：公司在這方面應(yīng)當(dāng)設(shè)立特地的部門(mén)對(duì)各種信息舉行分類(lèi)、編輯、管理、核實(shí)、分析與論證，在考慮項(xiàng)目時(shí)不但要看社會(huì)是否需要，而且還要討論目前個(gè)人、組織或社會(huì)是否有能力投入足夠的資源將其實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)之后能否為資源投入者和社會(huì)真正帶來(lái)利益。利用對(duì)項(xiàng)目的可行性討論為信息確實(shí)定提供切實(shí)可行的依據(jù)。并監(jiān)督業(yè)務(wù)工作人員的工作效率以及其績(jī)效評(píng)價(jià)。

③工程項(xiàng)目立項(xiàng)：按照信息分析部門(mén)所提供的分析與認(rèn)證報(bào)告，確定信息的處理方式，并上報(bào)公司決策層予以決策。公司決策層利用信息分析部門(mén)的信息分析報(bào)告結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)信息舉行確定是否立項(xiàng)，一旦立項(xiàng)，就要分析會(huì)有哪些承約商參與投標(biāo)，各自的優(yōu)勢(shì)以及他們同客戶的關(guān)系。主要考慮的因素包括自身的技術(shù)能力、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、資源配置能力及其它因素。同時(shí)也可對(duì)信息分析部門(mén)的工作效率以及其績(jī)效評(píng)價(jià)。

申請(qǐng)書(shū)填寫(xiě)

項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)：當(dāng)打算參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候上，就需要完成一份項(xiàng)目的申請(qǐng)書(shū)或稱(chēng)為投標(biāo)書(shū)，一份完整的申請(qǐng)書(shū)普通包括三個(gè)部分的內(nèi)容，即技術(shù)、管理、成本三個(gè)方面。假如是一份較復(fù)雜的申請(qǐng)書(shū)，這三部分可能是三個(gè)自立的冊(cè)子：

技術(shù)部分的目的是讓客戶熟悉到：承約商對(duì)其需求和問(wèn)題的理解，并且能夠提供風(fēng)險(xiǎn)最低且收益最大的解決計(jì)劃。

管理部分的目的是使客戶確信，承約商能夠做好項(xiàng)目所提出的工作，并且收到預(yù)期的結(jié)果。

成本部分的目的是使客戶確信，承約商申請(qǐng)項(xiàng)目所提出的價(jià)格是現(xiàn)實(shí)的、合理的。

申請(qǐng)書(shū)完成后

在項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)完成的同時(shí)，市場(chǎng)信息部門(mén)的全部部門(mén)都應(yīng)密切凝視該項(xiàng)目的發(fā)展?fàn)顩r，準(zhǔn)時(shí)更新項(xiàng)目的最新情況，并通報(bào)各有關(guān)部門(mén)特殊是技術(shù)支持部門(mén)，使該部門(mén)能按照項(xiàng)目的最新?tīng)顩r調(diào)節(jié)項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)。以增大我們?cè)陧?xiàng)目中的競(jìng)爭(zhēng)能力。

在合同的簽訂即項(xiàng)目確定之后，項(xiàng)目管理又可劃分為項(xiàng)目預(yù)備階段、項(xiàng)目實(shí)施階段、竣工驗(yàn)收階段及系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)階段等。各階段的工作內(nèi)容的不同，其實(shí)施與管理也應(yīng)各異。

①項(xiàng)目預(yù)備階段：其項(xiàng)目實(shí)施管理方式確實(shí)定(即項(xiàng)目組織)，各種資源的配備與落實(shí)，以及詳細(xì)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的進(jìn)一步確定。即按照項(xiàng)目的特點(diǎn)，對(duì)項(xiàng)目作業(yè)舉行分解，確定其階段性成績(jī)驗(yàn)收，以及須要的監(jiān)督反饋，這樣就能夠很好地解決項(xiàng)目組織與客戶的分歧，增強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的可控性。

②項(xiàng)目實(shí)施階段：按照項(xiàng)目實(shí)施的詳細(xì)計(jì)劃，并以各階段性成績(jī)按其技術(shù)要求、質(zhì)量保證舉行驗(yàn)收。這樣，在每個(gè)階段完成后，客戶和項(xiàng)目組織負(fù)責(zé)人都能夠比較清晰地了解項(xiàng)目的發(fā)展、完成狀況，以及客戶對(duì)項(xiàng)目完成部分的愜意程度。同時(shí)，也便利對(duì)項(xiàng)目組成人員的績(jī)效評(píng)價(jià)。發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理與解決。如發(fā)覺(jué)有利于項(xiàng)目管理的辦法，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通報(bào)各部門(mén)加以應(yīng)用，以提升項(xiàng)目管理的整體水平。

③竣工驗(yàn)收階段：在完成各階段性成績(jī)之后。總體項(xiàng)目基本完成，就應(yīng)當(dāng)舉行竣工驗(yàn)收和竣工決算?？⒐を?yàn)收主要是按照合同所規(guī)定的范圍及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目舉行系統(tǒng)驗(yàn)收。并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所產(chǎn)生的各種文檔、技術(shù)資料等舉行收拾與編輯，按照在項(xiàng)目舉行過(guò)程中的有益閱歷和教訓(xùn)的記錄，編制工程總結(jié)報(bào)告，并由項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)布。證實(shí)該項(xiàng)目達(dá)到竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到合同要求，并可交付使用。舉行最后的項(xiàng)目竣工決算。同時(shí)對(duì)囫圇項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程及項(xiàng)目本身舉行總體的績(jī)效評(píng)價(jià)。以堆積項(xiàng)目管理的閱歷。

④系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)階段：主要是項(xiàng)目的后續(xù)服務(wù)，可由特地的部門(mén)負(fù)責(zé)，對(duì)于每一次服務(wù)都有要公司的派遣與使用方確實(shí)認(rèn)。以確定其服務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)。

量化管理

量化管理也很重要，在公司的運(yùn)作方面，應(yīng)盡可能的舉行數(shù)量化，做到責(zé)任清晰。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，時(shí)常會(huì)遇到這種問(wèn)題，客戶對(duì)前一階段內(nèi)的工作成績(jī)認(rèn)為符合要求；另一階段內(nèi)的成績(jī)就不對(duì)或存在嚴(yán)峻的問(wèn)題；再就是雖然存在問(wèn)題利用改進(jìn)后還能使用等等。那么這其中的問(wèn)題出在那里，責(zé)任該由誰(shuí)負(fù)，責(zé)任又多有大呢，為此必需把各種目標(biāo)、投入、成績(jī)等分類(lèi)量化，比如：用明確的模塊或子系統(tǒng)表述客戶的需求，精確計(jì)算到每階段所需的人工、物力、財(cái)力等等。把各種量化指標(biāo)存入數(shù)據(jù)庫(kù)，就能夠輕而易舉地解決上述的問(wèn)題了。每個(gè)階段都有清楚的量化管理，也十分有利于囫圇項(xiàng)目進(jìn)程的推動(dòng)。

項(xiàng)目管理辦法與項(xiàng)目實(shí)施辦法

項(xiàng)目管理辦法和項(xiàng)目實(shí)施辦法的關(guān)系

在一個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中還同時(shí)需要兩種辦法：項(xiàng)目管理辦法和項(xiàng)目實(shí)施辦法。

項(xiàng)目實(shí)施辦法指的是在項(xiàng)目實(shí)施中為完成確定的目標(biāo)如某個(gè)應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)而采納的技術(shù)辦法。項(xiàng)目實(shí)施辦法所能適用的項(xiàng)目范圍會(huì)更窄些，通常只能適用于某一類(lèi)具有共同屬性的項(xiàng)目。而在有些企業(yè)里，經(jīng)常把項(xiàng)目管理辦法和項(xiàng)目實(shí)施辦法結(jié)合在一起，由于他們做的項(xiàng)目基本是屬于同一種類(lèi)型的。

實(shí)際上，只要情愿，做任何一件事情，我們都可以找到相應(yīng)的辦法，項(xiàng)目實(shí)施也是一樣。以IT行業(yè)的各種項(xiàng)目為例，常見(jiàn)的IT項(xiàng)目根據(jù)其屬性可以分成系統(tǒng)集成、應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用軟件客戶化等，固然，也可以把系統(tǒng)集成和應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)再分解成一些具備不同特性的項(xiàng)目。系統(tǒng)集成和應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)的辦法很明顯是不一樣的，比如說(shuō)：系統(tǒng)集成的生命周期可能會(huì)分解為了解需求、確定系統(tǒng)組成、簽訂合同、購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、預(yù)備環(huán)境、安裝設(shè)備、調(diào)試設(shè)備、驗(yàn)收等階段；而應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)可能會(huì)由于采納的辦法不同而分解成不同的階段，比如說(shuō)采納傳統(tǒng)開(kāi)發(fā)辦法、原型法和增量法就有所區(qū)分，傳統(tǒng)的應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)的生命周期可能分解成：了解需求、分析需求、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、發(fā)布等階段。

至于項(xiàng)目管理，可以分成三個(gè)階段：起始階段，執(zhí)行階段和結(jié)束階段。其中，起始階段是為囫圇項(xiàng)目預(yù)備資源和制定各種方案，執(zhí)行階段是監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施、完美各種方案并終于完成項(xiàng)目的目標(biāo)，而結(jié)束階段是對(duì)項(xiàng)目舉行總結(jié)及各種善后工作。

那么，項(xiàng)目管理辦法和項(xiàng)目實(shí)施辦法的關(guān)系是什么呢？容易的說(shuō)，項(xiàng)目管理辦法是為項(xiàng)目實(shí)施辦法得到有效執(zhí)行提供保障的。假如站在生命周期的角度看，項(xiàng)目實(shí)施的生命周期則是在項(xiàng)目管理的起始階段和執(zhí)行階段，至于項(xiàng)目實(shí)施生命周期中的階段分布是如何對(duì)應(yīng)項(xiàng)目管理的這兩個(gè)階段，則視不同項(xiàng)目實(shí)施辦法而不同。

項(xiàng)目管理辦法和實(shí)施辦法對(duì)項(xiàng)目的意義

項(xiàng)目管理辦法和項(xiàng)目實(shí)施辦法對(duì)項(xiàng)目的勝利都是有重要意義的，兩者是相輔相成的，就如管理人員和業(yè)務(wù)技術(shù)人員對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的意義一樣。從IT企業(yè)的角度看，任何一個(gè)IT企業(yè)假如要生產(chǎn)高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品或者提供高質(zhì)量的服務(wù)，都應(yīng)當(dāng)對(duì)自身的項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程舉行須要的分析和總結(jié)，并逐步歸納出自己的項(xiàng)目管理辦法及項(xiàng)目實(shí)施辦法，其中項(xiàng)目實(shí)施辦法尤其重要，由于大部分企業(yè)都有自己的核心業(yè)務(wù)范圍，其項(xiàng)目實(shí)施辦法會(huì)比較單一，在這種狀況下，項(xiàng)目管理辦法可能會(huì)弱化，而項(xiàng)目實(shí)施辦法會(huì)得到強(qiáng)化，兩者會(huì)較緊密的結(jié)合在一起。惟獨(dú)總結(jié)出并貫徹實(shí)施符合企業(yè)自身業(yè)務(wù)的辦法，項(xiàng)目的勝利才不會(huì)嚴(yán)峻依靠于某個(gè)人。在某種