物業(yè)公司客服部的年終工作總結(6篇)_第1頁
物業(yè)公司客服部的年終工作總結(6篇)_第2頁
物業(yè)公司客服部的年終工作總結(6篇)_第3頁
物業(yè)公司客服部的年終工作總結(6篇)_第4頁
物業(yè)公司客服部的年終工作總結(6篇)_第5頁
已閱讀5頁,還剩24頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

Word第第頁物業(yè)公司客服部的年終工作總結(6篇)物業(yè)公司客服部的年終工作總結1

轉瞬間20xx年在我們勞碌的工作中已經成為過往?;厥?0xx年,物業(yè)公司客服部可以說是進一步進展的一年,是精益求精完善各項治理性能的一年。在這一年中物業(yè)客服部得到了公司領導的關懷和支持,同時也得到了其他各部門的大力幫助。經過全體客服職員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,業(yè)戶至上的服務理念深深烙進每一位客服工作職員的腦海?;仡櫼荒陙淼目头ぷ饔械糜惺?,現(xiàn)將一年來的客服工作總結如下:

一、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度

在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,為此客服部依據公司的進展現(xiàn)狀加深其對物業(yè)治理的熟識和理解。同時隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,客服部也準時調整客服工作的相關制度以求更好的適應新的形勢。

二、理論聯(lián)系實際主動開展客服職員的培訓工作

利用每周五的客服部例會時間加強對本部門職員的培訓工作。培訓工作是依據一周以來在工作當中遇到的實際問題綻開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服職員對服務理念的理解更加的深刻。

三、日常報修的處理

據每周末的工作量統(tǒng)計,日接待各種形式的報修均達十余次。依據報修內容的不同主動進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時依據報修的完成狀況準時地進行回訪。

四、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作

依據年初公司下達的收費指標主動開展xx、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作。最終在物業(yè)經理、書記及其它各部分的支持下完成了公司下達的收費指標。

五、能源費的收繳工作

如期完成xx區(qū)每季度進戶抄水表收費工作的同時又完成了公司布置的新的任務——xx區(qū)首次進戶抄水表收費工作。

六、xx區(qū)底商的招租工作

制定了底商的招租方案并在下半年勝利地引進了超市、藥店項目。

七、部分樓宇的收樓工作

在x月份完成了xx、xx的收樓工作。同時又完成了部分xx區(qū)回遷樓〔xx單元〕收樓工作。

八、組織開展募捐活動

在得知xx的消息后物業(yè)公司領導馬上確定在社區(qū)內進行一次以為災區(qū)人民奉獻一份愛心的募捐活動,這項任務由客服部來完成。接到指示后客服部全體職員主動獻計獻策,最終圓滿的完成了這次募捐活動。

九、節(jié)日期間園區(qū)的裝飾布置工作

主動完成各節(jié)日期間園區(qū)內的裝飾布置工作,今年公司加大了對圣誕節(jié)〔倍受年輕人關注的節(jié)日〕期間園區(qū)裝飾布置的力度,在小區(qū)xx門及xx區(qū)各大堂內購置了圣誕樹及其各種裝飾品。

十、業(yè)主座談會

在春節(jié)前夕組織進行了一年一度的業(yè)主座談會。邀請來的各位業(yè)主在會上主動發(fā)言,對物業(yè)公司的服務工作給了充分的確定并提出了公道的建議。

總之在20xx年的工作基礎上,20xx年我們滿懷信念與盼望。在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作努力工作主動探究勇于進取,我們肯定能圓滿完成公司下達的各項工作指標。

物業(yè)公司客服部的年終工作總結2

回首20xx年,可以說是客服部在摸索中學習的一年,不斷改良完善各項管理機能的一年。在這當中,客服部得到了公司領導的關懷和支持,同時也得到了其他各部門的大力幫助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實。

自下半年調客服部以來,對綜合管理員的職責任務了解欠缺,為了盡快適應新的工作崗位,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。從摸索到熟識,邊做邊學,一方面,干中學、學中干,不斷把握方法積累閱歷。注意以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀看、摸索、查閱資料和實踐熬煉。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富學問把握技巧。在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱忱相助,得到了大多數(shù)住戶的支持與認可。在這幾個月來,我們面對了許多壓力,克服了許多困難,但我們卻特別開心和充實。由于我們有一只高素養(yǎng)的隊伍,有一群熱忱肯干、甘于奉獻的物業(yè)管理人。我們扎實工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務,在各級領導和同事的關心指導下,從不會到會,從不熟識到熟識,漸漸摸清了工作中的基本狀況,找到了切入點,把握住了工作的重點和難點。

20xx年度已平穩(wěn)度過,在日常對客戶服務的工作中,我部人員對客戶的詢問、提出的問題和困難做到了耐煩、細致解答、賜予合理建議,為客戶排憂解難。在接待客戶投訴、報修時我部人員能夠主動跟進,主動詢問客戶對處理過程的滿足程度,為管理處供應有價值的客戶看法和信息,我部全體人員在公司各級領導的正確指導及細心組織下,以飽滿的熱忱、奉獻創(chuàng)新的精神,取得了階段性的成果。面對過去的一年,總結工作實踐過程中我們所做出的轉變,同時也要總結現(xiàn)有工作中消失的新問題,不斷改良工作方法,管理理論及實踐水平,為了總結閱歷,促成20xx年工作再上一個新的臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結如下:

一、20xx年度部門主要工作完成狀況

1、客戶服務方面

①小區(qū)收樓、入住、收費狀況

由于小區(qū)投入使用已5年多,客戶收樓、入住已進入相對平穩(wěn)的時期,遷出與變更客戶有所增加,因此20xx年度我部共辦理:應交房96戶。實際交房121戶〔其中包括車位18戶,貯存間1戶、店面1戶〕。截止到12月31日止,小區(qū)已到達交房條件為1407戶,累計交房為1258戶,交房面積156774.65㎡,交房率為89%。截止到12月31日止,小區(qū)入住客戶累計779戶〔,其中已裝修入住的690戶,未裝修入住的89戶,包括店面〕,入住面積:95257.58㎡,入住率為62%。

本年度,收取各項費用照舊是我部工作重點。共發(fā)放客戶繳費通知單約460份。對未按時交費的客戶,組織區(qū)域管家與客戶進行溝通,準時了解客戶需求并反饋,依據反饋信息仔細做好分析,采納電話提示、上門詢問、短信等各種方式進行催繳工作。

截止到20xx年12月31日止,全年應收管理費1061102元〔其中已裝修入住672888元、正在裝修50382元、未裝修入住76452元、未售出租47928元、裝修未入住21552元、未入住187976元、未交房反租3924元〕,實收金額為972862元〔其中續(xù)交物業(yè)費790749元,業(yè)主交房一次性收取物業(yè)費129502元,店面物業(yè)費52611元〕。其中全年累計優(yōu)待76098。6元〔未入住按50%收取,在物業(yè)費到期后兩個月內一次性交一年可送兩個月〕。截止到20xx年12月31日止,累計欠物業(yè)費248609元〔其中已裝修入住的欠費66779元,未入住欠費181830元〕。

收費率狀況:

①有償便民服務收費共計21252元〔其中家政19742元,水電修理360元,中介疏通1150元〕,支出8767元〔為員工服務加班工資〕。

②日常工作及完成狀況

本年度共計處理客戶日常報修及發(fā)覺的問題共計856件。已完成846件處理率98%,并反饋客戶。處理客戶投訴共計57件,全部完成,處理率100%。

本年度,共計向客戶發(fā)放各類通知、溫馨提示等21次,約1897份。做到通知擬發(fā)準時、詳盡,表述清楚、用詞精確,同時主動協(xié)作通知內容做好相關解釋工作。社區(qū)文化類在重陽節(jié)舉辦了為60歲以上老年人免費體檢活動。

除此之外,還為客戶辦理了車位續(xù)租、裝修、網絡接入、門禁卡、廣告等日常服務工作。詳細數(shù)據如下:

截止到12月31日止,辦理客戶裝修共計147戶。

累計辦理移動網絡接入共計221戶。

車位出租辦理共計18個:其中C區(qū)12個、B區(qū)6個。

為客戶辦理門禁卡276個。

收取廣告費全年累記為15220元。

③、入戶服務看法調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,主動走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的看法及建議,截止到20xx年12月31日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行入戶調查走訪153戶,走訪反應出的問題統(tǒng)計:服務看法3起,后勤保障23起,平安及車輛秩序16起,保潔綠化17起。截止到20xx年12月31日共發(fā)放業(yè)主滿足度調查表422份〔全部入戶調查〕,調查得出小區(qū)業(yè)主對我管理處總體的滿足度為85%,其中別墅區(qū)域滿足度為92%,AC區(qū)滿足度為90%,B區(qū)滿足度為76%,DC區(qū)滿足度為86%。

2、后勤保障方面〔原工程部〕

①20xx年度共完成1651項零修理工作。其中水電的有897件,已處理883件,處理率為98%。土建的有513件〔包括上報工程和自行修理、玻璃門窗等〕,已處理463件處理率90。2%,智能化的有147件,已處理133件,處理率90.4%。電梯94件,全部處理,處理率為100%。

②因小區(qū)路燈燈頭老化,草坪燈被人為損壞,為此改造小區(qū)路燈燈頭、草坪燈共100盞。其中路燈60盞,草坪燈40盞。

③原多層單元內各層都裝有插座,業(yè)主借機用其為電動車充電,經發(fā)覺后為掌握用電,統(tǒng)一更換面板共232塊。

④每月抄寫計算電表,協(xié)作收費員做好每月電費計費的收取工作。

⑤嚴格根據消防管理規(guī)定抓好樓宇消防設施的日常管理,規(guī)范消防設施設備的修理保養(yǎng)。使應急燈、疏散指示燈系統(tǒng)處于運行良好狀態(tài)。更換過期及壓力不夠的滅火器共145瓶,更換消防水袋共50條。

3、保潔、綠化方面

保潔綠化在各項工作執(zhí)行當中,對小區(qū)所管轄范圍內的衛(wèi)生設施進行了統(tǒng)籌管理,詳細工作如下:

一年來,保潔沖洗小區(qū)主干道路面、架空層、廣場、水池、車庫等各6次,未交房空房衛(wèi)生大掃除17套,清刷小區(qū)周邊紅磚1次,清洗、拋光電梯不銹鋼門共27扇,清撈污水進2次。對各保潔工作區(qū)域進行了規(guī)范的劃分,以個人清掃10個樓道為標準,將架空層納入樓道清掃范圍,以確保更好的開展工作。

②小區(qū)綠化日常工作因綠化工不穩(wěn)定,常常消失缺編,導致小區(qū)綠化消失苗木茂密、雜草重生、澆灌困難等現(xiàn)象,養(yǎng)護工作做不到位。為了讓小區(qū)環(huán)境美觀不受影響,今年聘請外小工對小區(qū)綠化地的雜草進行去除,共計用工時為81個。以便于綠化員可以準時對草坪進行修剪、造型、打藥,依據氣候改變時進行施肥、補苗和病蟲防治等工作,確保區(qū)內的綠化養(yǎng)護質量。

③依據工作中積累的閱歷,不斷創(chuàng)新,下半年綠化殺蟲使用3米長桿噴管,取代以前爬樓梯擔心全的農藥噴灑。改用了塑料條繩打草刀頭,以后將不再請大量人力拔草,夏天對苗木的澆灌采納了1寸水管,取代了以前用消防水袋澆水,為公司節(jié)省肯定的人員及資源本錢。制造出更為專業(yè)化的保潔綠化服務體系。

二、工作中存在的缺乏:

1、工作人員服務意識、團隊意識有待提高。

2、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠準時,各部門的連接不是很到位。

3、客服員走訪業(yè)主時,常常吃閉門羹,那足以證明我們的服務工作還沒有做到位。

4、工程人員技術水平還比較欠缺,專業(yè)化學問遠遠不夠。

5、倉庫材料擺放不夠規(guī)范,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標簽。

6、二次供水、配電房等自保的各類公共設施設備無保養(yǎng)、無記錄。

7、質量管理落實不到位,檢查發(fā)覺的問題,訂正力度不夠。

8、考核制度還不健全,執(zhí)行不力。

9、管理人員水平與專業(yè)管理人員水平還有肯定的差距。

10、對小區(qū)的精神文明建設,像開展各種形式的宣揚及組織業(yè)主的文化消遣活開工作上尚未組織開展起來。

11、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分置不夠細致、完善,對檔案進行分管備存簡單造成混亂。

三、20xx年度的初步工作打算及總體工作目標

隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深化進展的階段,我部的工作也必需更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的缺乏主動改良,提高服務的前瞻性與準時匯報工作的意識,并且加大收費勁度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細。詳細工作如下:

1、重新制定和細化本部門的工作職責。把客服、保潔、綠化、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部管理制度》,改良各組的工作流程,做到有制度、有實施、有檢查、有改良,并形成相關記錄。

2、實行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制,以便利業(yè)主的詢問、報修、等其它便民業(yè)務的快捷受理,不管大事小事,都要做到客戶隨叫隨到,客服熱線確保24小時都處于待機狀態(tài)。全面開展定期或不定期的小區(qū)巡察檢查工作,并為此制訂具體的巡查制度、報修程序、及檢查完成跟進工作要求,做到發(fā)覺問題、準時處理、全程跟進。兩年內將打造出區(qū)域內金牌物業(yè)管家。

3、客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),為更好的把握客戶信息,了解客戶對我處工作的滿足程度,提高工作效率,我部針對每一個客戶的投訴、報修將采納專人接聽電話,處理各類報修準時率到達98%,返修率不高于5%。一對一的上門或電話方式進行回訪,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務看法、解決時間、處理狀況。

4、建立檔案管理專柜,將客戶的資料、部門內部各類檢、巡查資料統(tǒng)一放置于檔案柜里,以便于查找,并由專人負責歸檔、借閱。

5、落實月、季、年度公共設施設備的保養(yǎng)及庫房管理工作,做到設施設備有保養(yǎng)、有檢查、有記錄,庫房潔凈、干凈、條理清楚、標識精確。

6、加強保潔綠化工作的詳情管理,主抓詳情問題上的保潔綠化作業(yè)問題,落實好考核工作機制,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區(qū)域進行多頻次的檢查,從組長到主管,從主管到區(qū)域管家分為三級制檢、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設立較為精確的時間節(jié)點,并按時完成工作。人員管理上實行人性化管理,增加員工的業(yè)余生活,不斷提高員工的主動性。

回顧過去的一年,昨日工作情景還歷歷在目,許多人都寫過總結,或許聽到“總結”兩個字,許多人都會想到曾經做過多少工作,可是作為一個客服人員,我覺得更多的時候是要不斷的去總結你的“心情”,在過去的一年,我們深刻的熟悉到我們的執(zhí)行力缺乏,專業(yè)性不強。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,我們將通過吸取教訓,總結閱歷,借鑒學習的方法,不斷創(chuàng)新,充分發(fā)揮員工的主觀能動作用,為小區(qū)供應專業(yè)、準時、真誠化的管家式客戶服務。作為客服的我們,服務意識是最關鍵之一,不僅僅要能做到工作時能夠一心一意的為客戶解決問題,安撫客戶的心情,還要能夠在回過頭的時候,對工作的每一個詳情進行檢查核對,對工作的閱歷進行總結分析,如和提高回答客戶效率,如何給客戶供應全面的解決方案,盡快使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化。

新的一年即將來到,我決心在崗位上,投入更多的時間,以更大的熱忱,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望。從今以后,我要改良我們的工作流程,提高工作效率,削減人員閑置,提高員工素養(yǎng),將服務理念滲透到每個員工心中,構建和諧的社區(qū)服務氣氛。加強員工的崗位培訓,提高其依法履行職責力量。搞好素養(yǎng)教育,組織員工要仔細學習法律、規(guī)章、相關業(yè)務和社區(qū)管理學問,開拓工作思路,在實踐中提高綜合學問的運用力量。盼望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,制造更多的驚喜和超越,更好地發(fā)揮團隊精神,以“住戶無埋怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作目標,讓我們公司的服務隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,更進一步,到達新的層次,進入新境界,開創(chuàng)客服部新的篇章。

物業(yè)公司客服部的年終工作總結3

勞碌的20xx年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關懷和支持下、在客服部全體人員的主動努力協(xié)作下、在發(fā)覺、解決、總結中漸漸成熟,并且取得了肯定的成果。

一、提高服務質量,規(guī)范前臺服務

自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責究竟。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。依據記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次。日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。

在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們依據平常成果到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣闊業(yè)主的認可。

二、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化

隨著新《物業(yè)管理條例》的公布和實施,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿意于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格掌握、加強巡察,發(fā)覺園區(qū)內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度動身,善意勸導,準時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發(fā)覺我們立刻下整改通知書,責令其馬上整改。

三、轉變職能、建立提成制

以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡察放在第一位,收費放在其次位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴峻影響了收費率。所以,從本年度其次季度開頭我們開頭改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。聘請專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%。二期從60%提升到70%。三期從30%提升到40%。

四、加強培訓、提高業(yè)務水平

物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)學問對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏閱歷。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都確定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有好處的??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最常見的部門,員工的素養(yǎng)凹凸代表著企業(yè)的形象,所以我們始終不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

〔一〕搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱忱周到、微笑服務、看法和氣、這樣即使業(yè)主帶著心情來,我們的.周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經理特地給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必需在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)x號x人為您服務”。前臺服務人員必需站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在肯定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質。

〔二〕搞好專業(yè)學問培訓、提高專業(yè)技能

除了禮儀培訓以外,專業(yè)學問的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理方法》等污染法規(guī)、學習相關法律學問,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程修理方面的學問,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清晰了這些問題,才能給業(yè)主宣揚、講。讓業(yè)主清晰明白物業(yè)管理不是永久保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承當多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累閱歷。

五、組織活動、豐富社區(qū)文化

物業(yè)管理最需要表達人性化的管理,開展形式多樣、豐富好玩的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主溝通溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類競賽等。得到了全體業(yè)主的認可,但是結合如今物業(yè)的實際運營狀況,0。3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種狀況下,我們要克服困難、廣開思路、多想方法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。

我們結合實際狀況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內搞活動,這些公司提負責供完好的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參加,寓樂其中,經銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了肯定的費用來彌補物業(yè)費的缺乏。

通過一次次的活動,表達了xx小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與溝通,并為公司增加一筆收入,據統(tǒng)計自20xx年x月以來以園區(qū)內開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約x元。

六、清查二期未安裝的水表,追繳經濟損失

本年度客服部始終協(xié)作工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來始終未交過水費。我們必需抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)覺了新的問題,很多卡式水表需換新的電池,面臨這種狀況我部抽調出特地人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同協(xié)作下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。

七、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,準時調整水價

在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價風格整,園區(qū)內2000多住戶,我們必需在x月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調的順當過度。針對這一狀況。時間緊任務重。我們準時調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了最大努力完成了這一任務。使x月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,削減工作失誤,細查到位每一戶。

八、不辭辛苦,入戶進行滿足度調查

依據打算支配,20xx年x月開頭進行滿足度調查工作,我們實行讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62%。

20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區(qū)配套設施的逐步完善xx物業(yè)公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱忱,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!

物業(yè)公司客服部的年終工作總結4

暮雨朝云年暗換,長溝流月去無聲,流光如白駒過隙,不覺間來到xx物業(yè)客服部已兩年多了。20xx年對于xx物業(yè)客服部來說,可以說是連續(xù)進展爭創(chuàng)優(yōu)質服務的一年,我們在不斷改良完善各項工作的同時,迎來了全新的力氣加入我們的團隊,打造堅實果敢的團隊精神是我們不懈的追求。

在這之中,客服部的工作得到了公司領導的關心和大力支持,各項工作制度不斷得到完善和落實,“客戶至上,誠信為人,專心做事”的理念在經理的提倡下已經深化人心,融入每一個客服工作人員平常的工作生活之中。新年將至,回顧這一年來的工作,有得有失。現(xiàn)將一年來的個人工作總結如下:

一、深化落實熟悉公司各項規(guī)章制度和客服助理的崗位職責制度

在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,20xx年依據領導提出“一年打基礎,二年上層次,三年創(chuàng)優(yōu)秀”的指示精神,不斷學習和把握物業(yè)管理相關法規(guī)、服務收費標準,熟識小區(qū)業(yè)主及設施、設備的基本狀況。20xx年致力于全心全意提高團隊協(xié)作協(xié)作意識,在公司領導的帶著下朝著服務創(chuàng)優(yōu)的目標不斷進發(fā),并取得了廣闊業(yè)主的廣泛支持理解和主動地確定贊揚。

二、深刻了解把握園區(qū)整體工程基本狀況,理論聯(lián)系實際,主動參加學習與培訓

自20xx年x月開頭交房以來,園區(qū)整體一期工程已完工23棟,共計1158戶住宅,共60單元。二期工程已完工x棟,共計x戶住宅,共x單元。總體上已收樓x棟,辦理入住x戶,其中具備辦理入住條件共x戶,未辦理入住手續(xù)為x戶。閑置房屋共計x戶,其中空置房x戶,樣板間10戶,工程抵款5戶,施工單位辦公借用2戶,具備辦理入住條件未辦理入住x戶。

自覺接受品質部的培訓與考核,把握客服部基本作業(yè)程序,在學習與工作中培育高度的責任感和敬業(yè)精神,力爭工作仔細細致,對業(yè)主家修理事項主動與施工單位聯(lián)系,同時準時反饋回訪業(yè)主。

三、落實客服助理崗位職責,準時完成對客戶的服務及領導交給的其他工作任務

1、每月完成一次對空置房的巡檢與記錄工作,發(fā)覺設備設施及處理隱患154起,訂正違規(guī)、違背裝修管理規(guī)定,在日檢責任區(qū)內狀況時下發(fā)整改通知58份,其中包括,裝修垃圾堆放、責任區(qū)域內衛(wèi)生、業(yè)主占用公共區(qū)域、業(yè)主私自改動設備設施、空調機位雜物堆放和懸掛廣告條幅等狀況。

2、負責跟進園區(qū)防水報修修理處理工作,現(xiàn)場漏水狀況查看并作整理記錄,通知施工單位修理處理各類滲水、漏水共計83戶,其中修理產生損失并要求恢復及賠償客戶已上報部門經理逐級上報妥當處理解決。

3、責任區(qū)域內土建水暖報修聯(lián)系處理工作隨時與施工單位溝通,處理率到達98%以上,其余為業(yè)主在裝修過程中自留隱患造成,已做好業(yè)主溝通解釋處理工作。

4、負責園區(qū)護欄及護欄玻璃問題處理修理結果跟進工作,已多次聯(lián)系施工方修理未果,至今仍有__戶業(yè)主家相關問題未得到妥當處理。

5、為提高創(chuàng)新優(yōu)質服務給廣闊業(yè)主帶來更舒適溫馨的居住生活環(huán)境,主動開展20xx—20xx年B區(qū)物業(yè)服務費用收取工作〔延期違約交樓產生違約抵扣物業(yè)費正處于理賠期,不計算在內〕,xx已到期x戶,現(xiàn)已催繳收取x戶,xx已到期x戶,現(xiàn)已繳納x戶。其中未繳納業(yè)主除居住外地未裝修空置現(xiàn)住房需連續(xù)做催繳解釋工作,還有部分業(yè)主對前期工程修理遺留問題有異議,現(xiàn)階段工作重點需多傾向于特地跟進修理處理施工遺留問題,到達業(yè)主滿足確保物業(yè)服務費用的順當收取。

四、推陳出新不斷提升自身素養(yǎng),提高服務品質

業(yè)主的滿足就是物業(yè)服務的終極目標,在工作中磨礪塑造自我性格,提升自身心理素養(yǎng)。對于社會工作閱歷不豐富的我而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在領導和同事的關心和關心和包涵下,尤其是丁經理的悉心教育下,敢于挑戰(zhàn),性格也進一步沉淀下來許多。工作生活中體會到了詳情的重要性。詳情因“小”而常被忽視,常使人感到繁瑣,無暇以顧。所以更要時刻牢記領導強調的“服務細化,從詳情中產生回報與效益”。

20xx年是我不斷探究,也是自我追尋的一年,在將來20xx年全新的一年里,我要努力改正過去一年工作中的缺點,不斷提升、加強以下幾方面:

1、連續(xù)加強學習物業(yè)管理的基本條例,了解把握相關法律法規(guī)。

2、加強文案、表格數(shù)據等基本工作技能,熟識了解相關物業(yè)管理案例解析。

3、進一步改善自我性格,提高工作耐煩度,更加注意詳情,加強工作責任心和培育工作主動性。

4、多與領導、同事溝通學習,取長補短,提升力量,跟上公司前進步伐。

不去想是否能夠勝利,既然選擇了遠便利只顧風雨兼程。不管身后會不會襲來寒風冷雨,既然目標是地平線留給世界的只能是背影。啟程,才會到達抱負和目的地,拼搏,才會獲得輝煌的勝利,播種,才會有收獲。追求,才會品嘗堂堂正正的人生。興奮自我,在公司領導的帶著下,披荊斬棘在新的一年里制造更輝煌的成果。

物業(yè)公司客服部的年終工作總結5

回首20xx年物業(yè)公司客服部,可說是進一步進展的一年,不斷改良完善各項管理機能的一年。在這當中,物業(yè)客服部得到了公司領導的關懷和支持,同時也得到了其他各部門的大力幫助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,”業(yè)戶至上”的服務理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。

回顧一年來的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結如下:

一、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度

在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,為此,客服部依據公司的進展現(xiàn)狀,加深其對物業(yè)管理的熟悉和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,客服部也準時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。

二、理論聯(lián)系實際,主動開展客服人員的培訓工作

利用每周五的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓工作。培訓工作是依據一周來在工作當中遇到的實際問題綻開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服人員對”服務理念”的熟悉更加的深刻。

三、日常報修的處理

據每周末的工作量統(tǒng)計,”日接待”各種形式的報修均達十余次。依據報修內容的不同主動進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,依據報修的完成狀況準時地進行回訪。

四、物業(yè)費的收繳工作

依據年初公司下達的收費指標,主動開展xx、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作。最終在物業(yè)經理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達的收費指標。

五、能源費的收繳工作

如期完成xx區(qū)每季度入戶抄水表收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務——xx區(qū)首次入戶抄水表收費工作。

六、底商的招租工作

制定了底商的招租方案,并在下半年勝利的引進了”超市、藥店”項目。

七、部分樓宇的收樓工作

在x月份,完成了xx、xx的收樓工作。同時,又完成了部分xx區(qū)回遷樓〔x—1、2單元〕收樓工作。

八、節(jié)日期間園區(qū)的裝飾布置工作

主動完成各節(jié)日期間園區(qū)內的裝飾布置工作,今年公司加大了對圣誕節(jié)〔倍受年輕人關注的節(jié)日〕期間園區(qū)裝飾布置的力度,在小區(qū)xx門及xx區(qū)各大堂內購置了圣誕樹及其各種裝飾品。

九、業(yè)主座談會

在春節(jié)前夕,組織進行了一年一度的業(yè)主座談會。邀請來的各位業(yè)主在會上主動發(fā)言,對物業(yè)公司的服務工作給了充分的確定并提出了合理的建議。

總之,在20xx年的工作基礎上,20xx年我們滿懷信念與盼望,在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作,努力工作,主動探究,勇于進取,我們肯定能以”的努力”完成公司下達的各項工作指標。

物業(yè)公司客服部的年終工作總結6

伴隨著20xx年度總結工作的開展,本年度的各項工作到此告一段落。在本年度的工作中,物業(yè)客服部在公司領導的關懷、指導下,客戶服務工作本著:”專業(yè)、務實、高效”的服務理念,為業(yè)主制造”星級酒店式物業(yè)管理服務”的宗旨,各項物業(yè)管理服務取得了階段性的工作成效。為客戶供應了專業(yè)、滿足的詢問服務,為銷售工作供應良好的服務支持,高標準的完成了樓宇銷售時期的物業(yè)服務保障工作。針對本年度的實際工作狀況,為保障20xx年度小區(qū)收樓工作及客戶服務工作的順當開展,對20xx年度的工作思路及存在缺乏做出總結分析。

一、20xx年度的主要工作

回顧20xx年度主要完成以下幾項工作:

1、做好x月份黃金周期間銷售中心對外展現(xiàn)的前期籌備工作。

2、對物業(yè)現(xiàn)場清潔存在的問題提出整改措施。

3、風情游泳池及人工湖的水質處理工作。

4、x月份開頭接管銷售中心樣板房的交接工作及日常運行管理工作。

5、樓宇開盤銷售時期樣板房的接待管理、維護、存在問題跟進整改工作。

6、季節(jié)性臺風登陸時樣板房的維護、管理、及接待工作。

7、參加樓宇銷售時期業(yè)主座談會工作,對業(yè)主提出的物業(yè)問題進行解答及溝通。

8、對業(yè)主訪談工作中客戶提出的物業(yè)管理問題進行解釋,依據小區(qū)管理的實際狀況編制統(tǒng)一的解說詞。

9、銷售中心及xx清潔服務標準的督導。

10、銷售宣揚活動的幫助協(xié)作工作。

11、銷售中心及xx的物業(yè)移交工作的對接、組織。

12、”部落群銷售模式”服務項目的市場調查工作及物業(yè)服務項目的講解培訓。

13、小區(qū)交樓工作前期的資料編制及物料籌備。

14、為開展客戶回訪而進行的業(yè)主資料對接的前期預備工作等。

本部門依據不同時期的工作任務,結合小區(qū)的實際狀況和市場行情,對小區(qū)涉及的物業(yè)管理工作的項目主動的幫助、協(xié)作。在物業(yè)禮賓部的調整時期,協(xié)作禮賓部執(zhí)勤、幫助做好禮賓員的思想教育工作,取得了較好的穩(wěn)定效果。

二、主要工作內容及詳細做法

在前期物業(yè)管理工作中,由于人員及物料配備相對缺乏,現(xiàn)場實際操作工作較多。依據前期管理工作的特點,主要是以協(xié)作相關的服務部門,做好現(xiàn)場的接待、銷售活動。同時依據物業(yè)的使用、管理狀況,針對性的提出整改處理看法,并跟進落實狀況。為后期的物業(yè)管理、客戶服務工作打好鋪墊。

針對本年度的物業(yè)管理服務的實際狀況有以下幾點做法:

1、依據現(xiàn)場工作實際狀況,把握物業(yè)不同時段的服務需求

本年度5月份,依據銷售工作的推動狀況。銷售中心物業(yè)及小區(qū)的園林景觀向客戶開放,園林景觀的亮點”人工湖”及”風情游泳池”,正式接待客人參觀。為保證水質清亮,物業(yè)部依據實際狀況,綻開了水質管理工作。同時對客戶提出的物業(yè)管理方面的問題,針對性的做出解釋。做法如下:

〔1〕物業(yè)主管領導負責,協(xié)調相應的資源,盡最大的力量高標準的完成客戶的服務需求。

〔2〕表達真誠的服務看法。在水質管理初期,現(xiàn)場操作員工缺乏的狀況下,物業(yè)總監(jiān)親力親為,在人工湖的投藥和泳池的吸塵工作中,自己動手圓滿的完成工作任務,得到業(yè)主和員工的全都好評。

〔3〕依據水質的狀況,請教水質專家,確定處理方案。

〔4〕供應專業(yè)的物業(yè)解釋,為業(yè)主規(guī)避物業(yè)管理糾紛。在業(yè)主訪談會的過程中,記錄匯總了客戶較為關懷的物業(yè)管理問題,并上報了業(yè)主關懷問題的統(tǒng)一解說詞,印發(fā)成冊,避開銷售人員重復解釋而消失的偏差。

2、依據物業(yè)現(xiàn)場的實際狀況,提出清潔整改方案

由于銷售中心現(xiàn)場初期的清潔工作存在較多的問題,造成業(yè)主的投訴。為確保清潔工作按標準執(zhí)行,落實高標準的清潔現(xiàn)場服務。

〔1〕依據現(xiàn)場狀況,制定清潔工作制度及清潔管理周期。

〔2〕對人工湖及銷售中心現(xiàn)場的清潔不合格項目,發(fā)出整改通知單。

〔3〕依據業(yè)主的要求,制定切合現(xiàn)場實際的清潔服務標準,并催促落實。

3、完成銷售中心樣板房的標準化移交,編制修訂了樣板房的管理規(guī)定

銷售中心樣板房參觀接待前期,未進行物業(yè)移交,

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論