高效的時(shí)間管理-電商部

高效的時(shí)間管理分享人：阿智2015年11月20日分享開始前做一個(gè)小小的調(diào)查一、您是不是經(jīng)常覺得時(shí)間不夠用？二、一天工作8小時(shí)，您充分利用了多少？三、您有沒有因?yàn)闀r(shí)間的浪費(fèi)而感到后悔呢？您的問題是什么？1.2.3.4.5.

您的解決辦法？無能為力；盡量加班；減少自己的休閑時(shí)間；求助于上司；把一些事情向后推遲；……

格言浪費(fèi)他人的時(shí)間， 無異于謀財(cái)害命！

——魯迅浪費(fèi)自己的時(shí)間呢？

必須建立的觀念失去的時(shí)間是永遠(yuǎn)無法追回的我們都有相同的時(shí)間，真正的價(jià)值在于我們利用它做什么事?lián)p失了時(shí)間就等于抵押你的未來時(shí)間是經(jīng)不起浪費(fèi)的時(shí)間一流逝，我們就一無所獲

我們?yōu)楹蚊y？電話干擾會(huì)議沒有計(jì)劃和控制上司召見太隨意下屬不斷請示匯報(bào)不放心下屬工作，幫下屬做事事必親躬工作沒有程序做事沒有主次和輕重緩急太關(guān)注細(xì)節(jié)和小事不知道如何說“不”對喜歡和熟悉的事盡快做完，對棘手的事一拖再拖不授權(quán)，下屬閑，自己忙

時(shí)間管理的障礙障礙一：我的時(shí)間安排得挺好，我是一個(gè)有序的人障礙二：時(shí)間管理有什么用，計(jì)劃趕不上變化障礙三：時(shí)間掌握在別人手中障礙四：時(shí)間管理太麻煩障礙五：習(xí)慣不同，我就這樣，不好改時(shí)間哪里去了？——對時(shí)間的分析1、抱著手機(jī)、看看視頻啊，時(shí)間就沒有了2、看看QQ，微信，在群里和朋友閑扯幾句時(shí)間就沒有了不知道啊，感覺都在做事的呢，只是做的有點(diǎn)慢討論：(下班之后你們回家怎么安排時(shí)間的）時(shí)間管理的原則

原則一：80/20原則20%的工作占整個(gè)工作80%的價(jià)值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作

如何堅(jiān)持這一原則？列出全部工作項(xiàng)目對工作按價(jià)值進(jìn)行分類分配自己的時(shí)間和精力常見誤區(qū)：面面俱到——都想做好完全主義——都想做完平均分配時(shí)間和精力

原則二：目標(biāo)ABCA：必須做的B：應(yīng)該做的C：暫時(shí)可以不做的

原則三：排列優(yōu)先次序緊急不緊急重要不重要A：緊急重要B：不緊急重要C：緊急不重要D：不緊急不重要時(shí)間管理四象限

四象限原理解析A：緊急狀況迫切問題限期完成突發(fā)事件B：準(zhǔn)備工作預(yù)防措施計(jì)劃人際關(guān)系的建立真正的再創(chuàng)造能力自身能力的提升C：造成干擾的訪問、電話、信件、報(bào)告某些會(huì)議迫在眉睫的急事符合別人期望的急事D：忙碌瑣碎的事處理文件等函件電話浪費(fèi)性時(shí)間逃避性活動(dòng)

時(shí)間管理矩陣使用技巧：不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火；B做得多了，A就自然做得少了；尋求調(diào)整自己情緒的有效辦法，提高工作效率；比做“緊急且重要的事情”更重要的是把重要的事變成緊急的事去做；勤于計(jì)劃。好記性不如爛筆頭，并學(xué)會(huì)分解大的計(jì)劃；盡量將每件事情一次性做對。

原則四：制訂計(jì)劃對工作做出計(jì)劃，并按計(jì)劃去執(zhí)行必須留出處理不可預(yù)計(jì)事務(wù)的時(shí)間列出日、周、月的工作清單

原則五：養(yǎng)成習(xí)慣Watchyourthoughts

注意你的思想Watchyourwords

注意你的話theyewords它會(huì)成為你的話theyeactions它會(huì)成為行動(dòng)Watchyouractions

注意你的行動(dòng)theyehabits它會(huì)成為習(xí)慣Watchyourhabits

注意你的習(xí)慣theyecharacter它會(huì)成為你的個(gè)性WatchyourCharacter

注意你的個(gè)性iteyourdestiny它決定你的命運(yùn)高效時(shí)間管理的方法

有效管理時(shí)間四大法則：法則一：明確目標(biāo)樹立時(shí)間觀念設(shè)計(jì)職業(yè)生涯切實(shí)的短期目標(biāo)合理進(jìn)行目標(biāo)管理法則二：分清輕重緩急運(yùn)籌時(shí)間，充分應(yīng)用只做最重要的事情時(shí)間管理矩陣20/80原理的運(yùn)用法則三：制訂計(jì)劃表六項(xiàng)工作法制訂有效計(jì)劃逐步實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)期目標(biāo)自我激勵(lì)法則四：立即行動(dòng)克服拖延有頭有尾重視今日

方法之一：只做重要的事情——六項(xiàng)工作法：請您按順序列出每天工作上的六件重要的事情：

如何選擇？ 對于所有要做和想做的事情，都要有如下判斷：我內(nèi)心深處的潛意識是什么？我真的必須做這些事嗎？假如我不做，會(huì)發(fā)生什么事情？如果我拖延，會(huì)對我的生存環(huán)境有什么影響？

方法二：日計(jì)劃AB表A表六項(xiàng)工作每項(xiàng)工作開始及結(jié)束時(shí)間每項(xiàng)工作完成情況B表未完成事項(xiàng)未完成原因是否需要移到明天繼續(xù)做？明天能否完成？

方法三：利用零星時(shí)間最好的時(shí)間管理方法是：

利用好零星時(shí)間

討論：在各自的部門中，在自己的工作中，我們?nèi)绾卫昧阈菚r(shí)間呢？

如何充分利用零星時(shí)間？唯一的答案——培養(yǎng)