機(jī)關(guān)后勤保障中心項(xiàng)目生鮮食品采購及配送合同協(xié)議（律師擬定版本）

后勤保障中心項(xiàng)目生鮮食品采購及配送合同甲方（買方）：法定代表人：；聯(lián)系人：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：；電子郵箱：乙方（賣方）：法定代表人：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：；電子郵箱：甲乙雙方本著平等協(xié)商、公平自愿、協(xié)商一致的原則，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律，就甲方XX市公安勤務(wù)保障中心（以下簡(jiǎn)稱“甲方客戶”）項(xiàng)目生鮮食品采購及配送事宜,達(dá)成共識(shí),特訂立如下合同條款,以資雙方共同信守。采購產(chǎn)品明細(xì)及方式鑒于甲乙雙方長(zhǎng)期合作及雙方合作的特殊性，本合同甲方采購產(chǎn)品的具體名稱、品類、數(shù)量及配送時(shí)間等，以甲方指定的甲方客戶聯(lián)系人（附件1：《配送地址及聯(lián)系方式一覽表》）以郵件、電話或微信方式向乙方下達(dá)的具體《配送訂單》為準(zhǔn)，產(chǎn)品價(jià)格以《報(bào)價(jià)單》為準(zhǔn)（附件2），雙方依據(jù)本合同、《配送訂單》及《報(bào)價(jià)單》進(jìn)行結(jié)算。為方便乙方配送產(chǎn)品，甲方將其位于XX市區(qū)路（街）號(hào)的房產(chǎn)（建筑面積平方米）免費(fèi)提供給乙方作為庫房使用。合同期限本合同雙方合作期限為______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。本合同期限屆滿前，乙方有意續(xù)約的，應(yīng)當(dāng)在期限屆滿前30日內(nèi)向甲方提出書面申請(qǐng)，甲方結(jié)合乙方合同履行情況（產(chǎn)品質(zhì)量、配送效率等）以及甲方項(xiàng)目合作情況等方面因素，決定是否與乙方續(xù)約。本合同期限屆滿雙方不再續(xù)約時(shí)，已銷售的訂單雙方繼續(xù)按本合同約定供貨、付款結(jié)算履行完成，乙方不再接受甲方合同期限以外的訂單。無論本合同期限是否屆滿，甲方與其客戶XX市公安勤務(wù)保障中心的產(chǎn)品購銷、配送合作暫停、中止或終止的，乙方同意本合同亦一并隨同暫停、中止或終止履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。訂貨方式甲方客戶聯(lián)系人提前5天發(fā)送《配送訂單》（以下簡(jiǎn)稱“訂單”）至乙方指定聯(lián)系人，《配送訂單》須載明產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、配送地點(diǎn)和時(shí)間等基本信息；乙方收到訂單后于1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)，經(jīng)乙方確認(rèn)后的訂單正式生效。若甲方采購品種和數(shù)量等訂單信息發(fā)生變化，應(yīng)提前一天通知乙方。如遇特殊情況（應(yīng)急保障任務(wù)），乙方應(yīng)在收到甲方客戶訂單后，立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案，根據(jù)甲方客戶要求及時(shí)配送到位。因乙方原因須換貨、補(bǔ)貨的，原則上當(dāng)天完成，如遇特殊原因需要延長(zhǎng)送貨時(shí)間的，應(yīng)事先與甲方協(xié)商延長(zhǎng)期限。配送要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)配送地點(diǎn)：乙方根據(jù)甲方訂單所載信息將產(chǎn)品配送至指定地點(diǎn)，經(jīng)甲方客戶聯(lián)系人或相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收、交接、簽字，并根據(jù)配送產(chǎn)品內(nèi)容提交相應(yīng)檢測(cè)證明（如需要）、送貨單及相關(guān)材料。與配送有關(guān)的費(fèi)用（含運(yùn)輸、人工、車輛、路橋等相關(guān)費(fèi)用）已包含在合同價(jià)中,甲方不再另行支付。配送產(chǎn)品卻因特殊原因不能按時(shí)送達(dá)的，乙方必須主動(dòng)與甲方客戶聯(lián)系人聯(lián)系，協(xié)商提出解決辦法。甲方指定的客戶驗(yàn)收人員發(fā)現(xiàn)乙方配送產(chǎn)品有質(zhì)量問題的，有權(quán)拒收；發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品規(guī)格和品牌不符合要求的，有權(quán)拒收或要求退換；發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格符合要求，但重量不符，短缺超過總量2%，可拒收、短缺不足2%，可按實(shí)驗(yàn)收。如產(chǎn)品無法提供相關(guān)證明或包裝破損、滲漏、有霉變、異味等情況，甲方有權(quán)拒收或提出更換。乙方配送的產(chǎn)品因其他客觀或技術(shù)原因，甲方未當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的，可在收到產(chǎn)品24小時(shí)內(nèi)將質(zhì)量問題反饋告知乙方，或根據(jù)質(zhì)量檢測(cè)部門等權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的檢測(cè)報(bào)告向乙方提出退換。甲方對(duì)乙方所提供的產(chǎn)品以部分抽樣方式進(jìn)行驗(yàn)收，個(gè)別產(chǎn)品以全檢方式驗(yàn)收。因配送場(chǎng)所出入人員管理要求，乙方須長(zhǎng)期指定專人負(fù)責(zé)配送、聯(lián)絡(luò)，并配合甲方及甲方客戶人員做好驗(yàn)收入庫工作，如更換配送人員須提前與甲方溝通。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定的供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和品質(zhì)要求，向甲方提供符合國(guó)家食品衛(wèi)生安全規(guī)定、具有相關(guān)檢驗(yàn)檢疫合格單證的生鮮食品。由乙方提供配送生鮮食品樣品，經(jīng)甲方及其客戶認(rèn)同后，由甲方客戶、乙方共同封存并各自保管，作為質(zhì)量異議時(shí)的依據(jù)。如果因乙方原因而導(dǎo)致質(zhì)量問題，乙方應(yīng)按合同及國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，賠償甲方全部損失。包裝要求乙方在運(yùn)輸途中均應(yīng)采取標(biāo)準(zhǔn)防護(hù)措施確保產(chǎn)品完好無損，保護(hù)措施應(yīng)適用于長(zhǎng)途運(yùn)輸，具有防潮、防霉和防野蠻裝卸等效果，以確保產(chǎn)品完好無損的送達(dá)指定地點(diǎn)。產(chǎn)品本身外包裝應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及出廠要求，原裝無開封、無破損或修補(bǔ)痕跡。每批貨物的外包裝應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定標(biāo)設(shè)，包裝材料應(yīng)符合食品衛(wèi)生安全要求。產(chǎn)品的定價(jià)及調(diào)價(jià)本合同采購產(chǎn)品的定價(jià)以乙方提供的《報(bào)價(jià)單》（附件2）為準(zhǔn)。定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：乙方報(bào)價(jià)不得超過大型超市零售價(jià)、京東等大型電商自營(yíng)價(jià)。如因市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)因素，部分產(chǎn)品需調(diào)價(jià)，乙方應(yīng)提前10個(gè)工作日以書面形式通知甲方；甲方收到乙方書面通知后5日內(nèi)、經(jīng)調(diào)研后確定是否接受調(diào)價(jià)，確定調(diào)價(jià)后的產(chǎn)品甲方將以書面形式回復(fù)確認(rèn)。貨款結(jié)算及支付方式本合同相關(guān)采購貨款采取月結(jié)方式，即甲方于本合同簽訂后次月起的每月25日之前，結(jié)算支付乙方上一月度貨款。貨款金額以雙方指定人員確認(rèn)并已執(zhí)行的《配送訂單》和乙方《報(bào)價(jià)單》（附件2）計(jì)算確定。乙方應(yīng)在其收到甲方所支付貨款之日起5日內(nèi)，依法開具足額的增值稅專用發(fā)票給甲方。雙方責(zé)任和義務(wù)（一）甲方的責(zé)任和義務(wù)甲方應(yīng)當(dāng)向乙方提供《配送地址及聯(lián)系方式一覽表》，授權(quán)所列甲方客戶聯(lián)系人負(fù)責(zé)產(chǎn)品訂單的下達(dá)、收貨和驗(yàn)收并對(duì)其行為效力予以認(rèn)可。甲方應(yīng)在收到乙方書面調(diào)價(jià)通知后及時(shí)處理并與5日內(nèi)反饋。（二）乙方責(zé)任和義務(wù)乙方應(yīng)當(dāng)提供“真實(shí)、合法、有效”的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)（或流通）許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)檢疫合格證等，單位法人（或負(fù)責(zé)人）、配送人員身份證復(fù)印件及聯(lián)系方式。甲方采購產(chǎn)品未列入乙方《報(bào)價(jià)單》的，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求及時(shí)報(bào)價(jià)響應(yīng)。配送人員應(yīng)服從甲方及其客戶現(xiàn)場(chǎng)人員的指揮，配合做好驗(yàn)收入庫工作。違約責(zé)任甲方無正當(dāng)理由拒收、退貨，造成乙方損失的，由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。甲方客戶人員在食用乙方產(chǎn)品過程中發(fā)生因乙方產(chǎn)品本身質(zhì)量問題而致甲方客戶人員食物中毒的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償及法律責(zé)任。乙方配送中出現(xiàn)漏送或錯(cuò)送現(xiàn)象的，一經(jīng)發(fā)生，應(yīng)及時(shí)予以補(bǔ)送，因此而影響甲方客戶食堂正常工作的，甲方有權(quán)要求乙方賠償。乙方未按要求及時(shí)響應(yīng)甲方客戶訂單（包括因乙方原因致使甲方客戶無法下單或訂單無人處理等）的，未按時(shí)、按質(zhì)、按量將甲方所定產(chǎn)品配送到位的。一次給予口頭警告，累計(jì)3次給予書面警告，書面警告累計(jì)達(dá)到3次，甲方有權(quán)終止履行本合同。乙方未按合同約定擅自提價(jià)，甲方有權(quán)不支付擅自提價(jià)部分金額，并給予書面警告處理。乙方產(chǎn)品因質(zhì)量或包裝等問題被甲方食堂驗(yàn)收人員當(dāng)場(chǎng)拒收的，乙方應(yīng)采取有效補(bǔ)救措施。不可抗力如遇“不可抗力”因素（指不可預(yù)見、無法避免、難以克服的事件，包括但不限于：戰(zhàn)爭(zhēng)、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺(tái)風(fēng)、地震、國(guó)家政策的重大改變，不包括任何一方的違約和流忽）或其他雙方約定的情形而導(dǎo)致合同實(shí)施延誤或不能履行合同約定的,均不承擔(dān)誤期賠償或不履行合同義務(wù)的責(zé)任，雙方可以協(xié)商變更或解除合同。在不可抗力事件發(fā)生后，當(dāng)事方應(yīng)盡快以書面形式將不可抗力情況和原因通知對(duì)方。合同雙方應(yīng)盡可能繼續(xù)履行合同義務(wù)，并積極尋求采取合理的方案履行不受“不可抗力”影響的其他合同事項(xiàng)。合同雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式在合理時(shí)間內(nèi)達(dá)成進(jìn)一步履行合同的約定或補(bǔ)充協(xié)議。爭(zhēng)議的解決在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決，無法協(xié)商一致的，任何一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。協(xié)商（調(diào)解）或訴訟事項(xiàng)不影響合同其它部分履行的，則在此期間，除涉及協(xié)商（調(diào)解）或訴訟事項(xiàng)外，本合同的其它部分應(yīng)繼續(xù)履行。合同生效及其他本合同在雙方蓋章后生效。本合同一式肆份。甲、乙方各執(zhí)兩份，合同附件（或補(bǔ)充協(xié)議）為合同不可分制的部分，具有同等法律效力。（本頁以下無正文）附件1：《配送地址及聯(lián)系方式一覽表》附件2：《報(bào)價(jià)單》附件3：《保密承諾書》附件4：《廉潔協(xié)議》附件5：《質(zhì)量安全責(zé)任協(xié)議》甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：簽字日期：年月日簽字日期：年月日附件1：配送地址及聯(lián)系方式一覽表序號(hào)單位地址聯(lián)系人聯(lián)系方式注：配送范圍包括但不限于上述地址。附件2：報(bào)價(jià)單序號(hào)品名品牌規(guī)格價(jià)格單位注：可配送產(chǎn)品包括但不限于上述產(chǎn)品，新增產(chǎn)品由供方另行報(bào)價(jià)。附件3：保密承諾書鑒于_(單位名稱，以下簡(jiǎn)稱“供貨方”)因_XX局勤務(wù)保障中心各部食堂生鮮食品_采購項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱“本項(xiàng)目”)需要，供貨方相關(guān)人員需出入XX市公安局辦公大院(以下簡(jiǎn)稱“市局大院)在此過程將可能接觸到市局大院部分信息及敏感、涉密事項(xiàng)，根據(jù)國(guó)家《保密法》及相關(guān)《保密工作管理規(guī)定》，為保護(hù)市局大院的合法權(quán)益，供貨方就可能接觸到的市局大院涉密事項(xiàng)向甲方及XX市公安局勤務(wù)保障中心作如下承諾：一、供貨方可能接觸到的涉密事項(xiàng)是指與市局大院業(yè)務(wù)有關(guān)的、具有價(jià)值的，不為公眾所知悉的一切信息。二、不論秘密事項(xiàng)是市局大院提供的或是供貨方在業(yè)務(wù)接觸中了解到的，均屬供貨方承諾的保密范圍。三、供貨方的保密承諾1、未經(jīng)市局大院書面同意，供貨方不得以任何理由將聽到或看到的有關(guān)公安內(nèi)部的任何事項(xiàng)公開發(fā)表或向任何第三方透露；2、供貨方不得擅自翻看、拿取市局大院任何文件、資料，不以任何理由擅自查看大院辦公人員計(jì)算機(jī)上的資料，擅自使用工作人員的計(jì)算機(jī)處理文件和資料，擅自將儲(chǔ)存介質(zhì)與大院內(nèi)的計(jì)算機(jī)連接。四、供貨方的責(zé)任供貨方未履行承諾的保密責(zé)任和義務(wù)，甲方有權(quán)終止與供貨方的合同，同時(shí)供貨方將依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、保密期限供貨方的保密義務(wù)不因相關(guān)人員工作的變化及供貨合同終止而終止。六、供貨方涉及本項(xiàng)目人員備案登記(一)明確指定接觸本項(xiàng)目的人員名單，如人員調(diào)整應(yīng)及時(shí)通知甲方，并完備相關(guān)手續(xù)。(二)其他事項(xiàng)1、供貨方人員出入市局大院場(chǎng)所，嚴(yán)禁攝影、攝像及錄音，須遵守甲方有關(guān)管理規(guī)定及保密安保規(guī)章制度。2、未盡事項(xiàng)按照國(guó)家保密事項(xiàng)實(shí)施管理。七、承諾生效本承諾書自簽訂之日起生效。承諾單位(簽章)：代表人：日期附件4廉潔協(xié)議甲方：乙方：為加強(qiáng)甲方及其客戶各類物資項(xiàng)目采購過程中的康政建設(shè)，自覺遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院、中央紀(jì)委關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定，杜絕各種違法違紀(jì)違規(guī)問題的發(fā)生，切實(shí)維護(hù)國(guó)家、集體和當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家采購的法律法規(guī)和黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定，特制定本協(xié)議。第一條甲方的責(zé)任和義務(wù)甲方領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員，在整個(gè)項(xiàng)目采購過程及后續(xù)工作開展中應(yīng)自覺遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和黨風(fēng)廉政規(guī)定，堅(jiān)持公開，公平、公正、誠(chéng)實(shí)、守信的原則，嚴(yán)格按照合同辦事。嚴(yán)禁擅自與乙方工作人員私下接觸，不得利用職務(wù)便利及授權(quán)范圍泄露涉密事項(xiàng)，并嚴(yán)格自覺遵守下列的定：(一)不向乙方索要和收受回扣、禮金、禮券、購物卡、有價(jià)證券、貴重禮品等；(二)不接受或使用乙方提供的交通工具、通訊工具、家電及高檔辦公用品；(三)不在乙方報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人支付的各類費(fèi)用和開支；(四)不要求、暗示或接受乙方代為操辦個(gè)人住房裝修、出國(guó)(境)旅游、婚喪嫁娶及配偶、子女和親友工作安排等事項(xiàng)；(五)不參與雙方合同約定以外的出國(guó)(境)旅游、培訓(xùn)、考察等活動(dòng)；(六)不參加乙方安排的有可能影響正常開展工作及違反廉潔規(guī)定的宴請(qǐng)、健身和娛樂活動(dòng)；(七)不介紹配偶、子女、親友參與任何與本項(xiàng)目有關(guān)的活動(dòng)或延伸項(xiàng)目；(八)不向乙方推薦分包單位、采購供應(yīng)商或購買項(xiàng)目合同規(guī)定以外的物料等。第二條乙方的責(zé)任和義務(wù)乙方領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員在整個(gè)項(xiàng)目采購過程及后續(xù)工作開展中，嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和黨風(fēng)廉政規(guī)定。堅(jiān)持公開、公平、公正、誠(chéng)實(shí)、守信的原則，嚴(yán)格按照合同辦事，嚴(yán)禁擅自與甲方工作人員私下按觸，打探工作秘密、嚴(yán)禁為獲取不正當(dāng)利益下訂立價(jià)格和利益同盟，并嚴(yán)格自覺遵守下列約定；（一）不向甲方工作人員贈(zèng)送回扣、禮金、禮券、購物卡、有價(jià)證券、貴重禮品等；(二)不為甲方工作人員購置或提供交通工具、通訊工具、家電、高檔辦公用品等；(三)不為甲方工作人員報(bào)銷任何應(yīng)由其個(gè)人支付的各類費(fèi)用和開支；(四)不為甲方工作人員操辦個(gè)人住房裝修、出國(guó)(境)旅游、婚喪嫁娶及配偶、子女和親友的工作安排等事項(xiàng)；(五)不安排雙方合同約定以外的出國(guó)(境)旅游、培訓(xùn)、考察活動(dòng)；(六)不安排甲方工作人員參加有可能影響正常開展工作及違反廉潔規(guī)定的宴請(qǐng)、健身和娛樂活動(dòng)；(七)不為甲方工作人員的配偶、子女、親友提供任何與本項(xiàng)目有關(guān)的活動(dòng)或延伸項(xiàng)目；(八)不接受甲方工作人員推薦的分包單位、采購供應(yīng)商或購買采購合同規(guī)定以外的物料等。第三條主管和監(jiān)督責(zé)任甲乙雙方的主管和監(jiān)督部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的采購、供應(yīng)全過程的管理和監(jiān)督工作，切實(shí)依照上述條款強(qiáng)化管理和監(jiān)督責(zé)任。乙方為民營(yíng)和外資企業(yè)的，應(yīng)落實(shí)具體部門和人員參與管理和監(jiān)督，并與甲方的主管和監(jiān)督部門保持緊密聯(lián)系，共同履行好管理和監(jiān)督職責(zé)。第四條違約責(zé)任(一)甲方違反本協(xié)議第一條相關(guān)約定的，依據(jù)有關(guān)黨紀(jì)國(guó)法給予相應(yīng)處分；涉嫌犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任；給乙方單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)予以賠償。(二)乙方違反協(xié)議第二條相關(guān)約定的，視情撤銷或中止合同，并根據(jù)具體情節(jié)和造成的后果追究乙方1-5萬元的違約金責(zé)任。同時(shí)將乙方列入甲方不誠(chéng)信供應(yīng)商黑名單，在3年內(nèi)不允許參加甲方所有的招投標(biāo)項(xiàng)目第五條附則本協(xié)議一式肆份甲、乙雙方各執(zhí)貳份，遞交各自監(jiān)管部門一份。協(xié)議自雙方代表簽字之日起生效，在主合同(協(xié)議)履行期間同步有效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：