資質(zhì)管理制度

資質(zhì)管理制度----------------------------------作者會大廈白蟻預防工程承包合同合同簽訂版第一章總則第一條企業(yè)資質(zhì)證書是建設工程行業(yè)的準入證。行政法規(guī)、部門規(guī)章對資質(zhì)證書各等級所從事的工程范圍、規(guī)模、人員配備、資金及必須具備的各項條件等均進行了強制性要求。為保證企業(yè)從事經(jīng)營活動符合法律法規(guī)，不斷提高企業(yè)資質(zhì)等級、為擴大經(jīng)營規(guī)模做好鋪墊，特制定公司資第二章資質(zhì)管理范圍第二條行政部管理營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)、資質(zhì)辦管理工程建設資質(zhì)。行政部、資質(zhì)辦為總公司資質(zhì)證件的歸口管理部門，負責資質(zhì)類證件升級、增項、年檢、核查、延期。各子公司自行負責對其資質(zhì)類證件升級、增項、年檢、核查、延期。第三條歸口管理部門負責辦理資質(zhì)所需報表的填寫上報。第四條負責資質(zhì)要求的人員配備、年檢、注冊、證件管理。第三章資質(zhì)管理信息收集第五條歸口管理部門負責對各類資質(zhì)證書、人員證件有效期進行匯總登記，及時準確的掌控證件年檢、延期情況。冒大廈白蟻預防工程承包合同合同簽訂版第六條歸口管理部門負責積極主動的通過多方途徑，如政府網(wǎng)站、上級主管單位、兄弟單位了解最新的資質(zhì)、人員管理規(guī)定，及時為年檢、升級、核查、注冊做準備工作。第七條歸口管理部門負責準確理解資質(zhì)管理規(guī)定，提前準備相關資料，確保各項工作及時、合格。、對收集的資質(zhì)管理信息進行分析、篩選，充分理解上級主管單位下發(fā)文件的要求，對不理解部分要主動與主管單位負責人去溝通、交流，對不能達到之要求要向公司總經(jīng)理匯報不可擅自作主，而造成不必要的延誤或損失。容時應對其合理性進行分析，如業(yè)度審計報告、工程業(yè)績等需公司財務部、工程部等提供多項資料。故負責人必須提前準備，分清主次和前后順序，提前與相關人員進行溝通，并以書面形式將所需內(nèi)容的要求、時間進行告知，并對結(jié)果進行跟進。第八條各項申請資料在上報主管單位之前必須留存一份備案，如因修改而出現(xiàn)多份留存，則將不合格資料進行銷毀，留存合格資料。第九條嚴格按照相關規(guī)定上報資質(zhì)主管單位各種報表，報表內(nèi)容如涉及到財務相關內(nèi)容必須與財務負責人進行溝通，力求符合資質(zhì)要求的同時確保符合財務管理制度。第四章資質(zhì)使用管理大廈白蟻預防工程承包合同岔合同簽訂版第十條公司資質(zhì)證件：包括且不限于法人營業(yè)執(zhí)照正副本、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書正副本、建筑業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)許可證正副本、稅務登記證正副本、組織機構(gòu)代碼證正副本、法人代表證、注冊建造師證、企業(yè)審計報告、合同業(yè)績等相關證件原件、復印件及電子版掃描件，以下通稱資質(zhì)證第十一條證件保管(一)企業(yè)證件由歸口管理部門統(tǒng)一管理，資質(zhì)證件的年度檢審、變更、換證等事務，由歸口管理部門負責及時辦理。歸口管理部門必須建立企業(yè)證件登記臺賬。記載證件名稱、數(shù)量、批準時間、批準部門、證書經(jīng)營范圍、有效時間、年檢時間。(二)嚴禁任何人擅自拷貝資質(zhì)證件電子版、復印資質(zhì)證件，更不得其當事人責任，嚴肅處理。第十二條證件使用(一)公司資質(zhì)、證書系公司資產(chǎn)，除用于公司經(jīng)營外，任何個人(二)公司資質(zhì)、證書實行集中保管、統(tǒng)一使用，資質(zhì)、證書管理部門對資質(zhì)證書的安全存放和規(guī)范使用負責。(三)建立企業(yè)《資質(zhì)、證書使用計劃表》。(四)資質(zhì)證書外出參加經(jīng)營活動時，歸口管理部門須安排專人負責管理并須隨時隨身攜帶公司資質(zhì)證件，因工作需要確有不便的，經(jīng)歸口管理部門負責人、分管副總授權(quán)后方可借出，重要資質(zhì)需經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后出。大廈白蟻預防工程承包合同岔合同簽訂版(五)內(nèi)部使用：公司內(nèi)部使用資質(zhì)、證書用于招投標、各種外部審核等工作時，須經(jīng)公司主要領導授權(quán)后，由歸口管理部門安排專人負責辦理。使用流程：申請使用市領導授權(quán)市專人負責。須由該項工作責任人填寫《資質(zhì)、證書使用計劃表》，報經(jīng)分管副總審核，經(jīng)總經(jīng)理審批后(六)外部合作使用：有外部公司及個人要求與我公司合作使用資質(zhì)證件進行投標經(jīng)營活動的，由其公司或個人聯(lián)絡本公司一名擔保人，由歸口管理部門負責人、分管副總、總經(jīng)理授權(quán)同意后，填寫《公司證件使用登記表》后，由歸口管理部門安排專人負責辦理。使用流程：申請使用市聯(lián)絡擔保市領導授權(quán)市使用登記市專人負責。(七)經(jīng)營活動中出具的資質(zhì)證件復印件上，須寫明“僅供兇兇工程投標活動使用”等相關信息；經(jīng)營活動中攜帶印鑒的，無論任(八)歸口管理部門使用的計算機上須設置密碼，以防止泄露資料。無論任何理由，不得將資質(zhì)證件電子掃描件等相關資料上傳網(wǎng)絡或拷(九)外部單位、個人借用公司資質(zhì)、證書，須由使用人或本公司該項工作聯(lián)系人填寫《資質(zhì)、證書使用審批表》，報經(jīng)分管副總審核，經(jīng)總經(jīng)理審批后方能使用。(十)公司資質(zhì)、證書管理部門以經(jīng)批準的《資質(zhì)、證書使用計劃表》、作為使用依據(jù)并存檔，并對使用情況作登記，確保資質(zhì)、證書的規(guī)第五章附則大廈白蟻預防工程承包合同合同簽訂版第十三條本制度未盡事宜按國家法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和本公司第十四條本制度由行政部擬定自頒布之日起施行。日期證件名稱使用用途月月月月月月月月月月月月月月月月月日年日年日年日年日年日年日年日年日年日年日年日年日年日年日年