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制度名稱全面預(yù)算管理制度主要擬定部門財(cái)務(wù)部門制度版本2017年1月1日審批說(shuō)明股份有限公司全面預(yù)算管理制度股份有限公司全面預(yù)算管理制度第一章總則第一條為推動(dòng)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“股份公司”)建立全面預(yù)算管理體系,提升預(yù)算管理水平,強(qiáng)化內(nèi)部控制,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),根據(jù)公司的實(shí)際情況,特制定本管理制度。第二條本制度適用于股份公司及子公司的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),全部納入全面預(yù)算管理,做到全員參與,全面覆蓋,并進(jìn)行事前預(yù)算、事中控制和事后分析相結(jié)合的全程監(jiān)控。第三條本制度中所稱全面預(yù)算是指在科學(xué)預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上制定的,以貨幣及其他數(shù)量形式反映的公司在未來(lái)一定期間內(nèi)全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各項(xiàng)目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃和相應(yīng)措施的數(shù)量說(shuō)明。全面預(yù)算包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。第四條全面預(yù)算管理貫穿于股份公司及子公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),是提升公司整體績(jī)效和管理水平的重要途徑,其主要任務(wù)是:(一)推進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)管理,讓戰(zhàn)略落地,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期規(guī)劃和短期計(jì)劃相結(jié)合;(二)為績(jī)效考核提供制度依據(jù);(三)強(qiáng)化事中控制與成本監(jiān)控;(四)加強(qiáng)公司內(nèi)部信息溝通,使公司和各部門的目標(biāo)與活動(dòng)一致;(五)促進(jìn)資源優(yōu)化配置。第五條根據(jù)公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)條件和管理特點(diǎn),全面預(yù)算采取以成本控制為核心的全面預(yù)算管理模式,提升內(nèi)部管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力,以保證最大限度地實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。第二章全面預(yù)算管理體系第六條公司實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、逐級(jí)管理的全面預(yù)算管理體制,確定以下管理原則:(一)統(tǒng)一規(guī)劃原則;(二)分級(jí)管理原則;(三)實(shí)事求是原則;(四)上下結(jié)合原則;(五)輕易不調(diào)整原則。第七條全面預(yù)算管理在內(nèi)容上實(shí)行經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算相結(jié)合,在預(yù)算編制上實(shí)行固定預(yù)算、彈性預(yù)算、零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等多種辦法相結(jié)合的預(yù)算管理體系。第八條經(jīng)營(yíng)預(yù)算是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方面的預(yù)算,主要包括采購(gòu)預(yù)算、銷售預(yù)算和期間費(fèi)用預(yù)算等。經(jīng)營(yíng)預(yù)算既要有實(shí)物量指標(biāo),又要有價(jià)值量和時(shí)間量指標(biāo)。銷售預(yù)算是關(guān)于公司在未來(lái)一定期間內(nèi)銷售各種產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)收入的詳細(xì)計(jì)劃,是整個(gè)預(yù)算管理的基礎(chǔ),是預(yù)算的起點(diǎn)。第九條資本預(yù)算是企業(yè)決策預(yù)算,主要包括固定資產(chǎn)的購(gòu)建、對(duì)外投融資、基建工程投資、無(wú)形資產(chǎn)投資及固定資產(chǎn)大修理與改良等方面的預(yù)算。第十條財(cái)務(wù)預(yù)算是關(guān)于企業(yè)未來(lái)一定期間內(nèi)預(yù)計(jì)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金收支情況等價(jià)值指標(biāo)的綜合說(shuō)明,財(cái)務(wù)預(yù)算包括預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表。預(yù)計(jì)利潤(rùn)表是在銷售預(yù)算和成本費(fèi)用預(yù)算的基礎(chǔ)上,確定預(yù)算期內(nèi)可實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)。現(xiàn)金流量預(yù)算是在銷售預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資本性支出預(yù)算的基礎(chǔ)上確定現(xiàn)金的流入及流出量和資金的余缺,并制定籌措和使用資金的措施。預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表是根據(jù)上述各項(xiàng)預(yù)算的結(jié)果編制的報(bào)表,是一種綜合反映預(yù)算期末財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算期間現(xiàn)金流量情況的總括性預(yù)算。第三章全面預(yù)算管理體制及職責(zé)第十一條公司全面預(yù)算管理的組織體系以全面預(yù)算管理委員會(huì)、全面預(yù)算管理辦公室為主體,股份公司對(duì)子公司的全面預(yù)算實(shí)行垂直式管理,子公司設(shè)立全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組和全面預(yù)算管理工作小組,同時(shí),在股份公司內(nèi)部設(shè)立全面預(yù)算歸口管理部門和全面預(yù)算責(zé)任部門。第十二條董事會(huì)是全面預(yù)算管理的最高決策機(jī)構(gòu),依據(jù)北京點(diǎn)眾科技股份有限公司發(fā)展戰(zhàn)略及公司實(shí)際,結(jié)合股東的期望收益、經(jīng)營(yíng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等因素審議、批準(zhǔn)下屬公司上報(bào)的年度全面預(yù)算及其調(diào)整方案,并通過(guò)董事會(huì)授權(quán)全面預(yù)算管理委員會(huì)組織制定,下達(dá)正式年度全面預(yù)算方案及其調(diào)整方案。其主要職責(zé)包括制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo):(一)按照公司戰(zhàn)略目標(biāo)、中長(zhǎng)期規(guī)劃,審批確定公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);(二)保持與全面預(yù)算管理委員會(huì)的溝通,提供預(yù)算政策指導(dǎo);(三)審議年度全面預(yù)算方案,審批預(yù)算;(四)審批預(yù)算考核制度;(五)審批預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。第十三條全面預(yù)算管理委員會(huì)是全面預(yù)算管理的領(lǐng)導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的擬定并分解到子公司等工作,承擔(dān)全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)及調(diào)控職能。全面預(yù)算管理委員會(huì)由董事長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、部分分管相關(guān)高管人員組成,主任由董事長(zhǎng)擔(dān)任。全面預(yù)算管理委員會(huì)在董事會(huì)的授權(quán)下行使以下職責(zé):(一)根據(jù)董事會(huì)審批的戰(zhàn)略目標(biāo),確定子公司的具體年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并上報(bào)董事會(huì)審批;(二)將經(jīng)董事會(huì)審批的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)下達(dá)到子公司;(三)組織擬定和審議全面預(yù)算管理制度和流程操作規(guī)范;(四)監(jiān)督、協(xié)調(diào)預(yù)算編制工作的開展,以確保及時(shí)、準(zhǔn)確地完成預(yù)算的編制;(五)組織召開公司全面預(yù)算管理例會(huì),對(duì)預(yù)算辦公室提交的各單位預(yù)算草案和公司整體預(yù)算草案提出質(zhì)詢,并就必要的修改與調(diào)整提出建議;(六)匯總、審查、平衡子公司的初步預(yù)算,協(xié)調(diào)、處理內(nèi)部機(jī)構(gòu)間的預(yù)算矛盾和分歧;(七)全面預(yù)算編制和執(zhí)行中,對(duì)例外事項(xiàng)和突發(fā)事件進(jìn)行協(xié)調(diào);(八)制定公司預(yù)算,上報(bào)董事會(huì),履行相應(yīng)批準(zhǔn)程序;(九)分解下達(dá)子公司的年度預(yù)算,并根據(jù)重大形勢(shì)變化做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、修訂;(十)研究分析子公司的預(yù)算執(zhí)行業(yè)績(jī)報(bào)告,匯總上報(bào)董事會(huì);(十一)確定預(yù)算考核的原則、依據(jù)、程序和指標(biāo)體系,按照董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算考核制度,兌現(xiàn)子公司的獎(jiǎng)懲措施。第十四條全面預(yù)算管理辦公室是全面預(yù)算管理委員會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),股份公司財(cái)務(wù)部擔(dān)負(fù)全面預(yù)算管理辦公室的職責(zé),并且由股份公司財(cái)務(wù)經(jīng)理?yè)?dān)任全面預(yù)算管理辦公室主任,組織和管理全面預(yù)算管理辦公室工作。全面預(yù)算管理辦公室在全面預(yù)算管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下行使以下職權(quán):(一)具體負(fù)責(zé)擬定和修改公司全面預(yù)算管理辦法及相關(guān)制度、預(yù)算編制方針、預(yù)算編制程序、預(yù)算編制手冊(cè)(編制說(shuō)明、編制表格)、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控方法等,報(bào)全面預(yù)算管理委員會(huì)審議;(二)協(xié)助全面預(yù)算管理委員會(huì)的工作,按照全面預(yù)算管理委員會(huì)下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),具體指導(dǎo)并組織各責(zé)任部門編制預(yù)算,并對(duì)其編制的預(yù)算進(jìn)行初步審查、協(xié)調(diào)和平衡,匯總后編制公司的全面預(yù)算方案,并報(bào)全面預(yù)算管理委員會(huì)審查;(三)向子公司下達(dá)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的正式全面預(yù)算,監(jiān)督各單位全面預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行全面預(yù)算執(zhí)行情況的分析評(píng)價(jià)和反饋;(四)組織全面預(yù)算管理的培訓(xùn)工作,向全面預(yù)算編制、執(zhí)行單位提供技術(shù)支持,提出全面預(yù)算管理制度和流程操作規(guī)范的改進(jìn)建議;(五)負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算日常管理工作,每月召開全面預(yù)算管理協(xié)調(diào)會(huì),監(jiān)控、總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況,落實(shí)公司全面預(yù)算管理的要求,每季度向全面預(yù)算管理委員會(huì)匯報(bào)工作和預(yù)算執(zhí)行情況;(六)負(fù)責(zé)將經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)狀況發(fā)生改變或突發(fā)事項(xiàng)、預(yù)算內(nèi)出現(xiàn)偏差較大或預(yù)算外的費(fèi)用項(xiàng)目,及時(shí)報(bào)告公司全面預(yù)算管理委員會(huì),并擬定預(yù)算調(diào)整方案;(七)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題;(八)按照預(yù)算考核指標(biāo)體系為預(yù)算考核提供相關(guān)綜合評(píng)價(jià)信息;(九)完成全面預(yù)算管理委員會(huì)交辦的其它工作。第十五條子公司全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組是子公司全面預(yù)算管理的決策和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),承擔(dān)子公司全面預(yù)算的管理及調(diào)控職能。子公司全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組由子公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人組成,其中子公司總經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)。子公司全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:(一)根據(jù)全面預(yù)算管理委員會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確定各部門的預(yù)算目標(biāo);(二)根據(jù)公司全面預(yù)算管理制度,組織擬定和審議本公司全面預(yù)算管理辦法和流程操作規(guī)范;(三)監(jiān)督、協(xié)調(diào)公司全面預(yù)算編制工作,監(jiān)督全面預(yù)算編制流程的執(zhí)行,以確保及時(shí)、準(zhǔn)確地完成預(yù)算的編制;(四)組織召開本公司預(yù)算管理例會(huì),對(duì)本公司全面預(yù)算管理工作小組提交的各部門預(yù)算草案提出質(zhì)詢,并就必要的修改與調(diào)整提出建議;(五)匯總、審查、平衡各部門的初步預(yù)算,協(xié)調(diào)、處理內(nèi)部機(jī)構(gòu)間的預(yù)算矛盾和分歧;(六)負(fù)責(zé)本公司全面預(yù)算編制和執(zhí)行,對(duì)例外事項(xiàng)和突發(fā)事件進(jìn)行協(xié)調(diào),對(duì)重大調(diào)整事項(xiàng)上報(bào)公司全面預(yù)算管理委員會(huì);(七)根據(jù)公司預(yù)算考核的要求,組織本公司的預(yù)算考核工作。第十六條子公司全面預(yù)算管理工作小組是子公司全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組的執(zhí)行機(jī)構(gòu),由子公司的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工作小組的具體工作。在本公司全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下行使以下職權(quán):(一)根據(jù)公司預(yù)算管理制度,具體負(fù)責(zé)擬定和修改本公司預(yù)算管理制度、預(yù)算編制方針、預(yù)算編制程序、全面預(yù)算編制手冊(cè)(編制說(shuō)明、編制表格)、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控方法等,報(bào)全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議;(二)負(fù)責(zé)協(xié)助全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,具體指導(dǎo)并組織各責(zé)任部門編制預(yù)算,并對(duì)其編制的預(yù)算進(jìn)行初步審查、協(xié)調(diào)和平衡,匯總后編制本公司的全面預(yù)算方案,并報(bào)全面預(yù)算管理委員會(huì)審查;(三)負(fù)責(zé)監(jiān)督責(zé)任部門預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況的分析評(píng)價(jià)和反饋;(四)組織預(yù)算管理的培訓(xùn)工作,向預(yù)算編制、執(zhí)行單位提供技術(shù)支持,提出預(yù)算管理制度和流程操作規(guī)范的改進(jìn)建議;(五)負(fù)責(zé)本公司全面預(yù)算日常管理工作,每月召開全面預(yù)算管理協(xié)調(diào)會(huì),落實(shí)本公司全面預(yù)算管理的要求,每季度向全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作和預(yù)算執(zhí)行情況;(六)負(fù)責(zé)將經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)狀況發(fā)生改變或突發(fā)事項(xiàng)、預(yù)算內(nèi)出現(xiàn)偏差較大或預(yù)算外的費(fèi)用項(xiàng)目,及時(shí)報(bào)告全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并擬定預(yù)算調(diào)整方案;(七)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本公司預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題;(八)按照預(yù)算考核指標(biāo)體系為預(yù)算考核提供相關(guān)綜合評(píng)價(jià)信息;(九)完成全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作。第十七條責(zé)任部門是全面預(yù)算管理的編制、執(zhí)行與反饋部門。責(zé)任部門即公司內(nèi)各業(yè)務(wù)部門和職能部門,以部門為主體進(jìn)行全面預(yù)算管理。其主要職責(zé)包括:(一)負(fù)責(zé)執(zhí)行公司全面預(yù)算管理制度;(二)根據(jù)公司全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組或工作小組下發(fā)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制本部門年度預(yù)算草案;(三)按照全面預(yù)算管理工作小組的要求,對(duì)預(yù)算差異形成的具體原因進(jìn)行分析;(四)確認(rèn)預(yù)算的考核結(jié)果;(五)提出預(yù)算調(diào)整與修正申請(qǐng);(六)負(fù)責(zé)提出本部門管理的預(yù)算指標(biāo)變更申請(qǐng)報(bào)告;(七)在預(yù)算整個(gè)過(guò)程中,就發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組或工作小組溝通,以促進(jìn)預(yù)算工作的不斷改進(jìn);(八)完成全面預(yù)算管理工作小組交辦的其它工作。第十八條為保證全面預(yù)算的有效編制,根據(jù)公司管理的實(shí)際情況,在責(zé)任部門中規(guī)定部分部門承擔(dān)相應(yīng)的歸口管理工作。這些部門(又稱歸口管理部門)的主要職責(zé)是根據(jù)各責(zé)任部門提交的預(yù)算,測(cè)算金額;同時(shí)協(xié)助預(yù)算管理工作小組對(duì)相應(yīng)歸口業(yè)務(wù)范圍內(nèi)公司整體預(yù)算編制進(jìn)行平衡,并提出相應(yīng)調(diào)整建議。即各責(zé)任部門將有歸口管理的預(yù)算編制應(yīng)先報(bào)送到相應(yīng)的歸口管理部門,歸口管理部門在審核公司的資源后,對(duì)責(zé)任部門報(bào)送的預(yù)算進(jìn)行平衡調(diào)整和測(cè)算金額,再上報(bào)全面預(yù)算管理辦公室或工作小組進(jìn)行匯總。第四章全面預(yù)算目標(biāo)的確定與下達(dá)第十九條年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是制定預(yù)算目標(biāo)的依據(jù)。公司全面預(yù)算管理中,年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)即為年度預(yù)算目標(biāo)。制定公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),至少應(yīng)依據(jù)以下條件:(一)歷史水平,包括:歷史平均水平與最好水平、行業(yè)平均水平與最好水平;(二)各業(yè)務(wù)所在行業(yè)和市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)狀況、發(fā)展趨勢(shì)等;(三)外部環(huán)境變化,包括:市場(chǎng)預(yù)測(cè)、國(guó)家相關(guān)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)政策預(yù)測(cè)、產(chǎn)品生命周期預(yù)測(cè)等;(四)內(nèi)部資源評(píng)估,包括:資源的利用能力、資金融通能力、自身的管理能力等。第二十條在確定年度預(yù)算目標(biāo)后,股份公司及子公司應(yīng)根據(jù)年度預(yù)算目標(biāo)在本公司的責(zé)任部門和歸口管理部門中進(jìn)行分解。分解并審批通過(guò)后,各責(zé)任部門和歸口管理部門依據(jù)分解的預(yù)算目標(biāo)編制詳細(xì)預(yù)算。第五章全面預(yù)算的編制第二十一條預(yù)算編制時(shí)間(一)年度預(yù)算編制公司各預(yù)算單位應(yīng)以年度為單位編制預(yù)算,年度預(yù)算編制及執(zhí)行時(shí)間與會(huì)計(jì)年度時(shí)間相一致,即每年公歷1月1日至12月31日。按公司整體安排,預(yù)算編制工作應(yīng)在每年9月啟動(dòng),每年12月31日前完成。(二)每月資金計(jì)劃編制公司各預(yù)算單位根據(jù)下月銷售計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃于本月終了前一個(gè)工作日確定每月資金計(jì)劃,將每月資金計(jì)劃上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部匯總,并報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、股份公司總經(jīng)理審批。第二十二條預(yù)算編制程序(一)預(yù)算編制遵循上下結(jié)合的編制原則。(二)各預(yù)算責(zé)任部門根據(jù)全面預(yù)算管理委員會(huì)下達(dá)的年度預(yù)算目標(biāo)和編制方針,編制本部門預(yù)算方案初稿。(三)責(zé)任部門編制完成預(yù)算表后,將有歸口管理的預(yù)算表遞交相應(yīng)歸口管理部門進(jìn)行匯總、審核,除此之外上交全面預(yù)算管理工作小組進(jìn)行審核。歸口管理部門匯總并審核后,應(yīng)提出調(diào)整意見,并測(cè)算金額,及時(shí)上報(bào)至全面預(yù)算管理工作小組。(四)全面預(yù)算管理工作小組對(duì)各歸口管理部門提交的預(yù)算進(jìn)行匯總,提交全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組。(五)全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核預(yù)算初稿,平衡后發(fā)還相關(guān)部門進(jìn)行預(yù)算方案修正;審核通過(guò)后提交預(yù)算管理辦公室。(六)預(yù)算管理辦公室匯總后提交全面預(yù)算管理委員會(huì)審核平衡,審核不通過(guò)發(fā)還相關(guān)部門進(jìn)行預(yù)算方案修正;審核通過(guò)后向董事會(huì)提交年度預(yù)算草案。(七)董事會(huì)對(duì)全面預(yù)算管理委員會(huì)提交的預(yù)算草案進(jìn)行審批,最終確定年度預(yù)算,正式下達(dá)。第二十三條預(yù)算編制依據(jù)(一)預(yù)算編制以銷售預(yù)測(cè)為起點(diǎn)。(二)經(jīng)營(yíng)預(yù)算應(yīng)以銷售預(yù)算為基礎(chǔ)。相關(guān)責(zé)任部門在編制銷售預(yù)算時(shí)應(yīng)考慮以下因素:前三年度的銷售規(guī)模和銷售渠道、在常規(guī)經(jīng)濟(jì)條件下的銷售規(guī)模、市場(chǎng)推廣策略、競(jìng)爭(zhēng)情況、季節(jié)性因素、穩(wěn)定合同及潛在合同的進(jìn)展情況等因素。相關(guān)責(zé)任部門按照業(yè)務(wù)特點(diǎn),區(qū)分地區(qū)、客戶、產(chǎn)品類型等進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)。(三)資本預(yù)算應(yīng)在公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)基礎(chǔ)上進(jìn)行編制。資本預(yù)算是在項(xiàng)目資本預(yù)算基礎(chǔ)上,單獨(dú)反映資本項(xiàng)目對(duì)年度經(jīng)營(yíng)的影響而形成的預(yù)算。相關(guān)責(zé)任部門根據(jù)項(xiàng)目資本預(yù)算編制年度資本預(yù)算。(四)資金預(yù)算應(yīng)在經(jīng)營(yíng)預(yù)算和資本預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行編制。根據(jù)各責(zé)任部門編制的經(jīng)營(yíng)預(yù)算和資本預(yù)算,預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)編制匯總經(jīng)營(yíng)預(yù)算和匯總資本預(yù)算,在此基礎(chǔ)上,由資金管理部門編制資金預(yù)算。(五)財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)在經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算和資金預(yù)算基礎(chǔ)上進(jìn)行編制。根據(jù)各責(zé)任部門編制的經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算和資金預(yù)算,預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)編制匯總經(jīng)營(yíng)預(yù)算、匯總資本預(yù)算和匯總資金預(yù)算,在此基礎(chǔ)上,由財(cái)務(wù)部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算。第二十四條預(yù)算編制方法按照預(yù)算項(xiàng)目與作業(yè)活動(dòng)關(guān)系的緊密程度,對(duì)于不同預(yù)算項(xiàng)目,采用不同的編制方法。(一)零基預(yù)算就是一切以“零”為起點(diǎn),對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用開支的大小及必要性進(jìn)行認(rèn)真反復(fù)分析、權(quán)衡,并進(jìn)行評(píng)定分級(jí),據(jù)以判定其開支的合理性和優(yōu)先順序,并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的客觀需要與一定期間內(nèi)資金供應(yīng)的實(shí)際可能,在預(yù)算中對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行擇優(yōu)安排,從而提高資金的使用效益,節(jié)約費(fèi)用開支。(二)固定預(yù)算一般是指成本費(fèi)用基本不隨業(yè)務(wù)量變化而變化的預(yù)算,采用固定預(yù)算編制方法的主要是工作量或作業(yè)單價(jià)都不能準(zhǔn)確判斷,只能根據(jù)以前年度發(fā)生數(shù)進(jìn)行預(yù)估的成本費(fèi)用。(三)彈性預(yù)算在按照成本(費(fèi)用)習(xí)性分類的基礎(chǔ)上,根據(jù)量、本、利之間的依存關(guān)系編制的預(yù)算,一般適用于與預(yù)算執(zhí)行單位業(yè)務(wù)量有關(guān)的成本(費(fèi)用)、利潤(rùn)等預(yù)算項(xiàng)目。根據(jù)可預(yù)見的不同業(yè)務(wù)活動(dòng)水平,分別規(guī)定相應(yīng)目標(biāo)和任務(wù)的預(yù)算。(四)滾動(dòng)預(yù)算又稱“連續(xù)預(yù)算”,是一種經(jīng)常穩(wěn)定保持一定期限(如一年)的預(yù)算。滾動(dòng)預(yù)算可以按月、也可以按季度滾動(dòng)編制.凡預(yù)算執(zhí)行過(guò)一個(gè)月后,即根據(jù)前一月的經(jīng)營(yíng)成果結(jié)合執(zhí)行中發(fā)生的變化等新信息,對(duì)剩余十一個(gè)月加以修訂,并自動(dòng)后續(xù)一個(gè)月,重新編制新一年的預(yù)算,從而使總預(yù)算經(jīng)常保持十二個(gè)月的預(yù)算期。第六章全面預(yù)算的執(zhí)行與控制第二十五條全面預(yù)算的執(zhí)行(一)各責(zé)任部門是全面預(yù)算的執(zhí)行機(jī)構(gòu);(二)責(zé)任部門的第一負(fù)責(zé)人,即各部門負(fù)責(zé)人是責(zé)任部門預(yù)算執(zhí)行的直接負(fù)責(zé)人;(三)分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其負(fù)責(zé)的責(zé)任部門的預(yù)算執(zhí)行負(fù)有主要責(zé)任;(四)公司的總經(jīng)理對(duì)整個(gè)公司的預(yù)算執(zhí)行負(fù)最終責(zé)任。第二十六條全面預(yù)算的控制(一)下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)是與業(yè)績(jī)考核掛鉤的硬性指標(biāo),一般情況不得突破。預(yù)算指標(biāo)是制定考核方案的重要依據(jù),根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲。(二)費(fèi)用預(yù)算剩余可以跨月轉(zhuǎn)入使用,但不能跨年度使用。(三)成本、費(fèi)用如遇預(yù)算控制不善確需突破時(shí),必須由責(zé)任部門提出書面申請(qǐng),說(shuō)明原因,同時(shí)納入考核。(四)預(yù)算內(nèi)資金控制預(yù)算內(nèi)資金是指經(jīng)董事會(huì)審批通過(guò)后下達(dá)的正式預(yù)算,包括預(yù)算調(diào)整后的資金。預(yù)算內(nèi)支出,按照相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,送全面預(yù)算管理工作小組審核、登記。(五)預(yù)算外資金控制預(yù)算外資金是指由于責(zé)任部門預(yù)算控制不善或計(jì)劃性不強(qiáng)等自身管理原因造成的,導(dǎo)致需要突破預(yù)算的資金,不包括預(yù)算調(diào)整的資金。預(yù)算外資金申請(qǐng),須由責(zé)任部門根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際需要填寫申請(qǐng),該申請(qǐng)應(yīng)該包括使用目的、使用的責(zé)任部門和責(zé)任人、使用目標(biāo)、使用方式等內(nèi)容。該申請(qǐng)經(jīng)下屬子公司全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過(guò)后報(bào)股份公司全面預(yù)算管理委員會(huì)審批,經(jīng)全面預(yù)算管理委員會(huì)審批通過(guò)后執(zhí)行。同時(shí),該責(zé)任部門的預(yù)算外資金需備案。全面預(yù)算管理辦公室及下屬子公司全面預(yù)算管理工作小組應(yīng)對(duì)各部門預(yù)算外資金的當(dāng)期及后期的預(yù)算表中做出清晰的標(biāo)志,預(yù)算外資金使用的考核按照申請(qǐng)中明確的使用目標(biāo)單獨(dú)進(jìn)行。第七章全面預(yù)算的反饋與分析第二十七條全面預(yù)算執(zhí)行信息反饋(一)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,各責(zé)任部門要及時(shí)檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,以全面預(yù)算業(yè)績(jī)報(bào)告和差異分析報(bào)告等書面報(bào)告的形式,全面系統(tǒng)地報(bào)告每個(gè)責(zé)任部門及整個(gè)公司預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度和結(jié)果。全面預(yù)算管理工作小組根據(jù)自己的記錄與各責(zé)任部門的反饋報(bào)告形成總預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,在月度預(yù)算例會(huì)上對(duì)本月預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行溝通,并及時(shí)解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。(二)預(yù)算信息反饋的方式1.定期書面報(bào)告包括預(yù)算業(yè)績(jī)報(bào)告和差異分析報(bào)告。業(yè)績(jī)報(bào)告同預(yù)算編制表格一一對(duì)應(yīng),即對(duì)于各責(zé)任部門編制的每項(xiàng)預(yù)算,全面預(yù)算管理工作小組都向其提供相應(yīng)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況與預(yù)算對(duì)比情況的書面報(bào)告。差異分析報(bào)告是對(duì)業(yè)績(jī)報(bào)告的補(bǔ)充,只對(duì)發(fā)生重大差異的項(xiàng)目進(jìn)行分析和報(bào)告。由全面預(yù)算管理工作小組要求產(chǎn)生重大差異的責(zé)任部門完成差異原因分析報(bào)告。2.為保證預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),全面預(yù)算管理委員會(huì)和子公司全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組在月度召開預(yù)算例會(huì),對(duì)照業(yè)績(jī)報(bào)告和差異分析報(bào)告及時(shí)總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況,提出改進(jìn)措施,并對(duì)今后預(yù)算工作做好部署。第二十八條全面預(yù)算的分析(一)全面預(yù)算差異分析的周期公司每月制定差異分析報(bào)告,并召開月度經(jīng)營(yíng)分析例會(huì),審議和討論各責(zé)任部門預(yù)算的執(zhí)行情況;同時(shí),公司應(yīng)將月度差異分析報(bào)告提交全面預(yù)算管理辦公室備案。(二)負(fù)責(zé)差異分析的責(zé)任部門1.公司全面預(yù)算管理委員會(huì)討論通過(guò)全面預(yù)算辦公室提交的重大差異分析報(bào)告;對(duì)全面預(yù)算管理辦公室確定的預(yù)算執(zhí)行差異原因及責(zé)任部門進(jìn)行審議,并提出處理意見。2.股份公司全面預(yù)算管理辦公室分析全面預(yù)算執(zhí)行情況,匯總子公司的差異分析報(bào)告,并加以綜合分析,每月出具股份公司的全面預(yù)算差異分析報(bào)告,并上報(bào)全面預(yù)算管理委員會(huì);審議確認(rèn)導(dǎo)致差異的原因;確認(rèn)應(yīng)對(duì)差異負(fù)責(zé)的責(zé)任單位,提出處理意見,并上報(bào)全面預(yù)算管理委員會(huì)。3.子公司全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組每月參與股份公司月度預(yù)算例會(huì),討論子公司提交的重大差異分析報(bào)告;對(duì)子公司全面預(yù)算管理工作小組確定的預(yù)算執(zhí)行差異原因及責(zé)任部門進(jìn)行審議,并提出處理意見。4.子公司全面預(yù)算管理工作小組每月分析全面預(yù)算執(zhí)行情況,匯總各責(zé)任部門的差異分析報(bào)告,并加以綜合分析,出具子公司全面預(yù)算差異分析報(bào)告,并上報(bào)子公司全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議確認(rèn)導(dǎo)致差異的原因;確認(rèn)應(yīng)對(duì)差異負(fù)責(zé)的責(zé)任部門,提出處理意見,并上報(bào)子公司全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組;向有關(guān)責(zé)任部門提供業(yè)績(jī)報(bào)告,協(xié)調(diào)差異分析工作;5.責(zé)任部門每月記錄本部門全面預(yù)算執(zhí)行情況,找出問(wèn)題,分析本部門差異產(chǎn)生原因,提出改進(jìn)建議;落實(shí)由本部門負(fù)責(zé)的改進(jìn)措施;(三)全面預(yù)算差異分析程序1.子公司財(cái)務(wù)部編制月度經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,月度經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告于月度結(jié)束后次月3日內(nèi)上報(bào)至股份公司。2.股份公司財(cái)務(wù)部編制月度經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,月度經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告于月度結(jié)束后次月8日內(nèi)上報(bào)至管理層。第八章全面預(yù)算的調(diào)整第二十九條全面預(yù)算調(diào)整的原則(一)全面預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),在公司內(nèi)部即具有“法律效力”,不得隨意更改與調(diào)整。(二)當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境向著劣勢(shì)方向變化、影響預(yù)算的執(zhí)行時(shí),應(yīng)首先挖掘與預(yù)算目標(biāo)相關(guān)的其它因素的潛力,或采取其它措施來(lái)彌補(bǔ)。只有在無(wú)法彌補(bǔ)的情況下,才能提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。(三)當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境向著有利方向變化,而且具備中長(zhǎng)期的穩(wěn)定趨勢(shì),有明確證據(jù)表明經(jīng)營(yíng)預(yù)算目標(biāo)可加以提高,公司內(nèi)部應(yīng)積極主動(dòng)提出調(diào)整申請(qǐng),或董事會(huì)在與經(jīng)營(yíng)班子進(jìn)行協(xié)商一致后,提出調(diào)整申請(qǐng)。第三十條全面預(yù)算調(diào)整的分類(一)預(yù)算一般性調(diào)整是指各責(zé)任部門為完成年度預(yù)算目標(biāo),在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,以原來(lái)的預(yù)算為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和外部環(huán)境的變化,在不影響年度預(yù)算目標(biāo)的前提下,預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度或個(gè)別預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。(二)預(yù)算的重大性調(diào)整也可稱為預(yù)算修正,是指在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,因預(yù)算制定時(shí)無(wú)法預(yù)見的重大外部環(huán)境改變或發(fā)生重大業(yè)務(wù)調(diào)整,按照實(shí)際情況的變化對(duì)年度預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行修正。全面預(yù)算是公司年度經(jīng)營(yíng)的重要依據(jù),應(yīng)保持一定的穩(wěn)定性,原則上,年度預(yù)算目標(biāo)不允許修改,只有當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生重大變化,或公司戰(zhàn)略決策發(fā)生重大調(diào)整時(shí),才能考慮進(jìn)行預(yù)算修正(預(yù)算重大性調(diào)整)。具體條件如下:1.董事會(huì)調(diào)整公司發(fā)展戰(zhàn)略,重新制定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;2.下屬子公司、分公司總經(jīng)理辦公會(huì)決定追加或縮減任務(wù);3.市場(chǎng)形勢(shì)發(fā)生重大變化,需要調(diào)整相應(yīng)預(yù)算;4.國(guó)家政策發(fā)生重大變化;5.生產(chǎn)條件發(fā)生重大變化;6.外部市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化;7.發(fā)生不可抗力的事件;8.其他造成預(yù)算調(diào)整的客觀原因。第三十一條全面預(yù)算調(diào)整權(quán)限(一)全面預(yù)算的調(diào)整權(quán)限屬于全面預(yù)算管理委員會(huì)。(二)董事會(huì)對(duì)涉及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的調(diào)整具有決定權(quán)。(三)全面預(yù)算管理委員會(huì)在保證公司年度經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)不變的情況下,對(duì)月度、季度預(yù)算及年度預(yù)算項(xiàng)目的內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整具有決定權(quán)。第三十二條全面預(yù)算調(diào)整方式(一)由上而下的全面預(yù)算調(diào)整當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化,而且具備中長(zhǎng)期的穩(wěn)定趨勢(shì),有明確證據(jù)表明預(yù)算目標(biāo)和現(xiàn)時(shí)情形差異重大時(shí),董事
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