培訓(xùn)會議流程表優(yōu)質(zhì)資料

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培訓(xùn)會議流程表優(yōu)質(zhì)資料(可以直接使用，可編輯優(yōu)質(zhì)資料，歡迎下載）會議策劃方案主題：第一屆格萊克斯市場培訓(xùn)大會策劃人：銷售部策劃時間：2021年09月目錄前言一.關(guān)于會議1.會議主題2.會議目的3.會議時間4.會議地點5.會議組織6.參會人員二.會議議程與日程表三.會場布置四.組織與分工五.籌備程序六.費用預(yù)算七.注意事項謝辭前

言據(jù)了解，近來有據(jù)媒體報道稱目前我國自來水不合格率高達50%，而這僅僅還是自來水廠的出水水質(zhì)，當(dāng)自來水經(jīng)過城市管網(wǎng)、居民樓水箱后，往往還面臨著二次污染的可能。更為嚴重的是，我國大部分自來水處理工藝還停留在傳統(tǒng)的“四部曲”階段，即：絮凝、沉淀、過濾和消毒，這種“古老”的水處理工藝雖然能夠處理滅殺水中的微生物，但對水中的重金屬離子和有機化合物卻力不從心。浙江朗詩德健康飲水設(shè)備是一家專業(yè)致力于健康飲水設(shè)備的設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)和銷售的大型企業(yè)。為了加強公民對水污染的了解，知悉我公司的產(chǎn)品性能及特色，以及未來經(jīng)濟發(fā)展去向，特此組織第一屆格萊克斯市場培訓(xùn)大會。此次會議培訓(xùn)為期兩天，在浙江誠成實業(yè)內(nèi)舉行。相信通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與實踐，我們將對健康飲水概念有一個全面的理解，并影響到我們的行為。健康飲水，刻不容緩，讓我們共同行動起來，為我，為你，更為了我們的家人！一.關(guān)于會議1.會議主題誠信合作，成就未來2.會議目的通過組織開展本次培訓(xùn)大會，使受訓(xùn)者了解水與健康知識，了解我公司經(jīng)營實力及產(chǎn)品優(yōu)勢，學(xué)習(xí)提供售后安裝及維護。同時就市場經(jīng)濟現(xiàn)狀探討交流生意之道。3.會議時間2021年09月13日——09月14日4.會議地點浙江朗詩德科技上虞工業(yè)區(qū)二樓培訓(xùn)大廳5.與會人員1．全國各門店代表及負責(zé)人：18人；2.工作人員：10人3．訪客：11人合計：39人。二.會議日程表表一會議日程表時間日程09月12日全天08:30—17:30接站、分配房間及餐券09月13日上午8:00—9:00早餐及與會簽到9:00—10:15水與健康10:30—11:30企業(yè)文化與發(fā)展前景11:30—13:00午餐及休息下午13：00—16:00產(chǎn)品知識講解17:30—20：00會餐及住宿安排09月14日上午8:00—8:30早餐8:30—11:30售后安裝及維護11：30-13：00午餐及休息13：00-15：30店面經(jīng)營管理及工程案例講解三．會場布置表二會場布置序號名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進人1單反1個講臺講師行政部2白板1個講臺3白板筆2個講臺4白板刷1個講臺5投影儀1個講臺6電腦1個講臺7條幅（第一屆…培訓(xùn)大會）1張講臺9袋裝資料（袋、筆、本、資、工、產(chǎn)）40套簽到處與會人員銷售部10課件資料拷貝及安裝機器1份講臺講師銷售部11指示牌1個進門處登記人行政部12中性筆4支簽到處登記人行政部13簽到本1本簽到處登記人行政部14簽到牌1個簽到處登記人行政部15產(chǎn)品宣傳海報10個會場正門兩側(cè)登記人行政部16臺布1張簽到處登記人行政部17簽到桌1張簽到處登記人行政部18綬帶2條簽到處登記人行政部19紙杯、衛(wèi)生紙、水果等2打會場全部登記人行政部20文化墻10張會場全部登記人行政部21餐券若干會場全部與會人員財務(wù)部四.組織與分工：（一）培訓(xùn)小組總負責(zé)人：銷售部總監(jiān)組員：銷售部組員職責(zé)：售后負責(zé)本次會議的售后講課內(nèi)容，助理策劃會議流程，同時協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；（二）組織管理組成員：行政部職責(zé)：負責(zé)與會人員的接送、就餐、住宿工作，布置會場，采購物資，協(xié)調(diào)與監(jiān)督各部門的工作開展情況。（三）費用核算組成員：財務(wù)部職責(zé)：做好餐券的領(lǐng)用與發(fā)放工作，監(jiān)督費用報銷細項。五．籌備程序表三會議籌備工作完成度工作內(nèi)容完成時間負責(zé)部門責(zé)任人制作節(jié)目單，安排會議流程09月10日前銷售部助理會議通知及與會人數(shù)確定09月10日前銷售部助理宣傳海報、文化墻的設(shè)計與印制09月12日前銷售部設(shè)計師接站牌和指示牌制作完成09月12日前銷售部設(shè)計師主持人發(fā)言稿09月12日前市場部主持人售后組裝演示機器的確定09月12日前銷售部售后專員資料整理并裝袋09月13日前銷售部市場專員會議及晚會彩排09月12日全天銷售部售后專員背景音樂、音箱、話筒、投影的調(diào)試09月13日前銷售部售后專員物資采購及擺放（煙、酒水、水果、紙杯、鮮花、其他）09月12日行政部后勤人員員工宿舍打掃及物資09月12日前行政部前臺、市場專員住宿登記及安排09月12日全天行政部后勤、人事。市場餐券領(lǐng)取及就餐安排09月12日前行政部后勤、財務(wù)會場布置及桌椅09月12日全天行政部工作人員會議用車的檢查、準(zhǔn)備及出車人安排09月13日前行政部工作人員

嘉賓接站（到站時間編排、車輛安排、機場人員安排）09月12日全天行政部工作人員嘉賓返程機票預(yù)訂09月14日全天行政部工作人員簽到本及紙筆等的準(zhǔn)備09月13日前行政部工作人員合影照相及錄影09月13日前銷售部售后現(xiàn)場停車位及車輛安排09月12日行政部人事、售后園區(qū)參觀及指引09月12/13日全天銷售部售后個人寢室衛(wèi)生打掃09月12日前全體13日晚聚餐安排09月13日前行政部后勤大廳園區(qū)衛(wèi)生打掃09月13日前行政部前臺、阿姨統(tǒng)一著裝:工裝，皮鞋09月12日前全體六．費用預(yù)算1．房費：無2．餐費：27人×10元/餐×5餐=1350元4桌×500元/桌=2000元3．布置費：3000元4．交通費：1500元5.宣傳費：50006.不可預(yù)計費用：3000元費用總計：15850元七．注意事項：1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作；2、領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)督促各工作組的工作按時完成。3、會議期間工作人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會議期間工作人員必須提前到達會場，不得遲到、早退和無故缺席。謝辭首先非常感謝諸位不辭千里參加由我公司主辦的首屆格萊克斯市場培訓(xùn)大會，相信通過兩日的學(xué)習(xí)與交流，大家能夠?qū)Ξa(chǎn)品有更深入的了解，掌握售后的安裝技術(shù)，同時對市場的開拓有了新的思路與理解。若工作中有做的不周到之處可積極提出意見與想法，我們會積極聽取意見并進行修正與完善。在此，再次感謝各部門工作人員的辛勤付出，感謝客戶的積極參與，相信我們不僅創(chuàng)造產(chǎn)品，更創(chuàng)造產(chǎn)品的靈魂！序號辦理流程責(zé)任人主要工作內(nèi)容及要求相關(guān)附件備注1會前協(xié)調(diào)辦公室分管副主任、辦公室主任根據(jù)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)調(diào)有關(guān)部門：◎

召開全區(qū)性大會條件是否成熟；◎

盡可能會議合并召開；◎

明確會務(wù)總指揮及會務(wù)工作分工。

◎

爭取做到每年12月通知各單位上報下一年度建議召開的全區(qū)性大會的計劃，以便于安排會議時間和合并會議。2起草會議通知（稿）秘書督辦處（科）辦會崗◎

會議時間、地點、內(nèi)容、議程、主持人、參會人員等安排妥當(dāng)。

◎

注意與主辦單位溝通會議議程。3呈辦公室分管副主任審核秘書督辦處（科）辦會崗◎

審核會議安排是否妥當(dāng)；◎

審核通知行文是否準(zhǔn)確。

4呈辦公室主任審核秘書督辦處（科）辦會崗◎

同上

5呈分管辦公室的區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審閱

◎

同上

◎

由區(qū)領(lǐng)導(dǎo)秘書送領(lǐng)導(dǎo)審閱。6呈開發(fā)區(qū)黨委、管委會，蘿崗區(qū)委、區(qū)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)

◎

簽發(fā)會議通知稿。

◎

根據(jù)會議內(nèi)容，呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。由區(qū)領(lǐng)導(dǎo)秘書送區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。7制作正式會議通知秘書督辦處（科）文印崗◎

正確使用紅頭紙、格式規(guī)范；◎

附件齊全；◎

份數(shù)合理；◎

蓋章正確。

◎

辦會崗負責(zé)對正式會議通知作抽檢。8發(fā)出正式會議通知秘書督辦處（科）收發(fā)通信崗◎

及時發(fā)出會議通知；◎

發(fā)放范圍準(zhǔn)確。◎

《公文發(fā)放登記表》

序號會務(wù)籌辦流

程責(zé)任人主要工作內(nèi)容及要求相關(guān)附件備注9會前準(zhǔn)備會務(wù)總指揮應(yīng)提前2-3天對會議各項準(zhǔn)備工作的進度情況進行檢查。內(nèi)容包括：◎

會議材料準(zhǔn)備進展；◎

場景（天幕、會標(biāo)、鮮花、橫幅、彩旗等）；◎

領(lǐng)導(dǎo)座位安排（臺上、臺下，姓名牌擺放等）；◎

出席領(lǐng)導(dǎo)落實；◎

頒獎席、記者席安排（如需要）；◎

燈光、音響、錄音、多媒體；◎

飲料；◎

空調(diào)；◎

電子屏蔽設(shè)備；◎

簽到布置；◎

安全保衛(wèi)、醫(yī)療衛(wèi)生保障；◎

車輛安排及交通指示；◎

天氣情況掌握及相關(guān)用品準(zhǔn)備；◎

就餐及食品衛(wèi)生檢查安排；◎

禮儀策劃及彩排安排；◎

對起火、爆炸、人群擁擠、天氣突變、重要領(lǐng)導(dǎo)遲到等可能出現(xiàn)的緊急突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的制定；◎

會場工作職責(zé)分工。

序號會務(wù)籌辦流

程責(zé)任人主要工作內(nèi)容及要求相關(guān)附件備注10會場布置檢

查會務(wù)總指揮、相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)及會務(wù)人員根據(jù)會議規(guī)模提早布置，會前最后一天例行檢查。◎

場景（天幕、會標(biāo)、鮮花、橫幅、彩旗等）；◎

領(lǐng)導(dǎo)座位安排（臺上、臺下，姓名牌擺放等）；◎

出席領(lǐng)導(dǎo)落實；◎

會議材料準(zhǔn)備是否齊全；◎

頒獎席、記者席安排（如需要）；◎

燈光、音響、錄音、多媒體；◎

飲料；◎

空調(diào)；◎

電子屏蔽設(shè)備；◎

簽到布置；◎

安全保衛(wèi)、醫(yī)療衛(wèi)生保障；◎

車輛安排及交通指示；◎

天氣情況掌握及相關(guān)用品準(zhǔn)備；◎

就餐及食品衛(wèi)生檢查；◎

禮儀策劃及彩排；◎

對起火、爆炸、人群擁擠、天氣突變、重要領(lǐng)導(dǎo)遲到等可能出現(xiàn)的緊急突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案落實；◎

明確會場工作職責(zé)。

11臨會前最后協(xié)

調(diào)會務(wù)總指揮、相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)及會務(wù)人員◎

確認各個環(huán)節(jié)、各個方面準(zhǔn)備工作完成情況，特別注意各環(huán)節(jié)之間的銜接；◎

進一步明確各會務(wù)人員現(xiàn)場工作職責(zé)；◎

查漏補缺。

◎

一般在大會前一天晚上進行。序號會務(wù)籌辦流

程責(zé)任人主要工作內(nèi)容及要求相關(guān)附件備注12會前現(xiàn)場組織工作會務(wù)總指揮、相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)及會務(wù)人員◎

會務(wù)人員按規(guī)定時間就位，分頭做好準(zhǔn)備工作；◎

現(xiàn)場總指揮對各崗位作最后檢查，及時處理相關(guān)問題；◎

及時掌握參會領(lǐng)導(dǎo)的行蹤；◎

參會人員簽到、發(fā)放會議材料工作等；◎

組織參會人員有序進入會場，控制好會場秩序；◎

引導(dǎo)領(lǐng)獎人員、記者到指定位置就座（如需要）；◎

引導(dǎo)出席會議領(lǐng)導(dǎo)到指定位置就座。

◎

參會領(lǐng)導(dǎo)專人接待，全程陪同。13會中現(xiàn)場工

作會務(wù)總指揮及會務(wù)人員◎

臨時事件處理；◎

頒獎組織（如需要）；◎

會議材料回收；◎

領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事宜。

◎

發(fā)生臨時事件，相關(guān)崗位人員先臨時處理，需要動用其他人員，統(tǒng)一由會務(wù)總指揮調(diào)度。14講話稿整理下

發(fā)文稿起草單位和秘書督辦處（科）、綜合信息處（科）◎

文稿起草單位負責(zé)全面、準(zhǔn)確整理講話稿；◎

秘書督辦處（科）或綜合信息處（科）制文、送審、下發(fā)。

15對會議布置事項進行督辦會議主辦單位或秘書督辦處（科）督辦崗◎

及時發(fā)出督辦通