TIPTOP采購(gòu)操作流程

TIPTOP采購(gòu)操作流程第1頁(yè)/共46頁(yè)TIPTOP采購(gòu)部培訓(xùn)主要內(nèi)容1234系統(tǒng)操作基本常識(shí)采購(gòu)部操作流程圖采購(gòu)基礎(chǔ)資料匯總常用模塊操作步驟第2頁(yè)/共46頁(yè)常用快捷鍵匯總01F1錄入Del放棄輸入F2刪除B維護(hù)單身U修改E匯出EXCELLQ查詢O打印C復(fù)制Ctrl+O復(fù)制上一行N下筆Ctrl+S隱藏/顯示單頭L末筆Ctrl+PQBE查詢開(kāi)窗J指定筆Ctrl＋ENTER結(jié)束輸入ESC離開(kāi)Ctrl＋H幫助第3頁(yè)/共46頁(yè)01常用QBE查詢條件*與任意字元匹配

如001*表示以001開(kāi)頭的任何字符串?與任意一個(gè)字元匹配

如001?表示001開(kāi)頭,總共4位的任何符串>n:表示大于n,例:>100。<n:表示小于n,例:<100。<>n:表示不等于n,例:<>100。>=n:表示大于等于n,例:>=100。<=n:表示小于等于n,例:<=100。|或者，例：A|B表示A或者B:區(qū)間范圍，例：06/09/01:06/09/30表示從9月1號(hào)到9月30這段區(qū)間第4頁(yè)/共46頁(yè)02采購(gòu)部操作流程圖供應(yīng)商評(píng)估OK建立廠商資料技術(shù)/產(chǎn)能質(zhì)量控制財(cái)務(wù)狀況樣品測(cè)試詢價(jià)議價(jià)基本資料廠商分類(lèi)價(jià)格明細(xì)采購(gòu)周期付款條件采購(gòu)作業(yè)收貨作業(yè)來(lái)料檢驗(yàn)對(duì)帳付款倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)OK退貨/返工NG重復(fù)收貨流程對(duì)帳付款第5頁(yè)/共46頁(yè)03采購(gòu)基本資料匯總廠商付款方式1廠商分類(lèi)代碼2最小采購(gòu)量物料3VMI存貨供應(yīng)商明細(xì)4第6頁(yè)/共46頁(yè)03付款方式明細(xì)月結(jié)75天電匯1月結(jié)45天電匯月結(jié)30天電匯貨到30天電匯次月10日前電匯貨到付款/電匯預(yù)付款/電匯523476第7頁(yè)/共46頁(yè)03廠商分類(lèi)代碼1原材料：1001-1999（鋼板/型鋼）2機(jī)加工：2001-2999（油缸/精加工/鑄造件/鈑金件）3電器件：3001-3999（電機(jī)/閥板/泵站/電氣元件）4橡塑件：4001-4999（橡膠件/塑膠件）5包材件：5001-5999（紙箱/木箱/標(biāo)簽/其它包裝材料）6五金雜項(xiàng)：6001-6999（紙箱/木箱/標(biāo)簽/其它包裝材料）第8頁(yè)/共46頁(yè)03最小采購(gòu)量物料1原材料：鋼板/型鋼（鋼板整卷/整張，型鋼整捆）2號(hào)碼管：1000個(gè)/卷（用量較少的500個(gè)/卷）3接插件：2500個(gè)/卷4焊絲：20KG/卷5打包帶：20KG/卷6打包扣：2000個(gè)/箱7電線：100米/卷第9頁(yè)/共46頁(yè)03VMI存貨供應(yīng)商明細(xì)1上海太平洋：油缸2上海星葉：油缸3平湖天龍：油缸第10頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---基本資料付款方式維護(hù)作業(yè)（apmi100)維護(hù)完單身資料點(diǎn)擊確定第11頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---基本資料廠商分類(lèi)維護(hù)作業(yè)(apmi106)第12頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---基本資料料件基本資料維護(hù)---采購(gòu)資料(apmi103)綁定采購(gòu)員輸入最小采購(gòu)量需料件承認(rèn)要勾上第13頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---基本資料料件基本資料維護(hù)---采購(gòu)資料(apmi103)采購(gòu)前置期輸入交期預(yù)警天數(shù)需設(shè)定主要供應(yīng)商第14頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---供應(yīng)商管理供應(yīng)商基本資料維護(hù)作業(yè)(apmi600)手工錄入第15頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---供應(yīng)商管理供應(yīng)商基本資料維護(hù)作業(yè)(apmi600)開(kāi)窗取價(jià)第16頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---供應(yīng)商管理供應(yīng)商基本資料維護(hù)作業(yè)(apmi600)手工錄入第17頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---供應(yīng)商管理供應(yīng)商基本資料維護(hù)作業(yè)(apmi600)審核完成第18頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---供應(yīng)商管理采購(gòu)料件核價(jià)維護(hù)作業(yè)(apmi255)開(kāi)窗取價(jià)第19頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---供應(yīng)商管理采購(gòu)料件核價(jià)維護(hù)作業(yè)(apmi255)選擇方式第20頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---供應(yīng)商管理采購(gòu)料件核價(jià)維護(hù)作業(yè)(apmi255)錄入單身資料第21頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---供應(yīng)商管理采購(gòu)料件核價(jià)維護(hù)作業(yè)(apmi255)手工錄入確定第22頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---供應(yīng)商管理采購(gòu)料件核價(jià)維護(hù)作業(yè)(apmi255)審核完成第23頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---請(qǐng)購(gòu)作業(yè)請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)作業(yè)(apmt420)選擇請(qǐng)購(gòu)類(lèi)別選擇請(qǐng)購(gòu)類(lèi)別第24頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---請(qǐng)購(gòu)作業(yè)請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)作業(yè)(apmt420)選擇請(qǐng)購(gòu)來(lái)源第25頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---請(qǐng)購(gòu)作業(yè)請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)作業(yè)(apmt420)如選擇按訂單請(qǐng)購(gòu)需選擇訂單號(hào)第26頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---請(qǐng)購(gòu)作業(yè)請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)作業(yè)(apmt420)如選擇按訂單請(qǐng)購(gòu)需選擇訂單號(hào)第27頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---請(qǐng)購(gòu)作業(yè)請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)作業(yè)(apmt420)輸入本次請(qǐng)購(gòu)量第28頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---請(qǐng)購(gòu)作業(yè)請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)作業(yè)(apmt420)修改交期第29頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---請(qǐng)購(gòu)作業(yè)請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)作業(yè)(apmt420)確認(rèn)審核第30頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---采購(gòu)作業(yè)采購(gòu)單維護(hù)作業(yè)(apmt540)選擇單據(jù)性質(zhì)第31頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---采購(gòu)作業(yè)采購(gòu)單維護(hù)作業(yè)(apmt540)選擇單身資料第32頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---采購(gòu)作業(yè)采購(gòu)單維護(hù)作業(yè)(apmt540)維護(hù)單身資料第33頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---采購(gòu)作業(yè)采購(gòu)單維護(hù)作業(yè)(apmt540)確認(rèn)審核第34頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---采購(gòu)作業(yè)請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)入采購(gòu)單作業(yè)(apmp500)選擇請(qǐng)購(gòu)單號(hào)第35頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---采購(gòu)作業(yè)請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)入采購(gòu)單作業(yè)(apmp500)選擇單據(jù)性質(zhì)第36頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---采購(gòu)作業(yè)請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)入采購(gòu)單作業(yè)(apmp500)刪除非本供應(yīng)商資料第37頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---采購(gòu)作業(yè)請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)入采購(gòu)單作業(yè)(apmp500)維護(hù)單身資料第38頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---采購(gòu)作業(yè)請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)入采購(gòu)單作業(yè)(apmp500)確認(rèn)審核，采購(gòu)發(fā)出第39頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---采購(gòu)作業(yè)委外工單轉(zhuǎn)委外采購(gòu)單作業(yè)(apmt590)選擇單據(jù)性質(zhì)第40頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---采購(gòu)作業(yè)委外工單轉(zhuǎn)委外采購(gòu)單作業(yè)(apmt590)維護(hù)單身第41頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---采購(gòu)作業(yè)委外工單轉(zhuǎn)入委外采購(gòu)單作業(yè)(apmt590)確認(rèn)審核第42頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---報(bào)表作業(yè)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)重要查詢和報(bào)表請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)度追蹤表（apmr402）-打印請(qǐng)購(gòu)單相關(guān)進(jìn)度追蹤數(shù)據(jù)以掌控請(qǐng)購(gòu)單后續(xù)處理狀況。請(qǐng)購(gòu)未轉(zhuǎn)采購(gòu)明細(xì)表（apmr411）-請(qǐng)購(gòu)員查看尚有多少請(qǐng)購(gòu)單未轉(zhuǎn)采購(gòu)。請(qǐng)購(gòu)轉(zhuǎn)采購(gòu)狀況查詢（apmq540）-請(qǐng)購(gòu)員可以使用此作業(yè)查看請(qǐng)購(gòu)轉(zhuǎn)采購(gòu)狀況、采購(gòu)收貨狀況、檢驗(yàn)狀況、入庫(kù)狀況、請(qǐng)款、付款等等。第43頁(yè)/共46頁(yè)04采購(gòu)常用模塊---報(bào)表作業(yè)采購(gòu)單處理狀況查詢（apmq520）-查看采購(gòu)單相關(guān)進(jìn)度追蹤數(shù)據(jù)以掌控采購(gòu)單后續(xù)處理狀況。采購(gòu)料件預(yù)計(jì)到庫(kù)狀況表（apmr710）-打印料件預(yù)計(jì)到庫(kù)日期之在外量/在途量，以供相關(guān)部門(mén)配合收貨等。已發(fā)出采購(gòu)單未完全交貨明細(xì)表（apmr001）-打印采購(gòu)單已發(fā)出但未完全收貨的清單，以便向供應(yīng)商跟催。廠商收貨狀況表（apmr703）-依廠