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文檔簡介
倉庫管理制度(通用15篇)
倉庫治理制度1
一、總則
1、為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,削減庫存資金占用,特制定本制度
2、本制度適用于公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛(wèi)生用品等物料的庫存治理規(guī)定。
二、治理原則和體制
1、物流部是倉儲治理的主管部門。
2、倉庫治理應保證滿意公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、選購本錢總額資金費用最小化。
3、公司依據(jù)倉庫工作量和重要性,設專職或兼職的倉庫保管員。、4倉庫保管人員依據(jù)責任范圍負責原材料、包裝材料及產(chǎn)成品的標示、存儲和愛護,入庫、出庫記錄。
三、申請選購
依據(jù)物流規(guī)劃,生產(chǎn)規(guī)劃,把握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存,庫存降到安全庫存量或掌握標準時,可提出選購申請,制定選購明細申請單,有關經(jīng)理進展審核批準,遞交選購部。
四、入庫
1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等仔細驗收核對,做到精確無誤。
2、入庫材料驗收應準時精確,不能拖拉,盡快驗收完畢,如有問題準時反映選購人員,以便得到解決。
3、材料驗收合格后;應準時辦理入庫單,同時核對訂購單、發(fā)票、接收數(shù)量,核對無誤后入庫簽字,并準時登記上帳,利用已有標示或新加標示和使用卡片標簽等,標明物品規(guī)格、型號、名稱、數(shù)量,做到帳、卡、物全都。
4、生產(chǎn)部包裝車間幫產(chǎn)成品包裝完后,倉庫進展產(chǎn)成品入庫、記錄,產(chǎn)成品入庫后進展批號、生產(chǎn)日期及數(shù)量核對,加已明細標示,如有批號于生產(chǎn)部包裝不符,準時通知倉庫負責人,倉庫負責人實行查找緣由準時解決。
5、對于退回成品進展數(shù)量核對,清點,反映生產(chǎn)部、物流部,取樣分析,進展循環(huán)處理。
五、存儲
1、倉庫依據(jù)存儲物品的特點和自身環(huán)境、設施條件,設置清潔、枯燥、通風。
2、根據(jù)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、批號分區(qū)域放置,堆放合理有序,堅持先進先出的原則。
3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,留意防火、防潮、防濕,全部材料要明碼標識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,常常保持清潔。
4、對于產(chǎn)成品溫、濕度要求高,在高溫季節(jié)做好溫度、適度的調(diào)整掌握工作。
5、危急品做到隔離堆放,加以標識。
六、領料及成品發(fā)放
1、材料出庫應本著先進先出的原則,準時審核審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合、是否精確,做好材料儲藏工作。
2、精確按領料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進展發(fā)貨,以免發(fā)生過失。
3、根據(jù)材料保存期限,對于快要過期失效或變質(zhì)的材料應在規(guī)定期限內(nèi)幫材料盡可能使用。
4、成品出庫依據(jù)物流部發(fā)貨規(guī)劃,明細批號、數(shù)量校對后,首先預備成品封箱、軟包檢查、貼標簽,發(fā)貨期到進展對集裝箱封號、箱號、潔凈、密封、異味等檢查,檢查完好時,預備發(fā)貨人員核對數(shù)量、品名發(fā)貨,裝卸工進展快速度裝車,裝完倉庫負責人進展核對封箱,開具出門證放行。
5、全部材料及成品發(fā)完后,進展單據(jù)整理、入帳、電腦記錄。
七、傳遞
1、倉庫應每天將庫存數(shù)量準時、精確發(fā)送到有關部門。
2、倉庫負責人每日作出材料、成品入出庫統(tǒng)計表,以周和月報表傳遞、發(fā)送物流部、生產(chǎn)部和財務部。
八、定期盤存
1、小盤點:每周倉庫治理員進展自身盤點,主要核查是否帳、卡、物相符。
2、中盤點:每月倉庫負責人和倉庫治理員進展盤點一次,核對帳、卡、物是否全都。
3、大盤點:每年年終,倉庫部門會同財務和審計部門進展對公司全面盤存,對盤點狀況并記錄和報表上簽字。
九、仔細做好倉庫的消防和安全工作,倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內(nèi)。
十、仔細、準時完成主管部門交辦的其他工作。
倉庫治理制度2
1、負責牧業(yè)設備產(chǎn)品倉庫的日常治理,確保設備收發(fā)貨的精確性。
2、每月正確盤點庫存,每月報表做到賬實相符。
3、對入庫產(chǎn)品質(zhì)量進展驗收。
4、標準貨物的分類、堆放整齊工作。
5、把握牧業(yè)設備產(chǎn)品業(yè)務學問。
倉庫治理制度3
1總則
1.1為使本公司的倉庫治理標準化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)治理和財務治理的一般要求,結(jié)合公司實際狀況,特制訂本規(guī)定。
1.2倉庫治理工作的任務
1.2.1依據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供給、銷售各環(huán)節(jié)平衡連接.
1.2.2做好物資的保管工作,照實登記倉庫實物賬,常常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
1.2.3積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,幫助做好積壓物資的處理工作。
1.2.4做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
1.3本規(guī)定適用于本公司內(nèi)的各類倉庫,包括材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫,以及堆放于庫房外的歸倉庫保管的大件物資。
2倉庫物資的入庫
2.1外購物料(包括原輔材料、外購件等)到達后,由選購部門填寫一式三聯(lián)入庫單,入庫單上應寫明選購合同號、供貨單位名稱、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱(選購的通用物料如不確定用于何產(chǎn)品的可不填寫生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱),備注欄寫明選購單價。待入庫物料經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報檢數(shù)量和實入庫數(shù)量不全都的,應寫明緣由。倉管員憑手續(xù)齊全的入庫單其次聯(lián)登記倉庫實物賬,另第一聯(lián)交財務部門,第三聯(lián)交選購部門。
2.2托付加工材料加工完后回公司,由選購部門填寫一式三聯(lián)入庫單,入庫單上應寫明加工合同號、加工單位名稱、加工工程,備注欄寫明托付加工材料的單件加工費。待入庫貨物經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報檢數(shù)量和實入庫數(shù)量不全都的,應寫明緣由。倉管員憑手續(xù)齊全的入庫單其次聯(lián)登記倉庫實物賬,另第三聯(lián)交選購部門,第一聯(lián)交財務部門,財務部在“托付加工臺賬”上予以登記。
2.3供貨商贈送給我公司的物料必需辦理入庫手續(xù),由選購部門填寫入庫單,入庫單上注明“贈送”,選購單價填“0”。
2.4車間生產(chǎn)的半成品、產(chǎn)成品應在完工后準時辦理入庫手續(xù),生產(chǎn)車間在辦理入庫手續(xù)前應先問明半成品、產(chǎn)成品的存放地點,一式四聯(lián)填寫入庫單,經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收。倉庫依據(jù)入庫單其次聯(lián)登記實物賬,第三聯(lián)交生產(chǎn)車間,第四聯(lián)交生產(chǎn)治理部做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),第一聯(lián)交財務部作為本錢核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。半成品、產(chǎn)成品雖堆放場地分散,但倉庫治理員應在倉庫備查簿上登記半成品、產(chǎn)成品的存放地點,并應時常清查、核對。
2.5因生產(chǎn)或修理設備需要而直接用于生產(chǎn)或修理設備的外購物料或已完工的托付加工材料。應在物料到廠時,依據(jù)2.1、2.2規(guī)定辦理入庫手續(xù),同時辦理領用手續(xù),以精確反映公司的物料量。2.6入庫單的數(shù)量不得涂改,否則無效。
2.7對于物料驗收入庫過程中所發(fā)覺的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不符的,倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告選購部、財務部或公司總經(jīng)理處理。
3倉庫治理制度物資的出庫
3.1原輔材料、半成品領用出庫的,由領料人填寫一式三聯(lián)領料單,領料單上應寫明生產(chǎn)任務單編號、領料部門名稱、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱,經(jīng)領料部門領導核準簽字,倉庫保管員簽字發(fā)貨。領料單第一聯(lián)交財務部作本錢核算依據(jù),其次聯(lián)倉庫作為登記實物賬的依據(jù),第三聯(lián)退給領料人作為車間物料消耗的考核依據(jù)。
3.2下料人領用鋼材原料裁切的,應事前一式三聯(lián)填寫生產(chǎn)領料單,領料單上寫明生產(chǎn)任務單編號、領料部門名稱、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱、領用的物料名稱、規(guī)格、單位、申領數(shù)量(實領數(shù)量暫空缺),經(jīng)領料部門領導核準簽字,并告知倉庫保管員前方可用料裁切,下料工在裁切完工后一小時內(nèi),依據(jù)實際使用數(shù)量(包括裁切中的合理損耗和非正常損耗)在領料單上填寫實領數(shù)量,將領料單交倉庫保管員,否則用料人按30元/次懲罰。
3.3易耗品、常用工具領用的,由領料人一式三聯(lián)填寫領料單,經(jīng)領料部門負責人簽字確認,倉庫保管員方可發(fā)貨。常用工具領用的,倉庫應建立工具領用、使用臺賬,實行以舊換新。
3.4專用工具和Φ14以上鉆頭等物品只可借用,不得領用。借用時由借用人在倉庫的借用登記本上簽名,并應在七天內(nèi)歸還。如還需借用的,另行辦理手續(xù)。
3.5托付加工領用材料的,由選購部門一式三聯(lián)填寫領料單,領料單上應寫明生產(chǎn)任務單編號、加工單位名稱、加工工程、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱,經(jīng)選購部門負責人確認簽字,倉庫保管員方可發(fā)貨。倉庫憑領料單其次聯(lián)登記倉庫實物賬,另第三聯(lián)交選購部門,第一聯(lián)交財務部,財務部在“托付加工臺賬”上進展登記。
3.6產(chǎn)品銷售出庫,成品倉庫保管員依據(jù)生管部的發(fā)貨通知單一式三聯(lián)填寫出庫單,出庫單上應寫明銷售合同號、客戶名稱,經(jīng)生管部、財務部審核簽字,總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人批準前方可發(fā)貨。出庫單第一聯(lián)倉庫留存記賬,另其次聯(lián)交財務部,第三聯(lián)交生管部。
3.7出售的產(chǎn)品、商品、委外加工的材料出公司大門,倉管員應依據(jù)手續(xù)齊全的出庫單或領料單填寫放行條,放行條上應寫明客戶名稱、車牌號、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、出門原由,門衛(wèi)必需核對貨、單相符前方可放行。3.8出庫單、領料單、放行條的數(shù)量不得涂改,否則無效。
3.9倉管員應嚴格按先辦出庫手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨。用料人也不得自行取用物料,否則當事人按30元/次懲罰。
3.10對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告生管部、財務部或公司總經(jīng)理處理。
3.11車間余料退庫或領用物料有質(zhì)量問題的退庫,應填制一式三聯(lián)紅字領料單(如填寫的退庫單是藍字領料單,數(shù)量應以負數(shù)表示),并在備注欄內(nèi)寫明退庫緣由,不得在原領料單上減去退庫數(shù)量或修改數(shù)量。對有質(zhì)量問題的倉庫應準時通知質(zhì)檢、物控及財務部門。
4倉庫物資的保管
4.1倉庫采納計算機內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)設立倉庫實物賬,設置實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進展進、出、存記賬,倉庫只核算數(shù)量,不核算金額,同時,在每一物資存放點的明顯位置掛放實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等準時登記倉庫實物賬和實物卡,保證賬、卡、物相符。
4.2每月必需對庫存物資進展實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫盤點表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交公司總經(jīng)理,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有盈、虧的應在盤點表中相關欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務部門核實,并報有關部門和總經(jīng)理批準,方可作調(diào)賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
4.3倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資采納不同的計量方法,確保物資計量的精確性。
4.4物資的收發(fā)遵循“先進先出”的原則。
4.5做好倉庫與供給、銷售環(huán)節(jié)的連接工作,在保證生產(chǎn)供給等合理儲藏的前提下,力求削減庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。4.6倉庫要依據(jù)物資的本身外形、特性、價值等,采納不同的堆放方式,既要提高貨倉的利用率,又要保證物資的進出和盤點便利。
4.7對于某些特別物資,如乙炔、油品、油漆等,應有專人負責,并設置明顯標志。
4.8非倉庫人員進入倉庫庫房的,必需經(jīng)倉管員同意,并在倉管員的伴隨下進入庫房。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉庫內(nèi)吸煙。
4.9倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
4.10倉管員工作調(diào)動時,必需辦理移交手續(xù),由倉庫負責人進展監(jiān)交,表上簽名,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
4.11未按本規(guī)定辦理物資入庫、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的,倉管員應擔當由此引起的經(jīng)濟損失。
5本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,以前的相關規(guī)定同時廢止。
倉庫治理制度4
(1)酒店庫存物資實行分倉治理,依據(jù)各部門治理職責不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程修理用品倉、制服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。
(2)總倉由財務部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部治理,工程修理用品倉由工程部治理,制服布草倉由管家部布草房治理,部門酒水倉由酒吧部治理。但各分倉必需承受財務部的指導監(jiān)視,嚴格按倉庫治理程序操作。廢品倉由財務部治理。
(3)總倉設食品倉、酒水倉、珍貴物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危急物品倉。
(4)各倉庫設專人治理,由專人負責。倉庫主管負責總倉的全面治理工作及對倉庫治理人員的工作安排。
(5)倉存物資必需經(jīng)收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續(xù)。倉管員應對自已管轄范圍內(nèi)的物品負責。應依據(jù)驗收記錄對入倉物品進展核對,以保證入倉物品的數(shù)量和質(zhì)量都符合要求。
(6)入倉物資應分類擺放,不得任憑堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
(7)發(fā)貨出倉應依據(jù)規(guī)劃進展,各部門至倉庫領貨必需憑部門主管簽批有效的領料單領取,并指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領料單,倉管員應拒絕發(fā)貨。
(8)倉庫治理人員應遵循“先進先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質(zhì)變。
(9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。
(10)倉庫治理人員應依據(jù)治理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格掌握領貨數(shù)量。
(11)倉存物資應設卡登記治理,每種物品對應一張貨卡。登記物資的進、銷、存數(shù)量。并做到帳卡物相符。
(12)庫存物資應依據(jù)部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓鋪張。
(13)對馬上過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會選購部通知供給商退貨。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,應要求供給商賠償。
(14)進出倉物品應準時進展帳務登記,做到日清月結(jié),保證庫存物資帳實相符、帳帳相符。
(15)對庫存物資應定期進展盤點。盤點時應逐一點算,不得任憑估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的精確與真實。發(fā)覺庫存物資盈余、短缺、質(zhì)變等狀況的,應查明緣由,準時匯報,按相關程序辦理報損及盈余手續(xù)后,進展帳務調(diào)整。
(16)倉庫應保持通風、枯燥,倉存物資應常常檢查、常常翻動,以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。
(17)倉庫治理人員應做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應常常清掃、常常清洗,保證倉庫的干凈與潔凈。
倉庫治理制度5
一、庫房治理員的崗位職責
1、負責物資的保管、發(fā)放工作,做到保證供給、合理儲藏、安全衛(wèi)生、合理利用倉庫,分門別類保管好各類物品,保證庫房的干凈,衛(wèi)生,要做到先進先出,防止損耗變質(zhì),每月向部門經(jīng)理報送滯銷物品的報表(附樣表)。
2、與供給部門準時溝通信息,制定各種物資存量的最高,最低儲藏定額,并準時依據(jù)定額催促申購進貨。
3、倉庫保管員對所把握的物品負有保管、保養(yǎng)、監(jiān)視和檢查的責任,嚴格執(zhí)行物品的收、發(fā)、領、退等規(guī)定,發(fā)放物品肯定要憑手續(xù)齊全的領料單,違者將賜予書面警告處理。
4、堅持執(zhí)行治理制度,把握治理業(yè)務,隨時把握財產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、定價用途、性能和使用時間等狀況。庫存物品要適量,做到不積壓鋪張,又保證營業(yè)部門用量。
5、定期(每月)清點庫房存貨,保持帳物相符。
二、庫房的治理制度
1、入庫物資到庫后,依據(jù)入庫單、發(fā)票或驗收單,仔細進展數(shù)量和質(zhì)量的復查。
2、依據(jù)入庫單和領料單準時輸入電腦,常常核對實物,做到日清、旬對、月盤,保持帳實相符。
3、全部外購物品均需驗收前方可入庫或領用,不合格的外購物資,未付款的應予退貨,已付款的應向供給單位索賠,訂有供貨合同的,還應按合同規(guī)定的違約責任要求對方賜予賠償,質(zhì)量等級下降,酒店尚可使用的以不影響酒店的效勞質(zhì)量的前提,應視狀況予以退貨或按貨論價,要嚴格按《供給商治理制度》執(zhí)行。
4、盤點后應準時填制庫存物品損益報告單,說明緣由。如因供貨單位發(fā)貨缺乏的,應由選購部與對方單位交涉補足。倉庫盤存屬正常范圍內(nèi)的短缺、損壞,應填制損溢報告單,說明狀況,經(jīng)部門經(jīng)理查實,總經(jīng)理批準后,予以核銷。屬酒店員工工作失職發(fā)生的缺少、損壞,應填損溢報告單,說明狀況,同時追究有關人員的責任,賜予處理。
5、物品盤盈時,應查明緣由,任何部門和個人不得隱瞞不報,不得抵補短缺和損失,移作他用。
三、倉庫的領料程序
1、干調(diào)、物料及用品必需實行領取制度。出品部各菜系領用干調(diào),物料時必需有行政總廚或總廚助理簽字。酒店其余各部門領用物料必需有部門負責人簽字。倉庫保管員憑手續(xù)齊全的出庫單辦理出庫。
2、庫房治理員發(fā)放物品時,要按出庫單所列的品種、規(guī)格、數(shù)量逐項點發(fā),不得代替。
3、各部門在領用調(diào)料,物料等時必需在規(guī)定的時間內(nèi)進展。后附《倉庫領料時間表》。特別狀況除外。
4、各部門領用物品如有多余時,應準時退回庫房,退回時,以紅筆填寫出庫單。
5、領料程序示意圖:
倉庫治理制度6
1、負責驗收全部選購的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質(zhì)期和“三無”產(chǎn)品進倉庫。
2、全部物資、材料必需堅持先驗收入庫,后發(fā)出領用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領用部門、領料人。
3、應依據(jù)當餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預先報備(日領料標準)防止超領,造成不必要鋪張,在領用發(fā)貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不行超過三天的量,嚴格掌握叫貨,避開造成壓貨現(xiàn)象。
4、妥當保管好全部購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采納先進先出法。
5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質(zhì),嚴禁鋪張
6、每月與選購部門協(xié)作了解,比照供給商價格差異,并通知選購部。對選購部門供應的新品種及新品牌,應先給使用部門比照質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門意見,再通知選購部門選購。
7、把握各種物資、材料的進、銷、存狀況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。
8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結(jié)出材料、物資的實存余額,必需與盤存表核對相符。
倉庫治理制度7
1、倉庫保管員應懂得儲存、保管物資的火災危急性和預防措施,嫻熟把握消防器材的使用方法和會撲救初期火災,并常常保持滅火器材的清潔、完好。
2、把好物資進出庫“三關”,即進庫驗收關、入庫保管關、出庫復驗關。
3、庫內(nèi)物資堆放應做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距,發(fā)覺擔心全因素準時加以處理并報告。
4、庫內(nèi)不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設備。
5、庫內(nèi)嚴禁閑人入內(nèi),嚴禁吸煙和燃燒可燃物品。
6、下班前對庫內(nèi)進展安全檢查,確認無誤,切斷電源,方可離開。
倉庫治理制度8
1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接標準,制定倉庫治理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:
3.1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。
3.1.1、嚴格根據(jù)公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的伴隨下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必需遵守倉庫治理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的伴隨下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,準時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必需遵守倉庫治理制度。
3.1.4、全部人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必需承受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、聽從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務。
3.2、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1、倉管員嚴格根據(jù)“iso9000”和“6s”的標準要求,標準倉庫貨物治理。
3.2.2、倉管員、理貨員必需全面把握倉庫全部貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等留意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排解方法。
3.2.3、理貨員對全部入庫貨物的質(zhì)量進展嚴格檢查和掌握。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物,根據(jù)貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類干凈擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要根據(jù)先進先出的挨次原則出庫。
3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進展貯存保管,定時對貨物進展清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必需檢查各種電器電源等安全狀況。
3.2.8、倉管員根據(jù)財務要求準時地記錄好全部貨物進出倉的賬目狀況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物全都。
3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必需經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它珍貴物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨便配制。
3.3、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。
3.3.1、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。
倉庫治理制度9
1、庫房應設專人負責防火工作。
2、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房。
3、物品入庫時應仔細檢查是否留有火種,特殊是對草包,紙包,布包物品需嚴格檢查,如有可疑應另外存放,進展觀看。
4、庫房內(nèi)的照明燈具及其線路應根據(jù)電力設計標準,由正式電工安裝,修理,引進庫房內(nèi)的電線必需裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內(nèi),制止亂拉臨時線。
5、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、溝通電鐘和電視機等電器設備,不應當使用六十瓦以上的白熾燈,不準超負荷作業(yè),不準用不合格的保險裝置。
6、每年要至少兩次對庫房內(nèi)的燈具,電線等設備進展檢查,發(fā)覺電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等擔心全因素,必需準時更新,修理。
7、儲存化學易燃,易爆物品的庫房,應依據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆,隔離或密封式電器照明設備。
8、化學易燃物品庫不應設置在高層建筑內(nèi),獨立設置時,應留有足夠的防火間距,遠離人員密集場所和常常有明火的`部位,并應依據(jù)防雷的要求裝置避雷設備。
9、各種物品應依據(jù)不同性質(zhì)分庫,分區(qū),分類儲存,不準將性質(zhì)相互抵觸,滅火方法不同的物品混存,并應在特別物品的庫房門外標明儲存物品的名稱,性質(zhì)和滅火方法。
10、物品應按“五距“要求碼放:
a、頂距:貨垛距頂50厘米;
b、燈距:貨距燈50厘米;
c、墻距:貨垛距墻50——80厘米;
d、柱距:垛與柱子10——20厘米;
e、垛距:貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應小于1。5米。
11、易燃和可自燃物品應存放在溫度較低,通風良好的庫房,并應有專人負責定時測溫。
12、遇水簡單發(fā)生燃燒,爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮濕和簡單積水的地方。
13、受陽光照耀簡單燃燒,爆炸的化學易燃物品和閃點在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,且在酷熱季節(jié)必需實行降溫措施。
14、化學易燃物品在入庫前應有專人負責檢查,其客器應當密封,發(fā)覺破損、殘缺、變形和物品變質(zhì),分解等狀況時,應當馬上進展安全處理。
15、在易燃和可燃物品的庫房外,應設置明顯標志,在庫房四周,不準進展試驗、分裝、封焊、修理及動用明火。
16、要保持庫內(nèi)通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨便移動,在消防器材一米范圍內(nèi)不能堆放物品。
17、庫房內(nèi)不準設辦公室,休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。
18、工作人員必需熟識消防器材放置的地點,把握消防器材的使用方法,負責撲救初起火災。
19、每天下班前要進展防火安全檢查,做到人走燈滅、鎖門。
倉庫治理制度10
1、沒有有效收、發(fā)料單據(jù),倉庫不得收發(fā)物料。詳細參照《領(發(fā))料作業(yè)橫向掌握卡》處理;
2、按規(guī)定時間收發(fā)物料,緊急、特別狀況以“效勞生產(chǎn)”為原則處理(固定領發(fā)料時間);
3、物料進出倉時應嚴格計量、計數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);
4、未經(jīng)有效批準不得超量收料(供給商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;
5、領發(fā)物料后(含領、發(fā)、退、補料等),應按規(guī)定時間完成賬務、單據(jù)、登卡等處理等工作;
6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進先出”原則,并留意于收、發(fā)料時實行措施予以保證;
7、物料的進出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進展處理,無關人員未經(jīng)允許不得進入倉庫;
8、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發(fā)狀況進展監(jiān)控,發(fā)覺特別狀況準時處理。
9、研發(fā)部取打樣板物料時必需辦理正常的領料手續(xù),按《領發(fā)料作業(yè)橫向掌握卡》執(zhí)行。
10、儲存應遵循三項根本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定量;c、先進先出;
11、對存在色差的物料應做好標識工作,相像物料要分開區(qū)域擺放;
12、不良品與良品必需分倉或分區(qū)儲存、治理,并做好相應標識;
13、對庫存時間超過12個月未動用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進展處理。
14、倉庫須按公司財務部、PMC部要求進展盤點協(xié)作,并負責呈報盤點結(jié)果。詳細參照《盤點掌握卡》執(zhí)行;對于盤點有誤差的物料,倉管員不得私自調(diào)賬;
15、倉管員在發(fā)覺庫存消失特別狀況時,應對特別物料實施抽查、抽盤作業(yè);
16、倉管員每天必需自查10款以上物料的賬物卡狀況,倉庫主管應隨時對倉庫物料進展抽查盤點,作為考核下屬工作績效的一種手段。
17、倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供給商禮金與物品;
18、在倉庫范圍內(nèi)嚴禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責任倉管員樂捐50元/次;
19、對于盤點中消失的問題依詳細責任劃分進展處理、追究;對全部的樂捐納入員工基金。
20、考核指標:帳物卡相符率,由財務部、PMC物控員每周統(tǒng)計,每月匯總。
倉庫治理制度11
一、食品倉庫必需專用,制止存放有毒、有害物品及個人生活物品。
二、食品庫房實行專人負責治理。對入庫的各種食品必需進展驗收和登記,設立食品出、入庫臺賬,準時把握食品的進出狀態(tài),做到先進先出,盡量縮短儲存時間。
三、食品庫房四周不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房內(nèi)通風良好,地面平坦,貨架避開陽光直接入射,保持所需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環(huán)境干凈。
四、庫房內(nèi)有良好的防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,全部食品分庫或分類、分架貯存,根據(jù)先進先出、生熟分開的原則設專區(qū)存放,并有明顯標識。依據(jù)食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存設備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應保持清潔,不留異味,沒有特別的積水和結(jié)冰。有專人定時檢查貯存設備溫庫。食品存放設隔離地面的平臺和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲。
五、庫房中設有擔心全食品暫存區(qū)域及專柜,定期對庫房內(nèi)食品進展檢查,發(fā)覺變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品準時處理并做好記錄。
六、庫房內(nèi)非食品存放區(qū)域設置密閉的垃圾容器,要準時清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進展破裂處理,嚴禁將過期或變質(zhì)食品再次包裝銷售。
負責人:
年月
倉庫治理制度12
一、日常治理制度
1、設立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗,工作時間內(nèi)始終保持有崗、有人、有效勞、用標準、程序完善。
2、上崗的工作人員按規(guī)定著裝,做到儀表干凈,符合員工原則要求。
3、常常與倉庫負責人溝通聯(lián)系,準時提出申購規(guī)劃,根據(jù)庫存周期治理原則,掌握好酒水的選購量和倉儲量,確保不過多積壓。
4、發(fā)生的每筆貨品進出,均需填單登記,確保數(shù)量、品種的精確,并做到常常盤點核對,保證帳物相符。
5、各類貨品堆放整齊。對周轉(zhuǎn)快、領量大的應放在出入便利,易拿易存的位置;對珍貴的,用量較少的酒,應妥當存放在柜子內(nèi)或板垛上,確保安全無流失。另外,對于特別狀況的特殊對待。
6、各種存放必需符合保質(zhì)要求,在保質(zhì)期以內(nèi)使用,無破損酒瓶及嚴峻癟、頭流入效勞商店。
7、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉(zhuǎn)箱的回收處理工作。
8、保持倉庫內(nèi)潔凈干凈、通風、溫度適當、無潮濕霉味。
9、建立財產(chǎn)三級帳,做好各種設備設施的常常檢查和清點工作。對財產(chǎn)的報廢、設備添置做好記錄。
10、消防設施齊全有效,工作人員具有肯定的消防常識并熟識來火裝置的位置及使用方法。
11、對客戶反映的意見準時記錄,并做出相應的處理。
12、全體員工遵守員工守則和各項規(guī)章制度。
13、做好交接班工作,交接清晰,并有記錄。
14、嚴格執(zhí)行貨品驗收入庫制度。對于入庫的貨品要進展品種、質(zhì)量和數(shù)量的驗收。發(fā)覺問題準時報告,盡量將進貨中發(fā)覺的問題解決在貨款承付之前
15、嚴格貨品的治理制度,對物品出庫均需提貨人在出庫單上簽字,由相關負責人審核、發(fā)貨等。月末對貨品進展抽盤。盤點后肯定要做到帳實相答,帳帳相符。如有過失,肯定要準時查明緣由并報告上級領導,準時處理。
16、為防止庫存物品的過期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅持“先進先出”原則。
二.驗收制度:
1、庫房保管員依據(jù)申購單、選購單、發(fā)票主、樣品驗收所選購物資的供貨單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,驗收合格后,在選購單上簽字,完善入庫手續(xù)。
2、所購物資過期、不符合國家衛(wèi)生標準,規(guī)格、數(shù)量、單價、質(zhì)量不符拒絕入庫,上報負責人并做好驗貨記錄。查明緣由,確定不符由選購員辦理退貨
3、專用設備、工具的驗收,由使用部門派指定人員驗收并簽字。
三.入庫、保管制度:
1、選購員將保管員簽字的選購單、申購單、發(fā)票交負責人認可,方可辦理入庫手續(xù)。
2、辦理入庫手續(xù)后,發(fā)生的物料損失、變質(zhì)、霉爛問題,由倉庫保管員負責。
3、物品入庫,按物資性質(zhì)、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、干凈美觀。
4、物品儲存保管要嚴格操作,應遵循防火、防水、防壓原則,物品上下疊放要做到上小下大,上輕下重。珍貴物品要做到入柜上。
5、對長期滯留、接近保質(zhì)期兩個月的物資,要準時列出并上報負責人并通知有關使用部門。過期不報,造成的損失要追究保管員經(jīng)濟責任。
四、帳務治理制度:
1、存貨核算采納永續(xù)盤存制。
2、凡進、出倉庫的物資應于當日登記,并結(jié)算出存貨數(shù),以確保物資與明細帳對應。全部帳務應做到日清月結(jié)。
3、每月二十六日報送財務精確真實的入、出庫數(shù)據(jù)和單據(jù)。
4、每月月底最終一天進展庫房貨物盤點。
五、紀律:
1、倉庫工作人員不得擅自使用所保管的物資。
2、不準向無關人員供應庫存信息。
3、嚴禁先簽字后填寫領料內(nèi)容,嚴禁先出庫后補辦領料手續(xù),嚴禁憑白條發(fā)料。
倉庫治理制度13
一.物資入庫驗收制度
1、選購員完成選購任務,貨到廠時應準時通知品質(zhì)部檢驗員(或有檢驗資質(zhì)的相關人員)到倉庫辦理入庫手續(xù),其程序詳細規(guī)定如下:
1)、仔細填寫《檢驗通知單》,一式三聯(lián),并簽署。
2)、供貨單位發(fā)票(符合國家稅務規(guī)定)。
3)、發(fā)貨明細表。
4)、質(zhì)保書。
5)、使用說明書。
6)、公司領導批準的選購規(guī)劃。
2、保管員判明實屬本庫保管物資后,應對貨物及憑證仔細檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格,當證件完全符合后,存放在待驗區(qū)。
1)、技術質(zhì)檢應依據(jù)分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。
2)、設備備件由設備部檢驗簽證合格后,才能入庫。
3)、勞保用品由生產(chǎn)部檢驗簽證合格后,才能入庫。
4)、辦公用品由綜合部檢驗簽證合格后,才能入庫。
5)、鍋爐用原煤由綜合部復核重量,質(zhì)檢部檢驗煤的指標是否與供給商供應的指標相符,到達要求才能入庫。
6)、玉米淀粉由紙板部復核重量,質(zhì)檢部檢驗淀粉的指標是否與供給商供應的指標相符,到達要求才能入庫。
7)、原紙由收貨員復核重量,質(zhì)檢部檢驗原紙的指標,對于需要判定是否收貨的其它問題由生控部簽字打算。
8)、辦妥后的入庫單由保管員、選購員、財務部各存一聯(lián)記帳。
9)、物資驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)覺問題,保管員應馬上通知選購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由選購員負責追加經(jīng)濟損失。
10)、紙板、紙箱的入庫按相關程序辦理。
3、以下狀況應嚴格把關,不準驗收:
1)、無公司領導批準選購的。
2)、與合同訂貨單規(guī)劃不符的。
3)、違反公司規(guī)定,選購員工作標準,沒按規(guī)定進貨渠道選購的。
4)、質(zhì)量不合格的。
4、待驗收物資,不合格物資,保管員應妥當保管,并催促抓緊處理,手續(xù)應健全。
5、物資因生產(chǎn)急需或其他緣由不便入庫,而直接送到現(xiàn)場,保管員要親自赴現(xiàn)場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。
倉庫物資入庫程序如下:
物資到庫選購員填寫入庫單、檢驗單,并通知檢驗員。倉庫保管員依據(jù)入庫單、選購規(guī)劃清點數(shù)量,查看規(guī)格型號、檢驗員檢驗、保管員簽字、倉庫主管審核、辦理入庫。
二、物資保管與保養(yǎng)
1、依據(jù)不同類別、外形、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到“二齊”,“三清”,“四定位”擺放。
二齊:擺放整齊、庫容整齊
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
2、保管物資應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求,適當進展加墊、通風、清洗、枯燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應準時改良。
三、物資出庫治理
1、保管員發(fā)料應按主管部門批準的領料單及規(guī)劃限額進展發(fā)料,物資發(fā)放應視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。
2、對退貨物資由領料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。
3、紙板、紙箱的出庫按相關程序辦理。
4、要留意審查各種領料單的合法性,有以下情形之一者,不準出庫。
1)、憑單印簽不符不全,批準手續(xù)不符
2)、憑單字據(jù)不清或被涂改
3)、未驗收入庫物資
4)、發(fā)料應對保質(zhì)負責,嚴禁發(fā)不合格物資
5)、先進先出,后進后出
4、實行一料一單(注明名稱、規(guī)格、型號、用途、數(shù)量、金額、日期)。
其出庫程序如下:
領料員填寫領料單部門領導簽字保管員簽字倉庫主管簽字發(fā)料
四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。
保管員應堅持實地盤點法,年終進展全面盤點,盤點應做到:
1)、盤點時發(fā)覺盈或虧應重復一次,重新核實,并分析緣由,提出改良意見或措施,做好記錄。
2)、檢查安全防火設施和措施器材等,發(fā)覺問題準時向領導匯報并實行防范措施。
3)、清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實緣由,準時報告領導。
五、帳務處理
1、保管員應建立材料帳,并按規(guī)定工程認真記好帳目。
2、記帳要仔細,帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。
3、每月5號前填報入庫、出庫明細給財務和總經(jīng)理。
六、廢舊物資回收利用治理
確定廢舊物資回收范圍
1)、各種包裝物的回收
2)、各種容器的回收
3)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。
4)不能再修復的工具、量具等。
5)其它各種有用物資的回收。
七、倉庫應設置廢舊物資回收專柜,單獨建帳。
1)、實行交舊領新(工具、電器,電機等)
2)、員工工種變動調(diào)離時,所領(借)的工、器具應退回倉庫,辦理退料手續(xù)。
3)、報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入治理。任何部門、任何人不能擅自處理,應由物資治理部門負責人指定專人處理,收入均歸公司財務部門入帳。
倉庫治理制度14
人員出入治理規(guī)定:
一.本倉庫屬于重點防火單位,倉庫全部場地嚴禁吸煙,制止攜帶火種入內(nèi);
二.其他人員必需聽從治理人員治理,閑人免入;
物資加工存放治理規(guī)定:
一.本倉庫物資系易燃物,必需專庫專用,嚴禁存放其他任何物品;
二.存放物資的庫房必需做到枯燥,通風狀況良好;
三.物資入庫后必需準時進展分類加工,按規(guī)定打包成型,堆碼;
四.物資放于地面上時應墊有枕木(也許高20cm)并保存空間,距離墻壁40cm左右。
電源設備治理規(guī)定:
一.嚴禁在倉庫使用其他任何用電設備;
二.對供電設備必需嚴格根據(jù)規(guī)程進展操作,嚴禁違規(guī)操作。
車輛出入治理規(guī)定:
一.車輛入庫必需裝上防火筒,停車后馬上熄火,不得在倉庫內(nèi)檢查排解車輛故障;
二.機動車輛必需在規(guī)定位置停放,非本單位的機動車輛一律不得入內(nèi)。
安全培訓的治理:
對新入職員工、實習人員,必需先進展安全生產(chǎn)三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓后,才能準其進入操作崗位。
對轉(zhuǎn)變工種的員工,必需重新進展轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。
對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特別工種(特種作業(yè))人員,必需進展專業(yè)安全技術培訓,經(jīng)有關部門嚴格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準其獨立操作。
對特別工種的在崗人員,必需進展常常性的安全教育。
倉庫改良措施:
1嚴格和標準倉庫進出(人員、物資)治理
加強門禁(權限、鑰匙)治理,并且貫徹始終。合理設置倉庫門禁權限,非倉庫人員逐步取......其權限;
實行進出登記。建議明確倉庫鑰匙的治理人,以杜絕進出和吃飯下班不鎖門之現(xiàn)象。
倉庫物資的進出做到有章可循,單據(jù)完整,程序合法。不明不白的物料進出不做(如局部物料入庫、回庫);單據(jù)不全,不合程序的物料進出不做(如有些借用);
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