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文檔簡介
倉庫管理制度集合15篇
倉庫治理制度1
倉庫治理規(guī)章制度
一、庫管員每日仔細(xì)盤查倉庫全部的物品,仔細(xì)登記入庫清單及支出清單。
二、凡有員工來須用物品,需仔細(xì)填寫倉庫領(lǐng)料單,由經(jīng)辦人簽字,班長簽字,生產(chǎn)部簽字,確認(rèn)無誤方可領(lǐng)出。并保存?zhèn)}庫領(lǐng)料單,以便抽查、盤庫。
三、不得冒領(lǐng),多領(lǐng),錯領(lǐng),庫管員對于倉庫內(nèi)常用的物品多少選購合理規(guī)劃,擺放整齊,以書面報告形式上報生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部安排選購。
四、倉庫內(nèi)不允許員工私自進(jìn)入,員工需要領(lǐng)料在門外等候。
五、安全用電,留意防火,工作完畢后,仔細(xì)認(rèn)真檢查后,關(guān)閉門窗,斷掉電源,方可下班。
六、若庫管人員有事或休息,可由生產(chǎn)部門安排值班或替班,但雙方需交接清晰,對于帳目不詳或有過失應(yīng)準(zhǔn)時向生產(chǎn)部反映。
七、庫管人員如有違規(guī)違紀(jì),生產(chǎn)部可以懲罰50~100罰款,對于情節(jié)嚴(yán)峻的辭退工作并移交公安部門。
倉庫治理制度2
一、目的
通過制定倉庫的治理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到鼓勵作用。
二、適用范圍
倉庫的全部工作人員
三、職責(zé)
倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和治理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為標(biāo)準(zhǔn)及工作效率。
倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作。
倉管員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。
倉管員、品質(zhì)治理部、選購共同負(fù)責(zé)對原材料的檢驗、不良品處置方式確實定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲治理規(guī)定
1、原材料收貨及入庫
需嚴(yán)格根據(jù)“收貨入庫單”的流程進(jìn)展作業(yè)。
選購員將“客戶送貨單”與“質(zhì)檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。
倉庫收貨時需“客戶送貨單”及“質(zhì)檢單”兩項單據(jù),沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
倉庫收貨時的原材料必需與規(guī)劃部門供應(yīng)的選購訂單要求相符,否則拒絕收貨。
倉庫人員與選購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實物,如不符由選購人員聯(lián)系供貨商處理,并由選購人員在送貨單簽字確認(rèn)實收數(shù)量。
倉庫人員對質(zhì)檢員檢驗的合格的原材料開具“質(zhì)檢單”,并經(jīng)倉庫主管簽字確認(rèn)后辦理入庫,對不合格原材料進(jìn)展退貨。
倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,做到日清日結(jié)。
倉庫對已入庫的原材料進(jìn)展分區(qū)分類別擺放,不得隨便堆放,如有特別狀況需在當(dāng)天內(nèi)規(guī)整完畢。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、選購共同確定退貨。
2、原材料出庫
需嚴(yán)格根據(jù)“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”的流程進(jìn)展操作。
倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是技術(shù)部門供應(yīng)的材料清單,生產(chǎn)通知單中的生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)展核料,并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),方可出庫。
倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。
倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
需嚴(yán)格根據(jù)“退廠物料通知單”進(jìn)展操作。
對選購來的不合格物料需要準(zhǔn)時通知選購部,并由選購部賜予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉庫,待
選購部把原材料退與供給商。
對于不合格原材料不行以辦理出入庫用續(xù)。
4、原材料報廢
嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)展操作
發(fā)覺倉庫庫存物料不合格時準(zhǔn)時處理或通知上級主管部門處理。
需要區(qū)分分開庫存物料報廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫
A。
B。
C。
成品的收貨及入庫嚴(yán)格根據(jù)“成品入庫單”進(jìn)展操作。全部入庫的成品必需為合格產(chǎn)品,并由質(zhì)檢部供應(yīng)質(zhì)檢單方可辦理入庫,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨供應(yīng)產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,型號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單全都的準(zhǔn)時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴(yán)格根據(jù)“成品出庫單”進(jìn)展操作。成品出庫的依據(jù)是由營銷部供應(yīng)“客戶貨物配送單”,進(jìn)展檢貨,并把檢好成品進(jìn)展包裝。對于馬上出庫的成品通知營銷部,由營銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫手續(xù)前方可發(fā)貨。成品的退貨嚴(yán)格根據(jù)“成品退貨單”進(jìn)展操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)展核對款號、顏色、型號、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)??蛻敉嘶氐牟缓细癞a(chǎn)品準(zhǔn)時通知生產(chǎn)部進(jìn)展修理,盡快返還客戶。
五、貨物治理
貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原
則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息,如發(fā)覺儲位不對、賬實不符、品質(zhì)問題等準(zhǔn)時反應(yīng)和處理。
保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯誤標(biāo)示準(zhǔn)時更正。
貨物的單據(jù)、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上
單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到賬實全都。
六、貨物的盤點(diǎn)
倉庫貨物盤點(diǎn)由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)規(guī)劃時間表和盤點(diǎn)流程。
盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以協(xié)作,盤點(diǎn)期間暫停出入庫辦理。
盤點(diǎn)時保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的精確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤
點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點(diǎn)后,全部的盤點(diǎn)表都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
七、倉庫的安全、衛(wèi)生治理
倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)展清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整
理到提定的區(qū)域內(nèi),到達(dá)干凈、整齊、潔凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)展。
倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不行有積累物,保證人員安全。
倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清晰的標(biāo)識。
上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。
做好準(zhǔn)時檢查物貨,如有特別或者安全隱患準(zhǔn)時處理和上報。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉庫工作人員應(yīng)當(dāng)培育良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。倉庫工作人員要求做事細(xì)心,仔細(xì),負(fù)責(zé),誠懇,有良好的團(tuán)隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。
倉庫治理制度3
一、目的
為標(biāo)準(zhǔn)成品倉庫進(jìn)、出、存作業(yè)程序,加強(qiáng)對成品倉庫的治理,確保不合格成品不入庫,不合格成品不銷售出庫,成品儲存定置且保管不損壞、不混淆、不遺失,特制定本治理規(guī)定。
二、使用范圍
本治理規(guī)定適用于對我公司成品倉庫作業(yè)治理與對應(yīng)工作人員治理。
三、成品倉庫作業(yè)總流程
四、成品入庫治理
1、入庫類型:
生產(chǎn)入庫、退貨入庫、盤盈入庫。
①生產(chǎn)入庫:是指我公司生產(chǎn)車間自制完成且檢驗合格的成品入庫。②退貨入庫:即已銷售出庫的成品于客戶端退回到成品倉庫的入庫方式。
③盤盈入庫:是指成品倉庫按公司規(guī)定盤點(diǎn),消失實物數(shù)量多于賬面數(shù)量,為使賬物平衡而實行的調(diào)整賬面的入庫方式。
2、生產(chǎn)入庫:
①公司生產(chǎn)部門車間產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,經(jīng)檢驗人員批量檢驗合格后,由相關(guān)統(tǒng)計人員填寫“出貨通知單”。明確入庫成品對應(yīng)的銷售訂單號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號、數(shù)量等,經(jīng)本人簽字后呈檢驗組負(fù)責(zé)人核對簽字后,攜帶“入庫單”與對應(yīng)待入庫成品至成品倉庫辦理入庫手續(xù)。
②生產(chǎn)成品因已經(jīng)檢驗通過,故勿需再做流程中“②IQC品檢”,直接由成品倉庫倉管員執(zhí)行“入庫單”與交庫產(chǎn)品核對驗收OK后,直接辦理入庫,核對工程包括:
“入庫單”填寫的標(biāo)準(zhǔn)性與核簽的有效性。
退貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號、款色、數(shù)量是否與“退貨單”填寫的全都。
倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火學(xué)問,工作期間常常巡察倉庫,加強(qiáng)火源、電源治理,檢查可疑跡象,消退安全隱患,仔細(xì)執(zhí)行“十防”安全治理工作(即:防火、防水、防腐、防蛀、防磨、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形),做到庫存保管不喪失,不磕、不碰、不劃、不傷,不混淆、不亂放。發(fā)覺家具缺少或質(zhì)量上的問題(如開裂、受潮、掉漆、老化、變質(zhì)或損壞等)應(yīng)準(zhǔn)時通報,以免在不知情的狀況下造成延遲發(fā)貨或無法發(fā)貨的狀況消失。
倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)四周是否存在擔(dān)心全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有特別應(yīng)實行必要措施并準(zhǔn)時向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)覺早處理。
倉管員應(yīng)保持本庫區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔,不許他人隨便挪用;對他人在庫區(qū)內(nèi)進(jìn)展擔(dān)心全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)視和制止。
倉管員應(yīng)依照產(chǎn)品特征、數(shù)量、分庫、分區(qū)、分類存放,按“定置治理”的要求做到定區(qū)、定位、定標(biāo)識。
倉管員離職或調(diào)開工作時,肯定要辦理交接手續(xù)。屬工作失職造成的虧損,除原價賠償外,還要賜予紀(jì)律處分。
成品倉管員接收“發(fā)貨通知單”,首先批閱其簽核的有效性、填寫的標(biāo)準(zhǔn)性,確認(rèn)發(fā)貨訂單、發(fā)往客戶、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、交付方式等,而后依據(jù)“發(fā)貨通知單”顯示信息查實有關(guān)庫存,確定是否有足額庫存量及是否能按時發(fā)貨。
成品倉管員依據(jù)“發(fā)貨通知單”按時按量發(fā)貨時,務(wù)必確保發(fā)貨正確、數(shù)量精確,同時標(biāo)準(zhǔn)填寫“出庫單”并簽字確認(rèn)。倉庫員確認(rèn)貨品無誤,填寫《送貨單》,送貨單由倉庫治理員,銷售部負(fù)責(zé)人及財務(wù)部批準(zhǔn)后安排出貨
對內(nèi)銷我方送貨的須提前通知有關(guān)送貨人員,“送貨單”交送貨人隨貨帶往客戶單位,經(jīng)客戶單位驗收OK后于我方“送貨單”上確認(rèn)簽字,客戶簽收后,送貨人員攜回由客戶已簽收的《送貨單》憑證回公司交財務(wù)?!端拓泦巍芬皇剿姆荩阂环蒌N售部留存,一份倉庫留存,一份財務(wù)部留存,一份客戶留存。
當(dāng)日“出庫單”整理呈倉儲部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后憑單入賬,而后將記賬聯(lián)、財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交內(nèi)外銷關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員核對簽字后由其將財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財務(wù)部。
倉庫治理制度4
1.倉庫治理員要加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸?、通風(fēng)、照明等條件,留意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。
2.倉庫治理員辦理入庫手續(xù)時,對比物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號或規(guī)格是否相符。如發(fā)覺品名、型號或規(guī)格、包裝破損的,應(yīng)通知選購辦處理。
3.倉庫治理員對全部入庫物品準(zhǔn)時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。凡持經(jīng)公司簽批的領(lǐng)用單,經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫治理員對全部出庫物品準(zhǔn)時入帳。
4.物料出庫提運(yùn)過程中,倉庫治理員要制止領(lǐng)料人隨便進(jìn)入倉庫內(nèi)部場所。
5.倉庫治理員應(yīng)堅持原則,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放、保管物品。
6.倉庫治理員應(yīng)合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。催促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)覺傾斜要馬上訂正。
7.倉庫治理員對入庫物資嚴(yán)格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)覺變質(zhì)拒收入庫,全部材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。
8.全部易碎器材,必需輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
9.把全部怕潮物品應(yīng)準(zhǔn)時入庫上架。易受潮物品需做好防潮處理。
10.對于工具、油料等物品的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),做到物品進(jìn)出庫記錄有序。
11.倉庫治理員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平常應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。
12.按時做好庫存報告并向上級主管遞交。
13.倉庫治理員應(yīng)對物品擺放整齊、平穩(wěn)、分類清晰,有檔案,有檢索程序,對危急物品隔離管制。
14.倉庫治理員必需根據(jù)工作需要在出庫范圍內(nèi)辦理出庫,不得辦理與業(yè)務(wù)無關(guān)的物品出庫。
15.倉庫治理員應(yīng)建立庫存物資總帳、明細(xì)帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到賬實相符、賬符。準(zhǔn)時做好日常賬簿登記、整理、保管工作。
16.定期與上級治理員進(jìn)展倉庫盤點(diǎn)工作。
17.完成上級領(lǐng)導(dǎo)的臨時性工作安排。
倉庫治理制度5
1、負(fù)責(zé)牧業(yè)設(shè)備產(chǎn)品倉庫的日常治理,確保設(shè)備收發(fā)貨的精確性。
2、每月正確盤點(diǎn)庫存,每月報表做到賬實相符。
3、對入庫產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)展驗收。
4、標(biāo)準(zhǔn)貨物的分類、堆放整齊工作。
5、把握牧業(yè)設(shè)備產(chǎn)品業(yè)務(wù)學(xué)問。
倉庫治理制度6
依據(jù)目前金東山六期的貨物實際擺放狀況,特制訂如下制度及流程:
金東山六期實際存放貨物的場地有一樓門市和二樓倉庫,其中二樓倉庫是主要的儲存和進(jìn)出貨物的場所,一樓門市則主要擺放樣品以及進(jìn)出貨物的臨時周轉(zhuǎn)場地,為了更好地分工協(xié)作,將貨物進(jìn)銷存流程分為三個環(huán)節(jié):
一、入庫環(huán)節(jié):
目前貨物入庫分選購、調(diào)撥等狀況,全部運(yùn)抵門市的貨物由門市工作人
員通知倉庫治理員驗收并將貨物清單直接交予陳峰本人,由倉管員依據(jù)到貨方的清單驗收入庫,保證庫管員拿到一手憑證,免去轉(zhuǎn)交環(huán)節(jié)的漏洞。無清單的貨物由倉庫治理員依據(jù)實物自行登記清單入庫,同時在電腦上打印入庫單,電腦單與原始憑證由陳峰保管,以便財務(wù)查詢。
二、出庫環(huán)節(jié):
貨物出庫分零售出庫、批發(fā)出庫、調(diào)撥出庫、樣品調(diào)出等狀況,二樓作為公司總倉庫,不管何種狀況從倉庫調(diào)貨,一律要憑領(lǐng)料單提貨,倉管人員依據(jù)領(lǐng)料單配好貨物,雙方驗收無誤后,領(lǐng)料人在單據(jù)上簽字,然后發(fā)到一樓門市,倉管依據(jù)領(lǐng)料單在電腦上準(zhǔn)時下賬,并保存原始單據(jù)和電腦出庫單以備財務(wù)查核。任何人不允許在倉庫人員不知情的狀況下擅自將貨物拿出倉庫
倉庫治理制度7
一、日常治理制度
1、設(shè)立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗,工作時間內(nèi)始終保持有崗、有人、有效勞、用標(biāo)準(zhǔn)、程序完善。
2、上崗的工作人員按規(guī)定著裝,做到儀表干凈,符合員工原則要求。
3、常常與倉庫負(fù)責(zé)人溝通聯(lián)系,準(zhǔn)時提出申購規(guī)劃,根據(jù)庫存周期治理原則,掌握好酒水的選購量和倉儲量,確保不過多積壓。
4、發(fā)生的每筆貨品進(jìn)出,均需填單登記,確保數(shù)量、品種的精確,并做到常常盤點(diǎn)核對,保證帳物相符。
5、各類貨品堆放整齊。對周轉(zhuǎn)快、領(lǐng)量大的應(yīng)放在出入便利,易拿易存的位置;對珍貴的,用量較少的酒,應(yīng)妥當(dāng)存放在柜子內(nèi)或板垛上,確保安全無流失。另外,對于特別狀況的特殊對待。
6、各種存放必需符合保質(zhì)要求,在保質(zhì)期以內(nèi)使用,無破損酒瓶及嚴(yán)峻癟、頭流入效勞商店。
7、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉(zhuǎn)箱的回收處理工作。
8、保持倉庫內(nèi)潔凈干凈、通風(fēng)、溫度適當(dāng)、無潮濕霉味。
9、建立財產(chǎn)三級帳,做好各種設(shè)備設(shè)施的常常檢查和清點(diǎn)工作。對財產(chǎn)的報廢、設(shè)備添置做好記錄。
10、消防設(shè)施齊全有效,工作人員具有肯定的消防常識并熟識來火裝置的位置及使用方法。
11、對客戶反映的意見準(zhǔn)時記錄,并做出相應(yīng)的處理。
12、全體員工遵守員工守則和各項規(guī)章制度。
13、做好交接班工作,交接清晰,并有記錄。
14、嚴(yán)格執(zhí)行貨品驗收入庫制度。對于入庫的貨品要進(jìn)展品種、質(zhì)量和數(shù)量的驗收。發(fā)覺問題準(zhǔn)時報告,盡量將進(jìn)貨中發(fā)覺的問題解決在貨款承付之前
15、嚴(yán)格貨品的治理制度,對物品出庫均需提貨人在出庫單上簽字,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、發(fā)貨等。月末對貨品進(jìn)展抽盤。盤點(diǎn)后肯定要做到帳實相答,帳帳相符。如有過失,肯定要準(zhǔn)時查明緣由并報告上級領(lǐng)導(dǎo),準(zhǔn)時處理。
16、為防止庫存物品的過期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅持“先進(jìn)先出”原則。
二.驗收制度:
1、庫房保管員依據(jù)申購單、選購單、發(fā)票主、樣品驗收所選購物資的供貨單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,驗收合格后,在選購單上簽字,完善入庫手續(xù)。
2、所購物資過期、不符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格、數(shù)量、單價、質(zhì)量不符拒絕入庫,上報負(fù)責(zé)人并做好驗貨記錄。查明緣由,確定不符由選購員辦理退貨
3、專用設(shè)備、工具的驗收,由使用部門派指定人員驗收并簽字。
三.入庫、保管制度:
1、選購員將保管員簽字的選購單、申購單、發(fā)票交負(fù)責(zé)人認(rèn)可,方可辦理入庫手續(xù)。
2、辦理入庫手續(xù)后,發(fā)生的物料損失、變質(zhì)、霉?fàn)€問題,由倉庫保管員負(fù)責(zé)。
3、物品入庫,按物資性質(zhì)、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、干凈美觀。
4、物品儲存保管要嚴(yán)格操作,應(yīng)遵循防火、防水、防壓原則,物品上下疊放要做到上小下大,上輕下重。珍貴物品要做到入柜上。
5、對長期滯留、接近保質(zhì)期兩個月的物資,要準(zhǔn)時列出并上報負(fù)責(zé)人并通知有關(guān)使用部門。過期不報,造成的損失要追究保管員經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、帳務(wù)治理制度:
1、存貨核算采納永續(xù)盤存制。
2、凡進(jìn)、出倉庫的物資應(yīng)于當(dāng)日登記,并結(jié)算出存貨數(shù),以確保物資與明細(xì)帳對應(yīng)。全部帳務(wù)應(yīng)做到日清月結(jié)。
3、每月二十六日報送財務(wù)精確真實的入、出庫數(shù)據(jù)和單據(jù)。
4、每月月底最終一天進(jìn)展庫房貨物盤點(diǎn)。
五、紀(jì)律:
1、倉庫工作人員不得擅自使用所保管的物資。
2、不準(zhǔn)向無關(guān)人員供應(yīng)庫存信息。
3、嚴(yán)禁先簽字后填寫領(lǐng)料內(nèi)容,嚴(yán)禁先出庫后補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù),嚴(yán)禁憑白條發(fā)料。
倉庫治理制度8
第一章學(xué)校庫房治理須知
1、學(xué)校庫房實行專人專管制,負(fù)責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
2、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要仔細(xì)檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票全都,對不能入庫的型物品,要到現(xiàn)場觀察驗收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要準(zhǔn)時登帳,手續(xù)檢驗不合要求的不準(zhǔn)入庫。
3、合理安排物品在庫房內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清晰,保持庫房干凈。庫房治理員應(yīng)對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。
4、對庫房全部物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全牢靠的地方保管,避開發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。
5、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時,要精確核對物資名稱、數(shù)量,并準(zhǔn)時登記入帳。
6、臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并準(zhǔn)時催收入庫,以免造成不必要的損失。
7、庫房人員要定期盤點(diǎn),每月一小盤,每學(xué)期一盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務(wù)部門提出申請,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。
其次章庫房治理員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度。
2、嚴(yán)格把好物資進(jìn)庫房驗收關(guān)(含各部門經(jīng)批準(zhǔn)自行選購的物品)對進(jìn)倉的物品應(yīng)依據(jù)請購單、按時、按質(zhì)、按型號、規(guī)格入倉登記與驗收,凡不符合規(guī)定,拒絕簽收入倉,嚴(yán)禁涂改票據(jù)。
3、閱歷收后的物品,應(yīng)分類存放,做到干凈有序。并仔細(xì)填寫存貨卡,對庫存物瓶月盤點(diǎn)一次,使賬、物、卡三相符,將盤點(diǎn)后的月報表準(zhǔn)時存檔。并準(zhǔn)時上報總務(wù)處。
4、每日對出倉的物品應(yīng)填寫好出庫領(lǐng)用單,將名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人及簽名進(jìn)展統(tǒng)計、審核,以便進(jìn)展核算。
5、對任何部門、個人,嚴(yán)格按先辦手續(xù)后發(fā)貨的程序辦理,制止先出倉后補(bǔ)手續(xù)的做法。
6、庫房記賬將各類物資進(jìn)、出、存的狀況精確登記,分類歸檔,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理入賬,并協(xié)作校管員做到賬單相符,賬物相符。
7、好庫房防火、防盜及衛(wèi)生工作工作,保證庫房通風(fēng)、干爽,嚴(yán)防物資流失、人為損壞、積壓報廢事故發(fā)生。
8、珍貴物品、易燃、易爆物品,應(yīng)分類特地存放,做好防范工作。
9、仔細(xì)完成學(xué)校及總務(wù)處布置的工作。
第三章庫房物資日常治理
一、選購制度
1、學(xué)校選購物品一般狀況下,由外勤同志辦理。
2、選購物品須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。
3.購物申請單須有申請人、部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財產(chǎn)(治理員)三人的簽名。
4、除特別狀況,一般購物在五天內(nèi)完成。
5、選購的物品肯定要和購物申請單一樣。
6、所購物品質(zhì)量有問題或未經(jīng)批準(zhǔn)購置的.物品一律不予報銷。
二、驗收入庫制度
1、外勤同志按購物申請單購物,庫房保管員負(fù)責(zé)驗收入庫,再由個人或組室領(lǐng)用。
2、驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不行。
3、入庫時要區(qū)分物品性質(zhì)、危急品、易物品、易爆物品,區(qū)分對待、妥當(dāng)處理。
4、驗收入庫后應(yīng)開二聯(lián)單,三聯(lián)單通知有關(guān)個人或部門前來領(lǐng)取,以利于教學(xué)急需。
5、依據(jù)勤儉辦學(xué)原則,庫房內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量削減,但教學(xué)所需物品要保證供給。
6、學(xué)校財產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗收入庫執(zhí)行狀況。
7、財產(chǎn)保管員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)組室必需每一年度對全校財產(chǎn)作一次盤點(diǎn)清查。
三、造冊登記制度
1、學(xué)校全部物品的造冊登激作有庫房保管員負(fù)責(zé)。
2、庫房保管員依據(jù)物品的歸類分別列入校產(chǎn)的帳冊或組室、個人帳冊。三天內(nèi)準(zhǔn)時登帳,半年準(zhǔn)時結(jié)帳。
3、登記造冊的物汽稱數(shù)量應(yīng)和記錄相符合。
4、按時完成上級部門的校產(chǎn)統(tǒng)計表格。
5、人員調(diào)動肯定要做好個人物品借用歸還工作。
6、學(xué)校校產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查造冊登記狀況。
四、領(lǐng)用制度
1、物品庫房存放,有庫房保管員統(tǒng)一治理。
2、個人在征得保管員同志同意下,辦理領(lǐng)用物品手續(xù)才能領(lǐng)用物品。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。
4、教學(xué)的物品借用物品須按時歸還。每學(xué)期完畢時,庫房保管員要準(zhǔn)時收回,統(tǒng)一治理。
5、領(lǐng)用物品若有多余,需歸還庫房。
五、財產(chǎn)報廢制度
1、依據(jù)勤儉辦校原則,教學(xué)儀器肯定要做到物盡其用疼惜使用。
2、報廢的`物品要加以區(qū)分,對不正常的損壞要找出緣由,人為損壞的要酌情賠償。
3、報廢的物品有庫房治理員統(tǒng)一登記,準(zhǔn)時銷帳,累計金額在50000元以上上報計財科儀器設(shè)備辦公室備案,在統(tǒng)一的前提下合理處理。
4、報廢單要學(xué)校負(fù)責(zé)人,財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明。
5、報廢物痞理后的回收資金,要統(tǒng)一進(jìn)請購基金帳。
六、出借賠償制度
1、教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
2、珍貴物品原則上不借。
3、出借的物品須填寫出借單、出門單。
4、出借的物品要按期收回。
5、賠償方法由設(shè)備治理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳。
6、歸還物品是要當(dāng)面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
倉庫治理制度9
一、目的
通過制定倉庫的治理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到鼓勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責(zé)
1、倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和治理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),提高倉庫人員行為標(biāo)準(zhǔn)及工作效率。
2、倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作。
3、倉務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。
4、倉庫裝卸工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。
5、倉庫主管、選購共同負(fù)責(zé)對材料的檢驗、不良品處置方式確實定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲治理規(guī)定
1、材料收貨及入庫
1)需嚴(yán)格根據(jù)“收貨入庫單”的流程進(jìn)展作業(yè)。
2)選購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。
3)倉庫收貨時需要求選購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
4)倉庫收貨時的材料必需有材料選購部門供應(yīng)的選購訂單,否則拒絕收貨。
5)倉庫人員與選購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實物,如不符由選購人員聯(lián)系供貨商處理,并由選購人員在送貨單簽字確認(rèn)實收數(shù)量。
6)倉庫人員對已送往倉庫的材料準(zhǔn)時通知選購人員共同進(jìn)展材料檢驗。
7)對檢驗合格的材料進(jìn)展開“材料收貨單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉,對不合格原材料進(jìn)展退貨。
8)倉庫原則上當(dāng)天送來的材料當(dāng)天處理完畢,如有特別最遲不得超過一個星期。
9)倉庫對已入庫的材料原則上當(dāng)天進(jìn)展分區(qū)分類擺放,不得隨便堆放,如有特別狀況最遲不得超過一個星期。
10)倉庫對不合格的材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、選購共同確定退貨。
2、材料出庫
1)工程科領(lǐng)料需嚴(yán)格根據(jù)“發(fā)料(出庫)”的流程進(jìn)展操作。
2)搶修中心倉庫的材料調(diào)用依據(jù)是由搶修中心倉庫填寫“搶修倉庫調(diào)拔單”,并由材料科負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),(除搶修特別狀況外,由材料科主管領(lǐng)導(dǎo)或工程科主管領(lǐng)導(dǎo)同意)倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。
3)倉庫出庫材料的原則是同一材料做到先進(jìn)先出。
4)倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的材料出庫。
3、退廠材料的處理
1)對選購來的不良材料需要準(zhǔn)時通知材料科,并由材料科賜予處理意見確認(rèn)后,可暫放倉庫,待選購人員把材料退與供給商。
2)對于不良材料不行辦理出入庫手續(xù)。
材料報廢
1)發(fā)覺倉庫庫存材料不良時準(zhǔn)時通知和幫助上級主管部門處理。并做好對報廢材料做好報廢后的帳目處理。
五、材料治理
材料的品質(zhì)維護(hù):材料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
1)定期檢查貨物信息,如發(fā)覺儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題準(zhǔn)時反應(yīng)和處理。
2)保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯誤標(biāo)示準(zhǔn)時更正。
3)貨物的單據(jù)、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到材料科。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上不得銷毀。做到帳、物全都。
六、貨物的盤點(diǎn)
1)倉庫貨物盤點(diǎn)由材料科、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)規(guī)劃時間表和盤點(diǎn)流程。
2)盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以協(xié)作,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。
3)盤點(diǎn)時保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的精確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4)盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但全部的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
七、倉庫的安全、衛(wèi)生治理
1)倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)展清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),到達(dá)干凈、整齊、潔凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
2)對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃,倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)展。
3)倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不行有積累物,保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
4)上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。做好準(zhǔn)時檢查物貨,如有特別或者安全隱患準(zhǔn)時處理和上報。
5)倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時(如吊車、叉車)做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
1)倉庫工作人員應(yīng)當(dāng)培育良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。
2)倉庫工作人員要求做事細(xì)心,仔細(xì),負(fù)責(zé),誠懇,有良好的團(tuán)隊意識及職業(yè)道德。
3)對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。
倉庫治理制度10
一、為了加強(qiáng)倉庫治理,明確生產(chǎn)主要材料,幫助材料,成品及其它物資的驗收和保管發(fā)放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:
1.倉庫是物資治理的重要地方,嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi),若需調(diào)其他人員協(xié)作庫管員工作,由領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)展;
4.物資保管帳,出入庫單領(lǐng)料依據(jù)及月末報表等,有關(guān)資料由庫管員負(fù)責(zé)治理保存,除領(lǐng)導(dǎo)和賬務(wù)人員,任何人不準(zhǔn)查閱上述資料;
5.特別物資易燃易爆或有毒物品必需單放并做好標(biāo)記;6.要做到帳帳相符,帳物相符。
二、庫管員要喜愛本職工作,堅守崗位,對工作仔細(xì)負(fù)責(zé),聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮:
1.熟識本崗位工作職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行>;
2.協(xié)作設(shè)計,質(zhì)檢,選購部門,對主要材料進(jìn)展質(zhì)檢留存,不合格產(chǎn)品不能入庫;3.其他幫助材料等按品名,規(guī)格,數(shù)量,材質(zhì),型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;
4.對庫存要做到日清月結(jié),把握庫存儲藏狀況,新購材料按設(shè)計量選購,否則造成庫存積壓,材料發(fā)放嚴(yán)格按圖紙執(zhí)行;
5.凡借出工具要辦理借用手續(xù),造成損失,喪失按原價賠償;
6.每月檢查庫存,并將全部短缺物品進(jìn)展匯總準(zhǔn)時提出申請,報主管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充庫存。
三、倉庫保管工作流程:
1.凡入庫物資要準(zhǔn)時清點(diǎn)并填制入庫單并簽字,由選購和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到財務(wù)做報銷憑證,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付狀況填寫清晰,對于供貨商直接發(fā)貨到倉庫的,保管員應(yīng)就材料的質(zhì)量,價格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;
2.生產(chǎn)用料出庫應(yīng)由車間負(fù)責(zé)人簽字后辦理出庫手續(xù),用料出庫時應(yīng)本著先入先出的原則;
3.車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發(fā)放;
4.對超儲積壓物資分析緣由,提出處理建議,同財務(wù)做好盤點(diǎn)工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報廢),喪失的材料,查明緣由,書面上報,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在做處理;
5.保持庫內(nèi)清潔,留意防火防盜,本人出庫時,要順手鎖門,庫內(nèi)物資擺放整齊。做好出庫單的治理和裝訂,不得喪失;
6.每月25日向財務(wù)供應(yīng)按工程名稱,材料種類制定的收、發(fā)、存及成品庫存報表,修理工程材料堅持以舊換新制度。
倉庫治理制度11
敬告:當(dāng)你預(yù)備進(jìn)入成品倉庫時,請務(wù)必仔細(xì)閱讀《進(jìn)入成品倉庫須知》之規(guī)定。凡進(jìn)入成品倉庫者,或違規(guī)被懲罰者,均視為已經(jīng)閱讀并理解《進(jìn)入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。
一、原則上,任何人員未經(jīng)倉庫治理人員允許,不得擅自進(jìn)入成品倉庫。違者每人每次懲罰50元。
二、全部進(jìn)入成品倉庫人員,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫治理人員嚴(yán)禁隨便開關(guān)用電設(shè)備。違者每人每次懲罰100元。
三、盜竊行為認(rèn)定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)懲罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重懲罰。對全部盜竊行為,公司保存訴諸法律解決的權(quán)利。
四、未經(jīng)倉庫治理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。
五、入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車完畢后,不得在成品庫內(nèi)閑坐休息。違者每人每次懲罰50元。
六、倉庫治理人員對可能違規(guī)的人員及行為應(yīng)馬上制止;對已經(jīng)違規(guī)的人員馬上懲罰,對不聽勸阻有意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,能夠加倍懲罰。
全部懲罰以現(xiàn)金收繳送達(dá)財務(wù)部。凡有拒交罰金的,倉庫治理人員應(yīng)馬上報告行政辦公室主任,請保衛(wèi)人員幫助收繳罰金。
倉庫治理人員對以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予懲罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫治理人員每人每次懲罰20元。
倉庫治理制度12
一、目的
倉庫是企業(yè)物資供給體系的一個重要組成局部,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲藏的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資治理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,數(shù)據(jù)精確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)快速,面對客戶,效勞周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。為有效提高工作效率,明確工作流程,特制定此治理規(guī)定。
二、適用范圍
公司全部聘用的從業(yè)人員
三、倉庫治理職責(zé)
1.準(zhǔn)時、精確維護(hù)庫存治理制度,確保倉庫物品的帳、卡、物三者全都,倉庫區(qū)域劃清楚確,物品標(biāo)識清晰,存卡記錄連續(xù)、字跡清楚;
2.做好倉庫物品的收發(fā)存治理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物品,并準(zhǔn)時跟蹤作業(yè)物品的發(fā)送,幫助財務(wù)本錢治理組對物品選購與本錢的掌握和監(jiān)視;
3.與售后、銷售人員親密協(xié)作,做好物品的調(diào)度工作,切實履行物品儲藏和配送的物流職能,并準(zhǔn)時向倉庫治理員反應(yīng)物品的短缺或過量選購等特別狀況;
4.對物品治理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對物品實行分區(qū)存放治理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告物品存貨質(zhì)量狀況及呆滯積壓物品的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物品的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6、負(fù)責(zé)物品的收發(fā)、報檢、出入庫、退貨、儲存、防護(hù)等工作。
7、售后與營銷人員在倉庫治理員的指示下負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝、物流提貨、發(fā)貨等工作。
四、倉庫治理規(guī)定
1、公司倉庫由指定專人負(fù)責(zé)。
2、選購人員購入的物品必需附有合格證及訂購單,收貨時要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)覺短缺或損壞,應(yīng)馬上拆包核查,如發(fā)覺實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,收貨人員應(yīng)準(zhǔn)時通知倉庫治理員處理。
3、庫房物品存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
4、嚴(yán)格治理賬單資料,全部賬冊、賬單要填寫干凈、清晰、計算精確,不得隨便涂改。
5、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必需填寫出庫單(倉庫治理員的發(fā)貨清單)。
6、庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。
7、每月需對庫房進(jìn)展盤點(diǎn)、整理,對帳實不符準(zhǔn)時上報,不得隱瞞。
8、嚴(yán)格根據(jù)公司治理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
9、庫房治理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。
10、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,制止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必需配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)治理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標(biāo)識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。
11、因治理不善造成物品喪失、損壞,物品治理人員應(yīng)擔(dān)當(dāng)不低于物品價值20%的經(jīng)濟(jì)損失。
五、物資保管治理
1、物品到公司倉庫后倉庫治理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)展核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、物資入庫后,需按不同型號、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號定位“。a)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。b)三清:配件清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
3、倉庫治理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點(diǎn),若發(fā)覺誤差須準(zhǔn)時找出緣由并更正。
六、物資的領(lǐng)發(fā)治理
1、倉庫治理人員依據(jù)內(nèi)勤出具的發(fā)貨單照實向發(fā)放相應(yīng)物品,并確認(rèn)核對物品的型號、規(guī)格、數(shù)量等。
2、倉庫治理員依據(jù)物品的入庫時間必需遵守“先進(jìn)先出“的倉庫治理制度原則。
3、當(dāng)所需物品無庫存,應(yīng)準(zhǔn)時與倉庫治理員溝通準(zhǔn)時訂購。
4、任何人未辦理出貨手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫治理員有權(quán)制止和訂正其行為。
5、三包件要做好相應(yīng)的標(biāo)識與說明,倉庫治理員應(yīng)準(zhǔn)時通知內(nèi)勤與訂購單位溝通處理相關(guān)問題。
6、售后或營銷人員提貨到倉庫后,由倉庫治理員按清單進(jìn)展檢收貨物,驗收無誤后應(yīng)按倉庫規(guī)定區(qū)域進(jìn)展擺放;
7、倉庫治理員在驗收物品在入庫驗收時如有不符由內(nèi)勤人員聯(lián)系供貨商處理。
8、倉庫對已入庫的配件、設(shè)備進(jìn)展分區(qū)分類擺放,不得隨便堆放,如有特別狀況需在當(dāng)天內(nèi)完成。
9、倉庫對不合格的物品放在指定的退貨區(qū),由倉庫治理員和供貨商協(xié)商溝通確認(rèn)退貨手續(xù)相關(guān)事項。
10、倉庫的物品的出庫依據(jù)是倉庫治理員的“發(fā)貨清單”進(jìn)展確認(rèn)相應(yīng)的配件。設(shè)備。
12、倉庫治理員對選購來的不良物品需要準(zhǔn)時通知內(nèi)勤人員,并由內(nèi)勤與供給商協(xié)商解決。
13、對于不良物品不行以辦理出入庫用續(xù),退貨物品的處理,需嚴(yán)格根據(jù)“退貨通知單”進(jìn)展操作。
八、貨物治理
1、貨物的品質(zhì)維護(hù):貨物在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。
2、倉庫治理員定時檢查貨物信息,如發(fā)覺儲位不對、帳物不符、質(zhì)量問題準(zhǔn)時反應(yīng)和處理。保持貨物的正確標(biāo)示,對于錯誤標(biāo)示準(zhǔn)時更正。
3、貨物的單據(jù)、物、帳由倉庫治理員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物全都。
九、物資退庫治理
1、由于銷售或售后規(guī)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)準(zhǔn)時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、報廢物資退庫,倉庫治理員人員依據(jù)“報廢損失報告單“進(jìn)展查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。
十、貨物的盤點(diǎn)
1、倉庫貨物盤點(diǎn)由財務(wù)、倉庫治理員、內(nèi)勤擬定盤點(diǎn)規(guī)劃時間表和盤點(diǎn)流程。確認(rèn)庫存的余缺狀況,上報相關(guān)部門,
2、盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以協(xié)作,需入庫和發(fā)貨統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。
3、盤點(diǎn)時保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的精確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但全部的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
十一、物資貯存與防護(hù)
1、倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,制止混放、倒塌和包裝破損,妥當(dāng)保管,杜絕積壓,反對鋪張,準(zhǔn)時供應(yīng)相關(guān)信息。
2、倉庫做到通風(fēng)、枯燥、清潔、安全,防塵、避光、遠(yuǎn)離火源、熱源防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。
3、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。
4、做好物資的標(biāo)識治理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,嚴(yán)防誤用。
5、對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并準(zhǔn)時及通知財務(wù)部。
6、非工藝損耗或其他緣由而產(chǎn)生的物品多余,倉庫治理員必需準(zhǔn)時協(xié)作售后做好退庫工作,退貨需查清余料緣由,核對材料的應(yīng)余數(shù),準(zhǔn)時辦理退庫手續(xù)及入帳。
7、對于剩余的物品或不滿包裝的材料依據(jù)實際包裝狀況,進(jìn)展封口或封箱處理。
十二、倉庫的安全、衛(wèi)生治理
1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)展清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和損壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物品整理到指定的區(qū)域內(nèi),到達(dá)干凈、整齊、潔凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)展。
2、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不行有積累物,保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
3、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:配件擺放區(qū)、安全通道、儲氣罐擺放區(qū)、空壓機(jī)擺放區(qū)、除垢機(jī)擺放區(qū)、修理區(qū)、機(jī)油存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)等),其中物品擺放區(qū)內(nèi)要分類存放,且有清晰的標(biāo)識。
4、上下班鎖上倉庫門。做好準(zhǔn)時檢查物貨,如有特別或者安全隱患準(zhǔn)時處理和上報。倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。
十三、應(yīng)急狀況處理
(一)遇到緊急狀況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)準(zhǔn)時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),準(zhǔn)時實行相應(yīng)的措施。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
倉庫治理制度13
一、總則
1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,削減庫存資金占用,特制定本方法。
2.本方法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存治理規(guī)定。
二、治理原則和體制
1.公司實行倉庫分散治理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由選購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。
2.倉庫治理應(yīng)保證滿意公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、選購本錢總額資金費(fèi)用最小化。
3.公司各倉庫依據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉庫治理員。
4.倉庫對各類物資進(jìn)展分類統(tǒng)計,分為A類、B類、C類,分別以重點(diǎn)、次要和一般性級別治理。
5.依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點(diǎn),制定倉庫入、出庫工作時間。
三、存貨規(guī)劃與掌握
1.倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供給所需物資,避開資金呆滯和供貨缺乏。
2.倉庫會同有關(guān)部門,依據(jù)銷售記錄與規(guī)劃、生產(chǎn)規(guī)劃等制定最優(yōu)訂購點(diǎn)、訂貨點(diǎn)、安全庫存、訂購提前時間等標(biāo)準(zhǔn)。
3.倉庫對訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)展掌握,實際庫存量降到訂購點(diǎn)時,即可提出補(bǔ)充選購規(guī)劃申請。
四、入庫
1.全部物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉管部門檢驗前方準(zhǔn)物品入庫
2.辦理入庫手續(xù)時,對比物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)覺品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知選購主辦處理。
3.倉管員於物料入庫時發(fā)覺問題,未準(zhǔn)時於次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格。
4.倉庫治理員對全部入庫物品準(zhǔn)時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。
五、出貨
1.凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫治理員對全部庫物品準(zhǔn)時入帳。
2.倉管部門對領(lǐng)用要求,於規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或缺乏,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。
3.供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門。
4.領(lǐng)料人於物料出庫時發(fā)覺問題,未準(zhǔn)時當(dāng)場處理的,該物料視為合格。
5.物料出庫提運(yùn)過程中,制止領(lǐng)料人隨便進(jìn)入倉庫內(nèi)部場所,對不聽奉勸的可拒絕出貨并報主管。
6.堅持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫治理員態(tài)度和氣,熱忱主動效勞。
7.對特別設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時領(lǐng)用。
六、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項:
1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵打算堆碼方式及區(qū)位;
2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清晰;
3.儲物空間分區(qū)及編號,標(biāo)示醒目、朝外,便於盤存和領(lǐng)取。
4.對危急物品隔離管制;
5.地面負(fù)荷不得過大、超限;
6.通道不得亂堆放物品;
7.保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
七、倉儲物資入、出庫按先進(jìn)先出原則堆放和提取。
八、倉管員加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,留意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。
九、建筑隊、維護(hù)倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換修理的應(yīng)準(zhǔn)時上報。
十、倉庫嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。
十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細(xì)帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實相符、帳帳相符。準(zhǔn)時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結(jié)倉庫盤存。
1.小盤點(diǎn),每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減狀況。
2.中盤點(diǎn),每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正本錢。
3.大盤點(diǎn),每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點(diǎn)狀況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。對盤點(diǎn)出的過期、變質(zhì)不能使用物品準(zhǔn)時處理。對盤盈、盤虧狀況,報主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及倉管員責(zé)任短缺的,由其賠償。
十三、倉管員崗位調(diào)動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。
十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關(guān)財務(wù)、生產(chǎn)、營銷部門。
十五、倉管員會同財務(wù)人員分解庫存費(fèi)用,努力削減庫存消耗,降低庫存本錢,提出建議,改良倉庫治理。
物料運(yùn)輸:
1.新購物料從車、船、機(jī)貨場到公司倉庫的運(yùn)輸問題由選購部門與供貨廠協(xié)商解決。
2.本倉管單位幫助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運(yùn)輸工作,包括運(yùn)輸人員、運(yùn)輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險索賠等事務(wù)。
物料裝運(yùn)前,倉管員應(yīng)妥當(dāng)處理裝箱,包裝、搬運(yùn)等工作,確保運(yùn)輸安全;交運(yùn)時將運(yùn)輸物料具體明示于運(yùn)單上,并開具出門檢查證件。
倉庫治理制度14
一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)展成品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和治理工作,對入庫成品進(jìn)展標(biāo)識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財務(wù)部各一份。。
2、成品倉庫治理員必
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